CONVITE PARA REGISTRO DE PREÇOS 01 /2012

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CONSELHO REGIONAL DE FARMÁCIA DO ESTADO DO PARÁ CRF – PA

Av. Almirante Barroso, 788 – Marco – CEP: 66090-000 – Belém/Pa Fone: (91) 3239-9500 – Fax: (091) 3239-9510

CONVITE PARA REGISTRO DE PREÇOS

01 /2012

O Conselho Regional de Farmácia do Estado do Pará, órgão gerenciador de Sistema de Registro de Preços, nos termos do inciso I do §2° do art. 3° do Decreto n° 3.931/2001, convida os órgãos e entidades interessados em participar, na condição de órgão participante, do registro de preços, para os serviços descritos no Termo de Referência (Anexo I).

1 – DAS RESPONSABILIDADES DOS ÓRGÃOS PARTICIPANTES

1.1 – Caberá, os órgãos e entidades interessados em participar do registro de preços: 1.1.1 – Manifestar seu interesse em participar do registro de preços, encaminhando ofício e documentação necessária ao Conselho Regional de Farmácia do Estado do Pará, para o endereço Av. Almirante Barroso, n° 788 – bairro do Marco – Belém – Pará.

1.1.2 – Encaminhar junto com o ofício, sua estimativa de consumo, cronograma de contratação e local de entrega para os medicamentos constantes no anexo I, parte integrante deste aviso;

1.1.3 – Garantir que todos os atos inerentes ao procedimento para sua inclusão no registro de preços a ser realizado estejam devidamente formalizados e aprovados pela autoridade competente;

1.1.4 – Tomar conhecimento da Ata de Registro de Preços, inclusive das respectivas alterações porventura ocorridas, com o objetivo de assegurar, quando de seu uso, o correto cumprimento de suas disposições, logo após a conclusão do procedimento licitatório;

1.1.5 – Indicar o gestor do contrato, ao qual caberão, as atribuições previstas no art. 67 da Lei Federal n° 8.666/1993 e as previstas nos incisos I a IV do §4° do Artigo 3° Decreto n° 3.931/2001;

2 – DAS RESPONSABILIDADES DO CONSELHO REGIONAL DE FARMÁCIA 2.1 – Caberá, à CRF/PA, órgão gerenciador do sistema de registro de preços:

2.1.1 – A prática de todos os atos de controle e administração do SRP;

2.1.2 – Consolidar todas as informações relativas à estimativa individual e total de consumo;

2.1.3 – Promover todos os atos necessários à instrução processual para a realização do procedimento licitatório pertinente, inclusive a documentação das justificativas nos casos em que a restrição à competição for admissível pela lei;

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2.1.4 – Realizar a necessária pesquisa de mercado com vistas à identificação dos valores a serem licitados;

2.1.5 – Realizar todo o procedimento licitatório, bem como os atos dele decorrentes, tais como a assinatura da Ata e o encaminhamento de sua cópia aos demais órgãos participantes;

2.1.6 – Gerenciar a Ata de Registro de Preços, providenciando a indicação, sempre que solicitada, dos fornecedores, para atendimento das necessidades da Administração, obedecendo à ordem de classificação e aos quantitativos de contratação definidos pelos participantes da Ata;

2.1.7 – Conduzir os procedimentos relativos a eventuais renegociações dos preços registrados e à aplicação de penalidades por descumprimento do pactuado na Ata de Registro de Preços;

2.1.5 – Realizar quando necessária, prévia reunião com os órgãos participantes, a qualificação mínima dos respectivos gestores indicados.

3 – DO PRAZO PARA MANIFESTAR INTERESSE EM PARTICIPAR DO SRP

3.1 – O CRF/PA, estará recebendo a documentação de intenção de participar do presente registro de preços até o dia 23/ 02 /2012 .

4 – DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS

4.1 – A manifestação de interesse em participar do registro de preços, implicará em concordância com o objeto e condições da licitação.

4.2 – O encaminhamento de documentação incompleta ou intempestivo implicará na não inclusão do órgão no registro de preços.

