WORD, POWERPOINT E PDF
Criando documentos
Criando documentos acessíveis
Para que um maior número de pessoas
possa ter acesso ao conteúdo de um
documento digital, é necessário tomar
alguns cuidados. A seguir, vamos
conhecer algumas dicas para que seu
MICROSOFT WORD
Criando documentos acessíveis no Word
1.
UBlize os esBlos
Uma boa u@lização dos es@los do Word (Ftulo1, Ftulo2, Ftulo3, etc.) é um dos pontos mais importantes para que um documento do Word seja acessível. U@lize sempre os es@los para formatar os Ftulos no lugar de simplesmente modificar a formatação da fonte.
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Por que é importante uBlizar os esBlos?
Facilitam e agilizam a navegação com leitor de tela. Além disso, um usuário cego não tem como perceber visualmente a hierarquia dentro de um texto. No entanto, se um Ftulo foi formatado com o es@lo Título 1, por exemplo, quando o leitor passar por ele, irá informar que se trata de um Ftulo de nível 1 e assim por diante.
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Como uBlizar os esBlos?
No Word 2003, os es@los localizam-‐se na barra de
formatação. Clicando na opção “Mais...”, é possível criar um novo es@lo ou modificar os já existentes.
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Como uBlizar os esBlos?
No Word 2007, os es@los localizam-‐se na aba Início. Se
você quiser modificar a formatação de um dos es@los, basta clicar sobre ele com o botão direito e escolher a opção Modificar.
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Como uBlizar os esBlos?
No Word 2010, os es@los localizam-‐se na guia Página
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2.
Descreva as imagens
É preciso fornecer uma descrição apropriada às
imagens do documento que transmitem conteúdo.
Por que é importante descrever as imagens?
Pessoas cegas não têm como saber qual o conteúdo de uma imagem. Os leitores de tela apenas
informarão o conteúdo de uma imagem se a pessoa que criou o documento @ver fornecido uma
descrição.
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Como descrever as imagens?
A descrição de uma imagem pode ser fornecida de três
maneiras: inserindo-‐se a descrição na caixa de texto alterna@vo, descrevendo-‐a na legenda da figura ou no próprio contexto.
A seguir, vamos descobrir como funcionam essas três
formas de descrever uma imagem.
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Como descrever as imagens?
a. A descrição na caixa de texto alterna@vo (texto Alt):
o texto inserido na caixa de texto alterna@vo é lido pelo leitor de tela quando o usuário passa pela imagem, mas não fica visível na tela.
¡ Para que seja possível que o leitor passe pela
imagem durante a navegação, ela precisa estar alinhada ao texto.
¡ Veja a seguir como inserir a descrição na caixa de
texto alterna@vo:
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Texto alterna@vo no Word 2003: Selecione a imagem,
vá até a opção Formatar da barra de menu, selecione o item Imagem; na caixa de formatação de imagem, escolha a aba Web (ou, clique com o botão direito sobre a imagem; escolha a opção Formatar Imagem; escolha a aba Web). Na caixa de Texto Alterna@vo, você deverá digitar a descrição da imagem. Quando finalizar, escolha a opção OK.
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Texto alterna@vo no Word 2007: clique com o botão
direito sobre a imagem; escolha a opção Tamanho; escolha a aba Texto Alt. Na caixa de Texto Alterna@vo, você deverá digitar a descrição da imagem.
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Texto alterna@vo no
Word 2010: clique com o botão direito sobre a imagem; escolha a
opção Formatar
Imagem e, a segui, a opção Texto Alt. Digite o texto na caixa
Descrição .
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Como descrever as imagens?
b. A descrição na legenda da figura: Quando a descrição
do conteúdo da imagem está na própria legenda, conforme o exemplo a seguir:
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Como descrever as imagens?
c. A descrição no contexto: É quando a descrição da
imagem já está no próprio texto do documento, conforme o exemplo a seguir:
A pintura ao lado mostra George Washington e sua
expedição cruzando o rio Delaware. Nesta pintura, o artista Emanuel Leutze utilizou luz, cor, forma, perspectiva, proporção e movimento para criar a composição da obra.
