Seção Técnica de Graduação
MANUAL PARA
RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA
1º SEMESTRE / 2016
de 12 a 15 de janeiro de 2016
Leia atentamente as orientações deste Manual. Em caso de dúvidas,
1. Preciso renovar minha matrícula no SISGRAD. O que fazer? 3
1.1. Abri minha tela de matrícula e constam disciplinas que já cursei disponíveis para matrícula. Tem algo errado? 4
1.2. Sou aluno do curso de Farmácia-Bioquímica e preciso me matricular em uma disciplina do período contrário. É possível? 5
1.2.1. Como preencher o requerimento de Matrícula em Caráter Excepcional (para trocar a disciplina de período) 6
1.2.2.
Solicitei troca de período de uma disciplina, devo realizar a matrícula dessa
disciplina no MEU PERÍODO DE CURSO? 7
1.2.3.
Entenda o Processo de Troca de Período de Disciplinas – matrícula em Caráter Excepcional (procedimento apenas para alunos do Curso de
Farmácia-Bioquímica) 8
1.3. Quando tento me matricular via SISGRAD em uma disciplina do meu período de Curso, um campo para JUSTIFICATIVA aparece. O que fazer? 9
1.4. DIVISÃO DE TURMAS PRÁTICAS 10
1.4.1. Preciso trocar de Turma Prática para conseguir montar minha grade. Como devo proceder? 11
1.4.2.
Preciso me matricular online na turma prática de algumas disciplinas que não são da minha seriação ideal. O que fazer? 12
1.5. Como saberei quais disciplinas serão oferecidas no 1º semestre de 2016? 13
1.6. Não consigo “montar minha grade horária”. Preciso de ajuda! 14
1.7. MATRÍCULA X INTERCÂMBIO 15
1.8.
Não tenho mais disciplinas para cursar. Como fica meu vínculo com a
faculdade? 16
2.
Finalizei TODOS os procedimentos para realizar minha matrícula. O que faço agora?
1. Preciso renovar minha matrícula no SISGRAD. O que fazer?
Em primeiro lugar, é preciso acessar a página do SISGRAD através do link abaixo:
<https://sistemas.fcfar.unesp.br/sentinela/login.open.action>.
Após isso, acesse o Módulo Aluno de Graduação, selecione o menu “Re-matrícula” e clique em “Solicitação / Adequação”.
Neste momento, todas as disciplinas que você ainda não cursou aparecerão disponíveis para matrícula. Basta selecionar as turmas que deseja e SALVAR SUA MATRÍCULA .
Não esqueça de conferir seus horários ao final da tela de matrícula. Você poderá alterar suas solicitações durante os dias de matrícula. Valerá sempre a última alteração salva.
Para visualizar as telas e facilitar a compreensão, acesse o tutorial de re-matrícula disponível no link abaixo:
http://www2.fcfar.unesp.br/Home/Graduacao/orientacoes-para-matricula-fcfar20161.pdf
O aluno que não renovar sua matrícula no prazo estipulado pelo Calendário Escolar terá a mesma AUTOMATICAMENTE cancelada.
Existe um mínimo e um máximo de disciplinas para cursar por semestre?
Mínimo: 3 disciplinas
Máximo (em créditos): Para o período integral, limite de 40 créditos, e também quando ocorrer troca de período de disciplinas; e para o período noturno, 24 créditos.
1.1. Abri minha tela de matrícula e constam disciplinas que já cursei
disponíveis para matrícula. Tem algo errado?
Com o tempo, algumas disciplinas sofrem alterações e precisam ser cadastradas novamente, com novos códigos, pois a anterior ainda consta em alguma estrutura curricular vigente. Por isso, é possível que alguma disciplina conste na sua tela de matrícula, mesmo que você já tenha integralizado, devido ao número elevado de estruturas cadastradas no SISGRAD que atende todos os alunos do Curso.
O que fazer então?
