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www.euorganizado.com www.euorganizado.com

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A sua casa está cheia de post-its de cem anos de idade

A sua casa está cheia de post-its de cem anos de idade

esquecidos nas gavetas e recibos perdidos no fundo da bolsa?

esquecidos nas gavetas e recibos perdidos no fundo da bolsa?

Documentos que você nem lembra pra que servem juntando

Documentos que você nem lembra pra que servem juntando

poeira no armário? Dedique 20 minutos do dia de

poeira no armário? Dedique 20 minutos do dia de hoje para fazerhoje para fazer

uma limpeza nos papéis. Jogue fora absolutamente tudo que

uma limpeza nos papéis. Jogue fora absolutamente tudo que

você não precisar

você não precisar. Se f. Se ficar em dúvida, icar em dúvida, se pergunte: qual é o se pergunte: qual é o piorpior

que pode acontecer se eu jogar esse papel fora? Se você não

que pode acontecer se eu jogar esse papel fora? Se você não

conseguiu pensar em nada, lixo.

conseguiu pensar em nada, lixo.

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Se você trabalha em casa, estabeleça um horário oficial de

Se você trabalha em casa, estabeleça um horário oficial de

trabalho. Isso também vale se você trabalha fora e volta com

trabalho. Isso também vale se você trabalha fora e volta com

trabalho para casa. Decida de que horas até que horas você

trabalho para casa. Decida de que horas até que horas você

vai trabalhar e depois disso se desconecte de verdade. A vida

vai trabalhar e depois disso se desconecte de verdade. A vida

pessoal recreativ

pessoal recreativa é ta é tão importante quanto a profissão.ão importante quanto a profissão.

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Arrume as suas roupas que estão penduradas no guarda-roupa

Arrume as suas roupas que estão penduradas no guarda-roupa

na seguinte ordem: as escuras e longas na esquerda e as claras

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e menores na direita. O armário vai f

e menores na direita. O armário vai ficar mais harmônico, intuitivoicar mais harmônico, intuitivo

e você elimina a confusão visual.

e você elimina a confusão visual.

Arrume todos os seus objetos de forma vertical. Nada de blusa

Arrume todos os seus objetos de forma vertical. Nada de blusa

uma em cima da outra, nada de bijuterias emboladas umas

uma em cima da outra, nada de bijuterias emboladas umas

em cima das outras e nada de pilhas de cadernos ou revistas.

em cima das outras e nada de pilhas de cadernos ou revistas.

Posicione os seus objetos de forma que você consiga ver todos

Posicione os seus objetos de forma que você consiga ver todos

de uma olhada só. Eles ficam mais felizes e você perde menos

de uma olhada só. Eles ficam mais felizes e você perde menos

tempo procurando o que precisa.

tempo procurando o que precisa.

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Essa dica é velha de guerra, mas não custa lembrar. Todo tipo

Essa dica é velha de guerra, mas não custa lembrar. Todo tipo

de tarefa ou pendência que você puder resolver em 5 minutos,

de tarefa ou pendência que você puder resolver em 5 minutos,

resol

resolva. Agora. Já. Não deixe para depois, nva. Agora. Já. Não deixe para depois, não ponha na sua listaão ponha na sua lista

de tarefa, não anote no calendário. Se

de tarefa, não anote no calendário. Se a tarefa ocupar menos dea tarefa ocupar menos de

cinco minutos para ser feita, você perde menos tempo fazendo

cinco minutos para ser feita, você perde menos tempo fazendo

do que planejando.

do que planejando.

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Tenha uma caixa de entrada física. Se você mora com outras

Tenha uma caixa de entrada física. Se você mora com outras

pessoas, considere a possibilidade de todo mundo usar a

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mesma caixa de entrada

mesma caixa de entrada. Contas, propagandas, . Contas, propagandas, recibos, convitrecibos, convites,es,

ingressos, documentos: coloque tudo ali dentro. Reveja a sua

ingressos, documentos: coloque tudo ali dentro. Reveja a sua

caixa de entrada pelo menos uma vez por semana e dê um

caixa de entrada pelo menos uma vez por semana e dê um

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necessário e siga em

necessário e siga em frente.frente.

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Mantenha um bloco de papel e uma caneta perto do seu

Mantenha um bloco de papel e uma caneta perto do seu

computador e do seu telefone. Quando algum pedido ou

computador e do seu telefone. Quando algum pedido ou

pendência chegar, você não será p

pendência chegar, você não será pego desprevenido.ego desprevenido.

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Leia por pelo menos 10 minutos todos os dias. Comece pelos

Leia por pelo menos 10 minutos todos os dias. Comece pelos

livros parados na estante e prossiga com gêneros ou escritores

livros parados na estante e prossiga com gêneros ou escritores

que estão fora

que estão fora da sua zona de da sua zona de conforto. Invconforto. Investir na sua estir na sua inteligênciainteligência

tem retorno garantido.

tem retorno garantido.

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Logo de manhã, liste as 3 tarefas mais importantes e relevantes

Logo de manhã, liste as 3 tarefas mais importantes e relevantes

do dia. Quais são as três coisas que você pode fazer hoje para

do dia. Quais são as três coisas que você pode fazer hoje para

se sentir vitorioso? Se você fizesse APEN

se sentir vitorioso? Se você fizesse APENAS essas AS essas coisas, já teriacoisas, já teria

ganho o dia? Decida quais são e mãos à obra.

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Tenha uma mesa ou um aparador perto da porta para colocar

Tenha uma mesa ou um aparador perto da porta para colocar

todas as coisas que você sempre leva pra rua. Chaves, bolsa,

todas as coisas que você sempre leva pra rua. Chaves, bolsa,

sapatos, acessórios, guarda chuva, etc. Nem sequer entre em

sapatos, acessórios, guarda chuva, etc. Nem sequer entre em

casa com essas coisas, deixe tudo ali. Isso vai te poupar tempo

casa com essas coisas, deixe tudo ali. Isso vai te poupar tempo

quando estiver se arrumando

quando estiver se arrumando para sair.para sair.

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Ponha uma etiqueta em todos os fios da casa e escreva nelas a

Ponha uma etiqueta em todos os fios da casa e escreva nelas a

qual objeto pertence aquele fio. A sua vida

qual objeto pertence aquele fio. A sua vida ficará muito mais fácilficará muito mais fácil

e você nunca mais vai desligar um fio por eng

e você nunca mais vai desligar um fio por engano.ano.

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Tire uma hora da semana para zerar a sua caixa de email.

Tire uma hora da semana para zerar a sua caixa de email.

Enquanto isso, aproveite para sair de todas as listas inúteis que

Enquanto isso, aproveite para sair de todas as listas inúteis que

não te acrescen

não te acrescentam nada. Limpe a tam nada. Limpe a lixeira e a caixa de spam.lixeira e a caixa de spam.

