Gerenciamento de Portfólio

Qualidade, Processos e Gestão de Software

Prof. Alexandre Vasconcelos

Prof. Hermano Perrelli

Projetos?

“Um portfólio refere-se a um conjunto de projetos,

programas e outros trabalhos , agrupados para facilitar o

gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os

Separando Conceitos

Projetos

–

Programas

–

Portfólio

PROJETOS

Escopo mais restrito e entregáveis específicos.

Os gerentes de projeto tentam manter o mínimo de mudanças.

Monitoração e controle de

PROGRAMAS

Escopo mais amplo que pode mudar para atingir expectativas da organização.

Os gerentes de programa têm expectativas de mudanças e até mesmo podem promovê-las. Monitoração de projetos e

PORTFÓLIO

Escopo de negócio que muda com as metas estratégicas da organização.

Os gerentes de portfólio

monitoram continuamente as mudanças num ambiente amplo. Monitoração do desempenho

” O gerenciamento de portfólio se refere ao

gerenciamento centralizado de um ou mais

portfólios, que inclui identificação, priorização,

Planejamento

Estratégico

Visão

Missão

Estratégiase Objetivos Organizacionais

Planejamentoe

GestãodeAlto PlanejamentoGestãode e

Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio

Visão Missão Estratégias e Objetivos Organizacionais Planejamento e Gestão deAlto Nívelde Operações Planejamentoe Gestãode Portfóliode Projetos

Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio

[The Standard for Portfolio Management, 2008]

“A visão de uma organização dever ser a situação futura

desejada a longo prazo, dever ser uma meta ambiciosa, e servir como um guia para a definição dos objetivos e a realização da

missão”

Visão

Missão

Estratégias e Objetivos Organizacionais

Planejamento e

Gestão deAlto PlanejamentoGestãode e

Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio

[The Standard for Portfolio Management, 2008]

“Ser a maior empresa de

mineração do mundo e superar os padrões consagrados de

excelência em pesquisa,

desenvolvimento, implantação de projetos e operação de seus

negócios”.

Visão Missão Estratégias e Objetivos Organizacionais Planejamento e Gestão deAlto Nívelde Operações Planejamentoe Gestãode Portfóliode Projetos

Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio

[The Standard for Portfolio Management, 2008]

“Alcançar, até o ano de 2014, o grau de excelência na prestação

de seus serviços e ser

reconhecida pela sociedade como uma instituição confiável,

acessível e justa, na garantia do exercício pleno da cidadania e

promoção da paz social.”

Visão

Missão

Estratégias e Objetivos Organizacionais

Planejamento e

Gestão deAlto PlanejamentoGestãode e

Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio

[The Standard for Portfolio Management, 2008]

A missão representa a razão de existência de uma organização. Para isso a missão deve abranger o propósito básico da organização

e a transmitir seus valores a funcionários, clientes,

fornecedores e a sociedade. [Porto, 2008]

Visão Missão Estratégias e Objetivos Organizacionais Planejamento e Gestão deAlto Nívelde Operações Planejamentoe Gestãode Portfóliode Projetos

Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio

[The Standard for Portfolio Management, 2008]

“Transformar recursos minerais em riqueza e desenvolvimento

sustentável”.

Visão

Missão

Estratégias e Objetivos Organizacionais

Planejamento e

Gestão deAlto PlanejamentoGestãode e

Contexto Organizacional do Gerenciamento de Portfolio

[The Standard for Portfolio Management, 2008]

“Concretizar a Justiça, por meio de uma prestação jurisdicional

acessível, célere e efetiva.”

ESTRATÉGIAS

Uma Visão Simplificada do

COMPLEXO

ORGANIZACIONAL

Gestão

de

Iniciativas

Alinhadas

à

Estratégia

Quanto maior a necessidade de orientação estratégica de uma organização, maior a importância de iniciativas (ou projetos)

Gerenciamento Gerenciamentode Governança Organizacional Planejamento Estratégico Gerenciamento por Projetos Gerenciamentode Portfólio

Relacionamento entre Gerenciamento de Portfólio e

Governança Organizacional

NRO NOME DURAÇÃO CUSTO QTD HORAS DIRETORIA P01 ImplantaçãoSistemadeERP 18meses 1.200.000 20.000 A P02 MigraçãoparaPlataformaX 9meses 900.000 30.000 B P03 ArrecadaçãoOn-line 12meses 3.000.000 40.000 C P04 ReestruturaçãoOrganizacional 6meses 80.000 1.000 A P05 CertificaçãoDigital 8meses 450.000 5.000 C P06 AtualizaçãoServidores 4meses 180.000 2.000 B P07 InclusãoDigital 22meses 300.000 1.500 C

Estes

são

os

nossos

projetos!

Qual

a

sua

escolha?