Certifique-se que você integralizou a disciplina, consultando seu histórico escolar no menu Documentos > Solicitação > Emitir. Essa disciplina que aparece não irá interferir na conclusão de seu curso. Fique tranquilo!
E essas informações do CENSO que aparecem, devo preencher?
Sim. A sua tela de matrícula só será liberada quando as informações para o CENSO DE ENSINO SUPERIOR forem preenchidas. Responda com seriedade, pois são informações de extrema importância prestadas a Órgãos Superiores. É rápido e simples!
1.2. Sou aluno do Curso de Farmácia-Bioquímica e preciso me matricular
em uma disciplina do período contrário. É possível?
Se você está matriculado a partir do 2º ano:
SIM!
Para isso, você precisa entregar no balcão de atendimento da Graduação o requerimento específico para solicitação de Matrícula em Caráter Excepcional (um para cada disciplina - com os nomes das disciplinas completos e corretos) – Para agilizar, traga seu requerimento preenchido.
Esse requerimento está disponível no link abaixo e também na página da Graduação.
http://www2.fcfar.unesp.br/Home/Graduacao/requer-matricula-1-sem-2016-carater-excepcionaltroca-de-periodo.doc
Essas solicitações deverão ser JUSTIFICADAS.
A entrega deve ser realizada pessoalmente ou através de terceiros (sem necessidade de autorização prévia desde que o formulário esteja devidamente preenchido e assinado pelo interessado), no mesmo período da matrícula online (12 a 15 de janeiro de 2016).
NÃO SERÃO ACEITAS SOLITAÇÕES FORA DESSE PERÍODO e/ou DIGITALIZADAS. PROGRAME-SE! SUA MATRÍCULA É COISA SÉRIA.
NÃO SE PREOCUPE!
Nesse período a Equipe da Graduação estará com horário diferenciado de atendimento:
Manhã: das 09h às 12h Tarde: das 14h às 17h
1.2.1.
Como preencher o requerimento de Matrícula em Caráter Excepcional:O documento deverá ser preenchido nos campos destacados em amarelo.
Preencher com o nome CORRETO e COMPLETO da disciplina. Caso a disciplina possua mais de uma turma prática, indicar a preferência, vamos verificar se é possível atender (P2, P3, P4 ou P5). Reprovação na disciplina solicitada, bem como o motivo. Tipo de ingresso no Curso (externa e interna) Disciplinas eletivas (5º ano integral e 6º ano noturno) Qualquer outra situação que não se encaixa nas opções acima.
Breve relato que justifique a troca de período. Seja claro e objetivo!
Campo obrigatório. A data deste documento deve igual às datas de matrícula, conforme Calendário Escolar 2016.
1.2.2. Solicitei troca de período de uma disciplina, devo realizar a
matrícula dessa disciplina no MEU PERÍODO DE CURSO?
Se você for aluno regular, sem reprovação, e não ocorrer choque
de horário com outras disciplinas;
Se for motivo de reprovação, transferência ou módulo
especializado, provavelmente você dependerá apenas da
autorização da troca de período para ser matriculado, pois haverá
choque de horário entre as disciplinas de interesse.
Se vou realizar o pedido de troca de período de disciplina e sou aluno regular (sem reprovação na disciplina), por que devo realizar a matrícula no meu período de curso?
Porque se o seu pedido de troca de período não for aceito, você já estará matriculado no seu período.
Após a troca de período ser aceita, a Graduação fará o ajuste da matrícula do aluno (procedimento interno), assim o aluno permanecerá matriculado em apenas um período.
Não consigo me matricular em determinada disciplina, pois solicitei troca de período do seu co-requisito, ou vice-versa. O que eu faço? Mande um e-mail para a Seção Técnica de Graduação graduac@fcfar.unesp.br, relatando a situação no MESMO PERÍODO DE MATRÍCULA (de 12 a 15/01/2016). Seja o mais claro possível! Realizamos um controle de “acertos internos” para esses casos e adequamos sua matrícula posteriormente.
