INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 02, DE 24 DE AGOSTO DE 2016.
O PRÓ-REITOR DE PESQUISA, PÓS-GRADUAÇÃO E INOVAÇÃO da
Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, no uso das suas atribuições legais e
considerando o disposto no §1º do art. 11 da Resolução n.o 98 (COPP), de 25 de outubro de
2011, e ainda, as recomendações apresentadas no Relatório de Auditoria no 201505097 –
UFMS ARG Avaliativo Relacionamento entre Universidades e Fundações, resolve:
Art. 1º Estabelecer procedimentos para cadastro, submissão, análise e vigência de projetos de pesquisa coordenados por pesquisadores vinculados à UFMS.
Art. 2º Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação.
Instrução Normativa nº 02, PROPP, de 24 de agosto de 2016
PROCEDIMENTOS PARA CADASTRO, SUBMISSÃO, ANÁLISE E VIGÊNCIA DE PROJETOS DE PESQUISA COORDENADOS POR PESQUISADORES VINCULADOS À
UFMS Capítulo I
Das Definições, do Cadastro, da Submissão, da Análise e Aprovação
1. Das Definições
1.1 Projetos de pesquisa sem fomento:
I. Projetos de pesquisa cuja indisponibilidade momentânea de recursos financeiros
não afetará o alcance dos resultados, podendo vir a ser financiados, quando disponíveis recursos de custeio e/ou capital, destinados a apoios específicos;
II. Projetos de pesquisa desenvolvidos no âmbito da UFMS por pesquisadores
vinculados as unidades da UFMS, mas sem vínculo empregatício, e que não contam com financiamento (recursos/bolsas).
1.2 Projetos de pesquisa com fomento externo:
I. Projetos de pesquisa cujos recursos financeiros sejam provenientes de órgãos oficiais de fomento, como por exemplo, CAPES, CNPq e Fundect, ou de convênios, contratos, acordos de parceria ou similares, envolvendo a UFMS em conjunto com um ou mais partícipes, firmados por meio de instrumento jurídico;
II. Projetos de pesquisa desenvolvidos no âmbito da UFMS por pesquisadores
vinculados as unidades da UFMS, mas sem vínculo empregatício, e que contam com financiamento externo (recursos/bolsas).
1.3 Projetos de pesquisa com fomento e coordenação geral externa: projetos de pesquisa em rede de colaboração de pesquisa fomentados por agências oficiais, como por exemplo, CNPq e CAPES, coordenado por pesquisador não vinculado a UFMS, mas prevendo o envolvimento de pesquisadores da UFMS na coordenação local de subprojetos.
1.4 Projetos de pesquisa de Mestrado e Doutorado: projetos de pesquisa desenvolvidos por acadêmicos dos Programas de Pós-Graduação da UFMS sob supervisão de seus respectivos orientadores.
2. Do Cadastro e da Submissão de Projetos de Pesquisa Disposições Gerais
2.1 Todas as propostas de projetos de pesquisa deverão ser cadastradas e submetidas diretamente na plataforma SIGPROJ, com base no Edital correspondente, contendo Introdução, Objetivos (Gerais e Específicos), Metodologia, Referências Bibliográficas, Resultados Esperados, Cronograma de Execução e demais itens relacionados na referida plataforma.
a. Independentemente do Edital, e se aplicável, o proponente deverá providenciar e
anexar no SIGPROJ:
I. Termo de conhecimento ou Parecer da Agência de Propriedade Intelectual e Transferência de Tecnologia – APITT/CRE/PROPP, caso a proposta de projeto de pesquisa tenha potencial de geração de nova tecnologia, compreendendo: invenção, modelo de utilidade, desenho industrial, programa de computador, topografia de circuito integrado, nova cultivar ou cultivar essencialmente derivada ou qualquer outro desenvolvimento tecnológico que acarrete ou possa acarretar o surgimento de novo produto, processo ou aperfeiçoamento incremental, que envolva ou não a participação de empresas, considerando a Lei de Inovação, Lei da Propriedade Industrial e demais normativas e legislações vigentes.
II. Parecer do Comitê de Ética para Pesquisa com Seres Humanos ou da Comissão de
Ética no Uso de Animais, quando aplicável. Caso o coordenador, no ato da submissão, ainda não tenha o parecer das referidas comissões, deverá encaminhar documento comprovando a submissão da proposta de projeto de pesquisa para as referidas comissões. A aprovação por parte dos comitês deverá ser encaminhada por e-mail (pesquisa.propp@ufms.br) à Coordenadoria de Pesquisa (CPQ/PROPP);
III. Projetos que envolvam a diversidade biológica e conhecimento tradicional
deverão atender os dispositivos da legislação pertinente e normas específicas da UFMS, quando aplicável.
a. Caso haja acesso ao patrimônio genético ou ao conhecimento tradicional associado deverá ser anexado ao SIGPROJ, no ato do cadastro e submissão da proposta, o comprovante de cadastro do acesso no SISGEN;
b. Caso não haja acesso deverá ser anexada declaração de que não haverá acesso ao patrimônio genético e ao conhecimento tradicional associado;
c. Demais documentos relacionados ao acesso ao patrimônio genético e/ou ao conhecimento tradicional associado deverão ser encaminhados por e-mail (pesquisa.propp@ufms.br) à CPQ/PROPP, quando da sua obtenção junto aos órgãos competentes, de acordo com os prazos previstos na legislação pertinente.
b. Cadastrada e submetida a proposta de projeto de pesquisa no SIGPROJ, o proponente
Comissão de Pesquisa da Unidade. Caso ela seja recomendada, o Diretor deverá incluir no SIGPROJ o número da Resolução que homologou a referida proposta de projeto de pesquisa. 2.4 A homologação do projeto de pesquisa pelo Conselho da Unidade do proponente pressupõe uma análise, por este Conselho, da carga horária prevista no projeto para os membros da equipe, das parcerias institucionais envolvidas no projeto, da infraestrutura disponível, do interesse da unidade no desenvolvimento do projeto e da observância às Resoluções 132, 134, 135 e 136 de 3 de dezembro de 2015, a Instrução Normativa
(PROPLAN_RTR) no 01, de 24 de maio de 2016 e demais dispositivos legais cabíveis.
3. Do Cadastro e da Submissão de Projetos de Pesquisa Sem Fomento
3.1 Todas as propostas de projetos de pesquisa sem fomento deverão ser cadastradas e submetidas no SIGPROJ, tendo por orientação exclusivamente o Edital de Cadastro,
Submissão e Análise de Projetos de Pesquisa sem Fomento.
3.2 Caso o projeto de pesquisa sem fomento obtenha financiamento de agências de fomento como, por exemplo, CAPES, CNPq e FUNDECT, durante a sua vigência, o coordenador deverá solicitar por e-mail (pesquisa.propp@ufms.br) à CPQ/PROPP que seu projeto seja redirecionado para o Edital de Projetos de Pesquisa com Fomento Externo, encaminhando anexos os documentos descritos no Item 4.2. A CPQ/PROPP encarregar-se-á de realizar o redirecionamento.
4. Do Cadastro e da Submissão de Projetos de Pesquisa Com Fomento Externo
4.1 Todas as propostas de projetos de pesquisa com fomento externo deverão ser cadastradas e submetidas no SIGPROJ, tendo por orientação exclusivamente o Edital de Cadastro,
Submissão e Análise de Projetos de Pesquisa com Fomento Externo.
4.2 O proponente deverá providenciar e anexar ao SIGPROJ:
I. Projeto de Pesquisa submetido e aprovado pelo órgão de fomento no formato
PDF.
II. Cópia da página do Diário Oficial de Mato Grosso do Sul onde consta a publicação do Extrato do Termo de Outorga da Fundect, quando aplicável;
III. Termo de outorga/concessão ou instrumento similar, firmado entre o pesquisador
e o(s) órgão(s) de fomento envolvido(s);
5. Do Cadastro e da Submissão de Projetos de Pesquisa Com Fomento e Coordenação Externa
5.1 Todas as propostas de projetos de pesquisa com fomento e coordenação externa deverão ser cadastradas e submetidas no SIGPROJ, tendo por orientação exclusivamente o Edital
de Cadastro, Submissão e Análise de Projetos de Pesquisa com Fomento e Coordenação Externa.
5.2 O proponente deverá providenciar e anexar ao SIGPROJ:
I. Projeto de Pesquisa submetido e aprovado pelo órgão de fomento no formato
PDF;
II. Cópia da página do Diário Oficial de Mato Grosso do Sul onde consta a publicação do Extrato do Termo de Outorga da Fundect, quando aplicável;
III. Termo de outorga/concessão ou instrumento similar, firmado entre o coordenador
geral do projeto de pesquisa e o órgão/instituição de fomento;
IV. Declaração do coordenador geral do projeto atestando que o proponente atuará
como coordenador de subprojeto de pesquisa a ser desenvolvido na UFMS, detalhamento acerca do subprojeto e os recursos financeiros aprovados pela agência de fomento para realização do referido subprojeto no âmbito da UFMS;
6. Do Cadastro e da Submissão de Projetos de Pesquisa de Mestrado e Doutorado
6.1 Todas as propostas de projetos de pesquisa de mestrado e doutorado deverão cadastradas e submetidas no SIGPROJ, tendo por orientação exclusivamente o Edital de Cadastro,
Submissão e Análise de Projetos de Pesquisa de Mestrado e Doutorado.
6.2 O proponente deverá providenciar e anexar ao SIGPROJ:
I. Resolução do Colegiado de Curso do Programa de Pós-Graduação que aprovou o
projeto de pesquisa do aluno, onde deve constar o nome do aluno, o nome do orientador e o título do projeto.
II. Declaração do Programa de Pós-Graduação informando o nome do orientador do
aluno que, doravante será considerado coordenador adjunto do projeto de pesquisa submetido e, como tal estará sujeito às normas da pesquisa, podendo ser considerado inadimplente, com relação às mesmas, caso o aluno não cumpra com as exigências
legais estabelecidas pela Resolução no 98/2011 e esta Instrução Normativa.
7. Da Análise e Aprovação
7.1 A análise das propostas, cadastrada nos Editais de Cadastro, Submissão e Análise de
Projetos de Pesquisa, ocorrerá em duas etapas, sendo observados os requisitos de
Etapa 1: Análise da adequação da proposta aos termos dos Editais e verificação da
documentação encaminhada pelo proponente;
Etapa 2: a) Análise pela Comissão de Pesquisa (CP/PROPP);
b) Aprovação pelo Conselho de Pesquisa e Pós-Graduação (COPP);
7.2 A Etapa 1 consistirá na análise preliminar pela CPQ/PROPP da proposta aos termos e documentos exigidos pelos Editais. Caso os requisitos previstos sejam atendidos, a proposta será considerada ENQUADRADA. Caso não seja cumprido um ou mais requisitos previstos nesta etapa, a proposta será considerada NÃO ENQUADRADA. 7.3 As propostas ENQUADRADAS serão encaminhadas para análise pela CP/PROPP. A
CP/PROPP emitirá parecer avaliando as propostas em função de critérios previamente estabelecidos e com vistas às diretrizes de pesquisa previstas pela UFMS.
7.4 Caso as manifestações da CP/PROPP, do Conselho da Unidade do proponente e das comissões e/ou órgão pertinentes (Comitê de Ética para Pesquisa em Seres Humanos, Comissão de Ética no Uso de Animais, Cadastro de acesso ao patrimônio genético e/ou conhecimento tradicional, etc.), sejam favoráveis, a proposta será encaminhada para aprovação do Conselho de Pesquisa e Pós-Graduação.
7.5 Projetos de Pesquisa de Mestrado e Doutorado não serão analisados pela CP/PROPP, sendo aquele parecer substituído pela Resolução do Colegiado de Curso do Programa de Pós-Graduação que aprovou o projeto de pesquisa do aluno.
Capítulo II
Da Vigência e da Prorrogação
8. Da Vigência e da Prorrogação
8.1 A proposta de projeto de pesquisa APROVADA receberá o status EM ANDAMENTO NORMAL na plataforma SIGPROJ quando não houver qualquer pendência documental referente à proposta, por exemplo, cópia de instrumento jurídico (quando aplicável), e/ou pendência administrativa do proponente junto à PROPP/UFMS, por exemplo, pendência de relatórios associados a outros projetos cadastrados.
8.2 O prazo máximo de vigência do projeto de pesquisa sem fomento será de até 5 anos, prorrogável por igual período, mediante solicitação à CPQ/PROPP, por email
(pesquisa.propp@ufms.br), no mínimo sessenta dias antes de seu encerramento, contendo a seguinte documentação no formato PDF: documento justificando a solicitação, relatório parcial das atividades desenvolvidas, plano e cronograma de atividades e/ou plano de trabalho, quando aplicável, para o novo período.
8.3 O prazo máximo de vigência do projeto de pesquisa com fomento externo ou fomento com coordenação externa será aquele estabelecido no termo de outorga/concessão ou instrumento jurídico, quando aplicável. Quando o projeto de pesquisa ou o instrumento jurídico for prorrogado pelo concedente, o coordenador (coordenador local) deverá obrigatoriamente encaminhar à CPQ/PROPP por email (pesquisa.propp@ufms.br), em até 30 (trinta) dias a contar da data de assinatura do termo aditivo: relatório parcial encaminhado para o órgão de fomento, para fins de avaliação de prorrogação, plano de trabalho aprovado para o novo período e a cópia do termo aditivo ao instrumento jurídico, quando aplicável.
