MANUAL DO USUÁRIO DIRF CARTÃO 2014 PROGRAMA PARA IMPORTAÇÃO DE DADOS DE CARTÕES DE CRÉDITO NA DIRF 2014 VERSÃO COM IMPORTAÇÃO EM LOTE DE COMPROVANTES

(1)

DIRF

C

ARTÃO

2014

V

5.01 DE

27/01/2014

P

ROGRAMA PARA

I

MPORTAÇÃO DE

D

ADOS DE

C

ARTÕES DE

C

RÉDITO NA

DIRF

2014

M

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ENDIMENTOS DAS

A

DMINISTRADORAS

V

ISANET

/C

IELO E

R

EDECARD

/U

SEREDE

STACTUS Sistemas Janeiro / 2014

(2)

1 Introdução ... 1

2 Instalação do DIRF Cartão 2014 ... 1

2.1 Requisitos de Hardware e Software ... 1

2.2 Execução dos Instaladores ... 1

2.2.1 Instalação do Banco de Dados (BackEnd) ... 1

2.2.2 Instalação do Banco de Dados (FrontEnd) ... 3

3 Comprovantes da Visanet/Cielo ... 4

3.1 Gravação do Arquivo HTML no Portal Visanet/Cielo ... 4

4 Comprovantes da Redecard/Userede ... 7

4.1 Solicitação de Cadastro no Portal Redecard/Userede (Cliente) ... 7

4.2 Cadastramento do Contador no Portal Redecard/Userede ... 8

4.3 Autenticação do Usuário no Portal Redecard/Userede ... 8

4.4 Página Inicial do Portal Redecard/Userede após autenticação ... 9

4.5 Administração de Usuários no Portal Redecard/Userede ... 9

4.6 Acesso ao Portal Redecard/Userede (Cliente ou Contador) ... 11

4.7 Autenticação do Cliente/Contador no Portal Redecard/Userede ... 11

4.8 Página Inicial do Portal Redecard/Userede após autenticação ... 12

4.9 Gravação do Arquivo HTML no Portal Redecard/Userede ... 12

4.10 Solicitação via Central de Atendimento Redecard/Userede ... 14

5 Utilização do DIRF Cartão 2014 ...15

5.1 Iniciando o DIRF Cartão 2014 ... 15

5.1.1 Licenciamento ... 16

5.1.1.1 Licenciamento (Opção “Sim”) ... 16

5.1.1.2 Licenciamento por e-mail ... 17

5.1.1.3 Licenciamento pelo site ... 18

5.1.1.4 Licenciamento (Opção “Não”) ... 20

5.2 Menu Arquivo ... 20 5.3 Menu do Sistema ... 20 5.4 Grupo Cadastros ... 20 5.4.1 Cadastro de Empresas ... 20 5.4.1.1 Inclusão de Empresas ... 21 5.4.1.2 Exclusão de Empresas ... 21 5.4.1.3 Alteração de Empresas ... 22 5.4.2 Cadastro do Responsável ... 22 5.4.2.1 Alteração de Responsável ... 22 5.5 Grupo Movimento ... 22 5.5.1 Cadastro de Beneficiários ... 22 5.5.1.1 Inclusão de Beneficiários ... 23 5.5.1.2 Exclusão de Beneficiários ... 23 5.5.1.3 Alteração de Beneficiários ... 23 5.6 Grupo Importação ... 23 5.6.1 Importação de Empresas ... 24 5.6.2 Importação do Visanet/Cielo ... 24

5.6.3 Importação do Visanet/Cielo em Lote ... 25

5.6.4 Importação do Redecard/Userede ... 25

5.6.5 Importação do Redecard/Userede em Lote ... 26

5.7 Grupo Exportação ... 27

5.7.1 Exportação de Beneficiários para a DIRF ... 27

5.7.2 Exportação de Beneficiários para a DIRF em Lote ... 27

5.8 Grupo Utilitários ... 28 5.8.1 Seleciona Empresa ... 28 5.8.2 Seleciona Usuário ... 28 5.9 Grupo Segurança ... 28 5.9.1 Cadastro de Usuários ... 28 5.9.2 Alterar Senha ... 29 5.10 Grupo Parâmetros ... 29 5.10.1 Parâmetros ... 29 5.11 Grupo Suporte ... 30 5.11.1 Manual do Usuário ... 30 5.11.2 Suporte ... 30

5.12 Grupo Sobre o Sistema ... 31

5.12.1 Sobre o Sistema... 31

5.12.2 Licenciamento ... 31

6 Importação do arquivo na DIRF 2014 ...33

(3)

27/01/2014Edison Carlos Martins

Autor: Edison Carlos Martins Página 1 DIRF_Cartao_2014.docx

1 Introdução

Nos dias de hoje, somos forçados a buscar ao máximo a otimização das nossas tarefas, a fim de aproveitarmos melhor o tempo, que se torna cada vez mais escasso.