1.2.3. Entenda o Processo de Troca de Período de Disciplinas - Matrícula em Caráter Excepcional (procedimento apenas para alunos do Curso de Farmácia-Bioquímica)
A matrícula a ser realizada online É SOMENTE PARA AS DISCIPLINAS DO SEU PERÍODO DE CURSO. Ou seja, aluno do INTEGRAL realiza na Internet a matrícula para as disciplinas do período integral; aluno do NOTURNO realiza na Internet a matrícula para as disciplinas do período noturno. Se existir a necessidade de cursar disciplinas no período contrário, a matrícula é realizada via requerimento entregue na Graduação (item 1.1).
RESUMINDO:
Matrícula online: somente para o seu período de curso.
Matrícula em caráter excepcional (presencial): mediante entrega do formulário de troca de período de disciplinas.
As solicitações de troca de período de disciplinas serão analisadas por três membros do Conselho de Curso de Graduação de Farmácia-Bioquímica (dois docentes e um discente).
Em primeiro lugar, é analisada a quantidade de solicitações em relação ao número de vagas disponíveis. Quando há excesso de alunos, o Docente responsável pela disciplina é consultado e, caso a matrícula desse “excesso” não seja autorizada, para a seleção são levados em consideração: a justificativa apresentada; o documento comprobatório apresentado (se for o caso) e o Coeficiente de Rendimento acadêmico do aluno.
Existe um limite de solicitações? Não há um limite de disciplinas que poderão ser solicitadas, porém o ideal usar o bom senso. Solicite apenas a troca de período das disciplinas que realmente for cursar nesta condição. A Graduação não procederá com o cancelamento de troca de período de disciplina autorizada (solicitei a troca de período, foi aceita e depois quero voltar para o meu período) – isso não será permitido.
1.3. Quando tento me matricular via SISGRAD em uma disciplina do meu
período de Curso, um campo para JUSTIFICATIVA aparece. O que fazer?
Este tipo de campo é exibido, normalmente, para alunos que não estão cursando as disciplinas na seriação ideal (por exemplo, estão com atraso no curso). Nesse caso, basta preencher com REPROVAÇÃO, por exemplo, ou RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA.
Algumas vezes, o sistema exibe esse campo para alunos regulares, por conta das diversas estruturas cadastradas. Nesse caso, preencha com RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA.
Como faço para “puxar” disciplinas do meu período de curso?
Se você atender aos requisitos de matrícula da disciplina, basta matricular-se no SISGRAD. (orientações: item 1)
E do período contrário?
Se você atender aos requisitos de matrícula da disciplina, basta realizar os procedimentos para troca de período de disciplinas - Matrícula em Caráter
Excepcional. (orientações: item 1.2)
O importante é preencher o campo, só assim o sistema
permitirá que o aluno selecione a disciplina.
1.4. DIVISÃO DE TURMAS PRÁTICAS
Curso: Engenharia de Bioprocessos e Biotecnologia 2º ano http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/201511271116372ano2016.pdf 3º ano http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/201511271116523ano2016.pdf 4º ano http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/201511271117024ano2016.pdf
Curso: Farmácia-Bioquímica (integral) 2º ano http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/201511271117352anointegral2016.pdf 3º ano http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/201511271117453anointegral2016.pdf 4º ano http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/201511271117574anointegral2016.pdf Curso: Farmácia-Bioquímica (noturno)
2º ano
http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/201512031027352anonoturno2016.pdf
Para alunos do 5º integral e 6º noturno (Farmácia-Bioquímica) não há uma regra de divisão de turmas práticas, devido às disciplinas dos módulos especializados, de forma que o aluno possa ter liberdade de montar a sua grade horária, conforme seu interesse.
