MICROSOFT EXCEL. Conhecendo a tela inicial

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

MICROSOFT EXCEL Conhecendo a tela inicial

PASTA DE TRABALHO

É o nome que se dá a um documento do Excel contendo várias planilhas.

É possível trabalhar com várias pastas abertas simultaneamente. O Excel abre diferentes pastas de trabalho em janelas independentes conforme mostra ilustração a seguir.

Observa-se que quando se trabalha com várias pastas ao mesmo tempo, uma pasta será exibida em tamanho maximizado enquanto as demais estarão minimizadas. Para alternar entre as pastas basta minimizar todas elas e restaurar a pasta com a qual deseja trabalhar.

Inserindo dados em uma planilha

As informações ou dados numa célula são classificados em: Textos; Valores; Fórmulas; Funções. Todas elas são inseridas de forma muito simples, sendo que cada uma deve ser inserida, de forma individual, em cada célula. Por exemplo, se o usuário inserir, na mesma célula, um texto qualquer seguido de um valor ou fórmula, estes se tornarão somente um texto, não ocorrendo o funcionamento da fórmula. Por outro lado, se for inserida uma fórmula seguida de um valor ou texto, ocorrerá erro de fórmula.

I. Para que determinado dado seja inserido em determinada célula

a) Posicione a seta do mouse na célula desejada e digite o texto;

b) Teclando ENTER logo após ou clicando sobre o (Inserir

) na Barra de Fórmulas.

II. Para que a informação (dado) seja cancelada

a) Clique sobre o botão (Cancelar ) na Barra de

Ferramentas, ou tecle ESC, ou selecione a célula desejada e tecle DEL.

FÓRMULAS E FUNÇÕES NO EXCEL – COMO AUTOMATIZÁ-LO

Fórmulas são os cálculos no Excel que parecem com

expressões matemáticas, e que utilizam apenas operadores matemáticos e referências de células ou valores. Em suma, quando o cálculo possuir apenas números e sinais matemáticos, é uma fórmula. Exemplos de fórmulas: =E1+12 =C1*C2 =A1*(3-B1)/(2-F40) =A1+A2

O uso dos parênteses tem a mesma função no Excel que possui na matemática, que é forçar a resolver uma determinada parte do cálculo antes de outra que teria maior prioridade. Sabemos que a multiplicação e a divisão têm maior prioridade que a adição e a subtração, e que, numa expressão, elas seriam resolvidas primeiro. Mas se possuirmos parênteses, a história pode tomar rumos diferentes, verifique os exemplos abaixo:

=2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicação realizada primeiramente,

pois tem prioridade)

=(2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adição realizada primeiro, por causa

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

Funções são comandos que existem no Excel, para

executarmos equações matemáticas complexas, ou equações de comparação, referência, condição, contagem, e até mesmo, operações com texto.

Basicamente qualquer função do Excel pode ser escrita com a seguinte Sintaxe:

=NOME_DA_FUNÇÃO (ARGUMENTOS)

Onde NOME_DA_FUNÇÃO é o nome da mesma (cada função tem o seu) e os ARGUMENTOS são informações que fazer a função trabalhar corretamente. Algumas funções solicitam um argumento, outras podem solicitar vários argumentos, outras funções simplesmente requerem os parênteses vazios. Se alguma função necessita de mais de um argumento, eles vêm separados por ; (ponto e vírgula) dentro dos parênteses. Se, no lugar do ;, aparecer um sinal de : (dois pontos), significa que estamos apontando para um intervalo de células (ou seja,

C4;C20 é lido como C4 e C20 e a expressão C4:C20 é

lido C4 até C20, incluindo tudo o que estiver no meio

delas). Abaixo uma listagem das mais usadas funções do

programa, com suas explicações e, é claro, os exemplos de como utilizá-las.

LISTAGEM DAS FUNÇÕES MAIS USADAS NO EXCEL. Nome da

função

Serve para Sintaxe/Exemp.

SOMA Somar os argumentos contidos entre parênteses =SOMA(CÉLULAS) =SOMA(A1:C1) MÉDIA Retornar a média aritmética entre os valores contidos como argumentos da função. =MÉDIA(CÉLULAS) =MÉDIA(A1:C1) MÁXIMO Retornar o maior valor contido entre os argumentos citados. =MÁXIMO(CÉLULAS) =MÁXIMO(A1:C1) MÍNIMO Retornar o menor valor contido entre os argumentos citados. =MÍNIMO(CÉLULAS) =MÍNIMO(A1:C1)

CONT,SE Conta quantas =CONT.SE(INTERVALO;

vezes aparece um determinado critério dentro de um a área da planilha. CRITÉRIO) =CONT.SE(A1:A10; ”CESAR”) SOMASE Realiza uma soma condicional de um determinado intervalo de células baseado em um critério existente em outro intervalo paralelo. =SOMASE(INT1; CRITÉRIO;INT2) =SOMASE(A1:A10; ”CESAR”;B1:B10) SE Realiza uma avaliação comparativa entre dois valores e retorna uma das duas respostas definidas em seus argumentos. =SE(TESTE;RES1; RES2) =SE(C5>10;”BOM” ;”RUÍM”) AGORA Mostra a data e a hora atual do sistema. =AGORA() HOJE Mostra somente a data atual do sistema. =HOJE() RAIZ Retorna a raiz quadrada do valor inserido como argumento. =RAIZ(NUM) =RAIZ(144) ARRED Arredonda um valor para uma quantidade de casas decimais definida. =ARRED(NUM;DEC) =ARRED(B8;2) INT Retorna somente a parte inteira de um número. =INT(NUM) =INT(C15)

COPIANDO FÓRMULAS E FUNÇÕES

O Excel permite que um cálculo inserido em alguma célula da planilha seja copiado para outra célula e as referências sejam ajustadas automaticamente de modo a refletir a nova localização do cálculo.

ATENÇÃO: Se usar CTRL+X (recortar) para depois colar,

a fórmula presente na célula não se alterará, ou seja, continuará apontando para as referências para as quais

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

conteúdo da célula sem o CTRL também.

ATENÇÃO 2: Se quiser Fixar uma referência antes de

copiar uma fórmula, para que ela não seja atualizada com o movimento, basta colocar $ (cifrão) antes da componente que deseja fixar (ou seja, se quer fixar a coluna da célula A4, escreva $A4, se quer fixar a linha, escreva A$4, se quer fixar Coluna e linha, escreva $A$4) Por exemplo, se copiarmos a fórmula =B4+C4 para duas linhas abaixo, ela vai se tornar =B6+C6, mas se a escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para duas linhas abaixo, ela se tornará =B6+C$4 (espero que tenha entendido que o 4 não variou por conta do cifrão).

Utilizando o recurso Auto Preenchimento

O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqüência de células cujo conteúdo é seqüencial. Esse recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia delas para as células-destino.

O segredo do Auto Preenchimento está na alça de seleção, o pequeno quadrado que fica no canto inferior direito da célula ativa (ilustração abaixo).

Como exemplo:

a) Digite na célula A1 a palavra Janeiro;

b) Posicione a seta do mouse sobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em uma cruz; c) Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1(ilustração abaixo);

d) Ao chegar à coluna E, libere o botão do mouse.

e) O Auto Preenchimento reconhece letras maiúsculas e minúsculas, datas, dias de semana, seqüências como Mês 1, etc. Exemplo abaixo:

ERROS #

Algumas vezes cometemos erros de construção da fórmula, não pela sintaxe da mesma, mas por erros nas referências das células utilizadas. O Excel às vezes nos retorna mensagens de erro, normalmente precedidas pelo sinal de # (sustenido). As mensagens de erro # mais comuns estão listadas abaixo:

#VALOR!: Este erro é apresentado quando criamos uma

fórmula que aponta para uma referência que possui TEXTO. Esse erro não é apresentado quando utilizamos uma função, apenas quando foi utilizada uma fórmula.

#NOME!: Este erro ocorre quando digitamos errado no

nome de uma função.

# DIV/0!: O Excel apresenta este erro quando, em algum

momento do trabalho, enviamos uma solicitação para que ele use 0 (zero) como divisor em alguma fórmula.

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

Formatando Células

a) Selecione as células que serão formatadas;

b) Clique no menu Formatar, Células (CTRL+1)

I. Guia Número

a) Clique em uma opção na caixa Categoria e selecione as opções que você deseja para especificar um formato de número;

b) A caixa Exemplo mostra a aparência das células selecionadas com a formatação escolhida;

c) Clique em Personalizado se desejar criar formatos personalizados para números, como códigos de produtos.

II. Guia Alinhamento

Verifique a seção Alinhamento de texto, Controle de texto, Da direita para esquerda, Orientação (alterar, se for necessário).

Ð Seção Alinhamento de texto: Altera o alinhamento horizontal ou vertical do conteúdo da célula, com base nas opções escolhidas.

Ð Seção Controle de texto: Selecione opções em Controle de texto para ajustar a forma como você deseja que o texto apareça em uma célula.

Ð Seção Orientação: Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do texto nas células selecionadas. As opções de rotação poderão não estar disponíveis se outras opções de alinhamento estiverem selecionadas.

III. Guia Fonte

Uma das vantagens de formatar a célula usando a caixa de diálogo é a possibilidade de uma visualização prévia do efeito aplicado, possibilitando testes e não havendo necessidade de confirmação. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK.

IV. Guia Borda

Verifique a seção Predefinições, Borda, Linha (alterar, se for necessário).

Ð Seção Predefinições - Selecione opções de borda em Predefinições para aplicar ou remover bordas nas células selecionadas.

Ð Seção Borda - Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botões em Predefinições ou Borda para aplicar bordas às células selecionadas. Para remover todas as bordas, clique no botão Nenhuma. Você também

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

remover bordas.

Ð Seção Linha - Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha para uma borda. Se você desejar alterar um estilo de linha em uma borda já existente, selecione a opção de estilo de linha desejada e clique na área da borda no modelo Borda onde você deseja que o novo estilo de linha apareça.

V. Guia Padrões

Verifique a seção Sombreamento da célula (alterar, se for necessário).

Ð Guia Sombreamento da célula - Selecione uma cor de plano de fundo na caixa Cor e um padrão na caixa Padrão para formatar a seleção com padrões de cores. Clique no botão OK para aplicar as alterações.

VI. Guia proteção

Protege a planilha atual contra alterações e permite ocultar o conteúdo das células.

Configuração da página

Existem mais opções de alteração do padrão impresso da planilha para tornála cada vez mais apresentável. A mudança da orientação, a expansão ou redução global da planilha, a colocação de cabeçalhos e/ou rodapés e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual.

