Apostila de Word
2000
Autor: Prof° Carlos Racioppi Vieira
Faculdade de Medicina do ABC
Mestrado em Ciência da Saúde
1. APRESENTAÇÃO ...9
1.1 O QUE É O WORD?...9
1.2 INICIANDO O WORD ...9
1.3 RECURSOS DO WORD...10
2. TELA BÁSICA DO WORD...11
3. MODO DE EXIBIÇÃO DA TELA ...13
4. SALVANDO O SEU DOCUMENTO NO WORD ...14
5. FECHANDO UM NOVO DOCUMENTO...15
6. SAINDO DO WORD...16
7. ASSISTENTE DO WORD ...17
8. CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD ...18
9. NAVEGANDO NO TEXTO...19
9.1 NAVEGANDO ATRAVÉS DO MOUSE...19
9.2 NAVEGANDO ATRAVÉS DO TECLADO...20
9.3 NAVEGANDO ATRAVÉS DE TECLAS DE ATALHO ...21
10. EDITANDO E REVISANDO UM TEXTO ...22
10.1 SELECIONANDO O TEXTO PARA ALTERAÇÃO...22
10.2 EXCLUINDO O TEXTO...22
10.3 MOVENDO E COPIANDO O TEXTO...23
11. FORMATANDO UM TEXTO ...24
11.1 FORMATANDO UM TEXTO ATRAVÉS DA BARRA DE FERRAMENTAS - FORMATAÇÃO...24
11.3 ALTERAR A FONTE DO TEXTO OU DE NÚMEROS ...26
11.4 ALTERAR O TAMANHO DO TEXTO OU DE NÚMEROS...26
11.5 APLICAR FORMATAÇÃO EM NEGRITO, ITÁLICA OU SUBLINHADA AO TEXTO OU NÚMEROS. ...27
11.6 ALTERAR A COR DO TEXTO E DOS NÚMEROS. ...27
11.7 ADICIONAR MARCADORES OU NUMERAÇÃO A TEXTOS ...28
12. FORMATANDO UM TEXTO ATRAVÉS DO MENU...29
12.1 ALTERAR A FONTE, ESTILO DA FONTE E TAMANHO DA FONTE...29
12.2 APLICANDO EFEITOS NO TEXTO...31
12.3 ALTERANDO O ESPAÇAMENTO ENTRE OS CARACTERES ...32
13. REVISANDO O TEXTO...33
13.1 VERIFICANDO A ORTOGRAFIA ...33
13.2 UTILIZANDO O DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS ...33
13.3 LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTO ...34
13.4 INSERINDO TEXTO...35
13.5 INSERINDO DATA / HORA ...35
14. UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOCORREÇÃO DO WORD...36
14.1 AUTOCORREÇÃO...36
14.2 AUTOFORMATAÇÃO AO DIGITAR...37
14.3 AUTOTEXTO ...37
14.4 AUTOCOMPLETAR...37
15.1 ABRIR UM DOCUMENTO COMO SOMENTE LEITURA ...39
15.2 ABRIR UM DOCUMENTO COMO UMA CÓPIA...40
15.3 TRABALHANDO COM VÁRIOS ARQUIVOS ABERTOS ...40
16. FORMATANDO PARÁGRAFOS...41
16.1 ALINHAMENTO DO TEXTO DIGITADO ...41
16.2 RECUO...42
16.3 DEFINIR TABULAÇÕES ...42
16.4 ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS ...43
17. DEFININDO CONFIGURAÇÕES DE PÁGINAS ...44
17.1 CONFIGURANDO AS MARGENS...45
17.2 CONFIGURANDO O TAMANHO DO PAPEL...45
17.3 CONFIGURANDO A ORIGEM DO PAPEL...46
17.4 CONFIGURANDO O LAYOUT DA PÁGINA ...46
17.5 INSERINDO NUMERAÇÃO DE PÁGINAS...46
17.6 REMOVENDO A NUMERAÇÃO DE PÁGINAS...46
18. CABEÇALHO E RODAPÉ ...47
18.1 CRIANDO CABEÇALHOS E RODAPÉS...47
19. TRABALHANDO COM QUEBRAS...48
19.1 INSERINDO QUEBRA DE PÁGINA ...48
20. VISUALIZANDO O DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIR ...49
21.2 ESTILO DE PARÁGRAFO...51
21.3 ESTILO DE CARACTERE ...51
21.4 APLICAR ESTILO...51
21.5 COPIAR FORMATOS DE CARACTERE E PARÁGRAFO, UTILIZANDO O PINCEL. ...52
21.6 APLICAR ESTILOS DE PARÁGRAFOS UTILIZANDO O TECLADO ...52
21.7 MANIPULAR ESTILO ...53
21.8 CRIAR UM NOVO ESTILO DE PARÁGRAFO ...53
21.9 CRIAR UM NOVO ESTILO DE CARACTERE...54
21.10 MODIFICAR UM ESTILO...54
21.11 EXCLUIR UM ESTILO ...55
22. TRABALHAR COM TABELAS ...56
22.1 CRIAR UMA TABELA SIMPLES RAPIDAMENTE...57
22.2 CRIAR UMA TABELA COMPLEXA ...58
22.3 DIGITAR E MOVIMENTAR-SE EM UMA TABELA ...59
22.4 ALTERAR A LARGURA DE COLUNA EM UMA TABELA...60
22.5 ALTERAR A ALTURA DA LINHA EM UMA TABELA ...61
22.6 ADICIONAR LINHAS OU COLUNAS A UMA TABELA...62
22.7 EXCLUIR CÉLULAS, LINHAS OU COLUNAS DE UMA TABELA ...63
22.8 MESCLAR CÉLULAS EM UMA ÚNICA CÉLULA EM UMA TABELA...64
22.9 DIVIDIR UMA CÉLULA EM VÁRIAS CÉLULAS EM UMA TABELA ...64
22.12 FORMATAR AUTOMATICAMENTE UMA TABELA ...66
22.13 PERSONALIZAR BORDAS E SOMBREAMENTO ...67
22.14 EXIBIR OU OCULTAR LINHAS DE GRADE EM UMA TABELA...68
22.15 REMOVER BORDA DE UMA TABELA...68
22.16 USAR TABELAS COMO PLANILHAS ...69
22.17 CLASSIFICAR UMA LISTA OU TABELA ...69
22.18 EFETUAR CÁLCULOS EM UMA TABELA...69
23. VISÃO GERAL DE SEÇÕES E QUEBRAS DE SEÇÃO ...70
23.1 TIPOS DE FORMATOS QUE VOCÊ PODE DEFINIR PARA SEÇÕES ...71
23.2 TIPOS DE QUEBRAS DE SEÇÃO QUE VOCÊ PODE INSERIR...71
23.3 TIPOS DE QUEBRAS DE SEÇÃO ...71
23.4 INSERIR UMA QUEBRA DE SEÇÃO...72
23.5 EXCLUIR UMA QUEBRA DE SEÇÃO...72
24. TRABALHAR COM COLUNAS ...73
24.1 CRIAR COLUNAS ...73
24.2 CRIAR UM TÍTULO QUE ABRANJA A LARGURA DAS COLUNAS ...74
24.3 ALTERAR A LARGURA DE COLUNAS ...74
24.4 FORÇAR O INÍCIO DE UMA NOVA COLUNA...75
25. MODO DE EXIBIÇÃO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS ...76
25.1 CRIAR UM TÓPICO ...76
26. MALA DIRETA ...78
26.1 CRIAR MALA DIRETA...78
26.2 PRIMEIRO PASSO – ABRIR OU CRIAR O DOCUMENTO PRINCIPAL ...79
26.3 SEGUNDO PASSO – CRIAR A FONTE DE DADOS11 ...79
26.4 TERCEIRO PASSO – MESCLANDO OS DOIS DADOS...81
27. CRIAR ETIQUETA DE ENDEREÇAMENTO ...82
28. TRABALHAR COM DADOS EM TABELAS...83
28.1 EFETUAR CÁLCULOS EM TABELAS...83
28.2 INSERIR PLANILHA OU GRÁFICO DO MICROSOFT EXCEL ...85
28.3 VINCULAR PLANILHAS DO EXCEL ...86
28.4 INCORPORAR PLANILHAS DO MICROSOFT EXCEL ...87
28.5 CRIAR UM OBJETO VINCULADO OU INCORPORADO COM AS INFORMAÇÕES DE UM ARQUIVO EXISTENTE...88
28.6 EDITAR UM OBJETO VINCULADO...89
28.7 CONVERTER UMA TABELA EM TEXTO ...90
29. PROTEGER DOCUMENTOS...91
29.1 APLICAR SENHA DE PROTEÇÃO A UM DOCUMENTO ...91
29.2 REQUERER SENHA PARA ABRIR UM DOCUMENTO ...92
29.3 REQUERER SENHA PARA MODIFICAR UM DOCUMENTO ...92
29.4 RECOMENDAR QUE OUTROS USUÁRIOS ABRAM O DOCUMENTO COMO SOMENTE LEITURA ...92
29.5 REMOVER OU ALTERAR UMA SENHA ...93
30.2 REALÇAR O TEXTO ...96
30.3 REMOVER O REALCE DO TEXTO SELECIONADO...96
30.4 TRABALHAR COM COMENTÁRIOS ...97
30.5 ADICIONAR UM COMENTÁRIO ...97
31. COMPARTILHAR DOCUMENTOS ENTRE OS APLICATIVOS DO OFFICE ...98
31.1 IMPORTAR OU CONVERTER ARQUIVOS...98
31.2 EXPORTAR DADOS DO MICROSOFT ACCESS PARA O WORD...98
31.3 EXPORTAR UMA APRESENTAÇÃO DO POWERPOINT PARA O WORD...99
32. ENVIAR DOCUMENTO PARA OUTROS USUÁRIOS...100
32.1 REQUISITOS DO SISTEMA PARA ENVIAR UMA MENSAGEM OU UM DOCUMENTO POR CORREIO ELETRÔNICO ...100
33. PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS ...101
33.1 MOVER OS BOTÕES DA BARRA DE FERRAMENTAS...101
33.2 CRIAR UMA BARRA DE FERRAMENTAS PERSONALIZADA ...101
33.3 CRIAR E PERSONALIZAR UM MENU NA BARRA DE FERRAMENTAS ...102
33.4 EXCLUIR UMA BARRA DE FERRAMENTAS PERSONALIZADAS ...102
1. APRESENTAÇÃO
Neste módulo apresentaremos o Word versão 2000 que é um programa utilizado na criação de textos, o qual dispões de vários recursos para facilitar os usuários em seus trabalhos diários.
1.1 O que é o Word?
O Microsoft Word 2000 é um poderoso editor de textos usado para a criação de documentos, cartas, memorando, mala direta, tabelas e figuras gráficas.
O Word é o editor de textos mais utilizado no mundo, pois vem sendo amplamente usado por empresas, escolas e nos computadores domésticos.
O Word é um aplicativo que tem versões para trabalhar nas plataformas operacionais Windows e Macintosh.
1.2 Iniciando o Word
Para começar a trabalhar com o Word é bastante simples para aqueles que já conhecem o sistema operacional Windows, bastando apenas clicar no botão Iniciar do Windows, em seguida clicar sobre Programas e escolher o aplicativo Word, conforme a figura abaixo:
Desta forma, o Word será iniciado e surgirá uma tela contendo um documento novo cercado de um painel de botões, menus e outras ferramentas úteis que o ajudará a utilizá-lo e elaborar documentos.
1.3 Recursos do Word
Devido à facilidade visual de sua interface, o Word permite aos seus usuários criem documentos de forma mais rápida de com excelente qualidade devido aos seus principais recursos que são:
Edição: Excluir, copiar e inserir textos; Formatação de fontes;
Alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas; Localização e substituição de textos;
Verificação Ortográfica e Gramatical; Inserção e manipulação de figuras; Criação de tabelas e colunas;
Pré-visualização do documento antes de imprimi-lo; Criação de mala direta e etiquetas;
2. TELA BÁSICA DO WORD
Ao iniciar o Word, surgirá uma tela semelhante à figura abaixo. Trata-se da janela padrão que aparece toda vez que o programa é iniciado.
Barra de Título
Barra de Menu Ferramentas PadrãoBarra de Barra de Ferramentas Formatação Régua
Área de Trabalho Estrutura de Tópicos Layout da página Barra de Status Layout da Web Modo Normal Barras de Rolagem Pesquisadores Barra de Título
Barra de Menu Ferramentas PadrãoBarra de Barra de Ferramentas Formatação Régua
Área de Trabalho Estrutura de Tópicos Layout da página Barra de Status Layout da Web Modo Normal Barras de Rolagem Pesquisadores
Botão para Sair do programa: Sempre que o usuário desejar sair do programa ou
fechar um arquivo, basta simplesmente clicar sobre o que está localizado no canto superior direito da tela.
Barra de Título: Quando um arquivo é salvo, o nome dado a esse arquivo aparecerá
indicado nesta barra, conforme figura a seguir:
Botões Minimizar/Maximizar: Esses botões permitem ao usuário minimizar ou
maximizar a tela do Word.
Barra de Menu: Através da barra de menu é que o usuário poderá acessar todos os
Barra de Ferramentas Padrão: Através da barra de ferramentas, será possível ao
usuário com algumas ferramentas do Word que ajudam a otimizar suas tarefas.
O usuário poderá personalizar sua barra de ferramenta, adicionando novas opções, através do Menu Utilitários.
Barra de Ferramentas Formatação: esta barra permite ao usuário formatar o texto
com letras em negrito, formato itálico ou sublinhado, tamanho da fonte, estilo de parágrafo e etc.
Régua: esta barra permite ao usuário visualizar um escala de medidas e marcadores
que o orienta na formatação de margens, recuos, paradas de tabulação e colunas em uma tabela.
Barra de Status: esta barra permite ao usuário alterar a forma de visualização do
documento.
Dica: para saber o que significa cada botão da barra de ferramentas, aponte a seta do mouse sobre a barra e de um clique que, imediatamente, surgirá o nome e uma breve descrição da barra de status.
3. MODO DE EXIBIÇÃO DA TELA
Se você observar o canto inferior esquerdo da tela do Word, visualizará quatro pequenos botões, conforme figura abaixo, que mostram os modos de exibição da tela.
N o r m a l L a y o u t d a P á g in a L a y o u t d a W e b E s t r u t u r a d e T ó p ic o s N o r m a l L a y o u t d a P á g in a L a y o u t d a W e b E s t r u t u r a d e T ó p ic o s
Modo de Exibição Normal: permite ao usuário digitar, editar e formatar texto,
mostrando a formatação do texto, porém simplifica o layout da página para que usuário possa digitar e editar o texto rapidamente.
Nesse modo de exibição normal, os limites, cabeçalhos e rodapés, planos de fundo, objetos de desenho e figuras da página que não têm o estilo de disposição do texto Alinhado com o texto não aparecem.
Para alternar para o modo de exibição normal, clique em Normal no menu Exibir.
Modo de Exibição de Layout da Web: permite ao usuário visualizar um documento
em forma de Layout de página da Web, caso esteja criando uma página da Web ou quiser que um documento seja exibido na tela.
Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web.
Para alternar para o modo de exibição de layout da Web, clique em Layout da Web no menu Exibir.
Modo de Exibição de Layout de Impressão: permite ao usuário ver como o texto, os
elementos gráficos e outros elementos serão posicionados na página de impressão, facilitando a edição de cabeçalhos e rodapés, ajuste de margens e para trabalhos com colunas e objetos de desenho.
Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em Layout de impressão no menu Exibir.
Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos: permite ao usuário examinar a estrutura
de um documento e para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os títulos. Nesse modo de exibição, você pode recolher um documento para ver apenas os títulos principais ou pode expandi-lo para ver todos os títulos e até mesmo o corpo do texto. O modo de exibição de estrutura de tópicos também torna fácil trabalhar com documentos mestres. Os documentos mestres facilitam a organização e manutenção de um documento longo, como um relatório de várias partes ou um livro com capítulos. Nesse modo de exibição, os limites, cabeçalhos e rodapés, elementos gráficos e planos de fundo das páginas não aparecem.
Para alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos, clique em Estrutura de tópicos no menu Exibir.
