E-Compras
Guia Rápido
O acesso à aplicação e-Compras faz-se pela “Comunidade CTT”, no separador “Rede”, opção “Aplicações” , e-Compras
1. O Acesso
2. A 1ª vez que se acede ao e-Compras
Os dados de utilizador e senha a colocar na primeira vez que se entra no e-compras são iguais. Após a primeira entrada é pedido ao utilizador que altere a senha.
A entrada no e-Compras respeita o seguinte:
•EC’s, CDP’s – o utilizador e senha são REQ+Centro Orçamental elementar, ou seja, a EC XPTO terá o user e senha REQ9999999 e terá de alterar a senha, com um mínimo de 7 carateres, no primeiro acesso ao e-Compras;
•Serviços Centrais e Empresas do Grupo – o utilizador e senha são os mesmos que eram utilizados na antiga plataforma de e-procurement, com a diferença de que devem ser utilizadas letras maiúsculas (REQ).
3. Alteração da senha de acesso
A alteração de password é obrigatória no primeiro acesso mas pode ser alterada sempre que o desejar.
Sair da aplicação
Colocar a senha original Colocar a nova senha Repetir a nova senha
A nova senha tem de ter, pelo menos, 7 carateres
Sair da aplicação Alterar a senha de acesso Visualizar a requisição atual
4. Menu de navegação
Rececionar as requisições Pesquisa das requisições
feitas pelo utilizador
Aprovar requisições Modelos de requisições que
podem ser gravados pelo utilizador Materiais que podem ser marcados como favoritos
pelo utilizador feitas pelo utilizador
Visualização , quantificação e submissão da requisição
atual
Seleção dos materiais e quantidades a adicionar ao
5. Pesquisa de Materiais
No menu “Catálogo”, a pesquisa de materiais pode ser feita por um ou mais critérios em simultâneo.
Campos para seleção dos critérios da pesquisa
6. Adicionar materiais à requisição atual
No menu “Catálogo” pesquisamos os materiais que queremos adicionar à nossa requisição atual e podemos também marcá-los Como favoritos para mais tarde utilizar em requisições.
Ver detalhe do material Adicionar o material aos
favoritos Adicionar o material à
requisição atual Colocar a quantidade a
7. Visualização e envio de requisição
Apagar a requisição atual
No menu “Requisição” visualizamos e submetemos a requisição atual
Enviar a requisição para aprovação Apagar uma linha de material da requisição atual
Pode visualizar o total da requisição atual
Podemos acrescentar um comentário à requisição
8. Pesquisa de requisições
No menu “Pesquisa Requisição” pesquisamos as requisições que já efetuamos. Podemos gravá-las como modelos de requisição a usar no futuro ou copiar uma para a requisição atual.
Campos para seleção dos critérios da pesquisa
Botão de pesquisa
Copiar para requisição atual Criar como modelo Verificar detalhe da
requisição Verificar Histórico da
9. Materiais favoritos
Ver detalhe do material Adicionar o material à
requisição atual Eliminar material da lista de
10. Modelos de requisições de compra
Verificar detalhe do modelo de requisição
Copiar para requisição atual Eliminar modelo da lista de
11. Rececionar materiais de requisição (1/2)
Detalhe da requisição
11. Rececionar materiais de requisição (2/2)
No menu “Receção” registamos a receção dos materiais requisitados. A receção pode ser feita parcialmente e faseada no tempo, ou na totalidade.
Quando a quantidade (“Já recebida”) igualar a quantidade solicitada, o item em questão é removido da atual lista.
Caso não vá ser feita mais nenhuma receção de um determinado item, este pode ser “Fechado”, sendo dado como totalmente fornecido e deste modo também desaparecerá a linha.
Fechar linha e dar como recebida na totalidade independentemente da
quantidade recebida
Rececionar a quantidade de material recebido
