Nosso grupo trabalha com Instituições de Ensino desde 2001, oferecendo soluções variadas na área de gestão. Em 2014 iniciamos um levantamento envolvendo dezenas de escolas de Educação Infantil e Fundamental para entender melhor como é a dinâmica da comunicação entre pais, professores e Escolas.
A partir destes levantamentos, e com o auxílio de pais, professores, coordenadores e diretores das escolas, desenvolvemos o ClipEscola.
O ClipEscola tem como principal objetivo a comunicação de forma simplificada, ágil e estruturada, e o controle e gestão sobre a comunicação que já ocorre hoje em canais informais. Nossa missão é ser o meio de comunicação que aproxima pais, professores e Escola, tornando este relacionamento mais agradável, seguro e eficaz.
Além disso, buscamos um maior engajamento de pais e responsáveis, com acesso rápido e direto, de forma que tenham fidelização e ligação emocional com a Escola. Nossa equipe é formada por pessoas com mais de 15 anos de experiência na área de educação, e em conjunto com coordenadores, diretores e pais, desenvolvemos o ClipEscola para atender as necessidades das 4 grandes áreas de interação em uma instituição de ensino:
• Escola e Pais
• Entre os Pais
• Pais e Professores
• Entre os Colaboradores
da Escola
Mensagens de Texto
Envie recados rápidos aos pais e receba confirmação de leitura em tempo real.
Fotos e Vídeos
Mantenha seu público alvo conectado emocionalmente com a Escola. Através de um Smartphone ou Tablet, envie fotos rápidas das crianças brincando, comendo ou realizando suas atividades. Tranquilize os pais no período de adaptação de novos alunos, e conquiste a confiança deles.
Enquetes
Aplique enquetes rápidas aos pais e tenha feedback instantâneo. Crie respostas “múltipla escolha” e saiba como seu público enxerga a Escola. Descubra como melhorar os seus serviços, pergunte como avaliaram a última reunião, os professores, o atendimento, entre outros. Saiba quem pretende rematricular seus filhos,
que turno tem preferência, que serviços estão dispostos a pagar, etc.
Comunicados Elaborados
Encaminhe correspondências elaboradas, com
logotipo, formatação de texto, imagens, etc. Utilize os modelos prontos do ClipEscola ou crie os seus, que ficarão disponíveis à todos da sua Escola. Programe boletins periódicos para envio automático, como datas comemorativas, cardápio da semana, instruções sobre rematrículas, e muito mais. Acompanhe quem recebeu e quem já leu os comunicados.
Autorização
Encaminhe solicitação de autorizações aos pais para
passeios, atividades extras, entre outros, e tenha feedback instantâneo. Acompanhe em tempo real quem já recebeu, quem visualizou e quem respondeu às autorizações.
Tudo arquivado e disponível para consulta a qualquer momento.
Divulgação
Divulgue os eventos da escola através de comunicados elaborados, com logotipo, formatação de texto e imagens. Utilize os modelos prontos do ClipEscola ou crie os seus, que ficarão disponíveis à todos da sua Escola.
Agendamentos
Sincronize a agenda dos pais com os eventos da Escola. Deixe que o ClipEscola avise e relembre os pais das datas importantes, como passeios, saídas da escola, culinária, lanche coletivo, atividades extras, compra de materiais, reuniões de pais, entre outros.
Comunicação na medida certa
O ClipEscola não permite que pais e responsáveis
transformem o acesso ao professores em uma sala de bate-papo interminável. Os pais só enviam mensagens através da Agenda de Recados, garantindo uma
comunicação objetiva e focada em assuntos acadêmicos.
Horário programado para leitura dos recados
Programe o horário limite para os recados do dia, assim os pais serão avisados que “a agenda já foi entregue”, e que o recado será lido somente na agenda do dia seguinte.
Feedback aos pais
Encaminhe visto de leitura e/ou responda aos recados recebidos.
