DIÁRIO ELETRÔNICO DA JUSTIÇA FEDERAL DA 3ª REGIÃO
Edição nº 109/2011 – São Paulo, sexta-feira, 10 de junho de 2011
SEÇÃO JUDICIÁRIA DO ESTADO DE SÃO PAULO
PUBLICAÇÕES ADMINISTRATIVASSUBSEÇÃO JUDICIÁRIA DE OURINHOS
GESTÃO DOCUMENTAL
EDITAL DE ELIMINAÇÃO Nº 003/2011
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS E JUDICIAIS PRODUZIDO PELA 1.ª VARA FEDERAL DE OURINHOS E UNIDADES DE APOIO JUDICIÁRIO DA 25.ª SUBSEÇÃO JUDICIÁRIA DE OURINHOS-SP
(PRAZO DE 45 DIAS)
O Exmo. Sr. Juiz Consultor Presidente da Comissão Setorial de Avaliação e Gestão Documental da Subseção Judiciária de Ourinhos-SP, no uso de suas atribuições legais e regulamentares,
Considerando o disposto na Resolução n.º 23/2008 do Conselho da Justiça Federal, TORNA PÚBLICA a adoção das providências destinadas à eliminação de DOCUMENTOS que integram o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade da Documentação Administrativa da Justiça Federal - PCTT.
Os documentos indicados para eliminação são aqueles constantes em relatório, eletrônico consolidado, disponível na página eletrônica da Internet www.jfsp.jus.br.
A eliminação de DOCUMENTOS visa a implementar as diretrizes básicas do Programa de Gestão de Documentos da Administração Judiciária da Justiça Federal de 1º e 2º graus que tem como principais objetivos racionalizar o ciclo documental, garantir a disponibilidade da informação governamental e assegurar a guarda dos documentos que apresentem valor permanente. Justifica-se, ainda, pela necessidade de racionalização do espaço físico das áreas de Arquivo.
No procedimento de eliminação será observado o seguinte:
1. Os DOCUMENTOS serão fragmentados e a destinação do produto será decidida pela Comissão Setorial de Avaliação e Gestão Documental;
2. Os interessados poderão solicitar a guarda de DOCUMENTO, com fulcro no art. 14, Parágrafo 1º, da Resolução nº 23/2008, EXCLUSIVAMENTE, mediante preenchimento do formulário, sob o título REQUERIMENTO DE GUARDA PARTICULAR, disponível na página www.jfsp.jus.br, dirigido ao Exmo. Sr. Juiz Consultor Presidente da Comissão Setorial de Avaliação e Gestão Documental desta Subseção Judiciária de Primeiro Grau em OURINHOS-SP, no prazo de 45 dias, contados da publicação do presente Edital;
3. Os requerimentos serão protocolados perante o Setor de Protocolo ou Distribuição, localizado no Fórum Federal da Subseção Judiciária de Ourinhos-SP, durante o horário de expediente, e deverão conter:a) os dados do requerente, com telefones e e-mail para comunicação; b) a descrição do DOCUMENTO, com identificação da entidade geradora e sua classificação e período de abrangência;
c) documentos necessários à demonstração da qualidade de interessado, em cópia simples;
4. Os requerimentos serão atendidos por ordem de solicitação, cabendo àquele que primeiro requerer, a via original, que será entregue no prazo de 10 (dez) dias após a comunicação do deferimento do pedido previsto no item 5. Aos demais interessados poderão ser fornecidas cópias do original, custeadas pelo solicitante;
5. Do deferimento do pedido, os interessados serão comunicados, por telefone, e-mail ou qualquer outro meio idôneo, devendo comparecer, munidos de documento de identidade na via original, ao Arquivo da Subseção Judiciária em Ourinhos-SP, localizado na Av. Conselheiro Rodrigues Alves, 365 - Vila Sá - Ourinhos/SP - CEP: 19907-270 - Fone: (14) 3302-8200, para retirada do DOCUMENTO. Havendo despesas, serão pagas pelo solicitante por ocasião de sua retirada;
6. OS DOCUMENTOS não retirados no prazo assinalado no item 4 serão redestinados à eliminação, independentemente de nova intimação; 7. Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão Setorial de Avaliação e Gestão Documental da Justiça Federal desta Subseção Judiciária. PUBLIQUE-SE. REGISTRE-SE. CUMPRA-SE.