Os órgãos governamentais nos obrigam a prestar uma avalanche de informações, e com o passar dos anos, os prazos para entrega das declarações vão se tornando cada vez menos flexíveis.

Pensando nisso, foi desenvolvido o DIRF Cartão 2014, que diminui radicalmente o tempo gasto com a digitação no programa da DIRF, dos valores recebidos pelas empresas que operam com cartões de crédito.

Através de um arquivo HTML salvo nos sites da Visanet/Cielo e Redecard/Userede, é possível importar todos os dados sem nenhum trabalho de digitação.

O DIRF Cartão 2014 contempla ainda a funcionalidade de consolidação das informações de um mesmo emissor nas várias administradoras (Ex.: Banco do Brasil no Visanet/Cielo e Redecard/Userede). E também faz a consolidação das informações de Matriz e Filiais, gerando um único arquivo para o CNPJ da Matriz.

2 Instalação do DIRF Cartão 2014

2.1 Requisitos de Hardware e Software

 Windows XP ou superior, com todas as atualizações do Windows Update

 Microsoft Access 2007 SP3 (Caso não tenha, clique aqui e instale o Access Runtime)  Internet Explorer 7 ou superior

 Validador da DIRF 2014 (Fornecido pela SRF. Caso não tenha, clique aqui)  Processador de 500 MHz

 256 megabytes (MB) de RAM ou mais  50 MB de espaço livre em C:\

2.2 Execução dos Instaladores

2.2.1 Instalação do Banco de Dados (BackEnd)

Descompactar e executar o arquivo DIRF_Cartao_2014_BE.exe. Caso ainda não possua o instalador, basta fazer download através do nosso site, clicando no link abaixo:

http://www.stactus.com.br/index.php?p=produtos&id=8

(4)

Clique em Avançar, e o instalador solicitará confirmação dos dados do Usuário:

Clique em Avançar, e o instalador questionará o local onde deverá ser instalado o banco de dados do DIRF Cartão 2014. Será sugerido o caminho ‘C:\Stactus\DIRF\2014’, porém poderá ser alterado para o caminho de rede do usuário, caso se deseje permitir o acesso a múltiplos usuários ao mesmo tempo:

Clique em Avançar, e será solicitada confirmação para a Instalação do DIRF Cartão

2014:

Clique em Instalar para que o procedimento de instalação inicie. Em seguida, será apresentada uma tela com orientação sobre o licenciamento do DIRF Cartão 2014, e informações para contato, que deverão ser lidas atentamente:

(5)

Após a leitura, clique em Avançar, e a tela abaixo será apresentada, com a solicitação de abrir o Manual do Usuário sistema:

2.2.2 Instalação do Banco de Dados (FrontEnd)

Descompactar e executar o arquivo DIRF_Cartao_2014_FE.exe. Caso ainda não possua o instalador, basta fazer download através do nosso site, clicando no link abaixo:

http://www.stactus.com.br/index.php?p=produtos&id=8

Após a execução do programa, será apresentada a seguinte tela:

Clique em Avançar, e o instalador solicitará confirmação dos dados do Usuário:

Clique em Avançar, e o instalador questionará se existe necessidade de serem criados ícones na área de trabalho e bandeja do sistema. Ficará a critério do usuário se estas opções serão marcadas ou não:

(6)

Clique em Avançar, e será solicitada confirmação para a Instalação do DIRF Cartão

2014:

Clique em Instalar para que o procedimento de instalação inicie. Em seguida, será apresentada uma tela com orientação sobre o licenciamento do DIRF Cartão 2014, e informações para contato, que deverão ser lidas atentamente:

Após a leitura, clique em Avançar, e a tela abaixo será apresentada, com a solicitação de confirmação para executar o DIRF Cartão 2014 e abrir o Manual do sistema:

3 Comprovantes da Visanet/Cielo

3.1 Gravação do Arquivo HTML no Portal Visanet/Cielo

Após a autenticação, será apresentada a seguinte página no navegador:

No item 5.6.2 existe uma opção do sistema que vai diretamente ao site da Administradora para preenchimento dos dados, mas para melhor entendimento das funcionalidades do sistema, descrevemos abaixo de forma detalhada como acessar o portal da Visanet/Cielo para obter os dados.

Através do endereço http://www.cielo.com.br/portal/dirf.html, será aberta a seguinte tela:

(7)

Esta parte do processo é fundamental para a utilização do DIRF Cartão 2014, pois é através dela que será gerado o arquivo para ser importado.

Preencha atentamente todos os campos, com especial atenção aos seguintes detalhes:

 Razão social: Informar a razão social conforme sai no extrato mensal  CNPJ: Informar o CNPJ sem pontos, barras ou traços

 Número do Banco: Informar o código do banco de acordo com a tabela da FEBRABAN. Em caso de dúvidas, acesse o link abaixo:

(8)

 Após o correto preenchimento dos dados, informe o código da imagem no campo correspondente, clique no botão Enviar e será direcionado para a página do Comprovante de Rendimento, conforme abaixo:

.