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Reveja todos (eu disse todos) os alimentos que estão na sua

Reveja todos (eu disse todos) os alimentos que estão na sua

geladeira e no seu estoque. Jogue fora tudo o que estiver

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vencido e doe aquilo que está prestes a vencer e que não vai ser consumido.

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Vá no Pinterest e digite “daily planner” na busca. Veja quais sites disponibilizam um guia de planejamento diário gratuito, escolha um e mantenha ele na sua mesa ou num quadro de avisos. Use ele para decidir as tarefas mais importantes do dia, planejar os seus compromissos e os seus momentos de descanso.

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Se você tem maquiagem, coloque todos os seus pincéis e lápis em um pote com grãos de feijão ou pedrinhas artificiais no fundo. Eles ficam mais seguros e elegantes.

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Ponha todos os seus compromissos recorrentes em um calendário, digital ou de papel, e olhe para eles todos os dias. Inclua também o tempo que você passa no trânsito, indo e vindo das atividades. O planejamento diário vai ficar muito mais fácil depois que você souber o que precisa fazer e quanto tempo vai gastar fazendo.

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Se você é do tipo digital-tecnológico e gosta de usar lista de tarefas para administrar o que precisa fazer, experimente o aplicativo Todoist. (Pode me agradecer depois).

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Logo depois de acordar, todos os dias, passe 30 minutos escrevendo em um caderno tudo o que vier à sua mente. Não importa o assunto, a forma como você escreve e nem precisa fazer muito sentido. Apenas escreva e faça uma lavagem mental . Há grandes chances de você descobrir coisas interessante sobre você mesmo.

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Estabeleça uma hora para desligar todos os aparelhos eletrônicos. Todos mesmo: computador, celular, televisão e tablets. Faça com que essa hora seja pelo menos uma hora antes da sua hora de dormir. Eu sei que pode ser difícil para alguns, mas o seu sono vai te agradecer bastante.

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Coma quando estiver com fome. Parece uma dica ridícula, mas não é. Muitas pessoas ainda acham que precisam comer em determinados horários, como tomar café da manhã assim que acorda, por exemplo. Se o seu corpo não estiver pedindo comida em um determinado horário, não coma apenas por convenção social. O seu metabolismo não vai desfalecer e você não vai engordar só porque pulou uma refeição.

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Pegue todos as suas roupas e experimente uma por uma. Enquanto estiver vestindo, se pergunte duas coisas: essa roupa ainda cabe? Ela me deixa feliz e me faz sentir bem? Se a resposta for “não” para alguma dessas perguntas, doe. Parte essencial desse exercício é realmente pegar todas elas dos armários, colocar na cama ou no chão e, caso esteja em dúvida, experimentar. Não julgue que você gosta delas enquanto elas ainda estão penduradas. Dê um pouco de ar e movimento para as peças e seja honesto consigo mesmo. Qual é o objetivo de continuar guardando algo que não te faz feliz?

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Busque todas as canetas que você tem em casa, teste uma por uma e jogue fora as que não funcionam mais. Depois, coloque-as em lugares onde realmente serão usadas: estojos dentro de gavetas ou em porta-canetas em cima dos móveis.

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Comece o dia visualizando como você quer que esse dia seja. Quais são as suas tarefas mais importantes? Feche os olhos e imagine-se realizando uma por uma. Imagine um resultado incrível e sinta-se feliz por ser uma pessoa tão produtiva. Quais serão os seus momentos de descanso? O que você pretende fazer neles? Qual vai ser o seu ato de generosidade do dia? O que você vai fazer para garantir a si mesmo uma boa noite de sono? Imagine todas essas coisas da forma mais vívida que você puder. Uma vez que elas já foram visualizadas e imaginadas, fica mais fácil fazer de verdade.

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Pare de trabalhar pelo menos uma hora antes da hora de dormir. Faça o seu “desligamento digital” (sugerido no número 19) e

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comece a fazer a transição do dia agitado para uma noite tranquila . Se parar no meio de uma tarefa, deixe ela pra amanhã. Se você esperou até quase a hora de dormir para concluir alguma coisa, é bem provável que você vá ter uma performance melhor no dia seguinte. É extremamente difícil descansar e dormir em paz, sem ansiedade e sem milhares de pensamentos passando pela cabeça, quando você trabalha, se esforça e acumula estímulos externos até a hora de dormir. Um período de transição pode fazer maravilhas para o seu sono.

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Arrume uma gaveta por dia durante a próxima semana. Só uma. Umazinha. Você vai perder o quê, cinco minutos?, e já vai ter dado um passo em direção à uma casa organizada. Tire tudo da gaveta,  jogue fora todas as tralhas e arrume tudo de volta, colocando os

objetos parecidos próximos uns dos outros.

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Faça uma lista de todos os cursos, viagens e sonhos mais loucos que você quer fazer. Guarde no seu computador ou em um caderno e reveja essa lista uma vez por mês. “Um dia eu faço isso” é um tempo que pode não chegar nunca. O que

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você está esperando pra viver os seus sonhos? Rever essa lista com frequência é uma garantia que você sempre vai estar em contato com as suas verdadeiras vontades e se manter alerta para quando novas oportunidades surgirem.

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Quer uma boa ferramenta para administrar as matérias da faculdade? Vá no site Trello. Crie um quadro com o nome da sua faculdade e crie uma lista (um retângulo cinza e cumprido) para cada período. Dentro dessas listas, cadastre as matérias que precisa fazer. Pronto: com uma olhada rápida você vê todas as matérias que ainda precisam ser feitas. Se quiser brincar ainda mais, escolha uma etiqueta para colocar nas matérias que já fez. Quer ser coroado o rei ou rainha da organização? Veja quais são as matérias que tem pré-requisito. Vá na nota dessas matérias (que são pré requisitos para outras) e coloque no comentário o link para a nota com a matéria que depende dela. Exemplo: Português I prende Português II. Na nota em que está escrito “Português II” você adiciona um comentário com o link pra nota que diz “Português I”.

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Está cheio de coisas para fazer e o desespero bateu? Use a técnica pomodoro para atacar a sua lista de tarefas. Tenha um timer do seu lado e programe ele pra 30 minutos. Faça o seu melhor para esquecer todo o resto e simplesmente faça o que precisa ser feito. Quando o tempo acabar, programe 5 ou 10 minutos de pausa e vá fazer outra coisa. Caminhar, levar o cachorro na rua, conversar com alguém, beber água, o que for. Continue deixando para lá todo o caos que habita a sua mente. Quando a pausa acabar, programe mais 30 minutos e volte a atacar alguma as tarefas importantes. Faça todo esse ciclo pelo menos três vezes antes de dar uma pausa maior.

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Qual foi a última vez que você limpou o teto e as paredes de casa? Aqui está o empurrãozinho que faltava. Pegue uma vassoura, enrole um pano de chão e tire as poeiras centenárias que estão lá.

