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MICROSOFT EXCEL 2010 Tela Inicial

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Academic year: 2019

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MICROSOFT EXCEL 2010

Tela Inicial

Conhecimentos gerais (teoria)

Arquivo: Pasta de Trabalho Extensão: .xlsx

Planilhas: 3 (padrão) Uma ―nova‖ pasta de trabalho pode conter até 255 planilhas.

Coluna: 16.384 representadas por letras. A até XFD (inclui as letras K,W e Y) Linhas: 1.048.576 representadas por números.

(A interseção de uma coluna e uma linha é uma célula). Cada célula pode conter até 32.767caracteres.

Início (começando a entender)

No Excel os operadores são representados da seguinte maneira: Operadores aritméticos:

(2)

+ adição - subtração

^ (acento circunflexo) exponenciação Operadores de lógica:

> maior < menor

>= maior ou igual que <= menor ou igual que <> diferente

Operador de texto:

& concatenação de seqüências. Operadores de função:

: (dois-pontos ou ponto) intervalo; ; (ponto e vírgula).

Faixa de Opções

A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opções diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e comandos. Existem três elementos principais na Faixa de Opções:

 As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma delas representa uma área de atividade.

 Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos os comandos de que você provavelmente precisará para um tipo de tarefa.

(3)

A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você está fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por exemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico no Excel, a Faixa de Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com gráficos. De outro modo, esses comandos não serão visíveis.

Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de usar são o Botão Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Os novos programas baseados na Faixa de Opções incluem dois recursos adicionais que ajudarão você a realizar seu trabalho de maneira rápida e fácil. O Botão Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e é onde você encontrará os mesmos comandos básicos que antes para abrir, salvar e imprimir seus documentos — bem como para configurar opções de programa, editar propriedades de arquivos, entre outros.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada acima da Faixa de Opções e contém os comandos que você deseja ter sempre à mão. Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você pode personalizá-la com os comandos que desejar.

Início (começando a entender)

No Excel os operadores são representados da seguinte maneira: Operadores aritméticos:

* (asterisco) representa a multiplicação. / (barra) representa a divisão.

+ adição - subtração

^ (acento circunflexo) exponenciação Operadores de lógica:

> maior < menor

(4)

<= menor ou igual que <> diferente

Operador de texto:

& concatenação de sequências. Operadores de função:

: (dois-pontos ou ponto) intervalo; ; (ponto e vírgula).

Cálculos iniciais:

Selecionar uma célula vazia qualquer e digitar: =B2*B3 e pressionar a tecla ―ENTER‖.

Como resolver o cálculo: =B2*B3 =3*5 =15 Prática: 1) =C1+C2*C3+C4 2) =D2+D4/A3 3) =C1^C2 4) =C1*C2^C3 Gabarito: 1) 14 2) 7 3) 16 4) 32

Cálculo com porcentagem

Se desejarmos saber quanto é 15% de E2 =E2*15%

(5)

Se desejarmos aumentar 15% ao valor da célula E2 =E2+(E2*15%)

=115

Se desejarmos diminuir 15% ao valor da célula E2 =E2-(E2*15%)

=85

Lembre-se também que:

As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numéricos 1 e 0 respectivamente. Por exemplo: =VERDADEIRO+4 =5 ou =SOMA(VERDADEIRO;4) =5

Agora se na célula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e criarmos a função =SOMA(A1;4), a resposta será 4. Já, no cálculo simples como =A1+4 seria resolvido e teríamos a resposta 5.

Cálculos com funções

SOMA (somar os valores apresentados) =SOMA(A1:A4)

=(A1+A2+A3+A4) =(4+3+2+1) =(10)

Obs: O operador : (dois pontos) representa um intervalo na planilha.

(6)

=(5)

Obs: O operador ; (ponto e vírgula) representa valores específicos de uma planilha.

Prática:

1) =SOMA(A3:D3) 2) =SOMA(B2:C3)

3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3)

4) =SOMA(E1:E5) (texto e células vazias na função são ignoradas) Gabarito:

1) 14 2) 14 3) 25 4) 300

MÉDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de valores) =MÉDIA(C1:C4) =(C1+C2+C3+C4) =(2+4+2+4)/4 =(12)/4 =(3) Prática: 1) =MÉDIA(A3;B3:C4)

2) =MÉDIA(E1:E5) (texto e células vazias são ignoradas nas funções aritméticas)

Gabarito: 1) 4 2) 100

(7)

=(4;3;2;1;3;5;2;4;2) =1

MÁXIMO (maior valor dos valores apresentadas) =MÁXIMO(B2:D4)

=(3;5;7;4;2;4;4;5;6) =7

MENOR (matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida (segundo menor).

=MENOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo menor valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)

=1 (Observe que o número 1 é exibido 2 vezes) =MENOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro menor valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)

=2 (observe que neste caso o número 2 é o terceiro menor valor depois dos dois números 1)

MAIOR (matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida (segundo maior).

=MAIOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo maior valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)

=6 (Observe que o número 7 é exibido 1 vezes, sendo o maior e o 6 é o segundo maior)

=MAIOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro maior valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)

=5

PRODUTO (multiplicar os valores apresentados) =PRODUTO(A1:A3)

(8)

=4*3*2 =24

Obs: Nas versões anteriores a função chamava-se MULT.