A definição ou alteração desses elementos pode ser feita com o comando de “Configuração da Página Impressa”:

a) Clique no menu Arquivo; b) Clique em Configurar página;

c) Verifique a seção Orientação, Dimensionar (alterar, se for necessário);

d) Verifique a seção Centralizar na página na guia Margens (alterar, se for necessário);

e) Verifique as seções Imprimir Título, Imprimir, Ordem da página na guia Planilha (alterar, se for necessário) – ilustração a seguir.

f) Clique no botão OK para aplicar as alterações.

I. Guia Página

Ð Seção Orientação: Especifica a orientação da página impressa.

Ð Seção Dimensionar: Reduz ou aumenta a planilha ou a ajusta a um número de páginas específico quando você imprime.

II. Guia Margens

Ð Seção Centralizar na página: Centraliza os dados na página entre as margens, marcando a caixa de seleção Vertical, a caixa de seleção Horizontal ou ambas as caixas.

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

III. Guia Cabeçalho e Rodapé

Os cabeçalhos podem ser usados para informar um título ou texto que identifique o que está sendo impresso e, às vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emissão.

Os rodapés são úteis na colocação do número da página ou outras informações gerais. O padrão do Microsoft Excel XP é colocar o nome da planilha no topo e o número da página atual na base, ambos centralizados horizontalmente em relação às margens da planilha. Para inserir um cabeçalho ou rodapé, basta:

a) Clicar em Arquivo,

b) Clicar em Configurar página,

c) E por último, na caixa de diálogo Configurar página, escolha a opção Cabeçalho/rodapé como mostra a figura abaixo;

d) Após personalizar o Cabeçalho e o Rodapé clique no botão OK para aplicar as devidas alterações.

Cabeçalhos e rodapés podem ser personalizados através dos botões Personalizar cabeçalho e Personalizar rodapé.

A escolha de um desses botões faz com que surja na tela uma caixa de diálogo com três áreas distintas na linha: uma à margem esquerda, uma outra no centro do papel e uma terceira alinhada pela margem direita. Para a inserção ou alteração desses dados, basta digitar o

conteúdo na forma desejada nos campos específicos correspondentes a cada um. Veja figura abaixo.

IV. Guia Planilha

Ð Seção Imprimir títulos - Selecione uma opção em Imprimir títulos para imprimir as mesmas colunas ou linhas como títulos em cada página de uma planilha impressa. Selecione Linhas a repetir na parte superior se desejar linhas específicas como títulos horizontais em cada página. Selecione Colunas a repetir à esquerda se desejar títulos verticais em cada página. Em seguida, na

planilha, selecione uma célula ou células nas colunas ou linhas de título desejadas. O botão Recolher caixa de diálogo no canto direito dessa caixa move temporariamente a caixa de diálogo para que você insira o intervalo selecionando as células na planilha. Quando você terminar, poderá clicar novamente no botão para exibir a caixa de diálogo inteira.

Ð Seção Imprimir - Especifica que parte da planilha será impressa, se a impressão será colorida ou em preto e branco e define a qualidade de impressão.

Ð Seção Ordem da página - Clique em Abaixo e acima ou Acima e abaixo para controlar a ordem na qual os dados serão numerados e impressos quando não couberem em uma página. A figura de exemplo mostra a direção na qual o documento será impresso quando você selecionar uma dessas opções.

Formatação Condicional

Como identificar os dados com valores ou condições específicas em uma planilha?

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

células através de cores diferentes para um resultado específico de células, imagine um professor que gostaria de destacar as notas que estiverem abaixo da média, selecionar a célula que deseja destacar e depois selecione o menu Formatar e clique em formatação Condicional.

Escolha os critérios a serem aplicados (aqui usaremos

maior que 150.000) e a formatação do texto, clicando em Formatar.

As notas que ficaram abaixo de 5, ficaram em negrito e vermelho.

O valor da célula é: Aplica o tipo de formatação condicional desejado à célula selecionada ou ao intervalo de células selecionado. Clique em O valor da célula é para formatar uma célula com base no valor ou no conteúdo de uma célula.

Entre: Clique no operador que você deseja usar para

definir a condição no intervalo de células selecionado. Quando você clica em entre ou não está entre, deve especificar valores máximo e mínimo para a condição que você deseja formatar. Os valores máximo e mínimo são incluídos no intervalo ao qual você aplica formatação condicional.

Botão Formatar... : Selecione os elementos de formato

que você deseja aplicar com a formatação condicional. Você pode aplicar apenas um formato condicional a uma célula de cada vez.

Botão Adicionar >> : Acrescenta condições adicionais ao

intervalo de células selecionado. Até três condições podem ser especificadas em um formato condicional.

Se mais de uma condição for verdadeira em uma célula selecionada, a formatação especificada para a primeira condição verdadeira será aplicada. Se nenhuma das condições especificadas for atendida, a formatação padrão da célula será mantida.

Botão Excluir... : Remove condições do formato

condicional.

Também é possível fornecer mensagens para definir que entrada você espera para a célula e instruções para ajudar os usuários a corrigir quaisquer erros. Isso pode ser feito acessando as outras guias do recurso Validação.

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

QUESTÕES DE EXCEL

BANCO DA AMAZÔNIA 2009 – CESPE

39 A barra de ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar cores e autoformas.

41 No Excel, a alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal.

MINISTÉRIO DAS COMUNICAÇÕES 2008 - CESPE

No que se concerne à utilização do Excel 2003 e à figura acima, que mostra uma janela desse

software contendo uma planilha e um gráfico, julgue os itens que se seguem.

32. Os valores 18%, 28% e 54% devem ser calculados por meio de uma fórmula, antes de se criar o gráfico.

33. Para se corrigir a palavra “Cinemma” é necessário clicar a célula A3 e deletar a letra m, porque o Excel não possui corretor de grafia como no Word.

34. Em função de a planilha conter apenas duas colunas, somente o gráfico do tipo pizza poderia ser criado, pois essa quantidade de colunas é insuficiente para se criar gráficos de outros tipos.

MIN. DA INTEGRAÇÃO NACIONAL 2009-CESPE

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do software Excel 2003 contendo uma

planilha em processo de edição, julgue os próximos itens.

41 Para se calcular a média de desabrigados nos estados considerados na planilha, é suficiente digitar a fórmula =Média(B2:B6) e pressionar a tecla ENTER.

42 O gráfico mostrado na figura, por conter valores em percentual, não foi criado a partir do conteúdo da planilha em edição.

43 Ao se selecionar a planilha, clicar a opção Filtrar no menu DADOS e escolher, na lista

disponibilizada, a opção Autofiltro, é possível selecionar o número de desabrigados de apenas um estado e, nessa situação, o gráfico também será alterado.

EMBASA 2010 – EMPRESA BAIANA DE ÁGUAS E SANEAMENTO S.A.

Julgue o item referente ao Microsoft Office Excel 28 – No aplicativo Excel do pacote Microsoft Office, ao ser inserida na célula D20, a seqüência (A1 + B1) * C1, é permitido atribuir a essa célula o resultado da soma dos conteúdos das células A1 e B1, multiplicado pelo conteúdo da célula C1. SECRETARIA ESTADUAL DE SAÚDE DO ESPÍRITO SANTO - CESPE 22/03/2011 27 No MS Excel, um conjunto de planilhas é denominado pasta de trabalho, não havendo possibilidade de as planilhas de uma mesma pasta de trabalho, geralmente constituídas de tabelas

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

individualmente, isto é, ao se salvar uma planilha de determinada pasta de trabalho, todas as planilhas dessa pasta serão salvas.

Botão direito no nome da planilha, opção mover ou copiar, nova pasta.

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 21ª REGIÃO 28/11/2010

28 No Excel, o assistente para criação de gráficos pode ser acessado clicando-se a opção Gráfico no menu ou clicando-se o ícone correspondente — — na barra de ferramentas. A seleção dos dados da planilha pode ser feita antes de se ativar o assistente de gráfico ou após.

29 Em uma planilha em edição no Excel, se uma célula for preenchida com número e, em seguida, a alça de preenchimento dessa célula for arrastada para células seguintes na mesma linha ou coluna, as células serão automaticamente preenchidas com uma sequência numérica iniciada com número digitado.

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESPÍRITO SANTO 30/01/2011 – CESPE

A figura acima mostra uma janela do Excel 2003, com uma planilha em processo de preparação, em que se tabulam dados sobre uma eleição estadual, em três cidades diferentes. Com relação a essa figura e ao Microsoft Excel 2003, julgue os itens subsequentes.

47 Após a execução da seguinte sequência de ações, os números 143 e 33 estarão contidos, respectivamente, nas células F3 e F4: clicar a célula F3; digitar =D2+$E$2 e, em seguida, teclar ENTER; clicar novamente a célula F3 e clicar ; clicar a célula F4; clicar .

48 Para se calcular a média aritmética dos números contidos nas células B2, B3 e B4, inserindo-se o resultado na célula B5, é suficiente clicar a célula B5, digitar =B2+B3+B4/3 e, em seguida, teclar ENTER.

TRE PARÁ 2007 (CESPE)

A figura acima mostra uma janela do Excel 2002 que contém uma planilha com dados relativos a notas de dois alunos. Acerca dessa planilha, assinale a opção correta.

A Ao se selecionar as células B2 e C2 e, a seguir, se clicar

, será exibida, na célula D2, a média aritmética das duas provas do aluno 1.

B Para se copiar os conteúdos das células B2 e B3 para as células D2 e D3, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: clicar, com o botão direito do mouse, a célula B2 e, em seguida, a célula B3; pressionar simultaneamente as teclas CTRL e C; clicar a célula D3; pressionar simultaneamente as teclas CTRL e C.

.

C Ao se clicar o menu , é exibida uma lista de opções, entre as quais, uma opção que possui funcionalidades que permitem, entre outras ações, aplicar formatação negrito ou itálico aos conteúdos de células selecionadas.

D Ao se selecionar as células de B1 a C3, e se pressionar simultaneamente as teclas CTRL e C, todos os conteúdos dessas células serão centralizados. Esse efeito de

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

pode ser obtido ao se clicar o botão .

E Para se minimizar a janela do Excel, é suficiente clicar o

botão na barra de ferramentas.

TSE 2007 (CESPE)

A figura acima ilustra uma janela do Excel 2002 que está sendo executada em um computador com o sistema operacional Windows XP.

QUESTÃO 16

Com relação à janela mostrada na figura acima e ao Excel 2002, assinale a opção correta.

A O trecho a seguir descreve corretamente uma forma de alterar para a cor amarela a fonte usada nos conteúdos das células A2, A3 e A4: selecionar as referidas células;

clicar , fazendo que seja exibida uma caixa com diversas opções de cores; selecionar a cor amarela.

B Para inserir uma nova linha, em branco, entre as linhas 3 e 4, movendo-se a linha 4 uma posição abaixo, é

suficiente selecionar a linha 3 e, em seguida, clicar .

