INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE
SETOR DE COMPRAS
O INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE – IABAS, entidade privada, sem fins lucrativos, representado pelo Setor de Compras, resolve efetuar Concorrência Simplificada, a fim de contratar empresa especializada no serviço de MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA EM APARELHOS DE REFRIGERAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE PEÇAS.
CONCORRENCIA SIMPLIFICADA Nº 147/2015
Data: 10 de julho de 2015
Objeto: MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA EM APARELHOS DE REFRIGERAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE PEÇAS
Cronograma:
AÇÃO DATAS
Lançamento 10 de julho de 2015
Limite de proposta 20 de julho de 2015
SUMÁRIO
INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO Páginas
1 - Do Objeto 03
2 - Das Propostas 04
3 - Da Habilitação 04
4 - Das Normas Gerais 06
TERMO DE REFERÊNCIA Páginas
1 - Do Objeto 08
2 - Da Proposta de Preços 09
3 - Da Localização das Unidades e Equipamentos por Lote 09 4 - Das Definições, Diretrizes e Sistemáticas para Execução dos Serviços 14 5 - Das Especificações Técnicas dos Serviços Discriminados 17
6 - Da Substituição e/ou Reposição de Peças 23
7 - Da Fiscalização do Contrato 24
8 - Do Pagamento 24
9 - Das Penalidades e Impedimentos 24
10 - Das Disposições Gerais 25
ANEXO I
MINUTA DE CONTRATO 26
ANEXO II
DECLARAÇÃO DE NÃO EMPREGAR MENOR
39
ANEXO III
MODELO DE PROPOSTA DETALHADA
40
ANEXO IV
DECLARAÇÃO DE AUSÊNCIA DE COLABORADOR DO IABAS EM SEU QUADRO SOCIAL
INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE SETOR DE COMPRAS CONCORRÊNCIA SIMPLIFICADA Nº 147/2015 Data: 10/07/2015 DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
O INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE – IABAS, entidade privada sem fins lucrativos, representado pelo Setor de Compras, resolve efetuar Concorrência Simplificada para contratação de empresa especializada no serviço de MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA EM APARELHOS DE REFRIGERAÇÃO (BEBEDOUROS, REFRIGERADORES, FRIGOBARES, FREEZERS, GELADEIRAS E CONDICIONADORES DE AR) necessários para atender as Áreas Programáticas 4.0, 5.1 e 5.2, UPAs, no município do Rio de Janeiro, todas sob gestão do IABAS.
O presente Instrumento Convocatório rege-se pelo Regulamento de Compras do IABAS, que se encontra disponível no sítio eletrônico (www.iabas.org.br), juntamente com o ato convocatório da presente concorrência.
A modalidade de Concorrência Simplificada, detalhada no Regulamento de Compras do IABAS, é o meio mais adequado para a preservação da qualidade e prestação de serviços daqueles concorrentes vencedores.
Os serviços de MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA EM APARELHOS DE REFRIGERAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE PEÇAS serão efetuados pela empresa que apresentar o MENOR PREÇO POR LOTE, obedecendo aos critérios como segue.
O IABAS poderá desistir, antes da assinatura do contrato, da presente Concorrência Simplificada, sem que disto resulte qualquer direito ao concorrente.
O IABAS tem firmado junto com Município do Rio de Janeiro, por intermédio da Secretaria Municipal da Saúde – SMS os Contratos de Gestão nº 016/2015, 014/2015, 007/2015, 003/2009 e 022/2010 referentes às Áreas Programáticas 4.0, 5.1, 5.2 e UPAs de Vila Kennedy, Cidade de Deus, Madureira e Costa Barros.
1 - DO OBJETO
1.1 Constitui objeto da presente Concorrência Simplificada para contratação de empresa especializada em MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA EM APARELHOS DE REFRIGERAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE PEÇAS, a escolha do MENOR PREÇO POR LOTE, atendido ao Termo de Referência, que passa a ser parte integrante do presente processo.
1.2 O presente Termo de Referência será encaminhado ao número máximo de concorrentes, que façam ou não parte do cadastro de Prestadores de Serviços do IABAS, para que os mesmos demonstrem o interesse e apresentem suas propostas.
2 - DAS PROPOSTAS
2.1 Os candidatos interessados em executar os serviços objeto deste Instrumento Convocatório, deverão apresentar propostas até o dia 20 de julho de 2015, no endereço Av. Luiz Carlos Prestes, 350, loja C – Salas 111 a 115, Barra da Tijuca – CEP nº 22775-005, ou através de e-mail a ser enviado no mesmo prazo para cs@iabas.org.br.
2.1.1 As propostas deverão ser apresentadas em modelo específico conforme anexo III do presente Instrumento Convocatório.
2.2 Quaisquer dúvidas de natureza técnica, porventura surgidas, serão esclarecidas pelo IABAS mediante expediente dirigido ao Setor de compras, pelo e-mail cs@iabas.org.br. 2.3 Será julgada vencedora a empresa que ofertar o MENOR PREÇO POR LOTE avaliada a especificação apresentada, devendo o preço proposto incluir todos os custos diretos e indiretos pertinentes, desde que atendidos todos os requisitos previstos no Termo de Referência.
2.3.1 Além do valor total mensal por lote, a proposta deverá conter também o valor unitário por equipamento.
2.3.2 Na proposta deverá conter tabela com preço unitário para cada tipo de compressor a ser fornecido mediante nota fiscal de venda, previamente aprovada pelo respectivo gestor. (Preencher Tabela conforme ANEXO III)
2.4 As propostas devem conter uma PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS, contendo o detalhamento de todos os custos que compõem os preços, incluindo margem de lucro das concorrentes.
2.5 O resultado final será divulgado no sítio eletrônico do IABAS – www.iabas.org.br. 2.6 A apresentação da proposta implicará plena aceitação, por parte do proponente, das condições estabelecidas neste Termo de Referência, Contrato e Instrumento Convocatório. 2.7 Cada empresa poderá vencer apenas 01 LOTE.
3 - DA HABILITAÇÃO
3.1 APÓS ANÁLISE DAS PROPOSTAS SERÁ SOLICITADO AO PRESTADOR DE SERVIÇOS DE MELHOR PREÇO QUE APRESENTE EM ATÉ 10 (DEZ) DIAS OS DOCUMENTOS ABAIXO:
3.1.1 HABILITAÇÃO JURÍDICA:
a. Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades empresárias e sociedade simples e, no caso de sociedade por ações, acompanhados de documentos de eleição de seus administradores; e
3.1.2 QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANEIRA:
a. BALANÇO PATRIMONIAL, e demonstrações contábeis do último exercício social devidamente publicadas na imprensa oficial, tratando-se de sociedades por ações; vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados há mais de 3 (três) meses da data da apresentação da proposta, onde possa se verificar a capacidade financeira de execução do contrato;
b. Certidão Negativa de Falência ou Concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica.
3.1.3 REGULARIDADE FISCAL:
a. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
b. Prova de regularidade fiscal para com a Fazenda Federal (SRF – Secretaria da Receita Federal e PGFN – Procuradoria Geral da Fazenda Nacional), do domicílio ou sede do concorrente;
c. Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual e Municipal, do domicílio ou sede do concorrente;
d. Prova de regularidade com a Seguridade Social (INSS);
e. Certificado de Regularidade Fiscal para com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) – CRF;
f. Certidão atualizada de inexistência de débito para com o Instituto Nacional de Seguro Social – CND;
g. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas; e
h. Certidão de Regularidade emitida pelo Sistema de Cadastramento Unificado de Concorrentes – SICAF.
As certidões de que tratam as alíneas “b” à “f” do item acima podem ser substituídas pela certidão de letra “h”.
3.1.4 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA:
a. Autorização de Funcionamento da empresa expedida pelo órgão federal competente ou da respectiva publicação no Diário Oficial da União (Artigo 5º, da Portaria Ministerial 2814 de 29 de maio de 1998, alterada pela Portaria Ministerial 3765 de 20 de outubro de 1998).
b. Comprovação de aptidão do concorrente (pessoa jurídica), para desempenho de atividade pertinente e com quantidades compatíveis com escopo deste Termo de Referência e Projeto Básico, através de Atestado(s) de Capacidade Técnica fornecido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado.
OBS: O Atestado deverá ser apresentado em papel timbrado, original ou cópia reprográfica autenticada, assinado por autoridade ou representante de quem o expediu, com a devida identificação.
c. Comprovação de que possui instalações e aparelhamentos adequados e disponíveis para a realização dos serviços que são objeto desta licitação.
d. Comprovação de que possui Software próprio de rastreamento e monitoramento de frota, podendo, inclusive ser acessado pelo CONTRATANTE se necessário.
Observação:
O IABAS poderá promover visitas às dependências do Concorrente a fim de comprovar a exatidão das informações contidas nos documentos requeridos.
3.2 O concorrente deverá apresentar os atestados e declarações a seguir definidos: a) Declaração de Proteção ao Trabalho do Menor, conforme o inciso XXXIII. 7o da
Constituição Federal, para os fins do disposto no inciso V do art. 98 da Lei Estadual nº 9.433/05, deverá ser apresentada declaração quanto ao trabalho do menor, conforme modelo constante do Anexo III deste instrumento.
b) Declaração de não possuir sócios cotistas, sócio administrador, dirigentes ou controladores a que se refere o artigo 116 da Lei nº 6404/76, que sejam colaboradores do INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE – IABAS, conforme modelo constante no Anexo IV deste instrumento.
c) Declaração de que tomou conhecimento de todos os serviços a serem executados e os seus locais de realização.
Observação: Todas as Declarações deverão ser em papel timbrado da empresa concorrente.
3.3 VISITA FACULTATIVA aos locais de execução dos serviços - Os candidatos interessadas poderão, FACULTATIVAMENTE, efetuar vistoria prévia nos locais onde prestarão os serviços, para fins de reconhecimento das condições em que se apresentam. Por se tratar de visita facultativa, não será emitido comprovante pelo IABAS da vistoria.
3.3.1 A vistoria poderá ser realizada até 01 (um) dia útil antes da data final estipulada para entrega da proposta.
3.4 A não regularização da apresentação da documentação no prazo estipulado implicará na desclassificação do concorrente e na impossibilidade de efetivar a contratação, sem prejuízo da aplicação das demais sanções previstas no Regulamento de Compras.
4 - DAS NORMAS GERAIS
4.1 Não poderão participar da presente Concorrência Simplificada: a) Pessoa Física.
b) Pessoas Jurídicas impedidas de contratar com o Poder Público; c) Consórcios
d) Concorrentes que, comprovadamente, ocasionaram prejuízo a qualquer Município, por quebra de Contrato ou por execução ineficiente;
e) Concorrentes cujos sócios cotistas, sócio administrador, dirigentes ou controladores a que se refere o artigo 116 da Lei nº 6404/76, sejam colaboradores do INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE – IABAS.
4.2 Os casos omissos serão solucionados pela Diretoria de Compras e Contratos do IABAS, que decidirá de forma fundamentada, com base no Regulamento de Compras, e legislação pertinente.
Maiores informações sobre a presente Concorrência Simplificada para Registro de Preços e quaisquer dados necessários à complementação das especificações, poderão ser obtidos junto ao Setor de Compras, pelo e-mail:
cs@iabas.org.br
ou pelo site do IABAS.Rio de Janeiro, 10 de julho de 2015.
IABAS
_______________________________ Elizelvania Santos
INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE SETOR DE COMPRAS CONCORRENCIA SIMPLIFICADA Nº 147/2015 TERMO DE REFERÊNCIA Data: 10/07/2015 1. DO OBJETO
1.1 O presente Termo de Referência visa a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E
CORRETIVA EM APARELHOS DE REFRIGERAÇÃO (BEBEDOUROS,
REFRIGERADORES, FRIGOBARES, FREEZERS, GELADEIRAS, CONDICIONADORES DE AR) localizados nas Unidades de Pronto Atendimento (UPAs) e Clínicas da Família (CFs) geridas pelo IABAS, devidamente caracterizados e especificados neste Termo de Referência.
1.1.2 Em cada área, deverá a CONTRATADA manter diariamente, a disposição, o número mínimo de equipes, composta de 1(um) Técnico e 1(um) Auxiliar, conforme divisão abaixo:
DIVISÃO DE LOTES E EQUIPES MÍNIMAS
LOTES ÁREAS QTDE MÍNIMA DE
EQUIPES
LOTE 1 UPAs 02
LOTE 2 AP 4.0 02
LOTE 3 AP 5.1 04
LOTE 4 AP 5.2 04
1.2 Este Termo de Referência tem por finalidade de sua utilização, como se efetuará o controle e medição, a forma como serão autorizados os pagamentos dos serviços, uma vez que cabe ao CONTRATANTE a efetivação destes pagamentos, necessários para atender as Áreas Programáticas 4.0, 5.1, 5.2 e UPAs, sob gestão do IABAS.
2. DA PROPOSTA DE PREÇO
2.1 O candidato interessado deverá apresentar proposta, exibindo a descrição detalhada do objeto deste Termo, sendo obrigatório conter:
a) Prazo de validade, não inferior a 60 (sessenta) dias corridos, a contar da data de sua apresentação;
b) Apresentar uma proposta para cada lote;
c) PREÇO TOTAL MENSAL POR LOTE, atualizado, de acordo com os preços praticados no mercado, em algarismo e por extenso (total), prevalecendo este último em caso de divergência, expresso em moeda corrente nacional (R$);
d) Todos os custos, tais como impostos, inclusive o lucro do concorrente, devendo ser demonstrado através de PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS; e) Nome do banco, o código da agência e o número da conta corrente da empresa,
para efeito de pagamento;
f) Nome ou razão social do proponente, CNPJ, endereço completo, telefone, fax e endereço eletrônico (e-mail), para contato; e
2.2 Não serão aceitas propostas contendo preços irrisórios e/ou inexequíveis, cabendo ao IABAS à faculdade de promover verificações ou diligências que se fizerem necessárias, objetivando a comprovação da regularidade da cotação ofertada.
2.3 A apresentação da proposta implicará em plena aceitação, por parte do proponente, das condições estabelecidas neste Instrumento Convocatório, Termo de Referência e Minuta de Contrato.
