Manual Básico File Shredder. Software para remoção segura de arquivos

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Manual Básico – File Shredder

Software para remoção segura de arquivos

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Tribunal de Contas da União

Secretaria de Infraestrutura de Tecnologia da Informação Serviço de Segurança em Tecnologia da Informação

SETIC Fl. 2 SETIC Fl. Erro! Argu mento de opção desco nhecid o.RM AT 13 \* MER GEFO MAT

1 APRESENTAÇÃO

Este manual tem como objetivo auxiliar o usuário na utilização das principais operações do aplica-tivo File Shredder.

O aplicativo File Shredder é um freeware que permite a remoção segura de arquivos, tornando in-viável a recuperação destes. Ainda é possível fazer uma limpeza, em espaço livre ou não utilizado em disco, de vestígios deixados quando arquivos foram removidos através de métodos comuns uti-lizados no Windows.

O software está disponível em:

\\srv-sesuc\Software\Softwares Livres\File_Shredder - deleção segura de arquivos.

Esse manual será apenas um manual básico. Para maiores informações http://www.fileshredder.org/

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3 SUMÁRIO

1 APRESENTAÇÃO ... 2 3 SUMÁRIO ... 3 4 LISTA DE FIGURAS ... 4

5 SOFTWARE FILE SHREDDER ... 5

5.1REMOVER ARQUIVO(S) ... 5

5.2REMOVER PASTA(S) ... 7

5.3LIMPAR ESPAÇOS LIVRES EM UNIDADES DE DISCO ... 8

5.4REMOVER O(S) ITEM(NS) SELECIONADO(S) DA LISTA DE REMOÇÃO ... 10

5.5REMOVER TODOS OS ITENS DA LISTA DE REMOÇÃO ... 11

6 PERGUNTAS MAIS FREQUENTES (FAQ) ... 13

6.1COMO FAÇO A DELEÇÃO SEGURA DE UM ARQUIVO? ... 13

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4 LISTA DE FIGURAS

FIGURA 1TELA INICIAL DO FILE SHREDDER. ... 5

FIGURA 2SELEÇÃO DE ARQUIVO. ... 5

FIGURA 3ARQUIVO SELECIONADO. ... 6

FIGURA 4TELA DE CONFIRMAÇÃO. ... 6

FIGURA 5ARQUIVO REMOVIDO. ... 7

FIGURA 6SELEÇÃO PASTA. ... 7

FIGURA 7PASTA SELECIONADA. ... 8

FIGURA 9TELA INICIAL DO SHRED FREE DISK SPACE. ... 9

FIGURA 10TELA AGUARDANDO O COMEÇO DA LIMPEZA DE UNIDADE. ... 9

FIGURA 11TELA DE ESPERA ENQUANTO LIMPA O DISCO DE REQUÍCIOS DE ARQUIVOS REMOVIDOS. ... 9

FIGURA 12ARQUIVO E PASTA SELECIONADOS DA LISTA DE REMOÇÃO. ... 10

FIGURA 14ARQUIVO REMOVIDO DA LISTA DE REMOÇÃO. ... 11

FIGURA 16ARQUIVO E PASTA QUE SERÃO REMOVIDOS DA LISTA DE REMOÇÃO. ... 11

FIGURA 17TELA DE CONFIRMAÇÃO DE REMOÇÃO DE TODOS OS ARQUIVOS E PASTAS. ... 12

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5 Software File Shredder

A tela inicial do software File Shredder é apresentada na figura 1.

Figura 1 Tela inicial do File Shredder.

O programa possui diferentes operações na coluna que está posicionado no lado esquerdo. 5.1 Remover arquivo(s)

A operação Add File(s) da tela inicial permite que se adicione um ou mais arquivos na lista de re-moção. Ao clicar nesta operação, a seguinte tela aparecerá:

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SETIC Fl. 6 SETIC Fl. Erro! Argu mento de opção desco nhecid o.RM AT 13 \* MER GEFO MAT Selecionar o arquivo que deseja remover e em seguida o botão Abrir.

Figura 3 Arquivo selecionado.

