RELATÓRIO DE VIAGEM
1. AUTORIZAÇÃO
A VIAGEM FOI AUTORIZADA PELO EXMO. PRESIDENTE DO INSTITUTO RUI BARBOSA, CONSELHEIRO SALOMÃO RIBAS JUNIOR
2. PARTICIPANTES
NOME: CARGO/FUNÇÃO/LOTAÇÃO:
Luiz Genédio GT/PROMOEX - TC-DF
Paulo R. Riccioni Gonçalves Coordenador GTI/PROMOEX – DIN/TCE-SC
3. OBJETIVO DA VIAGEM
DESCRIÇÃO DO OBJETIVO: Estabelecer padrão mínimo de dados que todos os TCs deverão
colocar à disposição no Portal, de forma a viabilizar a apuração e divulgação dos 28 (vinte e oito) pontos de controle.
Apresentar e preparar os Tribunais de Contas no uso do SAGF-Sistema de Acompanhamento de Gestão Fiscal em sua versão inicial.
Apresentar a solução do Single Sign-on para o Portal e plano de ação para sua instalação no CEDASC.
Estabelecer o Plano de Ação para 2009.
LOCAL: Tribunal de Contas do Distrito Federal – Brasília - DF PERÍODO: 13.11.2008 e 14.11.2008
4. ATIVIDADES REALIZADAS
DIAS: ATIVIDADE:
13.11.2008 e 14.11.2008 Reunião do dia 13.11.2008 – inicio 9:00 h
Pela manhã Genédio fez abertura do encontro da Reunião técnica, expôs o objetivo que se desejava alcançar, em seguida passou a palavra para o Paulo dar continuidade a reunião, expondo a agenda de programação e em seguida a situação do atual do Sistema de acompanhamento de gestão Fiscal.
Paulo solicitou que todos se apresentassem, fez um nivelamento do conhecimento sobre o PROMOEX-TI-LRF.
Comentou sobre as resposta obtidas no questionário sobre pontos de controle da LRF;
Apresentou a sistemática que seria adotada para transmissão das informação dos dados referente ao sistema de acompanhamento de gestão fiscal – versão inicial explicou o layout do arquivo intermediário a ser transmitido pelos Tribunais. Neste momento surgiram as seguintes observações:
1– retirar o ponto decimal do campo de valor, mantendo o mesmo com 16 posições;
2- corrigir algumas fundamentações dos pontos de controle; 3- após longo debates sobre a proposta de enviarem os dados na forma primitiva (sem analise) ou enviarem já analisados, decidiu-se enviar os dados com um status por componente solicitado
(1=analisado, 2=não Analisado)
4- Paulo informou que o IRB, enviará o manual sem as respectivas tabelas, indicando que as mesma estarão disponíveis no portal (em meus documentos).
5- Paulo informou que também disponibilizará a especificação completa do sistema após a revisão do mesmo.
6- Convidou os Tribunais interessados a testar o sistema, que os mesmos o procurassem para solicitar cadastramento para teste. 7- Alterar a tabela de código de componentes, criando um código para Despesas com pessoal do Tribunal de Contas Municipal = Despesas com pessoal do Tribunal de Contas do Município e outro para Despesas com pessoal do Tribunal de Contas dos
Municípios
A tarde:
Houve apresentação do protótipo do sistema SAGF; Apresentação da solução Single-sign-on que deverá estar disponível no portal a partir de segunda-feira dia 18.11.2008. Em seguida Genédio e Luciene apresentaram a planilha para estabelecer padrão mínimo de dados que todos os TCs deverão colocar à disposição no Portal, de forma a viabilizar a apuração e divulgação dos 28 (vinte e oito) pontos de controle. Os tribunais não apresentaram nenhuma resistência aos dados apresentados. Genédio explicou que este layout estabelecido deve ser a base do modelo de dados a ser elaborado.
Reunião do dia 14.11.2008
Os Dirigentes de Ti se reuniram em outra sala, juntamente com o CEDASC para validar a ferramenta de mailist e os técnico envolvido no Estabelecimento do padrão mínimo de dados que todos os TCs deverão colocar à disposição no Portal
permaneceram no auditório discutindo o padrão de dados mínimo. Em seguida os grupos de Dirigentes de TI e do LRF se juntaram novamente para estabelecer em conjunto o Plano de ação – Grupo GTI e GRF .
A Reunião terminou por volta das 12:30 h.
5. RESULTADOS ALCANÇADOS
1. Estabelecimento do padrão mínimo de dados dos pontos de controle da LRF para disponibilização no Portal;
2. Preparação das áreas de TI dos Tribunais para geração dos dados referente a versão inicial do SAGF;
3. Aprovação da solução do Single Sign-on para o Portal. 4. Elaboração do Planos de Ação em anexo
Comprovantes de embarque (originais) Plano de Ação – Grupos GTI e GRF
Florianópolis, em 18 de novembro de 2008.
___________________________________ PAULO ROBERTO RICCIONI GONÇALVES
Coordenador do Grupo de Gestão de Tecnologia da Informação/PROMOEX
ANEXO - PLANO DE AÇÃO –
GTI -2008-2009
Ações Descrição Prazo Final Responsável Encaminhamento
1 Liberação do mailist com manual já traduzido
01.12.2008 Cedasc Liberar a ferramenta com o manual no Portal.
2 Criar grupo de Dirigentes de TI na ferramenta de mailist
05.12.2008 Fabrício (TCM-BA)
Criação do grupo e aviso a todos os participantes 3 Criar grupo de TI na ferramenta
de mailist
05.12.2008 Paulo (TCE-SC)
Criação do grupo e aviso a todos os participantes 4 Aumento de velocidade do Link
do Portal e Rede dos Tribunais de 4 Mbits para 8 Mbits
01.12.2008 Cedasc Aguardando Liberação da Embratel
5 Pesquisa de uma Ferramentas de Newsletter para o Portal e Rede dos TCs
Final de dezembro
CEDASC e GTI
Quando estiver selecionada a ferramenta a mesma será encaminhada ao Grupo de Comunicação Interinstitucional opinar a respeito da ferramenta. 6 Agendamento de Treinamento na ferramenta de workflow
março Osmar José Correa Junior
O Osmar fará contato com a Celepar para agendar o Treinamento.
Após agendamento do Treinamento o IRB enviará um Ofício Circular aos TCs, convidando o responsável por repassar o conhecimento adquirido em seu TC. 7 Treinamento na ferramenta de workflow Treinamento em local definido pela CELEPAR 8 Reunião Preparatória do Fórum
de TI - Soluções compartilhadas
Inicio de maio
GTI Preparar Programação e local. Feira de soluções... 9 Fórum de TI - Soluções
compartilhadas
junho GTI Incluir na programação de 2009
* Estamos iniciando os testes com o MAILMAN, a ferramenta de gerenciamento de listas de
distribuição do Portal e Rede dos TC's, a mesma foi apresentada na Reunião Técnica em Brasília
no dia 13 e 14 de novembro e estará liberada com manual dia 1 de dezembro de 2008.
ANEXO - PLANO DE AÇÃO –
grupos GRF – 2008-2009
Ações Descrição Prazo Final Responsável Encaminhamento
1 Resposta ao questionário sobre dados analíticos (Portal TCs)
28.11.2008 Luciene (TC-DF)
Enviar o resultado aos TCs 2 Reunião técnica com o governo
federal Dezembro de 2008 Genedio e Luciene(TC-DF)
3 Elaboração do questionário com informações referente ao grau de informatização dos sistemas da LRF e dos recursos de TI dos Tribunais
Lauro (TCE-AC)
Enviar ao GT/Promoex para deliberação e encaminhamento aos Tribunais 4 Disponibilizar manual do SAGF(layout do arquivo) 01.12.2008 Paulo (TCE-SC)
Liberar manual no Portal 5 Criar grupo de LRF (GRF) na
ferramenta de mailist
05.12.2008 Paulo (TCE-SC)
Criação do grupo e aviso a todos os participantes 6 Disponibilizar o Sistema de Acompanhamento de Gestão Fiscal (teste) 20.12.2008 Ricardo Almeida (TCE-Pi) e Paulo (TCE-SC) Cadastrar os tcs que auxiliaram no teste
7 Disponibilizar dados para teste do SAGF 15.01.2009 Éd (TCE-Pb); Marcos (TCM-Go); Diógenes (TCM-Pa); Waldick (TCDF) e Rodolfo(TCM -RJ)
Incluir e testar o Sistema SAGF
8 Disponibilizar o Sistema de Acompanhamento de Gestão Fiscal e respectivos manuais (produção) Inicio de março Ricardo Almeida (TCE-Pi) e Paulo (TCE-SC)
Limpar base de dados com os dados de teste e recadastrar os dados já liberados pelos TCs 9 Reunião preparatória do VII
Fórum de GRF Início de março Génedio e Luciene(TC-DF) e Paulo (TCE-SC) Incluirmos na programação de 2009
10 VII Fórum de GRF Abril 2009 Génedio e Luciene(TC-DF) e Paulo (TCE-SC)
Incluirmos na programação de 2009
11 Inserir informações no SAGF (2007 e 2008) Junho 2009 Ricardo Almeida (TCE-Pi) e Paulo (TCE-SC) e CEDASC
Ofício circular aos TCs - IRB – Paulo(TCE-SC)
Sugestões ao Grupo de Comunicação Institucional, levantadas na Reunião Técnica
dos Dirigentes de Ti e o Grupo da LRF
Ações Descrição Prazo Final Responsável Encaminhamento
1 Criar o dia Nacional do Promoex Incluirmos na programação de 2009
2 Solicitar que o grupo de Auditoria Operacional criar na ferramenta de mailist do Portal o seu grupo
05.12.2008 Vivaldo(TCE-BA)
Criação do grupo e aviso a todos os participantes
3 Solicitar que o grupo de Comunicação criar na
ferramenta de mailist do Portal o seu grupo
05.12.2008 Eduardo(TCE -PE)
Criação do grupo e aviso a todos os participantes
4 Solicitar que o grupo de planejamento criar na
ferramenta de mailist do Portal o seu grupo
05.12.2008 Evandro(TCE -TO)
Criação do grupo e aviso a todos os participantes
5 Solicitar que o grupo de Relatórios Técnicos criar na ferramenta de mailist do Portal o seu grupo
05.12.2008 Patrícia (TCE-RS)
Criação do grupo e aviso a todos os participantes
6 Solicitar que o grupo de Gestão de Pessoas criar na ferramenta de mailist do Portal o seu grupo
05.12.2008 Sara(TCE-AM)
Criação do grupo e aviso a todos os participantes 7 Solicitar aos Dirigentes de
Tribunais facultar aos
jurisdicionado a publicação dos editais(licitações), RREO e RGF. 8 Conferir links das decisões dos
Tribunais e informar ao IRB para acertar o endereço no site
Ofício circular solicitando que o Responsável pelas informações no Portal dos TCS