Informamos que o critério para divisão dos
alunos em TURMAS PRÁTICAS é
UNICAMENTE a ordem alfabética.
1.4.1. Preciso trocar de Turma Prática para conseguir montar minha grade.
Como devo proceder?
A troca de Turma Prática deve acontecer através de PERMUTA. Ou seja, você precisará encontrar alguém da turma prática que deseja se matricular e verificar se este tem a possibilidade de se matricular na turma prática correspondente ao seu nome. Ainda, verifique a possibilidade de choque de horário caso a troca aconteça.
Depois disso, vocês deverão preencher um formulário próprio para troca de Turma Prática – com os nomes das disciplinas completos e corretos - (link), assinar e entregá-lo a Graduação (via e-mail em formato .pdf, ou pessoalmente) no período de matrícula.
http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20151126150232mudanca_de_turma_pratica_2016.doc
Após a entrega do requerimento, os alunos envolvidos devem se matricular via SISGRAD nas turmas práticas já trocadas!
É importante saber:
As trocas indevidas (sem realização de permuta e comunicado à Graduação) serão
CANCELADAS pela Graduação no período de Acerto de Matrícula (procedimento interno) e sua matrícula na disciplina será corrigida pela Seção para a turma prática correta.
Identifiquei a necessidade da troca após o período de matrícula. Tem algo que possa fazer?
SIM!
Após a matrícula, a solicitação para troca de turma prática deverá ser realizada ANTES do início das aulas, seguindo o mesmo procedimento.1.4.2. Preciso me matricular online na turma prática de algumas
disciplinas que não são da minha seriação ideal. O que fazer?
Nesse caso, procure se matricular na turma que tiver com a maioria dos alunos com nome de mesma inicial ao seu. Por exemplo, se seu nome é Carolina, matricule-se na turma prática que contém a maioria dos nomes que começam com “C”.
Se isso não for possível, matricule-se na turma prática que melhor atender a sua necessidade e avise a Seção Técnica de Graduação (Lembramos que o e-mail deve ser enviado no mesmo
período de matrícula). Tentaremos atendê-lo da melhor maneira
possível e qualquer dificuldade, entraremos em contato.
A mesma orientação serve para alunos que, por algum outro motivo, não constam nas divisões de turma aqui apresentadas (item 1.4).
ATENÇÃO:
No caso de solicitação de troca de período de determinada disciplina, não será possível “escolher” a turma prática a ser cursada. O que solicitamos é que seja anotada no próprio requerimento a PREFERÊNCIA de horário. Procuramos atender todas as solicitações, mas as matrículas em caráter excepcional são realizadas nas turmas práticas com maior número de vagas, para não existir desequilíbrio entre as turmas práticas.
É possível observar que, em cada disciplina com matrícula solicitada no SISGRAD, é exibido o número de vagas daquela disciplina, bem como a quantidade de solicitações.
1.5. Como saberei quais disciplinas serão oferecidas no 1º semestre de 2016?
Ufa! Essa é fácil... Em nosso site, é possível encontrar o Rol de Disciplinas. Este arquivo é atualizado todo início de ano letivo. Ou seja, as disciplinas que constam no documento, são as que serão oferecidas para seu Curso no corrente ano letivo.
Para facilitar, segue o link do Rol das Disciplinas, separadas por curso. Engenharia de Bioprocessos e Biotecnologia
Obrigatórias: http://www2.fcfar.unesp.br/Home/Graduacao/rol-discip-obrigatorias-2016-ebb.pdf Optativas: http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20151130112810rol_discip_optativas_2016.pdf Reoferecimento: http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20151130112742rol_reoferecimento_discip_obrig_2016ebb.pdf Farmácia-Bioquímica Integral: http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20151130112858rol_discip_obrigatorias_2016_fb_integral.pdf Noturno: http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20151130112858rol_discip_obrigatorias_2016_fb_integral.pdf Optativas:http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20151130113003rol_discip_optativas_2016__fb.pdf
E quantas vagas são oferecidas em cada disciplina?
Segue o link da tabela para verificação:
Engenharia de Bioprocesso e Biotecnologia
http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20151130091222ebb_vagas_em_disciplina_2016_1.pdf
Farmácia-Bioquímica
http://www.fcfar.unesp.br/arquivos/link/20151130091245fb_vagas_em_disciplina_2016_1.pdf
É importante saber:
Caso a procura em determinada disciplina seja maior que o número de vagas, a seleção será realizada com base no coeficiente de rendimento obtido pelo aluno nas disciplinas cursadas até o semestre letivo anterior.
1.6. Não consigo “montar minha grade horária”. Preciso de ajuda!
Caso você necessite de auxílio para “montar” sua grade horária, compareça à Graduação no horário de atendimento com uma
PRÉVIA da grade e nós auxiliaremos da melhor maneira possível.
Para elaborar esse esboço de horário, consulte os horários de aulas para o 1º semestre de 2016 e as tabelas de pré e co-requisitos na Área do Aluno.
http://www2.fcfar.unesp.br/#!/graduacao/area-do-aluno/
Lembre-se:
No período de matrícula a Equipe da Graduação estará com horário diferenciado de atendimento:
Manhã: das 09h às 12h Tarde: das 14h às 17h
1.7. MATRÍCULA
X
INTERCÂMBIO
Em qual situação você se encaixa?
Saída para intercâmbio ANTES do início do semestre
Não há necessidade de realizar a renovação de matrícula. Aproveite sua viagem!
Saída para intercâmbio APÓS o início do semestre
Realizar a matrícula no SISGRAD e, antes de viajar, verificar a necessidade de elaborar um Plano de Complementação de Estudos* para integralização das disciplinas cursadas.
--- Retorno do intercâmbio ANTES do início do semestre
Realizar a matrícula no SISGRAD normalmente. Caso encontre dificuldade, entre em contato com a Graduação.
Retorno do intercâmbio APÓS o início do semestre
Realizar a matrícula no SISGRAD e, na chegada ao Brasil, verificar a necessidade de elaborar um Plano de Complementação de Estudos*.
*Sobre Plano de Complementação de Estudos, verificar § 6º e 7º do Artigo 1º, da Resolução Unesp nº 73, de 10/10/2014. Link:
http://www2.fcfar.unesp.br/Home/Pesquisa/ERAPI- EscritorioRegionaldeApoioaPesquisaeInternacionalizacao/resolucao-unesp-73-de-10.10.2014.docx
1.8. Não tenho mais disciplinas para cursar. Como que fica meu vínculo
com a Faculdade?
Se você integralizou todas as disciplinas obrigatórias, você não precisará mais renovar sua matrícula no SISGRAD até que conclua o curso. Esse procedimento passa a ser automático para a manutenção do seu vínculo com a Faculdade, respeitado o prazo máximo de integralização curricular.
2. Finalizei TODOS os procedimentos para realizar minha matrícula. O que
faço agora?
PARABÉNS!
Agora você deve esperar o Resultado de Matrícula (já com as trocas de período de disciplinas, se aprovadas) que será divulgado pela Seção Técnica de
Graduação no dia 22 de janeiro de 2016.
Solicitamos a gentileza de que não fiquem consultando o resultado de matrícula até que seja divulgado, pois isso interfere nos nossos trabalhos, gerando lentidão no sistema e, consequentemente, atraso nos procedimentos.
Só mais uma coisa: Preciso de um atestado de matrícula e não estou conseguindo imprimir. É possível?
Sim. Durante todo o processo de matrícula e até que o resultado seja divulgado, você deverá solicitar o documento no SISGRAD denominado de “Atestado de Pré-Matrícula”. O “Atestado de Matrícula Simples” do 1º semestre de 2016 estará disponível após a divulgação do resultado de matrícula.