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Pegue todos os seus livros e faça duas pilhas: vou ler e não vou ler. Olhe para cada um deles com o coração aberto e classifique honestamente. Você se sente animado para ler todos os seus livros? Ou será que tem algum que você nem lembra porque comprou? Os livros que terminarem na pilha do “não vou ler” podem ser vendidos para sebos, para vendedores ambulantes ou doados para os seus amigos. Livros felizes são livros lidos.

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Baixe o incrível aplicativo 1Password e guarde nele todas as suas senhas. Ele é pago, mas vale muito à pena. Registre todas as suas senhas de cartão de crédito e débito, as senhas das redes sociais e de lojas virtuais nas quais você tem cadastro. Ele te diz se a sua senha está forte, média ou fraca. Para ganhar uma estrelinha a mais, faça com que a senha do aplicativo seja única, diferente de todas as outras. Quando tiver tempo, reveja todas as suas senhas antigas e veja se elas estão fáceis ou parecidas demais. Se esse for o caso, troque-as por outras.

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Digitalize todos os documentos que você puder. Fora certidão de nascimento, casamento e outros documentos importantes, a grande maioria dos papéis que você guarda podem existir apenas virtualmente. Uma vez eu li uma história de um professor universitário muito importante. Todos os dias, quando acabava de trabalhar, ele pegava um saco preto e jogava fora todos os papéis que estavam na mesa dele. Absolutamente todos. Ele diz que em mais de cinco anos ele só precisou de três papéis que  já tinha jogado fora - e ele conseguiu recuperar todos depois.

Inspirador, não?

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Se você tem filhos ou simplesmente guarda muitas coisas da sua época de criança, tire tudo isso do armário e veja quantas dessas coisas podem ser doadas. Roupas que ainda estão em boas condições podem ser lavadas e livros e brinquedos, se bem conservados, podem ser reutilizados. Esses objetos vão valer muito mais nas mãos de crianças que realmente precisam deles do que no seu armário.

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Você tem muito papel em casa? Precisa guardar várias e várias pastas? Compre um arquivo com pastas suspensas, etiquete cada uma delas com o que está no seu interior e poupe bastante tempo. Você não vai precisar tirar um monte de pasta uma de cima da outra e nem folhear todos os papéis para achar o que precisa.

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Enquanto estamos falando de organização de casa, use etiquetas em todos os lugares possíveis. Nas gavetas dos armários, em caixas de papelão, nas pastas e em todo lugar miúdo com coisas que podem ficar esquecidas lá dentro para sempre. Isso te poupa minutos preciosos e, com o tempo, vai decorar onde está cada coisa.

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Precisando se concentrar? Use as sete sessões gratuitas do site www.brain.fm. Ele ajuda (de verdade) o cérebro a ficar mais focado e concentrado através de ondas sonoras específicas . As músicas

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são gostosas de se ouvir e a sua atenção vai ser duplamente bem aproveitada.

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Faça uma lista com todas as suas tarefas que estão pausadas. Textos que você está esperando o seu orientador revisar, diplomas que você está esperando a faculdade emitir (exemplo tirado da vida real), propostas que precisam ser avaliadas e confirmações que precisam ser dadas. Reveja essa lista todas as semanas para não perder o bonde.

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Tenha também uma lista das tarefas que você delegou para outras pessoas. Se usar um aplicativo, crie etiquetas com os nomes das pessoas e adicione essas etiquetas às tarefas. Quando estiver com a pessoa, puxe a lista e saiba tudo o que ela está te devendo.

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Comece o dia fazendo uma lista das coisas mais importantes e urgentes que você precisa fazer. Liste de 2 a 5 tarefas realmente importantes e urgentes e elimine todas as tarefas circunstanciais. Passe o tempo fazendo apenas aquilo que é realmente

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importante para você e se esforce para cortar todas as atividades inúteis, aquelas que não te acrescentam nada. Sempre podemos encontrar um pouco mais de tempo para o que realmente queremos.

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Quer formar novos hábitos e precisa de uma forcinha extra? Teste esses aplicativos (a maioria está disponível só para iPhone e/ou versão web): Momentum, 30/30, Forest, 21 Habit, StickK, Habit Clock, Stay Focused e Coach Me. Uso atualmente o Momentum (o meu favorito), mas todos eles são bons e honestos. Tire proveito do que a tecnologia tem a oferecer e comece a jornada rumo a hábitos mais saudáveis.

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Se você curte (ou precisa curtir) os trabalhos culinários, experimente planejar as refeições da semana no sábado ou no domingo da semana anterior. Escreva qual prato será servido cada dia, quais ingredientes serão necessários e programe uma ida ao mercado. Ponha essa lista em um papel preso à geladeira, na sua agenda ou em qualquer lugar que você veja sempre. Isso facilita muito a vida e tira a necessidade de decidir em cima da

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hora qual vai ser o prato. Mesmo que você não tenha muitas ideias à princípio, se acostume a fazer esse planejamento.

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Jogue o jogo garantindo as suas chances de ganhar. Ou seja: facilite a sua própria vida ao invés de dificultá-la. Se você não consegue fazer exercícios físicos, se alimentar melhor ou estudar mais, não se sabote e não dificulte a execução desses hábitos. Separe a sua roupa para exercícios no dia anterior, arrume companhia para ir ao mercado comprar alimentos saudáveis. Se você realmente precisar incorporar um novo hábito ou executar alguma tarefa importante, seja inteligente e torne tudo o mais fácil possível. Tão fácil que seria impossível não fazer. Arme o  jogo para você ganhar.

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Faça uma checklist com as coisas que você faz sempre: festas, relatórios, reuniões, cerimônias, concursos ou arrumações. Se você faz alguma coisa com frequência, escreva todos os passos e processos necessários para que ela seja feita. Não deixe nenhum detalhe de fora e tenha essa lista guardada em um lugar de fácil acesso. Não há necessidade de pensar sobre a mesma coisa

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mais de uma vez quando você vive repetindo o procedimento. Escolha um momento tranquilo, com bastante atenção, e crie a sua checklist. Quando for usar, reveja com calma para ver se não esqueceu de nenhum passo.

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Se você quer ser mais produtivo, descanse. Produzir bastante e com a mais alta qualidade possível tem a ver com trabalho, mas também tem a ver com repouso. Tire uma soneca no meio do dia, se for necessário (isso é comprovadamente uma boa estratégia e não atrapalha a noite de sono se for feito de tarde) e durma pelo menos 7 horas todas as noites. Todas as vezes que o tico e o teco começarem a brigar, dê uma pausa no trabalho.

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Procure alternar a natureza das suas atividades. Depois de fazer um trabalho altamente intelectual, faça uma caminhada. Depois de usar a mente, use o corpo. Mesmo que sejam breves cincos minutos lavando louça, fazendo polichinelos ou andando pela casa. Isso vai calibrar as suas energias e melhorar a sua próxima atividade.