Opção 1: Fazer certo o projeto errado

Opção 2: Fazer errado o projeto certo

Gerenciamento

de

Portfólio

auxilia

a

_DETERMINAR

O que é possível fazer (nós temos capacidade)? O que é necessário (fazer isto é nosso negócio)?

Quais projetos (oportunidades) deveriam ser procurados? Quais projetos deveriam ser iniciados?

Portfólio

de

Projetos

Relacionamento dos Processos de

Gerenciamento de Portfólio com a Gestão Organizacional

[The Standard for Portfolio Management , 2008]

Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento _{do Portfólio} Autorização Visão Missão _Estratégico Plano _{Estratégicos} Objetivos Governança

Gerenciamento Executivo

Gerenciamento dePortfólio

Processos

de

Gerenciamento

de

Portfólio – Interações

[The Standard for Portfolio Management, 2008]

Planejamento Estratégico Gerenciamento de Portfólio Componentes

Alinhamento _{Monitoração e Controle}

Identificação Categorização Avaliação Priorização Balanceamento do Portfólio Autorização Revisão e Relato Plano Estratégico Indicadores chaves de desempenho Capacidade e recursos Execução e Controle dos Componentes Objetivos e Metas Categorias

PROCESSOS

DE

1. Identificação

G

P

Criar uma lista atualizada, com informações suficientes de novos componentes e de componentes em

andamento que representem a escolha correta de um portfólio abrangente.

1. Identificação

Agrupar os componentes do portfólio em grupos preestabelecidos e relevantes estrategicamente, permitindo o balanceamento de investimentos e

riscos entre categorias estratégicas. 2. Categorização

Levantar todas as informações pertinentes sobre os componentes identificados e classificados que permitirão

a sua análise e seleção. 3. Avaliação

Produzir uma lista reduzida de componentes baseada nas recomendações do processo de avaliação e nos

critérios de seleção da organização. 4. Seleção

Ordenar os componentes selecionados, dentro de cada categoria estratégica, de acordo com a expectativa de

benefício e critérios estabelecidos. 5. Priorização

Desenvolver um conjunto componentes, harmônico e balanceado, que coletivamente, dadas as restrições de recursos e investimentos, fornecerão o maior potencial de

contribuição para o alcance dos objetivos estratégicos da organização.

6. Balanceamento do Portfólio

Alocar formalmente recursos humanos e financeiros para o início da execução dos trabalhos e comunicar

formalmente a decisão de autorizar ou não um componente.

7. Autorização

Obter resultados de desempenho, promover o relato desses resultados e reavaliar a atualidade e valor do portfólio para o atendimento dos objetivos

estratégicos. 8. Revisão e Relato de Portfólio

Permitir que o processo de gerenciamento do portfólio responda às mudanças significativas nas estratégias. 9. Mudança Estratégica

Cenário

Atual

dos

Portfólios

nas

Organizações

Muitos projetos ativos

Geralmente o dobro do que a organização deveria ter

Projetos errados

Projetos que não agregam valor à organização

Projetos não alinhados

Não estão ligados aos objetivos estratégicos

Gerenciamento

de

Portfólio - Premissas

Para fazer o Gerenciamento de Portfólio pressupõe-se que a organização possua um PLANO ESTRATÉGICO contendo as

declarações de MISSÃO e VISÃO, além de suas METAS e OBJETIVOS estratégicos.

Sinais

de

PROBLEMAS

na

Gestão

de

Portfólio

Não há um entendimento claro e formal de como os PROJETOS

estão conectados a ESTRATÉGIA da organização. Gerentes de Projetos e Gerentes Funcionais estão permanentemente “BRIGANDO” por recursos.

As PRIORIDADES estão freqüentemente mudando. Cada executivo assume que todas as INICIATIVAS

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Tópicos de Pesquisa em

Gerenciamento de Portfólio

• Asset allocation and security selection • Portfolio construction/optimisation

• Portfolio risk measurement/management • Portfolio performance evaluation/attribution • Portfolio re-engineering/rebalancing

• Mutual and hedge funds management

• Pension funds and institutional portfolio management • Wealth and private portfolio management

• Equity and bond portfolio management

• Hedging and management of derivatives portfolios •

Considerações Finais

Bibliografia

• ANDRADE, Arnaldo Rosa. Planejamento Estratégico: Formulação,

Implementação e Controle. Blumenau, 2002. 30 f. Trabalho de Administração – Curso Administração, Fundação Universitária de Blumenau (FURB).

• PORTO, Marcelo Antoniazzi. Missão e Visão organizacional: orientação para a sua concepção. Disponível em:

<http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP1997_T4105.PDF>. Acesso em: 22 fev. 2008.

• THE STANDARD FOR PORTFOLIO MANAGEMENT. 2nd Editon, PMI, 2008.

• TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DA PARAÍBA. Institucional, Missão e Visão. Disponível em: http://www.tjpb.jus.br/portal/page/portal/tj/