ADMINISTRAÇÃODEPROJETOS-AULA2

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ADMINISTRAÇÃO DE

PROJETOS

Prof. CARLOS DE AMICIS

AULA 2

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

O NASCIMENTO DE UM PROJETO



Ele é concebido quando se percebe a necessidade de

progresso.



Período de discussão, especulação, uma “rodada de

avaliações”, prós e contras



Sem muita ação decisiva até que o conceito assuma

uma forma identificável.



_{Caráter desejável}



Importante é esclarecer o seu propósito exato.



OBJETIVO

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

OBJETIVO -

SMART

• _eSpecífico

• _Mensurável

• _Alcançável

• _Relevante

• _Temporal

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS



_SMART

_{é uma forma para se deixar muito claro}

aquilo que se quer alcançar.

ESPECÍFICO

 _{A meta precisa ser colocada em termos claros e concisos.}  _{Não deixa margem a interpretações equivocadas.}

 _{Permite visualizar o que desejamos atingir. Por exemplo,}

fluência em língua inglesa fornece várias interpretações. Mas se usarmos como referência “atingir x pontos num exame de proficiência”, todas as dúvidas desaparecerão.

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

MENSURÁVEL

A meta também deverá conter um conjunto de fatores

colocados numericamente, que permitam a avaliação futura dos resultados.

• _{É qualquer conjunto de valores onde você possa monitorar} seus avanços, que indique claramente o que você deseja atingir.

• _{Tem que ser visível e mensurável.}

• _{Se não forem claros você nunca saberá se os atingiu.}

• _{Com um agravante, você perde o controle sobre os resultados} podendo ainda ser uma fonte de angústia.

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

ALCANÇÁVEL

• _{Avaliação de que é possível realizar em}

bases concretas.

• _{Nem sempre o que se deseja é possível, ou o}

possível, desejável.

• _{Todo objetivo deve ser analisado à procura}

de prováveis problemas.

• _{Quando transformamos um desejo, um}

sonho, em um objetivo, devemos analisar se

ele é executável.

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

• _{Muitas vezes, a única coisa que impossibilita}

sua execução é o prazo.

• _{Algo inalcançável se transforma em fonte de}

desânimo e frustrações.

• _{Para nos mantermos dentro da realidade, é}

fundamental que as metas e os objetivos

possam ser manejáveis.

• _{Que tenham possibilidade de serem}

mudados quando as circunstâncias se

alteram.

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

• _RELEVANTE

• _{Aciona o movimento.}

• _{Representa um desafio.}

• _{Algo em que valha a pena colocar sua}

energia.

• _{O futuro reserva muitos desafios, mas}

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

• _{Um empreendedor trava constante}

combate para seu aperfeiçoamento.

• _{A realização de um objetivo deve}

proporcionar-lhe satisfação pelo seu

investimento em energia pessoal.

• _{Se você não encontrar nenhuma}

satisfação em realizar sua meta, é

porque você não tem meta nenhuma

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

TEMPORAL

•

_{A meta deverá ter um prazo definido para ser realizada.}

•

_{Este é um dos itens mais simples e complexos para}

analisar.

•

_{Temos uma tendência a protelar a colocação de uma}

data para que as coisas se realizem.

•

_{É óbvio. A data indica se alcançamos ou não o que}

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

• _{Com um tempo final, você pode eliminar}

distrações, fixar-se no essencial, pensar com

mais clareza e ser criativo.

• _{Data significa dia, mês e ano.}

• _{Não use tempos vagos. É uma maneira de}

enganar-se com o prazo.

• _{Se usar prazo em anos, não esqueça de}

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS



_{PESANDO AS ALTERNATIVAS PARA ESCOLHA}

DO MELHOR PROJETO:



1. O QUE EXATAMENTE DEVE SER ALCANÇADO?



2. QUAIS OS BENEFÍCIOS GERADOS PELO

PROJETO.



3. QUAIS AS NECESSIDADES E QUAIS SÃO OS

DESEJOS.



_{4. TEMPORARIEDADE}



5. INVESTIMENTOS NECESSÁRIOS

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS



_{UM CRITÉRIO PARA ESCOLHA ENTRE}

VÁRIAS ALTERNATIVAS:



_{MATRIZ “BASICO”}



_B

_{enefícios gerados pelo projeto}



_A

_{brangência dentro da organização}



_S

_{atisfação do cliente interno}



_I

_{nvestimento necessário e sua origem}



_C

_{liente externo satisfeito}

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS



_{Se baseia na quantificação de vários quesitos}

relevantes para um projeto.



_{São atribuídos “}

_notas

_{” de um a cinco para cada}

quesito.



_{Os quesitos referentes ao BASCO são atribuídas}

notas mais altas quanto melhor o quesito.



_{O quesito referente ao I – Investimento – é o inverso,}

quanto menor o investimento maior a nota.



_{O projeto que somar um maior número de pontos}

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

B A S I C O TOTAL Projeto 1 2 4 3 4 5 2 20 Projeto 2 3 2 4 4 3 2 18 Projeto 3 3 3 4 2 2 5 19 Projeto 4 3 4 4 2 1 3 17

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS



_{Pela Matriz Basico o projeto 1 deve ser}

escolhido, por ter a soma maior.



_{Outros quesitos podem ser utilizados, de}

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

 _{PROJETO DE TREINAMENTO DE JOVENS}

 _{Combinação de projetos conduzidos em dois países diferentes}  _{O projeto de treinamento de jovens foi apresentado pelo diretor}

de uma Associação de Treinamento para a Indústria.

 _{Subsidiando um período de estágio de treinamento para o} emprego, as empresas privadas seriam incentivadas a contratar recém-formados.

 _{Os subsídios seriam compensados com a inclusão de muitos} jovens ao mercado de trabalho.

 _{O assunto foi considerado pelo Ministro do Trabalho, sem se} prestar muita atenção ao melhor modo de levar a efeito o projeto.

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

 _{Muitas ações foram consideradas, muitas associações}

consultadas: escolas, sindicatos, órgãos oficiais de educação, pessoas ligados ao ministério sem experiência, partidos

políticos, etc.

 _{Formularam idéias, “analisaram” os benefícios qualitativamente,} assim como seus custos.

 _{Um comitê com pessoas ligadas ao ministério, partidos} políticos, sindicatos, etc.

 _{Ficou claro, já na fase inicial, que o plano criterioso elaborado} pelo Conselheiro de Treinamento Industrial não fora entendido.  _{Um ano depois, as discussões prosseguiam.}

 _{Um número formidável de pessoas havia sido recrutado para os} órgãos públicos e as despesas do projetos já superavam os

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS



_{Três programas foram aprovados.}



_{41 estagiários foram escolhidos por um processo}

complexo, dentro de um emaranhado burocrático.



_{Outros 20 estagiários se destinavam a órgãos}

públicos.



_{O custo excedeu o total de US$ 7 milhões.}



_{Uma média superior a US$ 170 mil por estagiário.}



_{Um caso semelhante ocorreu em um país que vocês}

conhecem, o programa foi denominado de

PRIMEIRO EMPREGO.

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS



_{O conceito, o objetivo do projeto se}

perdeu ao longo do desenvolvimento do

projeto.



_{Cuidado com a perda do conceito do}

objetivo.



_{Veículo de Transporte de Soldados}

Bradley – Pentagon Wars.

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS



_CUIDADOS!

1.

Mantenha controle sobre o conceito

2.

Cuidado com os que buscam ganho ou salvação

pessoal.

3.

Cuidado com os megalomaníacos e os falsos

lucros

4.

Insista em objetivos claros e exeqüíveis

5.

Cuidado com a disponibilidade de recursos.

6.

Confirme o apoio dos interessados

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS



_{SISTEMA DE AVISO AERONAVAL ANTECIPADO}



_{No período da guerra fria nos anos de 1970 a RAF e}

o Exército do Reino Unido – UK – necessitava de um

sistema de vigilância eletrônico para grandes

altitudes.



_{O ministério da defesa criou o projeto AEW –}

Airborne Early Warning –



_{Um acordo foi firmado com indústrias privadas para o}

desenvolvimento do sistema até

1982

ao custo de

22 milhões de Libras

.

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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS



_{O sistema constituía de um avião para}

grandes altitudes e grandes percursos e um

versátil sistema de radar.



_{Empresas envolvidas no projeto: MoD (Air),}

Marconi Avionics e Hawker Sidley Aviation.



_{Dificuldades variadas atrasaram o projeto,}

em

1980

os custos tinham atingido

318 milhões de Libras

.



_Em

₁₉₈₆

_{o projeto foi abandonado com}

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