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Assim que acordar e antes de dormir, se alongue - mesmo que você não seja atleta ou dançarino. Procure na internet alguns alongamentos básicos para iniciantes, se for o caso. Alongue pescoço, coluna, pernas e braços. O seu corpo merece ser cuidado, especialmente depois de trabalhar o dia inteiro.

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Adote a estratégia de ter sempre pelo menos um item no estoque. Artigos de higiene, comida e qualquer coisa que você use sempre e precisa repor com frequência. Compre dois exemplares e anote aquilo na lista de compras todas as vezes que tiver apenas um em uso. Prevenir sofrimentos circunstanciais é a tendência.

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Descubra qual é a sua taxonomia - ou seja, a sua forma de classificação. Sejam documentos físicos ou virtuais, cada um tem a sua própria “lógica” para arquivar/guardar informações. Você colocaria uma receita médica na categoria “saúde” ou “doenças”? Os telefones de serviços úteis ficariam em “telefones” ou “serviços”? Tenha dois espaços para armazenar informações

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que você talvez precise no futuro: um virtual (para isso sugiro o Dropbox ou Google Drive) e um físico e crie as mesmas categorias nos dois arquivos. Um sistema de arquivamento eficaz facilita bastante a vida.

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Se você usa o aplicativo de gerenciamento de tarefas Todoist, eis uma dica de ouro (válida somente para versão paga): adicione um lembrete de localização às suas tarefas. Se você tiver a tarefa “comprar leite no mercado”, adicione um lembrete para quando chegar ao endereço do mercado. Basta escolher a opção “lembrete” > “por localização” e colocar o endereço desejado. Quando você passar pelo lugar que cadastrou, será automaticamente lembrado do que precisa fazer ali. Fantástico, não?

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Organize as suas gavetas com pequenas caixas ou com divisões de papelão. Tudo fica muito mais fácil de achar quando está em compartimentos menores. Roupas íntimas, artigos de papelaria, costura, miudezas, produtos de beleza, etc.

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Para uma casa sem fios, compre calhas ou canaletas e cole-as atrás das mesas e dos móveis, passando os fios dos eletrodomésticos por dentro delas. Você pode colar as calhas com fitas adesivas resistentes e fazer um “caminho” por onde os fios vão passar.

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Guarde os seus sapatos em caixas de plástico transparentes e sem tampa. Alguns sapatos podem se “autodestruir” quando ficam muito tempo guardados, longe do ar e da luz. Se você não tiver espaço suficiente para fazer isso, analise se você está usando todos os seus sapatos. Quais poderiam ser doados para alguém e você nem sentiria falta? Quais já estão antigos e desgastados o suficiente e merecem uma aposentadoria?

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Comece um diário de uma linha. Quer uma rápida visão de como foi o seu ano? Escolha um caderno, escreva no topo da página o nome do mês e escreva os números dos dias embaixo. Passe a escrever diariamente, em apenas uma linha!, algo memorável daquele dia. Não precisa ser algo gigantescamente incrível,

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apenas alguma coisa que você gostaria de guardar como lembrança para o futuro.

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Se você for mulher, use o aplicativo Clue (gratuito) para organizar as informações sobre o seu ciclo menstrual. Ele é o melhor do ramo! Você pode registrar mil e uma coisas ao longo do mês: humor, exercícios físicos, dores, remédios que tomou, nível de energia, doenças e etc. O aplicativo explica quais as vantagens de ter um registro de cada um desses marcadores, já que todos afetam e/ou são afetados pelos seus hormônios. Ele também mostra a sua janela de fertilidade e permite que você adicione um lembrete diário para não esquecer de preenchê-lo. Se você não for mulher, recomende este aplicativo para uma :)

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Precisa tirar marcas de móveis de carpetes ou tapetes? Coloque um cubo de gelo bem em cima de cada uma delas e puf!, desaparecem.

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Tenha uma caixa ou uma gaveta para colocar todas as coisas que você leva dentro da sua bolsa ou mochila. Quando chegar em casa, ponha tudo ali e guarde a sua bolsa. Faça a mesma coisa quando for sair no dia seguinte. Com exceção dos dias em que você chega muito tarde e sai muito cedo, essa é uma super estratégia. Ajuda na arrumação da casa e diminui as chances de esquecer alguma coisa importante. Sem falar que os seus objetos também precisam de descanso, né?

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Crie o hábito de guardar as suas roupas assim que trocá-las. Chegou em casa e tomou banho? Guarde a roupa que acabou de usar. Nada de deixar elas jogadas na cama ou no sofá. Elas também acabaram de chegar em casa e merecem descansar com dignidade.

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Vá em cada cômodo da casa e faça uma lista de tudo o que precisa ser limpo. Tudo mesmo! Se hoje fosse o dia da maior faxina da sua vida, o que você limparia? Quais materiais usaria? Precisaria

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trocar alguma coisa de lugar ou jogar fora? Quando for fazer uma super limpeza, você terá uma checklist bem profissional para te poupar o trabalho de pensar duas vezes.

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Ainda no assunto de limpeza da casa, crie um calendário de limpeza semanal e designe um cômodo para cada dia da semana. Se você tiver mais de sete cômodos, distribua todos eles durante 9 ou 10 dias. Segundas-feiras podem ser os dias da limpeza da sala e você não vai se preocupar com mais nenhum lugar. Garanta que o cômodo do dia esteja no melhor estado possível e esqueça dele até a semana seguinte. Outra forma de fazer isso é designar um tipo de ação para cada dia da semana: dia de aspirar a casa, recolher o lixo, tirar pó, lavar as janela s, etc.

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Use mapas mentais quando precisar criar um projeto ou elaborar melhor uma ideia. Escreva uma palavra ou faça um desenho do seu problema bem no meio de uma folha e escreva as soluções, tarefas ou ideias interessantes ao redor do problema central, conectando-os com linhas. Você pode fazer um mapa mental super colorido ou um bem básico e simples. Essa ferramenta de

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raciocínio é atemporal e ajuda muito em diversas situações. No início deste ano, por exemplo, eu escrevi “2016” no meio de uma folha e fiz um mapa mental com todas as coisas que eu queria fazer durante o ano. Se você gosta do mundo virtual, experimente usar os sites Mind Meister ou Coggle (que também permitem mapas mentais colaborativos).

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Se você é um escritor, preste atenção nessa dica: baixe o aplicativo Scrivener e tenha um dos melhores programas do mundo. Sim, ele é pago e também é um pouco complexo. Mas se você precisa agrupar e coordenar capítulos, personagens, esboços ou resumos, ele é perfeito. Você pode controlar os mínimos detalhes de todo o seu projeto e não precisar mais perder tempo com a parte organizava do seu livro. Se precisar, o Youtube está cheio de tutoriais sobre como aproveitar melhor o programa.

