REFORMA NO SERVIÇO
PÚBLICO E A NOVA
GESTÃO PÚBLICA
Adriano Hoffmann, MSc
Professor
Mudança e Transformação
Não existe nada mais difícil de ser conduzido, nem mais duvidável de
sucesso, nem mais perigoso do que iniciar uma nova ordem das coisas.
A única certeza ...
A única certeza ...
Hoje, a única
Hoje, a única
certeza é de que
certeza é de que
tudo vai mudar!
“
“
As mudanças são necessárias. Existe um processo de mudança,
As mudanças são necessárias. Existe um processo de mudança,
assim como existe um processo de manufatura ou para o cultivo
assim como existe um processo de manufatura ou para o cultivo
do trigo. Como mudar é o problema.”
do trigo. Como mudar é o problema.”
Deming
Mudanças na Adm. Pública:
-Área de pessoal;
-Orçamento;
-Planejamento;
-Gestão.
Novos Mecanismos
Novas Ferramentas
Novas Tecnologias
Novas Metodologias
Por que
precisamos de
uma nova gestão
pública?
• O mundo está mudando;
• O Estado está mudando;
• As organizações e sua gestão estão mudando;
• As pessoas estão mudando;
Estado Democrático;
Avanço da Tecnologia;
Mudanças
• A crise do Estado;
• A 1ª geração das reformas do Estado;
• Os caminhos da Nova Gestão Pública:
Modernização da Gestão:
Tecnologia de Gestão;
Tecnologia da Informação e Comunicação(TIC);
AS ORGANIZAÇÕES E SUA GESTÃO
ESTÃO MUDANDO…..
das burocracias mecanicistas aos modelos
gerenciais
•procedimentos versus resultados;
•centralização e padronização versus flexibilidade;
•captura por interesses versus foco no cliente;
•insulamento versus transparência e controle
social;
Administração Pública Gerencial
A eficiência da administração pública – a necessidade de reduzir custos e
aumentar a qualidade dos serviços, tendo o cidadão como destinatário - torna-se
então essencial.
A reforma do aparelho do Estado passa a ser orientada predominantemente
pelos valores da eficiência e qualidade na prestação de serviços públicos e pelo
desenvolvimento de uma cultura gerencial nas organizações.
A estratégia administrativa por excelência passa a ser a definição dos objetivos
e o controle a posteriori dos resultados.
No plano da estrutura organizacional, a descentralização e a redução dos
níveis hierárquicos tornam-se centrais.
Administração Pública Gerencial
A administração pública gerencial inspira-se na administração de empresas, mas
não pode ser com ela confundida.
Assim a administração gerencial vê o cidadão como cliente, sendo assim o
destinatário dos serviços públicos que deve ter suas necessidades atendidas.
O paradigma gerencial contemporâneo, fundamentado nos princípios de
confiança e de descentralização da decisão, exige formas flexíveis de gestão,
horizontalizada de estruturas, descentralização de funções, incentivo à
inatividade.
À avaliação sistemática, à recompensa pelo desempenho, e a capacitação
permanente, que já eram características da boa administração burocrática,
acrescentam-se os princípios da competição administrada, do controle por
REFORMA NO SERVIÇO PÚBLICO
O Governo Federal em 1995 iniciou o processo de Reforma Administrativa, prevista na Constituição Federal de 1988, com a publicação Plano Diretor da Reforma do Aparelho do Estado, que vem sendo debatida e difundida entre as diversas esferas do Governo, além dos Estados e Municípios.
Para ampliar e dinamizar o processo da reforma administrativa no serviço público o Governo Federal criou em 2005 o Programa GESPÚBLICA - Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização (MPOG, 2005), que consiste a fusão dos Programas da Qualidade no Serviço Público (PQSP) e Nacional de Desburocratização.
