Manual do Usuário
Registro e Confirmação de Frequência
para Bolsa-Formação
Instituições Públicas e SNA
1. Sumário
1. Apresentação 3
2. Introdução 3
3. Como solicitar acesso ao SSD 8
a) Acesso ao SSD 9
4. Acesso ao módulo de Registro de Frequência 11
a) Perfil Instituição de Ensino 11
2. Apresentação
Este documento visa orientar as instituições de ensino e os estudantes no a utilizar as funcionalidades do módulo Frequência disponível nas abas do Pronatec e Pronatec Voluntário no Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec).
3. Introdução
Os interessados que tiverem sua situação de matrícula confirmada durante o processo de pré-matrícula estão aptos a frequentar os cursos para os quais se inscreveram, passando a serem denominados alunos ou estudantes.
O registro da frequência dos estudantes no Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec) é de responsabilidade da Instituição de Ensino e a confirmação de frequência é de responsabilidade do aluno, conforme estabelecem os artigos 22 e 70 da Portaria MEC Nº 817/2015, que trata das competências dos Parceiros Ofertantes e dos Estudantes, como também na forma do que preconiza o artigo 69, 70 e 71, que trata do registro e confirmação de frequência.
O registro de frequência deve ser lançado mensalmente e é condição indispensável para que a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC) do Ministério da Educação (MEC) autorize a continuidade do repasse de recursos financeiros.
As instituições de ensino públicas estadual, federal e os Sistemas Nacionais de Aprendizagem (SNAs) devem registrar mensalmente, no Sistec, a frequência e a situação de matrícula dos estudantes que estejam com as matrículas validadas, ou seja confirmadas, após finalização do período destinado a substituição de alunos (pré-matrícula), conforme estabelece o artigo 64 da Portaria MEC nº 817/2015, para cursos realizados na modalidade presencial e o artigo 32 da Portaria MEC nº 1.152/2015, para cursos a distância.
No caso de curso técnico, independente da modalidade educacional, o registro de frequência deve ser lançado até o 20º dia do mês subsequente e para cursos FIC até o 10º dia do mês subsequente.
No último mês do curso registrado no Sistec, a instituição de ensino deve informar, além da situação de matrícula e o registro da frequência, a avaliação final do estudante, até a data limite do último registro de frequência mensal.
O estudante da rede pública estadual e federal e do SNA deve confirmar sua frequência, diretamente, no Sistec, por meio de senha pessoal, confidencial e intrasferível. A senha deve ser obtida por meio do sistema SSD (Sistema de Segurança Digital) disponível na página do Sistec (sistec.mec.gov.br).
A confirmação de frequência pelo estudante pode ocorrer a cada três meses em caso de cursos técnicos, até o limite do último dia do mês subsequente. No caso de curso FIC, ao final do curso, no período compreendido entre o mês da data de término do curso e o mês subsequente ao seu término.
Após o início da oferta do curso registrada no Sistec, a instituição de ensino pode registrar a frequência do estudante, como também, atualizar a situação de matrícula.
Abaixo encontra-se o quadro informativo com as situações de matrícula e avaliação final disponíveis para alteração no registro de frequência:
SITUAÇÃO DE MATRÍCULA
Situação
Descrição
Momento da alteração
EM_CURSO
Situação da matrícula de um aluno que está frequentando as aulas.
Alterada automaticamente pelo Sistec na data de início da turma.
CANC_SEM_FREQ_INIC
Situação da matrícula de um aluno que:
i)
não frequentou oscinco primeiros dias
consecutivos de aula.
ii)
não teve frequênciaPode ser registrada antes de completar 20% da CH.
maior que 50% nos 10
primeiros dias de aula Apenas para cursos
técnicos subsequente
FREQ_INIC_INSUF
Situação da matrícula de um aluno que teve frequência menor que 50% até o limite da execução de 20% da carga horária:
-- total, em caso de cursos FIC
-- integralizada nos 4 primeiros meses, no caso de cursos técnicos.
Pode ser registrada antes de completar 20% da CH, desde que não se enquadre
na situação
CANC_SEM_FREQ_INIC.
CANC_DESISTENTE
Situação da matrícula de um
aluno que comunicou
formalmente à UE, o desejo
de não permanecer no
curso antes do início das aulas ou até decorridos: -- 20% da CH total de um curso FIC
-- 20% da CH integralizada nos 4 primeiros meses de um curso técnico.
Pode ser registrada antes de completar 20% da CH. A instituição precisa informar a data e o número do protocolo entregue ao aluno. CANC_SANÇÃO Situação de uma matrícula de um aluno que:
a)
descumpriu deveres expressos no termo de compromisso;b)
descumpriu normas da instituição de ensino;c)
apresentou documentação ou prestou informação falsa à unidade de ensino ou ao Ministério da Educação.Pode ser registrada a qualquer tempo.
TRANSF_INT 1
Situação da matrícula de um aluno que mudou para outra turma na mesma instituição.
Alterada automaticamente
pelo Sistec quando a
instituição realiza a troca de oferta do aluno no sistema.
CANC_TURMA 1
Situação de matrícula
decorrente do cancelamento de turma com ocupação menor que 50% das vagas ou do cancelamento de turma por motivo de força maior.
Alterada automaticamente pelo Sistec quando ocorre o cancelamento de uma turma.
ABANDONO 1
Situação de matrícula de um
aluno que deixou de
frequentar o curso.
Deve ser registrada pela
UE após a data de
previsão de término da turma.
AVALIAÇÃO FINAL
Situação
Descrição
Momento da alteração
CONCLUÍDA
Situação da matrícula de um aluno após concluir o curso com êxito.
Pode ser registrada após a data de término da turma.
REPROVADA
Situação da matrícula de um
aluno que não obteve
desempenho acadêmico ou frequência mínima para a aprovação em um curso.
Pode ser registrada após a data de término da turma.
Situação exclusiva para cursos FIC.
NTEGRALIZADA
Situação da matrícula de um aluno de curso técnico que integralizou a fase escolar, concluindo as etapas do curso, mas que ainda não comprovou a
realização da prática
profissional.
Registrada pela UE após a data de término da turma.
TRANSF_EXT
Situação da matrícula de um
aluno que solicitou
transferência para outra unidade de ensino.
Pode ser registrada pela UE a qualquer tempo.
TRANCADA
Situação de matrícula de um aluno de curso técnico que necessitou interromper suas atividades acadêmicas, por tempo determinado.
Pode ser registrada pela UE a qualquer tempo, de acordo com o projeto pedagógico do curso. Observação: A situação de matrícula CANC_SANÇÃO prever o cancelamento por descumprimento do Termo de Compromisso e das regras apresentadas no artigo 73 da Portaria MEC nº 817/2015 e no artigo 31 da Portaria MEC nº 1.152/2015.
No termo de Compromisso conta que terá a matrícula CANCELADA o estudante que:
I - Em cursos presenciais:
a) Ausentar-se nos cinco primeiros dias consecutivos;
b) Tiver frequência menor que 50% ao completar 20% da carga-horária total do curso FIC ou
c) Tiver frequência menor que 50% ao completar 20% da carga-horária integralizada nos 4 primeiros meses do Curso Técnico;
d) Ser reprovado mais de uma vez, por nota ou frequência, numa mesma etapa ou módulo do curso técnico;
e) Tiver constatada idoneidade de documento apresentado ou a falsidade prestada a instituição de ensino ou ao MEC;
f) Descumprir os deveres expressos no Termo de Compromisso assinado no Ato da Matrícula;
g) Solicitar por escrito o cancelamento da Bolsa-Formação;
h) Demonstrar comportamento incompatível com as regras de conduta estabelecidas pela instituição de ensino
II- Em caso de Cursos a Distância:
a) Ausentar-se da aula presencial inaugural;
b) Tiver frequência menor que 50% nas aulas presenciais ao completar 20% da carga-horária total do Curso FIC;
c) Tiver frequência menor que 50% ao completar 20% da carga-horária integralizada nos 4 primeiros meses do Curso Técnico;
d) Ser reprovado mais de uma vez, por nota ou frequência, numa mesma etapa ou módulo do curso técnico;
e) Tiver constatada idoneidade de documento apresentado ou a falsidade prestada a instituição de ensino ou ao MEC;
f) Descumprir os deveres expressos no Termo de Compromisso assinado no Ato da Matrícula;
g) Solicitar por escrito o cancelamento da Bolsa-Formação;
h) Demonstrar comportamento incompatível com as regras de conduta estabelecidas pela instituição de ensino.
4. Como solicitar acesso ao SSD
Tanto a instituição de ensino como o Aluno que não possua acesso ao SSD, deverá solicitar o acesso seguindo os seguintes passos:
Passo 1: Acionar a opção Solicitar Acesso.
Figura 1 - Tela que apresenta a opção “Solicita Acesso” ao Sistec.
Passo 2: Acionar a opção Solicitar acesso.
Figura 2 - Tela que apresenta a opção para solicitação de acesso ao Sistec.
Observação: Caso o Gestor ou Aluno desejar alterar os dados também pode ser feito por essa funcionalidade.
a) Acesso ao SSD
Para o “Gestor” é criado um perfil de acesso ao SSD onde o mesmo irá cadastrar a frequência do Aluno.
Para o “Aluno” no momento em que o mesmo é cadastrado em uma “Oferta/Turma” é criado um perfil para o mesmo para que o Aluno onde ele vá confirmar sua presença em sala.
Passo 1: Acesso ao SSD, o Gestor ou o Aluno seleciona a opção “Clique aqui para Acessar”.
Figura 3 - Tela de acesso ao Sistec.
O Aluno ou o Gestor seleciona a opção “Clique aqui para Acessar”, para obter acesso ao SSD.
Passo 2: Informa os dados CPF e senha para acessar o sistema.
5. Acesso ao módulo de Registro de Frequência
a) Perfil Instituição de Ensino
Apenas os perfis “Gestor Acadêmico” e “Gestor Responsável pela Unidade de Ensino”, possuem acesso as funcionalidades para lançar o registro de frequência em turmas vinculadas a sua unidade de ensino, no módulo Frequência – registrar.
Criando perfil para cadastrar usuário que possa lançar registro de frequência
Apenas o perfil “Gestor Responsável pela Unidade de Ensino” pode criar novos perfis de usuário para acesso a funcionalidade “Registrar”.
Para ter acesso a essa funcionalidade, o “Gestor Responsável pela Unidade de Ensino” deve criar o usuário com o perfil “Gestor Acadêmico”.
Figura 5 - Tela que apresenta a opção “Criar” quando selecionada.
Passo 1: Informe o CPF, no campo CPF.
Passo 2: Clica no botão “Buscar”. Automaticamente, o sistema preenche o campo “Nome”.
Passo 3: Seleciona o perfil “Gestor Acadêmico” no campo Perfil
Como registrar de frequência em curso FIC ou Técnico
O registro de frequência é realizado pelo Gestor Acadêmico ou pelo Gestor Responsável pela Unidade de Ensino, onde o mesmo informa a presença ou a falta do aluno para a turma, seguindo os seguintes passos.
Passo 1 : O Gestor seleciona a opção “Registrar”, a partir do caminho: Aba Pronatec, na pasta Bolsa-formação / Frequência / Registrar.
Figura 6 - Tela que apresenta a funcionalidade em que o gestor seleciona a opção registrar para acesso a tela em que localiza os cursos.
Passo 2: O Gestor seleciona a Unidade de Ensino. Se o Curso é realizado na modalidade EaD (Educação a Distância), o Gestor deve selecionar a opção “Ensino a Distância”.
Passo 3 : O Gestor seleciona a Unidade Remota ou Polo de EaD a qual o curso está vinculado
Passo 4: O Gestor seleciona o Tipo de Curso: Curso Técnico ou FIC Pronatec
Passo 5: O Gestor seleciona o nome do Curso.
Figura 7 – Tela que apresenta a funcionalidade em que o gestor informa os filtros referentes ao curso desejado.
Passo 7: O Sistema retorna as informações referentes à turma.
Figura 8 – Apresenta a listagem solicitadas conforme filtros estabelecidos.
Observação: Na listagem acima foram relacionadas as ofertas das iniciativas “Bolsa-Formação” para Curso FIC.
Passo 8 : Após localizar a turma, o gestor seleciona a opção “Registrar” referente ao curso no qual o mesmo deseja informar a frequência dos alunos.
Passo 9 : Na próxima tela, o Gestor seleciona o mês de Mês/Ano que deseja registrar a frequência.
Passo 10: O Gestor informa no campo “Total de Horas/Aula do mês” a quantidade de horas/aula (horas de 60 minutos) que o professor ministrou naquele mês. Quando o Curso for na modalidade EaD, o Gestor informa a quantidade de horas dos momentos presenciais realizada. Se não foi previsto no Projeto Pedagógico de Curso (PPC) do Curso FIC momentos presenciais, o Gestor deve informar zero (0), neste campo.
Passo 11: O Gestor escolhe no campo “Situação/mês”, a situação de matrícula em que o aluno se encontra na instituição de ensino, conforme as situações elencadas no
item 2 deste Manual.
Passo 12: O Gestor deverá preencher a coluna “Faltas em Hora/Aula” para os alunos que
deixaram de frequentar algum dia ou aula do curso. O campo só pode ser
preenchido com número redondo.
Exemplo: na oferta são ministradas diariamente 4 horas/aula e o aluno faltou
um dia, o campo deve ser preenchido com o número “4”.
Figura 9 - Tela que apresenta a relação de alunos referente ao curso, no qual o gestor irá
informar a frequência.
Quando o Gestor selecionar no campo “Tipo de Curso” a opção “Curso Técnico”, o sistema apresenta a seguinte tela:
Figura 10 – Apresenta a listagem solicitadas conforme filtros estabelecidos.
Passo 1 : Após localizar a turma, o gestor seleciona a opção “Registrar” referente ao curso no qual o mesmo deseja informar a frequência dos alunos.
Figura 11 – Apresenta a listagem e destaca o botão que deve ser selecionado para realizar o lançamento do registro da frequência do aluno.
Passo 2 : Aparecerá uma nova tela, nela o Gestor seleciona o mês de Mês/Ano que deseja registrar a frequência.
Para os cursos técnicos a distância, no campo “Total da Hora/Aula do mês” deve ser informado o quantitativo de horas, de 60 minutos, destinado aos momentos presenciais no intervalo de 1 mês.
O somatório do quantitativo de “Total de horas/aula do mês” ao final do curso deve ser igual ou superior a quantidade mínima de momentos presenciais estabelecido pelo artigo 33 da Resolução CNE/CEB nº 06/2012:
Art. 33 - Os cursos técnicos de nível médio oferecidos, na modalidade de Educação a Distância, no âmbito da área profissional da Saúde, devem cumprir, no mínimo, 50% (cinquenta por cento) de carga horária presencial, sendo que, no caso dos demais eixos tecnológicos, será exigido um mínimo de 20% (vinte por cento) de carga horária presencial, nos termos das normas específicas definidas em cada sistema de ensino.
No lançamento da frequência de meses no qual não houveram nenhum dia de aula
(Ex: Férias), o campo “Total de Horas/Aula do Mês” deverá ser preenchido com no
mínimo 1(uma) hora aula. O SISTEC não aceita o preenchimento desse campo com o
No último mês do Curso Técnico, além da coluna “Situação/mês”, o Gestor deve informar a Avaliação Final do estudante, conforme as situações elencadas no item 2 deste Manual.
Figura 10 - Tela que apresenta a relação de alunos referente ao curso técnico, no qual o gestor irá informar a frequência.
Observação: O Sistec não permite que um Gestor lance a frequência de um mês, sem ter lançado a frequência do mês anterior. Neste caso, ele exibe a mensagem “PREENCHA O MÊS ANTERIOR” nas colunas “Situação/mês” e “Avaliação Final”, este último quando for o caso.
b) Perfil Aluno
Para o “ Aluno” confirmar a presença, vale ressaltar que o “Aluno” necessita de acesso ao
SSD para poder confirmar sua presença nas aulas.
Como confirmar frequência
A confirmação de frequência é feita pelo Aluno após acesso ao Sistec, confirmando sua presença ou falta para o curso realizado, seguindo os seguintes passos:
Passo 1 : O Aluno seleciona a opção “Registro de Frequência”, a partir do caminho: Pronatec / Bolsa-Formação / Confirmar / Frequência.
Figura 11 - Tela que apresenta a visão do aluno ao clicar em “Confirmar”
Passo 2 : O aluno seleciona o Curso, logo após informa “Oferta/Turma” e aciona a opção Filtrar.
Figura 12 – Tela que mostra a opção que o aluno tem que clicar para obter os dados referentes ao curso no filtro.
Figura 13 – Tela que mostra onde o aluno tem que clicar para obter o extrato mensal
O sistema retorna os dados do curso no qual o aluno está matriculado, o mesmo seleciona a opção “Extrato Mensal”, para confirmar que estava presente ou não.
Passo 4: Seleciona a opção Visualizar referente à data para confirmar a presença.
Figura 14 – Tela que mostra o mês que está disponível para confirmação da frequência.
Após selecionar a opção “Extrato Mensal”, o Aluno seleciona a opção “Visualizar” referente à data na qual o mesmo deseja confirmar a presença.
Observação: O visto verde no campo “Visualizar” indica que o aluno já confirmou sua a frequência nos meses indicados.
Passo 5 : Marca a opção “* Confirmo a frequência e autorizo o repasse financeiro para a Instituição.”, para confirmar a frequência.
Figura 15 – Tela que apresenta a opção que confirma a presença do aluno.
Passo 6: . O aluno deve clicar no botão “Salvar” para concluir a operação.
Figura 16 – Tela que confirma o salvamento da confirmação de frequência.
Passo 7: O sistema informa que a operação foi registrada com sucesso.
Observação: Se o estudante clicar no botão “Extrato Mensal”, o sistema retorna a informação a tela anterior e não salva a frequência. Após o salvamento, ele pode retornar a tela do extrato mensal, clicando no botão “Voltar”.
Passo 8: Após concluir toda a etapa de confirmação de frequência, o aluno deve clicar no botão “Sair”, que fica localizado no canto direito superior.
Informações complementares:
- Este documento foi elaborado por Maria das Graças Costa Nery da Silva, a partir do texto que traz o “Manual do Usuário - Registro e Confirmação de Frequência para Bolsa-Formação/SISUTEC”. O texto encontra-se no anexo da Nota Informativa n º 66, que retifica a Nota Informativa nº 56, de 13 de abril de 2015. - Algumas telas que se encontram nesse manual foram extraídas do Sistec a partir
do Ambiente de Treinamento e disponibilizadas para a Coordenação Geral de Educação Profissional a Distância e Tecnologias Educacionais pela colaboradora do MEC Cilene Ferreira França; e outras foram retiradas do Sistec para compor este Manual.