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Precisa de ajuda para se concentrar? Vá no site do Noisli e se esbalde. Ele tem um conjunto de sons ambientes para te ajudar na concentração ou no relaxamento. É perfeito para usar em ambientes públicos, para abafar sons altos enquanto trabalha

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ou para ouvir antes de dormir. O design é extremamente bem cuidado e você ainda pode misturar mais de um tipo de som: floresta e chuva, trem passando e pessoas falando em um café, fogo crepitando e pássaros cantando. A versão web também tem um editor de texto minimalista e colorido pra você escrever sem distrações. Os textos escritos podem ser salvos no Word, Dropbox ou Google Drive depois.

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Ainda na área de aplicativos úteis, baixe uma extensão para web chamada Momentum (não é o gerenciador de hábitos que mencionei antes). Ele gera uma página de boas vindas todas as vezes que você abre o navegador. Bem no meio da página você pode escrever qual é a sua principal tarefa aquele dia - uma ótima opção para quem trabalha no computador e não quer se distrair da sua prioridade número um. Ele também pode te mostrar a temperatura, guardar links e dizer a hora. Sem falar da mensagem inspiradora diária que vem junto com uma (sempre lindíssima) foto de fundo. Um detalhe divertido para aumentar a motivação e a produtividade.

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Se você está em conflito porque não consegue decidir qual atividade física fazer, use o site ou baixe o aplicativo 7 Minutes. Em apenas sete minutos ele te dá uma série de exercícios de alta intensidade (HIIT). É a solução ideal para colocar o seu corpo em movimento sem precisar sair de casa ou gastar dinheiro.

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Planeje os seus compromissos por trimestre. Com a ajuda do seu calendário ou da sua agenda, escolha um dia da semana para revisar todos os seus compromissos para os próximos três meses. Tem algo que você precisa preparar antecipadamente? Data de provas, apresentações, reuniões? Faça essa revisão + planejamento semanalmente e se previna contra possíveis esquecimentos ou falhas.

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Aprenda a dizer não. Já parou para pensar se você realmente concorda e quer colocar a sua energia em todos os compromissos e obrigações que você tem? Não estou falando do trabalho ou da família - falo dos programas sociais e dos pedidos de favores

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com os quais você concorda. Às vezes dizemos “sim” só para não entrar em conflito, desagradar os outros ou porque temos medo de sermos vistos como arrogantes egoístas. Mas a verdade é que todo mundo tem prioridades. Saiba onde estão as suas e aprenda a cortar ou a diminuir o tempo de todas as coisas que não são elas.

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Coloque um porta guarda chuva perto da entrada. Evitar correria, chão molhado e pessoas caindo é sempre uma boa ideia .

68

Se você gosta de se planejar com papel e caneta, experimente criar um bullet journal. A ideia é anotar rapidamente, sem frescuras, todas as suas tarefas. Existem muitas variações desse método: algumas são extremamente complexas e ricas e outras são minimalistas e básicas. Você pode escrever todos os seus compromissos do ano, todas as tarefas mensais, semanais e diárias em um só lugar. Esse caderno pode ser o seu lugar para registrar checklists, programações de refeições e limpezas semanais, lista de mercado e o que mais a imaginação permitir. A ideia é organizar toda a sua vida em um só lugar, dando

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oportunidade para a sua autenticidade fluir e tornar o processo o mais divertido possível. (Para muitas inspirações do que escrever no seu bullet journal, visite o quadro “bullet journal” no Pinterest do Eu Organizado!)

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Quer saber se você anda cumprindo as suas resoluções de ano novo? Escreva uma carta para você mesmo e abra apenas daqui a um ano. Escreva tudo o que você espera fazer, realizar e ter ao seu lado durante o próximo ano. Descreva como estará a sua vida em todas as áreas, quais novas atividades estará fazendo e o que espera ter conquistado. Daqui a um ano, qual vai ser o seu grande objetivo? Qual defeito você vai ter superado? Qual nova habilidade vai ter aprendido? Você vai se maravilhar com a quantidade de coisas que vai aprender sobre você mesmo. Sem falar que o ato de se imaginar fazendo alguma coisa é meio caminho andado para realmente fazê-la. Se quiser fazer isso virtualmente e receber um email com a sua carta , use o site www.futureme.org.

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Junte um dinheirinho e reponha todas as suas pilhas normais por pilhas recarregáveis. Tenha sempre um par de pilhas carregadas e guardadas - quando acabar a pilha de um objeto é só trocar. Você poupa tempo, dinheiro e a natureza agradece.

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Faça esse pequeno exercício quando estiver se sentindo ansioso, sobrecarregado ou confuso: inspire profundamente e encha os pulmões de ar enquanto conta até 6. Prenda a respiração por dois segundos, contando até 2. Expire devagar, contando até 8. Faça isso cinco vezes, de preferência com os olhos fechados. Alguns minutos de respiração profunda é uma ótima forma de acalmar a mente.

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Classifique as suas tarefas de acordo com os contextos onde elas precisam ser feitas. Faça uma lista de todas as coisas que precisam ser feitas no trabalho, em casa, no computador, ao telefone, no mercado, na casa da sua mãe, etc. Quando precisar ver o que tem pra fazer, use esse filtro. Ver todas as

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suas tarefas o tempo todo pode ser contraproducente e um gasto desnecessário de energia. De que adianta ver que você precisa “comprar leite” quando está no trânsito? O que você pode fazer sobre “responder ao email do meu chefe” quando está no mercado? Se estiver usando papel e caneta para administrar as tarefas, faça listas diferentes de acordo com os seus contextos.

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Faça uma lista com todos os seus objetivos para o próximo mês. Até essa data do mês que vem, o que você quer que seja verdade? Escolha objetivos possíveis e ao mesmo tempo desafiadores. Escreva de forma prática: unidades, horas, quilos, quilômetros, páginas. Nada de desejos abstratos, nós queremos metas tangíveis. No próximo mês reveja a sua lista e anote o seu progresso.

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Reserve um tempo para o ócio criativo. Eu sei que hoje em dia parece existir cada vez menos tempo para isso, mas, dentro possível, crie um tempo para se afundar na criatividade do ócio. Leia, caminhe pela cidade, vá a museus, shoppings, cinemas e teatros, faça uma aula experimental de algum curso

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bem diferente, saia com amigos que não vê faz tempo, escute música bem alta na solidão do seu quarto, pinte, recite poemas, componha, desenhe, brinque com animais, etc., etc. A ideia não é dormir de madrugada e ver televisão compulsivamente. Faça alguma coisa que te estimule, te tire da sua zona de conforto e que seja totalmente desnecessária. Algo que não se encaixe nos seus propósitos ou na sua rotina. Dê um tempo gratuito para simplesmente aproveitar a vida e criar alguma coisa. Momentos de ócio criativo são muito importantes para a produtividade.

