PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO CEARÁ
Fortaleza, 22 de Agosto de 2013
Solicita-se orçamento referente à Contratação de empresa para aquisição de placas de comunicação visual, conforme Termo de Referência em anexo.
Elaborar proposta de preço contendo todos os dados necessários para identificação da empresa: Razão Social, CNPJ ou CPF, pessoa de contato, telefones, data de validade do orçamento etc.
Para esclarecimentos referentes ao Termo de Referência, contatar o servidor Luis Eduardo, através do fone: 3453.3755, no horário de 08:00 às 13:00.
Atenciosamente,
Seção de Compras
Enviar orçamentos para os fones/fax: (85) 3453- 3735
ou através do e-mail: compras@tre-ce.gov.br
Contato na Seção de Compras: Leonardo.
Cotação nº 96/2013
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO CEARÁ COORDENADORIA DE SERVIÇOS GERAIS
TERMO DE REFERÊNCIA - Nº 02/2013 1. OBJETO
Ata de Registro de Preços - ARP, visando à contratação de empresa especializada para a aquisição de placas diversas de comunicação visual.
Esta contratação visa à eventual confecção de placas diversas, em chapa de alumínio 0,3mm ou em policloreto de vinila – PVC, expandido de 2mm com aplicação de vinil de alta performance, conforme as especificações, ilustrações, quantitativos e dimensões contidas neste Termo de Referência e nos seus anexos A, B, C e D.
2. JUSTIFICATIVA
A instalação de placas de identificação é fundamental para facilitar o acesso às diversas áreas utilizadas diretamente pelo público em geral, proporcionando uma melhor orientação com relação à localização das unidades, como também, proporcionar a perfeita identificação dos equipamentos de segurança , assim como dos Cartórios Eleitorais da Capital e do Interior do Estado, das seções deste Egrégio Tribunal, dos extintores e hidrantes de incêndio existentes nos ambientes internos e externos, dentre outros.
Tendo em vista a contratação de empresa especializada na elaboração de projeto de sinalização visual para a nova sede do TRE/CE, faz-se necessário que se proceda com a padronização de todas as unidades deste tribunal, dentre elas o atual prédio onde funciona a sede do TRE/CE, o Fórum Eleitoral de Fortaleza, a Central de Atendimento ao Eleitor - CEATE e os demais Cartórios Eleitorais do Interior do Estado.
3. APRESENTAÇÃO DE AMOSTRA
Será necessária a apresentação de amostra, porém, a qualidade e o tipo de material serão conferidos pelos gestores da ARP no momento da entrega, devendo estar em conformidade com as especificações contidas no item 5 e nos anexos A, B, C e D . Essa amostra ficará na Coordenadoria de Serviços Gerais para ulterior conferência do material no ato da entrega.
O prazo para que o licitante vencedor possa enviar as referidas amostras é de dez dias úteis, contados da data da abertura do procedimento licitatório a ser estipulada pela Coordenadoria de Licitações e Contratos.
4. CRITÉRIO DE ESCOLHA DE PREÇO
4.1 As empresas licitantes deverão apresentar em suas propostas a descrição do valor unitário de cada placa, de forma que o valor apresentado por unidade seja utilizado como parâmetro para as solicitações por demanda a serem efetuadas pela administração, durante a vigência da ARP;
4.2 Será considerada vencedora a proposta que ofertar o menor valor global para cada um dos lotes abaixo discriminados:
LOTE 01
Placas de identificação das seções, zonas eleitorais, vestiários, banheiros masculino, feminino e acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.
As especificações e e as identidades visuais (ilustrações) estão contidas nos Anexos A e B deste Termo de Referência.
Placas de identificação de hidrantes, extintores de incêndio, mangueiras, saídas de emergência, advertência e de acessibilidade.
As especificações e e as identidades visuais (ilustrações) estão contidas nos Anexos C e D deste Termo de Referência.
5. ESPECIFICAÇÃO DO SERVIÇO
5.1 Todos os materiais e custos necessários à confecção das placas ficarão por conta da contratada, inclusive o transporte e a entrega;
5.2 A contratada deverá comunicar ao gestor da ARP, quando da diagramação das placas, a fim de que seja analisada e liberada para a confecção;
5.3 A execução, assim como o pagamento, serão realizados por lotes e em conformidade com o quantitativo solicitado. A execução será precedida de Ordem de Serviço emitida pelo gestor da ARP ou pelo seu suplente;
5.4 Quando da conclusão dos serviços, o gestor da ARP examinará o trabalho executado e informará a existência de falhas;
5.5 Todos os materiais deverão ter garantia contra defeitos de fabricação, conforme o que determina a legislação;
5.6 A garantia deverá ser de no mínimo doze meses contra corrosão e/ou oxidação a partir do aceite pelo gestor da ARP - certificação da nota fiscal.