Após selecionado o arquivo, clicar na opção “Shred File Now....” Aparecerá uma tela para confir-mar a ação.

Figura 4 Tela de confirmação.

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Figura 5 Arquivo removido.

O arquivo será apagado, como pode ser visto na Figura 5. 5.2 Remover pasta(s)

A operação Add Folder(s) da tela inicial permite que se adicione um ou mais arquivos na lista de remoção. Ao clicar nesta operação a seguinte tela aparecerá:

Figura 6 Seleção pasta.

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Figura 7 Pasta selecionada.

Após selecionado o arquivo, clicar na opção “Shred File Now....” Aparecerá uma tela de confirma-ção.

Clicar no botão OK.

A mesma tela da figura 5 aparecerá mostrando que a pasta foi removida. 5.3 Limpar espaços livres em unidades de disco

Há a operação Shred Free Disk Space que é utilizado para limpar um espaço livre ou não utilizado de alguma unidade (por exemplo, unidade D) de algum resquício que tenha ficado após apagar al-gum arquivo. A selecionar esta operação, aparecerá a janela abaixo.

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Figura 9 Tela inicial do Shred Free Disk Space.

Selecionar uma unidade, por exemplo, a unidade G (pen-drive, neste caso). Na opção Select Secure Algorithm, mantémr a opção oferecida (DoD 5220-22.M). Clicar no botão Next para continuar.

Figura 10 Tela aguardando o começo da limpeza de unidade.

A janela acima aparece aguardando o começo da limpeza da unidade. Foi clicado o botão Start.

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SETIC Fl. 10 SETIC Fl. Erro! Argu mento de opção desco nhecid o.RM AT 13 \* MER GEFO MAT Após o procedimento, apareceu a janela acima. O procedimento foi concluído.

5.4 Remover o(s) item(ns) selecionado(s) da lista de remoção

A operação Remove Selected é utilizado para remover algum arquivo ou pasta que foram listadas na fila de remoção.

Figura 12 Arquivo e pasta selecionados da lista de remoção.

Após selecionar o arquivo e clicar em Remove Selected, aparecerá a tela perguntando se tem certeza de remover o arquivo selecionado. Clicar no botão Yes.

Importante:

Cabe ressaltar que este procedimento não apaga os arquivos do usuário que não foram deletados, atuando exclusivamente nos espaço em disco LIVRES.

Qual é a importância do procedimento?

Basicamente, um arquivo deletado pelo usuário não significa que foi eliminado do disco. Na prática, o Windows apaga logicamente o arquivo. Isto significa que a referência de localização do arquivo foi eliminada, mas o arquivo permenece gravado em disco. Os dados são definitivamente perdidos quando outra informação é gravada sobre ele (conte-údo sobrescrito).

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Figura 14 Arquivo removido da lista de remoção.

O arquivo selecionado foi removido da lista de remoção, como pode ser visto na figura 11. 5.5 Remover todos os itens da lista de remoção

A operação Remove All é usada para remover todos os arquivos/pastas na lista de remoção.

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SETIC Fl. 12 SETIC Fl. Erro! Argu mento de opção desco nhecid o.RM AT 13 \* MER GEFO MAT Depois de clicar Remover All, a tela de confirmação, figura 13, aparecerá. Clicar no botão Yes.

Figura 16 Tela de confirmação de remoção de todos os arquivos e pastas.

Após clicar no botão Yes. Notar que não há arquivo na lista, como é visto na Figura 17.

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6 Perguntas mais frequentes (FAQ)

6.1 Como faço a deleção segura de um arquivo?

6.2 Como assegurar que arquivos já apagados no HD não serão recuperados?

Basta utilizar as operações Add File(s) e Add Folder(s) para apagar arquivos e pastas. Os procedimentos estão descritos nos itens 5.1 e 5.3, respectivamente.

Em suma:

Operação Add File(s) – 5.1 Operação Add Folder(s) – 5.3

Basta utilizar a operação Shred Free Disk Space para limpar espaços livres do disco. Esta função limpa completamente os arquivos que foram apagados utilizando comandos co-muns do Windows. O procedimento para utilizar esta função está descrito no item 5.3. Em suma: