EXCEL
INTRODUÇÃO
O Microsoft Excel é um programa aplicativo que utiliza fórmulas para cálculos financeiros e matemáticos realizados em planilhas de controle de estoque, controle de vendas, folha de pagamentos etc.
EXECUTANDO O MICROSOFT EXCEL
Aplique os passos seguintes para abrir o programa Excel: 1. Clique no botão Iniciar
2. Entre na cortina da opção Programas.
3. Clique em Microsoft Excel e aguarde alguns segundos até que a janela do programa seja exibida.
ÁREA DE TRABALHO DO EXCEL
Antes de começar a utilizar o Microsoft Excel precisamos ter uma visão geral de sua Área de Trabalho. A Área de Trabalho do programa Excel contém vários componentes, entre os quais destacam-se:
1. Barra de Título 8. Rótulos de colunas 2. Barra de Menu 9. Área da planilha
3. Barras de Ferramentas 10. Botões de rolagem de guias 4. Caixa de nome 11. Guias de planilhas
1Barra de Título 2 Barra de Menus 7 Rótulos de linhas 10 Botões de rolagem de guias 9 Área da Planilh a 11 Guias de planilhas 12 Barra de Rolagem vertical 4 Caixa de nome 3Barras de Ferramentas 6 Botão Selecionar tudo 5 Barra de fórmulas 8 Rótulos de colunas 13 Barra de rolagem horizontal 14 Barra de Status
6. Botão Selecionar tudo 13. Barra de rolagem horizontal 7. Rótulos de linhas 14. Barra de Status
Compare a figura seguinte com a tela do Excel e tente identificar cada componente.
Barra de Título
Indica o nome do programa ativo e o nome da planilha que está ativa no momento. Na extremidade direita da Barra de Título encontram-se os botões:
Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar.
Os dois primeiros botões têm por finalidade alterar o dimensionamento da janela e o botão Fechar tem por finalidade fechar a janela.
Barra de Menus
Barras de Ferramentas
As barras de ferramentas contêm botões em forma de ícones para os comandos mais usuais do Excel. As duas principais barras de ferramentas do Microsoft Excel são:
Barra de Ferramentas Padrão e Barra de Ferramentas Formatação. Quando você
permanece com o ponteiro do mouse sobre um botão da barra de ferramentas, o Excel exibe a sua descrição em um rótulo.
Para executar as tarefas rapidamente, selecione um botão da barra de ferramentas em vez de o comando equivalente da barra de menus.
Caixa de nome
Identifica a célula ou o objeto de desenho selecionado.
Barra de fórmulas
Exibe o valor constante ou a fórmula usada na célula ativa. Podemos usar a barra de fórmulas para editar o conteúdo da célula ativa.
Botão Selecionar tudo
Clicando nele selecionamos todas as células em uma planilha. (O mesmo ocorreria se usássemos o comando CTRL + T)
Rótulos ou Cabeçalhos de linhas
Clicando no Rótulo ou Cabeçalho da linha selecionamos a linha inteira (O mesmo ocorreria se usássemos o comando SHIFT + Barra de Espaços). Também podemos alterar a altura de uma linha arrastando a linha abaixo de seu cabeçalho.
Rótulos ou Cabeçalhos de colunas
Clicando no Rótulo ou Cabeçalho da coluna selecionamos a coluna inteira. (O mesmo ocorreria se usássemos o comando CTRL + Barra de Espaços) Também podemos alterar a largura de uma coluna arrastando a linha à direita de seu cabeçalho.
Botões de rolagem de guias
Utilizamos esses botões para rolar pelas guias da planilha.
Guias de planilhas
Quando clicamos em uma guia de planilha, tornamos essa planilha ativa.
Arrastando a barra cinza ou clicando nas setas deslocamos a planilha no sentido vertical.
Barra de rolagem horizontal
Arrastando a barra cinza ou clicando nas setas da barra de rolagem horizontal, deslocamos a planilha no sentido horizontal.
Barra de Status
Exibe informações sobre um comando selecionado ou sobre uma operação em andamento. Por exemplo, enquanto você digita um texto dentro da célula a barra de status exibe a informação Digite; quando você confirma o conteúdo da célula pressionando a tecla
Enter a barra de status exibe a informação Pronto.
Operações Aritméticas
As fórmulas usadas para calcular Operações Aritméticas são simples, compostas apenas pelo sinal igualdade (=) e pelos nomes das células a serem calculadas, separados pelo símbolo da operação.