5.7 A diagramação das placas deverá ser definida em função de suas dimensões; 6. DOS PRAZOS, CONDIÇÕES E LOCAL DE ENTREGA
6.1 A contratada se obrigará a entregar os materiais nos prazos máximos indicados na tabela abaixo, a partir da data da comunicação da Nota de Empenho;
Quantidade Prazo máximo de
entrega Em caso de existência de falhas – prazo para solução Pedidos totalizando até 10 unidades 10 dias úteis 05 dias úteis
Pedidos totalizando de 11 a 30 unidades 15 dias úteis 10 dias úteis Pedidos totalizando acima de 30 unidades 20 dias úteis 15 dias úteis
6.2 A entrega dos materiais deverá ser realizada na Coordenadoria de Serviços Gerais, no Edifício-Sede do TRE-CE, situado na Rua Jaime Benévolo, n.º 21, Centro, Fortaleza – CE, no período compreendido entre as 13 e as 19 horas. Telefone para contato: (85) 3388-3753; 6.3 Não será permitida a entrega de materiais fora dos horários especificados acima, nem nos
dias em que não houver expediente. 7. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
7.1 Proporcionar todas as facilidades para que a contratada possa cumprir suas obrigações dentro das normas e condições deste instrumento e da nota de empenho resultante desta contratação;
7.2 Rejeitar, no todo ou em parte, o material entregue em desacordo com as especificações exigidas;
7.3 Efetuar o pagamento conforme especificado no item 9 deste Termo de Referência. 8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
8.1 A contratada deverá informar, após a assinatura da ARP, número de telefone, fax e correio eletrônico, bem como o endereço da sede da empresa, a fim de poder receber as notificações e comunicações do TRE-CE;
8.2 A contratada deverá indicar um dos seus funcionários para ser o detentor de responsabilidade técnica pela execução de todos os serviços;
8.3 Manter, durante todo o período de vigência da ARP, todas as condições que ensejaram a sua contratação, particularmente no que tange à regularidade fiscal e à capacidade técnica e operacional;
8.4 Fornecer ao TRE-CE toda e qualquer informação, laudos ou pareceres referentes aos projetos, bem como esclarecer com a Coordenadoria de Serviços Gerais toda e qualquer dúvida referente aos materiais, legendas, textos, posicionamento de instalação, etc;
8.5 A contratada se responsabilizará integralmente por qualquer dano causado por seus empregados, quer seja a terceiros ou ao patrimônio deste TRE-CE;
8.6 Para que não sejam confeccionadas placas com modelos diferentes dos constantes noa anexos deste Termo de Referência, a contratada deverá encaminhar à Coordenadoria de Serviços Gerais um protótipo de cada lote, a fim de se verificar a diagramação, o tipo de letra, a cor e as demais especificações contidas nos lotes supracitados e nos seus anexos; 9. DO PAGAMENTO
9.1 O pagamento se dará de acordo com o número de placas solicitadas e recebidas, verificado o fiel cumprimento da ARP;
9.2 A regularidade fiscal deverá ser comprovada mediante as seguintes certidões:
9.2.1. Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União (disponível em: http://www.receita.fazenda.gov.br/Certidoes/pessoajuridica.htm);
9.2.2. Certidão Negativa de Débitos (CND) (disponível em: http://www. Receita.fazenda.gov.br/Previdencia/CND/default.htm);
9.2.3. Certificado de Regularidade Fiscal do FGTS – CRF (disponível em: http://wwwp.caixa.gov.br/cidadao/Crf/FgeCISCriteriosPesquisa.asp);
9.2.4. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT (disponível em http://www.tst.jus.br/certidao).
9.3 Após verificado que o serviço se encontra de acordo com as exigências contidas no Termo de Referência, o CONTRATANTE efetuará o pagamento à CONTRATADA mediante a apresentação de Nota Fiscal, de acordo com as descrições contidas na Nota de Empenho – NE, por meio de ordem bancária, creditada na conta corrente da CONTRATADA, no prazo de até quinze dias, contados da data do adimplemento de cada parcela, exceto para os pagamentos decorrentes de despesas de até R$8.000,00 (oito mil reais) que serão efetuados no prazo de até cinco dias úteis, contados da apresentação da fatura devidamente atestada pelo gestor da ARP;
9.4 As empresas optantes pelo SIMPLES NACIONAL deverão apresentar, juntamente com a Nota Fiscal / fatura, a declaração prevista no art. 4º, da Instrução Normativa da Receita Federal do Brasil n.º 1.234, de 11 de janeiro de 2012, assinada pelo(s) seu(s) representante(s) legal(is), em duas vias;
9.5 Caso a empresa não seja optante pelo SIMPLES NACIONAL, o valor dos tributos federais será descontado na fonte, conforme disposto na instrução normativa a que se refere o subitem anterior.