C Ao se clicar o botão , será criada uma nova planilha com conteúdo exatamente igual ao da planilha Operações, cujo nome será Operações2.

D Após selecionar as células D2, D3 e D4 e clicar , o número 9 será exibido na célula D5.

QUESTÃO 17

Ainda com relação à janela do Excel mostrada no texto, considere a seguinte seqüência de ações: clicar a célula

F4; digitar =$C3+D$4 e teclar ; clicar novamente a

célula F4; clicar ; clicar a célula E3; clicar . Após essa seqüência de ações, os conteúdos das células E3 e F4 serão, respectivamente, A 17 e 6. B 12 e 6. C 13 e 6. D 6 e 6. DNOCS 2010 – FCC - ADMINISTRADOR

60. O chefe do departamento financeiro apresentou a um funcionário uma planilha contendo o

seguinte:

Em seguida solicitou ao funcionário que selecionasse as 6 células (de A1 até C2) e propagasse o conteúdo selecionado para as 6 células seguintes (de A3 até C4), arrastando a alça de preenchimento habilitada na borda inferior direita de C2. Após essa operação, o respectivo resultado contido nas células C3 e C4 ficou (A) 11 e 13.

(B) 13 e 15. (C) 15 e 19. (D) 17 e 19. (E) 17 e 21.

DNOCS 2010 – FCC – AG. ADM.

53. Considere a planilha:

Ao arrastar a célula B2 para B3 pela alça de preenchimento, B3 apresentará o resultado (A) 6. (B) 10. (C) 12. (D) 14. (E) 16.

54. O chefe do departamento financeiro pediu a um funcionário que, ao concluir a planilha com dados de contas contábeis, este aplicasse um filtro na coluna que continha o nome das contas, a fim de possibilitar a exibição apenas dos dados de contas escolhidas. Para tanto, o funcionário

escolheu corretamente a opção Filtrar do menu (A) Editar.

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

(C) Exibir. (D) Dados. (E) Formatar.

MPE-RS – FCC – ABR/2008 (AG. ADM.) 55. Dada a fórmula =(A1+B1+C1+D1)/4 contida na célula E1 de uma planilha Excel, para manter o mesmo resultado final a fórmula poderá ser substituída pela função

(A) =MÉDIA(A1:D1) (B) =MÉDIA(A1;D1) (C) =MÉDIA(A1+B1+C1+D1) (D) =SOMA(A1;D1)/4 (E) =SOMA(A1+B1+C1+D1) SEFAZ/SP 2009 – FCC

48. Em uma planilha MS-Excel, um Agente digitou o conteúdo abaixo:

O valor da célula C1 e os valores da célula C2 e C3, após arrastar a célula C1 pela alça de

preenchimento para C2 e C3, serão (A) 7, 9 e 11

(B) 7, 8 e 9 (C) 7, 10 e 11 (D) 9, 10 e 11 (E) 9, 9 e 9

49. Considere a planilha abaixo elaborada no MS-Excel:

O conteúdo da célula C1 foi obtido pela fórmula =A$1*$B$1 apresentando, inicialmente, o resultado 10. O resultado da ação de arrastar a célula C1 pela alça de preenchimento para as células C2 e C3 será

(A) valor de C2 maior que C1 e valor de C3 maior

(B) valor de C2 menor que C1 e valor de C3 menor que C2.

(C) valores e fórmulas em C2 e C3 idênticos aos de C1.

(D) valores iguais, porém fórmulas diferentes nas células C1, C2 e C3.

(E) valor de C2 igual ao de C1 porém menor que o de C3.

ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DE SÃO PAULO – MARÇO/2010 – FCC

28. Selecionando-se as linhas 3 e 4 de uma

planilha MS Excel existente e clicando-se na opção Linhas do menu Inserir, ocorrerá a inserção de (A) uma linha em branco, na posição de linha 3, sobrepondo a linha 3 existente.

(B) uma linha em branco, na posição de linha 5, sobrepondo a linha 5 existente.

(C) uma linha em branco, na posição de linha 5, deslocando as linhas existentes em uma linha para baixo.

(D) duas linhas em branco, nas posições de linha 3 e 4, sobrepondo as linhas 3 e 4 existentes.

(E) duas linhas em branco, nas posições de linha 3 e 4, deslocando as linhas existentes em duas linhas para baixo.

MPE – AMAPÁ – NOV/2009 - FCC

47. Para colocar o título em cada coluna da sem exceder o limite da célula, deverá ser digitada a primeira palavra e depois

(A) teclar Alt + Enter e digitar a segunda palavra. (B) teclar Ctrl + Enter e digitar a segunda palavra. (C) teclar Enter e digitar a segunda palavra. (D) digitar a segunda palavra na sequência, pois a quebra de parágrafo será automática.

(E) digitar a segunda palavra na célula da segunda linha e mesclar as duas primeiras células da

coluna.

48. A primeira linha será repetida em todas as páginas impressas se for assinalada, no campo “Linhas a repetir na parte superior: na aba (A) Título da janela “Configurar página” da opção Visualizar impressão.

(B) Página da janela “Configurar página” do menu Formatar.

(C) Cabeçalho/rodapé da janela “Configurar página” do menu Formatar.

(D) Planilha da janela "Configurar página" do menu Arquivo.

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

I. a data de elaboração do documento (automática do computador) à esquerda, se em Personalizar rodapé, na Seção da esquerda for adicionada a função &[Data].

II. o nome do técnico, no centro, se em

Personalizar rodapé, na Seção central for digitado o nome do técnico.

