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Disciplina: Gestão de Projetos
Gerenciamento do Tempo do Projeto
Tempo
Comunicação
Integração
Escopo
Qualidade
Aquisições
Custo RH
Risco
Os processos dessa área
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Gerenciamento do Tempo do Projeto
Definir atividades
Sequenciar atividades
Estimar os recursos das atividades
Estimar a duração das atividades
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma
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Definir atividades
Considerações:
O processo de identificação das ações específicas que devem
ser executadas para se obter as entregas do projeto.
As atividades proporcionam uma base para a estimativa,
desenvolvimento do cronograma, execução e monitoramento e controle do trabalho do projeto (PMBOK).
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Sequenciar as atividades
Considerações:
O processo de identificação e documentação das relações
entre as atividades.
As atividades são sequenciadas usando relações lógicas. Cada
marco e atividade, com exceção da primeira e da última, são conectadas a pelo menos uma predecessora e sucessora.
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Sequenciar as atividades
Método de diagrama de precedências ou de redes é o método
para desenvolver a rede do projeto que é uma forma de apresentação das atividades do projeto e dos relacionamentos lógicos (dependências) entre elas:
Sempre desenhado da esquerda para a direita, refletindo a
cronologia do projeto;
Também denominado rede PERT;
O diagrama evidência os inter-relacionamentos entre as
atividades no projeto.
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Sequenciar as atividades
Considerações sobre um diagrama de precedência, diagrama de
rede ou rede PERT:
Existe um ponto de início;
Existe um ponto de término;
Existem predecessoras para todas as atividades, exceto para a
primeira;
Existem sucessoras para todas as atividades, exceto, para a
última;
A rede deve ser mantida atualizada;
Não existem laços (Loops).
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Sequenciar as atividades
Um método do diagrama de precedência, diagrama de rede ou
rede PERT:
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Sequenciar as atividades
Demonstrando as datas e as durações (DINSMORE, 2010):
PDI – Primeira data de início de uma atividade (data de Início
Mais Cedo – IMC);
UDI – Última data de início de uma atividade (data de Início
Mais Tarde – IMT);
PDT – Primeira data de término de uma atividade (data de
Término Mais Cedo –TMC);
UDT – Última data de término de uma atividade (data de
Término Mais Tarde – TMT).
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Sequenciar as atividades
A metodologia de cálculo do diagrama de precedência ou de rede
busca definir as datas de início e término de cada atividade do projeto. Utilizando duas técnicas (DINSMORE, 2010):
“Passo à Frente”: esta metodologia baseia-se em algoritmos matemáticos onde calculamos as primeiras datas de início e término das atividades pela soma das durações destas à data de início da rede.
“Passo Atrás”: da mesma forma, calcular as datas de início e término mais tarde das atividades pela subtração das durações das atividades à data de término da rede calculada no passo anterior.
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Sequenciar as atividades
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Sequenciar as atividades
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Sequenciar as atividades
Considerações:
Folga Total: É o tempo que uma atividade pode atrasar sem
comprometer o prazo do projeto como um todo. O cálculo da folga total de cada atividade do diagrama pode ser feita das seguintes formas:
FT = UDI – PDI ou FT = UDT – PDT
Folga Livre: é o tempo que uma atividade pode atrasar sem
afetar qualquer outra atividade sucessora à atividade em questão. Portanto, esta folga só depende das atividades sucessoras à atividade em análise.
FL = PDI (sucessora) – PDT – 1
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Considerações:
A lista das atividades identifica as atividades que necessitarão
recursos;
Atributos das atividades são dados para serem usados na
estimativa dos recursos necessários para cada atividade do cronograma.
Calendários de recursos possuem informações sobre quais
recursos (tais como pessoal, equipamento e material) estão potencialmente disponíveis durante o período das atividades planejadas.
Estimar os Recursos das Atividades
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Estimar a Duração das Atividades
Dentro dos processos de estimativa de duração de atividades
vamos destacar o PERT, o CPM e a técnica de simulação Monte Carlo:
PERT (Program Evaluation and Review Technique – Técnica de
revisão e avaliação de programa) é uma metodologia: é uma metodologia estatística de estimativas de prazos de duração de atividades. A premissa básica leva em conta uma média ponderada dos valores otimistas (a), pessimistas (b) e mais
provável (m) (“Estimativa de 3 pontos”) de duração de atividade,
ponderada pelos fatores (pesos) 1, 1 e 4, respectivamente. Distribuição beta (PERT): Média = (a + 4m + b) / 6
Variância = s2 = [(b – a) / 6]2
Desvio-padrão: s = (b – a) / 6
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Estimar a Duração das Atividades
Dentro dos processos de estimativa de duração de atividades
vamos destacar o PERT, o CPM e a técnica de simulação Monte Carlo:
CPM – Critical Path Method – método do caminho crítico):
difere do anterior apenas pela forma de estimativa de duração das atividades, que é feita de maneira determinística, considerando apenas a duração mais provável das atividades:
. Considerando-se as atividades previstas no diagrama, teremos várias formas (caminhos) para irmos do início ao fim da nossa rede (diagrama) de precedências;
. O caminho crítico será o caminho mais longo para chegarmos ao fim do projeto. Qualquer atraso neste caminho atrasará o projeto como um todo.
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Estimar a Duração das Atividades
Dentro dos processos de estimativa de duração de atividades
vamos destacar o PERT, o CPM e a técnica de simulação Monte Carlo:
A simulação Monte Carlo busca determinar uma curva entre a
probabilidade de ocorrência e a duração da atividade ou plano
em análise. Na simulação o projeto é “executado” várias vezes,
alterando-se as durações das atividades para fornecer uma distribuição estatística dos resultados calculados.
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Desenvolver Cronograma
Considerações:
O cronograma do projeto inclui pelo menos uma data de início
e de término planejadas para cada atividade.
Se o planejamento de recursos é feito numa fase inicial, então
o cronograma do projeto permaneceria preliminar até as designações dos recursos serem confirmadas e as datas de início e término agendadas serem estabelecidas.
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Desenvolver Cronograma
Considerações:
Embora um cronograma possa ser apresentado em formato
tabular, é com mais frequência apresentado graficamente, usando-se um ou mais dos seguintes formatos:
• Gráficos de marcos: esses gráficos assemelham-se aos
gráficos de barras, porém identificam somente o início ou término agendado para as entregas mais importantes e interfaces externas-chaves.
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Desenvolver Cronograma
Continuação...:
• Diagramas de rede do cronograma do projeto: esses
diagramas, com informações sobre as datas das atividades, normalmente mostra tanto a lógica da rede do projeto como suas atividades do seu caminho crítico.
• Gráfico de barras (ou gráfico de Gantt): esses gráficos, onde
as barras representam as atividades, mostra as datas de início e término da atividade, assim como as durações esperadas. Esses são relativamente de fácil leitura e são frequentemente usados em apresentações gerenciais.
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Desenvolver Cronograma
Exemplo de um Gráfico de barras (ou gráfico de Gantt):
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Controlar o Cronograma
Considerações:
As análises de desempenho medem, comparam e
analisam o desempenho do cronograma como as datas
reais de início e término, porcentagem completa e
duração restante para o trabalho em andamento. Se o
gerenciamento do valor agregado (GVA) for utilizado, a
variação de prazo (VPR) e o índice de desempenho de
prazos (IDP) são usados para avaliar a magnitude de
variações do cronograma.
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Professores Autores: Claudio Sergio e Arlan