8.4 No caso de projeto de pesquisa APROVADO que requeira instrumento jurídico, o proponente será responsável pela instrução de processo junto à sua unidade visando à formalização do referido instrumento, obedecendo a Instrução Normativa (PROPLAN/RTR) nº 1, de 24/05/2016. Neste caso, a vigência do projeto junto a CPQ/PROPP será estabelecida com base nas informações fornecidas pelo instrumento jurídico associado ao projeto firmado pelos envolvidos.
8.5 Os pedidos de prorrogação de vigência de projeto de pesquisa sem fomento serão avaliados pela CP/PROPP, e posteriormente pelo Conselho de Pesquisa e Pós-Graduação.
Capítulo III Das Disposições Finais
9. Das Disposições Finais
9.1 Não serão analisadas propostas de projetos de pesquisa fora dos prazos estabelecidos pelos Editais.
9.2 Todos os documentos disponibilizados no SIGPROJ e encaminhados à CPQ/PROPP deverão estar no formato PDF.
9.3 O pesquisador proponente é o responsável legal por todas as informações e documentos disponibilizados no SIGPROJ e encaminhados à CPQ/PROPP, devendo manter sob sua guarda a versão original de todos os documentos.
9.4 O pesquisador proponente é o responsável por qualquer aspecto legal relacionado à execução do projeto de pesquisa, elaboração de relatórios e prestação de contas de recursos disponibilizados, quando aplicável.
9.5 Pesquisadores da UFMS com contratos de afastamento integral vigentes não poderão cadastrar e submeter propostas de projetos de pesquisa.
9.6 A situação do projeto de pesquisa poderá ser alterada pela PROPP/UFMS a qualquer tempo, durante submissão, análise e vigência, caso seja detectado qualquer fato que não atenda às exigências da PROPP/UFMS e da legislação vigente, ainda que tenham sido objeto de análise e recomendação anterior pela PROPP/UFMS.
9.7 Para fins de registro e divulgação, os projetos de pesquisa com fomento externo que exijam a formalização de instrumentos jurídicos com o(s) órgão(s) concedente(s), deverão ter o prazo final de vigência compatibilizado no SIGPROJ, conforme os prazos previstos no instrumento jurídico ou em eventuais aditivos que venham a ser formalizados para o alcance dos objetivos do projeto, se os prazos previstos no SIGPROJ forem menores que aqueles previstos nos referidos instrumentos ou aditivos.
9.8 Para a compatibilização de prazo referido no item anterior, o coordenador do projeto de pesquisa deverá informar a CPQ/PROPP, por e-mail (pesquisa.propp@ufms.br), solicitando que seja efetuada esta adequação. Neste caso, o coordenador deverá encaminhar um relatório parcial segundo modelo disponibilizado no site da PROPP, cópia do aditivo ao instrumento jurídico e o novo plano de trabalho.
9.9 Para fins de registro e acompanhamento, prevalecerá a data mais distante da aprovação que estiver prevista em qualquer instrumento jurídico comprobatório anexado aos projetos de pesquisa, quando aplicável.
9.10 Os coordenadores de projetos com fomento externo deverão providenciar o cadastro e
submissão de seus projetos, ou o redirecionamento, caso já se encontre em ANDAMENTO NORMAL como projetos sem fomento, no prazo de 30 dias a contar da data de assinatura do termo de outorga.
9.11 A qualquer tempo os Editais de Cadastro, Submissão e Análise de Projetos de
Pesquisa poderão ser revogados ou anulados, no todo ou em parte, por motivo de
interesse público, sem que isso implique direito à indenização de qualquer natureza.
9.12 Os projetos de pesquisa aprovados poderão receber auxílio financeiro da UFMS, caso
haja disponibilidade orçamentária e os recursos solicitados estejam relacionados as atividades descritas no projeto de pesquisa.
9.13 A qualquer tempo, por necessidade de acompanhamento específico, poderão ser
formalizados processos para fins de avaliação/acompanhamento dos projetos de pesquisa.
9.14 Casos omissos na presente Instrução Normativa serão resolvidos pelo Pró-Reitor de
Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação, ouvida a CP/PROPP.