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Decida que o seu próximo ano vai durar apenas 3 meses. Isso, você leu certo: agora as suas resoluções anuais vão ser escritas a cada trimestre. Chega de esperar até dezembro para decidir que você quer uma página nova e uma oportunidade de começar de novo. Já notou como todo mundo fica eufórico com a possibilidade de deixar um ano para trás? Como quase todos se sentem animados pelo simples fato de começar um novo ano? Pois bem, essa é a sua chance. Quais vão ser os objetivos e metas do seu primeiro ano de três meses? Analise o que precisa fazer para chegar lá e mãos na massa! (Para saber mais sobre esse assunto, leia o livro “The 12 week year”, só publicado em inglês).

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Não subestime o poder dos hábitos fáceis. Se você está com dificuldade para implementar um novo hábito, escolha a menor fração possível para colocar ele em prática. Quer meditar? Comece com um minuto por dia. Fala sério, um minuto! Você não tem tempo para meditar por um minuto? Quer ler? Leia duas páginas. Quer fazer exercício? Faça duas flexões. Quer aprender uma nova língua? Estude por 5 minutos todos os dias. Mais importante do que conseguir estudar por horas seguidas ou correr uma maratona é garantir que você não vai desistir. Essa é a parte mais importante de começar um novo hábito: fazer com que ele seja ridiculamente fácil.

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Se você tiver espaço, compre os artigos de higiene e de limpeza em atacado. Você poupa dinheiro, tempo e precisa ir menos vezes ao supermercado.

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Faça um bazar online com todas as roupas, móveis e eletrônicos que não usa mais e ganhe um dinheiro extra. Recomendo usar o

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Mercado Livre e o Enjoei, dois excelentes sites de vendas. Eles recebem uma pequena comissão, mas você atinge pessoas de outros estados. Se internet não for a sua praia, pode também chamar os seus amigos mais próximos para uma reunião na sua casa. Não é raro a gente terminar acumulando mais objetos do que o necessário. Aproveite e coloque a roda da energia do dinheiro para girar.

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Falando em dinheiro, que tal manter uma nota no celular com todos os seus gastos diários? É um hábito simples, mas que pode fazer toda a diferença. Mais frequentemente do que parece gastamos o nosso dinheiro com ninharias e miudezas que acabam passando despercebidas. Anote todas as coisas que comprar ao longo do dia, mesmo que seja só uma pipoca. Anote tudo e faça uma tabela, dividindo seus gastos por categorias: lanches na rua, serviços, transporte, educação, casa, bem estar, mercado, etc. No final do mês você vai ter uma visão detalhada de para onde está indo o seu dinheiro.

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Aumente a vida útil dos seus cosméticos e perfumes deixando eles longe do banheiro ou de qualquer lugar com umidade. Guarde-os dentro de um armário ou em uma prateleira no seu quarto.

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Compre um pacote de cartões bonitos e neutros que já venham com envelopes e tenha eles sempre por perto. Eles vão ser úteis para uma data especial, um aniversário que você esqueceu ou para uma surpresa espontânea para alguém. Dar cartões pode ser uma tradição antiga, mas lembrar-se de alguém com carinho vai estar sempre moda. Escreva uma mensagem irreverente ou amorosa para aqueles que estão perto de você e fortaleça as tradições analógicas!

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Poupe espaço no seu armário guardando as roupas (de corpo e de cama) da estação passada. Se você está torrando no calor, não precisa deixar casacos grossos e edredons à mostra, ocupando espaço.

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Faça uma tabela com todos os seus gastos fixos. Aluguel, gasolina, contas, assinaturas de aplicativos, revistas ou serviços, cuidados com a beleza, transporte e etc. Deixe essa tabela em um lugar acessível e embaixo dela monte a tabela sugerida no número 79. Partindo do princípio que você sempre gasta X por mês, fica muito mais fácil saber onde você pode poupar dinheiro e reconhecer quando algum gasto está fazendo um rombo no orçamento.

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Mora com a família e quer cultivar em todo mundo o espírito da organização cooperativa? Escreva em um papel o nome de todos os membros da família e embaixo liste as responsabilidades domésticas de cada um: lavar a louça, tirar o lixo, varrer a casa, cuidar das plantadas, tirar o pó. Deixe essa lista em algum lugar visível, na porta da geladeira ou em um quadro de avisos na sala ou no escritório e (claro) faça sempre a sua parte. Essa é uma dica ainda melhor caso você tenha pequenos ou pequenas em casa e queira ensinar a eles o conceito de trabalho em equipe.

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É impressionante como desperdiçamos inúmeras oportunidades de nos exercitar durante o dia. Essa dica é antiga, mas vale à pena repetir: se tiver escadas onde você trabalha ou estuda, esqueça o elevador! De verdade. Não é novidade que a sociedade está passando cada vez mais tempo sentada em frente de computadores e televisões. Se você já está saindo ou entrando em casa e tem a possibilidade de subir as escadas, just do it. Não vai perder muito mais tempo do seu dia e, melhor de tudo, é de graça.

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Se você usa um laptop, compre um apoio de notebook e um teclado e mouse extra. A melhor forma de sentar-se ao computador é estar com as costas retas e altas, olhando para frente. Isso faz com que a tela do seu computador não possa ficar abaixo da linha dos seus olhos. Os braços devem fazer um ângulo de 90 graus com a mesa. Nada de arquear os ombros ou subir os pulsos para precisar digitar. As pernas precisam fazer o mesmo ângulo de 90 graus com o chão. Se você for baixo ou se a cadeira for muito alta, arranje um apoio para elevar os pés.

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Cuide do seu corpo enquanto exercita a sua mente e n inguém se machuca.

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Ponha o máximo de contas que você puder em débito automático. Você poupa papel, tempo, energia e preocupação. Lembre-se de sempre deixar dinheiro suficiente na sua conta corrente para as contas. O ideal é fazer com que essas contas debitem um ou dois dias depois do seu pagamento. Ter menos trabalho e não precisar ir em bancos ou pagar contas pela internet é uma das maravilhas do século vinte e um.

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Escreva emails mais eficientes e corte o blábláblá desnecessário fazendo duas coisas. Primeiro, coloque no assunto o projeto ao qual ele se refere, entre colchetes ou parênteses. Exemplo: “[Festa surpresa do Joaquim 2016]”. Ao final do email escreva a palavra AÇÃO, em caixa alta, e coloque do lado a tarefa concreta e prática que a pessoa precisa realizar. Exemplo: “AÇÃO - Comprar o bolo”. Facilite a vida de quem está recebendo o seu email e fale da sua nova estratégia para as pessoas com quem trabalha . Isso impede que a cultura do email inútil se propague.

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Imagine como você estará daqui a cinco ou seis anos e registre essa visão. É um exercício parecido com o sugerido no número 69, mas em um nível acima. Dessa vez você vai pensar maior, mais adiante. O que você quer que seja verdade para a sua vida daqui a cinco anos? Você gostaria de estar no mesmo trabalho, na mesma casa, convivendo com as mesmas pessoas? Quais hábitos ruins você gostaria de ter eliminado? Quais são as vitórias que você gostaria de ter? Escreva tudo isso e reveja com a frequência que quiser. O importante é que agora você pode construir os pilares necessários para que a sua visão se concretize.