Multiplicação*
1. Clique na célula C7 e digite a seguinte fórmula: =B7*D3 2. Pressione a tecla Enter.
CÉLULA FÓRMULA C2 =A2*B2 C3 =A3*B3 C4 =A4*B3 C5 =A5*B3 C6 =A6*B3
Soma
1. Clique na célula C2 e digite a fórmula seguinte: =A7+B8+B9 2. Pressione a tecla Enter.
OBS.: Poderíamos usar a mesma fórmula para efetuar uma subtração, bastando apenas substituir + por -.
Função Soma
Em alguns casos é mais prático usarmos a função soma ao invés de usarmos a
operação soma. Isso se dá principalmente quando precisamos somar várias células. Nesses
casos – se fizermos uso da função soma - não precisaremos digitar os nomes de todas as células a serem somadas como fizemos anteriormente, precisaremos apenas digitar o nome da primeira e o nome da última, separados por dois pontos (:).
A sintaxe da função soma compõe-se dos seguintes elementos: Sinal igualdade (usado em qualquer fórmula).
Nome da função (nesse caso, soma). Abertura de parênteses.
Nome da primeira célula do intervalo a ser somado. Dois pontos (:).
Nome da última célula do intervalo a ser somado. Fechamento de parênteses.
Seguindo os próximos procedimentos, calcularemos o total de horas e de faturamento no segundo trimestre utilizando a função soma:
1. Clique na célula B17 e
digite: =SOMA(B14:B16)
2. Pressione a tecla Enter. 3. Clique na célula C10,
digite: =SOMA(C14:C16) e pressione a tecla Enter. Confira os valores na planilha seguinte:
4. Utilize o comando Ctrl + B a fim de salvar as alterações feitas a sua planilha.
EXERCÍCIO
GRÁFICOS
A folha de pagamentos que acabamos de preparar constitui apenas um esboço de uma folha de pagamentos completa, afinal, qualquer empresa de grande ou até mesmo de médio porte possui um quadro de funcionários infinitamente maior. Logo, se a folha de pagamentos que preparamos estivesse completa, seria extremamente trabalhoso localizar e comparar na planilha determinadas informações, tais como: os dados dos funcionários que recebem entre R$ 750,00 e R$ 2000,00, os dados dos funcionários que recebem a cima de R$ 2000,00 etc. Para facilitar esse trabalho, podemos inserir alguns dados da planilha em um gráfico. Fazendo isso, conseguiremos localizar e comparar facilmente no gráfico as informações desejadas.
Os gráficos ficam vinculados aos dados da planilha que foram inseridos nele, de modo que, quando alteramos esses dados na planilha automaticamente os dados do gráfico também são atualizados.
Aplique os procedimentos seguintes a fim inserir em um gráfico os nomes dos funcionários e os valores de salário líquido:
1. Selecione os nomes dos funcionários (A6 à A14)
2. Segurando a tecla Ctrl selecione os valores de salário liquido (F6 à F14)
3. Clique no menu Inserir e escolha a opção Gráfico.
4. Na primeira etapa da janela Assistente de gráfico, escolha as seguintes opções: Abra a guia Tipos padrão;
Na lista Tipo de gráficos escolha um tipo;
Abaixo de Subtipo de gráfico escolha o subtipo de sua
preferência;
5. Clique no botão
Avançar
6. Na segunda etapa da janela Assistente de gráfico, confira na caixa Intervalo de
dados se foram selecionados os intervalos A6 à A14 e F6 à F14.
7. Clique no botão Avançar.
8. Clique dentro da caixa Título do gráfico da 3ª etapa da janela Assistente de gráfico e digite: Controle de Pagamentos.
9. Clique no botão Avançar.
10. Na 4ª e última etapa da janela Assistente de gráfico, clique no botão Concluir para inserir o gráfico na planilha.
Agora basta apontar com o mouse para qualquer seção do gráfico que será exibido em um rótulo o nome do funcionário e o seu respectivo salário líquido.
Para saber apenas a que funcionário pertence determinada seção, compare a cor da seção com a cor correspondente vinculada ao nome do funcionário na Legenda do gráfico.
O gráfico que acabamos de inserir ainda pode ser: movido, dimensionado e formatado.
2.1. Movendo o Gráfico
Direcione o ponteiro do mouse para qualquer parte branca do gráfico;
Quando aparecer o rótulo Área do gráfico clique e arraste o gráfico em qualquer direção a fim de movê-lo para o local desejado.
2.2. Dimensionando o Gráfico
Clique na Área do gráfico a fim de selecioná-lo;
Clique dentro de um dos dimensionadores e arraste-o para fora até atingir a dimensão desejada.
OBS.: Para dimensionar altura e largura simultaneamente, use os dimensionadores das extremidades.