Ourinhos, 13 de maio de 2011. Dr. João Batista Machado Juiz Federal Consultor Presidente
20/06/2011 http://10.1.101.8/visualiza_documento_adm.php
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 1 1. ªVARA OURINHOS Pasta de comparecimento dos condenados com benefícios de SURSIS e declaração de prestação laborativa 2001,2002,2003 90.03.00.04 7 ANOS 2010 ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 2 1. ªVARA OURINHOS Mandados expedidos SC 01 2004 90.02.00.16 2 ANOS 2006 ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 3 1. ªVARA OURINHOS
Relação documentos via
Correios 2001,2002 30.02.04.03 2 ANOS 2004 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 4 1. ªVARA OURINHOS Relação de processos
recebidos MPF 2005 90.02.00.01 2 ANOS 2007 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE
GERADORA ABRANGÊNCIA (Data do Documento)
GUARDA DADE (ano
de eliminação) DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 6 1. ªVARA OURINHOS Livros de Mandados
Expedidos SC01 2001,2002,2003 90.02.00.16 2 ANOS 2005 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 7 1. ªVARA OURINHOS Relação de processos
recebidos MPF 2003 90.02.00.01 2 ANOS 2007 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 8 1. ªVARA OURINHOS Pastas de Guias de Petições Recebidas –
Volumes: I, II, III e IV 2007
DOCUMENTO FACULTATIVO ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 9 1. ªVARA OURINHOS Carga de Mandados e Ofícios – volumes: I, II 2004, 2005 90.02.00.13 PRAZO DE ENCERRAME NTO 2006 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 10 1. ªVARA OURINHOS Registro de Mandados
Expedidos 2005 90.02.00.16 02 ANOS 2007 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 11 1. ªVARA OURINHOS Solicitação de Transmissão de Fax 2005 DOCUMENTO FACULTATIVO ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 12 1. ªVARA OURINHOS Carga de Mandados e Ofícios 2005, 2005, 2006 90.02.00.13 PRAZO DE ENCERRAME NTO 2007 ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 13 1. ªVARA OURINHOS Cartas de Intimação
Expedidas 2003, 2004 90.02.00.16 2 ANOS 2006 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 14 1. ªVARA OURINHOS Editais Expedidos 2001, 2002, 2004 90.02.00.14 2 ANOS 2006 ELIMINAÇÃO
eliminação) CORRENTE 15 SEDI Protocolo Integrado 2002, 2003 90.02.00.05 5 ANOS 2008 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 16 1. ªVARA OURINHOS Controle de
Correspondências 2007 30.02.04.03 2 ANOS 2009 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 17 1. ªVARA OURINHOS Requisições de Cópias
Reprográficas 2007 40.06.03.03 2 ANOS 2009 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 18 1. ªVARA OURINHOS Registro de Processos recebidos do SEDI 2005 DOCUMENTO FACULTATIVO ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 19 1. ªVARA OURINHOS Controle de Carga de Mandados aos Oficiais de
Justiça 2005, 2006 90.02.00.13 PRAZO DE ENCERRAME NTO 2007 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 20 1. ªVARA OURINHOS Certidões de Objeto e Pé 2001, 2002, 2003 90.02.00.17 INTERESSAD O 2003 ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 21 1. ªVARA OURINHOS
Guias de Custas Judiciais
2004, 2005 10.05.01.02 2 ANOS 2007 ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 22 SEDI Protocolo Integrado 2004, 2005 90.02.00.05 5 ANOS 2010 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 23 SEDI Protocolo Integrado 2001 90.02.00.05 5 ANOS 2006 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 24 1. ªVARA OURINHOS Arquivo de Aviso de
eliminação) CORRENTE 25 1. ªVARA OURINHOS Fax Expedidos 2002 DOCUMENTO FACULTATIVO ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 26 1. ªVARA OURINHOS Registro de Cartas
Precatórias Expedidas 2001 90.02.00.15 2 ANOS 2003 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 27 1. ªVARA OURINHOS E-mails impressos 2005 DOCUMENTO FACULTATIVO ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 28 1. ªVARA OURINHOS Cópias de Provimentos, Resoluções e Instruções Normativas do TRF 3.ª Região 2005, 2006 DOCUMENTO FACULTATIVO ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 29 1. ªVARA OURINHOS Fax expedidos 2005, 2006 DOCUMENTO FACULTATIVO ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 30 SEDI Pasta de Protocolo
integrado 2003 90.02.00.05 5 ANOS 2008 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 31 1. ªVARA OURINHOS Pasta de Registro de Mandados Expedidos Setor de Mandados de segurança e medidas cautelares 2004 2004 90.02.00.16 2 ANOS 2006 ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 32 1. ªVARA OURINHOS
Pasta de cópias ordem de serviço da diretoria do Foro -2004 2004 DOCUMENTO FACULTATIVO ELIMINAÇÃO PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de eliminação) DESTINO DOCUMENTO NO ANO CORRENTE 33 1. ªVARA OURINHOS
Pasta de Registro de Cartas Precatórias expedidas pelo setor de execuções fiscais 2003-2004
2003-2004
eliminação) CORRENTE 34 1. ªVARA
OURINHOS
Cartas de intimação setor
de execução fiscal. 2001 a 2003 90.02.00.16 2 ANOS 2005 ELIMINAÇÃO
PACOTE ENTIDADE GERADORA DOCUMENTO PERÍODO DE ABRANGÊNCIA (Data do Documento) CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE GUARDA TEMPORALI DADE (ano de DESTINO DOCUMENTO NO ANO 35 1. ªVARA Cartas precatórias setor de 2001 a 2002 90.02.00.15 2 ANOS 2004 ELIMINAÇÃO
