ÓBIDOS VILA NATAL 2011/2012
Programa de Consulta e Regulamento de participação para a exploração de espaços designados “Pontos de Venda”
Preâmbulo
O evento Óbidos Vila Natal irá decorrer entre os dias 8 de Dezembro 2011 e 3 de Janeiro 2012, no qual existirá uma zona denominada “Mercado de Natal” que oferecerá aos visitantes espaços de venda de pequenos produtos artesanais, similares e outros, constituída por estabelecimentos adiante designados por Pontos de Venda, no máximo de 4 espaços, cujas medidas se encontram em anexo.
Com a exploração dos espaços objecto das concessões visa-se proporcionar aos munícipes e visitantes do Concelho de Óbidos espaços alternativos com produtos, tradicionais, artesanais e outros, proporcionando também uma oportunidade de empreendedorismo. Tendo como objectivo que a concessão dos Pontos de Venda se concretize de forma rigorosa, clara e transparente, as entidades executantes promovem a presente consulta, nos termos constantes deste regulamento de consulta e participação.
Art. 1º – Objecto
O objecto do presente regulamento consiste, de acordo com as regras seguintes, na atribuição de espaços para exploração da actividade de comércio de pequenos produtos de artesanato, similares e outros que se considerem relevantes para o bom desenrolar do evento Óbidos Vila Natal, sendo a estrutura central do espaço de exposição fornecida pela organização.
Art. 2º - Entidade responsável pela consulta
A presente consulta é da responsabilidade da empresa municipal Óbidos Patrimonium, EEM, entidade organizadora do evento.
Art. 3º - Condições de Admissão 1. A participação depende de proposta em carta fechada.
2. A admissão fica formalizada mediante o preenchimento e entrega da Ficha de Inscrição à entidade organizadora (anexo I), acompanhada dos elementos referidos no nº3 do artigo 4º.
3. Deverão também ser anexados à proposta, obrigatoriamente, sob pena de exclusão, os seguintes documentos:
a. No caso de Pessoas Colectivas:
i. Fotocópia da Certidão do Registo Comercial;
ii. Comprovativo de situação regularizada perante a Segurança Social e Direcção Geral de Contribuições e Impostos;
iii. Fotocópia dos bilhetes de identidade e cartões de contribuinte fiscal dos gerentes que obrigam a sociedade,
iv. Cheque com 50% do valor da proposta, com IVA incluído. b. No caso de Pessoas Individuais:
i. Fotocópia do bilhete de identidade;
ii. Fotocópia do cartão de contribuinte fiscal;
iii. Comprovativo de situação regularizada perante a Segurança Social e Direcção Geral de Contribuições e Impostos;
iv. Cheque com 50% do valor da proposta, com IVA incluído.
Art.4º – Apresentação das propostas
1 - A apresentação da proposta para as concessões comerciais no evento Óbidos Vila Natal deverá ser:
a) Formalizada em suporte de papel;
b) Entregue em mão na Óbidos Patrimonium ou via postal para o endereço: Largo de S. Pedro – Ed. Paços do Concelho, 2510-086 ÓBIDOS, em invólucro opaco e fechado, com a indicação “Proposta para Ponto de Venda no evento Óbidos Vila Natal 2011/2012”;
c) Se o envio da proposta for feita pelo correio, o concorrente deverá tomar as diligências necessárias a fim de que a proposta dê entrada nos serviços até à data e hora limite indicada no número seguinte, sendo o único responsável pelos atrasos que porventura se justifiquem;
d) No caso de entrega em mão, será emitido o respectivo comprovativo da entrega.
2. O prazo limite para a recepção de propostas é, Segunda-feira, 21 de Novembro de 2011, até às 14h30 horas.
3. Na proposta deverão ser indicados os seguintes elementos:
a) Apresentação do posto de venda, através de memória descritiva;
b) Deverão ser apresentados os preços a praticar no ponto de venda, mencionando ainda a inclusão do IVA à taxa legal;
c) Projecto de decoração do espaço;
d) Estrutura da equipa afecta à exploração, indicando o número de funcionários presentes no local;
e) Tipo de oferta (produtos para venda);
f) Experiência profissional na área de exploração de estabelecimentos similares.