Clique no botão e será aberta a tela para confirmação do salvamento do arquivo HTML:

Clique no botão e será aberta a tela para selecionar o local de salvamento do arquivo HTML:

De acordo com a versão do navegador, poderá surgir a tela abaixo:

Clique no canto direito do botão e em seguida na opção e será aberta a tela para selecionar o local de salvamento do arquivo HTML:

(9)

Em ambos os casos acima, sugerimos um nome para gravação que identifique a operadora e a empresa, como por exemplo:

 DIRF_Visanet_0001.htm

Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Visanet/Cielo da empresa 0001.

Em seguida, repita o procedimento para as demais empresas e/ou maquinetas, armazenando todos os arquivos para serem importados no DIRF Cartão 2014.

4 Comprovantes da Redecard/Userede

4.1 Solicitação de Cadastro no Portal Redecard/Userede (Cliente)

Caso já possua usuário e senha para acesso ao Portal de Serviços da Redecard/Userede, vá direto para o item 4.3.

Caso não possua usuário, clique no endereço abaixo, e siga as orientações para fazer o cadastro:

http://www.userede.com.br/comoacessar/Paginas/default.aspx

Esta parte do processo é fundamental para a utilização do DIRF Cartão 2014, pois é através dela que será acessado e gerado o arquivo do Comprovante de Rendimentos.

(10)

4.2 Cadastramento do Contador no Portal Redecard/Userede

Para fazer o cadastro do Contador, deverá ser feito o acesso ao Portal da Redecard/Userede com o usuário do Cliente, através do link abaixo:

http://www.userede.com.br/pt-BR/Paginas/default.aspx

Será então apresentada a seguinte página no seu navegador:

4.3 Autenticação do Usuário no Portal Redecard/Userede

Na página principal do Portal Redecard/Userede serão solicitados os seguintes campos:

 Número do Estabelecimento;  Usuário; e,

 Senha.

Nesta página o Cliente Redecard/Userede deverá preencher as informações de login que são normalmente utilizadas para ter acesso aos dados financeiros.

(11)

4.4 Página Inicial do Portal Redecard/Userede após autenticação

Nesta página o Cliente Redecard/Userede deverá clicar na opção .

No menu que aparece, clicar em para abrir a página de Administração de Usuários.

4.5 Administração de Usuários no Portal Redecard/Userede

Na página de Administração de Usuários, teremos a opção de Cadastro e Senha do Portal, conforme abaixo:

Clique então na opção do grupo e na página seguinte será disponibilizada a opção de Cadastro de Usuários, conforme abaixo:

(12)

Clique então na opção e será apresentada a página abaixo:

Informe então o , (que será usado no login) e . Confirme a senha e marque as opções , e .

Navegue com a barra de rolagem lateral até o final da página e clique no botão para confirmar e gravar os dados.

PRONTO. Agora basta solicitar que estes dados sejam informados ao Contador para possibilitar o acesso facilitado aos Comprovantes de Rendimentos para geração da DIRF.

(13)

4.6 Acesso ao Portal Redecard/Userede (Cliente ou Contador)

Para acessar o Portal Redecard/Userede como Cliente ou Contador, clique no link abaixo:

http://www.userede.com.br/pt-BR/Paginas/default.aspx

Será então apresentada a seguinte página no seu navegador:

4.7 Autenticação do Cliente/Contador no Portal Redecard/Userede

Na página principal do Portal Redecard/Userede serão solicitados os seguintes campos:

 Número do Estabelecimento;  Usuário; e,

 Senha.

Nesta página o Cliente/Contador Redecard/Userede deverá preencher as informações de login que são normalmente utilizadas para ter acesso aos dados financeiros.

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4.8 Página Inicial do Portal Redecard/Userede após autenticação

Nesta página o Cliente Redecard/Userede deverá clicar na opção . No menu que aparece, clicar em para abrir a página Extratos da DIRF.

4.9 Gravação do Arquivo HTML no Portal Redecard/Userede

Na página de Extratos da DIRF, teremos a opção de DIRF Anual, conforme abaixo:

Clique então na opção e na página seguinte será apresentado na tela o texto explicativo sobre a DIRF, conforme abaixo:

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Leia atentamente o texto, e em seguida clique em e depois no botão . Será então apresenta a tela abaixo:

Nesta tela, marque as opções e , e em seguida clique no botão . Será aberta a tela para confirmação do salvamento do arquivo HTML:

(16)

Clique no botão e será aberta a tela para selecionar o local de salvamento do arquivo HTML:

De acordo com a versão do navegador, poderá surgir a tela abaixo:

Clique no canto direito do botão e em seguida na opção e será aberta a tela para selecionar o local de salvamento do arquivo HTML:

Em ambos os casos acima, sugerimos um nome para gravação que identifique a operadora e a empresa, como por exemplo:

 DIRF_Redecard_0001.htm

Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Redecard/Userede da empresa 0001. Em seguida, repita o procedimento para as demais empresas e/ou maquinetas, armazenando todos os arquivos para serem importados no DIRF Cartão 2014.

