Microsoft Excel 2013

(1)

Prof. RicardoBeck www.profricardobeck.com.br Página 1 de 67

Microsoft Excel 2013

Sumário

1. Planilha de Cálculo do Microsoft Office ...4

Iniciando o Microsoft Excel ...4

Conceitos Iniciais ...5

A planilha ...5

A célula ...6

Caixa de Nome ...6

Inserindo dados na planilha ...7

Copiando e recortando dados na planilha ...7

Alça de preenchimento ...8

Formatando células ...9

2. Seleção e Intervalos ...9

3. Calculando na planilha...11

4. Operadores Aritméticos ...11

5. Operadores lógicos ou de comparação ...12

6. Operador de concatenação ...12 7. Operadores de referências ...13 Referências relativas ...13 Referências absolutas ...14 Referências mistas ...15 Referências 3D ou tridimensionais ...15 Referências externas ...15 8. Funções ...15 9. Mensagens de erro ...18

10. A Faixa de Opções e seus Recursos ...19

Introdução ...19

11. Menu ...19

Informações ...20

(2)

Prof. RicardoBeck www.profricardobeck.com.br Página 2 de 67 Abrir (CTRL+A) ...20 Salvar (CTRL+B) ...21 Salvar como (F12) ...21 Imprimir ...23 Compartilhar ...25 Exportar ...25 Opções ...25 12. Guia ...25 Área de Transferência ...26 Fonte ...28 Alinhamento ...28 Número ...30 Estilo ...31 Células ...33 Edição ...34 13. Guia ...34 Tabelas ...34 Ilustrações ...35 Gráficos ...37 Relatórios ...40 Minigráficos ...40 Filtros ...40 Links ...41 Textos ...41 Símbolos ...43 14. Guia ...44 Temas ...44 Configurar Página ...45

Dimensionar para Ajustar ...47

Opções de Planilha ...48

(3)

Prof. RicardoBeck www.profricardobeck.com.br Página 3 de 67 15. Guia ...49 Biblioteca de Funções ...49 Nomes Definidos ...50 Auditoria de Fórmulas ...51 Cálculo ...53 16. Guia ...54

Obter Dados Externos...54

Conexões ...54 Classificar e Filtrar ...55 Ferramentas de Dados ...56 Estrutura de Tópicos ...60 17. Guia ...61 Revisão de Texto ...61 Idioma ...61 Comentários ...62 Alterações ...62 18. Guia ...63

Modos de Exibição de Pasta de Trabalho ...63

Mostrar ...64

Zoom ...64

Janela ...65

Macros ...66

(4)

1. Planilha de Cálculo do Microsoft Office

Chegou o momento de conhecermos as principais características da Planilha de Cálculo do Microsoft Office, aproveitaremos para conhecer os principais conceitos de cálculos cobrados nos principais concursos.

Iniciando o Microsoft Excel

Muitas das funcionalidades apresentadas no Microsoft Word são as mesmas no Microsoft Excel e PowerPoint, porém realizaremos uma análise individual deste software.

Uma das novas características do Office 2013 é a apresentação de uma janela inicial que oferece a possibilidade da utilização dos arquivos recentemente abertos bem como a escolha entre modelos disponibilizados no Office. Observe:

Nesta área também é possível ingressar com a conta da Microsoft para ter acesso a funcionalidades como a gravação do arquivo em nuvem através da opção OneDrive que veremos posteriormente. Além dessas opções ainda é possível iniciar um novo arquivo do Excel que denominamos Pasta de Trabalho. Observe a janela do Microsoft Excel 2013:

(5)

Dica: Podemos observar na barra de planilhas o botão que permite a

inserção de uma nova planilha na pasta de trabalho.

Conceitos Iniciais

Agora que conhecemos o ambiente do Excel é importante conhecermos a nomenclatura utilizada. Quando criamos um novo arquivo do Excel, este arquivo é denominado Pasta de Trabalho, por isso do nome automático Pasta1.xlsx, cada pasta de trabalho aberta traz consigo uma planilha denominada Plan1, porém podemos ter arquivos do Excel com várias planilhas.

A planilha

A planilha é o elemento básico de uma pasta de trabalho, ou seja, seus dados são inseridos e manipulados em uma planilha. As configurações da planilha podem ser realizadas diretamente na barra de planilhas.

Podemos definir o nome de cada planilha, uma das formas para esta ação é aplicar botão direito do mouse escolhendo a opção Renomear.

(6)

Entre as outras opções encontramos funcionalidades para mover ou copiar a planilha assim como a alteração da cor da guia e a opção de ocultar a exibição da planilha, todas opções alcançadas pelo menu de contexto apresentado ao clicar com o botão direito do mouse sobre a planilha desejada.

