INFORMAÇÕES E RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES
O Manual do Expositor é uma ferramenta muito útil à sua participação no congresso. Estabelece
normas e regulamentos que permitem o bom funcionamento do evento, nos períodos de
montagem, realização e desmontagem.
Recomendamos a leitura cuidadosa e antecipada das normas e regulamentos pelo Expositor e
seus representantes (funcionários, montadora contratada e prestadores de serviços, entre outros)
para que a montagem transcorra sem transtornos.
O desconhecimento das normas e regulamentos estipulados neste Manual não exime o Expositor
e seus representantes de eventuais restrições, multas e penalidades aplicáveis, pelas quais o
Expositor responderá em caso de descumprimento.
Recomendamos que stands sejam projetados e montados observando os padrões e
especificações legais (ABNT, CONTRU e demais órgãos).
Em caso de dúvidas em situações não especificamente estipuladas neste Manual, é
responsabilidade da AMUPE, através da Comissão Organizadora, da Organização e da
Montadora Oficial, arbitrar e propor melhor solução para a questão.
DATAS LIMITE PARA SOLICITAÇÕES
OS FORMULÁRIOS DEVERÃO SER PREENCHIDOS E ENCAMINHADOS NAS DATAS
DISCRIMINADAS ABAIXO:
DATA FINAL
ATIVIDADES
CLASSIFICAÇÃO
28/02/2014
Envio de logomarca em corel draw para
letreiro:
mauro@linearstands.com.br;
eventos@assessor-pe.com.br; latache@assessor-pe.com.br
OBRIGATÓRIO
10/03/2014
Formulário nº 01
Crachás de Expositor
Identificação da Montadora e Crachás de
Montagem
e
Desmontagem
(Caso
utilize
montagem especial)
OBRIGATÓRIO
10/03/2014
Formulário nº 02
- Identificação da Montadora e Crachás de
Montagem
e
Desmontagem
(Caso
utilize
montagem especial
OBRIGATÓRIO
MANUAL DO EXPOSITOR
1. Dados do Evento
2. Preliminares
3. Disposições Gerais
4. Limpeza / Segurança
5. Seguro
6. Som
7. Direitos Autorais
8. Recolhimento de Taxas
9. Envio de material
10. Contatos / Fornecedores
11. Estacionamento
12. Prefeitura de Olinda
13. Formulários
1. Dados do Evento
Evento: Congresso Pernambucano de Municípios Local: Centro de Convenções de Pernambuco Data: 17 a 19 de março de 2014
Realização: Associação Municipalista de Pernambuco
Horário de Realização
Dia 17 de março: 09h00 às 18h00 Dia 18 de março: 08h30 às 18h00 Dia 19 de março: 08h30 às 18h00
2. Preliminares
A Comissão Organizadora do Congresso Pernambucano de Municípios, a ser realizado no
CENTRODECONVENÇÕESDEPERNAMBUCO-Av. Prof. Andrade Bezerra, s/n – Salgadinho - 53110-970 – Olinda – PE - Fone: (81) 3182.8000 - Fax: (81) 3182.8042 - E-mail:
comercial@empetur.com.br, no período de 17 a 19 de março de 2014, faz saber a todas as
Empresas Expositoras participantes do evento as regras gerais estabelecidas.
3. Disposições Gerais
Área de Exposição:
- Pé direito: 3,80 metros - Voltagem: 220 volts
Os stands comercializados com montagem básica terão direito aos seguintes itens: Piso: Aplicado direto no piso, carpete durafelt 3mm cinza grafite
Paredes: Formadas por painéis TS, medindo 1,00 x 2,20m de altura, formicalizados na cor branca, montados sobre estrutura de alumínio anodizado, octavado.
Iluminação: Refletores tipo spot, modelo regulável, fabricado em alumínio e equipado com lâmpada compactalux de 100 watts, a cada 3m2.
Mobiliário: Depósito 1,00m x 1,00m, balcão armário, mesa redonda com tampo de vidro e Quatro cadeiras.
Letreiro: 1,00m (para cada stand) de letreiro padronizado com a logomarca do expositor, que servirá de identificação.
Eletricidade: 01 (uma) tomada monofásica de 220 volts, com capacidade máxima de 1Kwa, por stand, sem consumo.
Data e horário liberado para montagem de stands especiais:
Entrada de empresas montadoras responsáveis por stands especiais e decorações: 15 de março
de 2014 às 14h00.
Crachás de Expositor: preencher formulário anexo e enviar para ASSESSOR – Assessoria e Marketing, no e-mail: eventos@assessor-pe.com.br, até o dia 12 de março de 2014.
Crachás de Montador: preencher o formulário anexo e enviar para LINEAR STANDS, no e-mail:
linear@linearstands.com.br, até o dia 12 de março de 2014.