4.10 Solicitação via Central de Atendimento Redecard/Userede

Basta fazer uma única ligação para o número 4001-4433, e informar alguns dados dos seus clientes, que podem ser:

 CNPJ e Razão Social

 Código do Estabelecimento

 Banco, Agência e Conta dos recebimentos  CPF e Nome do Responsável

Depois é só informar seu e-mail e todos os comprovantes de rendimentos dos seus clientes serão enviados quase que imediatamente.

(17)

5 Utilização do DIRF Cartão 2014

5.1 Iniciando o DIRF Cartão 2014

Caso o banco de dados (Back End) do sistema tenha sido instalado em um local diferente do padrão, que é C:\Stactus\DIRF\2014, será apresentada a mensagem abaixo:

Em seguida, será aberta a tela para seleção do local correto, conforme abaixo:

Para iniciar o DIRF Cartão 2014, clique no ícone correspondente na Área de Trabalho, Bandeja do Sistema ou Menu Iniciar.

Será solicitada a identificação do usuário:

O usuário inicial é ADMIN, e a senha é 1234.

Após a informação da senha padrão, é altamente recomendável que esta seja alterada. Para isso, clique no botão Alterar Senha, e será aberta a seguinte tela:

Informe e repita a nova senha, e em seguida, clique no botão Alterar Senha.

Voltando para a tela de Login, informe a nova senha para ter acesso ao DIRF

Cartão 2014.

Antes de iniciar a utilização, será solicitada a seleção da empresa que se pretende trabalhar, através da seguinte tela:

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Selecione a empresa TS98 – EMPRESA TESTE MATRIZ VISANET/CIELO, TS97 – EMPRESA TESTE FILIAL REDECARD/USEREDE ou TS99 – EMPRESA TESTE FILIAL REDECARD/USEREDE, que já estão previamente cadastradas, depois clique no botão Ok.

A seleção poderá ser feita digitando o número da empresa, clicando com o mouse no campo Empresa e escolhendo na lista, ou teclando F3 para abrir a Tela de Pesquisa, conforme abaixo:

Digitando qualquer parte do nome da empresa no campo Informe o nome, a lista de empresas será filtrada. Quando a empresa que se pretende trabalhar aparecer na lista, basta um duplo-clique sobre a linha para levar a informação para a Tela de Seleção de Empresas.

Para confirmar a empresa selecionada, clique no botão Ok e a Razão Social da empresa aparecerá na barra da janela principal, conforme abaixo:

Dica: A data que aparece após a Razão Social indica a data da versão do Sistema.

Informe-a sempre que for solicitada pelo Suporte.

5.1.1 Licenciamento

Após a confirmação do pagamento do seu pedido de compra da licença do DIRF

Cartão 2014, sua versão deverá ser licenciada.

Para tanto, após preencher a informação da empresa e ano na tela de Seleção de Empresas, será apresentada a seguinte tela:

5.1.1.1 Licenciamento (Opção “Sim”)

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Preencha os campos Código do Cliente, CNPJ/CPF e Razão Social/Nome. Essas informações são essenciais para identificar o cliente no nosso site.

Perceba que o campo Identificação da Estação é preenchido automaticamente, com o código correspondente da máquina onde está instalado o banco de dados do DIRF

Cartão 2014, o que pode ser feito na própria estação de trabalho ou em rede, e não pode

ser alterado pelo usuário.

Os campos Tipo do Licenciamento, Senha Válida de e Senha válida até, serão preenchidos automaticamente, sem possibilidade de alterações.

Os campos cujos nomes comecem com * são obrigatórios.

Caso deseje sair sem licenciar o sistema, basta clicar no botão Sair e confirmar e o sistema será finalizado.

5.1.1.2 Licenciamento por e-mail

Clicando no botão Solicitar Serial da Tela de Licenciamento, será gerado um e-mail com os dados informados.

Quando receber a resposta deste e-mail com o serial do produto, informe no respectivo campo e clique em Licenciar.

Se preferir, entre em contato por um dos telefones do final deste manual, fale com nossa Equipe de Suporte e solicite sua senha.

Caso o serial seja inválido, o sistema será fechado.

Se na máquina onde o sistema está sendo instalado não existir um cliente de e-mail (Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail, etc.), serão apresentadas as seguintes mensagens:

Sendo assim, tecle printscreen (PrtScn) na tela de Licenciamento após preencher os dados, cole a imagem no Word ou Wordpad e envie por e-mail de outro equipamento que tenha um cliente de e-mail configurado ou através do webmail.

(20)

5.1.1.3 Licenciamento pelo site

Acesse sua Área de Usuário do site da STACTUS Sistemas

(http://www.stactus.com.br) e clique na caixa do DIRF Cartão 2014, conforme imagem

abaixo:

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Será apresentada a tela de informação da Identificação da Estação de trabalho onde está instalado o banco de dados do DIRF Cartão 2014, conforme abaixo:

Preencha com o conteúdo do campo Identificação da Estação, da Tela de Licenciamento do DIRF Cartão 2014, e em seguida, clique no botão Cadastrar.

Para facilitar, clique no botão na tela de Licenciamento, e copie automaticamente o conteúdo do campo Identificação da Estação.

Em seguida, tecle CTRL+V no campo Identificação para colar o conteúdo no site, e em seguida, clique no botão Cadastrar.

A gravação será confirmada através da mensagem abaixo:

Será possível visualizar o registro da sua licença gravado no site, conforme abaixo:

Saia da sua Área de Usuário do site, e após algumas horas retorne à mesma página, para visualizar o registro da sua licença, que estará disponível no campo Serial do

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Agora basta selecionar o conteúdo do campo Serial do Produto, teclar CTRL+C para copiar, e na Tela de Licenciamento do DIRF Cartão 2014, clicar no botão para colar a informação no respectivo campo, e em seguida, clicar no botão Licenciar.

5.1.1.4 Licenciamento (Opção “Não”)

Se não estiver licenciado e clicar em “Não”, será apresentada a seguinte tela:

Caso o sistema não seja licenciado, os recursos serão limitados apenas a 5 registros, tanto na importação quanto na exportação.

5.2 Menu Arquivo

Neste menu temos as opções de impressão e saída do DIRF Cartão 2014:

Outra forma de sair do DIRF Cartão 2014 é clicar em no canto superior direito da janela principal.

5.3 Menu do Sistema

Neste menu temos todas as opções de utilização do DIRF Cartão 2014.

5.4 Grupo Cadastros

Neste grupo temos opções de cadastro de Empresas e Responsável:

5.4.1 Cadastro de Empresas

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A seleção poderá ser feita digitando o código da empresa, clicando com o mouse no campo Código no Sistema Contábil e escolhendo na lista, ou teclando F3 para abrir a Tela de Pesquisa, igualmente a Tela de Seleção de Empresa (item 5.1).

O código poderá conter números ou letras, e deverá obedecer à quantidade de caracteres informada no campo Nº de Caracteres para o Código da Empresa na Tela de Parâmetros.

Caso deseje alterar o Código da Empresa no Sistema Contábil, basta informar o novo código no respectivo campo e clicar em .

5.4.1.1 Inclusão de Empresas

Para incluir uma empresa, clique no botão Incluir, informe o código e será questionado se o usuário pretende mesmo fazer a inclusão, conforme abaixo:

Clicando no botão Sim, um novo registro será criado, bastando informar a Razão Social, CNPJ, CPF Responsável.

O campo CNPJ e CPF Responsável deverão conter uma informação válida, caso contrário, o sistema emitirá uma mensagem de erro.

Na parte inferior, informe todas as administradoras de cartão de crédito utilizadas pela empresa cadastrada.

Se for selecionada a operadora Redecard, os campos Usuário e Senha deverão ser informados.

Se for selecionada a operadora Visanet, os campos Banco e Agência deverão ser informados.

5.4.1.2 Exclusão de Empresas

Para excluir uma empresa, selecione o registro correspondente, e clique no botão de exclusão que fica na barra de tarefas:

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5.4.1.3 Alteração de Empresas

Para alterar uma empresa, selecione o registro correspondente e altere o campo desejado.

Não é permitido alterar o código da empresa. Caso haja necessidade de trocar o código, o registro deverá ser excluído e incluído novamente com o código correto, e todos os beneficiários informados para esta empresa serão eliminados.

5.4.2 Cadastro do Responsável

Clicando na opção Responsável, será aberta a seguinte tela:

Nesta tela deverão ser cadastradas as informações do Responsável pela Entrega da DIRF.

5.4.2.1 Alteração de Responsável

Para alterar o Responsável basta acessar a opção Responsável do menu Cadastro, efetuar as devidas alterações e clicar no botão Sair.

5.5 Grupo Movimento

Neste grupo temos apenas a opção de cadastro de Beneficiários:

5.5.1 Cadastro de Beneficiários

Clicando na opção Beneficiários, será aberta a seguinte tela:

A seleção poderá ser feita informando o Cartão, Estabelecimento e digitando o CNPJ do beneficiário ou teclando F3 para abrir a Tela de Pesquisa, igualmente a Tela de Seleção de Empresa (item 5.1)

O campo Registro Importado? não estará disponível para inclusões manuais. Somente registros importados terão este campo preenchido.

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Autor: Edison Carlos Martins Página 23 DIRF_Cartao_2014.docx Dica: Nesta tela são informados manualmente os comprovantes de rendimentos

das administradoras que não sejam Visanet/Cielo ou Redecard/Userede.

