P á g i n a 1 ROTARY INTERNACIONAL ORGANIZAÇÃO MULTIDISTRITAL DE INFORMAÇÕES DE ROTARACT CLUBS - BRASIL

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ROTARY INTERNACIONAL

ORGANIZAÇÃO MULTIDISTRITAL DE

INFORMAÇÕES DE ROTARACT CLUBS - BRASIL

Equipe de Projetos

Plano de Ação e Diretrizes de Trabalho

Gestão 2013/2014

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SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO...3

2 SUPORTE...4

2.1 Webinars – Seminários on-line...4

2.2 Material de Apoio...4

2.3 Rede Distrital de Projetos...5

2.4 Comunicação e Mídias Sociais...5

3 CNP - CONCURSO NACIONAL DE PROJETOS...6

4 ANP – ARQUIVO NACIONAL DE PROJETOS...7 ANEXO I

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1 INTRODUÇÃO

As atividades desenvolvidas pela OMIR Brasil, especificamente da Equipe de Projetos em anos anteriores, vêm se estabelecendo como um dos fatores principais para o aumento qualitativo dos projetos realizados pelos Rotaract Clubs em todo Brasil, notoriamente reconhecido nos Concursos Nacionais de Projetos, realizados na CONARC.

A cada ano Rotário os desafios são maiores e para isso exige-se de uma Equipe Gestora um planejamento meticuloso, inovação e agilidade, disponibilidade de tempo, experiência, comprometimento, sobretudo força de vontade dos atores envolvidos em todo processo.

O plano de ação fundamenta-se em uma visão organizacional horizontal e gestão participativa dos membros da Equipe de Projetos que contempla três eixos temáticos de trabalho: Arquivo Nacional de Projetos (ANP); Concurso Nacional de Projetos (CNP) e Suporte Técnico e Operacional aos Rotaract Clubs e Distritos Rotários do Brasil (Figura 1).

As diretrizes objetivam oferecer referências e critérios para que se implementem ações, as avaliem e reformulem no que e quando necessário, sem desencadear ações uniformes e centralizadoras.

O presente documento apresenta, de forma objetiva, o Plano de Ação e as Diretrizes de Trabalho da Equipe de Projetos OMIR Brasil para o ano Rotário 2013/2014.

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2 SUPORTE

2.1 Webinars – Seminários on-line

Realizar, ao longo da gestão, uma série de seminários online (webinars) para fins educacionais e informativos sobre elaboração, desenvolvimento e aplicação eficaz de projetos de Rotaract, casos e tendências no terceiro setor.

A metodologia de seminários à distância está alinhada às demandas globais por conteúdo profissional em um curto espaço de tempo, sem necessidade de deslocamentos, tanto dos palestrantes e mediadores como dos participantes.

Envolvimento: Equipe de Projetos, Equipe de Internet, Equipe de Treinamentos, Coordenadores Regionais e Representantes Distritais de Rotaract Club.

Nesta fase experimental, os seminários serão divididos em dois semestres. A primeira parte será focada em: Comissões de Serviço de Rotaract e Planejamento de Projetos. Em 2014, a segunda parte terá uma abordagem mais ampla com os temas: Projetos de sucesso em Rotaract e Projetos de outras ONG’s, focados em empreendedorismo social, captação de recursos e protagonismo juvenil.

A demanda de temas em cada edição do webinar dependerá das necessidades apontadas pelos Rotaract Clubs.

2.2 Material de Apoio

Disponibilizar aos Rotaract Clubs e Distritos, material de apoio para treinamentos básicos de elaboração e desenvolvimento de projetos em ADIRC’s e Seminários Distritais com os objetivos de formar multiplicadores e fomentar as bases conceituais, as etapas, especificidades no contexto Rotário e articular atividades teóricas para a materialização e execução na comunidade local.

Pretende-se oferecer aos Distritos um regulamento unificado para Concursos Distritais de Projetos, similar ao Concurso Nacional de Projetos, a ser executado pelas Comissões Distritais de Projetos e Representações Distritais nas CODIRC’s.

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2.3 Rede Distrital de Projetos

Manter contato contínuo com os diretores de projetos nos Distritos por meio de um grupo em rede social destinado somente a estes e Equipe de Projetos OMIR Brasil/Equipe do Projeto Multidistrital. A intenção é que haja interação entre os diretores de projetos dos Distritos e que estes possam auxiliar uns aos outros. Esta proximidade facilitará a eficácia dos projetos desenvolvidos dentro dos Distritos e Rotaract Clubs, além da aquisição de experiência e conhecimentos dos projetos em diferentes realidades.

2.4 Comunicação e Mídias Sociais

Atualmente, a inovação e agilidade são fatores decisivos para a qualidade e sucesso na gestão de organizações. No Rotaract Club essa realidade não é diferente. Necessitamos constantemente da renovação dos atuais meios de comunicação disponíveis. Para isso, temos a intenção de criar alguns canais de comunicação entre a Equipe de Projetos, Distritos e Rotaract Clubs, por meio do blog de projetos da OMIR Brasil; newsletters quinzenais a respeito dos variados temas abordados sobre projetos e divulgação das atividades realizadas em todo o país.

O cronograma* sugerido de notícias quinzenais é apresentado na Tabela 1.

Tabela 1 – Cronograma de notícias da Equipe de Projetos OMIR Brasil

1- Apresentação da Equipe e Etapas para Elaboração de Projetos (Julho) 2- Cadastro de Projetos na Omir / Primeiras Regras CDP (Julho)

3- Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expansão (Agosto) 4- Internos (Agosto)

5- Divulgação dos Semi-finalistas do CNP 2013-14 / Mais Regras (Setembro) 6- Projetos Excepcionais de Rotaract (Setembro)

7- Mês dos Serviços Profissionais (Outubro) 8- Projetos de Sucesso no Interact (Outubro) 9- Mês da Fundação Rotária (Novembro)

10- Finanças e Captação de Recursos / Patrocínios e Subsídios de Rotary (Novembro) 11- Mês da Família (Dezembro)

12- Comunidades (Dezembro)

13- Mês da Conscientização Rotária (Janeiro)

14- Divulgação dos projetos vencedores CONARC 2014 (Janeiro) 15- Mês da Compreensão Mundial / Internacionais (Fevereiro) 16- Semana Mundial de Rotaract (Fevereiro)

17- Meio Ambiente - Dia Mundial da Água (Março) 18- Mês da Alfabetização (Março)

19- Divulgação dos materiais de treinamento para ADIRC (Abril) 20- Prestação de Contas ANP (Abril)

21- Orientações para organização do Concurso Distrital de Projetos na CODIRC (Maio) 22- Imagem Pública (Maio)

23- Símbolos Rotários (Junho)

24- Despedida e agradecimento da Equipe de Projetos (Junho)

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3 CNP – Concurso Nacional de Projetos

O funcionamento do Concurso Nacional de Projetos deverá seguir sempre sua Missão, sua Visão e seus Valores, com o intuito de atender melhor os Rotaract Clubs do Brasil.

MISSÃO

Garantir a melhor participação dos Rotaract Clubs em ações dentro e fora da nossa organização, por meio de formulários claros de cadastramento dos projetos e de um Concurso Nacional de Projetos com premiação justa e participação de alto valor.

VISÃO

Divulgar os projetos de todos os Rotaract Clubs, tornando-se referência em consulta sobre projetos de diversas áreas, dentro e fora do meio Rotário.

VALORES

Equilíbrio de representatividades regionais, Organização, comprometimento, transparência, competência, integridade e imparcialidade.

O cronograma do Concurso Nacional de Projetos seguirá as seguintes datas: 30/08/2013 – Prazo final para cadastro dos projetos concorrentes no CNP 2013-2014;

10/10/2013 - Divulgação dos Projetos e respectivos Rotaract Clubs semifinalistas do CNP 2013-2014; 24/01/2014 – Semifinal do CNP 2013-2014 – CONARC 2014;

25/01/2014 – Final do CNP 2013-2014 e premiações – CONARC 2014;

Maio de 2014 – Resposta dos projetos não classificados aos Clubes e Distritos.

O documento que trata sobre as diretrizes, objetivos, regulamento, cronograma do Concurso Nacional de Projetos e formulários de avaliação, encontra-se no Anexo II deste documento.

4 ANP – Arquivo Nacional de Projetos

É importante que os Rotaract Clubs do Brasil utilizem o Arquivo Nacional de Projetos como base de conhecimento e consulta sobre diversos tipos de projetos já executados no país. Isso poderá auxiliar no planejamento de cada Club ou Distrito no que tange às ações realizadas em suas comunidades.

Com a formulação do Novo Portal OMIR Brasil e auxílio da Equipe de Internet, pretendemos melhorar e otimizar o acesso das buscas por projetos no Arquivo Nacional de Projetos de maneira que as funcionalidades sejam simplificadas por palavras-chave, ano rotário, categorias e outros.

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Na seção do Arquivo Nacional de Projetos, será criado um novo formulário para cadastro dos projetos finalizados e em fase contínua que possuam resultados preliminares. Desta maneira, o banco de dados no Portal OMIR Brasil terá projetos com informações mais específicas e peculiares para que outros associados possam usufruir e ter como linha de base bons exemplos das atividades Rotaractianas desenvolvidas em todo o país.

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ROTARY INTERNACIONAL

ORGANIZAÇÃO MULTIDISTRITAL DE

INFORMAÇÕES DE ROTARACT CLUBS - BRASIL

EQUIPE DE PROJETOS

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1 INTRODUÇÃO

O documento apresenta de forma objetiva um guia para elaboração e desenvolvimento de projetos, destinados aos Rotaract Clubs, com três etapas principais:

Etapa Conceitual – modelo básico conceitual de projetos apresentado em características técnicas de projetos, cinco fases elementares de desenvolvimento e informações adicionais;

Etapa Procedimental – a Árvore Lógica de Projeto, atrelada ao primeiro documento, apresenta de forma minuciosa e procedimental, como o interessado poderá se guiar para a elaboração do projeto. É dividida em cinco fases elementares;

Etapa atitudinal – baseado na ferramenta MethodKIT, deve funcionar como a mesa de trabalho para desenvolvimento de projetos em reunião do Rotaract Club, de forma dinâmica e participativa.

Para que este documento seja efetivo, recomenda-se que o Facilitador da oficina/mini-curso possua experiências com a elaboração e desenvolvimento de projetos, sobretudo trabalhe em equipe.

Não há uma “receita de bolo” para elaborar e desenvolver projetos. Recomenda-se que cada Rotaract Club conheça sua realidade local, planeje, inove e utilize todos meios possíveis para a tomada de decisão final.

Informações adicionais podem ser adquiridas por meio dos seguintes documentos: Comunidades em Ação: Guia para Desenvolvimento de Projetos:

http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605a_pt.pdf

Ferramentas para identificar as necessidades da comunidade:

http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605c_pt.pdf

Guia promocional para projetos humanitários:

http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/promo_guide_humanitarian_projects_pt.pdf

Equipe de Projetos Gestão 2013.2014 Abril de 2013

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DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS

Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE UM PROJETO BEM SUCEDIDO:

- ser concluído dentro do tempo previsto; - ser concluído dentro do orçamento previsto;

- ter utilizado os recursos (materiais, equipamentos e pessoas) eficientemente, sem desperdícios; - ter atingido a qualidade e o desempenho desejado.

1. Fase de INICIAÇÃO - É a fase onde "damos partida" oficialmente ao projeto através do Termo de Abertura. Aqui, todos os envolvidos nesta fase reconhecem que um projeto ou fase deve começar e se comprometem para executá-lo.

2. Fase de PLANEJAMENTO - É a fase responsável por detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto, incluindo cronogramas, interdependências entre atividades, alocação de recursos envolvidos, análise de custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado, sem dificuldades e imprevistos. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.

3 - Fase de EXECUÇÃO - É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.

4 - Fase de CONTROLE - É a fase que acontece paralelamente as de Planejamento e Execução. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas, no menor espaço de tempo possível, após a detecção de anormalidade. O objetivo do controle é comparar a "Linha de Base", levantada no início do projeto (Estado Inicial), o seu status real no momento (Estado Atual), com o status previsto pelo planejamento (Estado Desejado), tomando ações corretivas em caso de desvio.

5 - Fase de ENCERRAMENTO - É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos e, melhores estratégias são identificadas e selecionadas como "lições aprendidas". Aqui, se formaliza a aceitação do projeto ou fase e encerra-se de uma forma organizada, o projeto solicitado.

BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

- Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos;

- Otimizar a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários; - Documentar e facilitar as estimativas para futuros projetos.

PORQUE UM PROJETO FALHA?

Um projeto pode gerar vários benefícios, porém, muitas vezes, os projetos falham, ou não atingem os resultados esperados. Muitas falhas decorrem dos obstáculos naturais, pois estão fora do controle do gerente do projeto. São eles:

- Mudanças na estrutura organizacional do Clube; - Evolução nos preços e prazos;

- Complexidade encontrada no projeto.

Outras vezes, as causas dos insucessos são decorrentes de falhas gerenciais, que podem ser evitadas, tais como:

- Metas e objetivos mal estabelecidos;

- O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las; - Estimativas financeiras incompletas;

- O projeto é baseado em dados inadequados ou insuficientes, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares e, até mesmo análises estatísticas efetuadas;

- Não foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento;

- Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais.

- Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessário para executá-las;

- Cabe ao gerente de projeto e à sua equipe controlar as possibilidades de insucessos mencionadas.

Projetos são diferentes de atividades funcionais. Atividades funcionais são regulares, ou seja, repetem-se sempre do mesmo modo, com pequenas variações (ação de páscoa, dia das crianças, natal) e são também intermináveis. Não tem perspectiva de serem finalizadas.

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ÁRVORE LÓGICA DE PROJETO

1. Fase de INICIAÇÃO - "todos os envolvidos nesta fase reconhecem que um projeto ou fase deve começar e se

comprometem para executá-lo".

Quem é o responsável?

Quanto tempo esta etapa levará? Que recursos estão disponíveis? Anotações:

2. Fase de PLANEJAMENTO - "responsável por detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto". Quem é o responsável?

Quanto tempo esta etapa levará? Como o progresso será medido? Que recursos estão disponíveis? Anotações:

3 - Fase de EXECUÇÃO - ''materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente''. Quem é o responsável?

Quanto tempo esta etapa levará? Que recursos estão disponíveis? Anotações:

4 - Fase de CONTROLE - "acompanhamento e controle daquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a

propor ações corretivas e preventivas, no menor espaço de tempo possível, após a detecção de anormalidade".

5 - Fase de ENCERRAMENTO - "Avaliação dos resultados para aprimorar projetos atuais e futuros, principalmente

para evitar que os mesmos erros sejam cometidos".

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ORGANIZAÇÃO MULTIDISTRITAL DE

INFORMAÇÃO DE ROTARACT CLUBS – BRASIL

ANEXO II

ARQUIVO NACIONAL DE PROJETOS – ANP

CONCURSO NACIONAL DE PROJETOS – CNP

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Sumário

1. JUSTIFICATIVA ... 4 2. OBJETIVOS ... 4 3. CATEGORIAS ... 4 4. FUNCIONAMENTO ANP ... 7 5. REGULAMENTO ... 8

6. CRITERIOS DE AVALIAÇÃO – ETAPA 3 (Anexo 1) ... 12

6.1. PARTE COMUM ... 12 6.2. POR CATEGORIA ... 12 6.2.1. SERVIÇOS À COMUNIDADE ... 12 6.2.2. SERVIÇOS INTERNACIONAIS ... 13 6.2.3. DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL ... 13 6.2.4. SERVIÇOS INTERNOS ... 14

6.2.5. SEMANA MUNDIAL DE ROTARACT ... 14

6.2.6. MEIO AMBIENTE ... 15

6.2.7. IMAGEM PÚBLICA ... 15

6.2.8. FINANÇAS ... 16

7. CRITERIOS DE AVALIAÇÃO – ETAPA 4 ... 16

7.1. PARTE COMUM ... 16 7.2. POR CATEGORIA ... 17 7.2.1. SERVIÇOS À COMUNIDADE ... 17 7.2.2. SERVIÇOS INTERNACIONAIS ... 18 7.2.3. DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL ... 18 7.2.4. SERVIÇOS INTERNOS ... 19

7.2.5. SEMANA MUNDIAL DE ROTARACT ... 19

7.2.6. MEIO AMBIENTE ... 20

7.2.8. FINANÇAS ... 21

8. CRITERIOS DE AVALIAÇÃO – ETAPA 5 ... 21

8.1. PARTE COMUM ... 22

8.2. POR CATEGORIA ... 22

8.2.1. SERVIÇOS À COMUNIDADE ... 22

8.2.2. SERVIÇOS INTERNACIONAIS ... 23

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8.2.4. SERVIÇOS INTERNOS ... 24

8.2.5. SEMANA MUNDIAL DE ROTARACT ... 24

8.2.6. MEIO AMBIENTE ... 25

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1. JUSTIFICATIVA

São necessários alterações nas regras de funcionamento do Concurso Nacional de Projetos para estimular que maior número de Clubs inscrevam seus projetos.

Para que isso ocorra também se faz necessário criar regras claras e formulários simplificados de forma a facilitar a inscrição dos projetos de cada Club do Brasil.

Além disso, é importante que os Clubs do Brasil utilizem o Arquivo Nacional de Projetos como base de conhecimento e consulta sobre diversos tipos de projetos já executados no país. Isso poderá auxiliar no planejamento de cada Club ou Distrito no que tange às suas ações realizadas em suas comunidades.

2. OBJETIVOS

 Motivar Clubs e Distritos a usarem o Portal OMIR – Brasil como forma de divulgar seus projetos;  Modificar os formulários atuais dos projetos, diferenciando cada categoria de projeto, a fim de

equilibrar as condições para concorrer ao Concurso Nacional de Projetos de forma que todos os Clubs tenham chances de se destacar;

 Criar através da ANP – CNP um cadastro único de projetos do Brasil, que sirva como ferramenta de divulgação do Rotaract Club, contribuindo para a obtenção de parceiros e de eventuais patrocinadores em projetos futuros.

 Dar maior visibilidade nos meios de divulgação, rotários ou não, aos resultados de cada etapa do Concurso Nacional de Projetos, a fim de divulgar os Rotaract Clubs e estimular maior participação de jovens em nossa organização.

 Fortalecer a imagem do Rotaract Club frente aos Rotary Clubs do Brasil com objetivo de melhorar a relação entre estes Clubs.

3. CATEGORIAS

O CNP será mantido. Contudo, com o intuito de melhorar a inscrição dos projetos no ANP, o CNP receberá uma nova roupagem no tocante às categorias existentes, visando seu melhor entendimento. Também será realizada a exclusão de algumas categorias e a criação de novas. Estas alterações estão voltadas aos objetivos deste documento.

Meio Ambiente – Atualmente, todas as atenções das pessoas estão voltados a ações que visem à proteção, à manutenção e ao consumo consciente com a finalidade de garantir, às futuras gerações, recursos para sua existência e sobrevivência.

Semana Mundial de Rotaract – Com a extinção da categoria de projeto Multidistrital, se faz necessária à criação de uma categoria que atenda à finalidade específica de coordenação de Projetos para a Semana

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Mundial de Rotaract. Além disso, vem a facilitar o entendimento entre objetivos OMIR – Brasil, Distritos e Clubs. Além disso, esta alteração também facilitará o intercâmbio com Clubs e distritos brasileiros e do exterior.

Imagem Pública – Constantemente, Clubs desenvolvem ações que visam, prioritariamente, garantir a divulgação do seu Club ou do movimento rotaractiano. Como esses projetos, muitas vezes, não podem ser enquadrados nas categorias atuais da ANP, não encontram espaço para concorrer no CNP. Prestigiar esses projetos na ANP e no CNP se justifica visto sua importância para melhorar as relações dos Clubs com suas comunidades, parceiros e patrocinadores diferencial para buscar parceiros e patrocinadores para realização de novos projetos.

Serviços à Comunidade – A Comissão de Serviços à Comunidade é a comissão da SOLIDARIEDADE. Esta comissão conduz o rotaractiano à prestação de serviços em benefício do bem-estar social, incentivando a melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada cidadão na sua vida pública ou particular.

Serviços à Comunidade significam, portanto, tudo àquilo que o rotaractiano faz, individualmente ou em conjunto, para ajudar outras pessoas, como: interessar-se pessoalmente pela comunidade e pelas pessoas que nela residem; estudar os problemas e as necessidades da comunidade; e procurar resolvê-los.

O Rotary International sugere a criação de três subcomissões: Desenvolvimento Humano, Desenvolvimento Comunitário e Parceria no Servir.

Exemplos de Projetos: festas em creches, orfanatos e asilos; ajuda na construção de centros de atendimentos comunitários, como APAE, ambulatórios, salas de informática, doação de equipamentos de fisioterapia; arrecadação e distribuição de alimentos e brinquedos; doação de veículos a hospitais e APAE. Existem também projetos como as Escolas Rotary, auxílio na vacinação contra a Poliomielite (erradicada no Brasil através da Fundação Rotária); além de campanhas de prevenção ao diabetes, à hipertensão e a outras doenças etc.

Serviços Internos – A Comissão de Serviços Internos é a comissão da SOCIABILIDADE, inspiradora da cooperação que impulsiona o trabalho nos diversos campos de atividades internas do Club. Esta comissão é responsável pelo desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir.

Os Serviços Internos abrangem tudo que o rotaractiano faz visando ao bom funcionamento do Club, como: assistir a todas as reuniões; participar do companheirismo; participar ativamente dos programas; servir nas comissões; pagar pontualmente as mensalidades; representar o seu Rotaract Club em atividades externas a ele; informar aos não-rotarianos sobre o objetivo de Rotary; fazer palestras em outros Clubs, Interact ou

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Rotary Clubs; tomar parte nas reuniões interClubes, fóruns, institutos, assembleias, conferências e, se possível, nas convenções internacionais.

Exemplos de projetos: projetos que objetivam o desenvolvimento do quadro social; desenvolvimento de um site do Club na Internet; desenvolvimento de Boletim Informativo das atividades do Club; organização de conferências, assembleias, festivas, comemorações, gincanas, atividades de companheirismo em geral tanto no âmbito do Club quanto no âmbito distrital ou Multidistrital etc.

Serviços Profissionais – A Comissão de Serviços Profissionais é a comissão da SINCERIDADE, motivadora do princípio que estabelece o reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas da ética profissional.

Os Serviços Profissionais são o veículo pelo qual o Rotaract promove e apoia a aplicação e a adesão dos mais altos padrões de ética em todas as ocupações úteis e idôneas, advogando lealdade aos empregadores e empregados, bem como tratamento justo tanto para eles quanto para os concorrentes, o público e todos aqueles com os quais se têm relações profissionais ou de negócios. Os Serviços Profissionais significam, particularmente, a obrigação de cada detentor de uma classificação no Rotary de divulgar esses princípios em todos os seus relacionamentos acadêmicos, de negócio e de profissão com os não-rotaractianos, assim como compartilhar com seus companheiros rotaractianos os ideais do seu próprio curso, trabalho ou profissão. Os conselhos diretores dos Rotaract Clubs são instados a fazer constar de seu plano de atividades, as seguintes subcomissões: Orientação Profissional, Apoio Profissional, Conscientização Profissional e Reconhecimento Profissional.

A responsabilidade dos rotaractianos é assegurar-se que sua conduta acadêmica, profissional e nos negócios esteja de acordo com os princípios do Rotary e cooperar com os projetos implantados pelo Club. Exemplos de projetos: construção de oficinas de carpintaria; laboratórios de informática; organização de torneios esportivos entre empresas (visando à melhoria da relação entre empregador e empregado); organização de palestras, seminários e debates (finalidade de aumentar o nível de informação dos sócios e dos convidados acerca de um determinado tema); etc.

Serviços Internacionais – A Comissão de Serviços Internacionais é a comissão da FRATERNIDADE, via de aproximação, que começa e termina dando a volta no planeta.

Serviços Internacionais referem-se a tudo aquilo que o rotaractiano pode fazer para promover a compreensão, a boa-vontade e a paz internacional; pelo seu interesse na cultura, costumes, realizações, aspirações e problemas de outros povos; por meio de viagens ao exterior, leitura a respeito de países estrangeiros e correspondência com pessoas do exterior; e colaboração em todas as atividades do Club que possam ser úteis aos povos do mundo. Esta grande comissão sintetiza o interesse do Rotary pela aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando à consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.

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Exemplos de projetos: visitas a Clubs de outros países; projetos para angariar fundos em prol da Fundação Rotária; interação com intercambiários; estabelecimento de parcerias com Clubs em outros países; contribuição com projetos desenvolvidos em outros países; participação em conferências internacionais; contatos e troca de informações com Clubs de outros países; e, recepção e acolhimento de um companheiro estrangeiro ou intercambiário.

Finanças - A Comissão de FINANÇAS estuda sugestões e formula planos para aquisição de fundos para realização dos projetos e das atividades do Rotaract Club. É dela a responsabilidade de administrar o orçamento do Club.

Exemplos de projetos: venda de rifas e pizzas; promoção de almoços, jantares, festas e encontros; e outros eventos destinados à aquisição de fundos.

Categoria Especial - Concorrerão na Categoria Especial apenas os projetos que forem premiados em, ao menos, uma categoria. Para o projeto ser considerado o melhor do ano, ocorrerá à somatória dos pontos destes projetos em cada fase anterior. O projeto que obtiver maior pontuação será considerado o melhor projeto do ano do CNP.

A somatória de pontos para a melhor escolha será: (exclusivamente valida para os projetos que tenham vencido ao menos uma categoria de projeto):

Pontos por categoria selecionada corretamente (mesmo que não tenha sido semifinalistas ou finalistas): 200 pontos;

Seleção de categoria incorreta (detectado nas fases anteriores a final): desconto de 400 pontos; Impacto na apresentação (forma como os jurados receberam a informação): 0 a 100 pontos; Avaliação dos resultados obtidos: 0 a 100 pontos;

Criatividade: 0 a 100 pontos;

Inovação ou melhoria em projeto já apresentado: 0 a 100 pontos.

4. FUNCIONAMENTO ANP

O funcionamento do Arquivo Nacional de Projetos deverá seguir sempre sua Missão, sua Visão e seus Valores, com o intuito de atender melhor aos Clubs.

MISSÃO

Garantir a melhor participação dos Clubs em ações dentro e fora da nossa organização, por meio de formulários claros de cadastramento dos projetos e de um Concurso Nacional de Projetos com premiação justa e participação de alto valor.

VISÃO

Divulgar os projetos de todos os Rotaract Clubs, tornando-se referência em consulta sobre projetos de diversas áreas, dentro e fora do meio Rotário.

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VALORES

Organização, comprometimento, transparência, competência, integridade e imparcialidade.

5. REGULAMENTO

I – DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 1º - O concurso Nacional de Projetos é dividido em quatro etapas consecutivas e eliminatórias: I - Inscrições dos projetos;

II - Primeira Classificatória; III - Semifinal;

IV- Final;

Art. 2º - O Concurso Nacional de Projetos será dividido em 9 (nove) categorias: I – Comissão de Serviços à Comunidade;

II – Comissão de Serviços Internos;

III- Comissão de Desenvolvimento Profissional; IV – Comissão de Serviços Internacionais; V – Comissão de Finanças;

VI – Comissão de Meio Ambiente; VII – Imagem Pública;

VIII – Semana Mundial de Rotaract Club; IX – Categoria Especial;

Parágrafo Único - Concorrerá na Categoria Especial o projeto que for premiado em ao menos uma das demais categorias.

Art. 3º - O vencedor da Categoria Especial será sabido através da soma do Score do projeto em todas as fases do CNP, sendo proclamado o vencedor o que obtiver a maior nota.

Parágrafo Único - Em caso de empate serão considerados os seguintes critérios de desempate, sucessivamente:

I – Maior nota na fase Final II – Maior nota na fase Semifinal

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Art. 4º - A inscrição dos projetos deverá ser feita no Portal OMIR (www.omirbrasil.org.br) em formulário próprio disponibilizado no portal.

Art. 5º - Estarão aptos para concorrer no CNP, apenas projetos que já tenham apresentado algum resultado, ainda que parcial.

Art. 6º - A data limite para cadastro é 30/08/2013.

Art. 7º - Os projetos devem ter sido executados entre 01/07/2012 e 30/06/2013.

Parágrafo Único: Projetos iniciados antes de 01/07/2012 e iniciados após esta data poderão participar do CNP.

II – DAS FASES ELIMINATÓRIAS E SEUS CRITÉRIOS Capitulo I

Fase Eliminatória

Art. 8º Os projetos serão avaliados pelos membros da equipe de projetos da OMIR-Brasil por meio de critérios estabelecidos no Anexo I deste regulamento.

§ 1º – Poderão ser convidados avaliadores adicionais caso necessário. § 2º – Os avaliadores estão proibidos de:

I – Avaliar projetos de seus próprios Clubes II – Avaliar projetos do seu próprio distrito.

III - Avaliar projetos de Clube ou distrito que por razão de foro íntimo, tenha sabidos motivos que o impeça de avaliar.

Art. 9º - Serão classificados para a etapa seguinte (Semifinal) os 5 (cinco) projetos com maior pontuação em cada categoria. A divulgação dos resultados acontecerá em 10/10/2013.

Art. 10º - Serão feitas três convocações dos projetos classificados para a fase Semifinal, em datas estabelecidas pela comissão organizadora do CNP.

§ 1 - Os Clubes deverão confirmar sua presença na CONARC, local das fases Semifinal e Final, até a data estabelecida pela comissão organizadora do CNP.

§ 2 – O projeto cujo Clube que não confirmar presença até a data estabelecida, será substituído pelo imediatamente melhor classificado seguindo a lista ordinária decrescente de pontuação.

§ 3 – Os Clubes convocados na qualidade de suplentes, deverão igualmente confirmar presença junto à comissão organizadora.

Art. 11º - Os projetos não classificados para as Semifinais receberão um retorno até o término do ano rotário 2013/2014 sobre a avaliação dos mesmos.

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Capitulo II Fase Semifinal

Art. 12º - A Etapa Semifinal ocorrerá na Conferência Multidistrital de Rotaract Clubs.

Art. 13º - Os projetos classificados para a semifinal, deverão ter ao menos 1 (um) representante do Club, para que faça a apresentação do projeto.

Parágrafo Único - O RDR do distrito poderá representar o Club, entretanto somente se o Distrito tiver APENAS 1 (um) projeto classificado para a etapa.

Art. 14º - Nesta etapa, a apresentação se dará por painel plotado (banner). Nenhum material diferente deste será admitido, sob risco de sumária desclassificação.

Art. 15º - As medidas do banner não poderão ultrapassar 1,20 Metros de altura por 0,90 Metros de largura. Art. 16º - Aos painéis que não respeitarem as medidas estabelecidas serão descontados:

I - de 0,01 cm a 10 cm - 10 pontos por centímetros II - de 10,01 cm a 20 cm - 15 pontos por centímetro III - acima de 20 cm – Desclassificação

Art. 17º - Os responsáveis por cada projeto deverão ficar a disposição dos avaliadores apenas para esclarecimento de eventuais dúvidas.

Art. 18º - Nesta etapa a pontuação dos projetos será zerada em relação a fase anterior, sendo feita uma nova avaliação seguindo critérios estabelecidos no Anexo II deste regulamento

Art. 19º - Para esta etapa serão convidados três avaliadores por categoria, diferente dos relacionados na etapa anterior.

Art. 20º - Serão considerados classificados para a etapa seguinte, os dois projetos com a maior soma de pontos em cada categoria.

Art. 21º - Em caso de empate será considerado classificado o projeto com maior pontuação na fase anterior.

Capitulo III Fase Final

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Art. 22º – A Fase Final ocorrerá também na Conferência Multidistrital de Rotaract Clubs, em dia diferente a fase anterior.

Art. 23º – A ordem das apresentações se dará por sorteio, inclusive das categorias, promovido pela comissão organizadora do concurso.

Art. 24º - Serão convidados no mínimo 3 (três) e no máximo 5 (cinco) jurados diferentes das etapas anteriores para avaliarem todos os projetos desta etapa.

Art. 25º - Nesta etapa, a apresentação será oral, podendo ser usados recursos digitais, como slide, vídeos, apresentações e etc.

Art. 26º - A avaliação será de acordo com os critérios estabelecidos no anexo III deste regulamento. Art. 27º - Cada projeto terá o total de seis minutos disponíveis para a apresentação.

§ 1 – O projeto que estiver classificado em mais de uma categoria, terá um minuto a mais por categoria para apresentação, com o limite de apresentação de 7 (sete) minutos.

§ 2 – As apresentações que ultrapassarem o tempo limite estabelecido terão descontado: I - De 0,01 s a 10 s – 1 ponto por segundo extrapolado

II - De 10,01 s a 20 s – 2 pontos por segundo extrapolado III - De 20,01 s a 30 s – 3 pontos por segundo extrapolado IV - Acima de 30 s – Eliminação sumária

Art. 28º - O vencedor desta etapa será conhecido pela somatória das notas atribuídas pelos jurados, e será também declarado o vencedor do Concurso Nacional de Projetos.

Art. 29º - Em caso de empate serão considerados os seguintes critérios de desempate, sucessivamente: I – Maior nota na fase Semifinal.

II – Maior nota na Primeira Classificatória.

III – DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS

Art. 30º - As notas em todas as etapas serão atribuídas por jurados com notório saber rotário e sabida idoneidade, tendo estes, total deliberação sobre as notas.

Art. 31º - Não caberão recursos às notas atribuídas pelos jurados em qualquer uma das fases.

Art. 32º - Ao fim de cada etapa será divulgado edital contendo todas as notas, garantido aos jurados, total anonimato sobre a relação de notas atribuídas. O parecer dos avaliadores sobre os projetos não classificados na Fase Eliminatória será feito até o mês de Maio de 2014.

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Art. 33º - Os casos omissos por este regimento serão solucionados pela equipe organizadora do Concurso Nacional de Projetos, através de Analogia e Costumes.

6. CRITERIOS DE AVALIAÇÃO – ETAPA 3 (Anexo 1)

Cada projeto que for classificado será julgado com base em 2 (dois) questionários, sendo um para a parte comum entre os projetos, independente da categoria, e outro para questões específicas de acordo com a respectiva categoria.

6.1. PARTE COMUM

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DOS PROJETOS PRIMEIRA ETAPA Avaliação

O projeto se enquadra na comissão especificada? Continua Eliminado A justificativa e os objetivos do projeto foram descritos de forma coerente e

com base argumentativa clara? Continua Eliminado

O projeto pode ser considerado transformador e/ou criativo e/ou inovador? Continua Eliminado A realização do Club foi:

a) um projeto (ação planejada que possa ser reproduzida e não dependa de uma situação especial para acontecer) ou um programa (um projeto que tenha muitas fases, que seja de reprodução continua).

b) uma atividade (ação seja tarefa diária do Club, como fazer a Ata, receber as mensalidades, realizar reuniões, etc.) ou uma campanha (ação que só possa ser reproduzida em situações especiais ou que não se tenha como mensurar os resultados antecipadamente, como doação para enchentes, campanha do agasalho, campanha de doação de sangue).

a) Continua b) Eliminado

Pode ser utilizado como modelo, sendo facilmente reproduzido? Continua Eliminado O projeto foi divulgado para seu público-alvo? 0 a 10

O objetivo proposto foi alcançado durante a execução do projeto? 0 a 10

Foi elaborado um orçamento para o projeto? 0 a 10

Pontuação geral do projeto:

6.2. POR CATEGORIA

A necessidade de se avaliar cada categoria de projetos de forma individual atenderá reivindicações de Clubs e distritos de que cada tipo de projeto seja avaliado e analisado de forma diferenciada.

6.2.1. SERVIÇOS À COMUNIDADE

A categoria de Serviços à Comunidade terão 04 (quatro) subcategorias, como RI recomenda: Desenvolvimento Humano; Desenvolvimento Comunitário; Parceria no Servir; e Sustentabilidade.

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QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS PRIMEIRA ETAPA – Serviços à Comunidade

Avaliação

O projeto cria oportunidade de mudança na comunidade? 0 a 10 A comunidade foi preparada para gerir o projeto? 0 a 10 Foram feitas parcerias relevantes para a realização do projeto

(Iniciativa pública ou privada, Organizações do Terceiro Setor e outros)?

0 a 10

Pontuação na categoria

6.2.2. SERVIÇOS INTERNACIONAIS

A categoria de Serviços Internacionais terão 4 (quatro) subcategorias, sendo: Parceria internacional ou nacional; Integração entre Club e distritos; Participação em eventos; Promoção da Paz, Compreensão e Boa Vontade.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS PRIMEIRA ETAPA – Serviços Internacionais

Avaliação

O projeto promove a paz, a compreensão e a boa vontade? 0 a 10 As diferenças culturais entre os envolvidos são valorizadas e

consideradas como um aspecto positivo? 0 a 10

O projeto promove o contato entre pessoas de diferentes culturas e nações? A qual grau?

Ao vivo 10 a 8 Video-skype 7 a 4 Email 3 a 1 0 a 10 Pontuação na categoria 6.2.3. DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL

A categoria de Desenvolvimento Profissional é subdividida entre: Reconhecimento profissional; Profissionalização comunitária; Aperfeiçoamento profissional; e Conscientização profissional.

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QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS PRIMEIRA ETAPA – Desenvolvimento Profissional

Avaliação

Contribui para difundir os altos padrões de ética? 0 a 10 Motiva os envolvidos a criarem ou buscarem novas

oportunidades profissionais? 0 a 10

O projeto agrega valores aos envolvidos? 0 a 10

6.2.4. SERVIÇOS INTERNOS

A categoria de Serviços Internos é subdividida em: Família rotária; Organização de eventos; Companheirismo; DQS; e Orientação e treinamento.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS PRIMEIRA ETAPA – Serviços Internos

Avaliação

O projeto busca o conhecimento dos materiais do RI para desenvolvimento do Rotaractiano (Manual do Rotaract, Estatuto Prescrito e outros)?

0 a 10

O projeto promoveu o Rotaract quanto à união, à liderança e ao

trabalho em equipe? 0 a 10

Por meio do projeto a integração do Club melhorou de forma

mensurável? 0 a 10

6.2.5. SEMANA MUNDIAL DE ROTARACT

A categoria de Semana Mundial do Rotaract é subdividida entre: Promoção do Rotaract; Celebração do aniversário; e Estimulo de novos Clubs.

