EDITAL DO CURSO GESTÃO DE MATERIAIS

Centro de Treinamento da ESAF na Bahia – Centresaf/BA

EDITAL DO CURSO

GESTÃO DE MATERIAIS

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Capacitar o participante para obtenção de uma visão sistêmica da gestão de materiais no setor público, por meio de discussão e estudos de caso nos processos relacionados a compras, almoxarifado e patrimônio.

Objetivos Específicos

• Planejar e realizar a aquisição de quantidades e tipos corretos de materiais de consumo, em intervalos de tempo regulares, evitando faltas ou excesso de material;

• Zelar pelo material adquirido desde seu recebimento até sua distribuição, reduzindo perdas e controlando-o;

• Sanear regularmente os estoques e dar a melhor destinação aos materiais inservíveis ou cuja alienação seja do interesse da Administração

Metodologia

Exposição dialogada, leitura compartilhada, discussões e resolução de estudos de caso Público-Alvo / Pré-Requisitos

Servidores públicos que adquirem, recebem, estocam e distribuem materiais de consumo de seu órgão ou entidade. Vagas 30 Carga Horária 24 horas/aula Período De 21 a 23 de março de 2016 Horário Das 8h00 às 12h00 e das 13h15 às 17h15

Valor

R$460,00 Instrutor

Helton Souza da Cunha

Bacharel em Administração, mestre em Administração pela UFBA e atualmente Analista de Gestão em Saúde do Centro de Pesquisa Gonçalo Moniz - Fiocruz-Bahia e facilitador do curso Gestão de Materiais da Escola Nacional de Administração Pública - ENAP. Tem experiência na área de Administração, com ênfase em Gestão de Materiais na Administração Pública.

Conteúdo Programático

• Planejamento das aquisições (Compras)

• Material de consumo para suprimento de estoque • Parâmetros de ressuprimento

• Material de consumo com destinação específica • Gestão dos estoques

• Recebimento dos materiais • Armazenagem dos materiais • Distribuição dos materiais

• Transferência de materiais entre almoxarifados • Saneamento dos materiais em estoque

• Descarte de materiais de consumo inservíveis • Avaliação e alienação

• Formas de alienação • Formas de desfazimento • Inventário

• Objetos do inventário • Tipos de inventário físico

• Inventário dos materiais de consumo nos almoxarifados

Local de Realização

Centro de Treinamento da ESAF na Bahia – Centresaf/BA

Av. Jequitaia, s/n. Ed. Ministério da Fazenda / Galeria e 4º andar (Salas de Aula e Laboratórios) No Google Maps, pesquise por ESAF – Centresaf/BA

Comércio Salvador – BA CEP – 40.460-000 Contatos

Fone: (71) 3254-5501 (Cursos Abertos) / (71) 3254-5102 (Financeiro) / E-mail: cursosabertos.esaf.ba@fazenda.gov.br

Procedimentos para Inscrição EFETIVAÇÃO DA INSCRIÇÃO

Realize sua inscrição por meio do SISFIE:

Acesse:

https://sisfie.esaf.fazenda.gov.br

Acesse o link para o SISFIE – Sistema de Formulários de Inscrições Eletrônico da ESAF para efetuar seu cadastro e inscrever-se no curso. Caso não tenha cadastro, confira o tutorial abaixo.

A tela seguinte será aberta:

Na área restrita, o usuário deve clicar na opção não sou cadastrado quando acessar pela primeira vez e efetuar, em seguida, o seu cadastro. Caso já esteja cadastrado, basta entrar com o Login e Senha.

Após realizar o seu cadastro, o sistema enviará para o seu e-mail os seguintes dados: login e senha. Com a senha informada no e-mail, o participante retorna ao sistema para fazer a inscrição. Será solicitada a troca da senha e esta deve ser guardada para todas as vezes que utilizar novamente o sistema.