5.5.1.1 Inclusão de Beneficiários

Para incluir um beneficiário, basta informar o Cartão, digitar o CNPJ, e será questionado se o usuário pretende mesmo fazer a inclusão, conforme abaixo:

Clicando no botão Sim, um novo registro será criado, bastando informar a Razão Social e os valores de rendimento tributável e imposto retido.

O campo CNPJ deverá conter uma informação válida, caso contrário, o sistema emitirá uma mensagem de erro.

Para evitar erros na digitação dos Comprovantes de Rendimentos que não forem da Visanet ou Redecard/Userede, se for informado como CNPJ do Emissor o mesmo CNPJ do Declarante, será emitida a mensagem de erro abaixo:

Ao digitar o valor do rendimento tributável, o campo imposto retido será preenchido automaticamente com 1,5%. Caso ocorra divergência de arredondamento, o valor do imposto retido poderá ser corrigido manualmente.

5.5.1.2 Exclusão de Beneficiários

Para excluir um beneficiário, selecione o registro correspondente, e clique no botão de exclusão que fica na barra de tarefas:

Após clicar, ratifique sua intenção na tela de confirmação.

5.5.1.3 Alteração de Beneficiários

Para alterar um beneficiário, selecione o registro correspondente e altere o campo desejado.

Não é permitido alterar a combinação de Cartão e CNPJ. Caso haja necessidade de trocar Cartão e CNPJ, o beneficiário deverá ser excluído e incluído novamente.

5.6 Grupo Importação

Neste grupo temos as opções Importar Empresas, Importar Visanet/Cielo,

Importar Visanet/Cielo em Lote, Importar Redecard/Userede e Importar Redecard/Userede em Lote:

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5.6.1 Importação de Empresas

Clicando na opção Importar Empresas, será aberta a seguinte tela:

Esta opção permite que os dados constantes na planilha Empresas.xlsx sejam importados para o Cadastro de Empresas.

A planilha acompanha o DIRF Cartão 2014, e deverá estar gravada obrigatoriamente em C:\Stactus\DIRF\2014\Empresas.xlsx, com o seguinte layout:

O usuário poderá fazer a inclusão manual na planilha, ou usar recursos do Sistema Contábil que utilizar para copiar os dados.

Após a correta inclusão dos dados na planilha, basta clicar no botão Importar e os dados serão transferidos automaticamente para o Cadastro de Empresas.

Para facilitar o preenchimento, foi adicionada a Legenda com informações sobre o conteúdo dos campos na planilha, conforme abaixo:

CUIDADO: Se um código de estabelecimento que já tenha sido usado no DIRF Cartão 2014 for informado na planilha, o processo de importação irá sobrepor o

registro antigo.

5.6.2 Importação do Visanet/Cielo

Clicando na opção Importar Visanet/Cielo, será aberta a seguinte tela:

Esta opção permite que os dados constantes no arquivo texto da Visanet/Cielo sejam importados para o Cadastro de Beneficiários.

Selecione o estabelecimento previamente cadastrado e em seguida, clique no botão

Download que o redirecionará a página da internet da VISANET com as informações

previamente preenchidas automaticamente. Após chegar à página do comprovante de rendimentos salve o arquivo no formato HTML na pasta

C:\Stactus\DIRF\2014\Comprovantes\Visanet\ com o formato DIRF_Visanet_XXXX.htm, onde XXXX representa o código da empresa no sistema contábil.

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Em seguida clique no botão para selecionar o arquivo anteriormente criado. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários serão gravados. Se quiser consultar qual o último arquivo importado, clique no botão .

Clique no botão para abrir a página onde fará o download do Comprovante de Rendimentos da Visanet/Cielo.

Caso o DIRF Cartão 2014 ainda não estiver licenciado, os procedimentos do item 5.1.1 serão executados.

5.6.3 Importação do Visanet/Cielo em Lote

Clicando no canto inferior direito do botão Importar Visanet/Cielo, será disponibilizada a opção de Importar Visanet/Cielo em Lote, que abre a seguinte tela:

Clique no botão para selecionar a pasta onde estão gravados os arquivos dos comprovantes de rendimentos.

Os arquivos deverão ser obrigatoriamente gravados no formato abaixo:  DIRF_Visanet_AA01.htm

Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Visanet da empresa “AA01”. Substitua o “AA01” pelo código do cliente no seu sistema contábil.

Este padrão é necessário, pois o DIRF Cartão 2014 irá gravar a informação “AA01” como código da empresa no Cadastro de Empresas.

CUIDADO: A extensão HTM também é fixa e padrão. Não deverá ser informado

HTML, caso contrário o código da empresa ficará incorreto.

Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários de todos os comprovantes de rendimentos que estiverem na pasta selecionada serão gravados.

Se quiser consultar qual a última importação em lote, clique no botão .

5.6.4 Importação do Redecard/Userede

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Esta opção permite que os dados constantes no arquivo texto da Redecard/Userede sejam importados para o Cadastro de Beneficiários.

