Software de Gestão da Agricultura Familiar
Programas atendidos
PNAE
Programa Nacional de Alimentação Escolar
PAA
Programa de Aquisição de Alimentos
PPAIS
Programa Paulista da Agricultura de Interesse Social
O Sistema Agrosaf é uma solução destinada à
Prefeituras Municipais na implantação e gestão das
políticas públicas da Agricultura Familiar.
O Sistema Agrosaf tem como objetivo
gerenciar e integrar os
processos de gestão da agricultura familiar do município.
A proposta da Solução Agrosaf é ser uma
plataforma única para
organização, planejamento, controle, fiscalização e automatização
das rotinas que envolvem os Programas PNAE, PAA e PPAIS.
Sistema Web
Implantação Rápida
Sem limite de usuários
Baixo investimento
Acesso pelo site: www.agrosaf.com.br
Agricultores Familiares
Cooperativas/
Associação Articuladores
Prefeitura Municipal / Secretarias Merenda
Escolar CONAB
Hospitais, Presídios, etc.
PNAE PAA PPAIS
Agricultura Familiar
Sistema Agrosaf
Plataforma Sistema Agrosaf
Facilite o trabalho dos envolvidos.
Torne o processo mais simples, rápido,
Secretaria de Educação / Departamento de Merenda Escolar
Melhora no planejamento e elaboração do cardápio mais assertivo e condizente com a realidade dos agricultores do município;
Facilidade para definir Cronograma de Pedidos;
Controle e Análise de Entregas realizadas nas Escolas;
Acesso em tempo real do saldo a entregar: por Produto, Cooperativa e Agricultor.
Secretaria de Agricultura / Casa da Agricultura
Mapeamento através dos cadastros dos Agricultores e Associações ou Cooperativas.
Planejamento da capacidade produtiva do município.
Facilidade na elaboração dos Projetos de Venda.
Distribuição dos Pedidos entre Associações e Agricultores.
Acesso em tempo real do andamento do Projeto de Venda.
Controle, fiscalização e acompanhamento das Entregas para Escolas e Entidades.
Secretaria de Assistência Social / Departamento Doação de Alimentos
Identificação e Cadastros de Entidades, Beneficiários e grupo Familiar atendido.
Controle, fiscalização e acompanhamento das Entregas e Doação dos alimentos.
Acesso em tempo real do andamento dos Contratos junto a Conab, quanto a quantidade entregue e valores pagos.
Secretaria de Finanças
Processamento das Notas Fiscais dos Agricultores e Associações em Lote.
Visualização do rascunho das Notas Fiscais a serem emitidas.
Relacionamento das NFs com os Empenhos gerados no sistema fiscal da Prefeitura.
Relatórios para planejamento de pagamentos das NFs dos Agricultores.
Baixas de pagamentos das Nfs e Empenhos.
Acompanhamento da situação financeira dos contratos da agricultura familiar quanto a quantidade de Notas Emitidas, Notas Empenhadas, Notas Pagas e o Saldo a Pagar.
Painel do Prefeito
Acompanhamento em tempo real dos indicadores
relacionados à agricultura familiar do município:
Quantidade de Agricultores cadastrados.
Valor médio contratado por agricultor por ano;
Quantidade de Produtos produzidos pela agricultura familiar do
município.
Produtos mais comprados da agricultura familiar;
Quantidade de Escolas/Alunos que recebem produtos;
Valor total do Repasse do FNDE para o município e o % comprado da Agricultura Familiar.
Porcentagem entregue das chamadas em Andamento;
Porcentagem paga dos contratos efetivados relacionados as chamadas em andamento;
Detalhamento do percentual entregue de cada produto.
Planejamento
Eficiente
Funcionalidades do Sistema
• Cadastros de Associações e Cooperativas; • Cadastros de Agricultores
• Cadastros de Produtos
• Cadastros de Escolas, Entidades, Famílias, Hospitais, Presídios entre outros órgãos que recebem produtos da Agricultura Familiar.
• Cadastros de Articuladores (Secretaria da Agricultura / Casa da Agricultura / CATI / ITESP) • Elaboração de Chamadas Públicas
• Elaboração de Projetos de Vendas (PNAE, PAA, PPAIS);
• Emissão de Contratos nos padrões do FNDE, da CONAB e do PPAIS; • Elaboração dos Pedidos de Escolas, Associações e Agricultores; • Baixa de Pedidos de Agricultores e Escolas;
• Controle de Entregas e Pagamentos de Transportadores, direcionado para as Associações; • Emissão e Impressão de Recibos de Pedido/Entrega;
• Emissão de Nota Fiscal da Associação/Agricultor;
• Integração com o Controle de Empenhos atual da Prefeitura;
• Painel de Indicadores com diversos gráficos para acompanhamento e tomada de decisões; • Cadastro de Níveis de Acesso onde são definidas todas as permissões ao sistema.
• Cadastro de Usuários relacionados ao nível de acesso.
Principais Relatórios:
Relação de Entregas e Saldo a Entregar por Chamada / Projeto de Venda.
Relação de Pagamentos e Saldo a Pagar por Chamada / Projeto de Venda.
Análise e Projeção de Entregas com base no início e fim da vigência dos contratos
Resumo dos Lotes de entrega com os totais Ofertados, Pedidos e Entregues.
Detalhamento dos Pedidos de Escolas por Tipo de Escola, Associação ou Agricultor.
Relação da quantidade de Produtos doados por período.
A Prefeitura Municipal de Presidente Prudente foi um dos primeiros municípios do oeste do estado de São Paulo a se mobilizar, organizar e elaborar a Chamada Pública para compra de produtos da Agricultura Familiar para Merenda. Atualmente são 108 escolas da rede pública estadual e municipal que incrementam o cardápio da merenda escolar com estes produtos
oriundo de 4 Associações de Agricultores com participação de 93 pequenos e médios produtores rurais do município.
Resultados Alcançados
Agilidade na elaboração dos pedidos das escolas e dos pedidos para Associações e
Agricultores, pois a Prefeitura ao registrar os pedidos no sistema, os mesmo já podem ser visualizados pelos Articuladores, Associações e Agricultores.
Melhor controle do andamento da entrega dos produtos previstos no projeto de venda, com
extratos do que já foi entregue e o que falta a entregar.
Facilidade no controle de pagamento (empenhos) dos agricultores com o detalhamento do
que já foi entregue e do que já foi pago e o que falta pagar
Agilidade na emissão de Notas Fiscais do Produtor e de Associações/Cooperativas
Controle do processo de Entrega Terceirizada pelas Associações/Cooperativas, com relações
das entregas realizadas, pagas e em aberto.
Presidente Prudente / SP
Caso de Sucesso
Teodoro Sampaio / SP
A Prefeitura Municipal de Teodoro Sampaio através da Secretaria de Agricultura adquiriu o Sistema Agrosaf com o objetivo de acompanhar em tempo real via internet o andamento dos contratos que envolvem a agricultura familiar, tornando o acesso às informações mais rápido e eficiente, além de garantir a integridade dos contratos e a transparência em todo o processo já que as informações podem ser acessadas por todos que possuem o acesso ao sistema.
O projeto envolveu o departamento de Merenda Escolar, a Secretaria de Assistência Social, a Secretaria da Fazenda, os Técnicos da ITESP e membros de Associações de Agricultores. Durante implantação do sistema foram cadastrados 152 agricultores que entregam produtos no
município, 1320 famílias que recebem doação de alimentos e também o cadastramento de todas as escola e entidades envolvidas nos programas.
Resultados Alcançados
O controle da compra de produtos para Merenda escolar, PNAE, do ano da implantação já foi
realizado pelo sistema, desde a chamada pública, pedidos, entregas e pagamentos dos agricultores. Com isso foi reduzido o tempo gasto nas rotinas semanais possibilitando aos envolvidos dedicar mais tempo na fiscalização das entregas, qualidade dos produtos e acompanhamento técnico aos agricultores.
Durante a implantação do sistema foi inaugurado também o Balcão de Alimentos no
município, e com isso Teodoro Sampaio está se tornando modelo no controle e fiscalização do programa de doação de alimentos PAA.
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