4. SALVANDO O SEU DOCUMENTO NO WORD
Há várias maneiras de se salvar um documento no Word. Caso o usuário queira salvar rapidamente um documento, basta apenas clicar sobre o botão na barra de ferramentas padrão.
Outra opção é utilizar a barra de Menu, escolher Arquivo e Salvar, conforme figura ao lado.
Se o usuário estiver salvando um documento pela primeira vez, a janela de Salva Como surgirá na tela para que o usuário informe em qual unidade de disco, pasta e qual o nome que documento receberá seu trabalho, conforme demonstrado abaixo:
Dica: Se o usuário estiver familiarizado com a tecla de atalho, poderá utilizá-la. Basta
5. FECHANDO UM NOVO DOCUMENTO
Para fechar um documento do Word é bastante simples basta apenas ativar o Menu Arquivo, escolher Fechar, conforme demonstrado ao lado.
Dica: Se o usuário estiver familiarizado com a tecla de atalho, poderá utilizá-la. Basta
pressionar as teclas: CTRL+F4.
Se o usuário não salvou ainda o documento, o Word enviará uma mensagem se o mesmo deseja salvar as alterações em seu documento, conforme ilustrado abaixo.
6. SAINDO DO WORD
Para sair do Word é bem simples. O usuário poderá escolher:
1. Na barra de menu, clicar em Arquivo, Sair.
2. Clicar no símbolo do Word, na barra de título, e escolher a opção Fechar.
3. Clicar sobre o “X”, localizado no canto superior direito da tela, que o programa fechará.
Dica: Se o usuário estiver familiarizado com a tecla de atalho, poderá utilizá-la. Basta
7. ASSISTENTE DO WORD
O Microsoft Office contém um assistente de ajuda para todos os aplicativos do Office que está relacionado ao item que o usuário estiver trabalhando no momento.
Quando estiver no meio de uma tarefa e precisar de ajuda, bastará clicar no Assistente do Office , que encontra-se na Barra de Ferramentas Padrão, para obter a ajuda necessária.
O quadro do Assistente do Office surgirá na tela, conforme ilustração a seguir:
Basta apenas digitar a pergunta que deseja com suas próprias palavras e clicar no botão pesquisar ou então clicar na opção menu Ajuda e escolher a opção Ajuda do
Microsoft Word, digitar sua pergunta e clicar em pesquisar.
O Word permite ao usuário escolher o assistente que tem mais a ver com a sua personalidade ou modo de trabalhar, basta clicar com o botão direito do mouse em cima do assistente e escolher o assistente com as opções que deseja. A figura a seguir ilustra esse processo:
Quadro de opções de Assistente do Office que o usuário poderá escolher:
CLIP PINGO F1 GÊNIO
8. CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD
É muito fácil e rápido criar um documento no Word. O próprio programa oferece ao usuário alguns documentos em seus assistentes e modelos, que podem ser: petições, memorandos, cartas, faxes, relatório, catálogos, boletins informativos, teses, manuais, calendários, folhetos, cronogramas, agendas, páginas da Web, currículos, pedidos de compra e faturas. Para tanto, basta clicar em Arquivo (na barra de menu), e escolher a opção Novo. Uma janela se abrirá, conforme ilustração abaixo, e poderá clicar na guia do tipo de documento desejado e, em seguida, clicar duas vezes sobre o modelo ou assistente.
Caso o usuário preferir criar seu próprio documento, poderá clicar no botão Novo, da barra de ferramentas padrão, e um documento em branco surgirá para que seja digitado o texto e depois ser salvo.
Ao checar ao final de uma linha, não é necessário pressionar ENTER; o Word executará o retorno automático do texto. Somente pressione ENTER quando quiser iniciar o novo parágrafo.
DICAS:
1°) Se o usuário estiver familiarizado com a tecla de atalho, poderá utilizá-la para criar um novo documento. Basta pressionar as teclas: CTRL+O.
2°) “Exibir/Ocultar”. O Word utiliza estes caracteres não imprimíveis para mostrar os retornos de carro, os espaços e as tabulações inseridas. Se você achar que eles estão confundindo-o, desative-os.
3°) Para acentuar uma letra, digitar primeiro o acento de depois a letra.
4°) Não use espaços em branco para alinhar o seu texto, para isso, existe na barra de ferramentas formatação, os botões de alinhamento (esquerda, centralizado, direita e
9.1 Navegando através do mouse
Para navegar sobre o texto use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado.
Dica: Há uma forma mais rápida de rola uma página para cima ou para baixo, basta clicar em Selecionar objeto da procura na barra de rolagem vertical e clique em
Procurar por página, conforme ilustrado abaixo. Clique sobre as setas de Próxima página e Página Anterior .
Se achar mais fácil, o usuário poderá navegar pelo texto através do teclado usando as seguintes teclas:
Teclas Função
Move um caractere para a esquerda Move um caractere para a direita
CTRL+ Move uma palavra para a esquerda
CTRL+ Move uma palavra para a direita
CTRL+ Move um parágrafo para cima
CTRL+ Move um parágrafo para baixo
SHIFT+TAB+ Move uma célula para a esquerda (numa tabela) SHIFT+TAB+ Move uma célula para a direita (numa tabela)
TAB+ Uma célula à esquerda (numa tabela)
TAB+ Uma célula à direita (numa tabela)
Uma linha para cima Uma linha para baixo
END Move o cursor para o fim de uma linha
HOME Move o cursor para o início de uma linha ALT+CTRL+PAGE UP Move o cursor para o início da janela ALT+CTRL+PAGE DOWN Move o cursor para o fim da janela
PAGE UP Move uma tela para cima
PAGE DOWN Move uma tela para baixo
CTRL + PAGE DOWN Move para o início da página seguinte CTRL + PAGE UP Move para o início da página anterior CTRL + END Move para o fim do documento CTRL + HOME Move para o início do documento
9.3 Navegando através de teclas de atalho
Se o usuário preferir poderá usar teclas de atalho para executar algumas tarefas. Veja a relação das teclas de atalho do Word:
Tecla de atalho Função
CTRL+A Abrir um documento existente.
SHIFT+F7 Abrir o dicionário de sinônimos. SHIFT+F3 Alterar maiúsculas e minúsculas.
CTRL+V Colar um texto.
CTRL+C Copiar um texto.
CTRL+Z Desfazer a última operação.
CTRL+BACKSPACE Excluir uma palavra.
CTRL+P Imprimir um documento.
CTRL+K Inserir um hiperlink.
CTRL+END Ir para o final do documento CTRL+HOME Ir para o início do documento CTRL+Y Ir para página, seção, linha e etc.
CTRL+I Itálico
CTRL+L Localizar e substituir.
CTRL+N Negrito
F4 Repetir a última ação.
CTRL+B Salvar o documento
CTRL+SHIFT+END Selecionar até o fim do documento. CTRL+SHIFT+HOME Selecionar até o início do documento.
10. EDITANDO E REVISANDO UM TEXTO
Após a digitação de texto é necessário fazer algumas correções, melhorar a aparência do texto e até mesmo mudar algumas palavras do documento. Para tanto, o Word disponibiliza vários recursos para otimizar nosso trabalho.
10.1 Selecionando o texto para alteração
Para fazer qualquer alteração, o usuário deverá selecionar o texto.
- Para selecionar qualquer extensão do texto, arraste o cursor do mouse sobre ele.
- Para selecionar uma palavra, clique duas vezes sobre ela.
- Para selecionar uma linha inteira, posicione a seta do mouse para a linha desejada e dê um clique. Se quiser selecionar múltiplas linhas, selecione a primeira e arraste.
- Para selecionar um parágrafo, posicione a seta do mouse para o parágrafo desejado e dê duplo clique.
- Para selecionar o documento inteiro, posicione a seta do mouse para uma linha e dê três cliques.
- Para cancelar a seleção, basta clicar fora da seleção na janela do documento.
10.2 Excluindo o texto
Selecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL ou BACKSPACE. Se desejar substituir o texto que está excluindo, selecione o texto e, em seguida, comece a digitar a nova informação sobre o texto selecionado.
Caso desejar desfazer a última ação, utilize o botão Desfazer ou a tecla de atalho
10.3 Movendo e copiando o texto
Umas das formas mais simples de mover ou copiar um texto é utilizando o recurso do de edição arrastar e soltar.
- Para mover o texto, selecione-o, aponte a seta do mouse sobre ele e clique, aparecerá uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e, em seguida, solte o botão do mouse.
- Para copiar o texto, selecione o texto, pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL.
Recortar, Copiar e Colar
Outros recursos a serem utilizados são os botões de Recortar, Copiar e Colar da barra de ferramentas do Word. Para tanto, basta selecionar o texto a ser movido, clique no botão Recortar, mova o cursor para a posição que deseja inserir o texto e clique no botão Colar.
Para copiar selecione o texto a ser copiado, clique no botão Copiar e, em seguida, leve o cursor para a nova posição e clique no botão Colar.
11. FORMATANDO UM TEXTO
11.1 Formatando um texto através da barra de ferramentas -
Formatação
ara copiar um determinado texto de um documento para um outro documento, basta
ara aplicar formatos no seu texto como negrito, itálico ou sublinhado, tamanho e tipo
u através do Menu Formatar, opção Fonte. P
estar com o documento ativo e abrir o documento desejado, selecionar o texto a ser copiado e clicar no botão Copiar. Clicar sobre Janela na barra de menu; você perceberá que existem dois documentos abertos, clique no documento onde será inserido o texto previamente selecionado, mova o cursor para a posição desejada e clique no botão Colar.
P
de fonte, o usuário deve selecionar o texto e, em seguida, clicar sobre os formatos desejados na barra de formatação, conforme abaixo:
O
Dica: O usuário poderá usar as teclas de atalho para: Negrito (CTRL+N), Itálico (CTRL+I) e Sublinhado (CTRL+S).
11.2 Copiar formatos de caracteres e parágrafos
ara copiar formatos de caracteres e parágrafos, o usuP ário deverá seguir estes
. Para copiar a formatação de parágrafo, selecione o parágrafo — incluindo a marca
ara copiar a formatação de caractere, selecione o texto que possui a formatação que
. Na barra de ferramentas padrão, clique em Pincel e selecione o parágrafo ou
ica
procedimentos:
1
do parágrafo — que possui a formatação que você deseja copiar.
P
você deseja copiar.
2
texto ao qual deseja aplicar a formatação.
D : Para copiar a formatação selecionada em vários locais, clique duas vezes no Pincel. Clique novamente no botão quando tiver concluído ou pressione ESC.
11.3 Alterar a fonte do texto ou de números
Para alterar a fonte do texto ou de números siga os seguintes procedimentos: 1. Selecionar o texto que deseja alterar.
2. Na barra de ferramentas de formatação, clicar em um nome de fonte na caixa Fonte, conforme ilustrado a seguir:
DICA: Sempre que for digitar um texto, aconselha-se utilizar as fontes Arial ou Times New Roman, pois estas fontes estão presentes em quase todos os computadores.
11.4 Alterar o tamanho do texto ou de números
Para alterar o tamanho o texto ou de números siga os seguintes procedimentos: 1. Selecionar o texto ou o número que você deseja alterar.
2. Na barra de ferramentas formatação, clicar em um tamanho de ponto na caixa Tamanho a fonte, conforme a seguir:
11.5 Aplicar formatação em Negrito, Itálica ou Sublinhada ao texto ou
números.
Para aplicar formatação negrita, itálica ou sublinhando ao texto ou números é muito simples basta seguir os seguintes procedimentos:
1. Selecionar o texto ao qual se deseja alterar.
2. Na barra de formatação, siga um desses procedimentos: a. Para aplicar Negrito clique em .
b. Para aplicar Itálico clique em . c. Para aplicar Sublinhado clique em .
Caso desejar desativar a ação, basta clicar novamente em cima da figura.
Dica: Se preferir poderá selecionar o texto e utilizar as teclas de atalho. Vide relação de teclas de atalho existentes nesse manual.
11.6 Alterar a cor do texto e dos números.
Para alterar a cor do texto e dos números, é bastante simples, basta seguir os seguintes procedimentos:
1. Selecionar o texto que deseja alterar. 2. Siga um destes procedimentos:
a. Para aplicar a cor que foi usada no texto mais recentemente, clique em Cor da fonte que está localizado na barra de ferramentas Formatação.
b. Para aplicar uma cor diferente, clique na seta ao lado do botão Cor da fonte e selecione a cor desejada, conforme ilustrado abaixo:
11.7 Adicionar marcadores ou numeração a textos
Para alterar a marcadores ou numeração a textos, é bastante simples, basta seguir os seguintes procedimentos:
1. Selecionar os itens aos quais deseja adicionar marcadores ou numeração. 2. Na barra de ferramentas Formatação, siga um destes procedimentos:
a. Para adicionar marcadores, clique em Marcadores . b. Para adicionar numeração, clique em Numeração .
Observação: Para criar automaticamente uma lista numerada ou com marcadores à medida que digitar, digite 1 ou * (asterisco), pressione SPACEBAR ou TAB e, em seguida, digite qualquer texto desejado. Quando pressionar ENTER para adicionar o item seguinte da lista, o Word inserirá automaticamente o número ou marcador seguinte. Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes. Você também pode concluir a lista pressionando BACKSPACE para excluir o último marcador ou número da lista. Caso desejar adicionar um item no meio da lista numerada, basta teclar ENTER no final da linha, que automaticamente a lista será renumerada.
12. FORMATANDO UM TEXTO ATRAVÉS DO MENU
12.1 Alterar a fonte, estilo da fonte e tamanho da fonte
Para alterar a fonte, seu estilo e tamanho através do menu basta seguir os procedimentos abaixo:
1. Selecionar o texto que deseja alterar.
2. No menu Formatar, clicar sobre Fonte, conforme ilustrado a seguir:
Através desta opção você pode visualizar as alterações antes de aplicar no texto, conforme o quadro abaixo:
Na guia Fonte, você poderá alterar o tipo de fonte de sua preferência, clicando em:
ara alterar o estilo da fonte, clique em:
m:
Para alterar a cor da fonte, clique em:
Para aplicar sublinhado, clique em:
a cor do sublinhado, através do botão Cor
Observação P
Para alterar o tamanho da fonte, clique e
Caso preferir, poderá inclusive personalizar do sublinhado.
1. Seleciona
12.2 Aplicando efeitos no texto
12.2 Aplicando efeitos no texto
Para aplicar efeitos no texto basta:r o texto que deseja alterar.
2. Clicar na opção de efeito desejado, na guia Fonte da caixa de formatação de
Descrição dos efeitos:
- Tachado – traça um risco horizontal Fonte, conforme abaixo:
no texto.
- Tachado Duplo – traça dois riscos horizontais no texto. - Sobrescrito – deixa o texto acima da linha.
- Subscrito – deixa o texto abaixo da linha. - Sombra – aplica ssoommbbrraa no texto.
- Relevo – aplicar efeito de aaallltttooo rrreeellleeevvvooo ao texto.
- Baixo Relevo – aplica efeito de bbabaaiiixxxooo rrreeellleeevvvooo ao texto.
- Caixa Alta – Aplica no texto o efeito de MAIÚSCULA e condensado.
- Todas em maiúsculas – transforma o texto em palavras MAIÚSCULAS. - Oculto – o texto “” não é impresso.
Observação: Para exibir texto oculto na tela, clique em Mostrar/Ocultar na barra de ferramentas padrão.
12.3 Alterando o espaçamento entre os caracteres
Para alterar o espaçamento entre caracteres basta:es (conforme abaixo).
3. Na caixa Dimensão, insira a porcentagem de escala desejada.
• Clique em Expandido ou Condensado na caixa Espaçamento e especifique o espaço desejado na caixa Por.
bservação:
1. Selecionar o texto que deseja alterar.
2. No menu Formatar, clique em Fonte e, na caixa que aparecer, clicar na guia Espaçamento de caracter
O A seleção de Expandido ou Condensado altera uniformemente o spaçamento entre todas as letras selecionadas.
13. REVISANDO O TEXTO
13.1 Verificando a ortografia
O Wtextos, À medida que o usuário digita
um elho na palavra,
caso haja erro. Para corrigir a palavra, clique no botão direito do mouse.
Caso o usuário não queira esta opção ativa será necessário desativa-la. Para tanto, basta clicar no menu Ferramentas e, em seguida, clicar em Opções. Na guia Ortografia e gramática, desative a opção “verificar ortografia ao digitar”.
13.2 Utilizando o dicionário de sinônimos
ord possui um Verificador Ortográfico Automático que funciona como um revisor de verificando erros de ortografia e de digitação.
a palavra, automaticamente o Word insere um sublinhado verm
O Word tem um dicionário de sinônimos que facilita o trabalho do digitar. Para consultar palavras nesse dicionário basta:
1. Selecionar ou digitar uma palavra para a qual deseja localizar um sinônimo, um antônimo ou palavras relacionadas.
2. No menu Ferramentas, aponte a seta do mouse sobre Idioma e, em seguida, clique sobre Dicionário de sinônimos.
Se o comando Dicionário de sinônimos não aparecer no submenu Idioma, talvez precise instalar o dicionário de sinônimo.
3. Selecione as opções que desejar.
Observação: O usuário também pode localizar um sinônimo comum para uma palavra clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra, apontando para Sinônimos no menu de atalho e clicando no sinônimo desejado.
13.3 Localizando e substituindo texto
Caso o usuário tenha digitado um determinado texto e queira localizar uma palavra rso de localizar palavras no Word. Veja como é imples:
3. Digitar a palavra que deseja procurar e clicar sobre Localizar Próxima. outra é muito simples, basta: 1. Certificar-se que está no início do texto para que possa substituir todas as 2. No menu Editar, aponte para Localizar e, em seguida, clicar na guia Substituir,
ir:
3. Insira Localizar a palavra que será substituída. 5. Escolha a opção Localizar e Substituir ou
Localizar e substituir texto: O usuário poderá procurar cada ocorrência de uma
palavra ou frase específica rapidamente. É possível substituir o texto rapidamente depois dele ter sido localizado – por exemplo, é possível substituir “Azul” por “Anzol”.
Ajustar uma pesquisa usando caracteres curinga: Por exemplo, use o caractere
asterisco (*) para procurar uma seqüência de caracteres (“s*m” localiza “sim”, “sem”, “som” e “sempre feliz com”). Outra opção é utilizar o caractere interrogação (?), o qual faz a busca de apenas um caractere dentro da palavra (c?m? localiza “cama” e “como”).
nele, é muito fácil utilizando o recu s
1. Certifique-se que está no início do texto para que possa localizar todas as palavras que desejar.
2. No menu Editar, aponte para Localizar e uma janela surgirá conforme abaixo:
O Word irá localizar no texto a palavra digitar.
Para substituir uma determinada palavra no texto por palavras.
conforme ilustração a segu
4. Em Substituir, digite a nova palavra. 6. Localizar e Substituir tudo.
13.4 Inserindo texto
O Word trabalha sempre com o modo de inserção ativo, isto quer dizer que, se o usuário esqueceu uma palavra no meio do seu texto, é só posicionar o cursor e digitar a p
vez
O mesmo ocorre se o usuário pressionar a tecla “Insert” do teclado.
13
alavra. Se o usuário quiser trabalhar com o modo de sobrescrever ativo, clique duas es na barra de status sobre “SE”, se quiser desativar faça a mesma coisa.
.5 Inserindo Data / Hora
quarta-feira, 30 de julho de 2003 30/07/03 19:25:39ara inserir data e hora no seu documento é muito simples, clique no Menu Inserir, pção Data e Hora, especifique o formato desejado na caixa “Formatos disponíveis” e erifique se deseja atualizar automaticamente a data e hora sempre que abri o ocumento ou imprimir.
P o v d
14. UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOCORREÇÃO DO WORD
14.1 AutoCorreção
O que é o recursos de AutoCorreção do Word?
É um recurso que detecta e corrige automaticamente erros de digitação, ortografia, gramática e o uso incorreto de maiúsculas. Por exemplo, se o usuário digitar “qeu”
ais um espaço, a AutoCorreção substituirá aquilo que foi digitado por “que”. É ossível usar também a AutoCorreção para inserir texto, elementos gráficos ou símbolos rapidamente. Por exemplo, digite (c) para inserir © ou digite ac para inserir
cme Corporation”.
ara deixar seu documento com formatação automática o usuário deve clicar no menu Ferramentas e escolher a opção AutoCorreção, e o quadro abaixo surgirá na tela: m
p
“A P
14.2 AutoFormatação ao digitar
A AutoFormatação é um recurso que executa automaticamente várias opções de selecionado previamente. Exemplo: quando digitado um
perlink. formatação, desde que
endereço eletrônico, converte o endereço em hy
www.fuabc.com.br
14.3 AutoTexto
exto, epois ir para o Menu Inserir, clicar sobre a opção AutoTexto. Insira (digite) na caixa Nome, o nome da variável a ser criada e clique no botão Adicionar. Para inserir a variável no texto basta digitar o nome da variável e teclar F3.
14.4 AutoCompletar
O usuário pode usar este recurso para inserir um texto usado com freqüência. Para criar uma entrada de AutoTexto, primeiramente o usuário terá que selecionar o t d
Para usar o AutoCompletar, o usuário deve digitar os primeiros caracteres de um item (por exemplo: digite agos para o mês atual). Quando o Word sugerir o item completo, como “Agosto”, pressione a tecla ENTER ou F3 para aceita-lo. Para rejeitar o item, basta continuar digitando. Para ativar ou desativar o AutoCompletar, aponte para AutoTexto no menu Inserir, clique em AutoTexto e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de seleção “Sugerir dica de AutoCompletar para AutoTexto e datas”.
14.5 Hifenizar o texto automaticamente
Você pode usar o recurso de hifenização para proporcionar uma aparência aprimorada e profissional. Por exemplo, hifenize o texto para eliminar espaços ou "rios" em um texto justificado ou para manter comprimentos de linhas uniformes em colunas
Para hifenizar um texto automaticamente:
1. No menu Ferramentas, aponte a seta do mouse sobre Idiomas e clique em Hifenização. Se o comando Hifenização não for exibido no submenu Idioma, talvez o usuário precise Instalar a ferramenta de hifenização.
2. Marque a caixa de seleção Hifenizar o documento automaticamente.
3. Na caixa Distância tolerada da margem, insira a quantidade desejada de espaço entre o fim da última palavra em uma linha e a margem direita.
Para reduzir o número de hífens, aumente a distância tolerada da margem. Para reduzir a irregularidade da margem direita, diminua a distância tolerada da margem.
Na caixa Limite de hífens consecutivos, insira o número de linhas consecutivas que podem ser hifenizadas.
15. ABRINDO ARQUIVOS EXISTENTES
Para abrir um documento qualquer já existente no Word, basta ir na barra de ferramentas, clicar sobre o botão ou através do Menu Arquivo, opção Abrir, será aberta uma caixa de diálogo onde deverá ser selecionado o nome do arquivo desejado na lista de opções e o tipo de arquivo em “Arquivos do Tipo”.
15.1 Abrir um documento como somente leitura
O usuário pode abrir um arquivo somente para a leitura não podendo salva-lo com o mesmo nome se fizer alguma modificação no documento. Para abrir um documento como somente leitura é muito simples basta:
1. Clicar cobre o botão abrir na barra de ferramentas
2. Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize a pasta.
3. Clicar no documento que deseja abrir como somente leitura.
4. Se não conseguir localizar o documento na lista de pastas, poderá pesquisá-lo. 5. Clicar na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clicar em Abrir Somente
leitura.
Dicas:
1) Se o usuário quiser abrir o documento através da tecla de atalho, poderá faze-lo pressionando CTRL+A.
2) Para salvar alterações em um arquivo somente leitura, use o comando Salvar como (menu Arquivo) para salvá-lo com um novo nome.
15.2 Abrir um documento como uma cópia
Para abrir um documento como uma cópia, basta:1. Clicar cobre o botão abrir na barra de ferramentas
2. Se desejar abrir um documento que tenha sido salvo em outra pasta, localize a pasta.
3. Clicar no documento do qual deseja abrir uma cópia.
Se não conseguir localizar o documento na lista de pastas, poderá pesquisá-lo. 4. Clicar na seta ao lado do botão Abrir e, em seguida, clicar em Abrir como cópia.
Observação: Quando o usuário abre um documento como uma cópia, uma nova cópia do documento é criada na pasta que contém o documento original.