Prática: 1) =PRODUTO(D1:D3;B4) 2) =PRODUTO(B3;C3:D4) Gabarito: 1) 420 2) 1200

SOMAQUAD (elevar ao quadrado cada um dos valores apresentados e somar) =SOMAQUAD(A1:A3;B2) =(4+3+2+3) =(16+9+4+9) =38 Prática: 1) =SOMAQUAD(D1:D3;B4) 2) =SOMAQUAD(C1:C3;D1:D3) Gabarito: 1) 99 2) 74

(9)

=(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos fazer a média dos dois valores) =(2+3)/2 =(5)/2 =(2,5) Prática: 1) =MED(A3:C3) 2) =MED(B1:D3) 3) =MED(B3:C4) Gabarito: 1) 2 2) 3 3) 4,5

MODO (moda da estatística: o valor que mais se repete dos valores apresentados)

Lembrete: Na resolução desta função devemos observar a preferência da “linha” e não da “coluna” como nas funções anteriores.

=MODO(A1:B2) =(A1;B1;A2;B2) =(4;1;3;3) =(3) =MODO(A1:B4) =(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4)

=(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no caso do excel a resposta final e sempre o 1° que aparece)

=(1) Prática:

(10)

2) =MODO(A2:D3) 3) =MODO(B1:D2) 4) =MODO(A1:D1;A4:D4) Gabarito: 1) 4 2) 3 3) 3 4) 4

MOD (número;divisor) (resto da divisão) =MOD(D4;D3) (6 dividido por 5)

=1

Obs: Onde D4 representa o número e D3 o divisor. Se o número do divisor for igual a 0 a resposta será #DIV/0

SE (=SE(teste_lógico;se_verdadeiro;se_falso))

A função SE é composta por três argumentos (partes). A primeira parte é um teste lógico que deve ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. O segundo argumento, após o ; (ponto e vírgula) representa o valor se VERDADEIRO, ou seja, o valor contido no segundo argumento é a resposta final da função caso o teste lógico seja VERDADEIRO. O terceiro argumento representa o valor se FALSO, ou seja, o valor contido no terceiro argumento é a resposta final da função caso o teste lógico seja FALSO.

=SE(A1>A2;‖oi‖;‖tchau‖)

=4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no argumento se_verdadeiro) =oi

=SE(A3<A4;50;250)

=2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso) =250

Prática:

(11)

2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;‖sim‖) 3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2)

Gabarito: 1) reprovado 2) sim 3) 5

Lembrete: Observem que as palavras devem ser apresentadas entre aspas. Tudo que estiver entre aspas é texto. Na questão 3 caso desejássemos que a resposta não fosse 5 e sim A1+1 deveríamos colocar as aspas ficando desta maneira a questão =SE(A1<=B1+B2;”A1+1”;A1+2). A1+1 deixa de ser um cálculo e passa a ser texto pois esta entre aspas.

E (teste_lógico;teste;lógico;...)

Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO; retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO.

=E(1<2;3<4)

=E(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final é VERDADEIRO. =E(2+2=4;2+3=6)

=E(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final é FALSO. =E(A4>=A1;A4<>B1)

=E(FALSO;FALSO) A resposta final é FALSO. Prática:

1) =E(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MÉDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4) 2) =E(MÉDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1))

Gabarito:

(12)

OU(teste_lógico;teste;lógico;...) Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.

=OU(1<2;3<4)

=OU(VERDADEIRO;VERDADEIRO) A resposta final é VERDADEIRO. =OU(2+2=4;2+3=6)

=OU(VERDADEIRO;FALSO) A resposta final é VERDADEIRO. =OU(A4>=A1;A4<>B1)

=OU(FALSO;FALSO) A resposta final é FALSO. Prática:

1) =OU(SOMA(A1:B2)<=SOMA(C1:D2);MÉDIA(C1:C4)=SOMA(C1:C4)/4) 2) =E(MÉDIA(A4:D4)>=5; SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1))

Gabarito:

1) VERDADEIRO 2) FALSO

ÉNÚM(célula ou número)

Verifica se o conteúdo da célula é um número. Retorna VERDADEIRO se for um número e retorna FALSO se não for um número.

=ÉNÚM(E2)

=ÉNÚM(100) retorna VERDADEIRO =ÉNÚM(E1)

=ÉNÚM(CASA) retorna FALSO

OBS: Muitas funções podem ser mescladas gerando um melhor aproveitamento destas funções.

Exemplos:

=SE(ÉNÚM(D4);‖OI‖;‖TCHAU‖) Retorna OI

(13)

SOMASE (os valores que somados são apenas os que se adaptam a condição de resolução)

=SOMASE(A1:B4;‖>=4‖)

=(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar apenas os que forem >= a 4) =(4+5+7)

=(16) Prática:

1) =SOMASE(C1:D4;‖<>4‖) retorna 18. Outros exemplos úteis.

(14)

CONT.VALORES (contar às células que contém valores sejam números ou letras)

=CONT.VALORES(E1:E5)

=(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores) =4

CONT.NÚM (conta apenas às células que contém números) =CONT.NÚM(E1:E5)

=(100;0;200) =3

CONTAR.VAZIO (conta o número de células que estão vazias) =CONTAR.VAZIO(E1:E5)

=(E3) =1

CONT.SE (conta o número de células de acordo com a condição de resolução)

=CONT.SE(A1:A4;‖>=4‖)

=(A1) célula com valor maior ou igual a 4 =1

(15)

1) 4 2) 6 3) 3

ARRED (número;número_de_dígitos) retorna o valor com a quantidade de casas decimais descrita no segundo argumento.

