REGULAMENTO INTERNO CRECHE. Ano lectivo 2013/14. Urbanização da Quinta do Prado, Lote 17, EIRAS COIMBRA.

REGULAMENTO INTERNO

CRECHE

Ano lectivo

2013/14

Urbanização da Quinta do Prado, Lote 17, 3020-170

EIRAS

COIMBRA

www.beija-flor.pt

CAPÍTULO I

DISPOSIÇÕES GERAIS

NORMA I

ÂMBITO DE APLICAÇÃO

O Colégio Beija-Flor, propriedade da sociedade comercial por quotas “Centro Académico D. Pedro V – Ensino a Todos os Níveis, Lda”, na sua valência de Creche, com o alvará de abertura e funcionamento nº36, emitido pelo Centro Distrital de Solidariedade Social de Coimbra, rege-se pelas seguintes normas:

NORMA II

LEGISLAÇÃO APLICÁVEL

A valência de Creche do Colégio Beija-Flor rege-se pelo estipulado na Portaria n.º262/2011, de 31 de Agosto, e pela demais legislação aplicável.

NORMA III

OBJETIVOS DO REGULAMENTO

O presente Regulamento Interno de funcionamento visa:

1. Promover o respeito pelos direitos dos clientes e demais interessados;

2. Assegurar a divulgação e o cumprimento das regras de funcionamento da Creche;

3. Promover a participação ativa dos Pais e/ou Encarregados de Educação na dinâmica da Creche

NORMA IV

OBJETIVOS DA CRECHE

Os objetivos da Creche do Colégio Beija-Flor são os seguintes:

1. Proporcionar às crianças oportunidades que facilitem o seu desenvolvimento físico, afetivo, intelectual e social, através de apoios individuais ou em grupo adequados à expressão das suas necessi-dades;

2. Preparar as crianças, através do desenvolvimento de atividades adequadas para as aprendizagens a realizar na Educação Pré-Escolar e no 1º Ciclo do Ensino Básico;

3. Garantir o direito da criança ao seu bem estar, durante as horas de trabalho dos Pais;

4. Colaborar com Pais e demais familiares no despiste, encaminhamento e compensação de eventuais inadaptações ou deficiências físicas, sociais e culturais;

5. Estimular o convívio entre as crianças, como forma de integração social.

NORMA V

SERVIÇOS PRESTADOS E ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

O Colégio Beija-Flor, na sua valência de Creche, assegura a prestação dos seguintes serviços:

 Berçário – (dos 4 aos 12 meses)

- Permanência no Colégio Beija-Flor das 07h30m às 19h15m; - Estimulação sensorial;

- Introdução aos alimentos sólidos; - Iniciação à marcha;

- Brinquedos e material didáctico – pedagógico adequado à idade; - Momentos de repouso;

 Sala 1/2 Anos (dos 12 aos 24 meses)

- Permanência no Colégio Beija-Flor das 07h30m às 19h15m; - Alimentação adequada à idade (almoço e lanche);

- Estimulação sensorial; - Aquisição da marcha;

- Iniciação ao controlo dos esfíncteres;

- Atividades com material didático – pedagógico adequado à idade, desenvolvidas de acordo com o Projeto Educativo e Projeto Pedagógico da instituição e Plano Anual de Atividades; - Jogos e brinquedos adequados à idade;

- Atividades no parque exterior do Colégio; - Momento de repouso;

- Cuidados de higiene.

 Sala 2/3 Anos (dos 24 aos 36 meses)

- Permanência no Colégio Beija-Flor das 07h30m às 19h15m; - Alimentação adequada à idade (almoço e lanche);

- Controlo dos esfíncteres;

- Atividades com material didático – pedagógico adequado à idade, desenvolvidas de acordo com o Projeto Educativo e Projeto Pedagógico da instituição e Plano Anual de Atividades; - Jogos e brinquedos adequados à idade;

- Atividades no parque exterior do Colégio; - Momento de repouso;

- Cuidados de higiene.

Nota: O número de salas em funcionamento para o ano letivo 2013/2014 ficará dependente do número de crianças inscritas para o mesmo ano letivo.

O Colégio Beija-Flor, na sua valência de Creche, realiza ainda as seguintes atividades de enriquecimento curricular, extra mensalidade:

 Sala 1/2 Anos: - Expressão Musical  Sala 2/3 Anos - Expressão Musical; - Natação; - Karaté

- As atividades de enriquecimento curricular têm lugar no Colégio Beija-Flor, com exceção da natação que decorre numa piscina indicada pelo clube que em parceria com o Colégio proporcionam esta atividade.