O Programa GESPÚBLICA foi instituído para auxiliar o Prêmio Qualidade do Governo Federal – PQGF, criado em 1998 (MPOG, 2005), sua finalidade é reconhecer e premiar as organizações públicas que comprovem alto desempenho institucional, com qualidade em gestão, em todo o país, principalmente os Municípios.
Reforma Administrativa
A questão da reforma administrativa, hoje, deverá rever e redimensionar o
papel do Estado e suas áreas de atuação, cabendo a ela promover a
eficiência da Administração Pública que segundo Pacheco (2005, p.41) é
“
a necessidade de reduzir custos e aumentar a qualidade dos serviços,
tendo o cidadão como beneficiário
”.
Na questão destes temas os formuladores da proposta de reforma do
Estado baseiam em quatro áreas, conforme Bresser-Pereira:
•Delimitação da área de atuação do Estado;
•Desregulamentação;
•Governança: aumento da capacidade de governo;
•Governabilidade: aumento da democracia e da accountability
(responsabilização).
O Administrador Público
Os órgãos devem modificar ou modernizar os processos, controles e tecnologias de
gestão utilizadas na prestação do serviço
Neste processo de reforma o administrador público
o administrador público
será, também, um dos
pontos principais de atenção, pois a reforma busca
motivar os administradores
públicos uma maior preparação profissional:
O administrador público
ao invés de apenas
seguir regras e procedimentos, eles passam a
ser chamados
para compreender e aplicar
normas, para identificar e resolver problemas,
para melhorar continuamente os processos, para
simplificar estruturas e para gerenciar pessoas,
buscando maior eficiência na realização da
Comparação entre o paradigma burocrático e o
paradigma pós-burocrático
Redução de níveis hierárquicos Gestão Participativa Estrutura hierárquica
Separar serviços e controles Criar apoio para normas Ampliar a escolha do usuário
Encorajar ação coletiva Criar incentivos
Definir, medir e analisar resultados Operar sistemas administrativos
Compreender e aplicar normas Identificar e resolver problemas Melhorar continuamente os processos Seguir regras e procedimentos
Criar accountability
Fortalecer as relações de trabalho Garantir cumprimento de responsabilidades
Transferir valor Justificar custos
Identificar missão, serviços, usuários e resultados Especificar funções, autoridade e estrutura
Ganhar a adesão as normas Controle
Produção Administração
Qualidade e valor Eficiência
Busca obter resultados valorizados pelos cidadãos Baseia-se na noção geral de interesse público
Administração pública gerencial (ou paradigma pós-burocrático) Paradigma Burocrático
Os Fundamentos da Gespública: Modelo de
Excelência em Gestão Pública
1. Excelência dirigida ao cidadão
2. Gestão Participativa
A excelência em gestão pública pressupõe atenção prioritária ao cidadão e à sociedade na
condição de usuários de serviços públicos e destinatários da ação decorrente do poder de Estado exercido pelas organizações públicas.
Determina uma atitude gerencial de liderança, que busque o máximo de cooperação das pessoas, reconhecendo a
capacidade e o potencial diferenciado de cada um e harmonizando os interesses individuais e coletivos, a fim
Os Fundamentos da Gespública: Modelo de
Excelência em Gestão Pública
A gestão de processos permite a
transformação das hierarquias
burocráticas em redes de unidades de alto
desempenho.
Os fatos e dados gerados em cada um desses processos, bem como os obtidos externamente à organização se transformam em informações que assessoram a tomada
de decisão e alimentam a produção de conhecimentos. Esses conhecimentos dão à organização pública alta
capacidade para agir e poder inovar.
Os Fundamentos da Gespública: Modelo de
Excelência em Gestão Pública
4. Valorização das pessoas
5. Visão de Futuro
As pessoas fazem a diferença quando o assunto é o sucesso de uma organização. A valorização das pessoas
pressupõe dar autonomia para atingir metas, criar oportunidades de aprendizado, de desenvolvimento de
potencialidades e de reconhecimento pelo bom desempenho.