=ARRED(2,15;1) =2,2 =ARRED(2,149;1) =2,1 =ARRED(-1,475;2) =-1,48

Obs: obedece a regra de arredondamento.

TRUNCAR (retorna apenas o número inteiro. Não arredonda apenas retira a parte fracionada)

=TRUNCAR(8,942) =8 =TRUNCAR(-4,56) =-4 =TRUNCAR(PI()) =3

Obs: Podemos também especificar quantas casas decimais ele irá manter. Por exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta será 4,56.

HOJE (data atual do computador) =HOJE()

=13/10/2006

Obs: É importante lembrar que não acrescentamos nada entre os parênteses.

(16)

=13/10/2006 23:00

Obs: É importante lembrar que não acrescentamos nada entre os parênteses.

DATA.VALOR(“data_desejada”)

Retorna o número de dias que se passaram do dia 1 Janeiro de 1900 (Data inicial compreendida pelo Excel)

=DATA.VALOR(―13/10/2008‖) (Lembrem-se das ―aspas‖) =39734

Referências

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.

Estilo de Referência para outras Planilhas

=Plan2!A1

Onde =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o nome da célula que você deseja buscar o valor.

Estilo de Referência para outra Pasta de Trabalho

=[PASTA1]Plan2!A1

Onde =[Pasta1] refere-se ao nome do arquivo, Plan2! refere-se a planilha e A1 a célula que você deseja buscar o valor.

Estilo de Referência A1

(17)

Para se referir a Use

A célula na coluna A e linha 10 A10

O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20

O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15

Todas as células na linha 5 5:5

Todas as células nas linhas 5 a 10 5:10

Todas as células na coluna H H:H

Todas as células nas colunas H a J H:J

O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20

Estilo de referência L1C1

Você também pode usar um estilo de referência em que as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo de referência L1C1 é útil para calcular as posições de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma célula com um "L" seguido de um número de linha e um "C" seguido de um número de coluna.

Referência Significado

L[-2]C Uma referência relativa à célula duas linhas acima e na mesma coluna;

L[2]C[2] Uma referência relativa à célula duas linhas abaixo e duas colunas à direita;

L2C2 Uma referência absoluta à célula na segunda linha e na segunda coluna; 7

(18)

L Uma referência absoluta à linha atual.

Relativas

A fórmula muda podendo mudar o resultado.

=D4

Se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos na célula ao lado a referência copiada passa de =D4 para =E4.

Observe:

=D4 =E4

Quando mudamos de coluna a mudança que irá ocorrer será na letra (obedecendo a ordem alfabética).

Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a referência copiada passa de =D4 para =D3.

Observe:

=D3

=D4 =E4

(19)

Absolutas

A formula não muda, não alterando o resultado.

=$D$4

Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a referência copiada não sofrerá mudanças.

Observe:

=$D$4 =$D$4

O mesmo vale se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos em qualquer outra célula da planilha.

Mistas

A parte absoluta é a parte logo a direita do $ Exemplo 1:

=D$4

A parte fixa é o número, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado a referência copiada passa de =D$4 para =E$4.

(20)

=D$4 =E$4

Agora se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima observe que não haverá mudanças, pois que a letra não sofrerá alterações pois, permanece na mesma coluna, já o número não muda por ser absoluto.

Observe:

=D$4

=D$4 =E$4

Exemplo 2:

=$D4

A parte fixa é a letra, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula ao lado observe que não haverá mudanças, pois a letra é a parte absoluta. Observe:

=$D4 =$D4

Agora, se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na célula acima a referência copiada passa de =$D4 para =$D3.

(21)

=$D4 =$D4

Estilo de Referência 3D

Se você quiser analisar dados na mesma célula ou intervalo de células em várias planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referência 3D. Uma referência 3D inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais e finais da referência. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma todos os valores contidos na célula B5 em todas as planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.

Estilo de Referência Circular

Quando uma fórmula (fórmula: uma sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores em uma célula que juntos produzem um novo valor. A fórmula sempre começa com um sinal de igual (=).) volta a fazer referência à sua própria célula, tanto direta como indiretamente, este processo chama-se referência circular. O Microsoft Excel não pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contém uma referência circular.

Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular", seguida de uma referência a uma das células contidas na referência circular. Se a palavra "Circular" aparecer sem uma referência de célula, a planilha ativa não contém a referência circular.

Alça de preenchimento

A alça de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da(s) célula(s) selecionada(s).

(22)

Se o conteúdo da célula for TEXTO:

Se o conteúdo da célula for NÚMERO:

Se o conteúdo for DATA:

(23)

Se os conteúdos forem NÚMEROS SEQÜÊNCIAIS:

Duplo clique na alça de preenchimento:

Antes: Depois:

Duplo clique irá preencher as células em uma sequência. 13

Botões e Recursos (apenas os principais):

Grupo Área de Transferência:

(24)

Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência.

Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência na célula ativa (selecionada).

Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a Área de transferência, sem formatação, no formato RTF, no formato HTML e até mesmo imagens.

Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatação de uma célula selecionada e a aplica a uma célula clicada. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel. Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa ―Área de transferência‖. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados.

Grupo Fonte

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2007 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.

Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padrão oferecido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto.

Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.

(25)

Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado.

Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão.

Bordas: Permite desenhar as bordas da célula. Podemos, por intermédio deste botão, formatar a cor e estilo da linha da borda da célula.

Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de fundo das células selecionadas.

Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

(26)

Grupo Alinhamento:

Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula sugerindo um alinhamento vertical.

Alinhar à esquerda, Centralizado e à direita: Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula sugerindo um alinhamento horizontal.

Orientação: Gira o texto em ângulo diagonal ou em uma orientação vertical. Este recurso é geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para voltar à orientação normal, clique novamente neste botão.

Quebra de texto automaticamente : Tornar todo o conteúdo visível em uma célula, exibindo-o em várias linhas.

Mesclar e centralizar : Torna duas ou mais células selecionadas em uma, centralizando o conteúdo da célula.

Mesclar através : Torna duas ou mais células selecionadas em linha. Mesclar células : Torna duas ou mais células selecionadas em uma.

Desfazer mesclagem das células : Desfaz a mesclagem das células.

Observações finais: Se as células que serão mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado preservado será o da célula que estiver no canto superior-esquerdo.

(27)

Grupo Número:

Formato de Número: Permite escolher como os valores de uma célula serão exibidos: como percentual, moeda, data, hora etc...

Estilo de moeda : Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas células selecionadas.

Exemplos: se selecionarmos uma célula e o conteúdo da célula for 10, ao clicar no botão Estilo de Moeda o valor será formatado para R$ 10,00. Agora, se o valor for 0 (zero) será formatado para R$ - e se o valor for negativo como, por exemplo, -10 o valor será formatado para R$ (10,00). Lembre-se que valores fracionados serão arredondados como, por exemplo, 4,567 retornará o valor R$ 4,57.

= Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as células selecionadas) procedimentos de utilização do : clicar na célula desejada e clicar em , multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira é: clicar na célula e após no e na célula digitar o valor desejado, surgirá então o valor seguido de %.

= Aumentar casas decimais (aumenta as casas decimais em células com números).

Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no botão o valor passa de 200 para 200,0 (detalhes: um (1) zero (0) de cada vez). Se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no botão

o valor passará de 4,5 para 4,50.

(28)

Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 200 e clicarmos no botão o valor será preservado, ou seja, permanecerá 200, pois que o botão para sde diminuir as casas decimais no número inteiro. Agora, se o valor da célula for 4,5 e clicarmos no botão o valor passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra para arredondamentos se o valor for maior ou igual a 5 (cinco) o arredondamento será para mais. Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,486 e clicarmos no botão o valor passa de 4,486 para 4,49 (o número 6 é maior que 5, por esta razão emprestou um para o número 8). Continuando o arredondamento clicaremos mais uma vez no botão e o valor passará de 4,49 para 4,5. E mais uma vez no botão passará de 4,5 para 4 (lembre que neste caso não arredondará para mais pois o valor real ou original era 4 e não 5. 5 é o resultado do arredondamento.

Observações finais sobre os botões e :

Se o valor for 4,5 na célula selecionada e clicarmos primeiramente no botão o valor passa para 4,50. Agora, se clicarmos no botão , volta para 4,5 e mais uma vez no botão passa para 5. Se clicarmos no botão o valor voltará para 4,5. (Não ficará 5,0, pois que o valor real ou original continua sendo 4,5).

AutoSoma

Lembrete: A preferência de resolução dos cálculos é da coluna.

Procedimentos:

1) Selecionar o intervalo de células e clicar no .

(29)

Neste exemplo selecionamos o intervalo de células A2 até D2 e clicamos no botão Autosoma.

(30)

2) Clicar no local da resposta, clicar no e pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão .

Neste exemplo selecionamos a célula E2 e clicamos no botão Autosoma. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma.

Neste exemplo selecionamos a célula C5 e clicamos no botão Autosoma. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma.

(31)

Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão Autosoma e selecionamos o intervalo de células A1 até D4 com o auxílio do mouse. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma.

(Para realizar esta seleção de células poderíamos utilizar a tecla SHIFT, clicando na célula A1. Pressionar e manter pressionado a tecla SHIFT e clicar na célula D4.

Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no botão Autosoma e selecionamos aleatoriamente as células A1, B2, C3 e D4 com o auxílio da tecla CTRL e do mouse. Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão Autosoma.

Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para familiarizar-se com o botão.

Observações finais: Pelos recursos do botão Auto soma podemos acessar todas as funções do Excel. Basta clicar na pequena seta localizada à direta do botão Autosoma e ativar o comando ―Mais funções...‖.

= Inserir Função (Exibe uma lista de funções e seus formatos e permite que você defina valores para os argumentos).

Teclas de atalhos

(32)

CTRL+ HOME Seleciona a célula A1

CTRL+ END Seleciona a última célula preenchida

ENTER Seleciona a célula abaixo

SHIFT+ ENTER Seleciona a célula acima

TAB Seleciona a célula à direita

SHIFT+ TAB Seleciona a célula à esquerda

Principais Erros

#N/D O valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encontra disponível para uma função ou fórmula.