3. DA LOCALIZAÇÃO DAS UNIDADES E EQUIPAMENTOS POR LOTE 3.1 Localização das Unidades:
Os serviços deverão ser efetuados em equipamentos localizados nas unidades de saúde definidas em cada lote, de acordo com os quantitativos descritos neste item, nos seguintes endereços:
AP* NOME DAS UNIDADES APELIDO DA
UNIDADE ENDEREÇO BAIRRO
4.0 CF Maury Alves Pinto MAP Est. dos Bandeirantes,
11.227 Vargem Pequena
4.0 CF Otto de Carvalho CF RIO DAS PEDRAS Avenida Engenheiro Souza
Filho, s/nº Rio das Pedras
4.0 CF Padre José Tiuba CF GARDÊNIA AZUL Rua Acapori, s/nº Gardênia Azul
4.0 CMS Canal do Anil ANIL Av. Canal do Anil - Rua
Melo, 02 Canal do Anil
4.0 CMS Curicica CURICICA Est. De Curicica, 2.000 -
Anexo Curicica
4.0 CMS Itanhangá ITANHANGÁ Est. do Itanhangá, 270 Barra da Tijuca
4.0 CMS Novo Palmares PALMARES Rua Jacarandá, 16 Vargem Grande
4.0 CMS Santa Maria SANTA MARIA Est. do Rio Pequeno - Lt 01
4.0 CMS Newton Bethlem NEWTON BEHTLEM Rua Barão, 259 Praça Seca
5.1 CF Antonio Gonçalves da Silva CF BATAN Estrada do Engenho Novo,
s/nº Realengo
5.1 CF Fiorello Raymundo FIORELLO Rua Açafrão, s/nº Bangu
5.1 CF Kelly Cristina de Sá Lacerda Silva
CF KELLY CRISTINA (Viegas)
Av. Carlos Sampaio
Correia, s/nº Senador Camará
5.1 CF Mário Dias de Alencar CF MUCURIPE Rua Mucuripe, s/nº Senador Camará
5.1 CF Nildo Elmar de Almeida
Aguiar CF VILA JUREMA
Estrada Gal Americano
Freire, s/nº Realengo
5.1 CF Olímpia esteves OLÍMPIA ESTEVES Rua Olímpia Esteves, s/nº Padre Miguel
5.1 CF Padre John Cribbin CF JARDIM NOVO Rua Frederico Faulhaber
s/nº Realengo
5.1 CMS Athayde da Fonseca ATHAYDE Rua Roque Barbosa, s/nº Jardim Bangu
5.1 CMS Buá Boanerges Borges
da Fonseca BUÁ Rua Laranjeiras do Sul, s/nº Magalhães Bastos
5.1 CF Rosino Baccarinni CANCELA PRETA Rua Araquém, 840 Bangu
5.1 CMS Catiri CATIRI Rua Três Marias, s/nº Catiri
5.1 CF Armando Palhares
Aguinaga COHAB Av. Santa Cruz, s/nº Realengo
5.1 CMS Silvio Barbosa SILVIO BARBOSA Rua Rodrigues de Freitas,
s/nº Senador Camará
5.1 CF Faim Pedro VILA VINTÉM Praça dos Cadetes, s/nº Realengo
5.1 CF Maria José de Souza
Barbosa VILA ALIANÇA Estrada do Taquaral, s/nº Senador Camará
5.2 CF Agenor de Miranda Araújo
Neto - "Cazuza" CF MICHELLIN Estrada do Mato Alto, s/nº Guaratiba
5.2 CF Alkindar Soares Pereira
Filho CINCO MARIAS Estrada da Pedra, s/nº
Pedra de Guaratiba
5.2 CF Dalmir de Abreu Salgado MAGARÇA Estrada do Magarça, 1.831 Guaratiba
5.2 CF David Capistrano Filho MORANGA Av. Cesário de Mello, s/nº Campo Grande
5.2 CF Hans Jurgen Fernando
Dohmann BRISA Estrada do Piai, 1.128
Pedra de Guaratiba 5.2 CF José de Paula Lopes
Pontes JARDIM MARAVILHA Rua Juburu, s/nº Jardim Maravilha
5.2 CF Rogério Rocco SANTA MARGARIDA
II
Estrada do Encantamento,
5.2 CMS Adão Pereira Nunes Vilar
Carioca VILAR CARIOCA Rua Florestal, s/nº Inhoaíba
5.2 CMS Aguiar Torres AGUIAR TORRES Estrada do Inhoaíba, 849. Inhoaíba
5.2 CMS Ana Gonzaga Vila
Esperança ANA GONZAGA Praça João Wesley, 7 Campo Grande
5.2 CMS Jardim Anápolis JARDIM ANÁPOLIS Rua França Leite, 126 Cosmos
5.2 CMS Maia Bittencourt FAZENDA MODELO Estrada do Mato Alto, 5.609 Guaratiba
5.2 CMS Mourão Filho BARRA DE
GUARATIBA
Estrada Barra de Guaratiba,
9.748 Barra de Guaratiba
5.2 CMS Raul Barroso ILHA DE GUARATIBA Estrada Barra de Guaratiba,
s/nº Guaratiba
5.2 CMS Vila do céu VILA DO CÉU Rua Guarujá, 69 Cosmos
5.2 CMS Vila São Jorge VILA SÃO JORGE Rua Projetada, Casa 02 Cosmos
5.2 CMS Carlos Alberto Nascimento
ANEXA POLICLÍNICA CARLOS ALBERTO
NASCIMENTO
Praça Major Vieira de Melo,
s/nº – Comari Campo Grande
5.2 CF Antônio Gonçalves Villa
sobrinho CAMPINHO Estr. do Campinho, 2899 Campo Grande
5.2 CF Sônia Maria Ferreira
Machado SANTÍSSIMO Estr. da Posse, s/nº Santíssimo
5.2 CF Everton de Souza Santos MORIÇABA Estrada de Moriçaba s/nº Senador
Vasconcellos UPA** UPA 24H Cidade de Deus UPA CDD Rua Edgar Werneck, S/N Cidade de Deus
UPA UPA 24H Costa Barros UPA CB Est. Botafogo, S/N Costa Barros
UPA UPA 24H Madureira UPA MAD Praça dos Lavradores, S/N Madureira
UPA UPA 24H Vila Kennedy UPA VK Praça Dolomitas, S/N Vila Kennedy
*AP – Área Programática.
**UPA – Unidade de Pronto Atendimento (CDD – Cidade de Deus; VK – Vila Kennedy; MAD – Madureira; CB – Costa Barros).
3.2 Os lotes estão divididos na seguinte disposição:
DIVISÃO DE LOTES
LOTES ÁREAS
LOTE 1 UPAs
LOTE 3 AP 5.1
LOTE 4 AP 5.2
3.3 As quantidades de equipamentos são:
LOTE 1
LOCAIS Ar Cond.
Split
Ar Cond.
Janela Bebedouros Refrigerador
U ni da de s de P ron to A ten di m en to UPA MADUREIRA 25 22 03 03
UPA VILA KENNEDY 11 44 03 02
UPA CIDADE DE DEUS 12 51 03 04
UPA COSTA BARROS 20 20 03 04
TOTAL DE EQUIPAMENTOS 68 137 12 13
LOTE 2
LOCAIS Ar Cond.
Split
Ar Cond.
Janela Bebedouros Refrigerador
Á rea P rog ramá ti ca 4 .0
CF MAURY ALVES DE PINHO - 13 02 04
CF OTTO DE CARVALHO 33 - 03 03
CF PADRE JOSÉ DE AZEVEDO
TIÚBA 31 - 02 06 CMS CANAL DO ANIL 12 08 04 04 CMS CURICICA 05 06 02 02 CMS ITANHANGÁ 04 04 02 04 CMS NOVO PALMARES 10 02 02 03 CMS SANTA MARIA 14 - 02 04 CMS NEWTON BETHLEM 23 - 02 01 TOTAL DE EQUIPAMENTOS 132 33 21 31
LOTE 3
LOCAIS Ar Cond.
Split
Ar Cond.
Janela Bebedouros Refrigerador
Á rea P rog ramá ti ca 5 .1 CF ANTÔNIO GONÇALVES DA SILVA 32 - 03 04 CF FIORELLO RAYMUNDO 30 - 02 05 CF KELLY CRISTINA DE SÁ 33 - 03 06
CF MARIO DIAS ALENCAR 29 - 03 05
CF NILDO AGUIAR 29 - 03 04
CF OLIMPIA ESTEVES 17 20 06 10
CF PADRE JOHN CRIBBIN 31 - 03 06
CMS ATHAYDE DA FONSECA 12 16 03 05
CMS BUÁ BOANERGES BORGES
DA FONSECA 15 10 02 05 CF ROSINO BACCARINI 31 - 02 05 CMS CATIRI 02 08 02 07 CF ARMANDO PALHARES AGUINAGA 37 - 03 08 CMS SILVIO BARBOSA 06 19 05 06 CF FAIM PEDRO 36 - 03 05
CF MARIA JOSÉ DE SOUSA
BARBOSA 34 - 03 04 TOTAL DE EQUIPAMENTOS 374 73 46 85 LOTE 4 LOCAIS Ar Cond. Split Ar Cond.
Janela Bebedouros Refrigerador
Á rea P rog ramá ti ca 5.2 CF AGENOR DE MIRANDA
ARAÚJO NETO "CAZUZA" 28 - 02 06
CF ALKINDAR SOARES PEREIRA 28 - 03 05
CF DR. DALMIR DE ABREU
SALGADO 32 - 03 05
CF DR. HANS JÜRGER FERNANDO
DOHMANN 27 - 03 04
CF DR. JOSÉ DE PAULA LOPES
PONTES 27 - 03 07
CF ROGÉRIO ROCCO 26 - 03 04
CMS ADÃO PEREIRA NUNES
(VILAR CARIOCA) 10 15 03 06
CMS AGUIAR TORRES 14 - 03 04
CMS ANA GONZAGA VILA
ESPERANÇA 01 09 02 04 CMS JARDIM ANÁPOLIS 04 07 02 04 CMS MAIA BITTENCOURT 08 05 02 06 CMS MOURÃO FILHO 15 - 02 04 CMS RAUL BARROSO - 26 02 05 CMS VILA DO CÉU 17 02 02 04
CMS VILA SÃO JORGE 01 07 02 04
CMS CARLOS ALBERTO
NASCIMENTO 27 - 04 06
CF ANTONIO GONÇALVES VILLA
SOBRINHO 45 19 03 07
CF SONIA MARIA FERREIRA
MACHADO 45 18 02 08
CF EVERTON DE SOUZA SANTOS 37 - 03 06
CMS EDGARD MAGALHÃES 03 39 03 04
TOTAL DE EQUIPAMENTOS 427 147 55 107
3.4 O número de equipamentos é estimado, portanto, poderá ser alterado conforme necessidade do IABAS.
4. DAS DEFINIÇÕES, DIRETRIZES E SISTEMÁTICAS PARA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
4.1 Com o objetivo de identificar e padronizar termos que serão utilizados no relacionamento IABAS/CONTRATADA, os quais visam atender a conveniência da organização dos serviços de manutenção, fica estabelecida a adoção das seguintes definições:
4.1.1 Fiscalização: Atividade exercida de modo sistemático pelo IABAS e seus prepostos, objetivando a verificação do cumprimento das disposições contratuais, técnicas e administrativas, em todos os seus aspectos.
