MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO MARANHÃO CAMPUS BACABAL
EDITAL Nº 006 de 26 de janeiro de 2018
CONCESSÃO DE AUXÍLIO FINANCEIRO PARA A PARTICIPAÇÃO DE DISCENTES EM ATIVIDADES DE NATUREZA TÉCNICO-CIENTÍFICA
O Diretor-Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão, Campus Bacabal, no uso de suas atribuições e nos termos das Resoluções Nº 077, de 12 de setembro de 2013 e Nº 064, de 05 de dezembro de 2014, do Conselho Superior, torna público os procedimentos e normas referentes à Concessão do Auxílio Financeiro a Discentes com vista a apoiar a participação em atividades de natureza técnico-científica, em âmbito nacional, tais como: viagens de visita técnica, cursos, seminários, congressos e similares.
1. APRESENTAÇÃO
1.1. O programa de concessão do auxílio financeiro ao discente visa contribuir com a
formação pedagógica, técnica, científica e ética com vista a apoiar a participação em atividades de natureza técnico-científica, em âmbito nacional, tais como: viagens de visita técnica, cursos, seminários, congressos e similares.
2. OBJETIVO
2.1. O presente Processo Seletivo destina-se a selecionar propostas para concessão
do auxílio financeiro visando subsidiar as despesas com taxa de inscrição no evento, confecção de banner/pôster, deslocamento, alimentação e hospedagem, quando estas despesas não forem supridas diretamente pelo IFMA e/ou pela instituição promotora do evento.
3. PÚBLICO ALVO
3.1. Discentes do IFMA/Campus Bacabal, regularmente matriculados e frequentes
nos cursos de Formação Inicial e Continuada/FIC, da Educação Profissional Técnica de Nível Médio ou da Educação Superior.
4. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
4.1. Para Apresentação de Trabalhos o discente deverá:
a) Estar regularmente matriculado;
b) Ter coeficiente de rendimento acadêmico igual ou superior a 7,00 (sete) no caso de discente de cursos de graduação; ou apresentar, no máximo, até três reprovações no histórico escolar, para candidatos da Educação Profissional Técnica de Nível Médio;
c) Ser discente bolsista ou voluntário em projeto de pesquisa, devidamente registrado na Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (PRPGI);
d) Apresentar carta de aceitação de trabalho emitido pela organização do evento para apresentação na forma oral ou em painel;
e) Ter seu trabalho de apresentação relacionado com os resultados obtidos no projeto de pesquisa desenvolvido por ele no IFMA/Campus Bacabal;
f) Ter seu trabalho de apresentação em caráter inédito em evento técnico-científico nacional;
g) Não ter sido contemplado com o auxílio financeiro deste edital;
h) Possuir currículo na plataforma Lattes do CNPq, com última atualização inferior a 06 (seis) meses.
i) Não estar inadimplente e/ou com pendência com os programas de assistência estudantil geridos pelo IFMA/Campus Bacabal;
j) Não possuir reincidência de infrações disciplinares.
4.2. Para Viagens de Visita Técnica o discente deverá:
a) Estar regulamente matriculado;
b) Ser integrante de proposta de Visita Técnica aprovada pelo Departamento de Extensão e Relações Institucionais;
c) Não estar inadimplente e/ou com pendência com os programas de assistência estudantil geridos pelo IFMA/Campus Bacabal;
d) Não possuir reincidência de infrações disciplinares.
4.3. Para participação em cursos, congressos, seminários e similares o discente
deverá:
a) Estar regulamente matriculado;
b) O evento deve ter relação com sua formação;
c) Ter coeficiente de rendimento acadêmico igual ou superior a 7,00 (sete) no caso de discente de cursos de graduação; ou apresentar, no máximo, até três reprovações no histórico escolar, para candidatos da Educação Profissional Técnica de Nível Médio;
d) Não ter sido contemplado com o auxílio financeiro deste edital;
e) Não estar inadimplente e/ou com pendência com os programas de assistência estudantil geridos pelo IFMA/Campus Bacabal;
f) Não possuir reincidência de infrações disciplinares.
4.4. Na análise das demandas de Apresentação de Trabalhos considerar-se-á que
propostas com mais de um autor receberão o apoio financeiro previsto neste Edital para apenas um discente.