#NOME?

O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o texto em uma fórmula. Digitar o nome de uma função incorretamente.

#NULO! O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não se Intersectam.

#NÚM! O valor de erro #NÚM! ocorre quando existe um problema com um número em uma fórmula ou função.

#VALOR!

O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado é usado, ou se o recurso Auto Correção de fórmulas não pode corrigir a fórmula. Somar um número com um texto.

#DIV/0! O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma fórmula divide por 0 (zero).

#REF! O valor de erro #REF! ocorre quando uma referência da célula não é válida.

(33)

número, data ou hora mais longos do que a célula ou quando a célula contiver uma fórmula de data e/ou hora que produza um resultado negativo.

MICROSOFT WORD 2010

Última versão do editor de texto do pacote de programas Office da

Microsoft até o lançamento desta obra. Algumas novidades, porém

mantem-se semelhante a versão 2007.

Tela Inicial

Guia Arquivo

(34)

O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo salvar como.

O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos.

No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo é a pasta Meus Documentos e os arquivos exibidos são os arquivos compatíveis com o Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localização do arquivo desejado. O comando Fechar fecha o documento atual/ativo e o comando sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa.

(35)

A partir da guia Arquivo é possível abrir/criar um documento em branco e imprimir o documento em edição. O comando imprimir abre ao mesmo tempo as opções de configurações da impressão e visualizar impressão, tornando-o mais eficiente.

O comando Documentos Recentes exibe uma lista dos arquivos executados pelo programa. Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no comando opções). Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos arquivos para sempre ser exibido na lista de Documentos recentes ( ).

No item Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um Documento em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Word 2010.

(36)

A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opções

diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e

comandos.

Imprimir:

Imprimir: Abre uma caixa de diálogo que permite configurar a impressão: Permite escolher quantas e quais páginas serão impressas, escolher impressora e qualidade de impressão e, pelo comando Zoom, definir quantas páginas serão impressas por folha de impressão.

Impressão rápida: Imprimi diretamente o arquivo na impressora e configurações padrão.

Visualizar impressão: Permite verificar se o arquivo está pronto para a impressão. Lembre-se que é possível editar o arquivo desativando o comando Lupa.

Preparar:

Propriedades: Exibe e permite a edição das propriedades do Documento, como Título, Autor e Palavras-chave.

Inspecionar documento: Verifica se existem metadados ocultos ou informações pessoais no documento.

Criptografar documento: Permite aumentar a segurança do documento adicionando criptografia.

Restringir Permissão: Permite conceder acesso às pessoas ao mesmo tempo em que restringe sua capacidade de edição, cópia e impressão.

Adicionar uma Assinatura Digital: Este recurso visa garantir a integridade do documento adicionando uma assinatura digital visível.

(37)

Executar Verificador de compatibilidade: Este recurso procura funcionalidades sem suporte em relação as versões anteriores do Word. Enviar:

Email: Permite enviar uma cópia do documento como anexo da mensagem. Para que este comando funcione corretamente é necessário que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.

Enviar por e-mail como anexo em PDF: Envia uma cópia do documento atual em uma mensagem como anexo em PDF. Para que este comando funcione corretamente é necessário que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.

Enviar por e-mail como anexo em XPS: Envia uma cópia do documento atual em uma mensagem como anexo em XPS. Para que este comando funcione corretamente é necessário que o Programa Cliente de email esteja devidamente configurado.

Fax da Internet: Use o serviço de Fax da Internet para enviar o documento.

Publicar:

Blog: Crie uma nova postagem de blog com o conteúdo do documento.

Servidor de Gerenciamento de Documentos: Permite compartilhar o documento salvando-o em um servidor de gerenciamento de arquivos.

Criar Espaço de Trabalho de Documento: Permite criar um novo site para o documento e mantenha a sua cópia local sincronizada, ou seja, qualquer alteração feita no arquivo será atualizada no arquivo on-line.

(38)

Nova distribuição dos recursos:

Existem três elementos principais na Faixa de Opções:

As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma delas representa uma área de atividade.

Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos os comandos de que você provavelmente precisará para um tipo de tarefa.

Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa na qual você digita informações.

A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você está fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma tabela no Word, a Faixa de Opções mostrará os comandos de que você precisa para trabalhar com tabelas. De outro modo, esses comandos não serão visíveis.

Outros recurso que tornam os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de usar é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, localizada na barra de título.

(39)

a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você pode personalizá-la com os comandos que desejar. Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer botão ou recurso do Word e ative o comando Adicionar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Pronto! Outra maneira é clicar na pequena seta localizada à direita da Barra de acesso rápido e ativar qualquer comando exibido na lista.

Guia Página Inicial

Grupo Área de Transferência:

Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ação do recortar.

Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência.

Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.

Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo no formato HTML.

Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel.

(40)

Grupo Fonte

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2007 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.

Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padrão oferecido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto.

Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.

Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: Primeira letra da sentença em maiúsculas, Todas em maiúsculas, Todas em Minúsculas, A primeira letra de cada palavra em maiúscula e Inverter (Maius/Minus).

Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatação padrão.

Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra. Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado.

(41)

Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto.

Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H2O.

Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citação1. (Para criar uma nota de rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé na Guia Referência).

Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como sobra, brilho ou reflexo.

Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto.

Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

(42)

Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a formatação da fonte desejada e clique no botão “Definir como Padrão...”, localizado no canto inferior da janela. O Padrão é Fonte: Calibri, Tamanho: 11.

Grupo Parágrafo

Marcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou a uma lista.

(43)

Ex.

1. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

2. Exemplo de texto com numeração. (SHIFT+ENTER) Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

3. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

4. Pressionando a tecla TAB cria-se o próximo subnível do parágrafo. 4.1. Podemos formatar o subnível para que seja exibidas letras e/ou

números. (ENTER)

4.2. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)

5. Pressione a combinação de teclas SHIFT+TAB para voltar um nível. 6. Fim do exemplo de texto com numeração.

Formatar marcadores e numeração: Permite alterar a maneira como os parágrafos serão numerados ou marcados.

Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o parágrafo à esquerda. Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o parágrafo à direita.

Classificação Crescente: Permite ordenar parágrafo e linhas de uma tabela em ordem crescente.

Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres não-imprimíveis, tais como, marcas de texto, marcas de parágrafo, marcas de tabulação e texto oculto. Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o parágrafo à esquerda.

Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o parágrafo. Alinhamento à direta (CTRL+G): Alinha o parágrafo à direita. Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto.

(44)

Bordas: Permite preencher as bordas de um parágrafo. Lembrando que um parágrafo compara-se a uma célula de uma tabela.

Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado.

(45)

Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word 2010, altere para a formatação do parágrafo desejada e clique no botão “Definir como Padrão...”, localizado no canto inferior da janela.

Grupo Estilo

(46)

Grupo Edição

Localizar (CTRL+L (caso o painel de navegação esteja aberta exibe a caixa de pesquisa));

Substituir (CTRL+U); Ir para (CTRL+ALT+G).

(47)

Guia Inserir

Grupo Páginas

Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, título e outras informações para serem preenchidas.

Página em Branco: Insere uma página em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.

Quebra de Página (CTRL+ENTER): Semelhante à Página em Branco. Inicia uma nova página em branco.

Grupo Tabelas

(48)

tabela em texto. O recurso permite também a inserção de uma planilha do Excel, além de fornecer algumas tabelas já formatas.

Grupo Ilustrações

Imagem: Permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens.

Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts.

Formas: Permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras abaixo:

(49)

Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o gráfico será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na pasta de trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.

(50)

Grupo Links

Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra) no documento em edição. Um hiperlink permite abrir páginas da Internet, endereços de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, além de direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica fácil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do documento indicada.

(51)

Grupo Cabeçalho e Rodapé

Cabeçalho: Permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações.

Rodapé: Permite atribuir ao documento em edição um rodapé oferecendo uma distribuição das informações.

Número de Página: Permite além de inserir uma numeração para as páginas, formatar a numeração. É possível também inserir a numeração as margens do documento.

Grupo Texto

Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas, no documento em edição.

(52)

WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos.

Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiúscula grande no início do parágrafo. Ex.

xemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.

Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar.

Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pré-definidas.

Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edição. Gráficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.

Grupo Símbolos

Equação: Abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos.

(53)

Símbolo: Insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode.

© € £ ≦ ™ ± ≠ ≤ ≥ ÷ × ∞ ≧ α β π Ω ∑

Guia Layout de Página

Grupo Temas

Temas: Permite definir um tema para o Documento, mudando formatações de cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poderá optar pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da fonte basta escolher a opção Cores do Grupo Temas.

Grupo Configurar Página

(54)

Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espaço reservado para encadernação), e personalizada.

Orientação: Oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do Documento: Retrato ou Paisagem.

Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões temos o tamanho: Carta, Ofício, A3, A4 e etc.

Colunas: Permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seção contínua).

Quebras: Permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite também quebras de seção contínua, próxima página e páginas pares e impares.

Números de Linha: Permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis.

Hifenização: Permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra.

(55)

Marca D’água: Permite Inserir uma marca d’água no documento em edição, seja com imagem ou texto. Observe a figura abaixo:

Cor da Página: Permite definir uma cor para as páginas do documento.

Bordas de Página: Abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição.

Grupo Parágrafo

Recuar: Permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem.

(56)

Grupo Organizar

Posição: Permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento. Permite alterar se acompanhará a quebra de texto e posição da figura em relação ao texto.

Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto.

Enviar para trás: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trás do texto, como se fosse um plano de fundo do parágrafo.

Quebra automática de Texto: Permite escolher como ficará o texto em relação à figura.

Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior.

Agrupar: Permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los.

Girar: Permite girar o objeto selecionado.

Guia Referências

(57)

Sumário: Permite criar e configurar um sumário para o documento em edição. Observando as configurações já pré-definidas pelo usuário com o recurso Estilos e Formatação.

Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumário um novo item e seu nível hierárquico.

Atualizar Sumário: Após modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumário para que as novas mudanças sejam exibidas.

Grupo Notas de Rodapé

Inserir Nota de Rodapé: Permite inserir uma nota de Rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca o comentário/nota no final da página corrente. Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentário/nota no final do documento.

Próxima Nota de Rodapé: Permite navegar entre as notas de rodapé no documento.

