Automação de
Escritório I
QI ESCOLAS E FACULDADES
Curso Técnico em Informática
Edilaine Jesus da Rocha
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT WORD 2010 ... 3
CONHECENDO O MICROSOFT WORD ... 3
BARRA DE TÍTULO ... 4
GUIA DE OPÇÕES ... 4
BARRA DE STATUS ... 4
Nível de Zoom ... 4
REGRAS DE DIGITAÇÃO... 5
SALVANDO E ABRINDO ARQUIVOS ... 5
SELECIONANDO TEXTO ... 6
OBSERVE OS EXEMPLOS! ... 6
VERIFICANDO ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA ... 6
OBSERVE OS EXEMPLOS! ... 6
FORMATANDO FONTE ... 7
FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO ... 9
ESPAÇAMENTO ... 11
ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS ... 11
RECUO... 11
Recuo especial de primeira linha ... 12
TABULAÇÃO ... 12 EXEMPLOS DE TABULAÇÕES ... 13 CONFIGURAR PÁGINA ... 13 Margens ... 14 VISUALIZANDO IMPRESSÃO ... 15 INSERINDO IMAGENS... 16 GRUPO AJUSTAR ... 17
GRUPO ESTILO DE IMAGEM ... 18
GRUPO ORGANIZAR ... 19
GRUPO TAMANHO ... 19
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT WORD 2010
Nesta unidade será apresentado o editor de texto da suíte de escritório Microsoft Office 2010. A unidade inicia com uma breve apresentação do editor de texto, apresentado as funcionalidades de algumas ferramentas e de como o editor esta organizado. Também serão apresentadas regras de digitação, além de rotinas simples como selecionar um texto, por exemplo.
CONHECENDO O MICROSOFT WORD
O Microsoft Word é o editor de texto da suíte de escritório Microsoft Office. Esse aplicativo disponibiliza diversas ferramentas, que facilitam a edição e formatação de documentos de textos. O Microsoft Word 2010 apresenta sua estrutura de menus através de guias, que foi novidade na versão 2007. As guias contem todas as ferramentas que podem ser usadas durante a edição de um documento de texto. Para facilitar o acesso às ferramentas elas são divididas em grupos. O Word 2010 atualmente salva seus arquivos na extensão “.docx”. Esta extensão não é reconhecida em versões anteriores ao Microsoft Word 2007, mas possibilita que os documentos sejam salvos nas extensões de versões anteriores, como “.doc”,por exemplo. A figura 1 mostra uma visão do sistema.
Barra de Título
Figura 2 – Barra de Título
Exibe o nome do programa e também exibe o nome do documento ativo, nesse caso Documento2.
Guia de Opções
Utilizada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos, reunidos por guias. Por exemplo, na guia página inicial, encontra-se o grupo fonte, que traz todas as ferramentas para a formatação de fontes.
Figura 3 – Guia de opções
Para melhorar a organização, algumas guias são exibidas somente quando
necessário.Por exemplo, a guia Formatar aparece ao lado da guia Exibição somente
quando se insere uma imagem. Essa guia apresenta ferramentas que possibilitam a configuração da imagem conforme a sua preferência.
Barra de Status
Exibe informações importantes durante a confecção dos textos, como número de páginas, idioma e quantidade de palavras.
Figura 4 – Barra de status Nível de Zoom
Figura 5 - Nível de zoom
REGRAS DE DIGITAÇÃO
Para iniciar a digitação de textos devem-se seguir algumas regras básicas, para garantir uma boa apresentação do documento que será criado.
As principais regras são:
Não dar mais de um espaço entre as palavras;
Recuos de primeira linha devem ser aplicados utilizando as
formatações de parágrafo e nunca com espaços;
Pressionar enter somente ao término de parágrafos;
Após cada emprego de pontuação deve aplicar um espaço;
Letras maiúsculas somente no início de cada frase, ou somente se o texto digitado deve ser em letras maiúsculas;
Ao utilizar acentos, primeiro se pressiona a tecla que contém o acento
e na sequência a letra que receberá o mesmo;
Não deixe espaço após a utilização de parênteses e aspas;
Sinais de pontuação devem vir ao lado da palavra ou letra que o
antecede, ou seja, sem espaço.
SALVANDO E ABRINDO ARQUIVOS
Para armazenar os documentos de textos digitados você deve salvar os seus arquivos. Após salvar esses arquivos você poderá abri-los usando o próprio editor de texto. Para abrir um documento em branco basta clicar sobre a opção “novo”.
Para abrir um arquivo deve-se clicar na opção “abrir” e selecionar o arquivo que será aberto.
Para salvar um arquivo você deve acessar a guia Arquivo, selecionar a opção Salvar, digitar o nome do arquivo a ser salvo. Você também pode acessar a opção “salvar como”, que permite modificar o nome e a localização do arquivo que está sendo salvo. A opção “salvar como” também possibilita salvar um arquivo para que seja aberto em versões mais antigas do Word. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo, na lista Salvar como tipo, clique no formato de arquivo desejado e clique em
salvar.
SELECIONANDO TEXTO
Para realizar qualquer tipo de formatação em um documento de texto, o primeiro passo é seleciona-lo. Para selecionar um texto você deve seguir os seguintes passos:
1. Clicar com o botão esquerdo, sobre no início do conteúdo que será formatado;
2. Manter o botão pressionado;
3. Arrastar o mouse até o final do conteúdo a ser selecionado; 4. Soltar o botão esquerdo;
5. Após a seleção do texto, você pode aplicar as formatações desejadas.
Observe os exemplos!
Palavra sem seleção Palavra Selecionada
VERIFICANDO ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA
O Word 2010 realça os erros ortográficos e gramaticais, inclusive erros de concordâncias verbais e nominais.
Observe os exemplos!
Erro ortográfico Erro gramatical
É possível, aceitar ou ignorar as sugestões que o programa traz para corrigir os erros. Além de utilizar as sugestões do editor, você também pode corrigir os erros manualmente. Para acessar o corretor ortográfico você deve seguir os seguintes passos:
Figura 7 - Guia Revisão
2. Grupo Revisão de Texto;
3. Clicar na opção Ortografia e Gramática. 4. A palavra errada aparecerá na cor vermelha;
5. Na opção Sugestões aparecerão algumas sugestões de palavras;
Figura 8 – Tela do assistente de correção de ortografia e gramática
6. Clicar sobre a opção desejada; 7. Em seguida clicar no botão Alterar;
8. A palavra errada será substituída pela palavra correta.
FORMATANDO FONTE
A formatação de fonte é uma das rotinas mais comuns quando se trata de editores de texto. A formatação de fonte vai além de simplesmente definir um tipo de letra, mas sim definir o tamanho, cor e definição de estilos, como negrito por exemplo.
Para realizar a formatação de fonte você deve clicar sobre a Guia Página Inicial, Grupo Fonte.
Fonte: Opção responsável por alterar o tipo de letra que será utilizado.
Tamanho da fonte: Nessa opção podemos aumentar ou diminuir o tamanho da letra que foi selecionada.
Negrito: Essa opção quando clicada, deixa a palavra selecionada em destaque. Normalmente esse tipo
de formatação é utilizado para destacar palavras importantes no texto. Exemplo: Word
Itálico: Deixa a palavra selecionada um pouco mais caída para direita. Normalmente se utiliza em palavras escritas em outro idioma, por exemplo. Exemplo: Word
Sublinhado: Sublinha o texto selecionado. Você também pode escolher o estilo da linha e a cor, basta clicar na seta ao lado direito do símbolo de Sublinhado. Exemplo: Word ou Word
Tachado: Desenha uma linha sobre o texto selecionado. Exemplo: Word Sombra de Texto: Adiciona sombra atrás do texto selecionado, para
destacá-lo no slide. Exempdestacá-lo: Word
Espaçamento entre caracteres: Ajusta o espaçamento entre as letras. Podemos afastar uma letra da outra com a opção de
espaçamento de caracteres. Exemplo: W o r d Maiúsculas e minúsculas: Altera todo o texto selecionado para somente letras Maiúsculas,
Figura 10 – Guia Página inicial
Figura 9 - Fonte
Figura 11
minúsculas ou maiúsculas/minúsculas.
