12ª Jornada Norte-Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização

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12ª JORNADA NORTE–NORDESTE DE CENTRO CIRÚRGICO E CENTRAL DE ESTERILIZAÇÃO TEMA CENTRAL

Ações integradas para a sustentabilidade e segurança do paciente cirúrgico

08 a 10 de outubro de 2012 - Ponta Mar Hotel - Fortaleza - Ceará

12ª Jornada Norte-Nordeste

de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização

Período: 08 a 11 de outubro de 2012 Local: Ponta Mar Hotel

Fortaleza- Ceará

MANUAL DO EXPOSITOR

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APRESENTAÇÃO

Apresentamos o MANUAL DO EXPOSITOR para a 12ª Jornada Norte-Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização, que acontecerá em Fortaleza Ceará, no Ponta Mar Hotel, no período de 08 a 11 de outubro de 2012. O referido Evento terá como Tema Central: Ações integradas para a sustentabilidade e segurança do paciente cirúrgico que deverá reunir cerca de 700 profissionais de vários Estados Brasileiros.

A referida Jornada tem como finalidade propiciar a discussão científica e a integração cultural entre profissionais das áreas de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização.

Este manual foi elaborado para orientar os expositores da 12ª JORNADA NORTE-NORDESTE DE CENTRO CIRÚRGICO E CENTRAL DE ESTERILIZAÇÃO sobre os procedimentos necessários para a sua participação no evento.

O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados (montador, decorador, subcontratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento.

O não cumprimento, pelo EXPOSITOR, das recomendações aqui constantes, isentará automaticamente a promotora e a Montadora Oficial de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízo que possam advir para o expositor, tanto na montagem, quanto durante a realização do evento.

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COMISSÃO ORGANIZADORA

SUB-COMISSÃO CIENTÍFICA

Aurilene Lima da Silva Débora Oliveira Guerra Léa Dias Pimentel Gomes

Maria Célia de Freitas Maria Vilani Cavalcante Guedes

Terezinha Almeida Queiroz

SUB-COMISSÃO SOCIAL

Mônica Medeiros de Vasconcelos Naira Maria Ferreira Jucá

SUB-COMISSÃO INFRA-ESTRUTURA

Ana Maria Ferreira de Miranda Patrícia Borges Barjud Coelho

Samya Coutinho de Oliveira Teresinha Neide de Oliveira

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INFORMAÇÕES GERAIS

• EVENTO

12ª JORNADA NORTE-NORDESTE DE CENTRO CIRÚRGICO

E CENTRAL DE ESTERILIZAÇÃO

DATA: 08 a 11 de Outubro de 2012

LOCAL: Ponta Mar Hotel – Fortaleza – CE

End.: Av. Beira Mar, 2200 – Bairro Meireles - Fortaleza – Ceará. CEP 60165-121

Central de Reservas – (85) 4006-2222 Fone/Fax: (085) 4006-2224

E-mail: eventos@pontamar.com.br / reservas@pontamar.com.br Site: www.pontamar.com.br

Auditório oficial das palestras: Salão SAN POLO -1º andar Cursos pré-jornada: Salões FLORENÇA I e II e Salas 101 e 103 Oficinas paralelas e Sessão poster: Salão FLORENÇA I

Exposição Tecnológica: Salões VENEZIA e FOYER- Térreo Horário de funcionamento: 08 as 19 h

• PROMOÇÃO ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO Associação Brasileira de Enfermagem- Seção Ceará

End.: Rua Paula Rodrigues, 55 – Bairro Fátima - CEP: 60.410-750 Fortaleza - Ceará.

Fone: (085) 3272-4144 / Fax: (085) 3077-3544

E-mail: 12jornada@aben-ce.com.br / Site: www.aben-ce.com.br

CONTATO

Enfermeira Teresinha Neide de Oliveira

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• MONTADORA OFICIAL

STAND SHOW LOCAÇÕES E EVENTOS LTDA

Rua Ana Lúcia Dias, 101 – Lagoa Redonda – Fortaleza- CE – CEP: 60831-500 PABX (85) 3444-3350 FAX (85) 3444-3351/ CEL -(85) 9963-8786

E-mail: deyse@standshow.com.br Site: www.standshow.com.br Contato: Sra. Daysiane Barbosa

DESCRITIVO MONTAGEM BÁSICA

PISO - Revestido com carpete na cor cinza grafite sobre piso existente. PAREDES - Em Painéis de TS formicalizados na cor branco brilhante medindo 2,20 x 1m, montados em estrutura de alumínio.

ELÉTRICA - Iluminação através de arandelas articuláveis de alumínio equipadas com lâmpadas de 100watts para cada área de 3m² e 01 tomada monofásica.

IDENTIFICAÇÃO VISUAL - testeira de 1.00m x 0,21m em TS branco brilhante com o nome do expositor escrito em letras helvéticas na cor preta e sem logomarca.

VALOR POR 1m2: R$ 450,00

A montadora oficial dispõe de serviço de projeto e decoração bem como aluguel de mobiliário sob opção, custeio e responsabilidade do expositor. Fica a critério e, sob a responsabilidade financeira do expositor, qualquer decoração, projeto, aluguel de móveis e outros itens não contemplados na venda do stand básico. Os interessados em serviços adicionais deverão entrar em contato direto com a montadora oficial ou outra de sua preferência.

MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS STANDS

A montagem dos stands iniciará dia 06 de Outubro de 2012 e deverá ser concluída até o dia 07 de Outubro de 2012

A desmontagem somente poderá acontecer após o encerramento do evento a partir das 15:30h do dia 11 de Outubro de 2012 até 12 de outubro de 2012.

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MODALIDADES DE PARTICIPAÇÃO E CATEGORIAS

• Após confirmação da modalidade escolhida e preenchimento do

Termo de Compromisso, a ABEn - Seção Ceará fará o contrato e emitirá boleto bancário conforme acordo entre a contratante e a contratada.

MODALIDADE/VALOR CONTRAPARTIDA

PATROCÍNIO EXPOSITOR

R$ 18.000,00

• Logomarca no painel central; • Logomarca no folder;

• Logomarca no site da ABEn - Seção Ceará;

• Espaço de 12 m2 para exposição (stand com montagem básica), sem decoração. Despesas com decoração ficam sob a responsabilidade do expositor;

• Dez (10) credenciais para expositor com direito a assistir toda a programação oficial no auditório;

• Um (1) Simpósio Satélite de 50 min. sobre tema de interesse da empresa, no auditório oficial;

• Uma (1) oficina de Educação Continuada durante 60 minutos, no mini auditório ( programação paralela);

• Menção da empresa em todas as chamadas: abertura, intervalos da programação e encerramento;

• Inserção de material promocional nas pastas;

• 10 cortesias inscrições para participação de profissionais no evento (previamente definidas pelo patrocinador);

• Certificação da empresa na qualidade de Patrocinador.

APOIO EXPOSITOR R$ 10.000,00

• Logomarca no painel central; • Logomarca no folder;

• Logomarca no site da ABEn - Seção Ceará;

• Espaço de 9m2 para exposição (stand com montagem básica), sem decoração. Despesas com decoração ficam sob a responsabilidade do expositor;

• Seis (6) credenciais com direito a participar da programação oficial no auditório;

• Uma oficina de Educação Continuada durante 60 minutos, no mini auditório (programação paralela);

• Menção da empresa em todas as chamadas: abertura, intervalos da programação e encerramento;

• Seis (6) cortesias de inscrições para participação de profissionais no evento (previamente definidas pelo parceiro);

• Inserção de material promocional nas pastas; • Certificação da empresa na qualidade de Apoio.

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MODALIDADES DE PARTICIPAÇÃO E CATEGORIAS

EXPOSITOR CONTRAPARTIDA

Stands de 12 m² Valor R$ 5.400,00

• Espaço para colocação de stand de 12m2 (montagem básica), ficando as despesas com decoração sob a responsabilidade do expositor.

• 8 credenciais na qualidade de expositor com acesso para assistir a programação oficial;

• Inserção de material promocional nas pastas; • Certificação da empresa na qualidade de expositor. Stands de 9 m²

Valor R$ 4.050,00

Valor R$ 3.600,00

Valor R$ 2.700,00

Valor R$ 1.800,00

• Inserção de material promocional nas pastas. • Certificação da empresa na qualidade de expositor Mesa de Negócios

1,5m Valor R$ 600,00

• Espaço para colocação da mesa (montada);

• Inserção de material promocional nas pastas • Certificação da empresa na qualidade de expositor.

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Simpósio Satélite R$ 1.500,00

• Espaço para apresentação da palestra com os dispositivos de multimídia no auditório oficial, pelo tempo de 50 min. no horário agendado.

Oficina de Educação Continuada Valor R$ 900,00

• Espaço para Oficina de Educação Continuada durante 60 minutos no mini auditório com 20 lugares;

RESERVA CONFIRMAÇÃO E FORMA DE PAGAMENTO

• A reserva em qualquer modalidade de participação no evento será

confirmada por ordem de cronológica de confirmação.

• Todas as modalidades poderão ser parceladas de acordo com a

tabela abaixo. Parcela única com desconto somente para negociações feitas até 20 de junho de 2012.

• A partir de Julho o parcelamento será em duas vezes.

MODALIDADE Parcela única 10% desconto Até 30 de julho 1ª parcela (30 junho) 2ª parcela (30 de julho) 3ª parcela (30 agosto) Patrocínio R$18.000,00 R$ 16.200,00 R$ 6.000,00 R$ 6.000,00 R$ 6.000,00 Apoio R$10.000,00 R$ 9.000,00 R$ 4.000,00 R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 Stand de 12m2 _{R$ 5.400,00} _{R$ 4.860,00} _{R$ 1.800,00} _{R$ 1.800,00 R$ 1.800,00} Stand de 9m2 _{R$ 4.050,00} _{R$ 3.645,00} _{R$ 1.350,00} _{R$ 1.350,00 R$ 1.350,00} Stand de 8m2 _{R$ 3.600,00} _{R$ 3.240,00} _{R$ 1.200,00} _{R$ 1.200,00 R$ 1.200,00} Stand de 6m2 _{R$ 2.700,00} _{R$ 2.430,00} _{R$ 900,00 R$ 900,00 R$ 9 00,00} Stand de 4m2 R$ 1.800,00 R$ 1.620,00 R$ 600,00 R$ 600,00 R$ 600,00 Simpósio Satélite R$ 1.500,00 R$ 1.350,00 R$ 500,00 R$ 500,00 R$ 500,00 Mesa de Negócios R$ 600,00 - R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 200,00 Oficina EC R$ 900,00 - R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00

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DOS DEVERES E DIREITOS DAS PARTES

PROMOTORA E ORGANIZADORA DO EVENTO

• Colocar à disposição de cada EXPOSITOR sua respectiva área locada pelo período integral do evento;

• Divulgar a realização do evento;

• Fornecer a quantidade de crachás acordadas no contrato conforme área adquirida;

• Fornecer recibos solicitados pelo expositor;

• Emitir certificado de participação na exposição tecnológica;

• Divulgar a marca da empresa conforme acordado no contrato e categoria de participação;

• Permitir a entrada do expositor portando seu crachá de identificação nas dependências do auditório para participar das atividades da programação científica;

• Atender solicitações do expositor;

• Fornecer convites para convidados do expositor para visita à exposição tecnológica.

EXPOSITOR

• Efetuar quitação da modalidade contratada no prazo estabelecido pela organização do evento;

• Participar da Exposição durante seu período de funcionamento, mantendo o seu stand em condições de operação, desde a inauguração até o encerramento do evento;

• Seguir as recomendações da organização do evento.

• Ler atentamente este manual, observando os prazos estabelecidos.

• Decorar seu stand dentro do prazo estipulado por este regulamento.

• Fazer-se representar em seu stand por funcionários credenciados para atendimento aos visitantes.

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• Encaminhar, com antecedência de dez (10) dias, a lista com o nome das pessoas da sua empresa que irão participar do evento, para confecção dos crachás, de acordo com a quantidade de cada espaço contratado. Os nomes deverão ser encaminhados via email: teteneide@gmail.com ou 12jornada@aben-ce.com.br.

• REGULAMENTO GERAL

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA EXPOSIÇÃO TECNOLÓGICA

08 de outubro de 2012 – HORÁRIO : 19h- abertura 09 e10 de outubro de 2012 - HORÁRIO: 8h às 19h 11 de outubro- HORÁRIO: 08h às 15:30h

ACESSOS DE PESSOAL

Somente pessoas credenciadas poderão ingressar nas áreas do evento, sendo obrigatório portar o crachá ou convite, em local visível.

PRODUTOS EM EXPOSIÇÃO

A VENDA DE PRODUTOS NOS STANDS NÃO É PERMITIDA. Os produtos expostos serão utilizados apenas como demonstração. A Comissão Organizadora não se responsabilizará pelos trâmites legais relativos aos produtos em exposição.

ALIMENTAÇÃO

Será permitido, apenas, o exercício de degustação. Refeições e lanches somente os produzidos pelos Restaurantes e Lanchonetes do Hotel Ponta Mar.

Será disponibilizado em pontos estratégicos o serviço de água e café durante o evento.

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VISITAÇÃO

A visitação para o espaço da Exposição Tecnologia será aberta ao público credenciado e participante do evento, mediante utilização do crachá ou credencial especial concedida pela organização.

INTERNET

Wi Fii Free nos ambientes do hotel. PROIBIÇÕES

∗ FUMAR nas dependências dos Salões Venezias, Foyer e San Polo do Ponta Mar Hotel, conforme Decreto nº Lei Federal 9.294/96 combinada com a Lei Distrital 2.611/00.

∗ O uso de amplificadores de som para mensagens de venda dos seus produtos expostos ou outras promoções.

∗ Comercializar os produtos da exposição no local do evento. ∗ Reproduções sonoras e visuais utilizadas nos estandes

poderão estar sujeitas ao pagamento de taxa de direitos autorais, por parte do EXPOSITOR, não cabendo nenhuma responsabilidade da empresa organizadora pelo pagamento dessas taxas.

∗ Filmagem, fotografia ou qualquer tipo de registro visual ou sonoro das palestras da 12ª Jornada Norte Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização, exceto as contratadas pela organização e autorizadas pelo palestrante / expositor.

SEGURO

É responsabilidade de cada Expositor assegurar-se de que seu stand, material de exposição e bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do evento (incluindo montagem e desmontagem).

Embora os Organizadores tomem todas as precauções a fim de evitar roubos, danos e outros prejuízos, não são responsáveis por tais ocorrências.

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NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS

∗ É EXPRESSAMENTE PROIBIDO o uso de botijões de gás GLP, qualquer tipo de equipamento que produza fogo, inclusive fornos, braseiros ou jato de gás.

∗ O armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bem-estar dos participantes do evento (produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos, etc., não é permitido

∗ É proibido o funcionamento de motores de combustão interna ou outros equipamentos que venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no salão de exposição.

LIMPEZA

É de responsabilidade do EXPOSITOR, manter o seu stand limpo por todo o período do evento. A Organização responsabiliza-se por manter as áreas de circulação limpas.

• REGULAMENTO DO HOTEL PONTA MAR - SEDE

DO EVENTO

HOSPEDAGEM

O Hotel Ponta Mar oferece tarifa especial com desconto para os participantes do evento no período de 6 a 11 de outubro.

Para efetuar a reserva, mencionar o evento para ter direito ao desconto oferecido.

Tipo de Apartamento: STANDARD Período: 06/10/2012 a 11/10/2012

Individual: R$ 208,00 / Duplo: R$ 232,00 / Triplo: R$ 292,00 * Diárias com café da manhã incluso.

* Não cobramos 10% de taxa de serviço e 5% de ISS.

* Lei 8.069 de 13/07/90 - Art 82. É proibida a hospedagem de criança ou adolescente em hotel, motel, pensão ou estabelecimento congênere, salvo se autorizado ou acompanhado pelos pais ou responsável.