4.1.2 Componente: Composição, parte ou peça de um equipamento ou sistema. 4.1.3 Solicitação de Uso: Carga, pressão, temperatura, umidade ou outras formas e condições de utilização do componente.
4.1.4 Desempenho Técnico: Comportamento de um componente, equipamento ou sistema, frente à solicitação de uso a que é submetido através do tempo.
4.1.5 Conservação: Atividades técnicas e administrativas destinadas a preservar as características de desempenho técnico dos componentes, peças e equipamentos. 4.1.6 Manutenção: Conjunto de atividades técnicas e administrativas exercidas com o objetivo de assegurar plena capacidade e condições de funcionamento contínuo e confiável dos componentes, equipamentos e sistemas, não se incluindo nesta denominação serviços que impliquem em ampliação ou modificação. Tais características de desempenho técnico dos componentes, equipamentos ou sistemas têm seu funcionamento dependente de dispositivos mecânicos, hidráulicos, elétricos, eletromecânicos e até eletrônicos.
4.1.7 Manutenção Preventiva: Conjunto de ações desenvolvidas sobre os componentes, equipamentos e sistemas com programação antecipada e efetuada dentro de uma periodicidade através de inspeções sistemáticas, detecções e de medidas necessárias para evitarem falhas e transtornos aos usuários, com o objetivo de mantê-las em plena condição de uso.
4.1.8 Manutenção Corretiva: Tipo de manutenção mobilizada após ocorrência de defeitos ou falhas nos componentes, equipamentos e sistemas, ou de desempenho insuficiente dos mesmos.
4.1.9 Programa de Manutenção: Conjunto de inspeções periódicas destinado a evitar a ocorrência de falha ou de desempenho insuficiente dos equipamentos e sistemas, definidas em função das características dos componentes e orientação técnica dos fabricantes ou fornecedores. Trata-se de um plano de trabalho elaborado para todos os equipamentos e sistemas, seguindo determinada metodologia, com discriminação pormenorizada dos serviços de manutenção e suas respectivas etapas, fases, sequências ou periodicidade e com previsão das atividades de coordenação para execução desses serviços.
4.1.10 Manutenção Programada: Manutenção preventiva realizada em obediência a um Programa de Manutenção dos componentes e equipamentos.
4.1.11 Relatório Mensal de Manutenção: É o instrumento de apresentação dos serviços de manutenção preventiva e corretiva desenvolvido pela CONTRATADA. Deverá conter as Ordens de Serviço descriminando os materiais e peças empregados inclusive com nome da marca, conforme modelo previamente aprovado, discriminando nomes dos funcionários que efetuou a manutenção, data, local, horários de início e término e ferramentas utilizadas, relação das dependências onde foram realizadas as manutenções, assinatura do executante e da Fiscalização.
4.1.12 Normas Técnicas: É a designação genérica do conjunto de métodos, especificações, padronizações e terminologias estabelecidas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT, pelo INMETRO e pelo IABAS, para a execução dos serviços de manutenção dos equipamentos de refrigeração e ar condicionado.
4.1.13 Defeito: Anormalidade em um determinado componente ou peça que provoque o funcionamento parcial ou total do equipamento ou sistema.
4.1.14 Níveis de Anormalidades: É a graduação de consequências que os defeitos poderão acarretar nos equipamentos e sistemas, subdivididos em:
(a) - Emergência: Ocorrência de defeitos nos equipamentos e sistemas que resulte na paralisação parcial ou total das atividades desenvolvidas com a utilização dos mesmos;
(b) - Alerta: Ocorrência de defeito nos equipamentos e sistemas que poderá acarretar ou resultar numa situação do item (a).
4.1.15 Tempo de Atendimento: É o tempo determinado para mobilização pela CONTRATADA, dos recursos necessários, visando sanar defeitos dos equipamentos e sistemas.
4.1.16 Equipamentos Individuais (EPIs) ou Coletivos de Segurança (EPCs): São todos os equipamentos exigidos pelos órgãos governamentais para execução de serviços profissionais, tais como: luvas, capacetes, botas, cintos, óculos, etc., fornecidos pela CONTRATADA.
4.1.17 Equipamentos e Ferramentas Básicas de Manutenção: São equipamentos (ferramentas, máquinas, instrumentos de teste, aferição ou de medição), que a CONTRATADA deverá obrigatoriamente dispor e que serão utilizados para os serviços.
4.1.18 Equipes de Manutenção: São as equipes de pessoal constituídas por empregados ou contratados pela CONTRATADA com objetivos de execução direta dos serviços sob a sua responsabilidade. Serão constituídas por profissionais qualificados, como por exemplo: técnicos em refrigeração, mecânica, eletromecânica, eletricistas e outros.
4.1.19 Materiais de Manutenção: São todos os componentes, peças e materiais aplicáveis na execução de serviços de manutenção dos equipamentos e sistemas, fornecidos pela CONTRATADA.
4.2 A manutenção será realizada, sempre, de acordo com as normas técnicas da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT e do IABAS, e de acordo com as especificações técnicas deste Termo.
4.3 Na manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, objetos desta Concorrência Simplificada, serão observadas rotinas programadas aprovadas pela Fiscalização e executadas, se possível, no período entre 8 e 18 horas em dias úteis, salvo quando envolva paralisação de atividades dos colaboradores destas instalações, neste caso
serão programadas as atividades de manutenção ou adaptações em horários que não houver expediente.
4.4 A CONTRATADA deverá manter disponível todos os materiais, ferramentas e equipamentos (teste, aferição, medição e etc.) necessários à realização de manutenção (preventiva ou corretiva), bem como utilizar somente materiais, componentes e peças novas, de primeiro uso e de boa qualidade nas reposições que se fizerem necessárias.
4.5 As manutenções corretivas deverão ser realizadas imediatamente após a identificação de sua necessidade, evitando, assim, danos adicionais. Os prejuízos, decorrentes de falhas comprovadas de manutenções não realizadas no tempo adequado por culpa da CONTRATADA, serão imputados à mesma.
4.6 O(s) encarregado(s) da CONTRATADA deverá(ão) utilizar telefone celular ou qualquer outro equipamento de comunicação (ex. Nextel) para que possam ser agilizadas as solicitações de serviços e a execução dos mesmos.
4.7 Os serviços serão executados por demanda do IABAS, da seguinte forma: após serem solicitados pelas unidades de saúde ou pela Fiscalização, deverão gerar pelo IABAS, Ordens de Serviço, que após serem executadas deverão ser atestadas pelo solicitante e com aprovação do fiscal das manutenções ou reparos.
4.8 Nas situações caracterizadas como níveis de anormalidades de emergência, a CONTRATADA deverá resolver com maior brevidade possível, mobilizando técnicos, materiais e peças de reposição necessárias, com o prazo máximo para à resolução do problema de 24 horas.
5. DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DOS SERVIÇOS DISCRIMINADOS
5.1 As especificações a seguir destinam-se a descrever todas as características técnicas dos serviços, materiais e peças a serem fornecidos e aplicados, bem como os procedimentos exigíveis para a execução dos serviços objeto do presente TERMO, durante a vigência do contrato.
5.2 Manutenção Preventiva: A Manutenção Preventiva refere-se a todos os procedimentos técnicos, destinados a promover a continuidade do funcionamento dos equipamentos e sistemas objeto do presente Termo, por meio de testes, ensaios, avaliações, averiguações, análises, medições e demais procedimentos afins que objetivem a prevenção da ocorrência de problemas que possam causar a paralisação parcial ou definitiva de componentes, peças, mecanismos, circuitos e demais partes dos equipamentos e sistemas em questão. Caberá à CONTRATADA, dentro dos padrões fixados pela Fiscalização, apresentar a periodicidade a todos os procedimentos necessários, como vistorias, intervenções, medições e demais tarefas pertinentes à manutenção preventiva. Os seguintes procedimentos básicos deverão ser tomados de forma a promover a prevenção contra falhas, defeitos ou acidentes:
5.2.1 Freezers, Frigobares, Geladeiras e Bebedouros:
5.2.1.1 A manutenção preventiva consiste na execução de regulagens e ajustes (mecânicos e eletroeletrônicos), lubrificação geral das partes móveis, limpeza interna e externa com
remoção de resíduos, identificação e substituição de peças defeituosas, gastas ou quebradas pelo uso normal dos equipamentos sob contrato, abrangendo todos os componentes elétricos, eletrônicos e mecânicos, inclusive, detergente líquido concentrado com PH ácido próprio para desengraxar e desencrostar, indicado para lavagem de evaporador e condensador, que deverá estar incluído no custo da contratação.
5.2.1.2 Sem prejuízo nos atendimentos dos chamados técnicos, as manutenções preventivas serão realizadas bimestralmente, com prazo máximo de execução de 3 (três) dias, ou quando solicitado pela Fiscalização do IABAS, compreendendo inclusive:
a) limpeza dos filtros de ar, bandejas coletoras d’água, drenos, motores elétricos, circuitos, compressores (de acordo com as especificações do fabricante), mancais, rolamentos, correias, controles e medições das tensões elétricas;
b) lubrificação geral das partes móveis dos equipamentos;
c) limpeza, com produto químico apropriado, das turbinas, condensadores e evaporadores;
d) verificação dos pontos de oxidação removendo toda ferrugem e protegendo a área afetada com aplicação de tinta ou produto químico apropriado;
e) limpeza externa do gabinete;
f) verificar o funcionamento do motor ventilador verificando ruídos e folgas, verificar o funcionamento do compressor e funcionamento em geral do aparelho;
g) verificar as instalações físicas dos aparelhos, suporte, bandejas, drenos e caimento, corrigindo-os se necessário;
h) limpeza da unidade de refrigeração com gás apropriados; i) troca de compressor quando necessário;
j) efetuar troca do filtro secador; k) efetuar troca da carga de gás;
l) efetuar possíveis correções de vazamento de gás no sistema; m) efetuar correções de ruídos e vibrações no sistema;
n) revisar sistema elétrico em geral;
o) efetuar correção de possíveis vazamentos de água; p) verificar a temperatura da água;
q) verificar a temperatura interna do equipamento;
r) verificar a temperatura dos condensadores e substituí-los quando necessário; s) verificar o evaporador e substituí-lo quando necessário;
t) efetuar substituição do termostato controlador de temperatura, quando necessários; u) substituir o isolamento da porta da geladeira quando necessário;
x) realizar limpeza periódica (semanal no caso dos bebedouros). 5.2.2 Aparelhos de Ar Condicionado Tipo Split:
5.2.2.1 Manutenção Mensal: 5.2.2.1.1 Condensador:
a) limpeza interna e externa;
b) verificar e corrigir ruídos e vibrações anormais; c) verificar aquecimento do motor;
d) vistoriar circuito frigorífico com detector de vazamento; e) medir a corrente elétrica solicitada pelo motor do ventilador; f) medir a tensão e corrente elétrica e pressão do compressor; g) verificação e limpeza das serpentinas;
h) reaperto dos terminais e conexões dos bornes de ligação e contadores. 5.2.2.1.2 Evaporador:
a) limpeza do sistema de drenagem da bandeja de água condensada;
b) verificar o estado de limpeza do filtro de ar, providenciando a limpeza ou substituição; c) verificar e corrigir ruídos, vibrações anormais e aquecimento dos motores;
d) medir a corrente elétrica solicitada pelos motores do ventilador;
e) realizar a lubrificação e ajustes do motor do ventilador e demais partes móveis; f) executar o alinhamento das aletas;
g) verificar as temperaturas de insuflamento; h) verificação e limpeza da serpentina;
i) verificar funcionamento do controle remoto; j) verificar lâmpada de sinalização.
5.2.1.3 Periodicidade Trimestral: a) limpeza dos filtros;
b) limpeza geral do equipamento. 5.2.1.4 Periodicidade Semestral:
a) revisão completa; b) revisão elétrica;
c) limpeza da serpentina; d) lubrificação dos ventiladores; e) calibragem do gás.
5.2.3.1 Manutenção Mensal: a) limpeza dos filtros;
b) eliminação da sujeira, danos e corrosão no gabinete, na moldura da serpentina e na bandeja;
c) verificação da operação de drenagem de água da bandeja, com limpeza do dreno; d) verificação da vedação dos painéis de fechamento do gabinete;
e) verificação do estado de conservação do isolamento termo acústico (se está preservado e se não contém bolor);
f) lavagem da bandeja de condensado e serpentina com remoção do bio filme (lodo), sem o uso de produtos desengraxantes e corrosivos;
g) limpeza do gabinete do condicionador; h) limpeza dos filtros de ar;
i) verificação e eliminação de frestas dos filtros; j) limpeza do elemento filtrante;
k) verificação do ajuste, reaperto e limpeza dos componentes do quadro elétrico; l) observação de ruídos e vibrações anormais;
m) verificar e eliminar sujeira, danos e pontos de ferrugem no gabinete, na moldura da segurança e na bandeja;
n) verificar a operação de drenagem de água na bandeja;
o) lavar as bandejas e serpentinas com remoção do biofilme (iodo), sem o uso de produtos desengraxantes e corrosivos;
p) limpar o gabinete do condicionador; q) verificar os filtros de ar;
r) verificar e eliminar sujeira, danos e pontos de ferrugem; s) verificar a fixação;
t) verificar a drenagem de água;
u) limpar interna e externamente a carcaça e a turbina. 5.2.3.2 Manutenção Trimestral:
a) verificação da voltagem e amperagem (sem cortar ou danificar o cabo); b) verificação do fluxo de gás refrigerante;
c) verificação da pressão, temperatura do termostato;
d) verificação dos circuitos elétricos e do funcionamento geral dos equipamentos; e) limpeza da serpentina, usando produto químico;
g) verificar e eliminar as frestas dos filtros de ar; h) limpeza das partes dos componentes elétricos;
i) inspeção do termostato, relé, chave seletora, capacitores, motor do ventilador e motor do compressor;
j) verificar a existência de vazamento de gás, reparando o dano se for o caso;
k) verificação geral, identificando qualquer problema que comprometa o bom desempenho do equipamento, reparando se necessário.
5.2.4 Em caso de aparelhos com defeito, anotar o defeito apresentado e entregar ao responsável técnico da CONTRATADA para programar a correção do mesmo.
5.2.5 Após a conclusão dos serviços, a Ordem de Serviço deverá ser assinada pelo responsável pelo setor de instalação do equipamento ou pela Fiscalização, certificando o cumprimento das rotinas de manutenção preventiva.
5.2.6 Outras práticas de manutenção preventiva, com periodicidades semanais, mensais, trimestrais, semestrais e anuais, poderão e deverão ser implementadas pela CONTRATADA, de acordo com o tipo de equipamento e as recomendações do fabricante, com vistas ao alcance da excelência dos serviços.
5.3 Manutenção Preventiva:
5.3.1 Manutenções Preventiva são todas as atividades rotineiras, de monitoramento e/ou controle, que sejam capazes de fornecer dados suficientes para efetuarem-se análises de tendências funcionais e operacionais de trabalho, possibilitando assim providências técnicas antecipadas, no sentido de evitar paralisações totais ou parciais de equipamentos e componentes em geral.
5.3.2 Dessa forma, a Manutenção Preventiva deverá utilizar todos os procedimentos relacionados ao acompanhamento de desgaste de uma ou mais peças, ou componentes de equipamentos prioritários, através de análise de sintomas ou estimativas feitas por avaliação estatística, visando determinar o momento de reparo ou troca do componente que está sendo monitorado, ao qual interfere na confiabilidade do sistema.