4.5. O discente menor de 18 anos deverá apresentar documento de autorização do
responsável legal (ANEXO VI) e ser acompanhado pelo orientador ou outro servidor do IFMA participante do mesmo evento e que, mediante termo, se responsabilize pelo aluno.
5. RECURSOS FINANCEIROS E ITENS FINANCIÁVEIS
5.1. Os recursos alocados pelo Instituto Federal do Maranhão, Campus Bacabal, para
este Edital, são da ordem de R$ 16.000,00 (dezesseis mil reais), natureza da despesa 339018, distribuídos da seguinte forma:
EVENTOS VALOR DISPONIBILIZADO (R$)
Visitas técnicas 6.000,00
Apresentação de trabalhos em
Congressos, seminários e similares 5.000,00 Participação em cursos 5.000,00
5.1.1. Em caso de não utilização dos recursos em uma ou mais modalidades estes
poderão ser redistribuídos conforme necessidade.
5.2. O valor máximo do auxílio por proposta deverá seguir, obrigatoriamente, as
referências e os limites estabelecidos neste Edital.
5.3. Serão apoiados os seguintes itens, referentes às despesas decorrentes a
participação de discentes em atividades de natureza técnico-científica, em eventos com deslocamentos com distância superior a 100 (cem) quilômetros da sede do IFMA/Campus Bacabal:
a) Percentual de até 50% (cinquenta por cento) do valor previsto da Taxa de inscrição no evento;
b) Valor máximo de R$ 50,00 (cinquenta reais) para subsidiar confecção de banner, pôster ou material equivalente, quando exigido para apresentação do trabalho;
c) Valor de até R$ 100,00 (cem reais) por dia, para subsidiar despesas com alimentação e hospedagem durante o período de afastamento, quando o IFMA ou a Instituição promotora do evento não dispuser de meios próprios ou alternativos para o atendimento desta necessidade na forma de alojamento ou no fornecimento de alimentação;
d) Percentual de até 70% (setenta por cento) do valor previsto para subsidio das despesas com deslocamentos rodoviário relacionados com a participação no evento, quando a Instituição não disponibilizar veículo oficial para tal finalidade;
5.4. Serão custeadas apenas as despesas realizadas durante a participação no
evento, considerando também o período necessário de deslocamento do proponente.
5.5. Na elaboração de sua proposta e na efetuação das despesas, o proponente
deverá pautar-se pelo custo de vida do local onde será realizado o evento e pelo princípio da economicidade, buscando os preços e condições mais favoráveis possíveis.
5.6. A proposta de solicitação de auxílio financeiro poderá ser aprovada, total ou
parcialmente, ou indeferida, observados os critérios estabelecidos neste Edital e de acordo com a disponibilidade financeira e orçamentaria do Campus.
6. SUBMISSÃO DA PROPOSTA E DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
Requerimento de Concessão do Auxílio Financeiro ao Discente (Anexo I), via Setor de Protocolo, à Coordenadoria de Assuntos Estudantis (CAE) do Campus Bacabal, conforme item 6.3.
6.2. O Requerimento de Concessão do Auxílio Financeiro ao Discente será assinado e
avaliado conforme as orientações do quadro abaixo:
EVENTOS VALIDA (ASSINA) A
PROPOSTA DE CONCESSÃO
AVALIADOR DA PROPOSTA
Visitas técnicas Discente e Coordenador do Curso DERI e CAE Apresentação de trabalhos em congressos, seminários e similares Discente e Orientador DPPGI e CAE
Participação em cursos Discente e Coordenador do Curso
DEN e CAE
6.2.1. Após avaliação as propostas aprovadas deverão ser encaminhadas para
Diretoria-Geral e as não aprovadas arquivadas na CAE.
6.3. As propostas poderão ser submetidas conforme quadro abaixo e, caso
aprovadas, ficarão condicionadas à disponibilidade e ao limite orçamentário do item 5.1.
1ª Etapa 2º Etapa 2º Etapa 4º Etapa
Início do evento 1 de abril a 31 de maio de 2018 1 de junho a 31 de julho de 2018 1 de agosto a 30 de setembro de 2018 01 de outubro a 30 de novembro de 2017. Período de submissão 1 a 16 de fevereiro de 2018 19 de março a 6 de abril de 2018 21 de maio a 1 de junho de 2018 1 a 10 de agosto de 2018 Resultado Até 23 de fevereiro de 2018 Até 13 de abril de 2018 Até 8 de junho de 2018 Até 17 de agosto de 2018 6.4. Caso haja 02 (dois) requerimentos destinados a solicitação de auxílio financeiro
para apresentação de um mesmo trabalho serão desclassificados.
