gp-aula02

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Gerenciamento de Projetos

Prof. MSc. Ricardo Alexandre Afonso

afonso055@gmail.com

Aula 1:

Apresentação da disciplinaAula 2:

Definindo a WBS (Work Breakdown Structure) ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

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Roteiro !!!

Atividade

Aplicacao

Aula 02

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Função de uma EAP

1. Identificar as atividades do projeto 2. Estimar a duração das atividades

3. Determinar os requisitos de recursos 4. Construir a rede do projeto

5. Analisar a rede do projeto

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Desdobramento e Priorização

das atividades de Projeto

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Modelos De Estrutura Analítica Do Projeto (“work breakdown structure templates”)

• Uma estrutura analítica de projeto – EAP, pode ser usada como modelo em um novo projeto, visto que a maioria dos projetos de um mesma empresa

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Saídas do detalhamento do escopo

• Estrutura analítica do projeto

– É uma agrupamento de componentes de projeto (orientado para a elaboração de subprodutos – deliverable – oriented) que organiza e define o

escopo total do projeto, o trabalho que não está na EAP está fora do escopo do projeto.

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Definição (Detalhamento) do Escopo 1. Declaração do Escopo 2. Restrições 3. Premissas 4. Saídas de outros planejamentos 5. Informações Históricas Entradas 1 Modelo de Estrutura Analítica de Projeto (EAP) 2.Decomposição Ferramentas e Técnicas 1. Estrutura analítica de projeto / Working Breakdown Structure (EAP / WBS) 2. Atualizações na Declaração do Escopo Saídas

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Estrutura Analítica do Trabalho (EAT / WBS)

É um agrupamento dos componentes do projeto,

de maneira orientada aos deliverables

(subprodutos ou Entregas),

que define o escopo completo do projeto”

(PMI, 2000, p.59)

Define EAT como sendo uma forma de apresentação adequada do projeto, pois é uma maneira didática e rigorosa de demonstrar todo esforço para a realização do projeto.

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Definições da EAT

• Deliverable (Entregas): “qualquer resultado

mensurável, tangível e verificável ou item que deve ser produzido para completar um projeto ou parte de um projeto”(PMI 2000)

• Pacote de Trabalho: uma atividade ou conjunto de atividades que será executada por um profissional ou um grupo (MARTINS, 2002)

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Estrutura Analítica do Trabalho (EAT / WBS)

Projeto

Produto

Atividade

Produto

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Esta abordagem da estrutura de decomposição sugere a aplicação do processo de “cima para

baixo” (Top Down)

A vantagem deste processo está na definição da solução e, na seqüência. Desdobra-se em solução nas etapas

necessárias à implementação

Exemplo: quando decidir comprar um carro, terá de decidir que tipo de carro: utilitário, esportivo ou outros. E qual você tem condições financeiras de comprar? De qual

cor? Esse processo de raciocínio começa com uma

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Esta abordagem da estrutura de decomposição sugere a aplicação do processo de “cima para

baixo” (Top Down)

Escopo do Projeto

Fase / Etapas Atividade de Projeto

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O princípio do método deve iniciar certificando-se de que os recursos disponíveis estejam ao seu alcance, como:

quadro branco, canetas, notinha, adesivo e o controle de reunião.

O objetivo do grupo é identificar quais as primeiras atividades que precisam ser completadas para atingir a meta do projeto, dando inicio a decomposição pelo nível mais alto. Normalmente os níveis mais altos são as fases

do projeto.

Estrutura Analítica do Trabalho (EAT / WBS)

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Operacionalização do processo

•Identificação das fases do projeto e anotação no quadro, por ordem, das fases.

•Dentro da primeira fase, identificar qual trabalho precisa ser completado para atingir a primeira fase.

•Depois de concluir a fase 1, ir para a fase 2 e repetir o processo sucessivamente até que todas as fase tenham sido dividas em unidades de trabalho

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Como criar um EAT /WBS

• Passo 1: Identifique os produtos finais do projeto

• Passo 2: Defina os principais deliverables do produto. • Passo 3: Decomponha os deliverables principais em um

nível de detalhe apropriado para o gerenciamento e o controle integrado.

• Passo 4: Revise e refine o WBS até que os stakeholders concordem que o planejamento do projeto pode ser

completado com sucesso e que a execução e o controle irão obter os resultados desejados.

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Estrutura Analítica do Trabalho

(EAT / WBS)

• deve representar o trabalho como

atividades cujos resultados sejam

tangíveis ou mensuráveis e

relacionados a

”deliverables”

;

• aplicação: construção de um

software ou um sistema de defesa

militar ...