15.3 Trabalhando com vários arquivos abertos
O usuário poderá trabalhar com vários arquivos abertos ao mesmo tempo, para saber exatamente qual o arquivo que está aberto no momento, basta verificar o nome do arquivo na Barra de Título. Para visualizar quais são os arquivos que estão abertos, entre no menu Janela, o arquivo selecionado é o arquivo que está trabalhando no momento, se o usuário preferir mudar de arquivo deve selecionar outro no menu Janela.
16. FORMATANDO PARÁGRAFOS
Para formatar parágrafos é muito simples, primeiramente o usuário deverá clicar no menu Formatar e, em seguida, clicar sobre Parágrafo. O quadro abaixo surgirá na tela:
16.1 Alinhamento do texto digitado
O usuário deverá clicar sobre a guia Recuos e espaçamentos para formatar o parágrafo desejado, conforme as seguintes opções:
Alinhamento: esta opção permite ao usuário alinhar texto do parágrafo a fim de melhorar a aparência visual do documento, distribuindo o texto em cada linha digitada conforme a formatação desejada pelo digitador.
margem esquerda do documento;
Alinhamento à Direita: Quando da mudança de linha, o parágrafo será alinhando na margem direita do documento;
Alinhamento Centralizado: O texto digitado ficará centralizado na linha.
Alinhamento Justificado: quando houve mudança de linha, o texto digitado será distribuído homogeneamente na linha.
16.2 Recuo
Os recuos são freqüentemente usados para entradas bibliográficas, termos de glossários, resumos e listas numeradas e com marcadores. O usuário poderá formatar os recuos do parágrafo das seguintes maneiras:
1) Através do menu Formatação, Parágrafos. Quando abrir a janela para a formatação, ir a recuos e definir a medida dos recuos à direita e à esquerda. 2) Outra maneira de formatar recuos é utilizando a barra de formatação, através
dos botões e formatar conforme a preferência.
16.3 Definir Tabulações
Para definir a tabulação, basta:1) Selecionar o parágrafo no qual deseja definir uma para de tabulação.
2) Clicar em na extremidade esquerda da régua horizontal até obter o tipo de tabulação desejado: ou .
3) Clicar na régua horizontal em que deseja definir uma tabulação.
Dicas:
Para definir medidas precisas para tabulações, clique em Tabulação no menu Formatar. Nunca use a barra de espaço para tabular, utilize a tecla TAB para garantir o correto alinhamento do texto.
16.4 Espaçamento entre linhas
O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre a linhas do texto. O Word usa o espaçamento entre linhas simples por padrão. O espaçamento entre linhas selecionado afeta todas as linhas de texto no parágrafo selecionado ou no parágrafo que contém o ponto de inserção. O usuário pode definir o espaçamento entre linhas na guia Recuos e espaçamentos (menu Formatar, opção Parágrafo).
Simples – Acomoda a maior fonte possível nessa linha, além de uma pequena quantidade de espaço adicional.
1,5 linha – Uma vez e meio maior que o espaçamento simples entre linhas. Por exemplo, se for usado um espaçamento de 1,5 linha para um texto com tamanho de 10 pontos, o espaçamento entre linhas será de aproximadamente 15 pontos.
Duplo – Duas vezes o espaçamento simples entre linhas.
Pelo menos – O espaçamento entre linhas mínimo que o Word pode ajustar para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos gráficos que, de outro modo, não se ajustariam ao espaçamento especificado.
Exatamente – Um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído de acordo com uma porcentagem especificada.
Em – O espaçamento entre linhas que o usuário seleciona. Essa opção só está disponível se o usuário selecionar Pelo menos, Exatamente ou Múltiplos na caixa Entre linhas.
17. DEFININDO CONFIGURAÇÕES DE PÁGINAS
As margens da página são o espaço em branco em torno das extremidades da página. Em geral, o usuário insere texto e elementos gráficos na área imprimível dentro das margens. No entanto, o usuário pode posicionar alguns itens nas margens — por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números de página, conforme ilustrado abaixo:
O Word possui uma configuração de página pré-definida, para altera-la vá para o Menu Arquivo e selecione a opção Configurar Página.
A caixa de diálogo Configurar Página será aberta e nela o usuário visualizará quatro guias, conforme a seguir:
17.1 Configurando as Margens
Na guia Margens da caixa de diálogo Configurara Página é possível alterar as medidas das margens superiores, inferior, esquerda e direita.
Mediatriz: Se o usuário pretender encadernar o seu documento, poderá usar a mediatriz para adicionar espaços extras à margem interna.
Margem Espelho: Se o usuário quiser imprimir um documento frente e verso do papel, poderá ativar a caixa de verificação Margem espelho e, com isso, as margens internas e externas terão a mesma largura, isto é, uma será espelho da outra.
17.2 Configurando o Tamanho do Papel
Na guia Tamanho do papel da caixa de diálogo Configurara Página é possível alterar a largura e a altura do papel a ser utilizado e a orientação da página, isto é, se você quer imprimir o documento na forma de Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical).
No Word existem alguns tamanhos de papel padrão que estão disponíveis no mercado e, também, se preferir personalizar. As opções são:
- Letter (8,5 x 11 pol.) - Legal (8,5 x 14 pol.) - Executive (7,25 x 10,5 pol.) - A4 (210 x 297 mm) - A5 (148 x 210 mm) - B5 (182 x 257 mm) - Envelope N° 10 (4,12 x 9,5 pol.) - Envelope DL (220 x 110 mm) - Envelope C6 (114 x 162 mm) - Cartão de Índice (4 x 6 pol.) - Cartão de Índice (5 x 8 pol.) - Cartão A6 (105 x 148,5 mm) - Cartão Hagaki (100 x 148 mm) - Personalizado
Na guia Origem do papel da caixa de diálogo Configurara Página é possível definir as opções para a impressora, como por exemplo, se a alimentação da impressora será manual ou automática.
17.4 Configurando o Layout da Página
Na guia Layout da caixa de diálogo Configurara Página é possível definir as opções de cabeçalhos e rodapés, quebras de seção, alinhamento vertical e numeração de linhas. Alterando qualquer uma das guias, o usuário poderá utilizá-las no documento todo, numa determinada seção ou a partir de um determinado ponto.
17.5 Inserindo Numeração de Páginas
Para inserir números de página em seu documento, vá para o Menu Inserir, opção Números de Páginas. Surgirá na tela uma caixa de diálogo onde o usuário poderá alterar o formato, a posição e o alinhamento do número.
O usuário terá que estar no modo de exibição Layout da Página para poder visualizar os números, ou através do botão Visualizar a impressão da barra de ferramentas.
17.6 Removendo a Numeração de Páginas
Para remover a numeração de página, o usuário deverá entrar no Menu Exibir, opção Cabeçalho e Rodapé, selecionar o número de qualquer uma das opções e clicar em DEL.
18. CABEÇALHO E RODAPÉ
Um cabeçalho ou rodapé é um trecho de texto geralmente impresso no topo ou na base de todas as páginas do documento. O cabeçalho é impresso na margem superior da página e o rodapé na margem inferior.
O usuário poderá usar cabeçalho ou rodapé único na primeira página ou em cada seção do documento, ou ainda usar cabeçalhos e rodapés diferentes para as páginas pares e ímpares.
18.1 Criando Cabeçalhos e Rodapés
Para que o usuário possa criar um cabeçalho ou rodapé deverá ir para o menu Exibir e escolher a opção Cabeçalho e Rodapé. Surgirá uma barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé (figura abaixo) e uma caixa tracejada na parte superior, indicando o cabeçalho, e outra na parte inferior, indicando o rodapé.
Para mover-se do cabeçalho para o rodapé, ut
ferramentas Alternar entre Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto desejado que será automaticamente repetido em todas as páginas do documento dentro da caixa tracejada que limita a área do cabeçalho ou rodapé. Ao clicar no botão Fechar, o usuário retorna para o documento.
19. TRABALHANDO COM QUEBRAS
Quando o usuário preenche uma página com texto ou elementos gráficos, o Microsoft Word insere uma quebra de página automática e inicia uma nova página. Para forçar uma quebra de página em um local específico, você pode inserir uma quebra de página manual.