6.5. A proposta de solicitação de auxílio para apresentação de trabalho deverá ser
acompanhada dos seguintes documentos; a) Cópia do trabalho a ser apresentado;
b) Cópia da carta de aceitação do trabalho ou documento equivalente, emitida pela organização do evento, para apresentação oral ou painel;
c) Requerimento de Concessão do Auxílio Financeiro ao Discente, devidamente assinado pelo solicitante, conforme modelo (ANEXO I);
d) Termo de Concessão, devidamente assinado pelo solicitante conforme modelo (ANEXO III);
e) Cópia de CPF, RG e de comprovante com dados bancários em nome do solicitante, caso tenha;
f) Histórico escolar atualizado;
g) Currículo lattes resumido (últimos cinco anos) atualizado e impresso diretamente da Plataforma Lattes;
h) Orçamento detalhado, conforme modelo (ANEXO II), contendo os respectivos comprovantes impressos;
i) Declaração que esta regulamente matriculado;
j) Declaração do DPPGI que é bolsista ou voluntário em projeto de pesquisa;
l) Impressão da página do evento contendo a programação e valores de taxa de inscrição;
m) Autorização do responsável legal (ANEXO VI), em caso de menor de 18 anos.
6.6. A proposta de solicitação de auxílio para visita técnica deverá ser acompanhada
dos seguintes documentos:
a) Requerimento de Concessão do Auxílio Financeiro ao Discente, devidamente assinado pelo solicitante, conforme modelo (ANEXO I);
b) Cópia de CPF, RG e de comprovante com dados bancários em nome do solicitante, caso tenha;
c) Histórico escolar atualizado;
d) Orçamento detalhado, conforme modelo (ANEXO II), contendo os respectivos comprovantes impressos;
e) Declaração que esta regulamente matriculado;
f) Autorização do responsável legal (ANEXO VI), em caso de menor de 18 anos.
6.7. A proposta de solicitação de auxílio para participação em cursos deverá ser
a) Requerimento de Concessão do Auxílio Financeiro ao Discente, devidamente assinado pelo solicitante, conforme modelo (ANEXO I);
b) Cópia de CPF, RG e de comprovante com dados bancários em nome do solicitante, caso tenha;
c) Histórico escolar atualizado;
d) Orçamento detalhado, conforme modelo (ANEXO II), contendo os respectivos comprovantes impressos;
e) Declaração que esta regulamente matriculado;
f) Detalhamento do curso a ser feito contendo nome, programação e conteúdos abordados e valores de inscrição;
g) Autorização do responsável legal (ANEXO VI), em caso de menor de 18 anos.
6.8. A falta de qualquer documento listado, ou o seu preenchimento de forma
incorreta, será motivo para indeferimento da solicitação.
6.9. As propostas protocoladas fora do prazo estabelecido no item 6.3 serão
indeferidas.
6.10. Caberá ao DPPGI, DERI e DEN verificar se o proponente atende os requisitos
listados em 4.1, 4.2 e 4.3 respectivamente.
6.11. Caberá a CAE a conferência de documentação e a verificação da adimplência
de cada proponente em programas de assistência estudantil.
6.12. Caso haja tempo hábil para participação no evento, aqueles processos
protocolados fora do prazo, poderão ser apreciadas nas etapas seguintes.
7. IMPLEMENTAÇÃO DO AUXÍLIO
7.1. Os recursos serão disponibilizados na conta do contemplado ou por meio de
Ordem Bancária de Pagamento no prazo não superior a 05 (cinco) dias antes da data do evento, desde que haja a disponibilidade financeira e orçamentaria do Campus.
7.2. Se por qualquer motivo o contemplado não participar do evento ou não
apresentar o relatório de atividades, deverá ressarcir o valor integral recebido.
