Objectivos:
• Criar uma base de dados vazia.
O Sistema de Gestão de Bases de Dados MS Access
O Access é um Sistema de Gestão de Bases de Dados Relacionais (SGBDR) para computadores pessoais. Adequa-se ao uso doméstico e a pequenas empresas e permite aceder a bases de dados instaladas em sistemas de grande porte. Entre os principais tipos de objectos do MS Access incluem-se:
Tabelas - objectos onde os dados são armazenados numa base de dados relacional.
Consultas - objectos que permitem a consulta e o processamento dos dados armazenados nas tabelas.
Formulários - objectos que podem ser usados para dar um aspecto mais agradável e organizado às tabelas e consultas, mas também como forma de ligação entre vários objectos, permitindo que o utilizador tenha a sensação de estar a trabalhar com uma aplicação e não com um conjunto de objectos.
Relatórios - objectos para resumir e formatar dados para serem impressos.
Macros - objectos para automatizar acções.
Módulos - programas.
1. Inicie o programa Microsoft Access através do menu INICIAR.
Tarefa Orientada 1
Criar uma Base de Dados
Página Inicial do Microsoft Access
Ao iniciar o Access 2012, o primeiro ecrã a ser apresentado é a página Introdução ao Microsoft Office Access - Figura 1(excepto se o Access for iniciado através de duplo toque num ficheiro de bases de dados do Access específico; neste caso, é aberta a base de dados).
Figura 1 – Página Inicial do Microsoft Access
A página Inicial do Microsoft Office Access é o ponto de partida para criar uma nova base de dados, abrir uma base de dados existente ou ver conteúdo apresentado a partir do Microsoft Office Online, entre outras funcionalidades.
Quando abre ou cria uma base de dados, o Access inclui o nome e a localização do respectivo ficheiro numa lista interna de documentos usados recentemente. Esta lista é mostrada em Recentes, no lado esquerdo da página Inicial do Microsoft Access.
Modelos do Access
O Access fornece vários modelos que pode utilizar para acelerar o processo de criação de bases de dados. Um modelo consiste numa base de dados pronta a utilizar que contém as tabelas, consultas, formulários e relatórios necessários para efectuar uma tarefa específica. Certos modelos contêm alguns registos de exemplo para ajudar a demonstrar a respectiva utilização. As bases de dados modelo podem ser utilizadas tal como estão ou pode personalizá-las, de forma a corresponderem melhor às suas necessidades.
Na página Inicial do Microsoft Access, em Modelos Disponíveis, são mostrados vários modelos. Pode ainda explorar e transferir mais modelos, a partir do Web site do Microsoft Office, seleccionando Modelosno Office.com (na parte central/inferior da página Inicial do Office Access - Figura 1).
Criar uma base dados vazia
2. Na página Introdução ao Microsoft Office Access, seleccione Base de Dados Vazia.
5. Pressione o botão Criar.
Figura 2 – Criação de Base de Dados Vazia
O Access cria a base de dados e guarda-a num ficheiro com a extensão accdb. Depois o Access abre uma tabela vazia (chamada Tabela1) na vista de folha de dados - Figura 3. O Access oferece essencialmente dois modos de trabalho: dados e estrutura. A vista de folha de dados consiste na janela que apresenta dados de uma tabela, formulário, consulta ou outros objectos, num formato de linhas e colunas. Na vista de folha de dados é possível editar campos e adicionar, eliminar e procurar dados. Na vista de estrutura, o utilizador pode criar novos objectos e alterar a estrutura dos objectos existentes, de acordo com as especificidades desejadas.
Figura 3 – Vista de Folha de Dados da tabela 1 (após criação de base de dados vazia)
Fechar base de dados
Para fechar uma base de dados, pode pressionar Ficheiro no menu e depois Fechar Base de Dados conforme se mostra na figura ao lado.
Abrir uma base de dados existente
Para abrir uma das últimas bases de dados utilizadas, seleccione o
nome de ficheiro na lista Recentes, na página Inicial do Microsoft Access - Figura 1.
Para personalizar o número de bases de dados recentes a serem apresentadas, pode alterar o número apresentado no fundo da lista das bases de dados recentes.