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Observações da administração do Hotel:

* O hotel não permite o fornecimento de itens de Alimentos & Bebidas aos participantes do evento, que não os contratados do próprio hotel. * Energia Elétrica: o fornecimento de energia elétrica está incluso no valor da locação do salão, desde que não sejam utilizados aparelhos e/ou equipamentos que necessitem de potência de energia elétrica maior que o consumo normal.

* Remessa de Material: caso o expositor despache algum material através de transportadora, o(s) volume(s) deverá(ão) estar identificados com o nome da empresa, o nome do evento e a data de realização do mesmo. O hotel ao receber o material dará entrada através de seu almoxarifado, fazendo encaminhamento ao local do evento no dia da realização do mesmo. Horários de funcionamento do almoxarifado: de segunda a sexta-feira das 12h e de 14h às 18h.

* Entrada e saída de material: a entrada e saída de todo e qualquer material para o evento somente será permitida pela portaria de serviços do hotel, ficando sob a responsabilidade do contratante o transporte dos mesmos.

* Serviços de terceiros: caso o expositor ou contratante utilize serviço de terceiros, não previstos nessa proposta, deverá informar por escrito ao hotel, o nome empresa, a pessoa responsável e o serviço que irá prestar. Por uma questão de segurança somente poderão circular pelo hotel prestadores de serviço utilizando crachá da empresa contratada.

A Administração do Hotel Ponta Mar não permite à Coordenação do Evento, bem como aos seus convidados, expositores, trazerem qualquer tipo de bebida e/ou alimento para consumo durante o evento. Será permitido, apenas, o exercício de degustação.

Refeições e lanches somente quando produzidos pelos dos Restaurantes e Lanchonetes do Ponta Mar Hotel.

Será disponibilizado aos participantes e Expositores, água e café colocados em pontos estratégicos dos Salões Venezias, Foyer e San Polo, durante o evento.

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Qualquer tipo de decoração, cartazes, “out doors”, faixas não poderão ser afixados sem prévia autorização do Hotel Ponta Mar.

O Hotel Ponta Mar não se responsabiliza por nenhum material e objeto deixado nas dependências, tais como computadores, projetores, celulares, e outros.

O Hotel Ponta Mar não se responsabiliza por danos causados por casos fortuitos e de força maior, como: falta de energia, queda de energia, quebra ou falha nos equipamentos dentre outros.

O Hotel Ponta mar não permite a instalação de pontos hidráulicos no local de realização da Exposição Tecnológica.

Visitas só serão permitidas nos ambientes do evento ou no Lobby do hotel. Não é permitido acesso ao quarto.

• REGULAMENTO PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS 1 - SERVIÇOS

A contratação e o pagamento dos serviços de segurança, mobiliário adicional, despacho aduaneiro, transporte, movimentação de carga e outros são de total responsabilidade do EXPOSITOR, os quais deverão atender às normas e exigências deste Manual.

A montadora entregará o stand, conforme contrato, montado, limpo em condições de uso.

2 - NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

Conforme consta no contrato firmado entre a Organização e o EXPOSITOR, a participação será feita através da cessão de espaço para estande, conforme montagem determinada no mesmo.

A montagem básica dos estandes será feita pela Montadora Oficial contratada pela Organização da 12ª Jornada Norte Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização. Outros ajustes poderão ser feitos pela mesma ou por empresa previamente credenciada pelo expositor, obedecendo às normas deste manual.

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3 - ASSISTÊNCIA AO EXPOSITOR

A montadora oficial manterá um profissional para dar suporte aos expositores e à organização do evento.

Durante todo o período da Jornada, um membro da Comissão Organizadora ficará no local do evento para atender as solicitações dos Expositores relativas ao evento.

4 - RESPONSABILIDADES

A MONTADORA OFICIAL e a PROMOTORA DO EVENTO não serão responsáveis pelos materiais deixados pelo Expositor no local da desmontagem. Todo material deverá ser retirado até 18 h do dia 12 de outubro de 2012.

DATAS IMPORTANTES

06 e 07/10/2012 a partir das 08h – Montagem dos stands. 11/10/2012 a partir das 15:30h – Desmontagem dos stands.

A Comissão Organizadora da 12ª Jornada Norte Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização, agradece a participação dos Expositores e lhes deseja boas vindas ao Ceará.