A célula

Para a interseção de uma coluna com uma linha damos o nome de célula, e nomeamos esta célula de acordo com a relação letra da coluna e, em seguida, número da linha, observe na imagem a seguir:

Existe uma outra forma de representação de endereços na planilha, denominada de referência L1C1, pode ser habilitada nas opções do Excel, nesse caso será necessário contar as linhas e colunas, por exemplo, a célula C3 equivaleria a L3C3, uma vez que está na terceira linha e na terceira coluna.

Caixa de Nome

Ao lado da barra de fórmulas encontramos a Caixa de nome que Indica a célula ativa, é possível alterar a referência da célula para um nome, para isso basta clicar na caixa de nome digitar o novo nome para a célula e teclar ENTER.

Célula B3

(7)

Inserindo dados na planilha

Para inserir dados em uma planilha do Excel, basta selecionar a célula desejada e digitar os dados. Para realizar qualquer alteração é possível utilizar a barra de fórmulas, ou simplesmente selecionar a célula desejada e aplicar duplo clique, ou ainda pressionar F2.

Atenção: pelo padrão do Excel, quando inserimos dados em uma célula, caso as células à direita estejam vazias, o conteúdo será apresentado sobre elas. Mas cuidado, para alterar o conteúdo da célula é necessário editar o local correto, observe a imagem a seguir, pode parecer que os termos “de Excel” estão nas células B1 e C1, porém não estão, todo o conteúdo está na célula A1.

Copiando e recortando dados na planilha

Os procedimentos para cópia são muito parecidos com os utilizados em outros softwares, uma das diferenças básicas é que a seleção para a cópia ou recorte apresentará um tracejado em movimento, indicando que a área será copiada ou movida para outro local.

Dica: observaremos na sequência deste capítulo que a função copiar é fundamental para replicarmos a aplicação de fórmulas em nossa planilha.

(8)

Alça de preenchimento

Se observarmos uma célula selecionada, caso o usuário posicione o mouse no canto direito inferior da célula, será apresentado o sinal de +, esse local é denominado alça de preenchimento e equivale a função copiar.

Por exemplo, se a célula possui a palavra “Casa” e o usuário clicar e arrastar a alça de preenchimento para qualquer posição, a palavra será copiada, observe:

O interessante é que a alça de preenchimento pode trabalhar com listas ou com sequências. Se o usuário digitar em uma célula a palavra “Fevereiro” e utilizar a alça de preenchimento, as células que forem arrastadas apresentarão os meses subsequentes dessa relação, a isso damos o nome de Listas Personalizadas.

Se a alça for arrastada para cima ou para a esquerda, serão apresentados os meses anteriores, e se a alça for arrastada para a direita ou para baixo, serão apresentados os próximos meses.

Muito importante: é fundamental entender que ao usarmos a alça de preenchimento ou qualquer outro recurso de cópia a planilha apresentará um

(9)

comportamento em relação a posição de origem e de destino da cópia, por exemplo, se utilizarmos a alça de preenchimento com uma lista personalizada, como apresentado na imagem anterior, ao arrastarmos para baixo ou para a direita os valores aumentarão, já se arrastarmos para cima ou para a esquerda os valores diminuirão.

Formatando células

Para formatar as células podemos utilizar diversos recursos e funcionalidades, é interessante conhecermos a tecla de atalho que apresenta a janela de Formatar Células, portanto guarde a combinação de teclas CTRL+1, ao acioná-la será apresentada a caixa de diálogo de Formatar Células, posteriormente verificaremos como acioná-la de outra forma através da guia Página Inicial.

Observe a janela de formatar células.

Cada guia representa uma área de formatação, lembre-se a formatação escolhida será implementada apenas as células selecionadas.

2. Seleção e Intervalos

(10)

- A utilização da tecla CTRL para seleção aleatória de células e a tecla SHIFT para seleção do intervalo entre cliques do mouse.

- A movimentação pelas células da planilha pode ser realizada utilizando as setas cursoras do teclado, caso o usuário pressione a tecla SHIFT durante esse procedimento, as células serão selecionadas.

Quando precisamos realizar cálculos, é normal a necessidade de nos referenciarmos a intervalos de células, podemos utilizar a seguinte relação.

Assim, podemos definir que o intervalo de células, por exemplo, de A2 até B4 é representado por A2:B4.

E no caso da seleção ser apenas da célula A2 e B4, representamos por A2;B4.

Atenção: essa relação é fundamental para provas de concursos.

Caso o usuário clique no cabeçalho da coluna ou no cabeçalho da linha, toda a coluna ou linha será selecionada. Para representar essa seleção podemos fazer conforme o exemplo a seguir:

:

INTERVALO (até)

;

ALEATÓRIO (e)

(11)

Situação Representação

Todas as células da coluna A A:A

Todas as células da linha 2 2:2

Todas as células da coluna B até a E B:E Todas as células da linha 3 até a 8 3:8

3. Calculando na planilha

Para informarmos para o Excel que queremos que ele execute um cálculo, é necessário digitar “=” (igual) antes de realizar os cálculos.

Conhecendo esse detalhe de informar o “=” antes do cálculo, basta informar os valores ou células que deverão ser calculadas.

4. Operadores Aritméticos

Para realizarmos alguns tipos de cálculo matemático, é necessário conhecer alguns operadores lógicos e matemáticos, além disso, conhecer o seu nível de prioridade.

Por exemplo, no caso =2*2^2 o resultado é igual a 8, pois antes de resolver a multiplicação é necessário calcular a potência, em virtude da prioridade. A maneira de forçar o cálculo da multiplicação antes é a aplicação de parênteses: =(2*2)^2, nesse caso o valor seria 16. Item ( ) ^ * e / + e - Maior prioridade Menor prioridade

(12)

5. Operadores lógicos ou de comparação

Operador Função < Menor que > Maior que <= Menor ou igual >= Maior ou igual <> Diferente = Igual

Atenção: é importante ficarmos atentos ao sinal de diferente (<>), pois é muito cobrado em provas de concursos.

6. Operador de concatenação

Quando necessitamos juntar dois textos em uma só célula podemos utilizar as funcionalidades do operador de concatenação representado pelo símbolo “&”.

É possível utilizar esse operador várias vezes. Observe:

(13)

7. Operadores de referências

Existem alguns tipos de referências e, quando o elaborador quer complicar uma questão do Excel, normalmente, isso é cobrado, portanto, fique atento.

Referências relativas

As referências relativas são representadas pelo próprio endereço da célula, por exemplo, A3 é uma referência relativa. O grande detalhe está na maneira como essa referência se comporta no momento em que a copiamos para outro local na planilha, pois nesse caso a indicação de colunas e linhas vai variar conforme o número de colunas e linhas distante do ponto original.

Na imagem anterior, suponha que o conteúdo de B2 seja copiado para C4, dessa forma, de B2 até C4 vamos variar duas linhas e uma coluna, esses valores precisam ser agregados na função original, ou seja, a fórmula ficaria algo como =B3+B5.

Essas situações são muito cobradas em provas de concursos.

Atenção: quando o destino da cópia está à direita ou abaixo do ponto de origem, são somadas as linhas e colunas. No caso do destino da cópia ser uma célula mais acima ou

(14)

mais à esquerda da origem, o número de colunas ou linhas que variaram deve ser subtraído.

Dica: A alça de preenchimento observada antes neste capítulo é de suma importância na elaboração de planilhas, tendo em vista que, em uma planilha em que seja necessário repetir a mesma fórmula em células vizinhas na mesma coluna, basta aplicar duplo clique na alça de preenchimento.

No caso apresentado anteriormente a fórmula será copiada até que não encontre valor na célula imediatamente à sua esquerda.

Referências absolutas

Agora, imagine a situação na qual o usuário deseja copiar a fórmula, porém não deseja que suas referências sejam alteradas, para essas situações utilizamos as referências absolutas. Essa referência consiste em marcar os endereços de células com o sinal de “$”

(15)

antes da linha e da coluna, bloqueando a alteração durante a cópia, um exemplo de referência absoluta poderia ser $B$3.

Referências mistas

Se o usuário desejar travar apenas uma linha ou apenas a coluna utilizando referências absolutas, pode utilizar a marcação “$” apenas no local desejado, por exemplo, A$5 a coluna possui uma referência relativa, ou seja, vai variar no momento da cópia e a linha não vai variar, pois recebeu uma referência absoluta, com isso temos as duas referências na mesma célula, uma referência mista.

Referências 3D ou tridimensionais

Imagine se fosse necessário acessar uma célula em outra planilha, a essa situação denominamos referência 3D, por exemplo, a célula C4 da planilha Plan3, realizamos essa referência informando ao Excel =Plan3!C4, ou seja, o sinal “!” separa a planilha da célula que será consultada.

Referências externas

Na referência anterior, realizávamos uma indicação de célula em outra planilha, porém no mesmo arquivo. Para realizar referências a células em outros arquivos, basta informar o nome do arquivo entre colchetes, observe: =[Contas.xls]Jan!$C$5, nesse caso a célula “C5”, com referências absolutas, localizada na planilha denominada “Jan” e localizada no arquivo denominado “Contas”.

Para realizar referências a arquivos localizados na rede, internet ou em outra pasta do próprio computador, devemos informar o caminho entre apóstrofos, observe: ='C:\[Receita.xls]Mar'!A2, célula A2, planilha Mar, do arquivo Receita.xls, observe que o apóstrofo final é colocado antes do sinal de “!”.

8. Funções

São fórmulas predefinidas para auxiliar o usuário. Existem muitas funções, a seguir podemos observar algumas delas.

(16)

Na barra de fórmulas encontramos o botão , que nos dá acesso à janela de Inserir função.

No quadro a seguir é possível observar as funções mais cobradas em provas de concursos.

Função Sintaxe Aplicação

SOMA SOMA(valor1;valor2...) Ex: SOMA(A1:D4)

Soma os valores do intervalo de A1 até D4.

Retorna a soma dos valores, pode conter intervalos de dados.

MÉDIA MÉDIA(valor1;valor2...) Ex: MÉDIA(A1:D4)

Calcula a média aritmética dos valores do intervalo de A1 até D4.

Retorna a média aritmética dos valores, pode conter intervalos de dados.

SE SE(condição; verdadeira; falsa) Ex: SE(A1>A2;0;1)

Apresenta 0 caso o valor de A1 seja maior do que o valor de A2, e apresenta 1 se o valor de A1 não for maior do que o valor de A2.

Consiste em uma estrutura condicional em que, se a condição for verdadeira, realiza apenas as funções compreendidas no item “verdadeira”, descartando os itens em “falsa” e vice-versa. MÁXIMO MÁXIMO(valor1;valor2...)

Ex: MÁXIMO(A1:D4)

Retorna o maior valor encontrado entre os valores,

(17)

Retorna o maior valor do intervalo de A1 até D4.

pode conter intervalos de dados.

MÍMINO MÍNIMO(valor1;valor2...) Ex: MÍNIMO(A1:D4)

Retorna o menor valor do intervalo de A1 até D4.

Retorna o menor valor encontrado entre os valores, pode conter intervalos de dados.

MAIOR MAIOR(matriz, k) Retorna o maior valor

k-ésimo do conjunto de dados. Use essa função para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.

MENOR MENOR(matriz, k) Retorna o menor valor

k-ésimo do conjunto de dados. Use essa função para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.

AGORA AGORA( ) Retorna a data e hora atuais,

formatadas como data.

HOJE HOJE( ) Retorna da data atual,

formatada como data. MAIÚSCULA MAIÚSCULA(texto)

Ex: MAIÚSCULA(A3)

Transforma o texto localizado em A3 em maiúsculo. Transforma o texto ou conteúdo de célula em maiúsculas. MINÚSCULA MINÚSCULA(texto) Ex: MINÚSCULA(A3)

Transforma o texto localizado em A3 em minúscula.

Transforma o texto ou conteúdo de célula em minúsculas.

CONT.VALORES CONT.VALORES (valor1;valor2...) Ex: CONT.VALORES(A1:D4) Retorna o número de células que possuem algum tipo de valor.

Conta o número de células que não estão vazias, pode conter intervalos de dados. CONT.NUM CONT.NUM (valor1;valor2...)

Ex: CONT.NUM(A1:D4)

Retorna o número de células que possuem valores numéricos.

Conta o número de células que possuem apenas valores numéricos, pode conter intervalos de dados.

CONT.SE CONT.SE(intervalo;critérios) Ex: CONT.SE(A1:D4;”>3”)

Apresenta o número de células do intervalo de A1 até D4 que satisfazem a condição maior do

Conta de determinado intervalo apenas os valores que satisfaçam os critérios informados.

(18)

que 3.

E E(valorlógico1;valorlógico2...) Ex: E(A1=2;A2=3)

Apresenta VERDADEIRO se o conteúdo de A1 for igual a 2 e o conteúdo de A2 for igual a 3, caso contrário apresentará FALSO.

Verifica as comparações e retorna VERDADEIRO se todas as condições forem verdadeiras ou FALSO caso apenas uma seja falsa, pode ser utilizado, com outras funções como SE.

OU OU(valorlógico1;valorlógico2...) Ex: OU(A1=2;A2=3)

Apresenta VERDADEIRO se o conteúdo de A1 for igual a 2 ou o conteúdo de A2 for igual a 3, no caso dos dois serem diferentes apresentará FALSO.

Verifica as comparações e retorna VERDADEIRO caso apenas uma condição seja verdadeira ou FALSO caso todas sejam falsas, pode ser utilizado com outras funções, como SE.

9. Mensagens de erro

Eventualmente, quando realizamos operações que por algum motivo não podem ser realizadas pelo Excel, ele apresenta na células as seguintes indicações:

Indicação Descrição

#VALOR! Esse erro é apresentado quando um argumento ou componente da fórmula não condiz com o contexto do cálculo, por exemplo, na célula A2 encontramos o valor “a” e na célula A3 o valor “2”. Se em A4 o usuário digitar a fórmula =A2+A3 o resultado será #VALOR!, pois o Excel não consegue, dessa maneira, somar a+2.

#DIV/0! Apresenta uma divisão por 0, imagine em A2 o valor “0” e em A3 o valor “4”, caso em A4 o usuário digite a fórmula =A3/A2, o resultado de uma divisão por zero seria, nesse caso, #DIV/0!

#REF! Observamos nas referências relativas que as referências variam de acordo com o destino em que foram coladas, agora imagine na célula B3 a fórmula =A1, caso o usuário copie essa fórmula para B2, o resulta deveria ser =A0, porém, não existe a referência A0, nesse caso o Excel informa #REF! #NOME? Na sequência deste capítulo conheceremos as funções. Uma

função muito conhecida é a SOMA, caso o usuário digite seu nome errado, por exemplo, SOME, o Excel retornará #NOME?, pois o nome da função está com erros de sintaxe.

(19)

Atenção: quando na célula é apresentado um conjunto de #, exemplo, #######, isso indica que a largura da coluna não comporta a apresentação dos dados de acordo com a formatação da célula, porém, se observarmos a barra de fórmulas apresentará a fórmula ou valor encontrado na célula.

10. A Faixa de Opções e seus Recursos

Introdução

Quando falamos em provas de concursos não há como deixar de analisar a cobrança pelos itens encontrados na Faixa de Opções, para tanto é fundamental conhecermos a localização dos itens ao longo dessa faixa.

11. Menu

Antes das guias encontramos o menu . Nessa área encontramos formas de operar com nosso arquivo, por exemplo, criando um novo, salvando, fechando, imprimindo, entre outras funcionalidades.

(20)

Informações

A área contém a opção de Proteger a Pasta de Trabalho.

Nela podemos, por exemplo, aplicar senha de proteção, prevenindo o acesso não autorizado ao arquivo.

Além da proteção encontramos nesta área as estatísticas do nosso documento, como números de páginas, datas de impressão, criação entre outros detalhes.

Novo

Em , encontramos inúmeras possibilidades de criação dos mais variados tipos de documentos. Interessante saber que o próprio Office oferece uma série de modelos para que o usuário inicie seus trabalhos.

Claro que é possível iniciar um novo documento em branco, para tal podemos utilizar as funcionalidades da combinação de teclas CTRL+O.

Abrir (CTRL+A)

A área , além da opção de buscar pelo arquivo que deseja abrir encontramos a opção Documentos Recentes, para acessar os últimos arquivos acessados.

(21)

Nas versões anteriores a opção de documentos recentes era apresentada como um item do menu Arquivo, agora como um subitem da opção Abrir.

O grande diferencial nesta versão do Excel 2013 é a integração com a nuvem da Microsoft, ou seja, o usuário pode abrir localmente, ou seja, no computador que está utilizando, através da opção . Mas pode também abrir arquivos localizados em sua nuvem, o serviço de cloud storage da Microsoft denominado OneDrive,

indicado pela opção .

Veremos que para que esta área esteja disponível é necessário ingressar com sua conta na Microsoft.

Salvar (CTRL+B)

Salva o documento com o mesmo nome e local que já foi salvo, fundamental para não perdermos nosso trabalho. Caso o arquivo nunca tenha sido salvo, essa opção terá a mesma função da função Salvar como, que veremos a seguir.

(22)

Essa função salva o documento sempre apresentando a janela e solicitando o local, nome e tipo do arquivo, observe:

Mesmo que o documento já esteja salvo, caso o usuário utilize a opção Salvar como, será apresentada a janela, possibilitando a criação de uma nova cópia do arquivo.

Atenção: no item é possível, entre outras opções, inserir senhas de proteção e gravação no documento. Ao clicar neste botão serão apresentadas as seguintes opções:

(23)

Para acessar a área de proteção é preciso escolher a opção , nela encontraremos as opções de senha para Proteção e para Gravação. Observe:

A senha de proteção impedirá que o documento seja aberto e visualizado sem a inserção da referida senha, previamente cadastrada e confirmada pelo usuário.

Já a senha de gravação tem a finalidade de proteger a gravação no documento, ou seja, caso o usuário, abrindo uma arquivo com senha de gravação, queira alterar fonte e conteúdo, não encontrará nenhum empecilho, porém no momento de salvar as alterações o Excel solicitará que ele salve com outro nome ou em outro local, haja vista que o documento está protegido contra a gravação, evitando assim a substituição do arquivo original.

Imprimir

As opções de impressão podem ser acessadas através da opção Imprimir localizada através do menu Arquivo ou ainda pela combinação de teclas CTRL+P.

Importante observar que a visualização de impressão está integrada a área ade imprimir, nesta área encontraremos desde opções de configuração de impressora, impressão e até mesmo configuração da página. Observe:

(24)

Importante falar sobre a área Configurações que apresenta formas de impressão. Observe:

Na opção denominada Imprimir Seleção será impresso apenas as células previamente selecionadas pelo usuário.

(25)

Compartilhar

Na opção Compartilhar é possível, como o nome sugere, compartilhar seu arquivo, seja por e-mail ou pela comunicação em nuvem.

Exportar

Na área Exportar encontramos funcionalidades para “salvar” = “criar” em outros formatos como o PDF. Lembrando que XPS é um formato portátil da Microsoft.

