Aula-GerenciamentodeTempo

(1)

Alterado em 05/04/2011

Gerência de Projetos

Aula: Gerenciamento de Tempo

Valéria Lelli

(2)

Agenda

Gerenciamento de Tempo

Definir as atividades

Sequenciar as atividades

Estimar recursos da atividade

Estimar duração da atividade

Desenvolver cronograma

(3)

3

Gerenciamento do Tempo

Inclui um conjunto de processos exigidos

para que o projeto termine no prazo.

Em alguns projetos, especialmente nos de

menor escopo, os processos de planejamento

do tempo são tão ligados que são

considerados um único processo

As atividades são as menores células gerenciais de

um projeto

Devem ser cuidadosamente planejadas e

(4)

Iniciação PlanejamentoDefinir as atividades Sequenciar as atividades Estimar recursos da atividade

Estimar duração da atividade Desenvolver o cronograma Monitoramento / Controle Controlar o cronograma Encerramento Execução

Gerenciamento do Tempo

(5)

5

Gerenciamento do tempo

Definir as atividades

Sequenciar as atividades

Estimar recursos da atividade

Estimar duração da atividade

Desenvolver cronograma

(6)

Definir as atividades

É o processo de identificação e documentação das

atividades específicas que devem ser executadas

para produzir as entregas identificadas na

(7)

• Decomposição

• Planejamento em ondas sucessivas • Modelos

• Opinião especializada

Técnicas e Ferramentas

• Linha de base do escopo • Fatores ambientais da

empresa

• Ativos de processos

organizacionais

Entradas

• Lista das atividades

• Atributos das atividades • Lista dos marcos

Saídas

Definir as atividades

(8)

Lista de Atividades (Saídas)

É uma lista abrangente que incluiu todas as

atividades necessárias no projeto.

Inclui o identificador e uma descrição do escopo do

trabalho de cada atividade em detalhe suficiente para assegurar que os membros da equipe entendam qual o trabalho precisa ser executado

Os pacotes de trabalho do projeto são decompostos

em componentes menores, chamados de atividades

do cronograma

As atividades do cronograma não são componentes

(9)

9

Definição e planejamento das atividades de forma

que os objetivos do projeto sejam atendidos

Deve ser uma extensão/refinamento da EAP,

assegurando que está completa

Deve conter atividades que façam parte do escopo

do projeto

(10)

Forte dependência do planejamento de

Tempo

em

relação ao

Escopo

do projeto

Fica difícil a definição das atividades sem o

conhecimento do escopo pretendido

Itens derivados da gestão do Escopo e fundamentais:

Linhas de base do escopo

Declaração do Escopo

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Dicionário da EAP

(11)

Nível 0 Nível 1 Nível 2 Nível 3 Atividade 1.1.1 Atividade 1.1.2 Atividade 1.1.3 Compon.1.1 Atividade 1.2.1 Atividade 1.2.2 Atividade 1.2.3 Compon.1.2 Compon.1.3 Produto 1 Compon. 2.1 Compon. 2.2 Produto 2 Projeto

Lista de atividades

Da EAP :

Definir as atividades

11

(12)

Definir as atividades

Modelo de Lista de Atividades

4. Criar compartilhamentos e permissões. 3. Ingressar máquinas no domínio.

2. Criar contas de máquinas (domínios). 1. Configurar servidor de domínio através da ferramenta.

Configuração do Ambiente 1.5.1

Descrição das atividades necessárias para a entrega do Pacote de Trabalho definido na EAP. Descrição do Pacote de Trabalho Número de referência do Pacote de Trabalho definido na EAP Atividades Descrição Id EAP

(13)

13

Lista de marcos

Marcos

Também chamados de milestones

Eventos que determinam o início ou fim de certa restrição ou

que liberam a execução de nova atividade ou grupo de atividades

Atividades especiais constantes do cronograma com função

não de exprimir uma ação e sim um evento pontual no tempo

São datas no cronograma representativas de eventos

importantes para o projeto

Entrega de produtos, entrega de pacotes de trabalho, eventos

importantes, dentre outros

(14)

Recomendação na literatura para a descrição dos

nomes do pacote de trabalho, atividade e o marco

Pacote de Trabalho

Substantivo

Exemplo: alvenaria

Atividade

Verbo

Exemplo: executar alvenaria no cômodo X

Marco

Verbos no Passado e Substantivos Exemplo: alvenaria entregue

(15)

15

Gerenciamento do tempo

Definir as atividades

Sequenciar as atividades

Estimar recursos da atividade

Estimar duração da atividade

Desenvolver cronograma

(16)

Sequenciar as atividades

É o processo de identificação e

documentação dos relacionamentos entre as

atividades do projeto.

Cada atividade e marco, com exceção do primeiro

e último, são conectados a pelo menos um

predecessor e um sucessor

O sequenciamento pode ser executado

através do uso de software de gerenciamento

de projetos ou do uso de técnicas manuais ou

automatizadas

(17)

• Método do diagrama de

precedência (MDM)

• Determinação de dependência • Aplicações de antecipações e

espera

• Modelos de diagrama de rede do

cronograma

Técnicas e Ferramentas

• Atributos das atividades • Lista dos marcos

• Declaração do escopo • Ativos dos processos

organizacionais

Entradas

• Diagramas de rede do cronograma do projeto • Atualizações dos documentos do projeto

Saídas

Sequenciar as atividades

17

(18)

Rede é uma representação gráfica do

desenvolvimento lógico de um projeto

1

2

3

4

5

6

7

8

9 I

F

Sequenciar as atividades

Rede de atividades

(19)

Sequenciar as atividades

Representações de rede

ADM (Activity Diagramming Method): Atividades na seta

1

2

3

4 atividade

evento

PDM (Precedence Diagramming Method): Atividade no nó

atividade

Mais usado !

(20)

Método de Diagrama de Precedência (PDM)

Construção de um diagrama de rede do

cronograma do projeto que usa caixas, (nós)

para representar atividades e os conecta por

setas que mostram as dependências

É o método usado pela maioria dos pacotes de

software de gerenciamento de projetos

É um método usado no método do caminho

crítico

(21)

21

O PDM (Método de Diagrama de Precedência)

inclui quatro tipos de dependências ou de relações de precedência

(I) Término para início - Finish-Start (FS)

O início da atividade sucessora depende do

término da atividade predecessora

(II) Término para término Finish-Finish (FF)

O término da atividade sucessora depende do

término da atividade predecessora

(III) Início para início Start-Start (SS)

O início da atividade sucessora depende da

iniciação da atividade predecessora

(IV) Início para término Start-Finish (SF)

O término da atividade sucessora depende do

início da atividade predecessora

Sequenciar as atividades

Predecessora Sucessora Predecessora Sucessora Predecessora Sucessora Predecessora Sucessora II I III IV

(22)

Sequenciar as atividades

Exemplo PDM

(23)

23

Sequenciar as atividades

(24)

Representação adotada

-PDM

Atividade Duração PDI UDI Primeira data de início Última data de início Primeira data de término Última data de término PDT UDT

(25)

Atividade

Atividade PrecedênciaPrecedência DuraDuraççãoão

In Inííciocio 00 A A InInííciocio 66 B B InInííciocio 22 C C InInííciocio 33 D D AA 1010 E E AA 33 F F BB 22 G G CC 44 H H EE 55 J J F,GF,G 88 K K JJ 44 L L GG 66 M M LL 22 T Téérminormino D, H, K, MD, H, K, M 00

Exemplo de PDM

25

(26)

Rede de precedência

inicio _F L A B C E G D H J K M término 6 2 3 10 3 2 4 5 8 6 4 2

(27)

O cálculo das datas mais

cedo – “Passo à frente”

1º Passo : Percorrer os caminhos do início para o fim

Determinação das datas mais cedo de início e término das atividades

Início ₀ A _6d

0 + 6 = 6

6 E 6 3d 9 27

(28)

Quando ocorrer esta

situação...

A atividade J só pode ser

iniciada quando as atividades F e G estiverem concluídas 2 F _2d 4 3 G _4d 7 7 J _8d 15

(29)

“Passo à frente”

Ao final teremos….

inicio _F L A B C E G D H J K M término 6 2 3 10 3 2 4 5 8 6 4 2 0 0 6 0 16 6 2 3 6 9 2 4 3 7 9 14 7 15 7 13 15 19 13 15 0 ₁₉ 29

(30)

O c

á

_á

lculo das datas mais tarde

_{lculo das datas mais tarde}

“

Passo Atr

_{Passo Atr}

á

_á

s

_s

”

_”

2º Passo : Percorrer os caminhos do fim para o começo

Determinação das datas de início e término mais tarde das atividades

Término 15 K _4d 19 H 9 5d 14 19 14 E 6 3d 9 14 11 7 J _8d 15 19 19 19 15 15 7

(31)

Quando ocorrer esta

situação...

6 D _10d 16 6 E _3d 9 0 A _6d 6 19 9 14 11 9 3

D e E dependem de A. Portanto a última data em que A pode ser

terminada é aquela que corresponde à menor entre as últimas datas de início de D e E.

(32)

Rede de Precedência

Final

inicio _F L A B C E G D H J K M término 6 2 3 10 3 2 4 5 8 6 4 2 0 0 6 0 16 6 2 3 6 9 2 4 3 7 9 14 7 15 7 13 15 19 13 15 0 ₁₉ 19 19 19 19 9 15 17 17 11 15 7 19 14 7 3 14 11 7 5 3 0 5 3 9 3 0

(33)

33

Gerenciamento do tempo

Definir as atividades

Sequenciar as atividades

Estimar recursos da atividade

Estimar duração da atividade

Desenvolver cronograma

(34)

• Opinião especializada • Análise das alternativas • Dados publicados para

auxílio das alternativas

• Estimativas bottom-up • Software de gerenciamento de projetos

Técnicas e Ferramentas

• Lista de Atividades

• Atributos das Atividades • Calendário de recursos • Fatores ambientais da

empresa

• Ativos dos processos

organizacionais

Entradas

Estimar recursos das

atividades

• Requisitos do recurso da

atividades

• Estrutura analítica dos

recursos

(35)

35

É o processo de estimativa dos tipos e quantidades de

material, pessoas, equipamento ou suprimentos que serão

necessários para realizar cada atividade do projeto

Mas o que é recurso?

Estimar recursos das

atividades

(36)

Recurso é tudo aquilo que serve para a execução das

atividades ou que é consumido por elas

Recursos que executam as atividades são chamados de

recursos de trabalho

O desempenho determina a duração das atividades e,

consequentemente, do projeto

Recursos que são consumidos pelas atividades (e.g.,

materiais) não determinam ou influenciam diretamente

no andamento das atividades, mas são consumidos

pela sua execução

3 grandes grupos

Recursos Humanos, Equipamentos e Materiais

Estimar recursos das

atividades

(37)

37

Determina o tipo (pessoas, equipamentos ou material) e as

quantidades de cada recurso usado para realizar as atividades do projeto

Quando uma atividade não pode ser estimada com um nível

razoável de confiança, o trabalho é decomposto em mais detalhes

As necessidades de recursos de cada uma das partes

detalhadas são estimadas e essas estimativas são então agregadas em um total para a atividade

Determina o número de períodos de trabalho (esforço

/recursos) necessário para terminar cada atividade do cronograma

Esse processo é estreitamente coordenado com o processo Estimativa de Custos

Estimar recursos das

atividades

(38)

Gerenciamento do tempo

Definir as atividades

Sequenciar as atividades

Estimar recursos da atividade

Estimar duração da atividade

Desenvolver cronograma

(39)

• Opinião especializada • Estimativa análoga

• Estimativa paramétrica • Estimativa de três pontos • Análise das reservas

Técnicas e Ferramentas

• Atributos das atividades

• Requisitos dos recursos das

atividades

• Calendários dos recursos • Declaração do escopo do

projeto

• Fatores ambientais da

empresa

• Ativos dos processos

organizacionais

Entradas

Estimar duração da atividade

• Estimativas da duração da atividade • Atualizações dos documentos do projeto

Saídas

39

(40)

É o processo de avaliação do número de períodos

de trabalho provavelmente necessários para

completar as atividades identificadas.