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Faça uma dieta de informação: um detox digital. Restrinja a quantidade de coisas que você vê na televisão, na internet e no celular por pelo menos três dias. Desligue-se do Twitter, Youtube, Snapchat, Instagram e Facebook. Não olhe o seu email e passe o jornal da noite e da manhã, a novela ou os seriados. Veja se isso não vai fazer diferença na sua produtividade, no seu humor e na sua tranquilidade mental . Eu aposto que vai. Por mais maravilhoso que realmente seja viver na era da informação, às

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vezes é justamente ela que nos deixa cansados, confusos, tristes ou sobrecarregados.

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Quais são os seus propósitos de vida? De que forma você vai aproveitar a sua existência nesse planeta? O que você quer ter realizado antes de morrer? São perguntas amplas e difíceis de encarar, mas pensar sobre elas de vez em quando ajuda muito. Tire um tempo para refletir sobre isso e registre as suas conclusões parciais. Faça um mapa mental, escreva no diário, grave um vídeo, desenhe ou converse com algum amigo sobre as suas respostas. Reveja essas reflexões de tempos e tempos e compare as suas conclusões ao longo dos anos. A sua missão e o seu propósito de vida podem mudar ao longo do tempo, mas ter consciência de quais são é um grande passo em direção à uma vida produtiva e realizada. Saber para onde se está caminhando é essencial para chegar lá.

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Compre os presentes para família e amigos fora da época de fluxo. Nada de comprar presentes de natal em novembro, presente do dia das mães em abril ou do dia dos namorados

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em junho. Seja esperto, seja diferente. Planeje as suas compras no meio do ano e faça uma lista de todas as ocasiões em que vai querer presentear alguém. Tenha essa lista à mão. Quando ver uma lembrança ou um presente que combina perfeitamente bem com aquela pessoa ou ocasião, compre. Nem sempre conseguimos “escapar” e fugir dos meses agitados, mas é bom estar prevenido. Como os produtos tendem a estar mais caros nas épocas mais requisitadas, você poupa dinheiro e ainda tem tempo para achar o presente perfeito.

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Faça uma lista com a data de aniversário de todas as pessoas queridas que você conhece e pendure em um lugar bem à vista . Nada de esperar o Facebook te lembrar dessas datas, na-ãh! Você é inteligente e prevenido. Simplesmente olhe para essa lista uma vez por semana e nunca mais esqueça um aniversário de novo. Aproveite e seja criativo: que tal mandar um cartão bonito para os aniversariantes da sua lista? Ou telefonar e colocar o papo em dia? Todo mundo adora receber atenção das pessoas de quem gosta, especialmente no dia do aniversário.

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Compre uma agenda de um ano e meio. Elas são difíceis de encontrar no Brasil, mas existem às pencas no exterior. Elas vão de janeiro de um ano até junho do ano seguinte. Poupam um pouco do trabalho de ter que mudar sempre de agenda e se você encontrar uma que realmente goste, compre duas e não pense mais no assunto pelos próximos três anos.

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Crie uma lista de passeios divertidos, gratuitos e/ou baratos para fazer com a família. Quem não gosta de passear e poupar dinheiro ao mesmo tempo? Dependendo de onde more, provavelmente você terá uma boa quantidade de lugares e atrações naturais te esperando. Essa dica é ainda mais valiosa caso você esteja na rotina de gastar muito dinheiro todas as vezes em que sai de casa. Pense fora da caixa, pergunte aos seus amigos por boas opções e descubra lugares novos.

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Que tal se o próximo amigo oculto que você fizer com seus amigos ou familiares for apenas de presentes feitos à mão? Não

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há limite de preço e nem de imaginação: os presentes podem ser quitutes deliciosos, perfumes artesanais, decoração, livro, poemas, música, álbum de fotografias, etc. Todo mundo poupa dinheiro, põe a mão na massa, aguça a criatividade e se diverte muito mais. Sem falar que ninguém corre o risco de comprar um presente repetido ou de dar alguma coisa que o seu amigo oculto já tenha. Vai ser um presente único, exclusivo e vai criar uma ótima lembrança.

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Faça esse teste (em inglês) da Universidade da Pensilvânia para descobrir as suas cinco maiores forças e virtudes: www. authentichappiness.sas.upenn.edu. É uma excelente forma de se conhecer e melhorar a auto estima. Todos nós somos dotados de grandes forças e qualidades, mesmo quando não conseguimos ver.

98

Evite reuniões o máximo que você puder. Se não conseguir evitar, esclareça o motivo da reunião antes de qualquer outra coisa. Seja com um amigo, um investidor, um cliente ou com o seu chefe, pergunte: “Qual é o motivo dessa reunião?”. Simples e prático.

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Quando as reuniões são produtivas, todo mundo termina sabendo exatamente o que precisa fazer. Decisões são tomadas e assuntos são esclarecidos. Poupe o seu precioso tempo melhorando cada vez mais o nível de assertividade das suas reuniões.

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Duas ou três vezes por ano faça um trabalho voluntário para uma iniciativa sem fins lucrativos e contribua com a sua energia. Quem sabe eles não estão precisando de alguém justamente com a sua especialidade? Trabalhos voluntários são ótimas oportunidades para ajudar as pessoas, espalhar o amor e descobrir habilidades escondidas.

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Descubra quais são as suas prioridades fazendo o exercício da roda da vida. Considere as seguintes áreas: espiritualidade, saúde, finanças, hobby & lazer, família, relacionamentos, carreira, casa, contribuição social e desenvolvimento intelectual. Dê uma nota (1 a 10) que representa o seu nível de satisfação com aquela área. 10 significa “perfeito, maravilhoso, não tem como ficar melhor do que isso!”. 5 significa “dá pro gasto; não está tão ruim, mas também não está tão bom” e 1 significa caos total. Pense com

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os seus botões e dê uma resposta honesta. Analise quais são as áreas com menores notas e descubra qual é a pedra no sapato que está te impedindo de aumentar a sintonia com aquela parte da sua vida.

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Aproveite o espaço que tem debaixo da sua cama (se tiver, claro) para colocar caixas, de preferência com rodinhas. Guarde ali tudo o que você usa pouco.

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Se você quer ter uma casa mais arrumada mas não tem muito tempo, passe 15 minutos todos os dias colocando as coisas no lugar. Pegue uma lixeira e passe pela casa jogando fora tudo o que merece ir pro lixo. Cate as roupas e sapatos jogados, faça montes com as revistas e jornais, coloque as miudezas de volta nas gavetas. Pode não ser muito, mas se você transformar esses 15 minutos de arrumação em um hábito, a flor da organização vai crescer mais rápido.