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Objetivos da Estrutura Analítica do Trabalho

• Fornece detalhes do escopo do projeto

• Dá origem ao cronograma que permitirá monitorar o progresso • Mostra o detalhamento do custo de equipamento, mão-de-obra

e materiais

• Auxilia na montagem da equipe e distribuição do trabalho

O EAT/WBS possui dois objetivos:

Assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário.

Assegurar que o projeto não inclui trabalho além do necessário.

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Decomposição

• A decomposição envolve subdividir os principais

subprodutos do projeto em componentes menores, mais manejáveis, até que os subprodutos estejam definidos em detalhe suficiente para suportar o

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Exemplo de Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para itens de material de defesa

SISTEMA DE AERONAVE

GERÊNCIA

DE PROJETOS TREINAMENTO DADOS VEÍCULO EQUIPAMENTO_{DE SUPORTE} FACILIDADES

TESTE E AVALIAÇÃO Gerência de Engenharia de Sistemas Atividades de Suporte a GP Equipamentos Facilitadores Serviços Ordens Técnicas Dados de Engenharia Dados de Gerência Nível Organizacional Nível Intermediário Nível Almoxarifado Construção Manutenção Simulador Teste Operacional Teste de desenvolvimento Teste Airframe Motor Comunicação Navegação

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Exemplo de estrutura analítica de projeto Usina para Tratamento de água Projeto Desenhos civis Desenhos arquitetônicos Desenhos estruturais Desenhos mecânicos Desenhos HVAC Desenhos instrumentização Projeto Headworks Bacia de aeração Estação de Extração de dejetos Unidades de Tratamento de ar Unidades de sedimentos

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Exemplo de uma estrutura analítica de projeto organizada por fase

PRODUÇÃO DE SOFTWARE

VERSÃO 6.0

GERÊNCIA

DE PROJETOS _{DO PRODUTO}REQUISITOS _{DO PROJETO}DETALHES CONSTRUÇÃO INTEGRAÇÃO_{E TESTE}

Planejamento Reuniões Software Documentação Do usuário Materiais do Programa de Treinamento Software Documentação do usuário Materiais do Programa de Treinamento Software Documentação do usuário Materiais do Programa de Treinamento Software Documentação do usuário Materiais do Programa de Treinamento Administração

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Exemplo de EAT/WBS Sistema de Pagamentos Requisitos Identificados Especificação Técnica Código Banco de Dados Criado Criar Tabelas

....

Pacotes de

Deliverable (entregas)

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Sistema de Pagamentos Requisitos Identificados Especificação Técnica Sistema Implementado Manual do Usuário Treinamento Implantação

A EAT define o

ESCOPO DO

PROJETO

,

portanto, não se

atém unicamente

ao produto

principal do

projeto

Gerência do Projeto

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Propriedades dos Elementos da WBS

• Gerenciáveis:

autoridade e

responsabilidade especifica pode ser

atribuída

• Independente

ou com um mínimo de

conexões e dependências de outros

elementos

• Integrável:

para que o todo possa ser

vislumbrado

• Mensurável:

para que o progresso possa

ser acompanhado

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Desenvolva uma visão ....

• Pense no projeto como um TODO

(pense em deliverables de alto nível.)

• Pense nos deliverables.

(O que deve ser fornecido/O que é requerido?)

• Pense com o FIM em mente.

(Como um componente contribuíra para o deliverable final?)

• Pense na produção dos deliverables.

(Quais métodos? Quais processos? Quais itens de qualidade? • Você formulou uma visão do produto final em sua mente ? • Quais são as partes constituintes ?

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Dicas para a preparação da EST / WBS

• Cada elemento da EAT/WBS deve ser claramente definido e significar um resultado único

• Cada elemento de um nível superior da EAT/WBS deve significar o resultado da agregação dos

resultados de todos os níveis inferiores

• Cada elemento-filho deve se relacionar com um único elemento-pai

• Todos os deliverables do projeto devem estar incluídos na EAT/WBS

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Dicas para a preparação da WBS

• O número de sub-itens em um determinado nível deve ser planejado de maneira tal que:

–

O número de atividades

destinadas a um deliverable

não seja tão grande que torne

impossível o gerenciamento

–

O número de atividades destinadas a um

deliverable não pode ser tão pequena que gere

mais deliverables no projeto do que o gerente

seja capaz de controlar

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WBS – Work Breakdown Struture

• Dicionário da EAT/WBS:

– Deve conter um descrição mais detalhada de cada componente e informações adicionais como custos, prazos, pessoal, etc...

• Outras estruturas

“breakdown”

:

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