5 – DOS ESCLARECIMENTOS

5.1 - As dúvidas poderão ser dirimidas através do e-mail eventos@crfpa.org.br, ou do telefone (91) 3239 9500 – Fax: (91) 3239 9510

Belém, 15 de fevereiro de 2012

Maria da Conceição Dantas

Presidente da CPL / CRF/PA

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TERMO DE REFERÊNCIA

1 - OBJETO

1.1 – O presente Termo de Referência tem por objeto a contratação de empresa para a execução dos serviços de ambientação, decoração, sonorização, limpeza, vigilância e buffet, para a realização do coquetel alusivo as comemorações do Dia do Farmacêutico, bem como, Solenidade da Outorga do Título de Farmacêutico do Ano.

2 - JUSTIFICATIVA

2.1 – Atender decisão da Plenária Colegiada do Conselho Regional de Farmácia que autorizou o Presidente a tomas a medidas necessárias para a realização do coquetel alusivo as comemorações do Dia do Farmacêutico, bem como, Solenidade da Outorga do Título de Farmacêutico do Ano.

3 – LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS E PRAZOS

3.1 – A execução dos serviços observará ao seguinte:

a) Local de execução dos serviços: Sede Campestre da Assembléia Paraense, cito Av. Almirante Barroso, no4614, Belém-Pará.

b) Prazo de execução: 14/04/2012

c) A empresa vencedora deverá comunicar a data e o horário previsto para o inicio dos serviços ao CRF/PA, no horário do expediente, com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência.

4 – CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO OBJETO

4.1 – Para execução dos serviços a empresa deverá apresentar, além das exigências constantes do edital de licitação, as seguintes:

4.1.1 - Comprovação de experiência anterior similar em termos quantitativos e qualitativos ao objeto do presente Termo de Referência, por meio de atestado emitido por entidades de direito público ou privado;

4.1.2 - Declaração de possuir as condições operacionais necessárias ao cumprimento do objeto;

4.2 – Oferecer garantia dos serviços:

4.2.1- A garantia terá início a partir da data do recebimento dos serviços por servidor ou comissão designada para o fim.

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4.2.2 - Os chamados relativos à garantia serão feitos pelo Contratante, por escrito, por correio eletrônico ou por telefone, obrigando-se a empresa a atendê-la no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas.

5 - DEVERES DO CONTRATADO

5.1 – São deveres do contratado:

5.1.1 – Executar os serviços em conformidade com o detalhamento do expresso no item 01, e observadas as normas constantes deste instrumento;

5.1.2 - Assumir os ônus e responsabilidade pelo recolhimento de todos os tributos federais, estaduais e municipais que incidam ou venham a incidir sobre o objeto deste Termo;

5.1.3 - Aceitar os acréscimos e supressões do valor inicialmente contratado, em até 25% (vinte e cinco por cento), nos termos do § 1º do art. 65 da Lei Federal nº 8.666/93;

5.1.4 - Arcar com todas as despesas, diretas ou indiretas, decorrentes do cumprimento das obrigações assumidas, inclusive aquelas com eventuais deslocamentos, enquanto perdurar a vigência da garantia dos serviços;

5.1.5 - Responsabilizar-se por quaisquer acidentes que venham a ser vítimas os seus empregados ou prepostos quando em serviço, por tudo quanto as leis trabalhistas e previdenciárias lhes assegurem e demais exigências legais para o exercício das atividades;

6 – DEVERES DA CONTRATANTE

6.1 – São deveres do Conselho Regional de Farmácia do Pará:

6.1.1 – Proporcionar todas as facilidades para que o fornecedor possa cumprir suas obrigações;

6.1.2 – Rejeitar os serviços executados que não atendam às especificações deste Termo de Referência;

6.1.3 - Efetuar o(s) pagamento(s) da(s) Nota(s) Fiscal(ais)/Fatura(s) da contratada, após a efetiva execução dos serviços, observando ainda as condições estabelecidas no edital de licitação;

6.1.4 – Notificar a empresa, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades na execução dos serviços, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias;

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6.1.5 – Prestar todas as informações e/ou esclarecimentos que venham a serem solicitados pelos técnicos da contratada;

7 – PROCEDIMENTOS DE FISCALIZAÇÃO

7.2 - Caberá ao servidor designado rejeitar totalmente ou em parte, os serviços realizados fora das especificações e qualidade exigidas neste Termo de Referência, no prazo máximo de 02(dois) dias úteis, devendo o contratado efetuar as correções no prazo de (01) dias após a comunicação do servidor.