III. o número da página (automático pelo

computador) à direita, se em Personalizar rodapé, na Seção da direita for adicionada a função

&[Página].

Está correto o que se afirma em: (A) II, apenas.

(B) I e II, apenas. (C) I e III, apenas. (D) II e III, apenas. (E) I, II e III.

50. As 10 colunas de uma planilha ficarão

centralizadas horizontalmente na impressão se na janela

(A) "Formatar células", na aba Alinhamento, for assinalado Centro em Horizontal.

(B) "Configurar página", na aba Margens, for assinalado Horizontal em "Centralizar na página". (C) "Configurar página", na aba Página, for assinalado Horizontal em "Centralizar na página". (D) "Formatar células", na aba Borda, for

assinalado Horizontal em "Centralizar na página". (E) "Formatar células", na aba Margens, for assinalado Horizontal em "Centralizar na página".

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE SÃO PAULO maio/2010 – FCC

29. Em uma planilha eletrônica, um funcionário digitou os números 2 e 4 respectivamente, nas células A1 e A2. Depois selecionou a célula A2 e arrastou-a pela alça de preenchimento até a célula A5. Após essa operação, o resultado apresentado nas células A3, A4 e A5, foi, respectivamente, (A) 2, 2 e 2. (B) 2, 2 e 4. (C) 2, 4 e 6. (D) 4, 4 e 4. (E) 4, 4 e 6. (Analista – TRE CE – 2002)

01. Na planilha eletrônica Excel, uma “Planilha1” da “Pasta2” tem um conteúdo na célula C3 que, se referenciado na “Planilha2” da “Pasta1”, será usada a referência (A) =[C3}Planilha1!Pasta2 (B) =[Planilha1]Pasta2!C3 (C) =[Planilha2]Pasta1!C3 (D) =[Pasta1]Planilha2!C3 (E) =[Pasta2]Planilha1!C3 (Analista – TRE CE – 2002)

02. A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10, quando movida para a célula B10 será regravada pelo Excel como (A) =$B$12+B12 (B) =$A$11+B12 (C) =$B$12+A12 (D) =$A$11+A12 (E) =$A$10+A11 (Técnico – TRE CE – 2002)

03. As células B1 e C1 de uma planilha Excel contendo, respectivamente “Jan” e “Abr”, quando arrastadas pela alça de preenchimento para as células D1, E1 e F1, estas últimas ficarão, respectivamente, com os conteúdos (A) Jan, Abr e Jan.

(B) Jan, Abr e Jul. (C) Fev, Mai e Ago. (D) Mar, Jun e Set. (E) Jul, Out e Jan.

(Técnico – TRE PE – 2004)

04. O cabeçalho e o rodapé de uma planilha eletrônica MS Excel podem ser personalizados com

(A) uma seção específica para cada um.

(B) células mescladas para formatação individual de cada um.

(C) três seções específicas para cada um.

(D) três seções específicas para o cabeçalho e uma para o rodapé.

(E) três seções específicas para o rodapé e uma para o cabeçalho.

(Técnico – TRE PE – 2004)

05. O recurso de AutoCálculo da planilha eletrônica MS Excel, referente a um intervalo de células selecionadas, permite exibir a soma dos valores do intervalo

(A) na barra de status.

(B) numa outra célula selecionada. (C) na caixa de nome.

(D) na barra de tarefas. (E) na barra de fórmulas.

(Analista – TRT 2ª Região – 2004)

06. Dadas as células de uma planilha eletrônica: A1 = 8, B1 = 32 e C1 = 4 O valor resultante na célula D1, que contém a fórmula A1+B1/C1^2, será

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

(Analista – TRT RN – 2003)

07. As células A1 e A2 selecionadas contêm, respectivamente, os valores 1 e 2. Após arrastá-las pela alça de preenchimento até a célula E2, esta célula será preenchida com

(A) 2. (B) 3. (C) 4. (D) 5. (E) 6.

(Analista – TRT RN – 2003)

08. Dadas as células B1=5, C1=4, D1=3, E1=2 e F1=1, o resultado da fórmula =B1+C1*D1-E1/F1, na célula A1, será

(A) 9. (B) 15. (C) 21. (D) 25. (E) 54.

MP DE PERNAMBUCO MAIO/2006 – FCC

09. No MS-Excel, a fórmula =$B1+A$2 colocada na célula A1, ao ser copiada para a célula C1 ficará, nesta última, igual a (A) =$B2+C$2. (B) =B$2+C$1. (C) =$B2+C$1. (D) =$B1+$C1. (E) =$B1+C$2. BB SP (Escriturário) 2006 – FCC

A figura abaixo foi extraída do Microsoft Excel 2002, versão em Português e configuração padrão do fabricante.

Se na célula D9 (não mostrada na figura) tivermos a fórmula =SOMA(A1:A3,A3:C3,C3:C5), seu valor conterá o seguinte resultado:

(A) erro (B) 49 (C) 57 (D) 73 (E) 253

Prefeitura Do Município de Campos dos Goytacazes – Secretário Escolar. 20/04/2008 - FUNRIO

Questão 31

No Microsoft Excel, o cálculo feito pela fórmula =SOMA(A1:B2;A3) é a soma dos valores das células

B) A1, B2 e A3

C) A1e A3 dividido por B2 D) A1dividido por B2 mais A3 E) A1, A2, A3, B1 e B2

Questão 32

Quantas colunas são permitidas numa planilha do programa Microsoft Excel 2000-2003?