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QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS PRIMEIRA ETAPA – Semana Mundial de Rotaract

Avaliação

O projeto atingiu todas as metas propostas por RI para a

Semana Mundial de Rotaract? 0 a 10

O projeto é claro ao explicar o que é Rotaract? 0 a 10 O projeto busca um envolvimento maior com o(s) Rotary Club(s)

patrocinador(es)? 0 a 10

6.2.6. MEIO AMBIENTE

A categoria de Meio Ambiente é subdividida em: Preservação ambiental; Reciclagem e consumo responsável; Orientação e educação ambiental; e Novas energias e uso responsável de recursos naturais.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS PRIMEIRA ETAPA – Meio Ambiente

Avaliação

O projeto fortalece a posição do Rotaract-Rotary como

defensores do Meio Ambiente? 0 a 10

O projeto tem ação efetiva na comunidade? 0 a 10 O projeto visa oferecer meios para mudanças de hábitos de

forma a contribuir com a preservação do meio ambiente? 0 a 10 Pontuação na categoria

6.2.7. IMAGEM PÚBLICA

Podemos dividir a categoria de Imagem Pública em: Mídias; Internet; Marketing; Imagem Pública; Comunicação do Club.

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QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS PRIMEIRA ETAPA – Imagem Pública

Avaliação

O projeto explora o uso da mídia para divulgar o Rotaract? 0 a 10 A campanha tem foco planejado para fortalecer e fortalece a

imagem do Rotaract na sociedade? 0 a 10

O projeto atrai a atenção da comunidade e da mídia? 0 a 10 Pontuação na categoria

6.2.8. FINANÇAS

Algumas categorias que se podem dividir os projetos de Finanças: Venda de produtos; Rifa / bazar / sorteios; Festa / leilões / eventos; e Doações e custeio de projetos.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS PRIMEIRA ETAPA – Finanças

Avaliação

Os recursos foram utilizados dentro da sua previsão e

planejamento? 0 a 10

O demonstrativo financeiro do projeto está claro e considera

doações como recursos obtidos? 0 a 10

Havia um objetivo/destino antes de se executar o projeto? 0 a 10 Pontuação na categoria

7. CRITERIOS DE AVALIAÇÃO – ETAPA 4

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Os projetos classificados para esta etapa deverão ser apresentados durante a CONARC, sob a forma de painel plotado (banner), com as seguintes dimensões padronizadas: 1,20 cm de comprimento x 0,90 cm largura. O projeto perderá 10 pontos para cada centímetro fora dos padrões especificados. O varão que sustenta o banner não será medido dentro dos padrões exigidos de 1,20 cm de altura. Nenhum outro material poderá ser utilizado para a apresentação do projeto.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DOS PROJETOS - ETAPA SEMIFINAL Avaliação

As medidas do banner atendem às especificações do regulamento?

medidas em centímetros De 0,01 cm a 10 cm – descontar 10 pontos por

centímetros De 10,01 cm a 20 cm – descontar 15 pontos por

centímetro Acima de 20 cm –

Desclassificação O layout do banner atende a compreensão e interpretação textual (passa as

informações necessárias)?

10 a 0

O projeto foi explanado pelo Rotaractiano com clareza, ele respondeu todas as dúvidas?

10 a 0

O projeto foi divulgado para seu público-alvo? 10 a 0 O objetivo proposto foi alcançado durante a execução do projeto? 10 a 0 Pontuação geral do projeto

7.2. POR CATEGORIA

7.2.1. SERVIÇOS À COMUNIDADE

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Desenvolvimento Humano; Desenvolvimento Comunitário; Parceria no Servir; e Sustentabilidade.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA SEMIFINAL - Comunidades

Avaliação

O projeto criar novas perspectivas para os envolvidos/trará melhoria

para o futuro dos envolvidos? 10 a 0

A comunidade sentiria a falta desse projeto? 10 a 0 Foram feitas parcerias relevantes para a realização do projeto

(Iniciativa pública ou privada, Organizações do Terceiro Setor e outros)?

10 a 0

A categoria de Serviços Internacionais terão 4 (quatro) subcategorias, sendo:

Parceria internacional ou nacional; Integração entre Club e distritos; Participação em eventos; e Promoção da Paz, Compreensão e Boa Vontade.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA SEMIFINAL - Internacionais

Avaliação

O projeto mostra a internacionalidade do Rotary-Rotaract com

importante para a humanidade? 10 a 0

O projeto cria novas perspectivas para os envolvidos (trará melhoria

para o futuro dos envolvidos)? 10 a 0

Em qual extensão as comunidades foram atingidas (quantas pessoas

conheceram melhor aspectos da outra cultura)? 10 a 0 Pontuação na categoria

7.2.3. DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL

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Reconhecimento profissional; Profissionalização comunitária; Aperfeiçoamento profissional; Conscientização profissional.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA SEMIFINAL – Des. Profissional

Avaliação

Os Rotaractianos e os envolvidos puderam contribuir com o projeto

por meio de seus conhecimentos? 10 a 0

O projeto tem foco específico no desenvolvimento ético e moral a

comunidade? 10 a 0

O projeto proporciona uma visão empreendedora ou de inserção no

mercado de trabalho? 10 a 0

A categoria de Serviços Internos é subdividida em:

Família rotária; Organização de eventos; Companheirismo; DQS; e Orientação e treinamento.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA SEMIFINAL - Internos

Avaliação

Envolveu a família rotária no planejamento e execução do projeto? 10 a 0 O projeto promoveu o Rotaract quanto à união, à liderança e ao

trabalho em equipe? 10 a 0

O projeto buscou direta ou indiretamente a manutenção ou

desenvolvimento do quadro social? 10 a 0

7.2.5. SEMANA MUNDIAL DE ROTARACT

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Promoção do Rotaract; Celebração do aniversário; e Estímulo de novos Clubs.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA SEMIFINAL - Semana Mundial de Rotaract

Avaliação

O projeto busca incentivar que jovens participem do Rotaract? 10 a 0 O projeto melhora a visão da comunidade sobre o Rotaract? 10 a 0 O projeto consegue divulgar os ideais rotários? 10 a 0 Pontuação na categoria

A categoria de Meio Ambiente é subdividida em:

Preservação ambiental; Reciclagem e consumo responsável; Orientação e educação ambiental; Novas energias e uso responsável de recursos naturais.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA SEMIFINAL - Meio Ambiente

Avaliação

O projeto é sustentável? 10 a 0

O projeto visa oferecer meios para mudanças de hábitos? 10 a 0 O projeto cria meios para que a comunidade se interesse e busque

disseminar a iniciativa? 10 a 0

7.2.7. IMAGEM PÚBLICA

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Mídias; Internet; Marketing; Imagem Pública; e Comunicação do Club.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA SEMIFINAL – Imagem Pública

Avaliação

O projeto explora o uso dos diversos meios (jornal impresso, TV,

internet, outdoor, panfleto) para divulgar o Rotaract? 10 a 0 A campanha tem foco planejado e fortalece a imagem do Rotaract na

sociedade? 10 a 0

O projeto usa recursos claros para atingir seus objetivos? 10 a 0 Pontuação na categoria