Opções

Todas opções de configurações mais avançadas podem ser acessados por meio de

Opções. Entre elas autocorreção, opções de salvamento, personalização de guias e comandos entre outras.

A seguir poderemos observar opções das guias encontradas na faixa de opções do Excel.

12. Guia

Esta guia contempla uma das mais importantes funcionalidades do Word, em provas. Portanto, trabalharemos detalhadamente todos grupos presentes. Esta guia é dividida em grupos, que serão analisados a seguir.

(26)

Área de Transferência

A edição de texto está diretamente ligada às funções Copiar, Recortar e Colar, estas opções são relacionadas no grupo Área de Transferência.

Uma das grandes vantagens de realizar o comando copiar no Excel é que dispomos da área de transferência do Office. Nela é possível inserir até 24 itens. Para escolher qual item será colado, podemos utilizar as funcionalidades da opção Área de transferência do Office, encontrada através do botão , dessa forma é apresentado um painel que permite o gerenciamento dos itens copiados ou recortados.

Para inserir um item da área de transferência, basta clicar no item, ou posicionar o mouse sobre o item desejado e escolher a opção Colar, ou excluir para remover o item.

Observe na imagem a seguir a descrição dos principais elementos do grupo Área de Transferência.

(27)

No botão colar encontramos através da seta localizada na parte inferior do botão a possibilidade de acessar as funcionalidades do Colar Especial.

Aqui é possível escolher opções para colar, uma das opções mais cobradas em concursos é o . Essa opção possibilita inverter colunas com linhas, observe o exemplo:

Após copiar o conteúdo acima representado e em seguida utilizar a opção Transpor localizada no itens do Colar especial, e a inversão pode ser observada em:

(28)

Fonte

Todas as células podem receber formatações, para tanto podemos utilizar as funcionalidades da caixa de diálogo Formatar Células que pode ser acionada através das teclas de atalho CTRL+1, ou clicando no acionador localizado no canto direito inferior do grupo Fonte e indicado pelo ícone . Observe a janela:

No grupo Fonte em questão, podemos realizar formatações relacionadas a fonte, como por exemplo, cor, tipo, tamanho.

Alinhamento

Nesse grupo podemos tratar do posicionamento do conteúdo dentro da célula, desde o alinhamento vertical, como o horizontal, além da rotação do texto, denominado Orientação. Observe o botão:

(29)

Além destas opções tambpem encontramos a possibilidade de Mesclar células através do botão .

Entre as opções encontramos:

Atenção: a opção faz com que apenas as linhas da seleção sejam mescladas. Observe:

Seleção:

Após a aplicação Mesclar através.

(30)

Número

Nesse grupo podemos configurar a aparência dos dados inseridos nas células, por exemplo, gostaria de digitar o valor 10, e que na célula já fosse apresentado o valor com estilo de moeda, R$10,00, para tanto existe uma série de configurações que podem ser encontradas através da opção número. Diretamente no grupo encontramos opções como:

(31)

Prof. RicardoBeck www.profricardobeck.com.br Página 31 de 67 Item Descrição

Ao acionar a caixa de diálogo de Formatar Células encontramos a guia Número. Observe:

(32)

Nesse grupo encontramos formas para otimizar a formatação da nossa planilha, sempre que observarmos o termo Tabela dentro do Excel devemos relacionar com formatação.

Porém a opções mais interessante é a .

Como o próprio nome diz, através desta opção é possível aplicar uma formatação com base em uma condição, o Excel já apresenta algumas configurações predefinidas. Observe:

(33)

Células

O grupo células permite a alteração da estrutura da planilha, permitindo inserir linhas, colunas e até mesmo planilhas.

Observe as opções:

(34)

Edição

O grupo Edição apresenta funcionalidades encontradas em outras guias como é o caso da AutoSoma e da parte de Classificação e Filtro. Tais opções serão observadas posteriormente.

A opção permite excluir dados ou formatos de uma célula, eventualmente precisamos apagar o conteúdo sem remover a formatação, e vice-versa. No caso de remover apenas a formatação, podemos utilizar a opção Formatos, observe as opções.

13. Guia

Tabelas

Nesse grupo encontramos maneiras de melhorar a apresentação visual de nossa planilha e até mesmo formas de extrair dados de uma planilha dinamicamente, ou seja, criar em uma nova planilha uma tabela com os dados selecionados.

(35)

Item Descrição

A capacidade de analisar todos os dados em sua planilha pode ajudar a tomar decisões de negócios melhores. Porém, às vezes é difícil saber por onde começar, especialmente quando há muitos dados. O Excel pode ajudar recomendando e criando automaticamente Tabelas Dinâmicas, que são um excelente recurso para resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados.

