Manual Treinamento SIGAMNT

(1)

(2)

SUMÁRIO

SUMÁRIO SUMÁRIO... ... 22 1. 1. INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO... ... 44 1.1

1.1 FUNCIONALIDADES DO SIGAMNTFUNCIONALIDADES DO SIGAMNT ... ... 44

1.2

1.2 VISÃO GERAL DO CURSOVISÃO GERAL DO CURSO ... ... 44

1.3

1.3 OBJETIVOS DO CURSOOBJETIVOS DO CURSO... ... 44

2.

2. METODOLOGIA DO CURSOMETODOLOGIA DO CURSO... ... 77

2.1

2.1 APOSTILAAPOSTILA... ... 77

2.2

2.2 METODOLOGIAMETODOLOGIA... ... 77

2.3

2.3 PARÂMETROS DO SISTEMA - PARÂMETROS DO SISTEMA - MANUTENÇÃO DE ATIMANUTENÇÃO DE ATIVOS ( TABELA - SX6)VOS ( TABELA - SX6)... ... 77

3.

3. ESCOPO TREESCOPO TREINAMENTO INAMENTO SIGAMNT SIGAMNT PADRÃOPADRÃO... ... 1111

3.1 3.1 CAPACITAÇÃOCAPACITAÇÃO... ... 1111 3.1.1 CADASTROS BÁSICOS 3.1.1 CADASTROS BÁSICOS... 11... 11 3.1.2 ARVORE 3.1.2 ARVORE ... ... 1717 3.1.3 BENS 3.1.3 BENS... ... 1919 3.1.4 MANUTENÇÃO 3.1.4 MANUTENÇÃO... 25... 25 3.1.5 3.1.5 CHECKLISTCHECKLIST... 35... 35 3.1.6

3.1.6 MOVIMENTOS BÁSICOSMOVIMENTOS BÁSICOS... 36... 36 3.1.7

3.1.7 PLANO DE ACOMPANHAMENTOPLANO DE ACOMPANHAMENTO... 37... 37 3.1.8

3.1.8 PLANO DE MANUTENÇÃOPLANO DE MANUTENÇÃO... 39... 39 3.1.9

3.1.9 ESQUEMA DE RODADOSESQUEMA DE RODADOS... 43... 43 3.1.10 3.1.10 RETORNO DE OSRETORNO DE OS... 44... 44 3.1.11 3.1.11 BLOQUEIOSBLOQUEIOS... 52... 52 3.1.12 3.1.12 REFORMAREFORMA... 52... 52 3.1.13 3.1.13 ROTEIROROTEIRO... 54... 54

(3)

3.1.14

3.1.14 LUBRIFICAÇÃOLUBRIFICAÇÃO... 55... 55

3.1.15 3.1.15 SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOSSOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS... 57... 57

3.1.16 3.1.16 ORDEM DE SERVIÇOORDEM DE SERVIÇO... 61... 61

3.1.17 3.1.17 CONTADORCONTADOR... 68... 68

3.1.18 3.1.18 WORKFLOWWORKFLOW... 70... 70

3.1.19 3.1.19 STATUS DA O.SSTATUS DA O.S... 73... 73

3.1.20 3.1.20 PLANTA GRÁFICAPLANTA GRÁFICA... 74... 74

3.1.21 3.1.21 MAO-DE-OBRAMAO-DE-OBRA... 79... 79

3.1.22 3.1.22 RESTRIÇÃO DE ACESSO DA ARVORE LÓGICARESTRIÇÃO DE ACESSO DA ARVORE LÓGICA... 80... 80

3.1.23 3.1.23 CONSULTAS GERENCIAISCONSULTAS GERENCIAIS... 88... 88

3.1.24 3.1.24 CONSULTA - INDICADORESCONSULTA - INDICADORES... 103... 103

3.2 3.2 CONCEITOS DO SIGAMNTCONCEITOS DO SIGAMNT... ... 105105 3.2.1 3.2.1 PRODUTOS EM GARANTIAPRODUTOS EM GARANTIA... 105... 105

3.2.2 3.2.2 CUSTOS NO SIGAMNTCUSTOS NO SIGAMNT... 105... 105

3.2.3 3.2.3 DATA ORIGINAL DA O.SDATA ORIGINAL DA O.S... 108... 108

3.2.4 3.2.4 CONTADOR FIXOCONTADOR FIXO... 109... 109

3.3 INTEGRAÇÃO SIGAMNT COM 3.3 INTEGRAÇÃO SIGAMNT COM AMBIENTE MICROSIGAAMBIENTE MICROSIGA... ... 110110 SIGAMNT ... 110 SIGAMNT ... 110 SIGACOM ... 110 SIGACOM ... 110 SIGAATF ... 111 SIGAATF ... 111 SIGAMNT ... 111 SIGAMNT ... 111 4.

(4)

1.

1. INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO 1.1

1.1 FUNCIONALIDADES DO SIGAMNTFUNCIONALIDADES DO SIGAMNT O MNT

O MNT - Manutençã- Manutenção de Ativos o de Ativos é uma solé uma solução compução completa para leta para o Planejameno Planejamento e Contrto e Controle deole de

Manutenção de Ativos. O produto proporciona uma administração completa de todo o processo de

Engenharia de Manutenção, passando pela Gestão de Materiais, que consiste num controle efetivo de

todos os insumos necessários para a sua execução, como itens de estoque, Ferramentas e

Equipamentos, além de gerir a disponibilidade de Mão-de-Obra e Terceiros. Determina os Custos,

contabiliza-o

contabiliza-os e s e registra o Histórico das registra o Histórico das Manutenções.Manutenções.

O MNT atende a demanda de qualquer departamento de manutenção moderno, proporcionando a

Gestão de praticamente todas as modalid

Gestão de praticamente todas as modalidades de ades de Ordens de Serviço de manutenção comoOrdens de Serviço de manutenção como::

Corretivas, Preventivas, apoio a Preditivas, Reformas e

Corretivas, Preventivas, apoio a Preditivas, Reformas e LubrificaçãoLubrificação..

1.2

1.2 VISÃO GERAL DO CURSOVISÃO GERAL DO CURSO

Este curso foi elaborado para capacitar os usuários do Protheus a utilizarem os recursos do

Módulo Manutenção de Ativos

Módulo Manutenção de Ativos – – SIGAMNT de forma sistemática e prática, abordando os conceitosSIGAMNT de forma sistemática e prática, abordando os conceitos

por ele utilizado e orientando-os na operação de cada uma das opções para que seja possível a

aplicação às rotinas de sua empresa proporcionando ao usuário condições para planejar, gerenciar e

controlar as ações preventivas de manutenção a serem exercidas em seus Bens, e através delas

minimizar a possibilidade da ocorrência desses problemas indesejados, controlan

minimizar a possibilidade da ocorrência desses problemas indesejados, controlando também do também as açõesas ações

corretivas,

utilizando-corretivas, utilizando-se das se das integração com os demais integração com os demais módulos do ERP TOTVS.módulos do ERP TOTVS.