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Como descrever as imagens?
Existem casos de imagens complexas (gráficos, mapas,
organogramas), que irão exigir uma descrição mais
detalhada, no próprio contexto, já que a caixa de texto
alterna@vo é u@lizada para descrições sucintas. Essa descrição estará beneficiando não apenas pessoas que u@lizam leitor de tela, mas também aquelas que possuem dificuldade em compreender dados em gráficos, diagramas complexos, etc., e pessoas com daltonismo ou baixa visão, que poderão ter dificuldade em perceber a diferença entre as cores em um gráfico. Veja o exemplo a seguir:
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O gráfico acima demonstra que 23% das vendas de refeições foram de sanduíches, 20% de saladas, 18% de sopas, 21% de bebidas e 18% foram de sobremesas.
Repare que a descrição textual está logo após o gráfico,
acessível a todos. Na caixa de texto alterna@vo, foi colocado apenas o Ftulo do gráfico.
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Como descrever as imagens?
OBS.: Se a descrição que es@ver na legenda ou no
contexto for suficiente, deve-‐se tomar o cuidado de deixar a caixa de texto alterna@vo vazia. É importante que você cer@fique-‐se de que a caixa está realmente vazia, pois, muitas vezes, ela contém o nome do arquivo de imagem ou o endereço da Web de onde a imagem foi re@rada e essas informações sem u@lidade acabarão sendo passadas pelo leitor de tela ao usuário.
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3.
UBlize atalho para iniciar nova página
Quando desejar iniciar uma nova página,
pressione Ctrl+ Enter, ao invés de teclar Enter inúmeras vezes.
Por que é importante uBlizar o Ctrl + Enter?
Para que o usuário com leitor de tela não precise passar por todas as linhas em branco (que são lidas pelo leitor de tela como “em branco”) e possa ir direto ao conteúdo da próxima página.
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4.
Não divida o documento em colunas
Evite, sempre que possível, dividir seu documento em colunas.
Por que é importante não uBlizar divisão em colunas?
Na navegação u@lizando as setas, o leitor de tela passa apenas pela primeira coluna de cada página.
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5.
Não uBlize caixas de texto
Não insira caixas de texto. Em vez disso, digite
normalmente o texto e depois coloque uma borda ao seu redor. O efeito será o mesmo.
Por que é importante não uBlizar caixas de texto?
Os leitores de tela ignoram caixas de texto, ou seja, um usuário u@lizando leitor de tela não tem acesso ao conteúdo inserido desta forma.
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6. Evite disponibilizar conteúdo no cabeçalho ou rodapé
Evite inserir informações importantes no cabeçalho ou no rodapé do documento.
Por que é importante não disponibilizar conteúdo no cabeçalho ou rodapé?
Infelizmente, a maioria dos leitores de tela ainda não realiza a leitura de cabeçalho e rodapé
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OBS.: No caso de notas de rodapé, elas poderão
ser u@lizadas, desde que tenham sido inseridas como notas e não apenas colocando-‐se um
símbolo qualquer (como asteriscos, por exemplo). Quando o leitor de tela JAWS passa pela
referência da nota (pelo número), ele avisa ao
usuário que se trata de uma nota. Sabendo disso, o usuário u@liza um comando específico que
realiza a leitura da informação con@da na nota de rodapé.
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7. Disponibilize sumário com hyperlinks
Quando o seu documento for longo ou possuir vários Ftulos, disponibilize um sumário com hyperlinks para as diversas seções do documento.
Por que é importante uBlizar sumário com hyperlinks? Para facilitar a navegação pelo teclado, tanto para pessoas
com deficiência lsica ou mobilidade reduzida quanto para usuários de leitor de tela. Além disso, poder saltar para a seção desejada, sem ter que procurá-‐la por todo o
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8.
Não uBlize células mescladas em tabelas
Quando inserir uma tabela, não u@lize células
mescladas. Além disso, u@lize tabelas apenas para
dados tabulares e não para modificar o layout, dividir o documento em colunas, etc.
Por que é importante não uBlizar células mescladas?
Os leitores de tela realizam a leitura de forma linear, sem agrupar linhas ou colunas.
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9.
UBlize fontes sem serifa
Prefira u@lizar fontes sem serifa (sans-‐serif), como Arial e Verdana.
Por que é importante uBlizar fontes sem serifa?
Fontes serifadas dão a impressão de estarem unidas devido aos prolongamentos no fim das hastes das letras, podendo confundir usuários com baixa visão. Além disso, fontes muito “enfeitadas”, dificultam a leitura de pessoas com dificuldades de
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Exemplo de fontes sem
serifa (mais limpas):
Arial
Calibri
Trebuchet
Verdana
Exemplos de fontes
serifadas (com prolongamento):
Book Antiqua
Cambria
Courier New
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DICA: para que seu texto fique mais claro e fácil de
visualizar, evite:
¡ U@lizar texto todo em maiúsculo;
¡ Texto em itálico;
¡ Fonte de letra cursiva (Lucida Handwriting,
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10.
UBlize uma boa relação de contraste
Procure criar um documento que tenha uma boa relação de contraste entre plano de fundo e fonte.
Por que é importante uma boa relação de contraste?
A percepção de pessoas com baixa visão ou com daltonismo pode ser bastante prejudicada por um contraste ruim.
MICROSOFT POWERPOINT
Criando documentos acessíveis no PowerPoint
Utilize sempre as opções de layout já disponíveis no Microsoft PowerPoint ao invés de inserir caixas de texto ou outros elementos em uma área ainda nãodefinida. Por quê? Os recursos de Tecnologia Assistiva nem sempre conseguem interagir com o conteúdo textual inserido em uma caixa de texto. Além disso, a ordem de leitura do
conteúdo pode não fazer sentido.
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Ao inserir um novo slide,
é possível escolher um dos layouts disponíveis. Se desejar trocar o layout do slide, basta clicar em
layout e escolher outra opção.
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Utilize os elementos
apropriados para o propósito do seu
conteúdo (título para o título principal,
subtítulo para título secundário, parágrafo para texto, etc.).
Por quê?
Para que os leitores de tela interpretem um conteúdo como sendo o título, ele precisa ter sido
inserido como título e não como texto
simples. O mesmo ocorre para listas
(numeradas ou não), subtítulos,
Criando documentos acessíveis no PowerPoint
Procure manter um bom tamanho de fonte em todo o documento, evitando colocar muito conteúdo em um único slide. Por quê?Usuários com baixa visão poderão não conseguir ampliar suficientemente um texto originalmente muito pequeno.
Criando documentos acessíveis no PowerPoint
¡ Dê preferência a
fontes sem serifa (sans-serif), como Arial e Verdana. Por quê? Fontes serifadas dão a impressão de estarem unidas
devido aos seus prolongamentos, podendo confundir usuários com baixa visão.
Criando documentos acessíveis no PowerPoint
¡ Selecione cores de
fundo e de primeiro plano que sejam
suficientemente contrastantes (bom contraste de cor e luminosidade). Por quê? Um bom contraste entre o fundo e o primeiro plano é essencial para
usuários com baixa visão ou com
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Limite o uso de animações. Evite utilizar GIFs animados sem necessidade. Por quê? Animações podem distrair ou confundir usuários que utilizam leitores de tela, pessoas com dificuldade de concentração, com algum grau de deficiência intelectual, entre outros.Criando documentos acessíveis no PowerPoint
¡ Se houver
necessidade de
usar tabelas, evite utilizar linhas ou colunas mescladas. ¡ Por quê? Os leitores de tela realizam a leitura das tabelas de forma linearizada, ou seja, sem agrupamentos de linhas ou colunas.
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A tabela acima é lida pelo leitor de tela da seguinte forma:
número do funcionário nome data de admissão função
063 André da Silva 10/08/1999 assistente de RH
064 Bruno Vargas 25/04/2001 analista de sistemas
Ou seja, célula por célula, linearmente.
Número do
funcionário Nome Data de admissão Função
063 André da Silva 10/08/1999 Assistente de RH 064 Bruno Vargas 25/04/2001 Analista de Sistemas
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Ao inserir áudio ou vídeo, forneça também legendas ou uma transcrição textual do conteúdo. Além disso, é sempre desejável alternativa em Libras. Por quê? Usuários com deficiência auditiva necessitam de legendas, alternativa em texto ou Libras para terem acesso ao conteúdo emáudio. Pessoas com dificuldades de
aprendizagem também se
beneficiam de
alternativa textual. Serviço para inserir legenda:
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Forneça uma
alternativa textual (texto Alt) para
todas as imagens do documento. O texto Alt deve ser sucinto e objetivo, informando o
conteúdo que quer ser passado através da imagem.
Por quê?
Imagens sem
alternativa em texto são inacessíveis
para usuários com deficiência visual.
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No PowerPoint 2003:
Opção Formatar;
Imagem; aba Web (local onde deverá ser inserido o texto alterna@vo).
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No PowerPoint 2007:
Botão direito na
imagem; Tamanho e Posição; Aba Texto Alt
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No PowerPoint 2010:
Botão direito na imagem; Formatar Imagem; Texto Alt. Inserir o texto na opção “Descrição”.
Criando documentos acessíveis no PowerPoint
Para gráficos, mapas,
organogramas e outros figuras complexas, é
necessária, muitas vezes, uma descrição mais detalhada, além do texto Alt. Nesse caso, é preciso fornecer a descrição detalhada no próprio slide ou em um slide posterior. Por quê? Os leitores de tela não têm como passar o conteúdo de uma imagem complexa para o usuário.
Criando documentos acessíveis no PowerPoint
64% 25%
11%
Utilização de Antivírus
Utiliza e
atualiza com frequência Utiliza e não atualiza com frequência Não utiliza
Descrição na caixa de texto Alt: gráfico demonstra@vo de
u@lização de an@vírus
Descrição no próprio slide ou em um slide posterior:
O gráfico apresenta a
porcentagem de usuários de an@vírus, sendo que 64% dos entrevistados o u@lizam e
atualizam com frequência, 25% u@lizam mas não
atualizam com frequência e 11% não u@lizam an@vírus.
Criando documentos acessíveis no PowerPoint
¡ Por fim, certifique-‐se
de que a ordem de
tabulação está correta. (A ordem de tabulação representa a ordem em que os elementos
recebem o foco ao se navegar utilizando o teclado).
¡ Por quê?
Um usuário de leitor de tela navega utilizando o teclado. Se a ordem de tabulação não estiver correta, a leitura do slide não será realizada de
forma coerente. O leitor poderá, por exemplo, ler o conteúdo antes do título, etc.
Criando documentos acessíveis no PowerPoint
A opção para verificar a ordem de tabulação só está disponível
a partir do PowerPoint 2007.
Quando o slide estiver pronto, no item de menu Início ,
Criando documentos acessíveis no PowerPoint
No Painel de Seleção estão listados todos os elementos do slide em ordem inversa de tabulação, ou seja, o último elemento da lista é o primeiro a receber o foco
(primeiro a ser lido pelo leitor de tela), o penúltimo elemento é o segundo e assim por diante.
Quando selecionamos um elemento da lista, esse mesmo elemento aparecerá selecionado no slide.