4. A proposta terá de ser acompanhada de cheque no valor de 50% (cinquenta por cento) do valor da mesma, acrescido do IVA à taxa legal em vigor, que só será devolvido em caso de eliminação. Em caso de adjudicação, o valor do cheque será deduzido ao valor total a pagar pela concessão, cujo pagamento integral terá de ocorrer até às 17 horas do dia 7 de Dezembro de 2011.
5. No caso de a proposta apresentada ser aprovada a desistência da proposta implica o desconto do cheque visado a título de indemnização à Organização.
6. A abertura das propostas será feita, em sessão pública, no dia 21 de Novembro de 2011 às 16h00 horas, na Óbidos Patrimonium, a que poderão assistir os proponentes.
7- São excluídas as propostas apresentadas com omissão de algum dos elementos referidos nos artigos 3º e 4º.
Art. 5º- Atribuição de Espaço
1. Cada concorrente pode candidatar-se, no mínimo, a 1 espaço, cujos tamanhos se encontram em anexo.
2. A estrutura exterior do espaço de exposição dos produtos para venda será cedida pela organização, em espaço coberto.
3. Estão a concurso pontos de venda com os seguintes tipos de oferta, que deverão estar explícitos na proposta a apresentar:
a. Artesanato;
b. Produtos típicos de Natal (não alimentares); c. Bombons e petite fours (embalados);
d. Outros que a organização considere de interesse para o evento.
4. A Organização reserva-se o direito a definir a localização de cada uma das concessões dentro do recinto do evento, de acordo com o layout do espaço, sem possibilidade de contestação ou qualquer espécie de recurso dos concessionários.
Art. 6º - Disposições Logísticas
1. A Óbidos Patrimonium irá ceder a estrutura base para o stand, porém, a proposta deve sempre vir acompanhada de memória descritiva e eventuais imagem(s) ou fotografia(s) da decoração a realizar, para avaliação.
2. A organização do certame assegurará a respectiva ligação de electricidade. Qualquer alteração que o participante deseje efectuar no âmbito destes itens deve ser solicitada por escrito, junto da organização até 5 dias após a adjudicação.
3. A colocação de cadeiras, aparelhos e mobiliário necessário, são da responsabilidade de cada um dos participantes, devendo ter-se em atenção a utilização de equipamentos preservados, organização e limpeza dos “espaços”. 4. O limite de fornecimento de energia eléctrica será de 16 amperes monofásicos.
Art. 7º - Montagem e desmontagem dos stands/segurança
1. A montagem terá que ser feita, impreterivelmente até às 18.00h do dia 7 de Dezembro de 2011.
2. A desmontagem terá que ser feita, impreterivelmente, até às 16.00h do dia 6 de Janeiro de 2012, deixando a partir daí de funcionar os serviços de vigilância.
Art. 8º - Normas de Mercadorias Expostas e Higiene
1. A participação obriga ao cumprimento e respeito da legislação em vigor relativa à venda de produtos do género, considerando, no entanto as necessárias adaptações a espaços amovíveis e temporários, como é o certame.
2. O pessoal de serviço deverá garantir as necessárias condições de higiene pessoal e vestuário adequado ao desempenho funcional.
3. É expressamente proibido depositar ou expor nos stands e proximidades materiais perigosos, inflamáveis, explosivos que desprendam maus cheiros e, em geral, aqueles que possam molestar os outros expositores e público visitantes.
4. Os serviços de limpeza da organização cingem-se unicamente aos espaços públicos e de passagem, assegurando ainda a permanência de funcionários para efectuarem a recolha do lixo. Compete a cada participante a limpeza e higiene do espaço ocupado por cada stand/expositor.
5. Serão fornecidos pela organização contentores de recolha de lixo.
Art.9º- Segurança e vigilância
1- Apesar de garantir a vigilância do espaço com os serviços de segurança, a organização fica isenta de toda a responsabilidade em caso de furto, desaparecimento de material, mobiliário, equipamento, utensílios, mercadorias, ou valores das instalações afectas à concessão, assim como de qualquer estrago causado, pelo que o participante deverá providenciar a celebração de contrato de seguro.
2- A concessionária é civilmente responsável por quaisquer danos causados a terceiros, que ocorram ou tenham origem no local objecto da concessão e por força desta.
Art. 10º - Considerações Várias
1. A cada participante serão fornecidos livres trânsitos, personalizados e intransmissíveis, até ao limite máximo adequado às características do espaço concessionado (3 pax).