- Todas estas atividades estão sujeitas a uma inscrição e a um número mínimo de participantes, sendo:

Atividade de Enriquecimento Curricular Mensalidade

Música 15€

Karaté 15€

Natação Inscr: 30€

Reinscr: 27,50€ Trimestre: 72€

PROCESSO DE ADMISSÃO DAS CRIANÇAS

NORMA I

CONDIÇÕES DE ADMISSÃO

As condições de admissão na Creche são:

1. Ter idade compreendida entre os 4 e os 36 meses; 2. Que efetue a inscrição e o respetivo pagamento.

NORMA II

CANDIDATURA

1) Para a admissão das crianças, os Pais / Encarregados de Educação deverão candidatar-se através do preenchimento da ficha de inscrição, que constitui parte integrante do processo da criança, devendo fazer prova das declarações efectuadas, mediante a entrega de cópia dos seguintes documentos:

 Certidão de nascimento da criança ou cartão de cidadão;

 Cartão de assistência médica;

 Cartão de vacinas atualizado;

 Boletim de saúde atualizado;

 Documento com o número de identificação fiscal;

 Declaração médica em como não sofre de doença impeditiva de frequentar o Colégio;

 Bilhete de identidade ou cartão de cidadão dos Pais

 Cartão de contribuinte dos Pais;

 Bilhete de identidade ou cartão de cidadão das pessoas autorizadas a entregar / receber a criança.

Deverá ser ainda preenchida a declaração que identifica as pessoas autorizadas a entregar / receber a criança.

2) A candidatura ao preenchimento de vagas na valência de Creche do Colégio Beija-flor ocorre durante todo o ano letivo. No entanto, a reinscrição para as crianças que já frequentam o Colégio é obrigatória e decorre durante o mês de Abril seguindo as normas abaixo descritas:

2.1) Por cada inscrição ou reinscrição efetua-se um pagamento, cujo valor será fixado durante o mês de Março de cada ano, para vigorar no ano letivo seguinte;

2.2) A reinscrição para o ano letivo seguinte só terá validade quando tenham sido liquidadas todas as mensalidades referentes ao ano letivo anterior;

2.3) Em caso de desistência, por parte do Encarregado de Educação, da inscrição ou reinscrição já efectuada, o mesmo não será reembolsado do valor pago por este ato administrativo.

3) Em situações especiais pode ser solicitada a certidão da sentença judicial que regule o poder paternal ou determine a tutela.

NORMA III

CRITÉRIOS DE ADMISSÃO

Os critérios de prioridade na seleção da admissão das crianças são os seguintes:

1 Crianças que frequentaram o Colégio no ano letivo anterior, com exceção do Berçário que decorrerá por ordem de lista de espera (pré-inscrição);

2 Crianças com irmãos a frequentar o Colégio;

3 As novas inscrições serão admitidas por ordem de lista de espera (pré-inscrição).

NORMA IV

1) A admissão da criança é da responsabilidade da Direção do Colégio Beija-Flor;

2) No ato da admissão é devido o pagamento de um valor, que será fixado, em local interno visível, durante o mês de Março de cada ano, para vigorar no ano letivo seguinte;

3) Será elaborado pela educadora responsável, em conjunto com a família, um questionário/ficha de avaliação diagnóstica de admissão da criança à Creche.

NORMA V

LISTA DE ESPERA

1) A lista de espera será elaborada através de uma pré-inscrição, seguindo os seguintes critérios de seleção e priorização:

1.1. Crianças com irmãos a frequentar o Colégio; 1.2. Data para o início da frequência;

1.3. Data da pré-inscrição.

2) Sempre que não seja possível admitir uma criança, por inexistência de vaga, será comunicado ao Encarregado de Educação o seu lugar na lista de espera

CAPÍTULO III

INSTALAÇÕES E REGRAS DE FUNCIONAMENTO

NORMA I

INSTALAÇÕES

A valência de Creche do Colégio Beija-Flor, sediado na Urbanização Quinta do Prado,Lote 17, 3020-170 Coimbra apresenta as seguintes instalações: Berçário, Sala 1/2 Anos, Sala 2/3 Anos, cozi-nha, refeitório, higiene, Sala polivalente, Direção e área do pessoal docente e não docente.

NORMA II

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

1) Horário do Colégio: Abertura – 07h30m; Encerramento – 19h15m 2) Entrada e saída das crianças:

2.1) Entrada das 07h30m às 09h30m e saída das 16h30m às 19h15m;

2.2) O incumprimento dos horários acima referidos só será admissível perante a apresentação de justificação médica.