5.3.3 Todos os equipamentos deverão ter suas vidas úteis acompanhadas minuciosamente, devendo ser confeccionados, gráficos, planilhas e demais meios técnicos, por métodos de informática, que permitam uma avaliação detalhada e criteriosa, de forma a possibilitar tomadas de decisões, em tempo hábil, por parte da Fiscalização.
5.4 Manutenção Corretiva: Entende-se por Manutenção Corretiva todos os serviços, tarefas, procedimentos e demais ações técnicas que visem consertar, recuperar, reparar ou trocar peças, componentes ou partes integrantes dos equipamentos e sistemas, referidos no presente Termo, visando recolocá-los em funcionamento parcial ou pleno, no menor espaço de tempo possível.
5.4.1 A Manutenção Corretiva será efetuada sempre que se fizer necessário o conserto, reparo ou substituição de peças decorrentes de acidente, desgaste normal de uso ou qualquer outro motivo não previsto na manutenção preventiva.
5.4.2 As solicitações, de Manutenção Corretiva das unidades de saúde ou da Fiscalização, deverão gerar por parte da CONTRATADA, Ordens de Serviço, que após serem executadas, terão que ser atestadas pelo solicitante e posterior aprovação do fiscal das manutenções ou reparos.
5.4.3 Toda manutenção corretiva deverá ocorrer dentro de um planejamento pré-definido com a gerência da unidade de saúde ou a Fiscalização, de forma a causar o menor impacto no funcionamento normal da edificação.
5.5 Ferramental e Instrumental: Todas as ferramentas, instrumentos de medição, aferição e testes, equipamentos e demais meios técnicos necessários a plena execução dos serviços de Manutenção Preventiva e Corretiva, correrão por conta da CONTRATADA. 5.6 Fornecimento de Peças: Todo o custo no fornecimento de peças, componentes, mecanismos, materiais ou produtos em geral, para a manutenção preventiva ou corretiva, durante a vigência do contrato, será de responsabilidade da CONTRATADA.
5.6.1 Das peças a serem fornecidas, inclui-se o COMPRESSOR.
5.6.1.1 Conforme ANEXO III, os preços dos compressores serão previamente estipulados em contrato. O fornecedor deverá emitir NOTA FISCAL DE VENDA da mencionada peça quando do seu fornecimento. 5.6.1.2 A venda do compressor deverá ser previamente aprovada pela equipe de arquitetura do IABAS.
5.6.1.3 Caso haja necessidade de compra de compressor que não esteja listado na tabela anexa ao contrato, a empresa CONTRATADA deverá informar o preço proposto e aguardar aprovação da equipe de arquitetura do IABAS.
5.6.2 Todas as peças a serem trocadas deverão ser originais do equipamento em foco, ou no caso de adaptação ou substituição provisória, deverá haver prévia aprovação por parte da Fiscalização. Todo e qualquer dano ocorrido decorrente de não utilização de peças ou componentes adequados, poderá acarretar para a CONTRATADA, sanções previstas no contrato, bem como todo o ônus da reparação, troca ou fornecimento de novo equipamento.
5.7 Fornecimento de equipamentos: Os equipamentos considerados condenados serão objeto de laudo técnico e deverão ser SUBSTITUÍDOS PELA CONTRATADA EM ATÉ 48 (QUARENTE E OITO) HORAS, os quais permanecerão até que a contratante efetue aquisição de novo equipamento.
5.8 Instalação: Todo o custo com instalação de novos equipamentos, durante a vigência do contrato, será de responsabilidade da CONTRATADA.
5.9 Emissão de Relatórios Gerenciais: Emissão de relatórios mensais em vários níveis gerenciais, com possibilidade de informar diversos parâmetros: desempenho, disponibilidade, histórico dos equipamentos e sistemas, estabelecimento de metas de melhorias, etc.
5.10 Plano de Ação (PA): A CONTRATADA, dentro do prazo de 30 (trinta) dias, deverá fornecer um PLANO DE AÇÃO tendo por base os seguintes procedimentos:
I. Análise geral de todas as instalações e emissão de um relatório técnico-fotográfico detalhado;
II. Cadastramento de todos os equipamentos;
III. Elaboração de lista de peças sobressalentes, por sistemas, a serem mantidos em estoque; e
IV. Elaboração de um cronograma de manutenção preventiva, atendendo aos prazos mínimos contidos neste Termo.
6. DA SUBSTITUIÇÃO DE EQUIPAMENTO E/OU REPOSIÇÃO DE PEÇAS
6.1 Os equipamentos considerados condenados serão objeto de laudo técnico e deverão ser SUBSTITUÍDOS PELA CONTRATADA EM ATÉ 48 (QUARENTE E OITO) HORAS, os quais permanecerão até que a contratante efetue aquisição de novo equipamento.
6.1.1 Deverá a CONTRATADA informar à equipe de arquitetura a necessidade de compra do equipamento imediatamente após a visita à Unidade de Saúde. 6.2 As peças que forem substituídas pela CONTRATADA deverão ter um prazo de 6 (seis) meses de garantia.
6.3 Se for constatado que a peça encontra-se irremediavelmente danificada, a CONTRATADA deverá providenciar a sua reposição, sob sua responsabilidade e às suas expensas.
6.4 As peças substituídas deverão ser originais e de primeira qualidade, sendo possível a indicação de similares, para os casos em que a(s) peças não for(em) mais fabricada(s), desde que, seja garantido o perfeito funcionamento dos equipamentos e não seja modificada suas características básicas, plenamente justificado e após orientação do IABAS.
6.5 Os serviços de reposição de peças ou componentes eventualmente substituídos somente serão considerados a contento, após realização de testes e aprovação do IABAS. 6.6 A CONTRATADA se obriga a reparar, corrigir, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no todo ou em parte, os serviços de manutenção rejeitados pela fiscalização da unidade de saúde em função de defeitos e/ou incorreções, resultantes da sua execução ou dos materiais empregados.
6.7 Na execução dos serviços estão incluídos a mão de obra comum e especializada, a supervisão, o fornecimento de materiais, instrumentos, ferramentas e utensílios necessários à manutenção dos equipamentos.
6.8 No(s) caso(s) do(s) equipamento(s) com fornecimento de peças e/ou componentes cobertos pelo contrato, a CONTRATADA terá um prazo de, no máximo, 05 (cinco) dias úteis, após a solicitação inicial da unidade de saúde, para providenciar o reparo com a substituição da(s) peça(s) e/ou componente(s) danificado(s). Caso este prazo não seja cumprido a unidade de saúde poderá descontar, do total faturado mensalmente pela CONTRATADA, o valor dos dias nos quais o equipamento permaneceu inoperante, exceto
se a CONTRATADA fornecer um equipamento que possibilite a continuidade das atividades da unidade de saúde. A equivalência deverá ser aprovada pelo responsável do setor em que o equipamento for instalado.
6.9 Consideram-se também, como parte integrante dos equipamentos, objeto do presente Termo, todas as tubulações, válvulas, conexões, fixações, vedações, drenos e demais acessórios em geral que possibilitem o pleno funcionamento dos equipamentos e sistemas em pauta.
7. DA FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO
7.1 A Fiscalização dos serviços será exercida pelo Representante de Área do IABAS ou pelo Responsável da Unidade, o qual será incumbido de acompanhar a execução dos serviços, determinando à CONTRATADA as providências necessárias ao regular e efetivo cumprimento do contrato, bem como anotar e enquadrar as infrações contratuais constatadas, comunicando as mesmas ao seu superior hierárquico.
7.2 A Fiscalização deverá quando julgá-las corretas, atestar a(s) Nota(s) Fiscal(is) caracterizando a aceitação dos serviços realizados, e visar os demais documentos apresentados pela CONTRATADA.
7.3 A CONTRATADA será obrigada a apresentar, a cada três meses, prova de que: a) Está pagando os salários em até o quinto dia útil de cada mês seguinte ao
vencimento;
b) Anotou as Carteiras de Trabalho e Previdência Social de seus empregados; c) Encontra-se em dia com os recolhimentos dos tributos, contribuições e encargos. Além das certidões abaixo:
a) Certidões negativas atualizadas dos tributos de âmbito federais, estaduais e municipais; e
b) Certidões negativas previdenciárias (CND) e FGTS (CRF) atualizadas.
7.4 O CONTRATANTE pode, a qualquer tempo, exigir a comprovação do cumprimento dos encargos trabalhistas e impostos fiscais, como condição do pagamento dos serviços da CONTRATADA, retendo o valor até a apresentação da relação requerida.
8. DO PAGAMENTO
8.1 Ressalvada circunstância imprevista, o pagamento será efetuado, à vista, por meio de ordem bancária, no prazo de 30 (trinta) dias corridos da apresentação da respectiva Nota Fiscal, com o aceite devidamente atestado pela autoridade competente, observado o cronograma de desembolso, de acordo com os valores unitários constantes na proposta da CONTRATADA.
8.2 A CONTRATADA, para obter o atestamento da Fiscalização, de que trata a Cláusula 13 deverá estar em dia com o recolhimento das cotas da Previdência Social (INSS), bem como dos depósitos do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).
9. DAS PENALIDADES E IMPEDIMENTOS
9.1 No caso de descumprimento de cláusulas contratuais ou rescisão, o IABAS poderá aplicar as sanções previstas em lei e descritas no Termo de Referência, assim como no Contrato.
10. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
10.1 Dúvidas sobre este Termo de Referência poderão ser esclarecidas pelo e-mail cs@iabas.org.br.
10.2 Os esclarecimentos a respeito das condições do Termo de Referência e de outros assuntos relacionados à presente concorrência serão divulgados na página do IABAS (www.iabas.org.br), no link "COMPRAS”.
Rio de Janeiro, 10 de julho de 2015.
IABAS
_______________________________ Elizelvania Santos
ANEXO I
MINUTA DE CONTRATO
XXXXX-CS147/2015- Áreas
TERMO DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA
E CORRETIVA EM APARELHOS DE
REFRIGERAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE PEÇAS QUE ENTRE SI CELEBRAM O IABAS E A EMPRESA ___________________
CONTRATO DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA EM APARELHOS DE REFRIGERAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE PEÇAS NA ÁREA PROGRAMÁTICA
__________
O INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE - IABAS, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos com CNPJ de nº 09.652.823/0002-57, situado à Av. Luiz Carlos Prestes, 350, loja C – Salas 111 a 115, Barra da Tijuca – CEP nº 22775-055, qualificado como Organização Social, conforme Decreto nº 30.780, de 02 de junho de 2009, neste ato representado por sua procuradora, ELIZELVÂNIA PEREIRA DOS SANTOS, portadora da carteira de identidade funcional nº 146223 OAB/RJ, inscrita no CPF sob o nº 451.950.805-34, a seguir denominado CONTRAT ANTE e a empresa ______________, estabelecida na ______________________________, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ sob o nº ______________, neste ato representada por ______________, portador da Carteira de Identidade nº ______________, inscrito no CPF sob o nº ______________, a seguir denominada CONTRATADA, resolvem celebrar o presente instrumento, que tem por finalidade estabelecer os direitos e obrigações das partes na execução contratual, de acordo com a legislação vigente, resultante da Concorrência Simplificada nº 147/2015, mediante as cláusulas e condições seguintes:
Considerando que a Concorrência Simplificada é procedimento descrito no Regulamento de Compras do IABAS;
Considerando que o Prestador de Serviços selecionado praticará o mesmo preço apresentado na proposta anexada neste Contrato;
Considerando que o IABAS tem firmado junto com Município do Rio de Janeiro, por intermédio da Secretaria Municipal da Saúde – SMS o Contrato de Gestão nº ___/2015.
CLÁUSULA 1ª – DO OBJETO
Constitui objeto deste Contrato a execução, pela CONTRATADA, serviços de MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA EM APARELHOS DE REFRIGERAÇÃO (BEBEDOUROS, REFRIGERADORES, FRIGOBARES, FREEZERS, GELADEIRAS, CONDICIONADORES DE AR) COM FORNECIMENTO DE PEÇAS localizados nas
unidades de saúde, cuja gestão foi cedida à CONTRATANTE pela Secretaria Municipal de Saúde da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, situadas nas seguintes localidades:
Parágrafo Primeiro - Os serviços serão executados com obediência rigorosa, fiel e integral de todas as exigências, normas, itens, elementos, condições gerais e especiais, contidas no Instrumento Convocatório e Termo de Referência da Concorrência Simplificada nº 147/2015 e neste Contrato.
Parágrafo Segundo - Os Equipamentos são: aparelhos de refrigeração (bebedouros, refrigeradores, frigobares, freezers, geladeiras e condicionadores de ar).
Parágrafo Terceiro - Uma vez constada a inservibilidade em algum dos equipamentos, a CONTRATADA deverá comunicar imediatamente a CONTRATANTE para que seja providenciada a substituição por um modelo igual ou de qualidade superior, sendo os custos da aquisição do mesmo por conta da CONTRATANTE, devendo a CONTRATADA substituir o equipamento condenado em até 48 (quarenta e oito) horas.
Parágrafo Quarto - Deverá a CONTRATADA substituir todo equipamento que não esteja em funcionamento em até 48 (quarenta e oito) horas.
CLÁUSULA 2ª – DO PRAZO
O prazo de vigência do contrato terá início na data de sua assinatura e com término em __/__/201__ para o fornecimento da Área Programática ___, devendo a rescisão ser precedida de aviso prévio, por escrito, de 30 dias.
CLÁUSULA 3ª – DO VALOR
Pelos serviços ora contratados no Lote nº ___ da Concorrência Simplificada nº 147/2015, a CONTRATANTE pagará a CONTRATADA o valor total de R$ __________ (____________________________), já inclusos os impostos, taxas, encargos sociais e administrativos, bem como as peças, despesas com locomoção de técnicos, segundo a composição que se encontra especificada na planilha que constitui o anexo do presente instrumento, que dele é parte integrante.
<INCLUIR TABELA COM VALOR POR APARELHO> LOTE ____ AP ___ Locais Ar Cond. Central Ar Cond. Split Ar Cond. Janela Bebedouros de Pressão Bebedouro de Galão Refrigerador __ ___ ___ ___ ___ ___ ___ TOTAL ___ ___ ___ ___ ___ ___
<INCLUIR TABELA COM VALOR POR CLÍNICA>
<INCLUIR TABELA COM VALOR POR COMPRESSOR>
Parágrafo Único - Caso haja necessidade de compra de compressor que não esteja listado na tabela acima, a empresa contratada deverá informar o preço proposto e aguardar aprovação da equipe de arquitetura do CONTRATANTE.
CLÁUSULA 4ª – DA FORMA DE PAGAMENTO
O CONTRATANTE deverá efetuar o pagamento referente aos serviços prestados na conta corrente de titularidade da CONTRATADA, banco ______________, agência nº ____________, conta corrente nº _______________. O pagamento será efetuado, por meio de ordem bancária, no prazo de 30 (trinta) dias corridos, contados da apresentação da respectiva Nota Fiscal, com o aceite devidamente atestado, de acordo com os valores unitários constantes da proposta da CONTRATADA.
Parágrafo Primeiro - A CONTRATADA deverá encaminhar 01 (uma) nota fiscal por local da prestação de serviço, para pagamento, ao INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE - IABAS, sito Av. Luis Carlos Prestes, 350, loja C – Salas 111 a 115, 202, 203, 209 e 213, Barra da Tijuca – CEP nº 22775-005, acompanhada de cópia da folha de pagamento do mês a que se refere a prestação dos serviços, assim como cópia de todas as guias dos impostos e contribuições do mês anterior ao da prestação de serviço, sendo eles (guia de INSS – GFIP / GPS), guia de FGTS acompanhada de Registro completo dos funcionários que prestam serviços ao CONTRATANTE, guias de Impostos Federais e Municipais.
Paragrafo Segundo - Deverá a CONTRATADA destacar na Nota Fiscal o valor efetivo de Cessão de Mão-de-Obra e o valor de material, para efeito de tributação da retenção de INSS (11%) sobre Mão-de-Obra que trata a legislação vigente.
Parágrafo Terceiro - É condição para o pagamento a apresentação dos documentos comprobatórios do pagamento de pessoal, do recolhimento dos encargos sociais, em especial o INSS e FGTS, e outros que se fizerem necessários.
Parágrafo Quarto - A não entrega dos documentos acima citados poderá importar em glosa dos valores a serem recebidos pela CONTRATADA até o atendimento da solicitação de entrega.
CLÁUSULA 5ª – DA VIGÊNCIA
O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, devendo a rescisão ser precedida de aviso prévio, por escrito, de 30 dias.