(41)

41

É o processo de estimativa do número de períodos de

trabalho que serão necessários para terminar as

atividades específicas com os recursos estimados

A estimativa das durações das atividades utiliza

informações sobre as atividades do escopo do projeto,

tipos de recursos necessários, quantidades estimadas

de recursos e calendários de recursos

A estimativa da duração é elaborada progressivamente

e o processo considera a qualidade e a disponibilidade

dos dados de entrada

(42)

Gerenciamento do tempo

Definir as atividades

Sequenciar as atividades

Estimar recursos da atividade

Estimar duração da atividade

Desenvolver cronograma

(43)

• Análise da rede do cronograma • Método do caminho crítico

• Método da cadeia crítica • Nivelamento de recursos • Análise do cenário "E-se"

• Aplicação de antecipações e

esperas

• Compressão do cronograma

• Ferramenta para desenvolvimento

do cronograma

Técnicas e Ferramentas

• Atributos das atividades • Diagramas de rede do

cronograma do projeto • Requisitos dos recursos da

atividade

• Calendários dos recursos • Estimativas da duração da

atividade

• Declaração do escopo do projeto • Fatores ambientais da empresa • Ativos de processos

organizacionais

Entradas

Desenvolver cronograma

• Cronograma do projeto

• Linha de base do cronograma • Dados do cronograma

• Atualizações dos documentos do projeto

Saídas

(44)

É o processo de análise de sequências das atividades,

suas durações, recursos necessários e restrições do

cronograma visando criar o cronograma do projeto

A entrada das atividades com datas planejada para

completar as atividades do projeto

Determina as datas planejadas de início e de término

para as atividades e marcos do projeto

O desenvolvimento do cronograma continua durante

todo o projeto conforme o trabalho se desenvolve

(45)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 I F Caminho 1 Caminho 2 Caminho 3 Caminho 4

Desenvolver cronograma

Os caminhos na rede

45

(46)

Método do caminho crítico

O caminho do crítico será a sequência de atividades do

plano, do início ao fim, onde tenhamos a menor folga total,

e é também o caminho que nos tomará o maior tempo para

sairmos do início e chegarmos ao fim do plano

Folga total (FT): é o tempo que uma atividade pode

atrasar sem comprometer o prazo do projeto como um

todo

FT = UDI – PDI ou FT= UDT - PDT

Será aquele de menor folga total e não necessariamente o

caminho de folga total igual a zero

(47)

47

Folga livre (FL)

É o tempo que uma atividade pode atrasar sem afetar qualquer

outra atividade sucessora à atividade em questão. Portanto, esta folga só depende das atividades sucessoras à atividade em análise

FL = PDI(atividade sucessora) – PDT (atividade em questão) – 1

Exemplo: Qual a folga total e folga livre da atividade F?

Desenvolver cronograma

7

6

4

3

2 F

15

8

15

8

8 J

FT= 6 - 3 = 3 ou FT= 7 - 4 = 3 FL= 8 - 4 - 1 = 3

(48)

Determinação do

caminho crítico

3

7

3

7 G

4d

As datas de início mais cedo e mais tarde são iguais

As datas de término mais cedo e mais tarde são iguais

(49)

O caminho crítico

inicio _F L A B C E G D H J K M término 6 2 3 10 3 2 4 5 8 6 4 2 0 0 6 0 16 6 2 3 6 9 2 4 3 7 9 14 7 15 7 13 15 19 13 15 0 ₁₉ 19 19 19 19 9 15 17 17 11 15 7 19 14 7 3 14 11 7 5 3 0 5 3 9 3 0 49

(50)

Nivelamento de recursos

Técnica de análise de rede aplicada a um cronograma que já

foi analisado pelo método do caminho crítico

O nivelamento de recursos é usado para Recursos foram

distribuídos demais

Abordar situações em que recursos necessários críticos ou

compartilhados estão disponíveis somente em determinados

períodos ou em quantidades limitadas

Manter a utilização de recursos selecionados em um nível

constante durante períodos de tempo específicos do projeto.

O nivelamento de recursos pode fazer com que o caminho

crítico original mude

(51)

51

Ferramenta para desenvolvimento do cronograma

Ferramentas automatizadas para o desenvolvimento do

cronograma aceleram o processo mesmo gerando datas de início e tarde baseadas nas entradas das atividades,

diagramas de rede, recursos e durações das atividades

Microsoft Project dotProject

GanttProject OpenProject Primavera

Pode ser usada em conjunto com outros aplicativos de

software de gerenciamento de projetos

(52)