NORMA III

FREQUÊNCIA

1) Período de abertura anual:

- de 01 de setembro a 30 de julho do ano seguinte e de 16 a 31 de agosto do mesmo ano; 2) Períodos de encerramento:

- Fins de semana (sábados e domingos); - Feriados Nacionais e Feriado Municipal;

- 24 (vinte e quatro) e 26 (vinte e seis) de dezembro e 31 de julho; - De 01 a 15 de agosto;

- Outros (casos de força maior que não permitam o normal funcionamento do Colégio).

NORMA IV

1) Todas as crianças devem ser entregues, em mão, às educadoras ou auxiliares de ação educativa responsáveis pela receção das crianças;

2) No caso das crianças chegarem ao Colégio após as 09h30m, as mesmas serão recebidas no hall de entrada do Colégio, pela auxiliar responsável pela receção das crianças;

3) Os atos de entrega e recolha das crianças devem ser céleres por forma a não perturbar a(s) atividade(s) que, no momento, esteja(m) a ser desenvolvida(s) pela educadora e/ou auxiliar – inferior a 5 minutos para todas as salas, excepto o Berçário cujo tempo a respeitar pode ser inferior a 10 minutos;

4) O incumprimento da norma anterior (ponto 3) implica que o pai/encarregado de educação entregue ou recolha a criança no hall de entrada do Colégio;

5) As crianças somente são entregues aos pais ou a outrem que esteja por si devidamente autorizada (com declaração de identificação da pessoa autorizada a receber a(s) criança(s));

6) Os pais, ou quem por si estejam autorizados, não podem recolher as crianças de que são responsáveis sem avisar previamente os funcionários de serviço;

7) Após a entrega da criança aos pais, ou a quem os substitua, cessa a responsabilidade do Colégio para com a criança;

8) As crianças não podem trazer para o Colégio fios ou pulseiras de ouro ou prata, ou quaisquer outros objetos de valor.

NORMA V

MENSALIDADES

1) O valor anual a pagar será realizado em 11 (onze) mensalidades, sendo: Valor da mensalidade: 230,00 €

2) O pagamento da 2ª quinzena de agosto (115€) é dividido por 11 e realizado em 11 meses, aquando do pagamento das mensalidades normais;

3) A mensalidade a pagar por cada criança para o ano letivo seguinte é afixada no placar da entrada, durante o mês de março, antes de se iniciar o período destinado às inscrições / reinscrições;

4) O pagamento da mensalidade deve efetuar-se entre os dias 01 e 10 do mês correspondente; 5) O não cumprimento da norma anterior, quando o pagamento for efetuado após o período referido, fica sujeita a uma multa de 20% do valor da mensalidade;

6) O não cumprimento do pagamento da mensalidade e respetiva multa de qualquer criança impede a sua frequência no Colégio no mês seguinte ao mês em falta. A criança só será readmitida com a regularização dos valores em dívida;

7) Se a criança for retirada pelos pais antes do final de cada mês, não será reembolsada do valor correspondente aos dias que deixar de frequentar o Colégio;

8) As ausências temporárias das crianças, seja qual for o motivo, não implicam qualquer redução da(s) mensalidade(s);

9) As crianças admitidas até ao dia 15 de qualquer mês pagam a mensalidade completa. A admissão após esse dia está sujeita ao pagamento de 50% da mensalidade;

10) As mensalidades para irmãos têm redução de 10% na mensalidade do(s) irmão(s) mais novo(s), exceto nos casos que tenham apoio financeiro do Estado;

11) Os recibos das mensalidades valem para efeitos de deduções fiscais em sede de impostos de IRS (não são passadas declarações anuais para este efeito).

NORMA VI

SEGURO ESCOLAR

A frequência das crianças no Colégio está coberta por um seguro escolar de acidentes pessoais.

REFEIÇÕES

1) A ementa do almoço e do lanche será afixada semanalmente, no placar de entrada, para conhecimento dos pais;

2) Horário das refeições: Almoço:

Berçário – das 12h às 13h30 (atendendo ao horário de cada criança) Sala 1/2 Anos e sala 2/3 Anos – das 11h às 11h30m

Lanche:

Berçário – das 15h às 16h30m (atendendo ao horário de cada criança) Sala 1/2 Anos e sala 2/3 Anos – das 15h15m às 15h45m

3) As crianças que não possam tomar as refeições confecionadas pelo estabelecimento, necessitando de uma alimentação especial, devem os seus pais, diariamente, entregar no Colégio os bens alimentares a serem fornecidos aos seus filhos;

4) A alimentação especial referida no ponto anterior, só será fornecida mediante instruções escritas pelo médico da criança.