2. Serão fornecidas credenciais necessárias ao funcionamento do concessionário. Em caso algum a Organização será responsável pelo uso indevido, perda, extravio ou
roubo das credenciais emitidas. A emissão de mais credenciais, ou re-emissão de alguma credencial terá o custo adicional de 20 Euros por unidade.
3. Todos os funcionários da(s) entidade(s) concessionária(s), deverão cumprir escrupulosamente as regras de segurança ou quaisquer outras instruções emitidas pela Organização, ou por qualquer entidade em que esta delegar competências. Nomeadamente ficam obrigados a exibir cartão identificativo (credenciais), fornecido pela Organização, sempre que circulem no recinto, ou pretendam aceder ao mesmo sob pena de lhes ser vedada a entrada.
4. Não serão atribuídos quaisquer tipos de convites ou ingressos.
5. O concessionário não poderá usar qualquer tipo de aparelhagem sonora, de vídeo ou luminotecnica sem a prévia autorização escrita da Organização.
Art. 11º - Condições de Participação
1. Nenhum participante poderá fechar o seu estabelecimento durante o horário de funcionamento do evento.
2. Os participantes devem realizar os reabastecimentos até uma hora antes da abertura do evento e uma hora depois do fecho do mesmo.
3. É da responsabilidade de cada participante o seguro referente ao seu espaço. 4. Valor do terrado: €120,00 por m2.
Art. 12º– Critério de adjudicação das Propostas
1. A adjudicação será feita às propostas consideradas mais vantajosas, atendendo-se aos seguintes critérios:
a) Apresentação do Ponto de Venda - 20%
b) Produtos/serviços a comercializar (inovação nos produtos para venda) – 30% c) Estrutura da equipa afecta à exploração (número de funcionários presentes no local – 10%
d) Capacidade técnica (aferida de acordo com a experiência profissional na área de exploração de estabelecimentos similares) – 20%
e) Área Escolhida – 10% f) Preço Proposto – 10%
Relativamente à Apresentação do Ponto de Venda (20%) a. Projecto onde predomine decoração alusiva ao natal – 11 b. Projecto que apresente alguma decoração alusiva ao natal – 7 c. Projecto sem qualquer decoração alusiva ao natal – 2
Relativamente aos Produtos/ Serviços a Comercializar (30%) a. Até 10 Produtos – 5
b. Mais de 10 Produtos – 15
Relativamente à Estrutura afecta à Exploração (10%) a. Até 2 funcionários – 5
b. Mais de 2 funcionários – 15
Relativamente à Capacidade Técnica (20%) a. Até 5 anos – 5
b. Mais de 5 anos – 15
Relativamente à área Escolhida (10%) a. 3x3m – 9
b. 6x3m – 7 c. 9x3m – 4
Relativamente ao Preço Proposto (10%) a. 120,00 Euros a 150,00 Euros – 1
b. 151,00 Euros a 170,00 Euros – 3 c. 171,00 Euros a 190,00 Euros – 6 d. Mais de 191,00 Euros – 10
2. A Organização seleccionará as melhores propostas, indicando um suplente por cada espaço o qual substituirá o candidato em falta, em caso de desistência ou exclusão do evento.
4. Após a selecção das candidaturas, todos os candidatos serão notificados da decisão da organização.
5. A Organização reserva o direito de não entregar a concessão de qualquer ponto de alimentação a qualquer entidade concorrente.
a) no caso das propostas se encontrarem abaixo dos valores mínimos referidos no nº 4 do artigo 11º;
b) serem considerados pela Organização manifestamente insuficientes para o tipo de oferta a que se refiram;
c) de não reconhecer nas entidades concorrentes os requisitos necessários à concessão;
d) por entender haver falta de idoneidade da proposta ou dos seus proponentes; e) ou por qualquer outro motivo que a Organização entenda ser relevante, nomeadamente pelas propostas não corresponderem às expectativas e natureza do objecto das concessões.
6. O contrato não será, em caso algum, celebrado em caso de existência de qualquer conflito entre a concessionária em causa e a Óbidos Patrimonium, EEM.
7. A Organização reserva igualmente o direito de não assinar o contrato de adjudicação, no caso de surgirem, supervenientemente, alterações circunstanciais de relevo, contrárias às declaradas pelo proponente.