Ilustrações

Sem dúvidas um dos principais grupos da guia Inserir, nesta versão 2013 a opção Clipart não está mais presente, no seu lugar encontramos a possibilidade de Imagens Online, que permite a inserção direta de imagens localizadas na Internet como veremos a seguir:

(36)

Interessante observamos que ao utilizar a opção Imagens Online encontramos o acesso a uma caixa de diálogo que permite selecionar o local de busca na Internet apresentada na janela a seguir:

(37)

É importante salientar que quando inserimos um objeto como os descritos anteriormente, em uma pasta de trabalho do Excel serão disponibilizadas novas guias ao lado direito da faixa de opções, com a finalidade de ajustar o elemento selecionado.

Gráficos

Uma das melhores formas de representação de dados é através de gráficos, o Excel 2013 apresenta uma ferramenta poderosa para esse fim.

Interessante conhecermos os tipos de gráficos:

(38)

Prof. RicardoBeck www.profricardobeck.com.br Página 38 de 67 Ícone Descrição

(39)

Prof. RicardoBeck www.profricardobeck.com.br Página 39 de 67 Ícone Descrição

Entre as opções do grupo gráfico encontramos também o Gráfico dinâmico que permite com base em dados selecionados pelo usuário criar, em uma nova planilha, um

(40)

Relatórios

Esse recurso surge nessa versão do Excel e tem a finalidade de criar, em uma nova planilha , um relatório dos dados previamente selecionados, uma forma fácil para criar relatórios de dados na planilha.

Minigráficos

Essa funcionalidade do Excel permite criar gráficos diretamente dentro das células, na opção analisada anteriormente os gráficos poderiam ser representados como objetos na planilha ou como novas planilhas, já com os minigráficos a funcionalidade é atrelada a célula. Observe:

Filtros

Nesse grupo encontramos duas funcionalidades para trabalhar com dados. Observe:

(41)

Links

As questões sobre hiperlink normalmente aparecem em questões do PowerPoint, porém possuem as mesmas funcionalidades, observe a descrição deste botão:

(42)

Das opções descritas nesse grupo é importante saber que o cabeçalho e o rodapé na planilha são divididos em três partes. Observe:

(43)

Símbolos

Observe a descrição das opções do grupo símbolo.

(44)

14. Guia

Temas

O grupo temas é normalmente cobrado em questões do PowerPoint apesar de existir tanto no Excel como no Word.

(45)

Configurar Página

Esse é um dos grupos mais importantes quando tratamos do conteúdo de Word, porém aqui no Excel a opção mais importante é a possibilidade de definição da Área de

Impressão, acessada através do botão .

Para definir a parte da planilha que será impressa basta, selecionar as células desejadas e, em seguida, utilizar as funcionalidades do botão. Observe:

(46)

Entre as opções encontramos:

(47)

Item Descrição

Dimensionar para Ajustar

Observe a descrição dos elementos encontrados no grupo Dimensionar para Ajustar

(48)

Opções de Planilha

Para tratar de questões de exibição é possível habilitar a exibição das linhas de grade e dos títulos, nessa situação os títulos referem-se aos cabeçalhos de linhas e colunas. Nesse local também é possível habilitar a impressão destes elementos, bastando para isso, marcar a caixa de seleção atinente a opção Imprimir.

Observe uma planilha com os títulos habilitados e outra sem.

Com os títulos

(49)

Organizar

Quando inserimos objetos dentro da planilha podemos configurar sua exibição, para tanto encontramos o grupo Organizar. Esse grupo também pode ser localizado nas guias próprias exibidas em imagens ou outros elementos inseridos na pasta de trabalho.

15. Guia

Biblioteca de Funções

Nesse grupo encontramos as funções divididas nas suas referidas categorias, aqui denominadas bibliotecas.

Além dessas situações encontramos a opção para inserir função, já observada anteriormente, que pode ser acessada através da combinação de teclas SHIFT+F3.

(50)

Nomes Definidos

Entre as opções disponibilizadas através desta opção é possível dar nome a um endereço ou intervalo da planilha, por exemplo, caso o usuário deseje somar o valor de A4:D5 ao invés de digitar este intervalo ele pode atribuir um nome a esta referência como “contas”, desta forma para executar a soma basta utilizar, por exemplo, a função =soma(contas) e o Excel retornará o valor da soma dos valores contidos em A4:D5.

Para isso basta selecionar o intervalo de dados e utilizar a opção , observe a figura a seguir.

(51)

Para verificar os nome já atribuídos a células ou a intervalos de células podem os

utilizar as funcionalidades do botão . Observe:

Auditoria de Fórmulas

Quando acessamos uma planilha que não foi desenvolvida por nós é complicado, em alguns casos, entender a lógica utilizada nos cálculos, para isso podemos utilizar a ferramenta auditoria de fórmulas que apresenta quais dados dependem e precedem a célula selecionada, observe as opções deste item.

(52)

No exemplo anterior, podemos observar os precedentes e dependentes das células.

Observe na tabela a seguir a descrição dos elementos deste grupo.

(53)

Cálculo

(54)

16. Guia

Obter Dados Externos

No Excel não precisamos digitar todos os dados na planilha, o software possibilita a integração e importação de dados de diversas fontes de dados.

Conexões

Conforme indicado anteriormente é possível a interligação de Excel com bases de dados.

(55)

Classificar e Filtrar

As funcionalidades de classificação e filtro também são encontradas na guia Página Inicial, porém normalmente cobradas aqui na guia Dados. Observe a descrição dos elementos:

(56)

Prof. RicardoBeck www.profricardobeck.com.br Página 56 de 67 Item Descrição

Com a opção Classificar é possível definir se a primeira linha da seleção será utilizada como cabeçalho ou não. Observe:

Além da possibilidade de definir por etapas de desempate na classificação, denominadas níveis.

Atenção: os critérios de desempate só serão utilizados nos itens que não foram classificados em virtude da igualdade, por exemplo, no casa da classificação de uma lista de nomes, no caso de homônimos a reclassificação pode ser realizada em relação a outro item como a idade.

Ferramentas de Dados

(57)

(58)

Das opções anteriormente relacionadas é importante analisar duas delas, o atingir meta e a opção de validação. Observe:

 Atingir meta...

Como o nome diz através desta função podemos definir uma meta a ser atingida, porém alguns itens precisão ser observados como: a célula que receberá o resultado proveniente desta ferramenta deve ser uma função ou cálculo com valores numéricos, o valor deve ser um número e não uma referência a uma célula e finalmente a célula a ser alternada não pode ser um intervalo e sim apenas um célula.

(59)

Nos gastos apresentados encontramos um total de 950, que foi obtido por meio de uma função, mas imagine que o salário do usuário é de 900, neste caso temos uma meta a atingir, podemos utilizar a ferramenta atingir meta, observe:

No exemplo, definimos a célula B7 que é o local da soma dos nossos gastos, nossa meta é de 900, por este motivo no campo Para valor, informamos 900 e finalmente de onde vamos tirar o valor que excedeu, no exemplo foi utilizada a célula B5 que refere-se ao telefone, parece um cálculo simples e óbvio, mas utilizamos apenas para entendermos a ferramenta.

 Validação...

Esta opção é fundamental para passar informações necessárias para o preenchimento de planilhas, além de permitir, ou não, valores com base em critérios estabelecidos pelo usuário. Observe a janela de validação, onde é possível definir os critérios além das mensagens de entrada e de alertas.

(60)

Estrutura de Tópicos

Esse recurso do Excel possibilita criar uma estrutura de visualização de dados. Item Descrição

(61)

17. Guia

Revisão de Texto

Idioma

Opção para trabalhar com a tradução de texto, esta opção também é encontrada em software com o Word.

(62)

Comentários

Como no Word, o Excel também permite a criação de comentários, porém com o detalhe que o comentário será representado por um sinal no canto superior direito da célula.

Alterações

É possível proteger, através de uma senha, a planilha selecionada ou a estrutura da pasta de trabalho. Observe:

(63)

Na situação de proteger a planilha é importante formatar as células como desbloqueadas ou bloqueadas, para tanto podemos utilizar a opção Formatar células e na guia Proteção. Observe:

18. Guia

Modos de Exibição de Pasta de Trabalho

Observe a descrição dos elementos do grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho.

(64)

Mostrar

Como o nome sugere esse grupo tem a finalidade de apresentar ou ocultar elementos na área de trabalho da planilha.

(65)

Item Descrição

Janela

Deste grupo a parte mais importante é a opção Congelar Painéis.

Trava as linhas e colunas a partir do canto superior esquerdo da célula selecionada. Graças a este recurso podemos visualizar várias partes da planilha mantendo a visualização das células que dão nome aos dados.

Dica: para descongelar os painéis basta repetir a função e escolher a opção Descongelar painéis.

(66)

Macros

Com Macros o usuário pode otimizar tarefas, como também desenvolver, por meio de programação, ações para documentos. Esse recurso é muito utilizado por usuários avançados.

Cuidado: vírus de macro são vírus que afetam arquivos que aceitam macros, que é o caso do Word, Excel, PowerPoint entre outros programas.

19. Opção Entrar

Nessa versão do Word 2013, como já observado, encontramos ligação com a nuvem a outros recursos online da Microsoft, para ter acesso a estas funcionalidades é necessário o ingresso com o usuário, criado no próprio site da Microsoft. Essa opção de

(67)

Entrar está localizada no lado direito superior da Janela, após logado o nome do usuário ficará disponível no lugar da palavra Entrar.

Para mais conteúdo e eventuais dúvidas utilize os seguintes canais de comunicação:

www.profricardobeck.com.br [email protected]