A) 32 colunas, numeradas ou intituladas de A até BF B) 64 colunas, numeradas ou intituladas de A até CL C) 128 colunas, numeradas ou intituladas de A até EX D) 256 colunas, numeradas ou intituladas de A até IV E) 512 colunas, numeradas ou intituladas de A até TR Questão 33

No Microsoft Excel, sejam os seguintes valores contidos nas células A1=7, A2=9, B1=6, B2=6. O valor que resultaria na célula C3, se esta contivesse a fórmula =MEDIA(A1:B2), seria de

A) 6,5 B) 7 C) 7,5 D) 8 E) 8,5

Questão 34

No Microsoft Excel, o botão tem a finalidade de mesclar as células selecionadas. Supondo que estão selecionadas as células A1, B1, A2 e B2 com os valores 1, 2, 3 e 4, respectivamente, o resultado, ao pressionar o botão de mesclar células e completar o comando pressionando OK, é de

A) as células A1, B1, A2 e B2 serem uma única célula com o valor 1.

B) as células A1, B1, A2 e B2 serem uma única célula com o valor 2.

C) as células A1, B1, A2 e B2 serem uma única célula com o valor 3.

D) as células A1, B1, A2 e B2 serem uma única célula com o valor 4.

E) as células A1, B1, A2 e B2 serem uma única célula com o valor 1234.

Instituto de Seguridade Social de Maricá (ISSM)/2007

Questão 14

Para configurarmos a área de impressão de uma planilha no Excel devemos:

A) selecionar as células que desejamos imprimir, clicar no menu “Arquivo”, “Área de impressão” e “Definir área de impressão”

B) selecionar as células que desejamos imprimir, clicar no menu “Arquivo”, “Configurar página”, “Margens” e “Definir área de impressão”

C) clicar no menu “Arquivo”, “Configurar página”, “Papel” e “A4”

D) selecionar as células que desejamos imprimir, clicar no menu “Formatar”, “Planilha” e “Definir área de impressão” E) selecionar as células que desejamos imprimir, clicar no menu “Formatar”, “Preferências” e “Definir área de

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

Uma determinada planilha Excel possui muitas células com fórmulas. A cada alteração nos dados, toda a planilha é recalculada, pois o Excel, por padrão calcula as células automaticamente. Diante disso, a operação da planilha se tornou muito lenta. O procedimento para tornar o cálculo manual e solucionar esse problema é:

A) no menu “Dados”, clicar em “Cálculo” selecionar a opção “Manual”

B) no menu “Formatar”, clicar em “Células” e na guia “Cálculo” selecionar a opção “Manual”

C) no menu “Arquivo”, clicar em “Propriedades” e na guia “Cálculo” selecionar a opção “Manual”

D) no menu “Ferramentas”, clicar em “Opções” e na guia “Cálculo” selecionar a opção “Manual”

E) no menu “Dados”, clicar em “Opções” e na guia “Cálculo” selecionar a opção “Manual”

PETROBRÁS 2008 (CESGRANRIO) – ADV. JUNIOR.

23. Considere o aplicativo Microsoft Excel 2003, em

português, com suas configurações padrões. Considere ainda duas células quaisquer A1 e B2. Para manter o valor de B2 igual ao valor de A1, de tal forma que, se o valor de A1 for modificado, o valor de B2 também se modificará, deve-se especificar na célula

(A) A1 a fórmula =B2

(B) A1 a fórmula =VINCULAR(B2) (C) B2 a fórmula =A1

(D) B2 a fórmula =VINCULAR(A1) (E) B2 a fórmula =SOMA(B2)

24. Considere o aplicativo Microsoft Excel 2003, em

português, com suas configurações padrões. Para atribuir à célula A20 o valor resultante do somatório dos valores contidos nas células A17, A18 e A19, um usuário deve especificar a seguinte fórmula na célula A20:

(A) =A17+A18 (B) =A17+A19

(C) =SOMA(A17:A18) (D) =$A$17+$A$18+$A$19 (E) =SOMA(A17+A19)

Tribunal de Contas do Acre 2008 (Cespe)

Considerando a figura acima, que mostra parte de uma planilha em edição no Excel 2003, assinale a opção correta.

A Considerando que o valor real do item Saúde é 40% do Valor Orçamento, a fórmula a ser inserida na célula selecionada para o cálculo desse valor é =B3+40%. B O valor total pode ser calculado clicando-se a

ferramenta .

C Para que os itens sejam classificados em ordem

alfabética, é suficiente clicar a ferramenta .

D Considerando que o Valor Real do item Educação equivalha a um terço do Valor Orçamento, uma fórmula que pode ser utilizada na célula C4 para o cálculo desse Valor Real é =B4/3.

E Para se centralizar o conteúdo da célula A2, é suficiente

clicar a ferramenta .

PF 2009 - CESPE

Julgue os itens a seguir, considerando a figura acima, que mostra uma planilha em edição no Excel 2002, com uma lista de preços unitários de mesas e cadeiras, bem como a quantidade a ser adquirida de cada item.

47. Para se calcular o preço total das oito cadeiras a serem adquiridas, é suficiente clicar a célula D3, digitar =B3*C3 e, em seguida, teclar ENTER.

48. Para se inserir uma nova linha entre as linhas 1 e 2, movendo os conteúdos das linhas 2 e 3 para baixo, é suficiente clicar no cabeçalho da linha 2 — — e, em

seguida, clicar o botão

49. Considere o seguinte procedimento, clicar na célula D5 digitar o cálculo =($B$2+B3)*B3 e teclar ENTER em seguida clicar na célula D5 novamente e no menu editar clicar no comando COPIAR. Clicar na célula E5 e em seguida teclar CTRL+V, será exibido o valor 2464 na célula E5.