Art. 13º- Rescisão
Para além das causas previstas em outros artigos, são causas de rescisão do contrato de concessão:
a) A venda de produtos para os quais a Organização não tenha dado a sua autorização e/ou não façam parte do contrato;
b) O uso diverso do fim a que se destina a concessão; c) A subconcessão da exploração concedida;
d) O incumprimento do horário de funcionamento do Ponto de Venda; e) O abandono da exploração objecto da concessão;
f) A verificação de graves deficiências na organização e funcionamento da exploração ou no estado geral dos bens e equipamentos, ou das instalações, susceptíveis de comprometer a regularidade da exploração;
g) Não usar a concessionária da necessária diligência e cuidado na conservação das instalações e na eficiência do serviço, nem manter nelas a devida dignidade e compostura;
h) Quando a concessionária, sem razão que o justifique, deixar de cumprir algumas das obrigações emergentes do presente Regulamento.
Art. 14º – Taxas e Licenças
Os concessionários encontram-se isentos de todas as taxas e licenças camarárias.
Art. 15º - Considerações Gerais
1. A Organização reserva-se o direito de não autorizar o acesso e a permanência no recinto do evento a qualquer funcionário dos concessionários, desde que tenha fundadas suspeitas de que o mesmo pode ser prejudicial ao bom desenrolar, segurança e funcionamento do mesmo, podendo, para o efeito e a qualquer altura, retirar a credencial, proibir a sua entrada ou mandar abandonar o recinto, sem que tenha que restituir qualquer garantia ou pagar qualquer tipo de indemnização.
2. Não é permitido o porte e uso de armas de fogo ou armas brancas, dentro do recinto, sob pena de não ser autorizada a entrada aos seus portadores. Quem transportar consigo qualquer tipo de arma supra referida, responderá civil e criminalmente por qualquer ocorrência, devendo indemnizar a Organização pelos danos em que esta incorrer.
3. Os produtos e serviços expostos que derem origem a reclamações de outrem, por invocação da não observância de disposições legais ou regulamentares, a organização deverá fazer aplicar o que lhe for ditado pelas autoridades competentes, sentença judicial expressa sobre o assunto ou o próprio regulamento. As reclamações devem ser apresentadas por escrito, no prazo de 24.00h sobre o acto que lhes deu origem.
4. Qualquer problema deverá ser resolvido de comum acordo, entre o interessado e a Organização do evento. Na falta de acordo recorrer-se-á ao Tribunal Judicial da Comarca das Caldas da Rainha, cujo foro as partes aceitam sem recurso a qualquer outro.
Art.16º Pedidos de esclarecimento
1- Os interessados podem solicitar esclarecimentos relativos à boa compreensão e interpretação das normas do presente Regulamento.
2 - Os esclarecimentos devem ser solicitados através dos seguintes números de telefone e fax: tel: 262 955 561 (Paula Ganhão); fax: 262 955 524; correio eletrónico –
Óbidos, 11 de Novembro de 2011 Conselho de Administração da Óbidos Patrimonium, EEM
ANEXO 1 Espaços a Concessionar Este Ponto Não está a concurso PV1 2.85x2.74m PV2 2.85x2.74m PV3 2.85x2.74m PV4 2.85x2.74m Este Ponto Não está a concurso Este Ponto Não está a concurso Este Ponto Não está a concurso
ÓBIDOS VILA NATAL 2011/2012
PONTOS DE VENDA
Ficha de Inscrição / Proposta icha de Inscrição / Proposta
Dados do Estabelecimento Comercial:
Nome: _________________________________________________________ NIPC/NIF: _______________________________________________________ Morada: ________________________________________________________ Telefone : __________ E-mail: ______________________________ Elemento
Dados do Representante Legal do Estabelecimento Comercial
Nome: _________________________________________________________ Nº Bilhete de Identidade: _______________
Telemóvel: __________________________ E-mail: ______________________________
Proposa:
Espaço a que concorre: _______________
Pela atribuição de um espaço de Ponto de Alimentação no evento Óbidos Vila Natal 2011/2012, proponho o valor de ___,__€ (____________________) por metro quadrado, acrescido de IVA, à taxa legal em vigor.
Data:
Data: _____ de ___________ de 2011
Assinatura do Representante legal do estabelecimento comercial:
