PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MICROSOFT EXCEL...

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AULA DEMONSTRATIVA

1. APRESENTAÇÃO ... 2

2. PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MICROSOFT EXCEL ... 3

3. QUESTÕES COM COMENTÁRIOS ... 15

4. QUESTÕES SEM COMENTÁRIOS ... 23

Concurso: Ministério da Fazenda

Cargo: Assistente Técnico Administrativo – nível

médio

Matéria: Informática

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1. Apresentação

Olá aluno do Concurseiro 24 horas

Meu nome é Kátia Quadros e sou formada em Processamento de Dados, tenho especialização em Desenvolvimento Web. Trabalho com desenvolvimento e ministro aulas desde o ano de 1998.

Sou professora de informática e arquivologia para concursos públicos desde 2008. Trabalho em cursinhos presenciais em Curitiba e também em cursinhos on line.

Esse curso é direcionado para os candidatos que prestarão a prova ATA – Nível Médio – e contempla a disciplina de Noções de Informática.

Durante o curso abordarei os conceitos pertinentes ao edital, evidenciando tudo o que a banca mais cobra referente ao assunto. Também temos muitas dicas ao longo do curso.

Ao final de cada aula resolveremos muitas questões. É muito importante resolver questões para testar e aprofundar seu conhecimento e é importante resolver questões da sua banca para conhecer a forma como ela cobra.

Nesta aula inaugural estudaremos algumas das principais funções do Excel. Aula muito importante para qualquer prova de concurso. Importante salientar que continuaremos o estudo das funções ao longo do curso.

Segundo Lewis Carroll se você não sabe para onde ir, pouco importa o caminho que irá tomar. Você escolheu seu caminho e esse é o primeiro passo. Agora é aliar estudo e disciplina.

Acredito muito na fórmula: Disciplina + estudo = aprovação.

Parece simples, mas requer grande comprometimento e força de vontade que nem todos têm. Acorde a cada dia pensando que este será um excelente dia de estude. Você tem potencial para isso!

Qualquer dúvida, sugestão, crítica ou apenas um “oi”, acesse meu facebook. Estou esperando você!

Facebook: https://www.facebook.com/profkatiaquadros

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Veja o cronograma do nosso curso: NOÇÕES DE INFORMÁTICA

Assunto Data

Aula Inaugural – Funções Excel 08/02

1. Conceitos e modos de utilização de aplicativos para

planilhas. 20/02

edição de textos. 25/02

apresentações. 09/03

4. Conceitos e modos de utilização de ferramentas e aplicativos de navegação na Internet, correio eletrônico, redes sociais, grupos de discussão e de busca.

16/03

5. Conceitos básicos sobre ameaças e segurança da

informação. 23/03

6. Conhecimentos básicos de linguagens de programação relativos a Lógica e Estrutura de programação.

Conceitos básicos de Datamining e Datawarehouse.

29/03

7. Conceitos básicos de armazenamento de dados. Banco de Dados Relacional.

Conceitos básicos sobre a arquitetura e administração de Banco de Dados.

05/04

8. Conhecimentos básicos de ambiente de servidores: Estrutura de servidores físicos e virtualizados.

Conceito de Computação em Nuvem (Cloud Computing).

12/04

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Segundo a Microsoft, o Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Você pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decisões Especificamente, você pode usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais.

Conhecendo as Características do MS-Excel Planilha Eletrônica

Sistema composto de 1.048.576 linhas e 16.384 colunas

Facilidade em manter diversas pastas de trabalho abertas simultaneamente. Pastas de trabalho abertas: Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas).

Intervalo de zoom: 10 por cento a 400 por cento. Extensão: .xlsx

Nesta aula inaugural, vamos focar nas principais funções do Excel cobradas em provas de concurso. Durante o curso, estudaremos outros conceitos acerca do Excel como as Guias, por exemplo, ou outros recursos, como Alça de Preenchimento.

O tema escolhido para a aula inaugural foi devido a grande incidência de questões acerca das funções do Excel. Você precisa saber todas elas.

A UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS

Inserindo Fórmulas para fazer Cálculos

A planilha do Excel reconhece um cálculo ou fórmula quando se inicializa a célula com o sinal de igual (=). Além do sinal de = uma fórmula também pode ser precedida por: + (mais) ou - (menos).

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Assim, é possível, por exemplo, somar em uma célula C3, o valor de uma célula A3 mais o valor de uma célula B3, como também, pode-se, multiplicar, dividir, subtrair ou inserir outras fórmulas.

Digite um valor na célula A3 e outro na célula B3, e na célula C3 digite = .

Selecione a célula A3, digite o sinal de +, selecione a célula B3 e pressione ENTER.

Temos o resultado na célula e a função utilizada na Barra de fórmulas. Observe!

Outras formas: = 100+100

=A3:B3 -> Nesse caso o sinal “:” indica que o excel deverá utilizar as células A3 até B3.

=A3;C3 -> Nesse caso o sinal “;” indica que o excel deverá utilizar as células A3 e B3.

Ou, use o botão Auto Soma após selecionar os valores desejados.

Operadores

Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem, mas você pode alterar essa ordem utilizando parênteses.

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É importante ressaltar que o Excel trabalha com os parênteses, quando se pretende fazer vários cálculos em uma mesma célula, a fim de priorizar aqueles que devem ser realizados primeiramente.

Então, se para uma célula D5, deseja-se calcular:

1. a soma de B1 com C3

2. multiplicado pelo valor da célula F5 e, por último divido por 3

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=(B1+C3)*F5/3 ou =((B1+C3)*F5)/3

Prioridade dos Operadores 1.ª prioridade - %

2.ª prioridade - ^ 3.ª prioridade - * e / 4.ª prioridade - + e -

Operadores de igual prioridade são executados da esquerda para a direita.

Referências

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa planilha e indica ao Microsoft Excel onde pode fazer a procura de valores ou dados que pretende utilizar numa fórmula. Com as referências, podem-se utilizar dados contidos em diferentes partes de uma planilha, numa fórmula ou pode-se utilizar o valor de uma célula em várias fórmulas. Também se pode fazer referência a outras planilhas na mesma pasta de trabalho e para outras pastas de trabalho. As referências a células de outras pastas de trabalho são denominadas vínculos.

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Dois Pontos (:) Utilizado para fazer

referência de um intervalo de endereço de células em uma função.

Ponto e vírgula (;) Serve para

separar argumentos de uma função. =Soma(A1:A5;C3)

Referência à outra planilha: No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.

Muito importante!

Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamação (!) precedem a referência de intervalo.

Temos a função, no exemplo a função média, depois, entre parênteses temos o nome da planilha, o ponto de exclamação e por último o intervalo de células.

Referência para outra pasta de trabalho: =[pasta1]plan2!A1

Onde =[pasta1] refere-se ao nome do arquivo Plan2! Refere-se a planilha e

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FUNÇÔES

Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Principais Funções Soma =SOMA(arg1;arg2;...;arg30) Exemplos: =soma(a1:a5) =soma(a1:a5;5) =soma(a3;5;c1:c20)

Esta função soma dois ou mais números. Note, nos exemplos, que a referência “:” significa até e a referência “;” significa e. E que podemos usar ambos os sinais na mesma função. Média =MÉDIA(arg1;arg2;...;arg30) Exemplos: =média(a1:a5) =média(a1:a5;6) =média(a3;2;c1:c10)

Preste atenção ao conceito:

A função Média soma os argumentos e divide pelo número de argumento.

Ex: =média(a1:a5)

A média, nesse exemplo, será a soma de a1, a2, a3, a4 e a5 dividido por 5.

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Máximo

=MÁXIMO(arg1;arg2;...arg30) Exemplos:

=máximo(c1:c10) =máximo(c1:c10;3)

Mostra o Maior valor no intervalo

Mínimo

=MÍNIMO(arg1;arg2;...arg30) Exemplos:

=mínimo(c1:c10) =mínimo(c1:c10;3)

Mostra o Menor valor no intervalo

Raiz

=RAIZ(argumento) Exemplos:

=raiz(c1)

Retorna a raiz quadrada de um número positivo passado como argumento.

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=raiz(9)

INT

=INT(a2) =INT(c4*b4)

Usamos para arredondar um número com casas decimais para o inteiro, descartando as casas decimais. Cont.se =CONT.SE(intervalo;condição) Exemplos: =cont.se(c3:c8;”>=2”) =cont.se(c3:c8;a2)

Realiza a contagem de todas as células de um intervalo que satisfazem uma determinada condição.

Perceba que no exemplo queremos que o Excel conte o número de células que contenham o valor referido em C4 (condição), ou seja, o valor 5. As células que o Excel deve procurar e contar esse valor são as células C3 até C8 (intervalo). Nesse caso temos o resultado 2.

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No exemplo, de C3 até C8 temos apenas 4 números.

O Excel não entende data como número.

Cont.valores

=CONT.VALORES(intervalo)

Conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.

Somase

=SOMASE(intervalo;condição) Exemplo:

=somase(c1:c10;”>=5”)

Nesse caso, o excel realizará a soma apenas das células no intervalo C1 até C10 que contenham valores iguais ou maiores que 5. Outros números são ignorados.

Realiza a soma de todos os valores de um intervalo que satisfazem uma determinada condição.

Podemos ter a função SOMASE com a seguinte sintaxe: SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])

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Veja o exemplo, nesta questão:

Uma planilha do Microsoft Excel apresenta os valores a seguir.

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o resultado gerado pela fórmula

=SOMASE(A1:A5; “>15”;B1:B5). a) 0 b) 21 c) 32 d) 72 e) 95

Veja o resultado diretamente em uma planilha do Excel:

Agora vamos entender este resultado!

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B1:B5 e correspondem aos valores 23, 32 e 17 que estão no intervalo A1:A5 e que obedecem a condição: ser >5.

SE

Retorna valores diferentes dependendo do resultado de uma expressão.

É usada para testar condições, ou seja, se a condição especificada equivaler à verdadeira e a outra se equivaler a falsa.

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Você deve pensar na função “SE” como uma pergunta que só pode ter duas respostas. A primeira resposta será sempre SIM e a segunda sempre NÃO. Essa maneira de pensar resolve qualquer questão que envolva essa função.

Então o “SE” funciona como todos os “SEs” da nossa vida: SE chover não vou à praia, SE eu tiver dinheiro vou à festa, SE eu tiver média final igual ou maior que 7,0 sou aprovado no colégio. Sim, SE você estudar com certeza vai passar no concurso! É lógica pura!

No exemplo abaixo temos um boletim escolar, onde o aluno que tiver nota igual ou maior a 7,0 será aprovado, senão será reprovado.

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Vamos entender:

=SE -> aqui tenho a função

A função SE é uma pergunta com duas possíveis respostas: SIM ou Não:

F7>=7 -> Aqui tenho a pergunta: F7 é igual ou maior a 7?

Então vou lá na célula F7 e olho seu conteúdo. Percebo que ela contém a média 8,0. Logo, 8,0 é maior que 7; então eu respondo a pergunta que fiz acima com SIM. Quando respondo SIM à pergunta (condição), o Excel mostra a resposta especificada na função que está logo após o “;”, neste caso a palavra “Aprovado”.

Quando respondo NÃO à pergunta, o Excel mostra a segunda resposta especificada na função, após o “;”, neste caso a palavra “Reprovado”.

Então, professora, quer dizer que sobre a célula F9 que contém o valor 3,8 (coitado desse aluno), o Excel mostrará a segunda resposta? Exatamente! Ele foi Reprovado.

Sugiro prestar atenção e estudar muito a função “SE”, pois é amplamente cobrada em provas!

Ainda vamos continuar estudando outras funções do Excel nas próximas aulas. Não, ainda não acabou! Ainda temos funções importantes como Se aninhado, funções aninhadas, funções de data, dentre outras.

Agora vamos resolver questões! Hoje resolveremos 10 questões e nas próximas aulas teremos a média de 30 questões por aula.

Bons estudos!

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c) sinal de percentagem (%) e acento circunﬂexo(^) são operadores aritméticos.

d) dois pontos (:) é operador aritmético.

e) sinal de igual a (=) é operador de concatenação

Comentários: Percentagem %, circunﬂexo(^) são operadores aritméticos Vírgula(,) é utilizada apenas para separar casas decimais.

Maior que (>),igual a (=) são operadores de comparação.

Dois pontos (:) é utilizado para fazer referência de um intervalo de endereço de células em uma função.

Gabarito: C

2) (ESAF/2004 - AUDITOR FISCAL/CE) No editor de planilhas eletrônicas Excel, considerando-se uma planilha inicialmente vazia, preenche-se as células A1 com o valor 5, A2 com o valor 15 e A3 com o valor 25. Após esta tarefa, preenche-se a célula B3 com a seguinte fórmula:

=SOMA(A1:A3) e, finalmente, retorna- se à célula A1 e preenche-se com a seguinte fórmula:

=SOMA(A1:B3). Ao se teclar <Enter>

a) a célula A1 estará preenchida com o valor 90. b) a célula A1 estará preenchida com o valor 85. c) a célula A1 estará preenchida com o valor 80. d) a célula A1 estará preenchida com o sinal ####.

e) O Excel emitirá uma mensagem de erro informando a tentativa de criar uma referência circular.

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Gabarito: E.

3) (FCC/2010 - MPE-RS) Ao realizar um cálculo no Excel, o usuário escreveu, em uma célula, a fórmula representada pela seguinte hipótese:

=FUNÇÃO(81). Com isto obteve o resultado 9. Desta forma, a FUNÇÃO representada na hipótese foi

a) MULT. b) RAIZ. c) EXP.

d) POTÊNCIA. e) MOD.

Comentários: A função RAIZ retornará o valor 9. Gabarito: B.

4) (FCC/2010 - TRE-AC) No padrão do MS Excel 2003, o estilo de referência 5:10 se refere a todas as células

a) da linha 5 e da coluna 10, apenas. b) da coluna 5 até a coluna 10, inclusive. c) da coluna 5 e da coluna 10, apenas.

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5) (FCC/2008 - MPE-RS) Dada a fórmula =(A1+B1+C1+D1)/4 contida na célula E1 de uma planilha Excel, para manter o mesmo resultado final a fórmula poderá ser substituída pela função

a) =MÉDIA(A1:D1) b) =MÉDIA(A1;D1)

c) =MÉDIA(A1+B1+C1+D1) d) =SOMA(A1;D1)/4

e) =SOMA(A1+B1+C1+D1)

Comentários: A fórmula =(A1+B1+C1+D1)/4 terá o mesmo resultado que a função =MÉDIA(A1:D1). Lembre-se que (:) é referência que significa “até”. E (;) significa “e”.

Gabarito: A

6) (CESGRANRIO – Transpetro – 2012) Com base na Figura, inserindo-se na célula D4 a fórmula =SOMA(A1:C3), o resultado obtido nessa célula será:

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(A) 180 (B) 194 (C) 242 (D) 764 (E) 1082

Comentários: Parece fácil, mas muita gente erra esse tipo de questão. O intervalo a ser somado é A1:C3, ou seja: A1;A2;A3;B1;B2;B3;C1;C2;B3.

Gabarito Letra: D

7) (FCC - Banco do Brasil - 2010) No Excel ou Calc, uma planilha apresenta os seguintes dados:

A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4

A célula D1 tem a seguinte fórmula:

=SE (B1*A1 – 5 > 0;C1 – B1*A1; (C1 – A1)^A1 + B1*C1 + A1)

O valor da célula D1 é: (A) Negativo

(B) positivo, ímpar e menor que 10. (C)positivo, par e menor que 10. (D)positivo, par e maior que 10. (E) positivo, ímpar e menor que 10.

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Substituindo os valores:

=SE (B1*A1 – 5 > 0;C1 – B1*A1; (C1 – A1)^A1 + B1*C1 + A1) = SE (3*2 – 5>0; 4-3*2;(4-2)^2+3*4+2

=SE (6-5>0; 4-6;2^2+12+2) =SE (1>0; -2; 18)

Lembre-se sempre que a Função SE é dada por uma pergunta, uma resposta positiva e outra negativa.

=SE (1>0; -2; 18)

• Se (condição;verdadeira;falsa)

1 é maior que 0? SIM! Então o Excel mostrará a primeira resposta especificada pelo usuário que é -2, ou seja, um valor negativo.

Gabarito Letra: A.

8) (UFPR– Assistente Adm. Araucária – 2013) Qual o resultado da fórmula =2*3^3 no LibreOffice Calc v 4.0? a) 2 b) 4,5 c) 24 d) 54 e) #ERRO

Comentários: Tanto no Calc, quanto no Excel temos: =2*3^3

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Perceba que há prioridade de operadores:

Prioridade dos Operadores 1.ª prioridade - %

2.ª prioridade - ^ 3.ª prioridade - * e / 4.ª prioridade - + e - Gabarito Letra: D.

9) (COPS UEL/2013 – DEPEN) Uma planilha do Microsoft Excel apresenta os valores a seguir.

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o resultado gerado pela fórmula =SOMASE(A1:A5; “>15”;B1:B5). a) 0 b) 21 c) 32 d) 72 e) 95

Comentários: A função SOMASE soma valores de um determinado intervalo, obedecendo a uma condição.

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Faz o mesmo na célula A2, mas como 12 não é > que 15, o valor contido na célula B2 (8) não será somado.

No final serão somados: 5 (B1), 7 (B2) e 9 (B3) = 21

Quando não temos o último parâmetro na função, no caso B1:B5, então tanto a procura pela condição, quanto a soma são efetuadas na referência do primeiro parâmetro, nesse caso seria A1:A5.

Gabarito: B

10) (CESGRANRIO – Transpetro – 2011) Observe a figura de uma planilha do Microsoft Excel a seguir.

Às células A3, A4, A5, A6 e A7 foram inseridas fórmulas que apresentaram valores, conforme mostrado na figura.

Uma fórmula que pode ter sido inserida na célula A7 é

(A) =(A1+A2)-(B1+B2)

(B) =(A2-A1)+(A2+B1)-(B1+B2)

(C) =MÉDIA((A1+A1)+(A2-B1-B2)-(A2+B1))+A1 (D) =MÉDIA((A1+B1)-(A2+B2))+(A1-B1-B2) (E) =SOMA(A1;A2)-30

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(A) =(A1+A2)-(B1+B2) =(150+280)-(20+10) 400  Alternativa Errada (B) =(A2-A1)+(A2+B1)-(B1+B2) (280-150)+(150+20)- (20+10) 400  Alternativa Errada (C) =MÉDIA((A1+A1)+(A2-B1-B2)-(A2+B1))+A1 =Media((150+150)+(280-20-10)-(280+20))+150 400  Alternativa Errada (D) =MÉDIA((A1+B1)-(A2+B2))+(A1-B1-B2) =media((150+20)-(280+10))+(150-20-10) 0  Alternativa Correta (E) =SOMA(A1;A2)-30 =Soma(150;280)-30 400  Alternativa Errada Gabarito Letra: D

4. Questões sem comentários 1) (ESAF/2010 – SMF/RJ) No Excel,

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