1.3

1.3 OBJETIVOS DO CURSOOBJETIVOS DO CURSO Ao término deste

Ao término deste curso, o aluno deverá estar curso, o aluno deverá estar habilitadhabilitado a:o a:



Identificar as parametrizações do móduloIdentificar as parametrizações do módulo

•

•Conhecer a Integração com demais módulosConhecer a Integração com demais módulos

• Dar m

• Dar manutenção aos cadastros de:anutenção aos cadastros de:

- Calendários

- Centro de Custos

(5)

- Centros de Trabalho - Centros de Trabalho - Produtos - Produtos - Fornecedores - Fornecedores • Tratar

• Tratar do cadastramentdo cadastramento de Benso de Bens

- Características - Características - Localização - Localização - Família de Bens - Família de Bens - Fabricante de Bens - Fabricante de Bens - Bens Padrão - Bens Padrão - Bens - Bens - Estrutura Padrão - Estrutura Padrão - Estrutura de Bens - Estrutura de Bens

• Tratar do cadastramento das Manutenções

- Etapas Genéricas - Etapas Genéricas - - EspecialidadEspecialidadeses - Funcionários - Funcionários - Áreas Manutenção - Áreas Manutenção - Tipos Manutenção - Tipos Manutenção - Serviços - Serviços - Manutenção - Manutenção - Ocorrências Manutenção - Ocorrências Manutenção - Desgaste de

- Desgaste de ProduçãoProdução

- Motivo Atraso O.S.

• Efetuar

• Efetuar Movimentações de Planejamentos de AcompanhamentoMovimentações de Planejamentos de Acompanhamento

- Definir Plano de Acompanhamento

- Confirmar Plano de Acompanhamento

- Consultar Plano

- Consultar Plano de Acompanhamentode Acompanhamento

- Emissão de Ordens de Serviço de

- Emissão de Ordens de Serviço de AcompanhamAcompanhamentoento

- Retorno das Ordens de

- Retorno das Ordens de Serviço de AcompanhamentoServiço de Acompanhamento

• Efetuar Movimentações de Planejamento das Manutenções

- Definir Plano de Manutenção

- Confirmar Plano de Manutenção

- Consultar Plano de Manutenção

- Emissão de Ordens de Serviço de

(6)

• Efetuar Mov

• Efetuar Mov imentações de Planejamento de Lubrificaçãoimentações de Planejamento de Lubrificação

- Roteiro - Roteiro - Emissão de Roteiro - Emissão de Roteiro - Bens do Roteiro - Bens do Roteiro - Pontos - Pontos - Planejamento - Planejamento - Confirmação - Confirmação

- Emissão de Ordem de Serviço

- Emissão de Ordem de Serviço de Lubrificaçãode Lubrificação

- Retorno

• Movimentar Ordens de Reforma

- Ordem de Serviço - Ordem de Serviço - Retorno - Retorno • Outro • Outross

- Cadastrar Ordem de Serviço Manual

- Liberação de Ordens de Serviço

- Retorno Simplificado

- Retorno de Etapas

- Atraso Ordem de Serviço

- Retorno de Produção - Retorno de Produção - Informa Contador - Informa Contador - Quebra do Contador - Quebra do Contador - Rodízio de Estrutura - Rodízio de Estrutura

- Consultar Movimentação no Rodízio da Estrutura

- Movimentação do Bem

(7)

2.

2. METODOLOGIA DO CURSOMETODOLOGIA DO CURSO 2.1

2.1 APOSTILAAPOSTILA • A

• A apostila será disponibilizadapostila será disponibilizada somente em meio a somente em meio eletrônico, poreletrônico, porém servirá de guia para todo oém servirá de guia para todo o

andamento do curso. Através das teclas (ALT +TAB) será possível navegar com facilidade do sistema

para a apostila e vice-versa. Os participantes, podem anotar suas conclusões e dicas no documento,

pois cada aluno ficará com a sua copia, que servirá de fonte para futuras consultas.

2.2

2.2 METODOLOGIAMETODOLOGIA

• No inicio do curso estaremos navegando por to

• No inicio do curso estaremos navegando por todas as funções do menu, conforme descriçãodas as funções do menu, conforme descrição

nesta apostila, das funcionalidades dos módulos do SIGAMNT. O objetivo principal desta tarefa é

apresentar a estrutura do menu e a abrangência do módulo.

• Em seguid

• Em seguida abora abordaremos odaremos os princips principais processos ais processos dos dos módumódulos, conduzindo o aluno nalos, conduzindo o aluno na

utilização de suas funcionalidades, através de uma série de exercícios para prática e revisão da

matéria. Os exercícios devem ser executados, junto ao sistema, exatamente da forma como estão

apresentados, para que o grau de aprendizado proposto seja obtido.

• Na

• Na ultima etapa estaremos ultima etapa estaremos proponpropondo exercícios, simulando situações que podem ocorrer nasdo exercícios, simulando situações que podem ocorrer nas

empresas. Nesta etapa não haverá o acompanhamento passo a passo na apostila. Estes exercícios,

visam avaliar o

visam avaliar o conhecimento adquirconhecimento adquirido pelos alunosido pelos alunos

2.3

2.3 PARÂMETROS DO SISTEMA - PARÂMETROS DO SISTEMA - MANUTENÇÃO DE ATIVOS ( TMANUTENÇÃO DE ATIVOS ( Tabela - SX6)abela - SX6)

PARÂMETRO

PARÂMETRO DESCRIÇÃO DESCRIÇÃO CONTEÚDOCONTEÚDO

MV_NGCORAB

MV_NGCORAB Indica se o sistema deve verificar e Indica se o sistema deve verificar e alertar se tem corretiva aberta para alertar se tem corretiva aberta para oo mesmo bem e mesmo serviço, no m

mesmo bem e mesmo serviço, no momento da inclusão de um O.S. corretiva.omento da inclusão de um O.S. corretiva. NN MV_NGCORPR

MV_NGCORPR Permite gerar empenho e SCs Permite gerar empenho e SCs para OS corretivas.para OS corretivas.

Deve-se observar os parâmetros de integração que devem estar li

Deve-se observar os parâmetros de integração que devem estar ligados.gados. SS MV_NGGERPR

MV_NGGERPR Indica se o sistema deve gerar Indica se o sistema deve gerar automaticamente OS preventiva, se após oautomaticamente OS preventiva, se após o repórter do contador for identificado que a

repórter do contador for identificado que a manutenção esta vencida.manutenção esta vencida. SS Integração Manutenção com Ativo Imobilizado,

(8)

ATF; 3= MNT p/ATF e ATF p/ MNT. ATF; 3= MNT p/ATF e ATF p/ MNT. MV_NGFLUT

MV_NGFLUT Indica Indica se se a a empresa empresa trabalha trabalha com com turno turno flutuante flutuante NN MV_NGMNTCM

MV_NGMNTCM Integração Integração MNT MNT com com Compras Compras COM COM SS MV_NGMNTES

MV_NGMNTES Integração Integração MNT MNT com com Estoque Estoque SS MV_NGMNTPC

MV_NGMNTPC Integração Integração MNT MNT com com PCP PCP SS MV_NGMNTQD

MV_NGMNTQD Integração Integração MNT MNT com com QDO QDO NN MV_NGMNTQN

MV_NGMNTQN Integração Integração MNT MNT com com QNC QNC NN MV_NGMNTRH

MV_NGMNTRH Integração Integração MNT MNT com com RH RH XX MV_NGMNTSC

MV_NGMNTSC Indica Indica se se deve deve aglutinar aglutinar os os itens itens da da solicitação solicitação de de compras compras 11 MV_NGOSAUT

MV_NGOSAUT Indica se deve gerar OS automaticamente sempre que uma OS por tempo forIndica se deve gerar OS automaticamente sempre que uma OS por tempo for finalizada

finalizada SS

MV_NGOSPRO

MV_NGOSPRO Indica se o sistema deve alertar se já existe uma OS para o mesmoIndica se o sistema deve alertar se já existe uma OS para o mesmo bem/serviço/seqüênc

bem/serviço/seqüência com data próximo ( ia com data próximo ( x dias ) a x dias ) a que esta sendo aberta.que esta sendo aberta. 3030 MV_NGPREVE

MV_NGPREVE Indica se será mostrada a informação de que há Indica se será mostrada a informação de que há ordem de serviço preventivaordem de serviço preventiva vencida

vencida SS

MV_NGPRVDI

MV_NGPRVDI Percentual Percentual de de variação variação da da variação variação diadia 1010 MV_NGREPRO

MV_NGREPRO Reprograma OS preventiva, caso a data fim Reprograma OS preventiva, caso a data fim real da OS finalizada seja maiorreal da OS finalizada seja maior que inicio previsto da

que inicio previsto da OS existente, p/ Bem/Serviço/seqüênciaOS existente, p/ Bem/Serviço/seqüência SS MV_NGRETOS

MV_NGRETOS Determina Determina se se há há retorno retorno de de OS OS automática automática de de produção produção 00 MV_NGRHMKP

MV_NGRHMKP Identifica o percentual de MARKUP a ser Identifica o percentual de MARKUP a ser aplicado ao salário do funcionário deaplicado ao salário do funcionário de 0,00 a 999,99 %

0,00 a 999,99 % 00

MV_MNTOSCO

MV_MNTOSCO Permite que mais de uma Permite que mais de uma OS corretiva pode serOS corretiva pode ser

Aberta para a mesma data sem que a anterior esteja finalizada ( sim / não )

Aberta para a mesma data sem que a anterior esteja finalizada ( sim / não ) SS MV_VARDIA

MV_VARDIA Numero Numero de de ocorrências ocorrências na na variação variação dia dia 3030 MV_PRODTER

MV_PRODTER Item Item de de estoque estoque que que indica indica terceiros terceiros no no SIGAMT SIGAMT TERCEIROSTERCEIROS MV_NGSALHO

MV_NGSALHO Define se o campo Salário do funcionário da manutenção é integrado ao GPE.Define se o campo Salário do funcionário da manutenção é integrado ao GPE. (S=Sim; N=Não) Esta no valide

(S=Sim; N=Não) Esta no valide do campo (T1_SALARIO)do campo (T1_SALARIO) SS MV_NGINTER

MV_NGINTER É especifico para integração com ERP Logix da Logocenter. Deve ser criado É especifico para integração com ERP Logix da Logocenter. Deve ser criado viavia configurador caso o cliente utilize esta

configurador caso o cliente utilize esta integração.integração. NN MV_CUSMED

MV_CUSMED

Utilizado para selecionar o

Utilizado para selecionar o método contabilizado de custos dos movimentosmétodo contabilizado de custos dos movimentos de estoque. Sendo:

de estoque. Sendo:

(O-> Online; M -> Mensal) (O-> Online; M -> Mensal)

M M MV_NGLOCPA

MV_NGLOCPA Indica o Almoxarifado padrão para gerar Indica o Almoxarifado padrão para gerar os produtos utilizados peloos produtos utilizados pelo SIGAMNT

SIGAMNT (Manutenção(Manutenção/terceiros)/terceiros) 0101 MV_NGDPST9

MV_NGDPST9 Indica se poderá duplicar código do bem e tag entre Indica se poderá duplicar código do bem e tag entre filiais e empresas (filiais e empresas ( 0=Não verifica; 1=Por empresa; 2=Por filial; 3=

0=Não verifica; 1=Por empresa; 2=Por filial; 3= Filial e empresa)Filial e empresa) 00 MV_NGUNIDT

MV_NGUNIDT Identifica o tipo de unidade da quantidade quando for informado um insumoIdentifica o tipo de unidade da quantidade quando for informado um insumo que utiliza tipo de unidade e hora (D= Decimal; S= Sexagesim

que utiliza tipo de unidade e hora (D= Decimal; S= Sexagesimal)al) SS MV_NGMULOS

MV_NGMULOS Permite Permite gerar gerar multiplas multiplas O.S.O.S.’s a partir do retorno da ’s a partir do retorno da solicitação de serviço.solicitação de serviço. NN

MV_

MV_NGOSAESNGOSAES 

 Caso o parâmetro esteja configurado para “S”, ele verCaso o parâmetro esteja configurado para “S”, ele verificará as ordens dosificará as ordens dos

“bens filhos” da estrutura de bens e gerará

“bens filhos” da estrutura de bens e gerará a ordem de serviço automáticaa ordem de serviço automática para os bens filhos, sem consultar o usuário.

para os bens filhos, sem consultar o usuário.



 Caso o parâmetro esteja configurado para “C”, ele consultará o usuário porCaso o parâmetro esteja configurado para “C”, ele consultará o usuário por

N N

(9)

meio de uma mensagem de alerta perguntando se deverão ser geradas as meio de uma mensagem de alerta perguntando se deverão ser geradas as ordens de serviço para os bens filhos.

ordens de serviço para os bens filhos.

Caso o parâmetro esteja configurado para “N”, ele não gerar

Caso o parâmetro esteja configurado para “N”, ele não gerará as ordens deá as ordens de serviço para os bens filhos e também

serviço para os bens filhos e também não consultará o usuário.não consultará o usuário.

MV_

MV_NGVEROSNGVEROS 

 Se o conteúdo do parâmetro estiverSe o conteúdo do parâmetro estiver preenchido com “V” –preenchido com “V” –consultará umaconsultará uma

única vez o usuário sobre a existência de ordens de servi

única vez o usuário sobre a existência de ordens de serviço abertas,ço abertas,

solicitando sua confirmação. Caso selecione “Sim” será gerada a ordem de solicitando sua confirmação. Caso selecione “Sim” será gerada a ordem de serviço automática mesmo que possua ordem de serviço aberta para o serviço automática mesmo que possua ordem de serviço aberta para o mesmo bem,

mesmo bem,serviço e seqüência. Caso selecione “Não”, não será gerada aserviço e seqüência. Caso selecione “Não”, não será gerada a ordem de serviço para as manutenções que já possuírem ordem de serviço ordem de serviço para as manutenções que já possuírem ordem de serviço aberta.

aberta.



 Caso o conteúdo do parâmetro esteja Caso o conteúdo do parâmetro esteja preenchida com “S”preenchida com “S”- consultará o- consultará o

usuário a cada manutenção sobre a existência de ordens de serviços abertas, usuário a cada manutenção sobre a existência de ordens de serviços abertas, solicitando sua confirmação.

solicitando sua confirmação.

Caso o conteúdo do parâmetro esteja

Caso o conteúdo do parâmetro esteja preenchida com “N”preenchida com “N”- não consultará o- não consultará o usuário e gerará ordem de

usuário e gerará ordem de serviço automática mesmo com ordens de serviçoserviço automática mesmo com ordens de serviço em aberto.

em aberto.

N N

MV_

MV_NGIOSAUNGIOSAU Indica se o sistema deve permitir Indica se o sistema deve permitir imprimir OS geradas imprimir OS geradas automaticamente porautomaticamente por

contador. Informar S=Sim;N=Não

contador. Informar S=Sim;N=Não SS

MV_

MV_NGGERSANGGERSA Indica se deve gerar Solicitação ao Armazém em Indica se deve gerar Solicitação ao Armazém em vez de gerar Solicitação devez de gerar Solicitação de

Compra

Compra NN

MV_

MV_NGCOFIXNGCOFIX Percentual utilizado para calcular o contador fixo da manutenção. OPercentual utilizado para calcular o contador fixo da manutenção. O

percentual pode ser de 0 a 100.

percentual pode ser de 0 a 100. 5050

MV_

MV_NGSSWRKNGSSWRK Indica se no modulo de Solicitação de Serviço será utilizado envio deIndica se no modulo de Solicitação de Serviço será utilizado envio de

mensagens por Workflow online pelos solicitantes. (Informar S=Sim; N=Não)

mensagens por Workflow online pelos solicitantes. (Informar S=Sim; N=Não) NN

MV_

MV_NGHISESNGHISES



 Quando o parâmetro estiver configurado em “N”, meQuando o parâmetro estiver configurado em “N”, mesmo que o módulosmo que o módulo

Manutenção de Ativos esteja integrado com o

Manutenção de Ativos esteja integrado com o módulo Estoque, não deverámódulo Estoque, não deverá ser efetuada a baixa no estoque, quando o serviço da ordem estiver

ser efetuada a baixa no estoque, quando o serviço da ordem estiver igual aigual a “HISTOR”

“HISTOR”- Histórico, deverá habilitar também o campo de custo para- Histórico, deverá habilitar também o campo de custo para informar os valores do insumo

informar os valores do insumo no retorno da ordem de serviço.no retorno da ordem de serviço.

Quando o parâmetro estiver configurado em “S”, deverá baixar do estoque os Quando o parâmetro estiver configurado em “S”, deverá baixar do estoque os insumos também das ordens de serviço de “Histórico”.

insumos também das ordens de serviço de “Histórico”.

N N

MV_SGAMNT

MV_SGAMNT Integração Integração Gestão Gestão Ambiental Ambiental (SGA) (SGA) e e Manutenção Manutenção de de Ativos Ativos (MNT) (MNT) SS MV_ULMES

MV_ULMES Data do ultimo Data do ultimo fechamento do estoquefechamento do estoque (Parâmetro do modulo de estoque).

(Parâmetro do modulo de estoque). 1997010119970101

MV_ESTNEG MV_ESTNEG

Indica se o sistema permitira que os

Indica se o sistema permitira que os saldos em estoque dos produtos fiquemsaldos em estoque dos produtos fiquem negativos através de movimentações. Conteúdo deve ser S=Sim; N=Não negativos através de movimentações. Conteúdo deve ser S=Sim; N=Não (Parâmetro do modulo de estoque).

(Parâmetro do modulo de estoque).

S S

(10)

no Cadastro do Bem está de acordo com a quantidade informada no Reporte. no Cadastro do Bem está de acordo com a quantidade informada no Reporte. Não será permitida a

Não será permitida a inclusão de quantidades superiores ao que foiinclusão de quantidades superiores ao que foi registrado no Cadastro do Bem, nesta situação o Sistema exibirá registrado no Cadastro do Bem, nesta situação o Sistema exibirá umauma mensagem de alerta. Caso o

mensagem de alerta. Caso o parâmetro esteja configurado com “N”, noparâmetro esteja configurado com “N”, no momento do reporte de insumo, o Sistema não verifica se

momento do reporte de insumo, o Sistema não verifica se quantidade dequantidade de peças de reposição informada no Cadastro do Bem está de acordo com a peças de reposição informada no Cadastro do Bem está de acordo com a quantidade informada no Reporte.

quantidade informada no Reporte. MV_NGTNDFL

MV_NGTNDFL Identifica se no retorno de OS corretiva será obrigatório a Identifica se no retorno de OS corretiva será obrigatório a digitação dedigitação de irregularidade.

(11)

3.

3. ESCOPO TRESCOPO TREINAMENTO EINAMENTO SIGAMNT SIGAMNT PADRÃOPADRÃO Para este

Para este treinamento iremos simular uma situação que treinamento iremos simular uma situação que ocorre normalocorre normalmente nas empresas quemente nas empresas que

necessita controlar determinados equipamentos. Para evitar perda de tempo em cadastros básicos

que não oferecem dificuldades e todos já conhecem, apenas as tabelas que tratam de informações

novas serão detalhas neste

novas serão detalhas neste curso, para tanto estaremos utilizando uma base de curso, para tanto estaremos utilizando uma base de dados já povoada.dados já povoada.

Caso no seu computador não exista

Caso no seu computador não exista banco de dados criado. Será necessário cadastrar, caso nãobanco de dados criado. Será necessário cadastrar, caso não

seja possível, então o aluno irá somente acompanhar o instrutor.

Qualquer sugestão de melhoria será bem vinda. Estamos também criando um sistema de

Qualquer sugestão de melhoria será bem vinda. Estamos também criando um sistema de versãoversão

para o controle da base de dados, desta forma a base estará em constante atualização,

acompanhando a evolução do Software.

3.1

3.1 CAPACITAÇÃOCAPACITAÇÃO

3.1.1 CADASTROS BÁSICOS

Nesta parte do menu “Cadastros Básicos” encontramos as funcionalidades que permitem a

manutenção dos cadastros que são pertencentes a outros sistemas que fazem parte do ERP da

TOTVS, mas tem uma importância muito grande para o sistema de manutenção de ativos como um

todo. Nesta partes da apostila descreveremos a funcionalidade de cada uma destas opções.

a.

a. CalendáriosCalendários

Deve ser cadastrado um calendário para cada turno em que os funcionários da manutenção

trabalham, turno de utilização dos bens, turno de execução da manutenção e configurada a carga

horária.

EXERCÍCIO 1. COMO CADASTRAR CALENDÁRIO: EXERCÍCIO 1. COMO CADASTRAR CALENDÁRIO:

O calendário servirá para definir o turno de

O calendário servirá para definir o turno de trabalho do funcionário da manutenção, o período em que otrabalho do funcionário da manutenção, o período em que o

bem poderá sofrer manutenções e turno de trabalho do bem.

1.

1. Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros Gerais” + “Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros Gerais” + “CalendárioCalendário“;“;

2.

2. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a segClique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.uir. Cód. Calendário

Cód. Calendário HistóricoHistórico HorárioHorário 010

010 TURNO TURNO REVES. REVES. (TER (TER - - QUI QUI - - SAB) SAB) 08:00 08:00 as as 12:00 12:00 / / 13:30 13:30 as as 18:0018:00 011

011 TURNO TURNO REVES. REVES. (SEG (SEG -QUA-QUA – – _SEX-_SEX-_DOM)_DOM) _06:00_06:00_as_as_10:00_10:00_/_/_11:30_11:30_as_as_16:00_16:00

3.

(12)

b.

b. Centro de CustosCentro de Custos

Deve ser cadastro os centro de custos da empresa. Este cadastro será utilizado futuramente no

cadastramento dos bens e dos funcionários da manutenção. Permite a extração de uma série de

relatórios com classificação e totalização por centro de

relatórios com classificação e totalização por centro de custo.custo.

EXERCÍCIO 2. COMO CADASTRAR CENTROS DE CUSTOS: EXERCÍCIO 2. COMO CADASTRAR CENTROS DE CUSTOS:

O Centro de Custo para o sistema indica onde o funcionário está localizado, ou a qual centro de custo o

bem esta inserido.

1.

1. Selecione as segSelecione as seguintes opçõeuintes opções “Atualizações” + s “Atualizações” + “Cadastros Básicos”“Cadastros Básicos”+ “Centro de Custo“;+ “Centro de Custo“;

2.

2. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a segClique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.uir. Cód. Centro de Custo

Cód. Centro de Custo DescriçãoDescrição 0013 0013 Administração Administração IIII 0014 0014 Produção Produção IIII 0015 Diretoria 0015 Diretoria 3.

3. Confira os dados e confirme o cadastro de “Centros de Custos”.Confira os dados e confirme o cadastro de “Centros de Custos”.

c.

c. Centro de trabalhoCentro de trabalho

São geralmente sub divisões dos centro de custos. Definição dos centros de trabalho da

empresa. Este

empresa. Este cadastro será utilizado no cadastramento dos bens.cadastro será utilizado no cadastramento dos bens. EXERCÍCIO 3. COMO CADASTRAR CENTRO DE TRABALHO: EXERCÍCIO 3. COMO CADASTRAR CENTRO DE TRABALHO:

1.

1. Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros BásicosCadastros Básicos” + “Centro de” + “Centro deTrabalhoTrabalho“;“;

2.

2. Clique na opção “Incluir” e informe os daClique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.dos a seguir. Cód.Centro de Trabalho

Cód.Centro de Trabalho NomeNome H. H. Ul. Ul. Dia Dia Cen Cen Centro Centro de de CustoCusto 013

013 Financeiro Financeiro 220 220 00130013

014

014 Fresas Fresas e e Tornos Tornos 220 220 00140014 015

015 Diretoria Diretoria Financeira Financeira 220 220 00150015

d.

d. ProdutosProdutos

Este cadastro contém as principais informações sobre produtos e serviços adquiridos,

fabricados ou fornecidos pela empresa, propiciando o seu controle em todos os ambientes do

sistema.

sistema. Os produtos (peças de repoOs produtos (peças de reposição) que serão usição) que serão utilizadas no sistema de matilizadas no sistema de manutenção denutenção de

ativos também devem ser cadastrados nesta tabela. Observar a codificação do grupo do

produto, sugerimos a criação de um grupo para identificar os produtos que serão aplicados na

manutenção. Observar também o

manutenção. Observar também o preenchimento do campo custo standard. Alguns relatórios dopreenchimento do campo custo standard. Alguns relatórios do

módulo de manutenção de ativos permitem a emissão considerando o campo custo standard

das peças aplicadas às ordens de serviço. Relacionado aos produtos temos o cadastro de Saldos

em estoque de cada produto, este arquivo também será utilizado pelo manutenção de ativos,

dando baixa do saldo sempre que um produto for aplicado a uma ordem de serviço, gerando o

insumo na Ordem de Serviço pelo custo médio do produto no estoque, bem como será utilizado

(13)

durante o planejamento para identificar a existência de saldo suficiente para geração da ordem

de serviços e

de serviços e se necessário para a geração da se necessário para a geração da Solicitação de compras.Solicitação de compras. EXERCÍCIO 4. COMO CADASTRAR PRODUTO:

EXERCÍCIO 4. COMO CADASTRAR PRODUTO:

Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “

Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros BásicosCadastros Básicos” + “” + “ProdutoProduto“;“;

1.

1. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a segClique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.uir. Cód.

Cód. Produto Produto DescriçãoDescrição Tipo Tipo Unidade Unidade Armazém Armazém Padrão Padrão Custo Custo Stand.Stand. 060

060 ROLAMENTO ROLAMENTO SKF SKF 150 150 ME ME UN UN 10 10 77,8077,80 061

061 CONEXAO CONEXAO OSF OSF 8MM 8MM ME ME UN UN 15 15 65,6765,67 062

062 GRAXA GRAXA LIQUIDA LIQUIDA ME ME KG KG 29 29 5,505,50 063

063 KIT KIT LIMPEZA LIMPEZA MAQUINA MAQUINA PA PA UN UN 01 01 22,0022,00 064

064 ESTOPA ESTOPA MC MC KG KG 01 01 1,101,10

2.

2. Confira os dados e confirme o cadastro de “Confira os dados e confirme o cadastro de “ProdutoProduto”.”.

e.

e. FornecedoresFornecedores

É uma entidade que supre as necessidades de produtos ou serviços de uma empresa, seja

nacional ou do exterior. Os fornecedores de serviços específicos para manutenção de ativos

também devem ser cadastrados nesta tabela. Caso o Módulo de Manutenção de Ativos

Protheus - SIGAMNT esteja

Protheus - SIGAMNT esteja integrado este cadastro já estará pronto.integrado este cadastro já estará pronto. EXERCÍCIO 5. COMO CADASTRAR FORNECEDORES:

EXERCÍCIO 5. COMO CADASTRAR FORNECEDORES:

1.

1. Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros BásicosCadastros Básicos” + “” + “FornecedoresFornecedores“;“;

2.

2. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a segClique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.uir. Cód. Fornecedor

Cód. Fornecedor Loja Loja Razão Razão SocialSocial N FantasiaN Fantasia 000066

000066 01 01 SERVMAN SERVMAN LTDALTDA SERVMAN LTDASERVMAN LTDA 000067

000067 01 01 CLEAR CLEAR PRODUTOS PRODUTOS QUIMICOS QUIMICOS LTDA LTDA CLEAR CLEAR LTDALTDA 000068

000068 01 01 RETIFICA RETIFICA 841 841 RETIFICA RETIFICA 841841

Endereco Estado

Endereco Estado Município Município Tipo Tipo CNPJCNPJ AFONSO

AFONSO MEISTER, MEISTER, 899 899 SC SC JOINVILLE JOINVILLE Jurídico Jurídico 41.148.809/00041.148.809/0001-421-42 NENEN

NENEN BELO, BELO, 430 430 A A MG MG FORMIGA FORMIGA Jurídico Jurídico 63.644.700/00063.644.700/0001-391-39 AV

AV ITAOCA, ITAOCA, 841 841 RJ RJ RIO RIO DEDE JANEIRO

JANEIRO

Jurídico 80.273.280/0001-40 Jurídico 80.273.280/0001-40

3.

3. Confira os dados e confirme o cadastro de “Confira os dados e confirme o cadastro de “FornecedorFornecedor”.”.

f.

f.Estrutura de ProdutosEstrutura de Produtos

Demonstra como um produto é montado em todos os seus níveis, apresentando seus

componentes e quantidades em forma de árvore com cada elemento ligado ao nível superior

(produto

(produto "pai"). Este definição é feita p"pai"). Este definição é feita pelo setor de PCP. O sistema de elo setor de PCP. O sistema de manutenção dmanutenção de ativos, nae ativos, na

geração do planejamento, apenas identifica se o produto possui estrutura para gerar Ordem de

produção

(14)

EXERCÍCIO 6. COMO CADASTRAR ESTRUTURA DE PRODUTOS: EXERCÍCIO 6. COMO CADASTRAR ESTRUTURA DE PRODUTOS:

1.

1. Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros BásicosCadastros Básicos””+ “+ “Estrutura de ProdutosEstrutura de Produtos“;“;

2.

2. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a segClique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.uir. Código

Código Quantidade BaseQuantidade Base

063 1

3.

3. Click na opção “Incluir” e Click na opção “Incluir” e adicione os componentesadicione os componentes.. Componente Quantidade Componente Quantidade 062 1 062 1 064 0,20 064 0,20 4.

4. Confira os dados e confirme o cadastro de “Confira os dados e confirme o cadastro de “Estrutura de ProdutosEstrutura de Produtos”.”.

g.

g. Exceções do CalendárioExceções do Calendário

Permite registrar no calendário, feriados específicos municipais e outros que não são

considerados como padrão nacional.

EXERCÍCIO 7. COMO CADASTRAR EXCEÇÕES DO CALENDÁRIO: EXERCÍCIO 7. COMO CADASTRAR EXCEÇÕES DO CALENDÁRIO:

1.

1. Selecione as seguintes opçSelecione as seguintes opções “Atualizações” +ões “Atualizações” +““Cadastros BásicosCadastros Básicos” + “” + “Exceções do CalendárioExceções do Calendário“;“;

2.

2. Selecione uma data (Exemplo 01/05/2011) e cSelecione uma data (Exemplo 01/05/2011) e clique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.lique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir. Histórico

Histórico PeríodoPeríodo DIA

DIA DO DO TRABALHADOR TRABALHADOR 24 24 horashoras

3.