Selecione o estabelecimento previamente cadastrado e em seguida, clique no botão

Download que o redirecionará a página da internet da REDECARD/USEREDE. Após chegar

à página do comprovante de rendimentos salve o arquivo no formato HTML na pasta

C:\Stactus\DIRF\2014\Comprovantes\Redecard\ com o formato DIRF_Redecard_XXXX.htm, onde XXXX representa o código da empresa no sistema contábil.

Em seguida clique no botão para selecionar o arquivo anteriormente criado. Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários serão gravados. Se quiser consultar qual o último arquivo importado, clique no botão .

Clique no botão para abrir a página onde fará o download do Comprovante de Rendimentos da Redecard/Userede.

5.6.5 Importação do Redecard/Userede em Lote

Clicando no canto inferior direito do botão Importar Redecard/Userede, será disponibilizada a opção de Importar Redecard/Userede em Lote, que abre a seguinte tela:

Clique no botão para selecionar a pasta onde estão gravados os arquivos dos comprovantes de rendimentos.

Os arquivos deverão ser obrigatoriamente gravados no formato abaixo:  DIRF_Redecard_AA01.htm

Neste caso, estaria sendo salvo o arquivo da Redecard/Userede da empresa “AA01”. Substitua o “AA01” pelo código do cliente no seu sistema contábil.

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Este padrão é necessário, pois o DIRF Cartão 2014 irá gravar a informação “AA01” como código da empresa no Cadastro de Empresas.

CUIDADO: A extensão HTM também é fixa e padrão. Não deverá ser informado

HTML, caso contrário o código da empresa ficará incorreto.

Clique agora no botão Importar, e os dados dos beneficiários de todos os comprovantes de rendimentos que estiverem na pasta selecionada serão gravados.

Se quiser consultar qual a última importação em lote, clique no botão .

5.7 Grupo Exportação

Neste grupo temos as opções Exportar DIRF e Exportar em Lote:

5.7.1 Exportação de Beneficiários para a DIRF

Clicando na opção Exportar DIRF, será aberta a seguinte tela:

Esta opção gera o arquivo que será validado pelo programa da DIRF, fornecido pela Secretaria da Receita Federal.

Após ter feito todas as informações manuais e conferido as importações da Visanet/Cielo e Redecard/Userede, basta clicar no botão Exportar, e o arquivo será gerado no caminho especificado no campo Informações para a DIRF.

Se quiser consultar qual o último arquivo exportado, clique no botão .

Aviso: Caso seja localizada alguma inconsistência nos dados digitados importados,

será apresentado um Relatório de Ocorrências, que deverá ser obrigatoriamente corrigido, pois não corresponderão às informações constantes no Comprovante de Rendimentos. A exportação não será realizada enquanto os dados não forem

corrigidos.

5.7.2 Exportação de Beneficiários para a DIRF em Lote

Clicando no canto inferior direito do botão Exportar DIRF, será disponibilizada a opção de Exportar DIRF em Lote, que abre a seguinte tela:

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Após ter feito todas as informações manuais e conferido as importações da Visanet/Cielo e Redecard/Userede de todos os clientes constantes no DIRF Cartão 2014, basta clicar no botão Exportar, e serão gerados arquivos separados para cada um dos CNPJ’s cadastrados.

Os arquivos serão gerados no caminho especificado no campo Informações para a

DIRF.

Importante: Para os casos em que o cliente cadastrado possua Matriz e Filiais,

serão gravadas todas as informações em um arquivo para a Matriz, e novamente para a Filial, porém sempre com o CNPJ da Matriz. Somente um deles precisa ser importado na DIRF.

5.8 Grupo Utilitários

Neste grupo temos as opções Seleciona Empresa e Seleciona Usuário:

5.8.1 Seleciona Empresa

Clicando na opção Seleciona Empresa, serão executados os mesmos passos do item 5.1, na abertura do sistema.

5.8.2 Seleciona Usuário

Clicando na opção Seleciona Usuário, serão executados os mesmos passos do item 5.1, na abertura do sistema.

5.9 Grupo Segurança

Neste grupo temos as opções Usuários e Alterar Senha:

5.9.1 Cadastro de Usuários

Clicando na opção Usuários, será aberta a seguinte tela:

(31)

Não é permitido alterar a Senha nesta tela.

Para incluir um novo usuário, clique no botão e informe o login e senha.

5.9.2 Alterar Senha

Clicando na opção Alterar Senha, será aberta a seguinte tela:

Esta opção permite que seja alterada a senha do usuário ativo. Basta informar e confirmar a nova senha.

Para incluir a alteração, clique no botão .

5.10 Grupo Parâmetros

Neste grupo temos apenas a opção Parâmetros:

5.10.1 Parâmetros

Clicando na opção Parâmetros será aberta a seguinte tela:

Esta opção permite que sejam cadastradas as URLs dos sites do Visanet/Cielo e Redecard/Userede, e também o tempo que o sistema deverá aguardar para preencher os dados para acesso.

Nesta tela também é possível selecionar a pasta onde estão os bancos de dados, seja na própria estação de trabalho ou em rede.