CLÁUSULA 6ª – DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE Constituem obrigações do CONTRATANTE:
a) Efetuar os pagamentos devidos à CONTRATADA, nas condições estabelecidas neste contrato;
b) Estabelecer rotinas para o cumprimento do objeto deste Termo de Referência;
c) Fornecer à CONTRATADA documentos, informações, esclarecimentos e demais elementos que possuir, vinculados ao presente contrato;
d) Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar o fornecimento, por meio dos profissionais, dentro das normas do contrato;
e) Propiciar acesso aos profissionais da CONTRATADA, devidamente uniformizados e identificados com crachás, às suas dependências para a execução do fornecimento; f) Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, por meio de colaborador designado,
podendo, em decorrência de falhas observadas, solicitar à CONTRATADA, providências visando as correções necessárias;
g) Exigir o imediato afastamento e/ou substituição de qualquer empregado ou preposto da CONTRATADA que não mereça confiança no trato dos serviços, que produza complicações para a supervisão e fiscalização ou que adote postura inconveniente ou incompatível com o exercício das atribuições que lhe foram designadas.
h) Comunicar à CONTRATADA toda e qualquer ocorrência ou irregularidade relacionada com a execução do fornecimento;
i) Impedir que terceiros executem o objeto deste Termo de Referência;
j) Não permitir que os profissionais da CONTRATADA executem tarefas em desacordo com as condições pré-estabelecidas;
k) Verificar a regularidade fiscal da CONTRATADA, antes de cada pagamento;
l) Exigir o uso de ferramentas de Help Desk como parte integrante dos meios de contato e controle com a CONTRATADA;
m) Comunicar à CONTRATADA, o mais breve possível, todas as irregularidades verificadas no estado do(s) veículo(s) que afetem a perfeita execução do serviço, para a devida regularização;
n) Arcar com o custo das horas-extras trabalhadas pelos motoristas da CONTRATADA, quando o serviço for requisitado pelo próprio CONTRATANTE. O valor da hora-extra a ser pago pelo CONTRATANTE será aquele constante da Tabela anexada a este Contrato. Deverá haver o cálculo proporcional quando a hora extra trabalhada for inferior a 1 (uma) hora.
CLÁUSULA 7ª – DAS OBRIGAÇÕES ESPECÍFICAS DO SERVIÇO
Independentemente das demais obrigações estabelecidas no Termo de Referencia do Instrumento Convocatório da Concorrência Simplificada nº 147/2015, a CONTRATADA obriga-se, especialmente, a:
A - Prestar os serviços de acordo com todas as exigências contidas no Termo de Referência e atender aos chamados do IABAS no prazo máximo de 06 (seis)
horas, contados do recebimento da comunicação oficial da ocorrência sob pena de aplicação das sanções previstas.
B - Executar todas as tarefas contidas no Anexo I, nos endereços citados no Termo de Referência, além de quando necessário, remover os equipamentos, às suas próprias expensas, para oficina própria.
C - Tomar medidas preventivas necessárias para evitar danos a terceiros, em consequência da execução dos trabalhos, inclusive as que possam afetar os serviços a cargo de eventuais concessionários. Será de exclusiva responsabilidade da CONTRATADA a obrigação de reparar os prejuízos que vier a causar a quem quer que seja e quaisquer que tenham sido as medidas preventivas acaso adotadas.
D - A CONTRATADA se compromete a manter diariamente, a disposição, o número mínimo de equipes, composta de 1(um) Técnico e 1(um) Auxiliar.
E - Dispor de oficina própria, devidamente aparelhada, para a execução de serviços que não possam ser realizados no interior da unidade. O translado de equipamentos e/ou materiais para manutenções fora da unidade fica a cargo da CONTRATADA sem ônus ao IABAS;
F - Disponibilizar, minimamente, um terminal de computador e uma impressora, conectados a internet, além de um profissional responsável por acessar os e-mails e imprimir as solicitações de serviços encaminhadas tanto pelas Unidades, quanto pela Fiscalização do contrato e imprimir as Ordens de Serviço (OS). A CONTRATADA preencherá uma Ordem de Serviço (OS) para manutenção preventiva e/ou corretiva a ser realizada em cada equipamento, relacionando todos os serviços executados. Ao término dos serviços, as OS deverão ser atestadas pelo responsável de cada Unidade; G - Substituir, por sua conta e responsabilidade, os serviços recusados pela CONTRATANTE, no prazo máximo de 03 (três) dias (excetuando os serviços de maior grau de complexidade);
H - Apresentar, mensalmente, o Relatório de Manutenção detalhado dos serviços executados, das manutenções preventivas e corretivas efetuadas, com indicação dos equipamentos inoperantes, retirados para manutenção externa, causas do defeito, itens substituídos, etc. Apresentar sugestões, com vistas a melhorar a eficiência e confiabilidade das instalações.
I - Deverá a CONTRATADA manter engenheiro mecânico, sendo que este deverá ser necessariamente supervisor e corresponsável técnico pela execução dos serviços, com autoridade para exercer qualquer ação de orientação geral, controle e coordenação da execução dos serviços, bem como de deliberar sobre qualquer determinação de urgência que se torne necessária.
J - Com respeito à execução dos serviços de manutenção preventiva e corretiva discriminados neste Termo, a CONTRATADA deverá:
I) Promover, em finais de semana ou feriados de forma plena, sem ônus para ao IABAS, a execução dos serviços de manutenção preventiva que dependa de desligamento da energia sem causar prejuízos de continuidade de funcionamento da unidade de saúde;
II) Promover, se for o caso, em dias úteis e de forma plena, a execução dos serviços inadiáveis, ou que possam provocar prejuízos e/ou danos aos bens do IABAS;
III) Recolocar nos seus devidos lugares, móveis e/ou equipamentos que forem deslocados para execução de serviços;
IV) Fornecer todos os materiais indispensáveis à boa execução dos serviços contratados, de acordo com as Especificações Técnicas e Projetos, assumindo as despesas referentes ao transporte, carga, descarga e movimentação dos mesmos e providenciando para que os materiais estejam a tempo no local dos serviços;
V) Fornecer e instalar materiais, componentes e peças em conformidade com a marca, modelo, tipo e dimensões dos existentes. A eventual substituição de partes e peças originais por equivalentes só poderá ocorrer com a prévia aprovação do IABAS. Não serão aceitos improvisos ou adaptações e a CONTRATADA irá responsabilizar-se pelas despesas decorrentes da rejeição de equipamentos, peças e serviços pelo IABAS e pelos atrasos acarretados por esta rejeição;
VI) Recuperar e restaurar todos os danos resultantes de interferências inerentes aos serviços executados, mesmo que estes não façam parte do objeto do contrato, responsabilizando-se exclusivamente da CONTRATADA qualquer acidente ocorrido no trabalho, bem como todos os danos causados ao IABAS ou a terceiros relacionados à execução dos serviços contratados. Ficando a cargo da CONTRATADA os reparos necessários e indenizações por prejuízos causados; K - Havendo a necessidade de substituição de peças, a CONTRATADA deverá substituir as mesma no prazo máximo de 3 (três) dias, mantendo a CONTRATANTE informada, caso ultrapasse o limite de exigência.
CLÁUSULA 8ª – DAS OBRIGAÇÕES GERAIS DA CONTRATADA Constituem obrigações da CONTRATADA:
a) O sigilo absoluto sobre informações técnicas, comerciais e financeiras adquiridas em razão da implementação do presente contrato, sob pena de sujeitarem-se às penalidades civis e criminais cabíveis.
b) A CONTRATADA não poderá ceder ou transferir total ou parcialmente a execução do serviço para terceiros, sem a prévia e expressa autorização escrita da CONTRATANTE. c) A CONTRATADA se responsabiliza por toda e qualquer obrigação fiscal e tributária decorrente do presente contrato e que legalmente lhe caiba.
d) A CONTRATADA responderá individualmente por quaisquer perdas e danos, materiais ou pessoais, oriundos de suas respectivas ações ou omissões, da qualidade do serviço prestado, bem como dos profissionais a si vinculados, que venham a ser causados aos pacientes ou terceiros, sendo de responsabilidade exclusiva e indelegável da CONTRATADA responder perante terceiros e à CONTRATANTE.
e) A CONTRATADA se compromete a requerer a exclusão do polo passivo da CONTRATANTE em qualquer demanda judicial que figure como litisconsorte passivo