3. Confira os dados e confirme o cadConfira os dados e confirme o cadastro de “Exceções do Calendário”.astro de “Exceções do Calendário”.

h.

h. FerramentasFerramentas Para o Ambiente

Para o Ambiente de Manutenção de Ade Manutenção de Ativos, nesta opção devem ser cadastradas as ferramentastivos, nesta opção devem ser cadastradas as ferramentas

que serão utilizadas pelo pessoal da manutenção, informando as quantidades disponíveis e o custo

hora de utilização. Posteriormente as ferramentas poderão ser

hora de utilização. Posteriormente as ferramentas poderão ser aproprapropriadas nas Ordens de iadas nas Ordens de Serviço.Serviço. EXERCÍCIO 8. COMO CADASTRAR FERRAMENTAS:

EXERCÍCIO 8. COMO CADASTRAR FERRAMENTAS:

1.

1. Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Controle de Oficina” + “Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Controle de Oficina” + “Cadastros BásicosCadastros Básicos” ” ++

“Ferramentas “;

2.

2. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a Clique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.seguir. Código

Código Descrição Descrição Quantidade Quantidade Custo Custo HoraHora 000025

000025 GUINDASTE GUINDASTE 004 004 1 1 25,0025,00

3.

(15)

i.

i.RecursosRecursos

São os itens que consomem capital, como número de funcionários, matéria-prima,

equipamentos produtivos, consumo de energia, de água, tempo, etc. Estes recursos geralmente são

controlad

controlados pelo PCos pelo PCP. No P. No cadastramento do bem, este poderá ser relacionado a um recurso producadastramento do bem, este poderá ser relacionado a um recurso produtivotivo

do PCP. O Sistema de manutenção possui integração com o PCP e esta integração depende do

parâmetro MV_NGMNTPC.

EXERCÍCIO 9. COMO CADASTRAR RECURSOS: EXERCÍCIO 9. COMO CADASTRAR RECURSOS:

1.

1. Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros BásicosCadastros Básicos” + “” + “RecursosRecursos“;“;

2.

Código Nome Nome do do Recuso Recuso Centro Centro de de Custo Custo CalendárioCalendário 16

16 TORNO TORNO MECANICO MECANICO 001001 0014 0014 010010 17

17 RETIFICA RETIFICA PLAINA PLAINA 001 001 0014 0014 010010

3.

3. Confira os dados e confirme o cadastro de “Recursos”.Confira os dados e confirme o cadastro de “Recursos”.

j.

j.AtivosAtivos São os itens

São os itens que compões o cadastro de ativo fixo da empresque compões o cadastro de ativo fixo da empresa. No cadastramento do bem, estea. No cadastramento do bem, este

poderá ser relacionado a um item do Ativo Fixo. O sistema de manutenção possui integração com o

ativo fixo e está integração depende do parâmetro MV_NGMNTAT. Os valores gastos em uma ordem

de serviço, podem ser apropriados como investimento no ativo fixo, através desta integração e do

processamento do programa de geração de valores para o ativo, que fica no menu na parte de

miscelânea.

EXERCÍCIO 10. COMO VISUALIZAR ATIVOS: EXERCÍCIO 10. COMO VISUALIZAR ATIVOS:

1.

1. Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros BásicosCadastros Básicos” + “” + “AtivosAtivos“;“;

2.

2. Selecione o bem “94” e clique na opção “Selecione o bem “94” e clique na opção “VisualizarVisualizar”.”. Cód. do Bem

Cód. do Bem Item Item Nome Nome do do Recuso Recuso QuantidadeQuantidade 94

94 0 0 ESTUFA ESTUFA DE DE POLIMERIZACAO POLIMERIZACAO CAP CAP 200 200 GRAUS GRAUS DI DI 1,0001,000

3.

3. Confira os dados e confirme o visualização doConfira os dados e confirme o visualização do ““AtivoAtivo”.”.

k.

k. FuncionáriosFuncionários

Cadastro de todos os funcionários da empresa. Este cadastramento é feito pelo sistema de RH.

Os funcionário podem ser utilizados pelo

Os funcionário podem ser utilizados pelo sistema de sistema de manutenção no momento do cadastramento dosmanutenção no momento do cadastramento dos

funcioná

funcionários da rios da manutenção. Esta integração depende do manutenção. Esta integração depende do parâmetro MV_NGMNTRH.parâmetro MV_NGMNTRH. EXERCÍCIO 11. COMO CADASTRAR FUNCIONÁRIOS:

EXERCÍCIO 11. COMO CADASTRAR FUNCIONÁRIOS:

1.

1. Selecione as segSelecione as seguintes opções “Atualizações” +uintes opções “Atualizações” +““Cadastros BásicosCadastros Básicos” + “” + “FuncionáriosFuncionários“;“;

2.

2. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a segClique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.uir. Matricula

Matricula Nome Nome Centro Centro de de Custo Custo Tipo Tipo Pgto Pgto EmailEmail 000078

000078 MATHIAS MATHIAS ALDO ALDO MOREIRA MOREIRA 0015 0015 M M [email protected]@wf.com.br 000079

(16)

l.

l.ImagensImagens

Alguns cadastros e rotinas do sistema permitem a associação de imagens, porém, para sua

utilização é necessário cadastrá-las neste repositório que permite a manipulação de informações

gráficas.

EXERCÍCIO 12. COMO CADASTRAR IMAGENS: EXERCÍCIO 12. COMO CADASTRAR IMAGENS:

1.

1. Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros BásicosCadastros Básicos” + “” + “ImagensImagens“;“;

2.

2. ClClique na opção “Incluir”ique na opção “Incluir”, , selecione o caminhselecione o caminho onde esta a imagem e informe os dado onde esta a imagem e informe os dados a seguir.os a seguir.

3.

3. Confira os dados e confirme o cadastro de “Confira os dados e confirme o cadastro de “ImagensImagens”.”.

m.

m. Grupo de filiaisGrupo de filiais

Essa rotina permite atribuir código e descrição a um grupo e determinar seu responsável. Esse

grupo será associado a cada filial do Sistema e servirá como referência para o destino dos workflows

de alertas de gestão, que poderão ser configurados a partir das rotinas operacionais do produto.

de alertas de gestão, que poderão ser configurados a partir das rotinas operacionais do produto. EXERCÍCIO 13. COMO CADASTRAR GRUPO DE FILIAIS:

EXERCÍCIO 13. COMO CADASTRAR GRUPO DE FILIAIS:

1.

1. Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Cadastros BásicosCadastros Básicos” + “” + “Grupo de FiliaisGrupo de Filiais“;“;

2.

Código Descrição Descrição ResponsávelResponsável 02

02 GRUPO GRUPO DE DE FILIAIS FILIAIS DE DE SAO SAO PAULO PAULO 000078000078

3.

3. Confira os dados e confirmeConfira os dados e confirme o cadastro de “Grupo de Filiais”.o cadastro de “Grupo de Filiais”.

n.

n. FiliaisFiliais

Essa rotina permite associar a filial do Sistema , a informação da média esperada de

quilometragem por litro para esta filial, o grupo em que está inserida e os funcionários responsáveis

pelos processos de gestão da frota, com as

pelos processos de gestão da frota, com as respectivas contas de email.respectivas contas de email.

Os processos disponíveis para escolha são: Oficina, Pneus, Multas, Sinistros e Todos. A

informação da média de quilômetros esperada para esta filial será utilizada no relatório "

informação da média de quilômetros esperada para esta filial será utilizada no relatório "IndicadoresIndicadores

de Consumo de Combustível"

de Consumo de Combustível", para servir de parâmetro comparativo contra a média de quilômetro, para servir de parâmetro comparativo contra a média de quilômetro

realizada.