(58)

Grupo Citações e Bibliografia

Inserir Citação: Ao adicionar uma nova citação a um documento, também é possível criar uma nova fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Para localizar fontes bibliográficas adicionais, ou informações adicionais sobre as fontes bibliográficas que você está citando, clique em Inserir citações e clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, é possível pesquisar um banco de dados de bibliotecas em busca de toda correspondência de um tópico específico na coleção dessa biblioteca. Em seguida, com um único clique, é possível inserir a citação no documento ou adicionar as informações sobre a fonte na lista atual de fontes bibliográficas para usar posteriormente.

Gerenciar Fontes Bibliográficas: É possível clicar no botão Procurar no Gerenciador de fontes bibliográficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual você poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento. Por exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituição de pesquisa.

Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se você escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citação não for exclusiva, anexe um caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma citação aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de ciências sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citações e fontes bibliográfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numérica e você adicione citações ao seu documento, você deve clicar no estilo ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citações.

(59)

Grupo Legendas

Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda é uma linha de informações exibida abaixo da imagem como, por exemplo: ―Figura 1. Representa o grupo legendas‖.

Inserir Índice de Ilustrações: Permite criar um índice para as legendas do documento.

Atualizar Tabela: Após inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanças sejam exibidas.

(60)

Grupo Índice

Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no Índice do Documento.

Inserir Índice: Inseri um no documento. Um índice é um conjunto de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os números das páginas em que as palavras aparecem.

Atualizar Índice: Atualizar o índice afim que todas as entradas indiquem o número de página correto.

Grupo Índice de Autoridades

Marcar Citação: Adiciona o texto selecionado como uma entrada no índice de autoridades.

Inserir Índice de Autoridades: Permite Inserir um índice de autoridades no documento. Um índice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento.

(61)

Guia Correspondências

Grupo Criar

Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentação na guia Opções de Impressão na caixa de diálogo Opções do Envelope, clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se você quiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Página 1 na caixa de diálogo Imprimir. Na seção Intervalo de páginas da caixa de diálogo Imprimir, clique em Páginas e, em seguida, digite 1 na caixa Páginas.

(62)

Grupo iniciar Mala Direta

Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo é exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informações exclusivas em cada carta ou etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados.

(63)

1. Definir o documento principal. O documento principal contém o texto e os gráficos que são os mesmos para cada versão do documento mesclado. Por exemplo, o endereço de retorno ou a saudação em uma carta modelo.

2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados é um arquivo que contém as informações a serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereços dos destinatários de uma carta.

3. Refinar a lista de destinatários ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cópia do documento principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondência, esses itens serão provavelmente destinatários da sua correspondência. Se você quiser gerar cópias apenas para determinados itens no seu arquivo de dados, poderá escolher quais itens (registros) incluir.

4. Adicionar espaços reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta são preenchidos com informações de seu arquivo de dados.

5. Visualizar e completar a mesclagem. É possível visualizar cada cópia do documento antes de imprimir todo o conjunto.

Selecionar Destinatários: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usuário pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa própria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados.

Editar Lista de Destinatários: Permite alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá esta carta. Também é possível classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os endereços da lista.

Grupo Gravar e Inserir Campos

(64)

Bloco de Endereço: Adiciona um endereço a carta. O usuário deve especificar a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários.

Linha de Saudação: Permite adicionar uma linha de saudação, como: ―Prezado(a) <<Nome>>‖ ao documento.

Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc.

Regras: Permite especificar regras para a tomada de decisão do recurso mala direta.

Grupo Visualizar Resultados

Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos destinatários da mensagem. Afim de visualizar a aparência da carta.

Navegação: Permite navegar entre os registros/destinatários.

Localizar Destinatário: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada específica.

Verificação Automática de Erros: Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. É possível simular um envio de mala direta para verificar se surgirá algum erro.

(65)

Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala direta para impressão ou por e-mail.

Guia Revisão

Grupo Revisão de Texto

Ortografia e Gramática (F7): Inicia a verificação ortográfica e gramatical do documento em edição.

Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopédias e serviços de traduções.

(66)

Contar Palavras: Saber o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas do documento.

Grupo Idioma

Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma.

Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possível fazer a verificação ortográfica e gramatical do texto selecionado.

Grupo Comentários

(67)

Anterior: Permite navegar entre os comentários anteriores. Próximo: Permite navegar entre os próximos comentários.

Grupo Controle

Controle de Alterações (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação.

Balões: Permite escolher a forma de mostrar as revisões feitas no documento. É possível exibir em pequeno balões na margem direita ou no próprio documento. Marcação na exibição final: Permite escolher a forma de exibir as alterações propostas no documento. Final: Exibe o documento com todas as alterações propostas. Original: Exibe o documento sem as alterações propostas.

Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcação a ser exibido no documento. O usuário pode mostrar ou ocultar comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcações.

Painel de Revisão: Exibe as marcações em uma janela separada.

Grupo Alterações

Aceitar: Permite aceitar todas as alterações sugeridas no arquivo.

(68)

Próximo: Permite navegar até a próxima modificação realizada no documento.

Grupo Comparar

Comparar: Comparar ou combinar várias versões do arquivo.

Grupo Proteger

Proteger Documento: Permite restringir a maneira como os usuários possam acessar o documento. É possível restringir formatação e edição.