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Se você puder ler só cinco livros até o fim do ano, leia esses: www.euorganizado.com/livros-incriveis . Ponho a minha mão no fogo por eles, de tão bons que são!

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Abra o seu e-mail e as suas redes sociais só depois de ter cumprido a tarefa mais importante do seu dia. Se a sua tarefa mais importante for muito longa, quebre-a em tamanho menores. Se esforce para criar e produzir o seu próprio trabalho antes de começar a consumir o que o mundo está produzindo. Essa simples atitude vai impactar positivamente a sua produtividade e permitir que o seu lado criativo floresça ainda mais.

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Ponha em prática tudo o que você aprende. Tenha um caderno para anotar todas as grandes ideias que você quer pôr em prática e, no início ou no fim de cada semana, decida o que vai começar a fazer parte do seu dia a dia. Escreva a ideia escolhida em um post-it e coloque-o em todos os lugares da casa. Mais importante do que aprender coisas incríveis é colocar elas em prática. Uma

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mudança mínima de atitude já faz uma tremenda diferença para a rotina.

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Compre um dispositivo de pagamento eletrônico para pedágios e estacionamentos. Eles funcionam como um cartão de crédito: você usa uma certa quantidade desses ser viços por mês e recebe uma fatura com o valor que gastou. A maioria vale para pedágios, estacionamentos e até postos de gasolina. O preço permanece o mesmo e você evita gastar preciosos minutos na fila do pedágio ou procurando o guichê do estacionamento do shopping. É uma super mão na roda.

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Tenha um pequeno kit para emergência sempre no seu carro: guarda chuva, saco plástico, carregador de celular, remédios. Não estou dizendo para você encher seu carro de tralha, preste atenção. Guarde apenas o essencial para uma situação de emergência.

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Faça uma busca e junte todas as coisas quebradas ou rachadas que você tem em casa. Sem dó nem piedade, jogue tudo fora. Prosperidade chama prosperidade e ter objetos quebrados não ajuda nenhum pouco esse processo. Você sempre pode pintar e estilizar as coisas antigas, mas se está quebrado é hora de ir p ara o lixo.

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Faça um kit de coisas úteis para quando faltar luz e guarde-o em um lugar de fácil acesso. Pilhas, lanterna, fósforo e velas. Se a casa for grande, tenha mais de um kit em cômodos diferentes. Ter luzes de emergência em lugares estratégicos também vale à pena.

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Se você vive reclamando que tem pouco espaço, talvez tenha objetos demais. Quando a próxima oportunidade se apresentar, compre e leia o livro “A Mágica da Arrumação”. O livro vai se aprofundar em uma ideia bastante simples: você deve manter apenas aqueles objetos que te trazem alegria. Dê uma olhada

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em volta e veja quantas coisas realmente caem nessa categoria. Você usa e cuida bem de todos os seus objetos? Marque com você mesmo uma faxina anual ou semestral para dar aquela revirada bacana na casa e doar as coisas que estão esquecidas ou pegando poeira. A sua casa vai ficar, misteriosamente, mais espaçosa.

111

Tire períodos de descanso ativo durante a sua rotina de trabalho. Ou seja: faça coisas que exigem pouco esforço intercaladas com o trabalho pesado. Converse com as pessoas da sua casa ou do seu trabalho, faça uma breve caminhada na rua, reze, medite ou faça o exercício de respiração sugerido no número 71. Evite o trabalho ininterrupto por mais de uma hora e meia. Essas brechas de descanso ajudam a dar um reset no cérebro e vão melhorar a sua produtividade.

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Compre bolsas menores para colocar todos os itens que você carregaria normalmente em uma bolsa maior. Se você é mulher, provavelmente já viveu na pele o sufoco de ter uma bolsa ou mochila larga e comprida demais que engolia tudo. Elimine

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esse problema colocando pequenas bolsas dentro dela e crie compartimentos menores. Tudo vai ficar muito mais fácil de achar.

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Se a geladeira está sempre bagunçada, compre caixas abertas e sem tampa para facilitar a arrumação. Você pode dividir os alimentos por tipo (frios, carnes, massas, legumes, etc.), por uso (mais usados e menos usados) ou por pessoa (para que ninguém mais roube o seu brownie de novo).

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Toda vez que comprar uma coisa nova, jogue fora ou doe um exemplar antigo daquela mesma coisa. Essa dica vale para roupas, livros, calçados, decoração, utensílios de cozinha e até móveis. Isso impede que você compre cada vez mais coisas e termine não usando tudo o que tem.

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Divida as suas tarefas por dias temáticos. Segunda-feira pode ser o dia da limpeza da casa, terça-feira será o dia do seu trabalho artístico e sexta-feira é o dia do lazer. Ordene os temas de acordo com as suas prioridades. Você pode aplicar essa ideia apenas

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para a sua profissão, também. Quais são os diferentes tipos de passos que o seu trabalho exige? Designe um dia da semana para cada etapa.

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Não superestime a importância da organização. Lembre-se: o principal objetivo de se organizar é se tornar mais produtivo. Fazer cada vez mais, cada vez melhor e com cada vez menos esforço. Se você está passando mais tempo lidando com minúcias organizacionais e planejando o seu futuro do que realmente fazendo as coisas, algo está errado.

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A bagunça já carrega em si mesma a chave para a solução. Se você vive procurando as suas chaves na bolsa e nunca encontra porque deixa elas largadas pela casa, tenha uma cesta ou um pote pequeno só para as chaves. Se os casacos terminam sempre em cima do sofá ao invés de no cabideiro, mude o cabideiro de lugar. Se colocar a roupa do cesto de roupa suja é um sacrifício porque ele fica muito longe, mude-o para o banheiro. Adeque a arrumação da sua casa de acordo com os seus hábitos e não ao contrário.

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Quando você precisar de extremo foco e concentração para fazer algum trabalho, fique offline e desligue o wifi da casa. Parece extremista, mas às vezes só isso resolve. Frequentemente, o principal motivo pelo qual acessamos as redes sociais é porque é ridiculamente fácil. É só abrir uma aba ou clicar em um aplicativo. Se você está fazendo um trabalho no computador, use um programa que possa salvar o seu trabalho mesmo estando offline, como o Evernote ou o iA Writer. Seja mais esperto do que os seus vícios.

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Para ter mais espaço no seu quarto, que tal abolir o armário e pendurar as suas roupas de um jeito criativo? Você pode arranjar um grande pedaço cilíndrico de madeira ou de metal que vá de parede à parede e pedir para alguém instalar. Pode também comprar um rack para roupas: um artigo de ferro com um apoio para cabides em cima e um lugar embaixo para colocar sapatos, roupas ou caixas. Isso poupa bastante espaço e dá uma motivação extra para deixar o quarto sempre arrumado. (O quadro “Armário | Closet” do Eu Organizado lá no Pinterest tem muitos exemplos).

Referências

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