NORMA VIII

SAÚDE

1) Quando se verificar uma situação de doença súbita da criança, os pais serão informados de imediato da situação, a fim de providenciar, com urgência, consulta médica. Na eventualidade de se tratar de uma situação grave, o Colégio recorrerá aos serviços do Centro de Saúde de Eiras ou aos serviços de urgência do Hospital Pediátrico de Coimbra;

2) De cada vez que o medicamento é administrado é preenchida a folha de registo de administração de medicamentos;

3) Apenas são aceites os medicamentos na embalagem original a qual é devolvida aos pais quando terminado o tratamento;

4) As crianças portadoras de doenças, em particular doenças infeto-contagiosas, não podem, temporariamente, frequentar o Colégio;

5) O regresso ao Colégio, após qualquer período de doença, só será autorizado mediante apresentação de declaração médica, na qual se indique a natureza da doença, data de início e fim da mesma;

6) A actualização do boletim de saúde da criança e consulta de rotina é da exclusiva responsabilidade dos seus pais;

7) Quando a criança tiver que tomar medicamentos durante o período de permanência no Colégio devem os mesmos, devidamente identificados, serem entregues à educadora / auxiliar de serviço e acompanhados da respetiva prescrição médica.

NORMA IX

OBJETOS PESSOAIS NECESSÁRIOS

1) Berçário – um saco ou mochila contendo no mínimo: - duas mudas de roupa completas;

- fraldas e toalhetes em caixa hermeticamente fechada; - dez babetes revestidos de plástico na parte de trás; - dois biberões (um para água e outro para leite);

- uma chupeta em caixa hermeticamente fechada (caso necessite); - loções ou pomadas;

- uma escova ou pente; - um saco para a roupa suja.

2) Sala 1/2 Anos e sala 2/3 Anos, será também necessário:

- um bibe de cor vermelha com punhos de elástico e nome bordado e uma t-shirt (modelos do Colégio);

- um chapéu de sol de pano com elástico (modelo do Colégio) – vermelho para as meninas e azul para os meninos;

- um biberon ou um copo para a água; - um bibe impermeável para pintura.

Nota: todos os objetos devem ser identificados como nome da criança.

NORMA X

ATIVIDADES

As atividades a desenvolver na Creche do Colégio Beija-Flor estão de acordo com o Projeto Educativo e Projeto Pedagógico do Colégio Beija Flor e o Plano Anual de Atividades, elaborado no início de cada ano letivo e afixado em local visível.

NORMA XI

VISITAS DE ESTUDO

Quando a Creche do Colégio Beija-Flor promover visitas de estudo, será solicitado, por escrito, uma autorização assinada pelo Encarregado de Educação.

NORMA XII

QUADRO DE PESSOAL

O quadro de pessoal da Creche do Colégio Beija-Flor encontra-se afixado no placar de entrada, contendo a indicação do número de recursos humanos, formação e conteúdo funcional, definido de acordo com a legislação/normativos em vigor.

NORMA XIII

DIREÇÃO TÉCNICA

A direcção técnica da Creche compete a um técnico, nos termos do artigo 9.º da Portaria nº 262/2011 de 31 de Agosto, cujo nome, formação e conteúdo funcional se encontra afixado em local interno visível.

CAPÍTULO IV

DIREITOS E DEVERES

NORMA I

DIREITOS DOS PAIS / ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO

Os direitos dos pais / encarregados de educação são os seguintes:

1) Conhecer o Regulamento Interno da Creche do Colégio Beija-Flor;

2) Participar nas atividades desenvolvidas na Creche e para as quais são convidados; 3) Participar nas reuniões de pais que decorrerão durante o mês de setembro ou outubro;

4) Participar no momento de atendimento a pais / encarregados de educação, cujo mapa de horários é afixado em local visível, no início do ano letivo;

5) Ser informado sobre o desenvolvimento do seu educando, através da Ficha Individual de Desenvolvimento, entregue pela educadora responsável;

6) Ser informado sobre eventuais alterações na rotina diária;

NORMA II

DEVERES DOS PAIS / ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO

Os deveres dos pais / encarregados de educação são os seguintes:

1) Cumprir todas as normas descritas no presente Regulamento Interno; 2) Efectuar o pagamento da mensalidade no prazo estabelecido;