Obs.: O cadastro é necessário apenas no seu primeiro acesso ao sistema. Uma vez cadastrado, basta utilizar o login e senha.

Caso esqueça a senha deve solicitar uma nova na opção “Esqueci minha senha”

Ao entrar com login e senha, você visualizará a área do candidato. Nesta tela, complete o seu cadastro, opcionalmente, e efetive a sua inscrição no curso desejado na aba

inscrições abertas

Ao abrir o curso (próxima tela), visualizará os seguintes campos:

- Informações Curso – são as informações básicas do evento, a exemplo de data e local de realização.

- Outros cursos/Turmas relacionados – são os eventos de um programa. No Programa de Multiplicadores em Gestão de Pessoas do Ministério da Fazenda, por exemplo, temos 7 cursos , acontecendo em todas as regiões dos Centros regionais da ESAF, em diferentes datas num total de 53 turmas, aqui elas são visualizadas.

- Esfera de Governo – informa a esfera de governo para o qual o evento é direcionado. - Requisito Obrigatório

Quando o evento tem requisitos obrigatórios são cobrados na próxima aba. No exemplo abaixo, solicita-se o email do responsável (chefe imediato). Mas poderia ser outro requisito.

- aba para inscrever-se

Após inscrever-se no evento, a referida inscrição passa a constar na aba “Inscrições realizadas”. AS FASES DO PROCESSO DE INSCRIÇÃO SÃO AS SEGUINTES

FASE 1 _{Obs.: selecione o curso e inscreva-se} PRÉ-INSCRIÇÃO

Conforme o tutorial demonstrado acima, o candidato/servidor realiza seu cadastro no SISFIE no site da ESAF, selecionar o curso e efetiva a pré-inscrição.

FASE 2 SELEÇÃO DA PRÉ-INSCRIÇÃO

A Coordenação de Cursos Abertos da ES AF na Bahia aceita a inscrição conforme os critérios publicados no edital do evento.

FASE 3 CONFIRMAÇÃO DA PRÉ-INSCRIÇÃO_{Obs.: anexe empenho ou GRU}

O candidato/servidor pré-inscrito deve anexar o comprovante de pagamento da taxa de inscrição (nota de empenho ou Guia de Recolhimento da União – GRU com respectivo comprovante de pagamento).

FASE 4 HOMOLOGAÇÃO DA INSCRIÇÃO

A Coordenação de Cursos Abertos da ESAF na Bahia confere os comprovantes anexados e homologa a inscrição

FASE 5 CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA Obs.: confirme sua presença no sistema

O candidato/servidor inscrito confirma a participação com até uma semana de antecedência do início do evento

Nota: Dúvidas e informações sobre o processo de inscrição podem ser apuradas junto ao e-mail da Coordenação de Cursos Abertos: cursosabertos.esaf.ba@fazenda.gov.br / 71 3254-5501 ou 71 3254-5111

Clique e escolha um dos cursos com turmas exclusivas para o IFBA

Logo após selecionar o curso, confira os dados do evento e clique em inscrever-se.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS SOBRE CADA FASE

Fase 1 – PRÉ-INSCRIÇÃO

O candidato abre a página da ESAF e escolhe o curso que deseja se inscrever por meio do SISFIE. Realiza então a PRÉ-INSCRIÇÃO.

Fase 2 – SELEÇÃO DA PRÉ-INSCRIÇÃO

A Coordenação do Evento aceita a pré-inscrição conforme os critérios publicados no edital e/ou ementa do evento.

PRÉ-INSCRIÇÃO ACEITA

Se a Coordenação verifica que o candidato atende aos requisitos e aceita assim a pré-inscrição, o sistema envia para o e-mail do candidato:

a) as informações para solicitar a autorização e as providências junto ao setor competente, no seu órgão, e

b) orientação para anexar o comprovante de pagamento.

No status a mensagem passa para

“aguardando comprovante”.