Algumas categorias que se podem dividir os projetos de FINANÇAS

Venda de produtos; Rifa / bazar / sorteios; Festa / leilões / eventos; e Doações e custeio de projetos.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA SEMIFINAL – Finanças

Avaliação

O nome do Rotaract/Rotary foi destacado como confiáveis para usar

os recursos arrecadados? 10 a 0

Houve a participação de grande parte do Clube na execução do

projeto? 10 a 0

Está claro o destino que o dinheiro terá? 10 a 0

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8.1. PARTE COMUM

Esta etapa consiste na apresentação oral do projeto. O responsável terá 6 (seis) minutos para discorrer sobre o projeto. O horário será fixo, não serão permitidos atrasos, nem haverá tolerância. O apresentador deverá apresentar-se junto à comissão organizadora com 30 (trinta) minutos de antecedência, com o material a ser apresentado. As apresentações poderão ser feitas ao vivo, através de explanação oral, teatral, musical, ou animação digital (vídeo, flash, PowerPoint, etc.) variando de acordo com a criatividade do apresentador. Nesta etapa, o avaliador deverá levar em consideração o tempo de explanação (oratória) do apresentador. Recomenda-se que o apresentador utilize mais da metade do tempo para apresentar o projeto oralmente, do que outros recursos como audiovisual, por exemplo.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DOS PROJETOS - ETAPA FINAL Avaliação

A apresentação do projeto ultrapassou o tempo regulamentar?

Tempo em segundos De 0,01s a 10s - Descontar

1 ponto por segundo extrapolado De 10,01s a 20s - Descontar 2 pontos por

segundo extrapolado De 20,01s a 30s - Descontar 3 pontos por

segundo extrapolado Acima de 30s - eliminação

sumária A apresentação do projeto foi sucinta e objetiva? 100 a 0

Qual a nota para a oratória do(a) apresentador(a)? 100 a 0

O projeto pode ser considerado vencedor? 100 a 0

Pontuação geral do projeto

8.2. POR CATEGORIA

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A categoria de Serviços a Comunidade terão 4 (quatro) subcategorias, como RI recomenda. Desenvolvimento Humano; Desenvolvimento Comunitário; Parceria no Servir; e Sustentabilidade.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA FINAL - Comunidades

Avaliação

O projeto é auto gerenciável (possibilidade de o projeto continuar sem a participação do Rotaract, gerido pela comunidade ou por parceiros)?

100 a 0

A comunidade sentiria a falta desse projeto? 100 a 0 O projeto criar novas perspectivas para os envolvidos/trará melhoria

para o futuro dos envolvidos? 100 a 0

A categoria de Serviços Internacionais terão 4 (quatro) subcategorias, sendo:

Parceria internacional ou nacional; Integração entre Club e distritos; Participação em eventos; e Promoção da Paz, Compreensão e Boa Vontade.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA FINAL - Internacionais

Avaliação

O projeto promove a paz, a compreensão e a boa vontade? 100 a 0 As diferenças culturais entre os envolvidos são exaltadas e

valorizadas como um aspecto positivo? 100 a 0

Quão importante foi à promoção da paz (as duas culturas

apresentavam algum grau de animosidade anterior ao projeto)? 100 a 0 Pontuação na categoria

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A categoria de Desenvolvimento Profissional é subdividida entre:

Reconhecimento profissional; Profissionalização comunitária; Aperfeiçoamento profissional; Conscientização profissional.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA FINAL - Profissionais

Avaliação

O alto padrão de ética é facilmente identificado no projeto? 100 a 0 Motiva os envolvidos a criarem ou buscarem novas oportunidades

profissionais? 100 a 0

O projeto reconhece o valor da atividade profissional envolvida / utiliza-se dos conhecimentos de tal atividade para solução de problemas ou carências?

100 a 0

A categoria de Serviços Internos é subdividida em:

Família rotária; Organização de eventos; Companheirismo; DQS; e Orientação e treinamento.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA FINAL - Internos

Avaliação

Envolveu a família rotária no planejamento e execução do projeto? 100 a 0 O projeto amplia o conhecimento sobre o Rotaract e seus valores? 100 a 0 O projeto buscou direta ou indiretamente a manutenção ou

desenvolvimento do quadro social? Diretamente - 100 a 70

Indiretamente - 69 a 40

100 a 0

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A categoria de Semana Mundial do Rotaract é subdividida entre:

Promoção do Rotaract; Celebração do aniversário; e Estímulo de novos Clubs.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA FINAL - Semana Mundial de Rotaract

Avaliação

O projeto divulgou o Rotaract na mídia? 100 a 0

O projeto busca um envolvimento maior com o(s) Rotary Club(s)

patrocinador(es)? 100 a 0

O projeto consegue divulgar os ideais rotários? 100 a 0 Pontuação na categoria

A categoria de Meio Ambiente é subdividida em:

Preservação ambiental; Reciclagem e consumo responsável; Orientação e educação ambiental; Novas energias e uso responsável de recursos naturais.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA FINAL - Meio Ambiente

Avaliação

O projeto é sustentável? 100 a 0

O projeto visa oferecer meios para mudanças de hábitos de forma a

contribuir com a preservação do meio ambiente? 100 a 0 O projeto proporciona maior expectativa de vida para a comunidade

atendida? 100 a 0

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P á g i n a | 26

Podemos dividir a categoria de IMAGEM PÚBLICA em:

Mídias; Internet; Marketing; Imagem Pública; e Comunicação do Club.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA FINAL – Imagem Pública

Avaliação

O projeto explora o uso dos diversos meios (jornal impresso, TV,

internet, outdoor, panfleto) para divulgar o Rotaract? 100 a 0 A campanha tem foco planejado e fortalece a imagem do Rotaract na

sociedade? 100 a 0

O projeto usa diferencial para destacar o Rotaract e torná-lo

interessante para jovens e investidores? 100 a 0

Algumas categorias que se podem dividir os projetos de FINANÇAS

Venda de produtos; Rifa / bazar / sorteios; Festa / leilões / eventos; e Doações e custeio de projetos.

QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DE PROJETOS ETAPA FINAL – Finanças

Avaliação

O resultado atingiu o previsto para sua aplicabilidade e capazes de

atingir seus objetivos? 100 a 0

O demonstrativo financeiro do projeto está claro e considera doações

como recursos obtidos? 100 a 0

O dinheiro arrecadado foi destinado: À comunidade - 100 a 80

Ao Rotaract Club - 79 a 50 Para outros fins - 49 a 0

100 a 0