10. DAS PENALIDADES
10.1 A CONTRATADA ficará sujeita às sanções administrativas previstas na Lei n.º 8.666/93 e suas alterações, no Decreto n.º 5.450/2005 e suas alterações e na Lei n.º 10.520/2002, a ser aplicada pela autoridade competente do TRE/CE, conforme a gravidade do caso, assegurado o direito a ampla defesa, sem prejuízo do ressarcimento dos danos ou prejuízos porventura causados à Administração e das cabíveis cominações legais;
10.2 Pela inadimplência total ou parcial do objeto deste Contrato, o CONTRATANTE poderá aplicar à CONTRATADA, mediante publicação no Diário Oficial da União, as seguintes penalidades, garantida ampla e prévia defesa em processo administrativo:
10.2.1. Advertência, por escrito;
10.2.2. Multa de meio por cento sobre o valor total do contrato, por cada dia de atraso injustificado no cumprimento dos prazos para a entrega do material previsto nos subitens 6.1 e 6.2 deste Termo de Referência;
10.2.3. Multa de vinte por cento sobre o valor total do contrato, em caso de descumprimento total ou parcial das obrigações contidas neste Termo de Referência;
10.2.4. Suspensão temporária de participação em licitações e impedimento de contratar com a Administração por prazo não superior a dois anos;
10.2.5. Impedimento de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios, bem como descredenciamento no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF ou nos sistemas de cadastramento de fornecedores a que se refere o inciso XIV do art. 4º da Lei n.º 10.520/2002, pelo prazo de até cinco anos, nos termos do art. 7º da Lei n.º 10.520/2002;
10.3 Será considerado descumprido totalmente o contrato quando, injustificadamente, o atraso para a entrega dos itens for superior a trinta dias corridos, ensejando a aplicação de penalidade do item 10.2.3, bem como a rescisão contratual;
10.4 Se o motivo ocorrer por comprovado impedimento ou reconhecida força maior, devidamente justificado e aceito pela Administração do TRE/CE, a CONTRATADA ficará isenta das penalidades mencionadas;
10.5 As sanções estabelecidas nos itens 10.2.1, 10.2.4 e 10.2.5, poderão ser aplicadas à CONTRATADA juntamente com aquelas previstas nos itens 10.2.2 e 10.2.3, descontando-a dos pagamentos a serem efetuados;
10.6 Os atos administrativos de rescisão contratual e de aplicação das sanções serão publicados resumidamente no Diário Oficial da União – DOU;
10.7 Da aplicação das penalidades previstas caberá recurso no prazo de cinco dias úteis a contar da data do recebimento da intimação;
10.8 Se a CONTRATADA não recolher o valor da multa que porventura lhe for aplicada até a data do vencimento prevista para pagamento da Guia de Recolhimento da União – GRU, esse valor será descontado da nota fiscal que vier a fazer jus;
10.9 Em caso de inexistência ou insuficiência de crédito da CONTRATADA, o valor devido ou a diferença ainda não paga será objeto de inscrição na Dívida Ativa da União e cobrado com base na Lei n.º 6.830/80, sem prejuízo da correção monetária pelo Índice Geral de Preços do Mercado - IGPM, ou outro índice que porventura venha substituí-lo.
11. DA VIGÊNCIA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS (ARP)
11.1 Esta ARP terá vigência de doze meses, após a publicação do seu extrato no Diário Oficial da União, sendo vedada a sua prorrogação, conforme estabelece o art. 15, §3º, inciso III, da Lei nº 8.666/93 – Lei de Licitações e Contratos Administrativos.
12. DOS GESTORES DA ARP
12.1 O Gestor desta ARP será o servidor Luís Eduardo Lício;
12.2 O Suplente do Gestor será o servidor Francisco Edmar Lira de Sousa.
Obs: Eventuais dúvidas referentes a este Termo de Referência poderão ser sanadas através do endereço eletrônico: coseg@tre-ce.gov.br, ou através dos telefones: 33883756 // 33883753.
Fortaleza, 29 de julho de 2013.
De Acordo,