- Caso não atenda os requisitos, a Coordenação enviará o e-mail informando. Se o candidato não tem como atender os requisitos no prazo da inscrição, há o cancelamento da pré-inscrição.

Fase 3 – CONFIRMAÇÃO DA PRÉ-INSCRIÇÃO

a) Pelo órgão por meio da emissão da Nota de empenho em órgãos federais e ou GRU em outros órgãos que não trabalha com o SIAFI

b) Caso o candidato, autorizado a se ausentar para participar do curso, decide arcar com a taxa de inscrição o pagamento será realizado também por GRU.

O candidato deve solicitar junto ao financeiro de seu órgão a cópia do comprovante de pagamento da taxa de inscrição e as seguintes informações:

- Nome do órgão (unidade pagadora), constante na Nota de Empenho ou GRU - CNPJ

- Numero da nota de empenho ou GRU

- Nome do contato no setor financeiro do órgão - telefone do contato e o endereço

As informações em alguns destes campos são de preenchimento obrigatório para que o financeiro, na ESAF, possa emitir e enviar a fatura.

Para anexar o comprovante o candidato retorna ao cadastro, na aba inscrições realizada, seleciona o curso clicando no

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Clique em Comprovante(s) de Pagamento para abrir os campos para preencher e anexar o comprovante

Os campos com * vermelhos são de preenchimento obrigatório. O endereço é para onde será enviada a fatura.

O contato e telefone a serem incluídos são do setor financeiro do órgão do candidato.

O comprovante de pagamento tem que ser digitalizado (meio magnético) para anexar. Clicando no campo “anexar” o sistema abre para que o arquivo seja localizado e anexado. Confirme o envio do comprovante. Uma vez anexado o comprovante, o status passa para

“aguardando validação”.

Fase 4 – HOMOLOGAÇÃO DA INSCRIÇÃO

- caso não tenha sido anexado o comprovante dentro do número de vagas ou até o prazo estabelecido para a homologação, a Coordenação enviará uma mensagem informando o cancelamento da inscrição;

- caso tenha algum problema com o comprovante, a Coordenação informará por e-mail a situação para que o candidato possa providenciar o reenvio do documento;

- se tudo estiver de acordo com relação à disponibilidade de vagas, prazos e autenticidade dos documentos, a Coordenação homologará a inscrição.

Nesta fase, o sistema envia mensagem com o comprovante de inscrição e solicita a confirmação da presença.

A mensagem no status passa a ser de inscrição “homologada”

Fase 5 – CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA

O candidato entra no sistema, na aba inscrições realizadas, clica na frente do evento, já homologado, na coluna selecionar

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Clique em confirmar presença e confirme. E o status será então alterado para

“presença

confirmada”.

COMO EMITIR O PAGAMENTO

- NOTA DE EMPENHO

Favorecido: Escola de Administração Fazendária - ESAF Unidade Gestora: 170009

Gestão: 00001

Código de Recolhimento: 70013-4

1º passo – Emitir Nota de Empenho em favor da Escola de Administração Fazendária - ESAF CNPJ/MF – 02.317.176/0001-05 SIAFI – UG. 170009 – GESTÃO 00001

2º passo – Anexar cópia no SISFIE conforme FASE 3 do processo de inscrição

3º passo – Receber fatura, após o final do curso, a ser encaminhada pelo CENTRESAF/BA por meio do participante e também para o email ou correio do setor financeiro do órgão.

4º passo – Realizar o pagamento da fatura, respeitando-se o prazo de vencimento da mesma, por meio de GRU (Via INTRA-SIAFI)

5º passo – Encaminhar logo em seguida cópia do comprovante de pagamento para o email:

- GUIA DE RECOLHIMENTO DA UNIÃO - GRU

Favorecido: ESAF

Unidade Gestora: 170009 Gestão: 00001

Código de Recolhimento: 20013-1

1º passo – Emitir GRU no endereço https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp 2º passo – Anexar cópia da GRU com comprovante de pagamento no SISFIE conforme FASE 3 do processo de inscrição

Segue abaixo quadro ilustrado com instruções de preenchimento da GRU: Na primeira tela, insira os seguintes dados nos campos e clique em avançar:

Na tela seguinte:

No campo “número de referência”, insira, preferencialmente, o CPF do participante ou CNPJ do Órgão.