AGENDA E RECADOS
Confirmações
Acompanhe em tempo real as confirmações para os eventos, e reforce o aviso aos pais que ainda não confirmaram.
Engajamento
Mantenha os pais atualizados sobre os preparativos dos eventos. Encaminhe fotos e vídeos das novidades, registre a execução dos eventos através de qualquer smartphone, receba feedback e sugestões para próximas edições.
DIÁRIO DO PROFESSOR
Pareceres Descritivos
Elabore pareceres, fichas de avaliação, grade de quesitos, resumos diários, livros de atividades e muito mais. Utilize os modelos prontos do ClipEscola ou crie os seus, que ficarão disponíveis à todos da sua Escola.
Revisores
Programe o encaminhamento dos pareceres para revisão de Coordenadores ou da Secretaria entes da publicação.
Agendamento
Programe o envio automático após Revisão e Datas estipuladas.
Envio de Materiais e Referências
Encaminhe materiais para aplicação em casa, tarefas, pesquisas, roteiros de provas, entre outros, diretamente do smartphone ou tablet do professor. Atualize os pais, sobre as atividades que foram aplicadas em sala, durante viagens ou ausência dos alunos
SAÍDA DE ALUNOS
Avisos de Chegada
Diminua o tempo de espera dos pais e reduza a fila de carros nas proximidades da Escola. Através de GPS, o ClipEscola acompanha os pais que estão se aproximando da Escola, permitindo que os colaboradores agilizem a liberação das crianças.
Autorização a Terceiros
Agilidade e segurança. Receba e confirme autorização a terceiros para retirada das crianças, diretamente do smartphone dos pais. Visualize fotos, identificação e grau de parentesco dos autorizados, bem como a validade da autorização.
Memória de Saídas
Registre a retirada das crianças e tenha o histórico com as saídas e respectivos responsáveis.
CONFIRMAÇÃO
DE ENTRADA
GRUPOS DE MENSAGEM
Avisos de Entrada
Integre o ClipEscola ao sistema de controle de entrada da Instituição (leitores de código de barras ou catracas) e tranquilize os responsáveis quanto a chegada dos alunos nas dependências da Escola. No momento que a entrada é registrada, o ClipEscola encaminha automaticamente uma mensagem para os Responsáveis do aluno.
Conecte toda Equipe
Estruture a comunicação de toda equipe interna da Escola em um mesmo local. Crie Grupos e organize as
conversas. Troque mensagens, fotos, vídeos, comunicados e enquetes com seu público interno.
Mantenha a segurança da Comunicação entre os Pais
Ofereça maior praticidade aos pais que hoje já trocam mensagens entre si (via WhatsApp e similares). Além da facilidade para encontrar os demais pais das turmas de seus dependentes, o ClipEscola disponibiliza um ambiente mais seguro e integrado à Escola.
Moderação de Mensagens
Também é possível ativar o “Assistente de Moderação”, rotina que suprime automaticamente palavras ou
Aplicativo Mobile para Pais e Responsáveis
Aplicativo para interação de Pais e Responsáveis com a Plataforma. Desenvolvido para ser operado de forma simples e didática, possibilita a inclusão digital mesmo dos usuários mais resistentes. Pode ser acessado de Smartphones e Tablets rodando Android ou IOS.
COMPONENTES DA PLATAFORMA CLIPESCOLA
Módulo gerenciador WEB
Para acesso dos Colaboradores da Escola, disponibiliza todas as
funcionalidades do Aplicativo Mobile mais as operações avançadas. Também é neste módulo que são configuradas as permissões e parametrizações
de cursos, turmas, alunos, pais e colaboradores da Escola. Pode ser acessado de qualquer computador conectado à Internet.
Aplicativo Mobile para os Colaboradores
Desenvolvido para dar maior mobilidade aos Colaboradores,
permite um acesso rápido às principais funcionalidades do sistema. Pode ser acessado de Smartphones e Tablets rodando Android ou IOS.
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