72.2 – A presença da fiscalização do Contratante não elide nem diminui a responsabilidade da empresa contratada;

8 – DAS SANÇÕES APLICÁVEIS AO LICITANTE

8.1 – Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Termo de Referência, o Conselho Regional de Farmácia do Pará poderá, garantida a prévia defesa, aplicar aos licitantes vencedores as seguintes sanções:

8.1.1 – Advertência, que será aplicada através de notificação por meio de ofício, mediante contra-recibo do representante legal da contratada estabelecendo o prazo de 05 (cinco) dias úteis para que a empresa licitante apresente justificativas para o atraso, que só serão aceitas mediante crivo da administração;

8.1.2 - multa moratória no percentual correspondente a 0,1% (zero vírgula um por cento) por dia de atraso no descumprimento das obrigações assumidas, incidente sobre o valor do contrato, até a data do efetivo adimplemento, observado o limite de 15 (quinze) dias corridos.

8.1.2.1 – A multa moratória será aplicada a partir do 1º dia útil da inadimplência, contado da data definida para o regular cumprimento da obrigação.

8.1.3 - multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do serviço, no caso de inexecução total ou parcial do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, contado da comunicação oficial, sem embargo de indenização dos prejuízos porventura causados ao Conselho Regional de Farmácia pela não execução parcial ou total do contrato.

8.1.4 – Decorridos os dias até a data prevista para acontecimento do evento sem que a Contratada tenha cumprido com a obrigação assumida estará caracterizada a inexecução contratual, ensejando sua rescisão.

8.2 - Ficará impedida de licitar e de contratar com a Administração Pública, pelo o prazo de até 5 (cinco) anos, garantido o direito prévio da citação e de ampla defesa,enquanto perdurar os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante

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a própria autoridade que aplicou a penalidade, a licitante que convocada dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o contrato, deixar de entregar a documentação exigida para o certame ou apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução do seu objeto , não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do objeto pactuado , comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal.

8.3 - As sanções previstas nos subitens 8.1.1 e 8.2 deste item poderão ser aplicadas juntamente com as dos subitens 8.1.2 e 8.1.3, garantida a defesa prévia do interessado, no respectivo processo, no prazo de 05 (cinco) dias úteis.

8.4 - As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de suspensão de licitar, o licitante deverá ser descredenciado por igual período, sem prejuízo das multas previstas no Edital e das demais cominações legais.

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ANEXO I

AMBIENTAÇÃO E DECORAÇÃO

Ambientação e decoração do salão de nobre e seus camarotes da sede campestre da Assembléia Paraense, onde será oferecido o coquetel aos participantes da solenidade alusiva ao Dia do Farmacêutico, incluindo a decoração floral (flores nobres); mobiliário para a montagem de 10 lounges (sofá de 2 e 3 lugares e mesas de canto e de centro); tapetes decorativos e painéis personalizados do evento, montagem de um back drop personalizado, com aluminio anodizado com aplicação de placas de PVC com um balcão em MDF personalizado e um computador Pentium IV.

SONORIZAÇÃO:

Sonorização e iluminação para coquetel compreendendo (09) moving head – (24) refletores par 64 – (02) racks – (01) mesa de luz – (04) torres de 4m em trelissas para suporte dos refletores e (03) telão de LED em alta definição, e realização de show com grupo musical, para apresentação de espetáculo com 4 horas de duração.

LIMPEZA E VIGILÂNCIA

Serviço de limpeza do salão de festas da sede campestre da Assembléia Paraense no período de montagem do evento, durante e após evento, para que seja devolvido nas mesmas condições de limpeza/higiene encontrados; bem como posto com 8 vigilantes para cobertura de todo o evento.

BUFFET: para 1.500 pessoas, contendo no mínimo 07 (sete) opções: • Canapés Decorados

• Salgados Especiais • Mini sanduíches • Salgados quentes

• Bebidas : água mineral com e sem gás; refrigerantes normal e diet. Coquetel sem álcool; sucos (3 opções);

OBSERVAÇÃO: - Toda louça, guardanapos e acessórios, toalhas, decoração das mesas, bem como todo serviço de apoio ficará por conta da contratada