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Sistemas de Informação
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GOOGLE DRIVE
Planilha Eletrônica
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Conceitos Básicos de Planilhas Eletrônicas
Planilha Eletrônica é um tipo de documento que pode ser criado em vários pacotes de escritório,
como: Microsoft Office, Google Drive, etc.
Utilizaremos o editor de planilhas do Google Drive.
Acesse o Google Drive, clique em depois em
O Google Drive criará uma planilha sem título.
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Conceitos Básicos de Planilhas Eletrônicas
Em uma planilha eletrônica as informações ficam armazenadas dentro de células que são
endereçadas pelo número da coluna e da linha. As colunas identificadas com letras e as linhas com
números.
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Em uma célula podemos digitar números, textos , datas, horas, etc. ATIVIDADE 1
Abra o editor de Planilha do Google Drive e crie uma planilha chamada Relação de Empregados, conforme modelo abaixo,:
A linha com fundo azul, é o cabeçalho da Planilha. Não é obrigatório que uma planilha tenha um cabeçalho mais é muito comum que tenha, pois uma das utilidades das planilha eletrônicas se criar relações de informações que, normalmente têm cabeçalho.
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CLASSIFICAÇÃO DE UMA PLANILHA
Um das operações que se faz com frequência é a classificação de uma planilha, por uma de sua colunas. Para classificar a planilha Relação de Empregados pelo nome dos empregados siga os seguintes passos:
1 - Selecione as células da Planilha que contém as informações. 2- Clique em Dados e selecione uma das opções de classificação
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ATIVIDADE
Classifique a planilha Relação de Empregados de acordo com cada um dos critérios abaixo: Nome do empregado - > Ordem Crescente
Data de Nascimento - > Ordem Decrescente Departamento - > Ordem Decrescente Salário Mensal - > Ordem Crescente Dependentes - > Ordem Decrescente Hora de Entrada - > Ordem Decrescente
Para classificar pela coluna Nome do Empregado utilize a opção Classificar Intervalo por Coluna A.
Para as demais colunas utilize a opção Ordenar Intervalo, depois escolha a coluna e a ordem da classificação. Podemos classificar uma Planilha, ou parte dela, por mais de uma coluna. Para tanto basta clicar em
Imagine que precisamos classificar a planilha pelo Departamento em ordem crescente e, dentro de cada departamento, classificar pelo salário, em ordem decrescente.
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A principal aplicação das planilhas eletrônicas é criar documentos onde existam operações que podem ser feitas automaticamente
As operações que podemos realizar, utilizando o conteúdo de uma célula, dependerá do tipo de informação que esta célula contém.
Vamos descrever alguns operações.
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO
O editor preenche linhas de uma coluna conforme o preenchimento das primeiras linhas do intervalo selecionado. ATIVIDADE
Crie uma nova planilha digitando em Arquivo -> Nova Planilha Digite o número 1 na celular A1 e o número 2 na célula A2.
Agora marque as duas células, clique no canto inferior direito da celula A2 e arraste até a celula A10. Veja que o editor preencheu as outras células utilizando a sequência digitada nas duas primeiras celulas. Repita este processado digitando os seguintes valores nas celulas A1 e A2.
2 e 4 , 50 e 100 , 08:30 e 09:00, 15/01/2014 e 15/02/2014
Repita o processo, agora utilizando apenas a celula A1, digitando os seguintes conteúdos Domingo, 01/07/2014, 08:30,
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OPERAÇÕES MATEMÁTICAS COM CELULAS
Podemos preencher uma celular com operações matemáticas que utilizam número, operadores matemáticos e conteúdos de outros células, que tenham conteúdos numéricos.
Os operadores matemáticos aceitos pelo editor de planilha são:
Toda operação matemática em uma planilha eletrônica deve ser iniciada com o sinal de igual (=), ou o editor da planilha eletrônica o interpretará como um tipo de dado sendo inserido. Por exemplo: se digitássemos em um uma célula =5-2 o resultado seria 3, mas se digitássemos apenas 5-2 o resultado seria 5/fev.
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OPERAÇÕES MATEMÁTICAS COM CELULAS
ATIVIDADE
Crie a planilha para testar as 5 operações matemáticas, conforme modelo abaixo
Digite, nas células B1, C1, D1, E1 e F1, os nomes das operações. Digite nas células A1 e A2 os números 2 e 3, respectivamente. Na célula B2 digite a seguinte fórmula = A1+A2
Nas celulas C2, D2, E2 e F2 repita a fórmula trocando apenas o operador.
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OPERAÇÕES MATEMÁTICAS COM CELULAS
ATIVIDADE
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OPERAÇÕES RÁPIDAS
Quando você seleciona um conjunto de células, o editor mostra para você alguns cálculos que ele fez sobre o conteúdo das celulas selecionadas. Estas operações dependem do tipo de conteúdo das celulas.
Exemplo:
Na planilha de MediaAlunos, selecione a coluna que contém as notas da 4a Va
O editor mostrará no canto inferior direito a soma destas notas: se você clicar na seta para cima e para baixo ele mostrará as outas operações que fez com as celulas selecionadas:
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Existem várias funções que podem ser executadas com o conteúdos de células, com constantes numéricas e alfanumericas.
