TÍTULO: TERMO DE REFERÊNCIA / PROJETO BÁSICO - NP NÚMERO: DPGF-DGS-FM 0002
INFORMAÇÕES INICIAIS Unidade Administrativa:
Servico de Pessoal
Código UPG:
016
Nome do Solicitante:
Luciana Waleswka Assuncao
Ramal:
4029
Nome do Fiscal do Contrato:
Viviane Neves Campos
MASP:
13505581
E-mail:
viviane.neves@funed.mg.gov.br
Tipo de Aquisição:
Serviços
Apresentar Formulário DPGF-DGS-SCONF-FM 0002
Justificativa do Não Planejamento
Esta solicitacao estava sob a responsabilidade de outra area (DLAG) e a partir de Maio/14 passou a ser de responsabilidade do Servico de Pessoal
Nº Pedido Portal: Projeto Estratégico:
N/A
ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DO PRODUTO FINAL PRETENDIDO PELA ADMINISTRAÇÃO Código do ítem:
5843
Quantidade:
1
Unidade de Aquisição:
1,00 UNIDADE
Tempo de Execução:
12 meses
Histórico de consumo médio mensal:
N/A
Data da Informação:
22/06/2015 Especificação / Descrição do item de material ou serviço:
Confeccao e fornecimento de cartao - cracha eletronico, computadorizado e cartao eletronico.
Amostra do Produto:
Sim Não
Equipamento?
Necessário demonstração da performance?
Sim Não
CONTEXTUALIZAÇÃO / OBJETIVO / JUSTIFICATIVA / NECESSIDADE / DESTINAÇÃO
Confeccao de crachas para servidores, terceirizados, estagiarios, prestadores de servicos e visitantes, objetivando o controle de frequencia e acesso nas dependencias da Instituiicao conforme previsao legal; uma vez que nao temos mais contrato vigente para este tipo de prestacao de servico. A quantidade de crachas a serem adquiridos deve ser de 2.000 unidades.
EXIGÊNCIAS (ELEMENTOS / DOCUMENTOS / CERTIFICADOS / ATESTADOS / VISITAS TÉCNICAS)
Durante a fase de habilitacao do certame, a empresa vencedora devera apresentar junto aos demais documentos exigidos no edital, o seguinte:
- Atestado de Capacidade Tecnica correspondente ao objeto contratado;
FONTE DE FINANCIAMENTO Programa Estruturador:
N/A
Programa Associado:
DPGF -2002.0001 - PLANEJAMENTO, GESTÃO E FINANÇAS
Convênio:
N/A
LOCAIS DE ENTREGA
Rua Conde Pereira Carneiro, 80 - Bairro Gameleira - Belo Horizonte - Minas Gerais - CEP 30.510-010 - Almoxarifado Central - Horário de recebimento: 08:00 às 16:00
Área solicitante (UPG, Setor e Ramal):
016 - Servico de Pessoal
Transporte a ser utilizado:
N/A Prazo de Garantia (Bens / Equipamentos):
N/A
Prazo de Validade Mínima (Produtos):
N/A
CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO (ENTREGA DO MATERIAL) Mecanismo de Controle:
Mecanismo de Controle:
Contratacao de empresa especializada na confeccao de crachas eletronicos com fornecimento de material e servico, conforme abaixo:
01 CARTAO DE PROXIMIDADE:
Cartao ACUProxISSO Premium, codigo 500.009, feito em PVC branco brilhante, wiegand 26 bit s, 125KHz que permita impressao em ambos os lados em off-set , termo transferencia e sublimacaoo, com opcao de furo. Faixa de utilizacao de 1 a 65536.
Observacao 1: Com relacao a sequencia de numeracao dos cartoes, o fornecedor devera informar previamente o Facilite Code que pretende utilizar, para verificacao pela Funed de uma possivel duplicidade com os cartoes que estao sendo utilizados atualmente.
Observacao 2: Os cartoes devem seguir rigidamente a especificacao, devido a necessidade de compatibilizacao com as leitoras da marca Acura, modelo AP, de
propriedade da Funed, as quais ja estao instaladas e ativas, ja utilizando os cartoes acima especificados.
02 IMPRESSAO DE CRACHA
Impressao de crachas pelo processo de transferencia termografica, utilizando ribbons de alta qualidade, com 5 paineis (CMYK), mais uma pelicula protetora (overlay).
03 CORDAO PARA CRACHA
Cordao personalizado em 100% poliester , com 11mm de largura e 85 cm de comprimento (aberto) com prendedor de solda em aco niquel, terminais em aco inox tipo argola, com presilha, com uma cor de fundo e impressa em 2(duas) cores, dos dois lados, com logomarca “ FUNED” .
04 PROTETOR VERTICAL PARA CRACHA Protetor vertical para cracha, em prolipropileno.
05 PORTA CRACHA
Porta cracha retratil, diametro de 30mm, diametro interno de 20 mm com area de personalizacao, personalizado, com prendedor clip metalico, cordinha de nylon e alca transparente.
06 STICK CARD (Cartao Adesivo)
Cartao adesivo na espessura 030, do mesmo tamanho dos crachas. Para o fornecimento dos cartoes adesivos, o fornecedor sera informado quando do inicio do contrato, pelo Servico de Pessoal da Funed. O seu objetivo e o aproveitamento dos crachas em branco, com estoque existente na Funed.
07 ARTE
O modelo da “ARTE” encontra-se em anexo e a orientacao pelo sua elaboracao sera de responsabilidade da empresa contratada, inclusive a revisao e ou atualizacao. Sao previstos os seguintes MODELOS de crachas com arte:
SERVIDOR COM VINCULO VISITANTE
PROVISORIO ESTAGIARIO
PRESTADOR DE SERVICO 08 FOTO
Os crachas dos “Servidores com Vinculo” deverao ser fornecidos com “ FOTO” do titular, assim como dos demais modelos que o Servico de Pessoal da Funed julgar necessario. A infra estrutura necessaria e o custo de fotografar os servidores e de responsabilidade da empresa contratada.
CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
Condições de Pagamento: O pagamento será efetuado através de crédito em conta bancária, previamente informada, em até 30 (trinta) dias, após o recebimento da respectiva Nota Fiscal/Fatura, desde que contenha o aceite, em caráter definitivo.
CRITÉRIO DE ACEITABILIDADE DO OBJETO A entrega devera ser feita em embalagens apropriadas e encaminhada ao Servico de Pessoal.
Local de entrega e horario: Fundacao Ezequiel Dias. Horario: Comercial.
Forma que serao solicitados os crachas: via e-mail por arquivo digitalizado.
Prazo de entrega dos crachas: Quinzenalmente.
CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO (SERVIÇO / OBRA / INSUMO COM ENTREGA PROGRAMADA) Mecanismo de Controle:
ENTREGA POR DEMANDA CONFORME CRONOGRAMA FINANCEIRO ABAIXO.
A contratacao devera ser efetuada pelo periodo de 12 meses, podendo ser renovado de acordo com a legislacao.
O material (cracha, cordao, protetor , porta cracha e roller clips) deverao ser entregues no prazo de 30 dias. A impressao dos crachas personalizados serao solicitados de acordo com a demanda, durante o periodo de vigencia do contrato.
Cronograma Financeiro:
No ato de assinatura do contrato, a CONTRATANTE devera apresentar o cronograma fisico dos servicos a serem prestados. No primeiro momento, estima-se a necessidade de confeccao de:
CRONOGRAMA DOS SERVICOS DE IMPRESSAO PERSONALIZADA ITENS 30 DIAS POR DEMANDA TOTAL
Servidor com vinculo 200 1200 1.400 Visitante 50 100 150
Provisorio 50 100 150 Estagiario 50 100 150 Prestador de servico 50 100 150 TOTAL 400 1.600 2.000
OBS: O cronograma e os quantitativos por item esta sujeito a alteracao em virtude da demanda da Funed.
Modelo de proposta comercial MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL
ITENS QUANTIDADE VALOR UNIT. VALOR TOTAL CARTAO DE PROXIMIDADE 2.000 R$ R$
IMPRESSAO DE CRACHA 2.000 R$ R$
CORDAO PERSONALIZADO 2.000 R$ R$
PORTA CRACHA RETRATIL 2.000 R$ R$
PROTETOR VERTICAL 2.000 R$ R$
STICK CARD (Cartao Adesivo) 1.000 R$ R$
TOTAL R$
PROCEDIMENTOS DE FISCALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DO CONTRATO
Revisão 00 27/02/2014 Página 2 de 4
Por meio do Servico de Pessoal e demais Setores designados para o acompanhamento dos servicos da CONTRATADA, a FUNED exercera a fiscalizacao e o acompanhamento dos servicos, no que diz respeito a prestacao de servico, permitida a contratacao de terceiros para assisti-la e subsidia-la em informacoes pertinentes a essa atribuicao, observando o fiel cumprimento das exigencias constantes desta Especificacao tecnica, o que nao exclui e nem diminui a responsabilidade da CONTRATADA com a execucaoo, fiscalizacao e supervisao dos servicos por pessoas habilitadas.
Fica assegurado a fiscalizacao, o direito de rejeitar todo e qualquer produto de ma qualidade, assim como solicitar a substituicao dos que forem fornecidos fora das normas de qualidade, seguranca e criterios estabelecidos nesta Especificacao Tecnica.
DEVERES DO CONTRATADO
Atender as condicoes estabelecidas nesta Especificacao tecnica e manter as condicoes de qualidades exigidas, durante a vigencia do contrato.
Elaborar, sempre que solicitado pela FUNED, relatorios gerenciais e ou tecnicos referentes aos servicos produzidos, os quais deverao ser entregues no prazo maximo de 5 dias uteis a contar da solicitacao.
Dar ciencia, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar na execucao dos servicos, bem como prestar esclarecimentos que forem solicitados pela FUNED.
Responder pelas despesas relativas a encargos trabalhistas, seguro de acidentes, contribuicoes previdenciarias, impostos, encargos fiscais e comerciais, seguros, taxas, alimentacao, transporte, assistencia medica e quaisquer outras que forem devidas e referentes aos servicos executados por seus empregados, uma vez que os mesmos nao tem vinculo empregaticio com a FUNED.
Manter um Responsavel, com capacidade tecnica compativel com o objeto do contrato, durante a vigencia do mesmo;
Atender as solicitacoes de confeccao de crachas e seus acessorios nos prazos estipulados e executar os servicos corretivos englobando todas as etapas de fornecimento;
Manter um arquivo de fotos e a arte correspondente de todos os usuarios que demandaram servicos a CONTRATADA, devendo mante-los atualizados e copiados a FUNED.
Quando da emissao da fatura, emitir um RELATORIO DE MEDICAO correspondente ao servico prestados e descrevendo a quantidade de crachas confeccionados, por categoria e nome do usuario.
A CONTRATADA devera prestar servicos de suporte tecnico e atualizacao das artes, conforme solicitado pela CONTRATANTE;
Responder pelos danos causados a CONTRATANTE, se comprovado o dolo do empregado da CONTRATADA;
Submeter-se as condicoes contratuais, quanto ao cumprimento dos horarios est abelecidos pela Instituicao;
Responsabilizar-se pela nao violacao do sigilo de document os e assuntos da CONTRATANTE, colocados ao alcance dos seus empregados;
Assegurar que, durante a execucao dos serviios, seus empregados ou prepostos estejam sempre identificados atraves de crachas, quando estiverem nas dependencias da CONTRATANTE;
Destacar nas faturas de prestacao de servicos o valor referente a retencao para o INSS, bem como os demais impostos e taxas inerentes aos servicos.
DEVERES DO CONTRATANTE
Permitir o acesso dos profissionais da CONTRATADA em suas dependencias para a execucao dos servicos, quando se tornar necessario;
Promover o acompanhamento e a fiscalizacao dos servicos prestados pela CONTRATADA e notifica-la quando houver irregularidades na prestacao dos servicos, fixando prazo para corrigir defeitos ou irregularidades verificadas.
Proibir que pessoas nao autorizadas pela CONTRATADA, sob qualquer pretexto, efetuem intervencao tecnica no sistema.
Efetuar os pagamentos devidos a CONTRATADA nas condicoes estabelecidas no Edital;
Dar o “ aceite” de cada etapa dos servicos;
DEMAIS CONDIÇÕES PARA FORNECIMENTO OU PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Aos fornecedores que descumprirem total ou parcialmente os contratos celebrados com a Administracao Publica Estadual serao aplicadas as sancoes previstas no ar t .87 da Lei Federal nº 8.666 de 1993, com observancia do devido processo administrativo, respeitando-se o contraditorio e a ampla defesa, observado o disposto neste Decreto
I - advertencia escrita - comunicacao formal de desacordo quanto a conduta do fornecedor sobre o descumprimento de contratos e outras obrigacoes assumidas, e a determinacao da adocao das necessarias medidas de correcao;
II - multa - devera observar os seguintes limites maximos:
a) tres deimos por cento por dia, ate o trigesimo dia de atraso;
b) dez por cento sobre o valor da nota de empenho ou contrato, em caso de recusa do adjudicatario em efetuar o reforco de garantia;
c) vinte por cent o sobre o valor do fornecimento, servico ou obra nao realizada ou ent rega de objet o com vicios ou defeitos ocultos que o torne improprio ao uso a que e destinado, ou diminuiam-lhe o valor, ou ainda, fora das especificacoes contratadas;
III - suspensao temporaria do direito de licitar e de contratar com a Administracao Publica Estadual por prazo nao superior a dois anos;
IV - declaracao de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administracao Publica, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punicao ou ate que seja promovida a reabilitacao do fornecedor perante a propria autoridade que aplicou a penalidade, que sera concedida sempre que o cont ratado ressarcir a Administracao Publica pelos prejuizos resultantes de sua acao ou omissao, obedecido o disposto no inciso II do art.54.