Criando documentos acessíveis no PowerPoint
Se percebermos que a ordem de
tabulação não está correta,
basta selecionarmos o elemento na lista e utilizarmos as setas
Criando documentos digitais acessíveis
Ferramenta Accessibility Checker: novidade do Microsor
Office 2010. Permite realizar uma avaliação de
acessibilidade no documento. Ele irá apontar possíveis problemas de acessibilidade, como falta de níveis de Ftulo, falta de descrição nas imagens, entre outros.
O caminho para acessar o Accessibility Checker, em
qualquer um dos programas do Office é:
Criando um PDF acessível
Documentos em PDF são cada vez mais populares, já que
esse formato garante que a formatação do documento ficará intacta.
Um documento em PDF pode conter diversos elementos,
entre eles texto, imagens, links, tabelas, formulários, etc.
Além destes elementos que formam o conteúdo, um
arquivo em PDF pode conter também uma estrutura.
Essa estrutura representa um conjunto de instruções que definem a lógica que engloba todos os elementos.
Criando um PDF acessível
Para gerar um PDF estruturado, são u@lizadas tags ou
marcações. Através destas marcações é possível fornecer a um documento em PDF:
¡ Ordem lógica de leitura;
¡ Texto alterna@vo para as imagens;
¡ Tabelas com estrutura correta (células de cabeçalho e células de dados);
¡ Campos de formulário acessíveis, entre outros.
¡ Ou seja, é através das tags ou marcações u@lizadas para definir a estrutura que criamos um documento em PDF acessível.
Criando um PDF acessível
Existem duas maneiras de fazermos essa marcação:
¡ Criando um documento no Microsor Word,
PowerPoint ou Excel, tomando-‐se os cuidados para garan@r a acessibilidade, e salvando-‐o em PDF
(disponível a par@r do Office 2007);
¡ Criando um documento acessível u@lizando o editor
Criando um PDF acessível
Criando um documento no MS Office e salvando-‐o em PDF:
No Microsor Office 2007: você precisará instalar um Add-‐
in gratuito, o Microsor Save as PDF . O download deste Add-‐in pode ser feito através do link a seguir:
¡ hup://www.microsor.com/downloads/en/details.aspx?
familyid=f1fc413c-‐6d89-‐4f15-‐991b-‐63b07ba5f2e5&displaylang=en
O Office 2010 já vem por padrão com a opção para salvar
Criando um PDF acessível
Primeiramente, você deverá criar o seu documento no Word, PowerPoint ou Excel tomando-‐se todos os
cuidados para que ele seja acessível. Quando seu
documento es@ver
finalizado, basta ir até a opção Salvar como e escolher o item PDF . A caixa a seguir será aberta:
Criando um PDF acessível
Antes de clicar em Publicar para
salvar seu documento em PDF,
clique em Opções . Outra caixa irá será aberta, contendo várias
opções. Uma delas é a opção
Marcas estruturais do documento para acessibilidade , que deverá
estar marcada, pois é ela que fará com que o seu documento PDF tenha uma estrutura. Quando
finalizar, clique em OK e depois em Publicar. Pronto, você terá gerado um documento em PDF acessível.
Criando um PDF acessível
Outra maneira de criar PDFs acessíveis é u@lizando o próprio sorware editor da Adobe, o Adobe Acrobat. O Acrobat
disponibiliza ferramentas para verificar e modificar a ordem de leitura, para inserir texto alterna@vo, para editar os níveis de Ftulo, para acessibilizar tabelas e formulários, entre
outras. Além disso, disponibiliza a opção Criar PDFs
Acessíveis , que contém cinco passos a serem realizados para garan@r a acessibilidade do documento. No entanto, esse
sorware é bastante caro (em torno de 540 dólares) e só existe a real necessidade de u@lizá-‐lo se seu documento for bastante complexo, como um formulário intera@vo, por
Criando um PDF acessível
Observação importante: Quando u@lizamos sorwares
que geram um PDF a par@r de dados enviados para a impressora, como é o caso do CutePDF e do
PDFCreator, as marcações de acessibilidade não são
preservadas. Assim, documentos PDF gerados desta