4. Limpeza / Segurança
Limpeza:
Durante a montagem e desmontagem dos stands, a montadora oficial contratada será responsável pela limpeza e o lixo produzido deverá ser retirado em sacos plásticos.
Durante a realização do evento, a limpeza geral dos corredores ficará a cargo da organização evento e a do stand será de responsabilidade da Empresa Expositora.
Segurança:
- Haverá segurança geral do evento durante o período do evento. Caso a Empresa Expositora deseje segurança individual para seu stand, deverá solicitar à empresa de segurança contratada oficialmente para o evento.
Normas de Trabalho:
- É obrigatório o uso de crachás pelos Expositores e seus contratados. Preencher os formulários em anexo e devolver no prazo estipulado.
- É obrigatório o uso de camisetas ou uniformes com a logomarca da empresa montadora, de forma visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviço da montadora que venham a exercer atividades de montagem, manutenção ou desmontagem no local do evento.
- A Empresa Expositora ou a montadora por ele contratada deverá fornecer a seus funcionários e/ou contratados os EPI´s adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem de stands. Estes equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo total segurança dos trabalhadores e das demais pessoas que se encontrarem no local da montagem.
- Para transporte de materiais, ferramentas e /ou produtos é permitido à utilização de carrinhos com rodas de borracha que não comprometam ou danifiquem os pisos e dependências do hotel.
- As vias de circulação e os stands contíguos não poderão ser utilizados para deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no stand. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do stand da Empresa Expositora.
- Todo elemento decorativo ou testeira, quando próximo aos stands contíguos, deverão ter acabamento de ambos os lados.
- Não é permitida a entrada dos seguintes materiais ou similares: serra circular de bancada e disco de corte para ferro e alumínio.
- É vedado o trabalho com solda elétrica ou mesmo o uso de extensões onde estiverem sendo utilizadas colas ou resinas inflamáveis para fixação de carpetes ou revestimentos.
- Os stands com estruturas construídas deverão entrar na área de exposição semiprontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final.
- Não é permitido lixar e/ou emassar as paredes dos stands na área de exposição.
- Todo trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos a pessoas, ao piso e aos stands contíguos.
- A estocagem de material combustível é terminantemente proibida em qualquer dependência do centro de eventos. É vedado o uso de materiais inflamáveis para a limpeza de qualquer natureza. - Todo stand que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos, a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis acidentes.
5. Seguro
- O evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a Empresa Expositora, pessoas e/ou produtos durante a sua realização, incluindo-se furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupção de energia elétrica, incêndio, raios, explosão, penetração de água e sinistros de qualquer espécie.
- Fica entendido que são de responsabilidade da Empresa Expositora quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado ou permitido o ingresso ao evento, inclusive nos períodos de montagem e desmontagem, bem como relação à legislação trabalhista.
- Recomendamos formalmente a cada Empresa Expositora, segundo seu próprio julgamento, que contrate um seguro para cobertura do seu stand, produtos, bens e pessoal em serviço, bem como contra acidentes, inclusive de casos fortuitos ou acontecimentos inesperados que prejudiquem a atuação da empresa durante o evento.
6. Som
O EXPOSITOR poderá manter som ambiente em seu stand, desde que não prejudique os
demais.
É expressamente proibido o uso de amplificador de som para mensagens sobre os produtos expostos ou outras promoções.
O EXPOSITOR deverá desligar imediatamente a sonorização, atendendo determinação da Organização, mediante solicitação de outros expositores que estejam se sentindo prejudicados.
7. Direitos Autorais
Os EXPOSITORES que realizarem programa sonoro deverão pagar as taxas correspondentes aos Direitos Autorais, devendo procurar o órgão responsável, conforme dados abaixo:
ECAD – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição
Rua Bispo Cardoso Ayres, 147 – 6º andar – Sala 605 Edf. Empresarial Príncipe – Boa Vista
50050-100 – Recife-PE Telefone: 81 - 3221.8179 E-mail: eventospe@ecad.org.br
O ECAD fiscaliza regularmente os eventos realizados no CECON. Recomendamos o pagamento da taxa para evitar multas.
8. Recolhimento de Taxas
- Serão de inteira responsabilidade da Empresa Expositora as obrigações tributárias, trabalhistas, previdenciárias e securitárias decorrentes das atividades do seu stand.
- As mercadorias enviadas para serem expostas ou consumidas deverão ser acompanhadas da respectiva Nota Fiscal, atendidos os procedimentos legais.
- Quaisquer dúvidas com relação às informações prestadas poderão ser esclarecidas na Secretaria da Fazenda do Estado de Pernambuco.