1) Em caso de atraso injustificado na execucao do objeto, podera a Administracao Publica Estadual aplicar multa de ate tres decimos por cento por dia, ate o trigesimo dia de atraso, ou de ate vinte por cento, em caso de atraso superior a trinta dias, sobre o valor do fornecimento ou servico nao realizado, ou sobre a etapa do cronograma fisico de obras nao cumprida, conforme previsao constante do art .86 da Lei Federal nº 8.666, de 1993.
2)A aplicacao de multa, seja moratoria ou compensatoria, fica condicionada a sua previsao expressa e suficiente no edital e no contrato, quando houver, por meio de clausula que contenha a indicacao das condicoes de sua imposicao no caso concreto bem como dos respectivos percentuais aplicaveis, conforme art . 86 e inciso II do art . 87 da Lei Federal nº 8.666, de 1993. (DECRETO 45902, de 27/01/2012).
SANÇÕES
Aos fornecedores que descumprirem total ou parcialmente os contratos celebrados com a Administração Pública Estadual serão aplicadas as sanções previstas no art. 87 da Lei Federal nº 8.666, de 1993, com observância do devido processo administrativo, respeitando-se o contraditório e a ampla defesa, observado o disposto neste Decreto:
I - advertência escrita - comunicação formal de desacordo quanto à conduta do fornecedor sobre o descumprimento de contratos e outras obrigações assumidas, e a determinação da adoção das necessárias medidas de correção;
II - multa - deverá observar os seguintes limites máximos:
a) três décimos por cento por dia, até o trigésimo dia de atraso;
b) dez por cento sobre o valor da nota de empenho ou do contrato, em caso de recusa do adjudicatário em efetuar o reforço de garantia;
c) vinte por cento sobre o valor do fornecimento, serviço ou obra não realizada ou entrega de objeto com vícios ou defeitos ocultos que o torne impróprio ao uso a que é destinado, ou diminuam-lhe o valor ou, ainda, fora das especificações contratadas;
III - suspensão temporária do direito de licitar e de contratar com a Administração Pública Estadual, por prazo não superior a dois anos;
IV - declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação do fornecedor perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração Pública pelos prejuízos resultantes de sua ação ou omissão, obedecido o disposto no inciso II do art. 54.
§ 1º Em caso de atraso injustificado na execução do objeto, poderá a Administração Pública Estadual aplicar multa de até três décimos por cento por dia, até o trigésimo dia de atraso, ou de até vinte por cento, em caso de atraso superior a trinta dias, sobre o valor do fornecimento ou serviço não realizado, ou sobre a etapa do cronograma físico de obras não cumprida, conforme previsão constante do art. 86 da Lei Federal nº 8.666, de 1993.
§ 2º A aplicação de multa, seja moratória ou compensatória, fica condicionada a sua previsão expressa e suficiente no edital e no contrato, quando houver, por meio de cláusula que contenha a indicação das condições de sua imposição no caso concreto bem como dos respectivos percentuais aplicáveis, conforme art. 86 e inciso II do art. 87 da Lei Federal nº 8.666, de 1993. (DECRETO 45902, de 27/01/2012)
Data
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Assinatura e MASP do(a) Responsável pela elaboração
APROVAÇÃO De acordo data
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Assinatura e carimbo da Chefia Imediata
APROVAÇÃO DO DIRETOR RESPONSÁVEL De acordo data
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Assinatura e carimbo do(a) Diretor(a)
APROVAÇÃO DO PRESIDENTE De acordo data
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Assinatura e carimbo do(a) Presidente É OBRIGATÓRIA A RUBRICA NAS OUTRAS PÁGINAS DOS RESPONSÁVEIS PELA AUTORIZAÇÃO
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