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

48 Considere que as células A1, A2 e A3 de uma planilha em edição no Excel contenham,

respectivamente, os valores 10, 20 e 30. Nesse caso, ao se digitar, na célula A4, a fórmula

=média(soma(A1:A3)) e pressionar a tecla ENTER, essa célula ficará preenchida com o número 20.

EXTRA

A planilha abaixo foi criada usando o Excel 2003, a partir da sua configuração padrão.

Seja a seguinte fórmula:

=SE(MÉDIA(A1:B2)>4;MÁXIMO(B2:C3);CONT.SE(A1:C1;" >=2")) O resultado da fórmula dada, se ela for digitada na célula B5, é (A) 1 (B) 2 (C) 3 (D) 4 (E) 5 BB 2010 – FCC

32. No Excel ou Calc, em planilhas grandes e com muitas fórmulas pode ser interessante desligar o cálculo

automático das fórmulas. Tendo desligado o cálculo automático, podemos recalcular todas as fórmulas de uma planilha manualmente teclando

(A) CTRL + F5. (Restaurar janela da pasta)

(B) F6. (alternar entre a célula ativa e um painel aberto) (C) CTRL + F7. (Mover a janela da pasta não-maximizada) (D) ALT + F8. (Exibir a lista de macros)

(E) F9.

34. No Excel ou Calc, uma planilha apresenta os seguintes dados: A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4

A célula D1 tem a seguinte fórmula:

=SE (B1*A1 – 5 > 0;C1 – B1*A1; (C1 – A1)^A1 + B1*C1 + A1)

O valor da célula D1 é:

(A) negativo.

(B) positivo, par e menor que 10.

(E) positivo, ímpar e maior que 10.

40. Uma planilha, Excel ou Calc, apresenta os seguintes dados:

A1 = 6; B1 = 5; C1 = 7; D1 = 6; A2 = 3; B2 = 4; C2 = 4; D2 = 5; C3 = 3; D3 = 2;

A célula B3 contém a fórmula =$A$1*$B1 -A$2*B2 = 18 que foi copiada para a célula D4. O resultado da fórmula em D4 é (A) 10. (B) 12. (C) 16. (D) 18. (E) 20. Correios 2011 - Cespe

01. Com base nas informações do texto, é correto afirmar que a célula D3

A está com formatação definida para alinhamento horizontal centralizado.

B está mesclada.

C está formatada como texto.

D tem sua formatação definida para alinhamento vertical centralizado do conteúdo.

A

A

u

u

g

g

u

u

s

s

t

t

o

o

C

C

e

e

s

s

a

a

r

r

–

–

I

I

n

n

f

f

o

o

r

r

m

m

á

á

t

t

i

i

c

c

a

a

P

P

a

a

r

r

a

a

C

C

o

o

n

n

c

c

u

u

r

r

s

s

o

o

s

s

tamanho da fonte, de forma que o seu conteúdo seja ajustado dentro da coluna da célula.

02. Entre as possibilidades de se ter obtido corretamente o valor mostrado na célula D11 da planilha Excel ilustrada no texto, inclui-se a de, após as devidas formatações, clicar a referida célula e, em seguida,

A digitar =SOMA(D3;D10) e teclar ENTER. B digitar =SOMA(D3-D10) e teclar ENTER. C digitar =D3%D10 e teclar ENTER.

D clicar o botão .

E digitar =SOMA(D3:D10) e teclar ENTER.

03. Considere que, para representar graficamente a demanda por produtos e serviços da mencionada agência, conforme detalhado na planilha Excel ilustrada no texto, tenha sido criado o gráfico do tipo pizza, em 3D, mostrado na figura acima, utilizando-se recursos obtidos a partir de determinado menu do Excel. Nesse caso, para a criação desse gráfico, deve ter sido utilizado o menu

A .REVISÃO B .INSERIR C .FÓRMULAS D .DADOS E .EXIBIÇÃO

04. Com relação à janela do Excel 2003 mostrada na figura acima e a esse programa, assinale a opção correta.

A Ao se clicar a célula B3 e, em seguida, o botão , o conteúdo da célula será alterado para 400.

B Para se selecionar o grupo de células formado pelas células A1, A2 e A3, é suficiente clicar a célula A1 e, em seguida, clicar a célula A3.

C Para se somarem os valores das células B2 e B3 e colocar o resultado na célula B4, é suficiente clicar a célula B4, digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER.

D Para se multiplicarem os valores das células B2 e C2 e colocar o resultado na célula D2, é suficiente selecionar as

células B2 e C2 e clicar o botão , próximo ao canto superior direito da janela.

E Caso sejam selecionadas todas as células da planilha e

se clique o botão , será aberta uma ferramenta de revisão ortográfica que permitirá a procura de erros ortográficos nas células da planilha que contenham palavras da língua portuguesa.

05. Considerando que, em uma planilha do Microsoft Excel, as células A1, A2 e A3 contenham somente valores numéricos, assinale a opção correspondente à expressão matemática que permite, no Excel,

dividir o resultado da soma dos valores contidos nas células A1 e A2 pelo valor contido na célula A3.

A =(A1+A2)/A3 B =(A1*A2)+A3 C =(A1/A2)+A3 D =(A1-A2)*A3 E =(A1-A2)/A3