Guia Exibição

Grupo Modos de Exibição de Documento

Layout de Impressão (padrão): Exibe o documento do modo como ficará na página impressa.

(69)

Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma página da Web. Estrutura de Tópicos: Exibe o documento por tópicos e ferramentas correspondentes.

Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela não serão exibidos, como Cabeçalhos e Rodapés.

Grupo Mostrar/Ocultar

Régua: Exibe a régua superior e esquerda do documento.

Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma organização e alinhamento dos elementos ou objetos do documento.

Painel de Navegação: Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tópicos do documento.

Grupo Zoom

Zoom: Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de Zoom no documento. É possível ajustar os níveis de Zoom pela barra de status.

100%: Altera o Zoom para 100% no formato padrão original do documento. Uma Página: Altera o Zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela.

(70)

Largura da Página: Ajusta o Zoom de modo que a largura da página corresponda a largura da janela.

Grupo Janela

Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibição do documento atual. Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.

Dividir: Divide o documento em dois painéis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento.

Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos conteúdos.

Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela.

Redefinir Posição da Janela: Permite redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente.

Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento.

Grupo Macros

(71)

Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro.

Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.

Teclas de atalho:

Botão do Office

Recurso Teclas de atalho

Novo CTRL+ O

Abrir CTRL+ A, CTRL+ F12 ou ALT+CTRL+ F2

Salvar CTRL+ B, SHIFT+ F12 ou ALT+SHIFT+ F2

Salvar Como F12

Imprimir CTRL+ P ou CTRL+SHIFT+ F12

Visualizar Impressão CTRL+ F2 ou ALT+CTRL+ I

Fechar CTRL+ W OU CTRL+ F4

Sair ALT+ F4

Acesso rápido:

Salvar CTRL+ B, SHIFT+ F12 OU ALT+SHIFT+ F2

Salvar Como F12

Desfazer CTRL+ Z OU ALT+ BACKSPACE

Refazer CTRL+R

(72)

Guia Início

Grupo: Área de Transferência

Recortar CTRL+ X OU SHIFT+ DEL

Copiar CTRL+ C OU CTRL+ INSERT

Mover Texto SHIFT+ F2

Colar CTRL+ V OU SHIFT+ INSERT

Colar Especial ALT+CTRL+ V

Pincel: Copiar Formato CTRL+SHIFT+ C

Pincel: Colar Formato CTRL+SHIFT+ V

Grupo: Fonte

Fonte CTRL+ D OU CTRL+SHIFT+ F

Aumentar Fonte CTRL+SHIFT+ >

Diminuir Fonte CTRL+SHIFT+ <

Aumentar Fonte Um Ponto CTRL+ ]

Diminuir Fonte Um Ponto CTRL+ [

Negrito CTRL+ N OU CTRL+SHIFT+ N

Itálico CTRL+ I OU CTRL+SHIFT+ I

Sublinhado CTRL+ S OU CTRL+SHIFT+ S

Duplo Sublinhado CTRL+SHIFT+ D

Maiúsculas e Minúsculas SHIFT+ F3

(73)

Realce ALT+CTRL+ H

Sobrescrito CTRL+SHIFT+ +

Subscrito CTRL+ =

Oculto CTRL+SHIFT+ H

Versalete ou Caixa Alta CTRL+SHIFT+ K

Grupo Parágrafo

Alinhar à esquerda CTRL+Q

Centralizar Parágrafo CTRL+ E

Alinhar à Direita CRTL+G

Justificar Parágrafo CTRL+ J

Espaçamento Parágrafo 1 CTRL+ 1

Espaçamento Parágrafo 1,5 CTRL+ 5

Espaçamento Parágrafo 2 CTRL+ 2

Grupo Edição

Localizar CTRL+ L

Ir Para F5

Substituir CTRL+ U

Selecionar Tudo CTRL+ T

Outras teclas de atalho

(74)

Ajuda F1

Alternar Faixa Opções CTRL+ F1

Maximizar ALT+ F10

Restaurar ALT+ F5

Alternar entre Max e Rest CTRL+ F10

Quebra Página CTRL+ ENTER

Quebra de Linha ou texto SHIFT+ENTER

Quebra Coluna CTRL+SHIFT+ ENTER

Dividir Documento ALT+CTRL+ S

Dicionário de Sinônimos SHIFT+ F7

Verificação Ortográfica F7

Hyperlink Ctrl+ K

Régua Horizontal

Ferramenta Nome Descrição

Tabulação à esquerda

Estende o texto à direita da marca da tabulação;

Tabulação

centralizada Centraliza o texto na marca de tabulação;

Tabulação à direita

Estende o texto à esquerda da marca da tabulação;

Tabulação

(75)

decimal é estendido para a esquerda da marca de tabulação;

Barra Insere uma linha vertical na marca de tabulação;

Recuo de

primeira linha

Alinha apenas a primeira linha do parágrafo em relação à margem esquerda;

Recuo deslocado

Alinha todas as linhas do parágrafo, exceto a primeira, em relação à margem esquerda;

Recuo direito Alinha todas as linhas do parágrafo em relação à margem direita.

Barra de Status

Ferramenta Descrição

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Programa de apresentação, utilizado para criação e manipulação de slides. Os slides criados para uma eletrônica podem conter texto, gráficos, objetos, formas, filmes, sons entre outros recursos.

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