8. OBRIGAÇÕES DO COMTEMPLADO
8.1. Em caso de apresentação de trabalho científico, o discente contemplado deverá
incluir nas apresentações, na forma oral ou em painel, e nas publicações o nome do IFMA/Campus Bacabal;
8.2. O discente contemplado com auxílio para apresentação de trabalho em eventos
científicos deverá encaminhar cópia eletrônica do trabalho para o e-mail da DPPGI do Campus, dppgi.bacabal@ifma.edu.br, em até 10 (dez) dias após a realização do evento;
8.3. O discente deverá realizar sua prestação de contas junto a CAE, no prazo
máximo de 10 (dez) dias, a contar da data de seu retorno, encaminhando relatório de viagem anexando o certificado de participação, para o caso de apresentação de trabalho, cursos, congressos e similares ou, no caso de participação em viagens de visita técnica, lista de frequência da viagem assinada pelo professor;
8.4. O aluno deverá devolver aos cofres da União os recursos não utilizados,
depositando o valor em Conta Única do Tesouro Nacional, através de Guia de Recolhimento da União - GRU;
8.5. A inobservância das obrigações listadas neste item, inabilita o discente
inadimplente a inscrever-se em outros Editais de Concessão de Auxílio Financeiro, sofrendo ainda aplicação de sanções previstas em lei.
9. RECURSO DO RESULTADO FINAL
9.1. Caberão recursos contra o resultado final, no prazo de 02 (dois) dias úteis, a
contar da data de divulgação do resultado, conforme modelo (ANEXO IV).
9.2. O recurso deverá ser endereçado a Coordenadoria de Assuntos Estudantis do
Campus, devidamente protocolado.
9.3. O resultado da apreciação do recurso será divulgado no prazo de até 05 (cinco)
dias úteis.
9.4. Os recursos somente serão analisados se estiverem dentro do prazo estabelecido
no item 9.1.
9.5. Não serão aceitos recursos por e-mail ou qualquer outra forma diferente do
estipulado no item 9.2.
10. IMPUGNAÇÃO AO EDITAL
10.1. Decairá do direito de impugnar os termos deste Edital o proponente que não o
10.2. O pedido de impugnação deverá ser endereçado a Coordenadoria de Assuntos
Estudantis (CAE) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão, Campus Bacabal, devidamente protocolado.
11. REVOGAÇÃO OU ANULAÇÃO
11.1. A qualquer tempo, o presente edital poderá ser revogado por razões de
conveniência e interesse público, ou anulado por ilegalidade, no todo ou em parte, sem que isso implique direito a indenização ou compensação de qualquer natureza.
12. DISPOSIÇÕES FINAIS
12.1. A concessão do apoio poderá ser cancelada pelo IFMA/Campus Bacabal
durante sua implementação, em virtude de fato, cuja gravidade justifique o cancelamento, sem prejuízo de outras providências cabíveis.
12.2. Os casos omissos e as situações não previstas no presente Edital serão
analisados e resolvidos pela Coordenadoria de Assuntos Estudantis, e em grau de recurso, encaminhados para Diretoria Geral (DRG) do IFMA/Campus Bacabal.
12.3. A inscrição do candidato implicará o conhecimento e a tácita aceitação das
normas e condições estabelecidas neste Edital.
12.4. Para viagens a concessão do auxílio deverá ser aprovada pela DRG, levando
em consideração condições previstas neste Edital.
12.5. Fica eleito o Foro da Justiça Federal, na Cidade de Bacabal, com exclusão e
renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir questões oriundas do presente Processo Seletivo.
12.6 Informações adicionais poderão ser obtidas na Coordenadoria de Assuntos
Estudantis pelo e-mail: cae.bacabal@ifma.edu.br.
Bacabal, 26 de Janeiro de 2018
Maron Stanley Silva Oliveira Gomes
Diretor-Geral
Joanne Lwouyse Silva Rodrigues
ANEXO I
REQUERIMENTO DE CONCESSÃO DO AUXÍLIO FINANCEIRO AO DISCENTE DADOS DO DISCENTE
Nome completo:
Curso: CPF:
E-mail: Telefone:
Dados Bancários:
Banco: Agência: N° da conta:
Operação:
DADOS DA SOLICITAÇÃO
Evento: Apresentação de Trabalho Visita Técnica Participação em Curso Despesas a serem realizadas:
Taxa de inscrição Confecção de banner/pôster Alimentação Hospedagem Passagens Outros (especificar):______________________________________
O discente deverá realizar sua prestação de contas junto a Coordenadoria de Assuntos Estudantis, no prazo máximo de 10 dias úteis, a contar da data de seu retorno.