No entanto, se você inserir quebras de página manuais, talvez seja necessário quebrar de novo as páginas freqüentemente, à medida que editar o documento. Em vez disso, você poderá definir opções de paginação para controlar onde o Word posiciona as quebras de página automáticas.
19.1 Inserindo quebra de página
O Word insere quebra de página automaticamente em seu documento, essas marcas não podem ser eliminadas. Mas o Word permite que se insira uma quebra de página manual, e essa é possível eliminar. Para inserir uma quebra de página manual, pressione CTRL+ENTER ou Menu Inserir, escolha a opção Quebra e, em seguida, clique em Quebras de página.
20. VISUALIZANDO O DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIR
O usuário poderá visualizar o seu documento antes de imprimí-lo, para tanto basta clicar no botão Visualizar Impressão da Barra de Ferramentas Padrão, ou através do Menu Arquivo, opção Visualizar Impressão.
20.1 Imprimindo um documento
Para imprimir um documento é necessário que sua impressora esteja configurada corretamente, caso não esteja, o usuário deverá instalá-la através do Menu Iniciar, Configurações, Impressoras, Adicionar Impressora.
Estando a impressora corretamente configurada, o usuário deverá acessar o Menu Arquivo, escolher a opção Imprimir. Uma caixa de diálogo surgirá na tela, com várias opções para a impressão do documento.
Dica: Para imprimir um documento o usuário poderá clicar sobre o botão , localizado na barra de ferramentas padrão ou, utilizar as teclas de atalho CRTL+P.
21. UTILIZANDO ESTILOS DO WORD
21.1 O que é um estilo?
Um estilo é um conjunto de características de formatação que podem ser aplicadas ao texto de seu documento para rapidamente alterar sua aparência. Ao aplicar um estilo, o usuário aplica um grupo inteiro de formatos em uma simples operação. Por exemplo: é possível que o usuário deseje formatar o título de um relatório para destacá-lo. Em vez de seguir três etapas separadas para formatar seu título como Arial, 16 pontos e centralizado, o usuário pode obter o mesmo resultado em uma etapa aplicando o estilo de título , localizado na barra de ferramentas formatação ou no Menu Formatar, opção Estilo.
Quando o usuário inicia o Word, o novo documento em branco se baseia no modelo
Normal¹ e o texto que será digitado usará o estilo Normal². Isso significa que quando
o usuário começa a digitar, o Word usa a fonte, o tamanho da fonte, o espaçamento da linha, o alinhamento do texto e outros formatos atualmente definidos para o estilo Normal. O estilo Normal é o estilo básico para o modelo Normal, ou seja, é um bloco de construção para outros estilos do modelo.
(¹) É o modelo padrão que o Word carrega sempre que é iniciado ou quando se cria um documento novo através da barra de ferramentas padrão.
Um estilo de parágrafo controla todos os aspectos da aparência de um parágrafo, como alinhamento do texto, parada de tabulação, espaçamento da linha e bordas e pode incluir formatação de caractere.
21.3 Estilo de Caractere
Um estilo de caractere afeta o texto selecionado em um parágrafo, como a fonte e o tamanho do texto, e os formatos negrito e itálico. Os caracteres de um parágrafo podem ter seu próprio estilo ainda que um estilo de parágrafo seja aplicado ao parágrafo como um todo.
21.4 Aplicar Estilo
Para aplicar um estilo, basta seguir este procedimento:
1) Para aplicar um estilo de parágrafo, clique no parágrafo ou selecione o grupo de parágrafos que deseja alterar.
Para aplicar um estilo de caractere, clique na palavra ou selecione as palavras que deseja alterar.
2) Clicar no menu Formatar e, em seguida, clicar em Estilo... e, surgirá a caixa de diálogo Estilo:
Aplicar.
4) Se o estilo desejado não estiver listado, selecione outro grupo de estilos na caixa Listar (Estilos em uso, Todos os estilos, Definidos pelo usuário). Uma marca de parágrafo aparecerá à esquerda de cada estilo de parágrafo. Uma letra “a” em negrito e sublinhado aparecerá à esquerda dos estilos de caractere. Dicas:
Para aplicar rapidamente um estilo, selecione um estilo de parágrafo ou caractere na caix na barra de ferramentas Formatação.
O usuário pode usar o Pincel para rapidamente copiar estilos de caractere e parágrafo. O usuário pode usar atalhos do teclado para aplicar estilos de parágrafo.
21.5 Copiar formatos de caractere e parágrafo, utilizando o pincel.
Para copiar formatos de caractere e parágrafo, utilizando o pincel é muito simples:- Selecionar o parágrafo (incluindo a marca do parágrafo) que possui a formatação que deseja copiar ou, selecionar o texto que possui a formatação que deseja copiar.
- Na barra de ferramentas padrão, clicar sobre o botão Pincel e selecionar o parágrafo ou texto ao qual deseja aplicar a formatação.
21.6 Aplicar estilos de parágrafos utilizando o teclado
O usuário poderá usar o teclado para aplicar estilos de parágrafos. O quadro abaixo informar quais as teclas podem ser utilizadas:
O usuário pode manipular os estilos existentes, modificando-os como quiser. Para isso, deve clicar no menu Formatar e, em seguida, clicar em Estilo... e, surgirá a caixa de diálogo Estilo. Deverá escolher clicar sobre o botão Novo Estilo e se abrirá a caixa de diálogo abaixo:
21.8 Criar um novo estilo de parágrafo
A maneira mais rápida de criar um novo estilo de parágrafo é formatar um parágrafo, selecioná-lo e, em seguida, basear o novo estilo na formatação e outras propriedades aplicadas ao texto selecionado.
1) Selecionar o texto que contém a formatação que deseja usar no seu estilo. 2) Na barra de ferramentas Formatação, clique no interior da caixa Estilo
3) Digite sobre o nome do estilo existente para criar o nome do novo estilo. 4) Pressione ENTER.
Observação: Pode-se definir características adicionais de formatação para estilos de parágrafo, como o estilo para o próximo parágrafo. No menu Formatar, clique em Estilo. Clique no estilo que possui as definições que deseja alterar, em Modificar e, em seguida, selecione as opções desejadas.
21.9 Criar um novo estilo de caractere
Para criar um novo estilo de caractere, basta seguir este procedimento: 1) No menu Formatar, clique sobre Estilo.
2) Clique em Novo.
3) Na caixa Nome, digite um nome para o estilo novo. 4) Na caixa Tipo de estilo, clique em Caractere.
5) Selecione as outras opções desejadas e clique em Formatar para definir atributos para o estilo.
Para obter Ajuda sobre uma opção, clique no ponto de interrogação e, em seguida, clique na opção.
21.10 Modificar um estilo
Para alterar rapidamente todo o texto formatado com um estilo específico, é possível redefinir o estilo. Por exemplo, se seus títulos principais têm o formato Arial, 14 pontos, recuo à esquerda e em negrito, e mais tarde decidir que deseja seus títulos no formato Arial Narrow, 16 pontos e centralizado, não é preciso reformatar cada título principal no seu documento. Em vez disso, altere apenas as propriedades daquele estilo.
No menu Formatar, clique em Estilo.
1) Na caixa Estilos, selecione o estilo que deseja modificar e, em seguida, clique em Modificar.
2) Clique em Formatar e, em seguida, clique no atributo – como Fonte ou Numeração – que desejar alterar.
3) Clique em OK após ter alterado cada atributo e, em seguida, repita o procedimento para os atributos adicionais que desejar alterar.
Dica: Para usar o estilo modificado nos novos documentos baseados no mesmo modelo, marque a caixa de seleção Adicionar ao modelo. O Word adicionará o estilo modificado ao modelo que está anexado ao documento ativo.
Observe que ao alterar um elemento de formatação do estilo básico em um documento, todos os estilos originais do estilo básico daquele documento também refletirão à alteração.
21.11 Excluir um estilo
1. No menu Formatar, clique em Estilo.
2. Na caixa Estilos, clique no estilo que deseja excluir e, em seguida, em Excluir.
Observações:
Se excluir um estilo de parágrafo que criou, o Microsoft Word aplicará o estilo Normal a todos os parágrafos que foram formatados com aquele estilo e removerá a definição do estilo do modelo.