EXERCÍCIO 14. COMO CADASTRAR FILIAIS: EXERCÍCIO 14. COMO CADASTRAR FILIAIS:

1.

1. Selecione as seguintes opçõeSelecione as seguintes opções “Atualizações” + “s “Atualizações” + “Cadastros BásicosCadastros Básicos” + “” + “FiliaisFiliais“;“;

2.

2. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a segClique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.uir. Fil. Microsig

Fil. Microsig Desc Desc Fil Fil MS MS Média Média Código Código GrupoGrupo 01

01 NG NG Informática Informática 6,00 6,00 0202

3.

3. No quadro abaixo informe os funcionários responsáveis e relacione o processo no qual seráNo quadro abaixo informe os funcionários responsáveis e relacione o processo no qual será

responsável.

Obs.:

Obs.:O funcionário deve pertencer a mesma filial.O funcionário deve pertencer a mesma filial. Funcionário

Funcionário Nome Nome ProcessoProcesso

000074

000074 MARCOS MARCOS EDUARDO EDUARDO VIEIRA VIEIRA 1 1 - - OficinaOficina

4.

(17)

3.1.2 ARVORE

A estrutura organizacional também poderá ser

A estrutura organizacional também poderá ser vista e vista e alterada através da funcionalalterada através da funcionalidade Árvoreidade Árvore

Lógica. Este

Lógica. Este programa apresenta vários recursos que permitem uma utilização mas programa apresenta vários recursos que permitem uma utilização mas abrangente.abrangente.

a.

a. Inclusão de uma localizaçãoInclusão de uma localização

Para inclusão de uma nova localização basta clicar no botão de incluir, a esquerda da tela,

representado por uma pasta verde com um mais vermelho. Observar sempre em que pasta o cursor

está posicionado antes de clicar em

está posicionado antes de clicar em incluir. Informar a matricula do responsável e o centro de custo, oincluir. Informar a matricula do responsável e o centro de custo, o

programa grava o centro de custo, vinculado a empresa e filial no campo de centro de custo.

b.

b. Incluir Ordem de ServiçoIncluir Ordem de Serviço

Na árvore lógica, o cliente poderá verificar os bens que estão em uma determinada localização,

bem como as ordens de serviço abertas para este bem, poderá ainda reportar os insumos na ordem

de serviço, através do botão “Retornar Ordem de Serviço” . Este botão chamará a rotina de Retorno

Modelo 2. Quando o cliente estiver posicionado em cima de um bem, o programa apresentará o

botão para inclusão de ordem de serviço.

Este botão apresentará a tela para inclusão de ordem de serviço para o bem em que o cursor

está

está posicionadposicionado.o.

Obs:

Obs:Esta funcionalidaEsta funcionalidade poderá ser utilizada em de poderá ser utilizada em vários pontos do sistema, pois trata-se de umavários pontos do sistema, pois trata-se de uma

forma mais direta, e de melhor visualização dos bens para sua utilização e controle da sua

manutenção.

EXERCÍCIO 15. COMO CADASTRAR ARVORE: EXERCÍCIO 15. COMO CADASTRAR ARVORE:

1.

1. Selecione as seguintes opções “Atualizações”Selecione as seguintes opções “Atualizações”

+ “

+ “ArvoreArvore” + “” + “ArvoreArvore“;“;

Obs.: Quando já houver uma estrutura, este item não será necessário.

2.

2. Utilizando as funcionalidades do menu lateral esquerdo:Utilizando as funcionalidades do menu lateral esquerdo:

3.

3. Clique na opçãoClique na opção “Incluir Identificação” e informe os dados a seguir;“Incluir Identificação” e informe os dados a seguir; Nível

Nível Nome NívelNome Nível 001

001 NGI NGI INFORMATICINFORMATICA A LTDALTDA

Nível

Nível Nome NívelNome Nível

445 ADMINISTRACAO

446

446 PRODUCAO PRODUCAO NOVANOVA 447

447 TRANSPORTES TRANSPORTES DE DE CARGASCARGAS 448

(18)

4.

4. Selecione o item “PRODUCAO NOVA” e clique na opção “Alterar Identificação” e informe os dados aSelecione o item “PRODUCAO NOVA” e clique na opção “Alterar Identificação” e informe os dados a

seguir;

5.

5. Selecione o item “MOVIMENTACAO INTERNA“Selecione o item “MOVIMENTACAO INTERNA“ ee

clique na opção

clique na opção ““Excluir IdentificaçãoExcluir Identificação” e” evisualize os dados e confirme a visualize os dados e confirme a exclusão;exclusão;

6.

6. Selecione a loSelecione a localização “Administração” e ccalização “Administração” e clique na opçãolique na opção “Incluir Bem”, após com a“Incluir Bem”, após com a

funcionalidade do F3, clique em “Incluir” e informe os dados a seguir;

Pasta “Bem”:

7.

7. Confira os dados e confirme o cadastro de “Confira os dados e confirme o cadastro de “BensBens””;;

8.

8. Click em “Click em “SalvarSalvar”, para que o bem seja adicionado a Á”, para que o bem seja adicionado a Árvore;rvore;

9.

9. SelSelecione a localização “PRODUCAO” e cecione a localização “PRODUCAO” e clique na opçãolique na opção “Incluir SS” e informe os dados a seguir;“Incluir SS” e informe os dados a seguir;

10.

10.Selecione a Solicitação de Serviço e clique na opçãoSelecione a Solicitação de Serviço e clique na opção “Alterar SS” e alterar o Serviço , informe os“Alterar SS” e alterar o Serviço , informe os

dados a seguir;

11.

11.Selecione a Solicitação de Serviço e clique Selecione a Solicitação de Serviço e clique na opçãona opção “Distribuir SS” e informe os dados a seguir;“Distribuir SS” e informe os dados a seguir;

12.

12.Selecione a Solicitação de Serviço e clique na opçãoSelecione a Solicitação de Serviço e clique na opção “Gerar Ordem de Serviço” e informe os“Gerar Ordem de Serviço” e informe os

dados a seguir;

13.

13.Selecione a Solicitação de Serviço e clique na opçãoSelecione a Solicitação de Serviço e clique na opção ““Retornar OrdRetornar Ordem de Serviço”, no quadroem de Serviço”, no quadro

Insumos Realizados

Insumos Realizadosinforme os dados a seguir;informe os dados a seguir; Nível

Nível Nome NívelNome Nível

446 PRODUCAO

Nível

Nível Nome NívelNome Nível 448

448 MOVIMENTACAO MOVIMENTACAO INTERNAINTERNA

Código

Código Família Família Categoria Categoria do do Bem Bem Nome Nome do do BemBem AC009

AC009 ARCOND ARCOND 11 – – Bem Bem CONDICIONADOCONDICIONADOR R DE DE AR AR AC009AC009

Centro de Custo

Centro de Custo Turno Turno Data Data Compra Compra Tem Tem ContadorContador 0013

0013 001 001 25/03/09 25/03/09 NN – – Não e Controlado por Não e Controlado por ContadorContador

Ramal

Ramal ServiçoServiço 209

209 Trocar Trocar as as lâmpadas lâmpadas queimadasqueimadas

Ramal

Ramal ServiçoServiço 209

209 Trocar Trocar as as lâmpadas lâmpadas queimadas queimadas e e verificar verificar instalação instalação elétrica.elétrica.

Tipo

Tipo Serviço Serviço Executante Executante PrioridadePrioridade 000001

000001 ANTONIO ANTONIO 22 – – _Media_Media

Bem/Localiz.