3) Informa a educadora/auxiliar responsáveis sobre as eventuais alterações de saúde, ou outras, referentes ao seu educando;

4) Informar a educadora/auxiliar responsáveis sobre quem vem buscar a criança;

5) Informar a educadora/auxiliar responsáveis sobre as ausências das crianças (férias, doença, etc.);

6) Cumprir o horário de funcionamento do Colégio;

7) Avisar a educadora/auxiliar responsáveis sempre que surja um imprevisto e não lhe seja pos-sível cumprir o descrito no ponto anterior (ponto 6)

NORMA III

DIREITOS DA DIREÇÃO DO COLÉGIO BEIJA-FLOR

Os direitos da Direção do Colégio são:

1) A lealdade e o respeito por parte das crianças e das suas famílias; 2) Exigir o cumprimento do presente Regulamento Interno;

3) Receber o pagamento da mensalidade e outros pagamentos devidos (inscrição, bibe, chapéu, t-shirt, etc…), nos prazos assinalados;

4) Alterar o presente Regulamento Interno, sempre que seja necessário.

NORMA IV

DEVERES DA DIREÇÃO DO COLÉGIO BEIJA-FLOR

Os deveres da Direção do Colégio são:

1) A lealdade e o respeito para com todas as crianças e as suas famílias; 2) Garantir a qualidade dos serviços prestados;

3) Garantir o sigilo dos dados pessoais das famílias;

4) Informar os pais/encarregados de educação sobre eventuais alterações ao presente Regula-mento Interno;

5) Informar os pais/encarregados de educação sobre eventuais alterações no estado de saúde das crianças;

6) Respeitar e cumprir as normas e os regulamentos estabelecidos por lei.

NORMA V

CONTRATO

De acordo com a legislação em vigor, será celebrado um contrato de prestação de serviços, por escrito, entre os pais/encarregado de educação da criança e a Direção do Colégio.

NORMA VI

CESSAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

1) A cessação da frequência de qualquer criança no ano letivo em curso (2013/2014) devem ser previamente comunicadas por escrito à Direção do Colégio até ao dia 10 do mês anterior, exceto para o mês de Julho e 2ª quinzena de agosto, que devem ser comunicadas por escrito com maior

antecedência à Direção, até ao dia 10 do mês de maio de 2014.

2) O não cumprimento da norma anterior (ponto 1) implica o pagamento ao Colégio de uma multa no valor de 400€ (quatrocentos euros);

NORMA VII

LIVRO DE RECLAMAÇÕES

De acordo com a legislação em vigor, o Colégio Beija-Flor possui livro de reclamações, que poderá ser solicitado junto da secretaria do mesmo, sempre que desejado.

CAPÍTULO V

DISPOSIÇÕES FINAIS

NORMA I

ALTERAÇÃO AO REGULAMENTO

1)Nos termos do regulamento da legislação em vigor, a Direção do Colégio informará os pais/encarregados de educação sobre eventuais alterações ao presente Regulamento Interno, com a antecedência mínima de 30 dias relativamente à sua entrada em vigor.

2) As eventuais alterações serão ainda comunicadas ao Centro Distrital de Solidariedade e Segurança Social de Coimbra, entidade competente para o licenciamento/ acompanhamento da valência de Creche.

NORMA II

DISPOSIÇÕES GERAIS

1) O cancelamento da inscrição/reinscrição e a desistência de frequência implicam a perda do valor já pago;

2) Os pais/encarregados de educação são livres de fazer qualquer sugestão ou reclamação no sentido de melhorar a prestação do nosso serviço. Todos os contributos positivos são bem vindos;

3) Para a adequada análise, reflexão e eventual decisão, as sugestões ou reclamações devem ser apresentadas, em primeira instância, por escrito à Direção do Colégio;

4) O presente Regulamento Interno será entregue aos encarregados de educação das crianças que frequentam o Colégio, sendo também afixado no placar da entrada para livre consulta;

5) A não concordância por parte dos pais/encarregados de educação com o disposto no presente Regulamento Interno implica a não aceitação da admissão do respetivo educando, por parte do Colégio.

NORMA III

INTEGRAÇÃO DE LACUNAS

Em caso de eventuais lacunas, as mesmas serão suprimidas pela Direção do Colégio, tendo em conta a legislação/normativos em vigor sobre a matéria.

NORMA IV

APROVAÇÃO E ENTRADA EM VIGOR

1) O presente Regulamento Interno entra em vigor a 01 de setembro de 2013;