O sistema está configurado para permitir apenas a seleção de bancos de dados com os nomes pré-definidos pela STACTUS Sistemas, evitando erros não previstos.

Há também a possibilidade de aproveitar os dados de empresas e estabelecimentos da versão do DIRF Cartão 2013. Se já era usuário do sistema no ano anterior, basta

(32)

selecionar o local onde estava instalado o sistema, e posteriormente clicar no botão

Importar e todos os dados serão transferidos automaticamente.

Importante: Se os dados do ano anterior coincidirem com os dados já cadastrados

neste ano, serão mantidos os dados atuais e desconsiderados os dados anteriores. O grupo Configurações do Código de Empresa deverá ser utilizado da seguinte forma:

 O campo Nº de Caracteres do Código deverá ser alterado apenas se o usuário for utilizar uma formatação com maior número de caracteres.

o Obs.: O padrão do sistema é 4 (quatro).

o Ex.: Se o código da empresa no sistema contábil for “E2340”, deverá ser informado 5 neste campo.

 O campo Maior Nº de Caracteres serve como referência para saber qual o Código de Empresa contém o maior número de caracteres, incluindo zeros à esquerda.

 O campo Sugestão de Nº de Caracteres serve para indicar ao usuário a quantidade de caracteres limite, sem considerar os zeros à esquerda.

Após informar a quantidade de caracteres desejada para alteração, basta clicar no botão .

5.11 Grupo Suporte

Neste grupo temos as opções Manual do Usuário e Suporte:

5.11.1 Manual do Usuário

Clicando na opção Manual do Usuário será aberto este mesmo arquivo PDF.

5.11.2 Suporte

Clicando na opção Suporte será aberta a seguinte tela:

Caso necessite de auxílio técnico ou operacional, basta clicar no botão e será aberta a tela do TeamViewer Quick Support, conforme abaixo:

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Em seguida, entre em contato através dos números informados na tela anterior, e ao ser solicitado pelo atendente, informe o ID e Senha para iniciar a conexão remota.

5.12 Grupo Sobre o Sistema

Neste grupo temos as opções Sobre o Sistema, Licenciamento e Novidades:

5.12.1 Sobre o Sistema

Clicando na opção Sobre o Sistema, será aberta a seguinte tela:

Nesta tela constam informações estatísticas sobre o Sistema e dados para contato com o desenvolvedor.

5.12.2 Licenciamento

Clicando na opção Licenciamento, será aberta a seguinte tela:

Preencha os campos Código do Cliente, CNPJ/CPF e Razão Social/Nome. Essas informações são essenciais para identificar o cliente no nosso site.

Perceba que o campo Identificação da Estação é preenchido automaticamente, com o código correspondente da máquina onde está instalado o banco de dados do DIRF

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Autor: Edison Carlos Martins Página 32 DIRF_Cartao_2014.docx Cartão 2014, o que pode ser feito na própria estação de trabalho ou em rede, e não pode

ser alterado pelo usuário.

Os campos Tipo do Licenciamento, Senha Válida de e Senha válida até serão preenchidos automaticamente, sem possibilidade de alterações.

Em seguida, clique no botão Solicitar Serial, e será gerado um e-mail com os dados informados.

Há ainda a possibilidade de informar a Identificação da Estação na sua área do usuário no nosso site, clicando no produto DIRF Cartão 2014, e depois em Meus Produtos.

Quando receber a resposta deste e-mail com o serial do produto, informe nos respectivos campos e clique em Licenciar.

Se preferir, entre em contato por um dos telefones do final deste manual, fale com nossa Equipe de Suporte e solicite sua senha.

Caso o serial seja inválido, o sistema será fechado.

Se na máquina onde o sistema está sendo instalado não existir um cliente de e-mail (Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail, etc.), serão apresentadas as seguintes mensagens:

Sendo assim, tecle printscreen (PrtScn) na tela de Licenciamento após preencher os dados, cole a imagem no Word ou Wordpad e envie por e-mail de outro equipamento que tenha um cliente de e-mail configurado ou através do webmail.

Os campos cujos nomes comecem com * são obrigatórios.

Caso deseje sair sem licenciar o sistema, basta clicar no botão Sair e confirmar. Se o sistema já tiver sido licenciado, será apresentada a tela abaixo:

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6 Importação do arquivo na DIRF 2014

Após a importação do arquivo gerado pelo DIRF Cartão 2014 no programa da DIRF, o resultado será como apresentado abaixo:

O arquivo do Comprovante de Rendimentos de Cartões de Crédito importado na DIRF sem digitação, em pouco tempo, com pouco esforço e com praticamente zero de margem de erro.

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7 Informações e contato

Para Dúvidas, Críticas e Sugestões, entre em contato através dos meios de comunicação abaixo: STACTUS Sistemas atendimento@stactus.com.br (79) 3251-6827 (79) 3022-1580 stactus /stactus.sistemas @stactus