Se clicar em Estilos em uso na caixa Listar, poderá excluir alguns estilos internos de um determinado documento. (Duas exceções são o estilo Normal e os estilos de título internos). O Word aplicará o estilo Normal a todos os parágrafos formatados com o estilo que excluiu, mas manterá as definições do estilo interno no modelo. Você pode tornar o estilo interno novamente disponível clicando em Todos os estilos na caixa Listar.
22. TRABALHAR COM TABELAS
Uma tabela é composta basicamente de linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com texto e elementos gráficos. Geralmente são usadas para organizar e apresentar informações. O usuário pode usar tabelas para alinhar números em colunas e, em seguida, classificá-las e efetuar cálculos. Também pode usar tabelas para criar layout de página interessante e organizar texto e elementos gráficos.
22.1 Criar uma tabela simples rapidamente
1. Clique na região do documento onde deseja criar uma tabela.
2. Clique no botão Inserir tabela localizado na barra de ferramentas padrão. 3. Arraste com o mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejado.
Observação: O usuário pode usar o comando AutoFormatação da tabela para rapidamente dar uma aparência impecável à tabela aplicando uma variedade de bordas, fontes e sombreamento. Para isso, siga os seguintes procedimentos:
1. Clique na região do documento onde deseja criar uma tabela. 2. No menu Tabela, clique AutoFormatação.
3. Na caixa Formatos, clique no formato desejado. 4. Selecione as opções desejadas.
22.2 Criar uma tabela complexa
Para criar tabelas que contenha células de diferentes alturas ou um número variável de colunas por linha é simples, basta:
1. Clique na tabela.
2. Na barra de menu Tabela, clique em Desenhar tabela, automaticamente o ponteiro transforma-se em uma caneta.
3. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um retângulo. Em seguida, desenhe os contornos das colunas e linhas dentro do retângulo.
4. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, clique na Borracha e, em seguida, arraste sobre a linha.
5. Ao terminar de criar a tabela, clique em uma célula e comece a digitar ou inserir um gráfico.
22.3 Digitar e movimentar-se em uma tabela
22.4 Alterar a largura de coluna em uma tabela
Descanse o ponteiro sobre o limite da coluna que deseja mover até que ele se e até que a coluna esteja na largura desejada.
Observação: para alterar a largura de uma coluna para uma medida específica, clique em uma célula. No menu Tabela, clique em Propriedades da tabela e, em seguida, clique na guia Coluna. Escolha as opções desejadas.
Para fazer com que as colunas de uma tabela se ajustem automaticamente ao conteúdo, clique em uma tabela, aponte a seta do mouse para AutoAjuste no menu Tabela e clique em AutoAjuste distribuir colunas uniformemente.
Para exibir as medidas de largura da coluna, clique em uma célula e mantenha pressionada a tecla ALT.
22.5 Alterar a altura da linha em uma tabela
Descanse o ponteiro sobre o limite da linha que deseja mover até que ele se transforme em e arraste o limite.
Observações: Para alterar a altura de uma linha para uma medida específica, clique em uma célula da linha. No menu Tabela, clique em Propriedades da tabela e, em seguida, clique na guia Linha. Selecione as opções desejadas.
Para exibir as medidas de altura da linha, clique em uma célula, mantenha pressionada a tecla ALT enquanto arrasta os marcadores na régua vertical.
22.6 Adicionar linhas ou colunas a uma tabela
Para adicionar linhas ou colunas a uma tabela, basta:1. Clicar em uma célula da tabela, no menu Tabela clicar em Inserir e, selecionar a opção desejada.
Observações: 1. Você pode também usar a ferramenta Desenhar tabela para desenhar a linha ou coluna onde desejar.
2. Para rapidamente adicionar uma linha no fim de uma tabela, clique na última célula da última linha e, em seguida, pressione a tecla TAB. 3. Para adicionar uma coluna à direita da última coluna em uma tabela,
clique junto ao lado externo da coluna mais à direita. No menu Tabela, aponte a seta do mouse para Inserir e, em seguida, clique em Colunas à direita.
22.7 Excluir células, linhas ou colunas de uma tabela
1. Selecione as células, linhas ou colunas que você deseja excluir.2. No menu Tabela, aponte para Excluir e, em seguida, clique em Colunas, Linhas ou Células.
22.8 Mesclar células em uma única célula em uma tabela
Caso deseje, poderá combinar duas ou mais células na mesma linha ou coluna em uma única célula. Por exemplo, poderá mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que abranja várias colunas.
Selecione as células que deseja mesclar, na barra de menu Tabela e clique em Mesclar células.
22.9 Dividir uma célula em várias células em uma tabela
Para dividir uma célula em várias células em uma tabela é bastante simples basta: 1) Na barra de ferramentas Tabelas e bordas, clique em Desenhar tabela . 2) Arraste o lápis para criar novas divisões de células.
Dica:
22.10 Alterar a posição do texto em uma tabela
1. Clique no texto ou célula da tabela que contenha o texto que deseja alterar. 2. No menu Formatar, clique em Direção do texto (conforme figura acima). 3. Clique na orientação desejada (conforme figura abaixo).
22.11 Alterar o alinhamento do texto em uma célula da tabela
Para alterar o alinhamento do texto em uma célula da tabela basta:1. Clicar na célula que contém o texto que deseja alinhar.
2. Na barra de ferramentas Tabelas e bordas, selecionar a opção desejada para o alinhamento.
Dica: Para ativar a barra de ferramentas Tabelas e bordas, clicar em Exibir no menu e, em seguida, escolher a opção Barra de Ferramentas e clicar sobre Tabelas e bordas.
22.12 Formatar automaticamente uma tabela
O Word tem alguns modelos de formatação de tabelas que ajudam ao usuário na hora de criar e formatar uma tabela. É bastante fácil usar esses modelos de formatação. Veja:
1. Clique na tabela criada.
2. No menu Tabela, clique em AutoFormatação da tabela. 3. Na caixa Formatos, clique no formato desejado.
22.13 Personalizar bordas e sombreamento
1. Clique com o botão direito do mouse em cima da tabela (surgirá um menu conforme ilustrado acima).
2. Clique em Bordas e sombreamento. 3. Selecione o estilo da Borda.
22.14 Exibir ou ocultar linhas de grade em uma tabela
1. No menu Tabela, clique em Mostrar linhas de grade ou Ocultar linhas de grade.
Observação: Nos documentos do Microsoft Word, todas as tabelas têm por padrão uma borda de linha sólida simples, preta, de ½ ponto, que é impressa. Se remover essa borda, as linhas de grade permanecem até que as oculte.
22.15 Remover borda de uma tabela
1. Siga um destes procedimentos:Para remover todas as bordas de uma tabela, clique em qualquer lugar na tabela.
Para remover bordas de células específicas, selecione as células, inclusive as marcas de fim de célula.
2. No menu Formatar, clique em Bordas e sombreamento e, em seguida, na guia Bordas.
3. Em Definições, clique em Nenhuma.
Dicas:
Você pode rapidamente remover todas as bordas e sombreamento de uma tabela clicando na tabela, em AutoFormatação da tabela (menu Tabela) e, em seguida, clicando em Nenhum na caixa Formatos.
Você também pode remover bordas de partes de uma tabela rapidamente. Na barra de ferramentas Tabelas e bordas, clique na seta ao lado de Estilo da linha, clique em Sem borda e arraste sobre as bordas existentes que deseja remover.
22.16 Usar tabelas como planilhas
Caso queira, poderá usar tabelas para executar algumas tarefas que seriam feitas em uma planilha. Por exemplo, o usuário pode classificar entradas da tabela em ordem alfabética, numérica ou por data, bem como efetuar cálculos.
22.17 Classificar uma lista ou tabela
1. Selecione a lista ou tabela que deseja classificar.
2. No menu Tabela, clique em Classificar (para uma tabela ou lista). 3. Selecione as opções de classificação desejadas.
22.18 Efetuar cálculos em uma tabela
1. Entre com valores em sua Tabela.2. Clique na célula em que deseja que o resultado seja apresentado. 3. Na barra de ferramentas Tabelas e Bordas, clique em .
Observação: O Word insere o resultado do cálculo como um campo na célula que selecionou. Se alterar as células referenciadas, pode atualizar o cálculo selecionando o campo e, em seguida, pressionando F9.
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