Novas necessidades da Contabilidade
Utilizar a tecnologia como ferramenta de trabalho
Dominar as ferramentas necessárias para
desenvolver uma contabilidade eficiente e segura
Utilizar software contábil de alto padrão
Possuir comunicação ágil com seus clientes
Interagir de forma ativa nas operações do cliente
Conhecer os formatos de integração com seus
clientes
Utilizar o conceito de CRM – Gerenciamento de
Relatos de profissionais da Contabilidade
Estava com problema de vírus na rede. Resolvi desligando todos os cabos de rede. Matei os vírus.
Minha empresa é toda estruturada, eu escrevo o e-mail no papel e passo para o funcionário encaminhar (e consultava uma agenda em papel para ver qual o e-mail do destinatário).
O que é “Speed”? (referindo-se ao SPED).
Vi que tem SPED em São Paulo (referindo-se à conexão Speedy da Telefônica de SP).
Só recebo arquivos XML de nota fiscal com problemas, pois quando abro aparece um monte de letras estranhas.
Quero comprar um full HD externo (referindo-se a HD externo).
Tecnologia na Contabilidade
Sintegra
NF-e
NFS-e
SPED Fiscal
SPED Contábil
SPED Contribuições
E os clientes MPE´s ?
Certificado digital
Qual utilizar: smart card, token, A1 ?
Vantagens e riscos
e-CNPJ ou e-CPF ?
Fluxo de informações
Cliente x Contabilidade x Fisco
Recebimento de informações dos clientes
Processamento interno
Auditoria eletrônica
Transmissão para o fisco
Backup das informações
Integração com o cliente
O que é possível importar
Formas para importação
Quais os formatos mais usados
Arquivos bancários OFX ou OFC
Meios e mídias para importação
A importação de dados nos softwares
contábeis
Acesso remoto ao sistema do cliente
Soluções diferentes para pequenas e grandes
empresas
Digitalização e suas vantagens
Redução de custos com papel
Não agride o meio-ambiente
Redução de custos com tonner/tinta
Redução de custos com manutenção de
equipamentos
Redução de custos com a ação de armazenar
Redução de custos com a localização
Redução de custos com espaço físico
Redução de custos com envio (e-mail, CRM)
Gerenciamento eletrônico de documentos - GED
Digitalização por escaneamento
Necessidade de Software
Necessidade de Hardware
Digitalização por conversão de arquivos
Necessidade de software
PrimoPDF, PDF995, CutePDF (gratuitos)
Converte qualquer Declaração Federal, Estadual ou municipal (Declaração e recibo de entrega)
Converte textos, planilhas, apresentações, etc.
Armazenamento de informações e backup
Onde e como armazenar (empresa ou datacenter)
Qual a importância de como armazenar
Mobilidade
Backup é tão importante quanto o próprio trabalho
Deve ser periódico
Necessita planejamento prévio
Deve estar fisicamente em mais de um local
Deve ser testado periodicamente (recover)
Qual o tempo de restauração? Custo?
Empresa contábil moderna possui uma boa infra
estrutura de tecnologia
Possui rede física certificada – cabeamento Possui rede elétrica adequada
Possui parque tecnológico atualizado
Possui contingência de equipamento
Possui bons links e contingência para internet
Possui antivírus corporativo
Possui documentação
Possui registro de domínio na internet (.com ou .com.br)
Possui site de boa qualidade
Possui e-mail´s corporativos
Possui sistema de CRM
Possui agenda on-line