Bem/Localiz. Centro Centro de de CustoCusto Serviço Serviço SituaçãoSituação

445 0015

445 0015 CORGEN CORGEN LiberadaLiberada

Tarefa

Tarefa Tipo Tipo InsumoInsumo Código Código Quantidade Quantidade Destino Destino Data Data Inicio Inicio Hora Hora InicioInicio 0

(19)

14.

14.CClique na opção “Finalizar O.S.” e informe os dados a lique na opção “Finalizar O.S.” e informe os dados a seguir;seguir;

15.

15.Será apresentada a tela para Finalização da S.S., informe os dados a Será apresentada a tela para Finalização da S.S., informe os dados a seguir;seguir;

16.

16.Clique na opçãoClique na opção “Incluir Bem”, informe os dados a seguir;“Incluir Bem”, informe os dados a seguir;

17.

17.Selecione o Bem “Selecione o Bem “AC001AC001” e c” e clique na opçãolique na opção “Visualizar Item”;“Visualizar Item”;

18.

18.Clique na opçãoClique na opção “Visualizar Relacionamento”, será apresentado à tela pergunt“Visualizar Relacionamento”, será apresentado à tela perguntando qual oando qual o

relacionamento deseja visualizar, marcar todas as opções e confirmar;

19.

19.Visualize os relacionamentos do Bem, como por exemplo as Características, Peças de Reposição,Visualize os relacionamentos do Bem, como por exemplo as Características, Peças de Reposição,

Manutenções, etc.

20.

20.Clique emClique em “Habilitar Contagem de Legenda”, no rodapé da roti“Habilitar Contagem de Legenda”, no rodapé da rotina será apresentado à legenda,na será apresentado à legenda,

para cada tipo (ícone) será

para cada tipo (ícone) será informado os números correspondentes.informado os números correspondentes.

3.1.3 BENS

a.

a. CaracterísticasCaracterísticas

Programa de cadastramento das características que serão utilizadas na montagem da ficha

técnica de cada Bem. As características não são vinculadas a nenhum Bem ou Família em particular.

Para facilitar a localização das

Para facilitar a localização das características pertinentes a caso especifico, aconselha-se a montagemcaracterísticas pertinentes a caso especifico, aconselha-se a montagem

de código que permita es

de código que permita esta facilidade.ta facilidade.

EXERCÍCIO 16. COMO CADASTRAR CARACTERÍSTICAS: EXERCÍCIO 16. COMO CADASTRAR CARACTERÍSTICAS:

1.

1. SeSelecione as seguintes opções “Atualizações” + “Bens” + “lecione as seguintes opções “Atualizações” + “Bens” + “CaracterísticasCaracterísticas“;“;

2.

2. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a segClique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.uir. Característica

Característica NomeNome

CAPMAX

CAPMAX CAPACIDADE CAPACIDADE MAXIMAMAXIMA

3.

3. Confira os dados e confirme o cadastro de “Confira os dados e confirme o cadastro de “CaracterísticaCaracterística”.”.

b.

b. LocalizaçãoLocalização

Programa de cadastramento das localizações que poderão ser utilizadas pelo ambiente

Manutenção de Ativos . As localizações são utilizadas na montagem da estrutura de cada Bem, bem

como no controle de garantia do Bem. Assim, a

como no controle de garantia do Bem. Assim, a montagem deste cadastro deve considerar a utilizaçãomontagem deste cadastro deve considerar a utilização

destas informações.

destas informações. Cd.

Cd. Irregula Irregula IrregularidadeIrregularidade 001

001 TREPIDACAO TREPIDACAO EXCESSIVAEXCESSIVA

Data

Data Enc. Enc. Hora Hora Enc. Enc. Tempo Tempo SSSS Solicitação SSSolicitação SS 09/05/11

09/05/11 13:30 13:30 001:00 001:00 Foi Foi trocado trocado 2 2 lâmpadas.lâmpadas.

Código

Código Bem Bem NomeNome AC001

(20)

EXERCÍCIO 17. COMO CADASTRAR LOCALIZAÇÃO: EXERCÍCIO 17. COMO CADASTRAR LOCALIZAÇÃO:

1.

1. Selecione as seguintes Selecione as seguintes opções “Atualizações”opções “Atualizações”+ “Bens” + “+ “Bens” + “LocalizaçãoLocalização“;“;

2.

2. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a segClique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.uir. Local

Local Nome LocalNome Local

STEP1

STEP1 ESTEPE ESTEPE 11

PT

PT PARTE PARTE DE DE TRAZTRAZ

3.

3. Confira os dados e confirme o cadastro de “Confira os dados e confirme o cadastro de “LocalizaçãoLocalização”.”.

c.

c. Família de bensFamília de bens

Programa de cadastramento das famílias de

Programa de cadastramento das famílias de bens que serão bens que serão utilizadas pelo Sistema. Quando doutilizadas pelo Sistema. Quando do

cadastramento de bens, o usuário deverá informar a que família este pertence. Os relatórios e

consultas do sistema poderão ser obtidos pela seleção de determinadas famílias, permitindo uma

melhor análise das informações do sistema. Exemplos: Prédios, Tornos, Veículos, etc. Também será

possível executar um plano de manutenção para uma seleção de família de bens. O sistema também

permite o cadastramento de pad

permite o cadastramento de padrões de bens, estrutura e manutençãrões de bens, estrutura e manutenção para as famílio para as famílias. Através as. Através dada

facilidade de bens padrões e manutenções padrões o usuário poderá cadastrar as características

genéricas de cada

genéricas de cada família, diminuifamília, diminuindo consideravelmente a tarefa de ndo consideravelmente a tarefa de implantação do sistema.implantação do sistema.

O campo “Aloca bens” tem

O campo “Aloca bens” tem por finalidapor finalidade definir se em uma de definir se em uma localização da estrutura do bem,localização da estrutura do bem,

pode ter vários componentes da mesma família. Ex.

pode ter vários componentes da mesma família. Ex. Vários rolamentoVários rolamentos no mesmo eixo.s no mesmo eixo.

O c

O campo “Movim. Bem” tem por finalidade definirampo “Movim. Bem” tem por finalidade definir se o bem pode movimentado de um centrose o bem pode movimentado de um centro

de custo para outro.

EXERCÍCIO 18. COMO CADASTRAR FAMÍLIA DE BENS: EXERCÍCIO 18. COMO CADASTRAR FAMÍLIA DE BENS:

1.

1. Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Bens” + “Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Bens” + “Família de BensFamília de Bens“;“;

2.

2. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a Clique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.seguir. Família

Família NomeNome

EMPI EMPILHADEIRA

PNEPEQ

PNEPEQ PNEUS PNEUS PEQUENOSPEQUENOS

3.

3. Confira os dados e confirme o cadastro de “Confira os dados e confirme o cadastro de “Família de BensFamília de Bens”.”.

d.

d. ModelosModelos

Programa de cadastramento dos modelos dos bens. Somente os modelos originais serão

cadastrados nesta rotin

cadastrados nesta rotina. a. Para o ambiente de ManutençãPara o ambiente de Manutenção de Ativos, o cadastro de Ativos, o cadastramento dos moamento dos modelosdelos

não é obrigatório, mas poderá ser utilizado, no cadastramento do bem padrão, na estrutura de bens e

na manutenção padrão, além de inúmeros relatórios apresentarem filtros pelo campo modelo.

na manutenção padrão, além de inúmeros relatórios apresentarem filtros pelo campo modelo. EXERCÍCIO 19. COMO CADASTRAR MODELOS:

EXERCÍCIO 19. COMO CADASTRAR MODELOS:

1.

1. Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Bens” + “Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Bens” + “ModelosModelos“;“;

2.

2. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a segClique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir.uir. Tipo Modelo

Tipo Modelo DescriçãoDescrição Fabricante Fabricante NomeNome 0052