REMESSA DE MERCADORIAS
O Expositor deverá consultar a legislação do seu Estado e proceder ao envio de equipamentos
e materiais de conformidade com a mesma.
Os produtos enviados ao EVENTO para simples exposição, bem como bens que integram o
ativo fixo da empresa, como móveis, equipamentos eletrônicos, etc., desde que retornem ao
estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da remessa, estarão isentos
do ICMS.
Para o envio destes materiais e equipamentos, deverá ser emitida Nota Fiscal de Remessa em
nome do próprio EXPOSITOR, apenas no endereço da EMPETUR - CENTRO DE CONVENÇÕES DE
PERNAMBUCO – Av. Prof. Andrade Bezerra, s/n – Salgadinho – 53110-970 – Olinda/PE –
informando o nome do congresso: CONGRESSO PERNAMBUCANO DOS MUNICÍPIOS.
No caso de material para ser inserido nas pastas (item de patrocínio adquirido) até o dia 14 de
março de 2014. Após essa data, a Organização não se responsabiliza pela inserção do material
em todas as pastas. As caixas de material para inserção nas pastas deverão estar devidamente
identificadas como MATERIAL PARA PASTAS, claramente legível na área externa.
Será montado um depósito para recebimento desses materiais, com funcionamento
exclusivamente no período de 15 a 17 de março de 2014, no horário das 08:30h às 17:30h.
NÃO SERÃO ACEITAS ENTREGAS FORA DO PERÍODO AQUI ESTIPULADO.
Para retirada do material, será necessário apresentar identificação do funcionário e/ou
preposto do expositor, através de crachá em nome do expositor ou ofício em papel timbrado.
É responsabilidade do expositor retirar todo e qualquer material remanescente no dia 19 de
março de 2014, até às 17:00h. Caso qualquer material ainda permaneça no depósito após este
prazo, a AMUPE, a ASSESSOR e a LINEAR STANDS estão isentas de qualquer responsabilidade
com relação ao material, sendo toda ela por conta e risco dos EXPOSITORES.
10. Contatos / Fornecedores
Secretaria Executiva: Assessor
– Assessoria e Marketing
Av. Visconde de Suassuna, 140 – Santo Amaro Recife – PE CEP: 50050-540
Fone/fax: 81-3423.1300
E-mail: eventos@assessor-pe.com.br Contato: Mônica Latache
Montadora Oficial: Linear Stands
Rua Benjamin Constant, 315 Sítio Novo – Olinda-PE Fone/Fax: (81) 3427.0408
E-mail : linear@linearstands.com.br; rogerio@linearstands.com.br Site : www.linearstands.com.br
Contato: Rogério / Roberto / Mauro
11. Estacionamento
A MAX PARK é a empresa responsável pela administração do ESTACIONAMENTO do CECON-PE. A mesma colocará à disposição dos EXPOSITORES tickets de entrada (PASSAPORTES),
30,00 (trinta reais) para caminhão, por dia, mediante a apresentação do crachá de EXPOSITOR acompanhado de documento pessoal.
Cada passaporte diário dará direito a múltiplas entradas e saídas. Para mais esclarecimentos, entrar em contato diretamente com o Sr. Clebson, através do telefone: (81) 8145.4753. Valores válidos em janeiro de 2014, sujeito a reajuste, sem aviso prévio.
Tarifas Automóvel Passeio:
20 minutos – sem custo
A partir de 21 minutos até 12 horas – R$ 5,00 A partir de 12 horas – R$ 10,00
12.
Prefeitura de Olinda
A Prefeitura de Olinda, município onde está localizado o Centro de Convenções de Pernambuco, através de lei municipal, cobra uma taxa de cada expositor, proporcional ao tamanho do stand. A Prefeitura de Olinda encaminhará uma guia de recolhimento a cada expositor, em conformidade com a tabela abaixo.
Stands com até 10 m² R$ 47,63 Stands com área de 10,00 m² até 20,00 m² R$ 58,21 Stands com área superior a 20,00 m² até 30,00 m² R$ 68,80 Stands com área superior a 30.00 m² até 40,00 m² R$ 79,38 Stands com área superior a 40,00 m² até 50,00 m² R$ 89,96 Stands com área superior a 50,00 m² até 60,00 m² R$ 100,55 Stands com área superior a 60,00 m² até 70,00 m² R$ 111,13 Stands com área superior a 70,00 m² até 80,00 m² R$ 121,72 Stands com área superior a 80,00 m² até 90,00 m² R$ 132,30 Stands com área superior a 90,00 m² até 100,00 m² R$ 142,88 Stands com área superior a 100,00 m² R$ 153,47
Caso seja necessário mais esclarecimentos, entrar em contato com a Sra. Solange, pelos telefones: (81) 9976-8328 e (81) 8861-5335.