A visão de futuro pressupõe a constância de propósitos. Agir persistentemente, de forma contínua, para que as
ações do dia-a-dia da organização contribuam para a construção do futuro almejado.
6. Aprendizagem Organizacional
organizacional tornando-se parte do trabalho diário em O aprendizado deve ser internalizado na cultura quaisquer de suas atividades, seja na constante busca da eliminação da causa de problemas, seja na busca de inovação e na motivação das pessoas pela própriaOs Fundamentos da Gespública: Modelo de
Excelência em Gestão Pública
7. Agilidade
8. Foco em Resultados
A postura pró-ativa está relacionada à noção de antecipação e resposta rápida às mudanças do ambiente. Para tanto, a organização precisa antecipar-se no atendimento às novas demandas dos seus usuários e das demais partes interessadas.
O resultado é a materialização de todo o esforço da
organização para o atendimento das necessidades de todas as partes interessadas. O sucesso de uma organização é avaliado
por meio de resultados medidos por um conjunto de indicadores que devem refletir as necessidades de todas as
partes interessadas.
9. Inovação
Inovação significa fazer mudanças significativas (tecnológicas,métodos e valores) para aperfeiçoar os processos, serviços e produtos da organização. A organização deve ser conduzida e
Os Fundamentos da Gespública: Modelo de
Excelência em Gestão Pública
A gestão das organizações públicas tem que estimular o cidadão e a própria sociedade a exercer ativamente o seu papel de guardiões de
seus direitos e dês seus bens comuns.
Nesse sentido, a boa gestão pública pressupõe a criação de canais efetivos de participação do cidadão nas decisões
públicas, na avaliação dos serviços, inclusive na avaliação da atuação da organização relativamente aos impactos que possa causar à saúde pública, à segurança e ao meio
ambiente.
A Nova Gestão Pública
Segundo Marini (2003) a Nova Gestão Pública está pautada nos seguintes
princípios:
1) Focalização da ação do Estado no cidadão, o que significa o resgate do serviço pública como instrumento do exercício da cidadania.
2) Reorientação dos mecanismos de controle por resultados, o que significa evoluir de uma lógica baseada tão somente no controle da legalidade e do cumprimento do rito burocrático para uma nova abordagem centrada no alcance de objetivos.
3) Flexibilidade administrativa que permita aos órgãos e pessoas alcançarem seus objetivos. Não se trata de outorgar autonomia pela autonomia, mas, sim, a autonomia necessária para o alcance dos resultados.
4) Controle social, o que significa desenhar mecanismos para a prestação social de contas e avaliação de desempenho próximos da ação.
5) Valorização do servidor, que representa, na verdade, uma âncora do processo de construção coletiva do novo paradigma, orientado para o cidadão e realizado pelo conjunto
Modelos da Nova Gestão Pública
Esses princípios devem nortear as discurssões sobre a Nova Gestão
Pública, para apresentar propostas de modelos da Gestão Pública após a
mudança do paradigma clássico.
a) O primeiro modelo é chamado de
gerencialismo puro
, onde a perspectiva
central é o foco na economia e na eficiência; é o “fazer mais com menos”, o que
significa olhar o cidadão como contribuinte, que não quer desperdício, ao
contrário, quer ver o recurso arrecadado ser aplicado eficientemente.
b) O outro, modelo, recebeu a denominação de
consumerismo
a partir do foco
na flexibilidade de gestão, na qualidade dos serviços e na prioridade às
demandas do consumidor: é o “fazer melhor”.
c) O terceiro modelo, o
Public Service Oriented
(PSO) ou, na tradução, Serviço
Público Orientado, está baseado na noção de eqüidade, de resgate do conceito
de esfera pública e de ampliação do dever social de prestação de contas
Modelos da Nova Gestão Pública
Gaetani (2004) apresenta quatro modelos para a Nova Gestão Pública, segundo
estudos do PNUD - Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento:
1. O modelo Neo-Taylorista - “eficiência crua”: baseia-se na criação dos controles financeiros de forma minuciosa, com o fortalecimento da cadeia hierárquica, a criação de parâmetros e padrões com um foco na capacidade de resposta.