O editor de planilhas do Google tem 350 funções que são dividas em 5 tipos: Analisador Banco de dados Consulta Data Engenharia Estatística Filtro Finanças Google Informações Lógica Matemática Matriz Operador Texto
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ATIVIDADE
Suponha que você tem que fazer uma planilha para calcular quantos jogos deverão acontecer em um campeonato de futebol, onde todos jogam contra todos, com turno e returno.
Faça uma planilha onde o usuário informa a quantidade de times que o campeonato terá e a planilha calcula quantos jogos ocorrerão, conforme critério descrito acima.
Exemplo da planilha:
Lembrando da matemática a fórmula da Combinação Simples, com repetição é:
Onde n é igual ao número de elementos a serem combinados e p representa quantos
elementos serão agrupados em cada combinação.
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ATIVIDADE
Agora altere a planilha para calcular também quantos jogos deverão acontecer se não tiver returno.
Exemplo da planilha:
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ATIVIDADE
Para jogar na mega-sena você pode jogor número de 1 a 60, as cartelas mais simples são de 6 números e custam R$ 2,,5.
Suponha que você resolva jogar todas as possibilidades de cartelas para ter certeza que ganhará. Faça uma planilha para calcular quantas cartelas vocês terá que jogar e quanto dinheiro você gastará.
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É importante que você tenha verifique quais funções o editor de planilhas tem já prédefinidos porque você pode estar utilizando uma fórmula paa para a qual já existe um função pronta.
Exemplo: Não precisaríamos escrever a equação da combinação simples utilizando a função FACT porque no editor do planilha Google exista uma funcão chamada COMBIN que já calcula uma combinação simples.
COMBIN(60;6) = 50.063.860
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INT(valor) : Retorna a parte inteira do valor passado como parâmetro.
MOD(dividendo; divisor): Retorna o resultado do operador módulo, o resto de uma operação de divisão
Exemplo: Planilha que permite que você digite um valor em dinheiro e ela informa quantas notas de cada valor deverão se entregues por um caixa automático.
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Para calcular a quantidade de notas de 100 que devem ser entregues digitamos na célula A4 =INT(B1/100)
Precisamos agora encontrar quanto ainda resta de dinheiro para ser entregue. Para tanto digitamos na coluna C4
=MOD(B1;100).
Nas demais linhas seguimos o mesmo raciocínio, alterando apenas os parâmetros das funções INT e MOD.
A coluna C é utilizada apenas para calcular quanto dinheiro ainda resta para ser entregue e não precisa ser visualizada por quem vai utilizar a planilha, podemos então ocultá-la do usuário. Para tanto clique na letra C que identifica a coluna depois clique com o botam direito e escolha Ocultar Coluna
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Funções Lógicas
IF(expressao_logica; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Retorna um valor se uma expressão lógica for verdadeira e outro se for falsa.
OR(expressao_logica1; expressao_logica2)
Retorna verdadeiro se todos os argumentos fornecidos forem verdadeiros e falso se todos os argumentos forem logicamente falsos
AND(expressao_logica1; expressao_logica2)
Retorna verdadeiro se todos os argumentos fornecidos forem verdadeiros e falso se algum dos argumentos for logicamente falso
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Exemplos IF SIMPLES
Ex: Planilha define se uma pessoa é maior ou menor de idade.
IF COMPOSTO
Ex: Planilha define se uma pessoa é criança, adolescente ou adulto, considerando 0 a 10 anos – Criança
11 a 20 – Adolescente Acima de 20 – Adulto
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Exemplos IF COMPOSTO
Ex: Planilha define a faixa etária de 10 pessoas considerando a seguinte definição:
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SUGESTÃO PARA ESCREVER IF COMPOSTO COM VÁRIOS NÍVEIS
Escreva a sequencia de comandos em um editor com formatação de textos básica, como o Bloco de Notas do Windows. Ex: = IF(B2<=15;"Criança"; IF(AND(B2>15;B2<=29);"Jovem"; IF(AND(B2>30;B3<59);"Adulto"; "Idoso")))
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ATIVIDADE
Considere que, na UEG, o aluno não terá mais opção de fazer prova final e que, se a sua média final for menor que 5 ele está reprovado, caso contrário ele estará aprovado. Faça uma planilha onde a podem ser digitados os nomes e as notas de 10 alunos e a planilha calculará, para cada aluno, a sua média e informará a situação de cada aluno.
Na coluna G, use a função AVERAGE() para calcular a média e, na coluna H, use a função IF para determinar a situação do aluno.
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Considere agora a regra atual da UEG e altere a planilha para determinar a situação do aluno considerando as três possibilidade ( Aprovado, Reprovado por Nota, Reprovado por falta ou Prova Final). Para reprovação por falta considere a nossa disciplina que tem a carga horária de 128h, portanto o número máximo de faltas é 32.
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ATIVIDADE 2
O IMC é a um índice utilizado para determinar a situação de uma pessoa, conforme seu peso e altura A fórmula é IMC = PESO / ALTURA^2
Dependendo do IMC a pessoa é classificada conforme tabela abaixo:
Faça uma planilha para o usuário informar o nome, peso e altura das pessoas listadas no exemplo a seguir, depois sua planilha deverá calcular o IMC e definir a Situação da pessoa, por fim classifique a planilha pela Situação
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ATIVIDADE 2 Exemplo da Planilha