Bacabal, MA, ____ de _________________ de 2018
ANEXO II
ORÇAMENTO
DISCENTE
Nome completo:
Item Descrição/Informações Valor requerido (R$)
Inscrição Percentual de até 50% (cinquenta por
cento) do valor previsto da Taxa de inscrição no evento científico. Anexar
comprovação do valor da inscrição
Passagens Percentual de até 70% (setenta por cento)
do valor previsto para subsidio das despesas com deslocamentos rodoviário, caso o Campus não forneça o transporte
Banner Valor máximo de R$ 50,00 (cinquenta
reais)
Alimentação Valor de até R$ 100,00 (cem reais) por dia
considerando todo período de afastamento, quando o evento não disponibilizar o alojamento ou alimentação
Hospedagem
TOTAL REQUERIDO:
Observações:
Detalhar o orçamento, contendo itens financiáveis e seus respectivos valores e justificativas. Anexar no mínimo dois comprovantes de orçamentos referentes a hotel e as passagens, levando em consideração os valores mais em conta no mercado.
ANEXO III
TERMO DE CONCESSÂO DE AUXÍLIO PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHO
Eu,_____________________________________________________, portador do CPF ____________________ e documento de identidade __________________, aluno regularmente matriculado no IFMA/
Campus Bacabal
no Curso ___________________________________, registrado sob número de matrícula _________________________, DECLARO estar ciente de que, ao ter meu trabalho aprovado e receber o Auxílio Financeiro para Participação em Eventos,assumo as seguintes obrigações:
1. Cumprir todos os requisitos e obrigações estabelecidos no Edital nº 06/2018, tais como:
a) Incluir na apresentação do trabalho (na forma oral ou em painel) e nas publicações e/ou Anais do evento o nome do IFMA/
Campus
Bacabal em destaque;b) Citar o apoio do IFMA/
Campus
Bacabal em todas as formas de divulgação dos resultados da pesquisa;c) Disponibilizar cópia do trabalho apresentado para o banco de trabalhos científicos do Departamento de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (DPPGI) no IFMA/
Campus
Bacabal;d) Manter em posse a documentação dos desembolsos efetuados, a partir da concessão do recurso, com o fim de apresentá-la no momento da prestação de contas juntamente com o relatório técnico;
e) Apresentar prestação de contas dos gastos efetuados no prazo estabelecido; f) Devolver os recursos não utilizados;
2. Zelar pela boa imagem do IFMA no decorrer da participação do evento, procurando manter comportamento e decoro condizente com a situação de pesquisador;
3. Em caso de desistência da viagem ou a não apresentação da prestação de contas, devolver aos cofres do IFMA o valor integral da quantia disponibilizada para participação no evento.
Por estar de acordo com os termos anteriormente apresentados, dato e assino o presente documento. Bacabal, MA, _____ de ___________________ de 2018 _________________________________ Nome do aluno: CPF: _________________________________ Pai ou responsável: CPF:
ANEXO IV
MODELO DE RECURSO
CONCESSÃO DE AUXÍLIO FINANCEIRO PARA A PARTICIPAÇÃO DE DISCENTES EM ATIVIDADES DE NATUREZA TÉCNICO-CIENTÍFICA
IDENTIFICAÇÃO
NOME COMPLETO:
N° DO PROCESSO: CPF:
FUNDAMENTAÇÃO
ANEXO V
MODELO DE RELATÓRIO DE VIAGEM/ATIVIDADES 1. INFORMAÇÕES DO ALUNO
ESTUDANTE/PESQUISADOR
Nome completo:
Curso: CPF:
E-mail: Telefone:
Endereço do currículo Lattes:
2. DESCRIÇÃO SUCINTA DA VIAGEM Percurso:
Evento:
Atividades realizadas durante o evento
Data Atividade
Anexos:
Data:
ANEXO VI
AUTORIZAÇÃO DO RESPONSÁVEL LEGAL
Eu, _______________________________________________________________, CPF nº ___________________, RG nº ____________________________________, autorizo o(a) aluno(a)__________________________________________________, código/matrícula nº_____________________________, Curso __________________ ______________________________________________, a participar do evento____ _____________________________________________________________________ na cidade/UF________________________________________, no período de ____/____/_____ a ____/____/______.
Obs. O discente deverá realizar sua prestação de contas junto a Coordenadoria de Assuntos Estudantis, no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, a contar da data de seu retorno.
Bacabal, _____ de _______________________de 2018
_________________________________ Assinatura do responsável