Cor da fonte: Altera a cor da letra escolhendo entre várias cores. As cores podem ser aplicadas no corpo do texto para dar destaque às palavras.
FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO
A formatação de parágrafo consiste em aplicar configurações em um parágrafo de um documento de texto. O editor apresenta configurações para deixar o texto digitado com as suas preferências. Para formatar um parágrafo você deve seleciona-lo e seguir os seguintes passos:
1. Clicar na guia Página Inicial, Grupo Parágrafo;
Figura 14 – Guia Página Inicial
2. Ao clicar na seta do grupo parágrafo, será aberta uma caixa de diálogo com opções para que você configure o alinhamento do texto e espaçamento entre linhas;
Figura 15
3. Para definir o tipo de alinhamentos devemos clicar na opção alinhamento e clicar sobre o estilo de alinhamento de nossa preferência.
Figura 16
Alinhamento de texto à Esquerda: Alinha o texto selecionado à esquerda da página do documento. Exemplo:
Word é um editor de textos.
Alinhamento de texto Centralizado: Alinha o texto selecionado no centro da página do documento.
Exemplo:
Alinhamento de texto à Direita: Alinha o texto selecionado à direita da página do documento.
Exemplo:
Word é um editor de textos. Alinhamento de texto Justificado: Alinha as margens da esquerda e direita do texto, adicionando espaço extra entre as palavras, promovendo uma aparência mais organizada nas laterais do documento de texto.
Espaçamento
Para definir o tipo de espaçamento você deve clicar na opção espaçamento e definir o tipo de espaçamento Antes e Depois desejado. Esse espaçamento define a quantidade de espaço entre linhas e entre parágrafos.
Para aplicar esse espaçamento você deve selecionar as linhas ou parágrafos, que será aplicado o espaçamento e colocar a quantidade de espaçamento necessário.
Espaçamento entre linhas
Você também pode aplicar entre linhas seguindo os seguintes passos:
1. Clicar no botão de espaçamento entre linhas;
2. Escolher o tipo de espaçamento da sua preferência; Os mais utilizados são os espaçamentos de 1,5 linhas e o espaçamento Duplo.
Recuo
Os Recuos são ferramentas eficazes de posicionamento do texto. O texto é movido para o centro do documento a partir das bordas esquerda e direita da página.
Figura 17
Figura 19
1. Para definir o recuo você deve selecionar o parágrafo ou parágrafos que deseja aplicar o recuo;
2. Clicar nas setas para aumentar ou diminuir o tamanho do recuo;
Recuo especial de primeira linha
Faz a chamada entrada de parágrafo para início de um novo parágrafo.
Figura 20
Você consegue visualizar as alterações na caixa de visualização.
Figura 21
Tabulação
As tabulações são marcas definidas para fazer o posicionamento do texto em pontos específicos do parágrafo, essas marcas são definidas através da régua.
Observe na parte inferior da caixa de diálogo de formatação de parágrafo, está localizado o botão tabulação.
Para aplicar a tabulação você deve seguir os seguintes passos: 1. Clicar no botão Tabulação;
Figura 22
3. Escolha então o alinhamento da Tabulação;
4. Em seguida escolha o tipo de preenchimento desejado; 5. Clicar no botão Definir para fixar as alterações;
6. Após configurar a tabulação na caixa de diálogo, você deve voltar para o texto e pressionar a tecla TAB para o texto saltar do
local atual para a marca da tabulação configurada.