No campo “competência”, defina o mês em que o pagamento será realizado. Usualmente, trata-se do mesmo mês em que a guia foi gerada.

No campo “vencimento”, informe a data de vencimento.

No campo “CNPJ ou CPF do contribuinte”, repita o seu nº de CPF.

Em seguida, preencha o campo “Nome do contribuinte/recolhedor” com o nome completo do participante, se o pagamento for realizado por pessoa física, ou o nome da instituição se o pagamento for de responsabilidade da pessoa jurídica, neste caso o órgão do respectivo participante.

Lance nos campos “valor principal e valor total” o valor da inscrição conforme estipulado no folder do evento ou na Planilha de Programação Anual de Cursos Abertos - 2014.

Zere os demais campos e emita a GRU para pagamento.

O pagamento deverá ser efetuado exclusivamente no Banco do Brasil. Em caso de dúvida, entre em contato com o setor financeiro da ESAF/BA: (71) 3254-5102 / 5104.

OBSERVAÇÕES FINAIS:

1 – A formação das turmas obedece à ordem de recebimento da Nota de Empenho ou Guia de Recolhimento da União - GRU. Tão logo tenhamos recebido um número suficiente de inscrições homologadas e atingido o número máximo de vagas, procederemos com o cancelamento das inscrições não homologadas.

2 – Em caso de número insuficiente de participantes para formação da turma e/ou restrições orçamentárias e financeiras, a ESAF poderá prorrogar a data de realização do treinamento, após comunicado prévio, ou efetuar os procedimentos necessários ao cancelamento do mesmo.

Informações sobre o Local de Realização

Centro de Treinamento da ESAF na Bahia – Centresaf/BA

Comércio (Cidade Baixa)

É o coração financeiro de Salvador, bairro no qual está o Edifício-Sede do Ministério da Fazenda e a ESAF, situada na Galeria e 4º andar. Os arredores reservam boas alternativas para a cena gastronômica (Comércio, Pelourinho, Bahia Marina e Barra) e passeios (Pelourinho, Bonfim, Campo Grande dentre outros).

Foto: Elevador Lacerda (perspectiva da Baia de Todos os Santos, Cidade Baixa e Comércio).

COMÉRCIO

Durante 400 anos, a região figurou como único centro comercial, industrial e portuário de Salvador. A construção da Avenida Lafaiete Coutinho - Avenida Contorno em 1962 muda o aspecto do Comércio, favorecendo a implementação de um moderno Centro Comercial para a época. Com o crescimento e a evolução da cidade para outras áreas, como Paralela e Iguatemi, o bairro do Comércio passou a concentrar principalmente bancos e órgãos públicos, além de algumas universidades e muitas lojas.

De táxi do aeroporto: 26km / Aprox. R$75

De táxi dos bairros da Barra e Ondina: 8km e 9km, respectivamente / Aprox. R$25

Estacionamento: Serão disponibilizadas 10 vagas, em parceria com a Superintendência de

Administração do Ministério da Fazenda - SAMF/BA. Nos mapas abaixo, será possível identificar o trajeto para chegar tanto ao Ministério quanto ao estacionamento, que não se localiza no Edifício Sede, mas na Av. Estados Unidos. O participante deve identificar-se ao segurança do local como inscrito no evento em epígrafe. As vagas são limitadas e sujeitas à disponibilidade. Uma vez preenchidas, haverá instrução para que o mesmo dirija-se a outros estacionamentos. Estes por sua vez são pagos, conforme sinalizados no mapa.