2. O modelo minimalista e decentralizador: é a substituição de hierarquias por mercados, focados, uma mudança de uma gestão hierárquica por uma gestão por contratos, um estudo para aplicação do downsizing e redução da hierárquica sem perder a capacidade de trabalho.
3. O modelo orientado para o cliente: na primeira parte, a questão do aprendizado levando a um desenvolvimento da organização com uma valorização da cultura organizacional, voltada para a descentralização “radical”, com ênfase no desempenho e nos resultados. Na segunda parte, baseia na liderança, programas gerenciados de mudança com estratégia explícita de comunicação por parte dos lideres, onde recursos humanos devem ser gerenciados de forma estratégica e a criação de programas de treinamento corporativo.
4. O modelo orientado para o serviço público: enfatiza a qualidade e agregação de valor na prestação do serviço, foco no usuário mais do que no cliente, valorizar de feedback do usuário, proporcionando a participação e cidadania.
Convergências e diferenças entre a gestão pública e a privada
A gestão pública é mais patrimonialista do que a gestão
A gestão pública é mais patrimonialista do que a gestão
Administração participativa
Administração participativa
A adm. pública visa o fim social e sua
A adm. pública visa o fim social e sua
intervenção na economia deve apenas ser como agente
intervenção na economia deve apenas ser como agente
regulador, como gerenciador de suas próprias
regulador, como gerenciador de suas próprias
atividades. Já a gestão privada tem seu papel nas ações
atividades. Já a gestão privada tem seu papel nas ações
e resultados econômicos e financeiros
e resultados econômicos e financeiros
Utilização dos mesmos instrumentos e
Utilização dos mesmos instrumentos e
técnicas gerenciais tais
técnicas gerenciais tais
como,Reengenharia,Qualidade,terceirização,p
como,Reengenharia,Qualidade,terceirização,p
arcerias, etc.
arcerias, etc.
O treinamento é mais efetivo na gestão privada,pois na
O treinamento é mais efetivo na gestão privada,pois na
gestão público este esbarra no problema de falta de
gestão público este esbarra no problema de falta de
recursos.
recursos.
Preocupação com a gestão ambiental e
Preocupação com a gestão ambiental e
com a responsabilidade social
com a responsabilidade social
As estruturas na gestão privada é mais flexível.Já na
As estruturas na gestão privada é mais flexível.Já na
gestão pública elas encontram dificuldade de mudança
gestão pública elas encontram dificuldade de mudança
com a mesma rapidez da sua congênere
com a mesma rapidez da sua congênere
Emprego dos mesmos princípios
Emprego dos mesmos princípios
administrativos administrativos (Planejamento,organização,controle,comando (Planejamento,organização,controle,comando ,coordenação,comunicação,autoridade/respo ,coordenação,comunicação,autoridade/respo nsabilidade,disciplina,centralização/descentra nsabilidade,disciplina,centralização/descentra lização e outros) lização e outros)
Há ainda na administração pública um resido muito
Há ainda na administração pública um resido muito
grande de processos burocráticos. O mesmo não
grande de processos burocráticos. O mesmo não
deveria ocorrer na administração privada
deveria ocorrer na administração privada
Valorização dos recursos humanos
Valorização dos recursos humanos
A mais importante é o seu objetivo. Enquanto a
A mais importante é o seu objetivo. Enquanto a
administração privada busca o lucro a pública busca
administração privada busca o lucro a pública busca
os resultados sociais
os resultados sociais
Após a administração pública gerencial o
Após a administração pública gerencial o
foco passou a ser o cidadão assim com na
foco passou a ser o cidadão assim com na
administração privada em que o foco é o
administração privada em que o foco é o
cliente.
cliente.
Divergências Convergências