Exemplos de tabulações
Exemplo Nenhum Preenchimento
Exemplo ... Preenchimento pontilhado Exemplo --- Preenchimento tracejado Exemplo ____________________________ Preenchimento de linha
CONFIGURAR PÁGINA
A configuração de página permite que você aplique configurações na página do seu documento de texto. Como definição de margens, orientação do papel, entre outras.
Para configurar a página ou páginas de um documento de texto você deve seguir os seguintes passos:
1. Clicar na guia Layout da Página; 2. Grupo Configurar Página;
3. Clicar na seta expansora (ver destaque da figura 23);
Figura 23
O Programa exibirá uma caixa de diálogo, com guias de opções para configurações de página; clicar na guia Margens.
Figura 24 Margens
Nessa opção você pode configurar as margens superior, inferior, direita e esquerda do documento de texto.
Figura 25
Orientação do Papel
Essa opção possibilita que você modifique a posição da folha para ficar em retrato ou paisagem.
Visualização
Mostra as modificações realizadas durante a configuração das opções.
Guia Papel
Na guia papel você pode modificar o tamanho do papel para A4, Ofício, Carta entre outros. Ao clicar no tipo de papel automaticamente será exibida sua medida.
VISUALIZANDO IMPRESSÃO
Você pode visualizar como ficará o seu documento impresso, ainda no editor de texto. Para obter essa visualização você deve seguir os seguintes passos:
1. Clicar na Guia Arquivo;
2. O sistema abrirá uma lista de opção; 3. Clicar sobre a opção Imprimir;
Figura 28 Figura 29
Figura 27
Figura 30
Além das configurações que podem ser aplicadas à impressão, o sistema apresentará uma prévia de como ficará o seu documento ao ser impresso.
INSERINDO IMAGENS
Além de textos você pode inserir imagens guardadas em seu computador, no seu arquivo de texto. Para inserir imagens devemos seguir os seguintes passos:
1. Clicar na guia Inserir;
2. Clicar na opção Imagem no grupo ilustrações;
Figura 31
Será exibida uma janela que permitirá que você busque os arquivos de imagem, de qualquer parte do seu computador;
Figura 32
3. Você deve escolher a imagem; 4. Clicar no botão Inserir;
Após inserir uma imagem, a guia Formatar aparecerá ao lado da guia exibição. Essa guia traz opções que permitem realizar diversas formatações em sua imagem. A seguir estudaremos algumas destas opções.
Figura 33
Grupo Ajustar
No grupo “Ajustar” encontramos as seguintes ferramentas: Correções: permite modificar a nitidez da imagem.
Cor: permite modificar a cor total da imagem.
Figura 35
Efeitos artísticos: aplica efeitos diversos na imagem.
Figura 36
Grupo Estilo de Imagem
No grupo “Estilo de Imagem” encontramos as seguintes ferramentas:
Estilos rápidos de imagem: Insere bordas diferenciadas na imagem e alinhamentos nas imagens. Observe o exemplo:
No exemplo da figura 37 foi aplicado o efeito perspectiva biselada.
Grupo Organizar
No grupo “Organizar” encontramos as seguintes ferramentas:
Posição: permite alinhar a imagem com o texto. Observe o exemplo da figura 39.
Quebra de texto automática: realiza uma quebra no texto possibilitando inserir a
imagem, por exemplo atrás do texto, na frente do texto ao simplesmente ao lado do texto. Observe o exemplo:
Grupo Tamanho
O grupo “Tamanho” traz ferramentas para redimensionamento da imagem.
Figura 41
Figura 38 Figura 39
REFERÊNCIAS
ROCHA, E.J.CURY,T.E. Microsoft Word. Porto Alegre:QI Editora, 2011. 154p.
Microsoft Brasil. <http://office.microsoft.com/pt-br>. Acesso em novembro de 2012.