Cronograma do Projeto

Cronograma do projeto inclui pelo menos uma data de

início e de término planejadas para cada atividade

Se o planejamento de recursos é feito numa fase

inicial, então o cronograma do projeto permaneceria

preliminar até as designações dos recursos serem

confirmadas e as datas de início e término agendadas

serem estabelecidas

Pode ser apresentado num formato resumido, algumas

vezes chamado de cronograma mestre ou cronograma

de marcos, ou apresentado detalhadamente

(53)

53

Cronograma do Projeto

Gráficos de marcos

Esses gráficos assemelham-se aos gráficos de barras, porém

identificam somente o início ou término agendado para as entregas mais importantes

Gráficos de barras/Gráficos de Gantt

Estes gráficos, com barras representando as atividades,

mostram as datas de início e conclusão das atividades, além das durações esperadas

Além das atividades, permitem visualizar as relações de

precedência (inclusive o seu tipo), as folgas existentes, o andamento do projeto e seus marcos

Podem ser inseridas atividades-resumo, ligadas a pacotes de

trabalho ou etapas do projeto

(54)

Cronograma de Barras

(Gráfico de Gantt)

Atividades Construção Civil B 02.01 Terraplanagem 02.01.01 Fundações e estrut. 02.01.02 Acabamentos e arquit. 02.01.03 Eletromecânica B 02.02 Eletrotéc. controle 02.02.01 Tubulações 02.02.02 Equipamentos 02.02.03 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Testes pré-operac. 02.02.04

(55)

55

Cronograma de Barras

(56)

(57)

(58)

(59)

Pacote de Trabalho

O que deve ser feito?

Quem vai fazer?

Quando irá ser feito?

Qual o esforço estimado?

Quais os riscos?

Quanto será gasto?

Qual a qualidade esperada?

Qual o critério de aprovação?

Qual as relações de dependência desta atividade com outras?

Pacote de Trabalho

Receita para criar um

cronograma

(60)

Linha de base do cronograma

É uma versão específica do cronograma do projeto

desenvolvido a partir da análise de rede do

mesmo.

É a versão aprovada do cronograma

Referência de datas de início e término para o

acompanhamento das atividades

É um componente do plano de gerenciamento do

projeto

(61)

61

Gerenciamento do tempo

Definir as atividades

Sequenciar as atividades

Estimar recursos da atividade

Estimar duração da atividade

Desenvolver cronograma

(62)

• Análise de desempenho • Análise da variação

• Software de gerenciamento de

projetos

• Nivelamento de recursos • Análise do cenário "E-se"

• Ajuste de antecipações e esperas • Compreensão do cronograma

• Ferramenta para desenvolvimento

de cronograma

Técnicas e Ferramentas

• Plano de gerenciamento do projeto • Cronograma do projeto • Informações sobre o desempenho do trabalho • Ativos dos processos

organizacionais

Entradas

Controlar cronograma

• Medição do desempenho do trabalho • Atualizações de ativos de processos

organizacionais

• solicitações de mudança • Atualizações do plano de

gerenciamento do projeto

(63)

63

Consiste em monitorar/controlar o

andamento do projeto para atualizar o

progresso e gerenciar as mudanças na linha

de base

Utiliza as mesmas ferramentas do

desenvolvimento do cronograma

(64)

O controle do cronograma está relacionado a:

Determinação do andamento atual do cronograma

do projeto

Controle dos fatores que criam mudanças no

cronograma

Determinação de que o cronograma do projeto

mudou

Gerenciamento das mudanças conforme elas

efetivamente ocorrem

O controle do cronograma é um componente do

(65)

65

Atualizações dos documentos do projeto

Os documentos do projeto que podem ser atualizados

incluem, mas não se limitam a:

Dados do cronograma

Novos diagramas de rede do cronograma do projeto podem

ser desenvolvidos para mostrar durações restantes aprovadas e modificações no plano de trabalho

Cronograma do projeto

Um cronograma do projeto atualizado será gerado a partir

dos dados do cronograma atualizado para refletir as mudanças no cronograma e gerenciar o projeto

(66)

Referências Bibliográficas

Área de Conhecimento: Gerenciamento do Tempo

Capítulo 4 do livro da bibliografia básica

“Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos”

Capítulo 6 do Guia PMBoK 4 edição (2008) Site da disciplina

https://sites.google.com/site/valerialelli/gerencia-de-projetos

Lista de discussões da disciplina