Páginas 1
Microsoft
Excel 2013
Páginas 2
Sumário
Aula 1 ... 4
Apresentação do Excel 2013 e Conceitos de Fórmulas ... 4
Conhecendo a área de trabalho do Excel ... 4
Menu Arquivo: ... 5
Faixa de opções. ... 6
Caixa de nome. ... 7
Definição de Coordenada... 8
Eixo das Colunas e Linhas. ... 8
Barra de status. ... 9
Modo de visualização: ... 9
Controle de Zoom: ... 10
Barra de Rolagem: ... 10
Formas de Movimentação das Células: ... 11
Exercícios Práticos: ... 12
Exercícios de Fixação: ... 13
Aula 2 ... 15
Introdução à Formulas Básicas: ... 17
Exercícios Práticos: ... 19 Exercícios de Fixação: ... 20 Aula 3. ... 21 Fórmulas Básicas: ... 23 Fórmulas Básicas. 2: ... 24 Exercícios Práticos: ... 30 Exercícios de Fixação: ... 32 Aula 4 ... 34 Fórmula SE: ... 36 Fórmula E: ... 37 Exercícios Práticos: ... 40 Exercícios de Fixação: ... 43 Aula 5 ... 46 Formatação de números: ... 48 Configuração de Estilos: ... 50 Formatação Condicional: ... 50
Formatar como Tabela: ... 50
Estilos de Células: ... 51
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Configurações de Edição: ... 52
Exercícios Práticos: ... 53
Exercícios de Fixação: ... 55
Aula 6 ... 58
Tabelas Básicas e Dinâmicas. ... 58
Tabelas Dinâmicas: ... 63
Exercícios Práticos: ... 64
Exercícios de fixação: ... 66
Aula 7 ... 67
Classificação e filtragem de dados: ... 69
Filtragem de Dados: ... 71
Substituir: ... 74
Exercícios Práticos: ... 75
Exercícios de Fixação: ... 77
Aula 8 ... 79
Configurações e layout da página: ... 81
Opções de Planilha: ... 82
Opções de Organização: ... 83
Painel de seleção: ... 83
Exercícios Práticos: ... 85
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Aula 1
Apresentação do Excel 2013 e Conceitos de Fórmulas
Bem-vindo à primeira aula do Microsoft Excel este que está na versão 2013, o
Excel é a planilha de cálculos mais utilizada em todo mundo.
Além de funcionar como uma ferramenta para os cálculos mais variados,
também possui funções que possibilitam uma análise ampla destes cálculos, através da
manipulação de vários recursos como tabelas e gráficos entre outras funções.
Ao longo de nosso curso iremos nos familiarizar com as suas ferramentas e
principais aplicações, aprendendo a dominar este software.
Conhecendo a área de trabalho do Excel
Antes de iniciar os trabalhos com o Excel, precisamos conhecer melhor sua
interface, ou seja, a sua Área de Trabalho.
Através dela iremos localizar e identificar as diversas ferramentas e recursos que
o programa possui, para que possamos usufruir melhor de suas funções.
Lembrando que para abrir o seu Microsoft Office Excel, basta clicar no menu
Iniciar
do Windows, em seguida acessarmos
Todos os Programas
, depois
Microsoft
Office
, e por fim,
Microsoft Excel 20
13
.
Páginas 5
Menu Arquivo.
Faixa de Opções.
Caixa de Nome.
Barra de Fórmulas.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Eixo das Colunas.
Eixo das Linhas.
Planilhas de Trabalho.
Barra de Status.
Modos de Visualização.
Controle de Zoom.
Barras de Rolagem.
Menu Arquivo:
O menu Arquivo é o ponto de partida para algumas funções muito importantes
no Excel
Páginas 6
Agora vamos estudas as funções desta guia.
-
Informações: nos permite que visualizemos um conjunto de dados sobre o
arquivo, como tamanho, palavra, páginas, características diversas e até mesmo funções
como Compartilhamento e Permissão para acesso por parte de terceiros.
-
Novo: com esta opção, abrimos um novo documento em branco, para
começarmos a criação de algum trabalho.
-
Abrir: acessamos esta opção para abrir um novo documento que esteja salvo em
algum lugar de nossa máquina ou de alguma unidade acessível.
-
Salvar: Permite que possamos salvar o documento com o qual estejamos
trabalhando, ou mesmo atribuir um nome para ele, caso estejamos mexendo com o
arquivo pela primeira vez.
-
Salvar Como: Através desta opção podemos salvar o arquivo com o qual
estejamos trabalhando, atribuindo um outro nome a ele ou mesmo um outro local
distinto do original.
-
Imprimir: É o ponto de partida para que possamos acessar as opções de
configuração para impressão do documento.
-
Compartilhar: Fornece opções para salvar arquivos no SkyDrive ou em seu
E-mail.
-
Exportar: Inclui opções para salvar o arquivo em outros formatos.
-
Fechar: Fecha o programa.
-
Conta: Apresenta opções sobre sua conta no Office 2013.
-
Opções: é onde podemos efetuar diversos tipos de configurações e
personalizações básicas do programa.
-
Esta opção leva você de volta para a área de trabalho.
Faixa de opções.
Fica situada na parte superior do programa. Ela é dividida em guias específicas
que agrupam as ferramentas e diversas funções do programa, são elas.
Páginas 7
- Na aba
Inserir
, temos as opções de inserção de tabelas, gráficos, ilustrações,
links e efeitos de texto.
- Na aba
Layout da Página
podemos configurar as opções de layout da página,
tanto para impressão quanto para visualização na tela.
- Na aba
Fórmulas
encontramos a biblioteca de fórmulas existente no programa,
bem como ferramentas de revisão e auditoria das mesmas.
- Na aba
Dados
encontramos várias ferramentas de análise, tais como
Classificação e Filtro de Dados.
- Na aba
Revisão
encontramos ferramentas muito úteis, como a Verificação
Ortográfica e atribuição de Comentários.
- Por fim, na aba
Exibição
encontramos opções de zoom, dimensionamento das
janelas, bem como a função Macro.
Caixa de nome.
Neste local você pode identificar em que célula o cursor está posicionado, por
exemplo, se você clicar na célula
G8
, a caixa de nome ficará assim.
Você também pode fazer o caminho inverso, digitar o nome da célula na caixa
de nome que o Excel leva você até ela.
Barra de Fórmulas.
Neste local é exibido todo tipo de fórmulas que são inseridos na célula.
As fórmulas podem ser inseridas, como veremos mais adiante, diretamente na
Barra de Fórmulas ou diretamente na célula desejada. Porém, depois de inserida, o
resultado da fórmula em questão passa a ser exibido somente na célula, restando apenas
a Barra de Fórmulas como alternativa para visualizar seu conteúdo.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Páginas 8
Você pode configurar está barra retirando ou incluindo outras ferramentas de
acordo com as necessidades de uso.
Definição de Coordenada.
O princípio básico para utilização do Excel é a utilização de coordenadas. O
programa exibe em sua janela de trabalho uma espécie de grade formada por linhas e
colunas. Em cada cruzamento de uma com outra, temos um campo que denominamos
“célula”.
Muito parecido com o jogo Batalha naval. Para definirmos uma coordenada
precisamos de uma letra e um número. No exemplo abaixo, nosso cursor está
posicionado na célula D8, ou seja, no cruzamento da coluna D com a linha 8 (os
próprios rótulos de coluna e linha quando selecionados aparecem em outra cor quando
para facilitar a identificação da coordenada, assim como também podemos vê-la na
Caixa de Nome).
É justamente dentro de cada célula que iremos inserir nossos dados, para que
depois possamos relacioná-los com outros dados que estejam em outras células.
O número de células e colunas disponíveis é extremamente vasto, o que garante
a possibilidade quase que infindável de realizar ou montar trabalhos desde os mais
simples até os mais complexos e numerosos. Para você ter uma ideia são quase 18
Bilhões de células.
Eixo das Colunas e Linhas.
Páginas 9
Agora vamos ampliar a linha B e a coluna 3, observe.
Barra de status.
Esta ferramenta é muito interessante pois fornece informações sobre as células
selecionadas.
Insira alguns dados na planilha e selecione-os.
aluno@gmail.com
Note que no espaço marcado contém a média das células selecionada, o
números, e a soma das mesmas.
Modo de visualização:
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- O primeiro modo é a visualização
Normal
, que é a mais comum e que habitualmente
aparece na abertura do programa.
- O segundo modo é o de
Layout de Página
, que exibe uma visualização adequada
quando se quer ter a ideia de como o trabalho que estamos criando será impresso, uma
vez que divide a planilha em páginas e exibe inclusive réguas, como as que estamos
habituados a ver em editores de texto.
- O terceiro modo é o de
Quebra de Página
. Com ele, podemos configurar com
mais facilidade as divisões de página de nossa planilha.
Controle de Zoom:
Este controle de visualização pode ser feito de duas formas. Ou clicando nos
botões de Reduzir e Ampliar (representados respectivamente pelos sinais de – e +), o
que gera uma redução ou ampliação gradativa; ou clicando no pino central e
arrastando-o na direçãarrastando-o e na quantidade desejada.
O valor exibido ao lado esquerdo da barra é justamente o nível de visualização,
lembrando que 100% é justamente o nível normal de visualização.
Barra de Rolagem:
Páginas 11
Formas de Movimentação das Células:
Existem basicamente três formas de se movimentar o cursor de posicionamento
pela janela de trabalho do Excel:
A
primeira
, pelo
Mouse
. Basta clicarmos com o botão esquerdo em qualquer
célula que estejamos visualizando, para que o cursor se mova até a célula selecionada.
A
segunda
forma é através da
Caixa de Nome
, já vista anteriormente. Basta
digitarmos a coordenada de uma célula dentro da caixa, e pressionarmos Enter, para que
o cursor se mova até a célula referenciada.
A
terceira
forma é através das setas do
Teclado
. Basta pressionarmos alguma
das quatro direções para que o cursor se mova na direção escolhida.
Ainda através do teclado, temos alguns atalhos de movimentação à nossa
disposição. Os principais são os seguintes:
Ctrl +
Move o cursor-célula para a última coluna da linha atual.
Ctrl +
Move o cursor-célula para a primeira coluna da linha atual.
Ctrl +
Move o cursor-célula para a última linha da coluna atual.
Ctrl +
Move o cursor-célula para a primeira linha da coluna atual.
Page Up
Move uma tela inteira para cima.
Page Down
Move uma tela inteira para baixo.
Alt + Page Up
Move uma tela inteira para a direita.
Alt + Page Down
Move uma tela inteira para a esquerda.
Ctrl + Home
Páginas 12
Exercícios Práticos
1)
Vamos começar abrindo o Excel 2010.
2)
Feito isto agora digite seu nome na célula A1 e coloque os dados da tabela
abaixo.
Note que a tabela está com pouco espaço e mal destacada.
3)
Para isso ajuste os espaços conforme o tamanho do conteúdo e destaque em
negrito(
) os dias da semana.
Páginas 13
5) Logo após nomeie sua planilha para
Tabela de horários
, escolha um destino
para seu arquivo e clique em salvar
Exercícios de Fixação
1)
Crie uma tabela de horários da mesma forma que foi feita nos exercícios
práticos, porém removendo Religião e inserindo Filosofia.
2)
Crie um novo campo na célula F2 com o nome “Horário” em negrito.
Páginas 14
4)
Salve a planilha na sua área de trabalho.
Exercício 2
1) Crie uma planilha de animais a venda de forma que fique como mostrado abaixo.
Páginas 17
2
Aula 2
Introdução à Formulas Básicas:
Principais sinais de cálculos simples.
= Igualdade.
+ Adição.
- Subtração.
* Multiplicação.
/ Divisão.
( Abre parênteses.
) Fecha parênteses.
Como já havíamos dito anteriormente o Excel é um editor de planilhas e
cálculos. Vamos iniciar nossa aula de hoje como cálculos muito simples.
O primeiro passo para aplicar uma formula seja ela simples ou mais complexa é
o sinal de igual (=). Por exemplo vamos aplicar uma simples fórmula de adição.
- Clique dentro de qualquer célula.
- Digite a expressão. =1+1
- Pressione Enter.
- Pronto veja o resultado.
Porém nas expressões o Excel segue uma regra da matemática, onde cada sinal
tem
o
seu
nível
de
prioridade.
1º Resolve equações dentro dos parênteses, independente da operação contida dentro do
mesmo.
2º Resolve as multiplicações e divisões.
3º Resolve as adições e subtrações.
Vamos entender melhor resolvendo uma fórmula:
Páginas 18
=1+((5*2)-(4*2))
Vamos decompor a expressão para que você entenda, porém
=1+((5*2)-(4*2))
=1+(10-8)
=1+2
=3
Muito bem vamos aprender a iniciar pequenas fórmulas na tabela, para adiantar
o serviço já inserimos um tabela.
Mas primeiro vamos aprender a criar uma outra planilha no Excel, clique no
local indicado.
Pronto você acabou de criar uma segunda planilha chamada
Plan2
.
Nesta tabela temos dados sobre um fictício torneio envolvendo Alemanha,
Argentina, Brasil e Itália, que estão nas colunas e a pontuação respectiva representada
nas linhas.
Vamos somar os pontos da Seleção Alemã, apenas do primeiro e segundo jogo.
- Selecione a célula da coluna Total referente a Seleção Alemã.
- Digite o sinal de igual (=)
- Clique na célula correspondente ao primeiro jogo da Seleção Alemã.
- Clique no sinal de adição +.
Páginas 19
- Clique na Célula correspondente ao segundo jogo.
- Pressione a tecla Enter.
- Pronto o Excel efeituou a fórmula. O resultado foi 6 (seis).
Exercícios Práticos
1) Abra a pasta de trabalho criada nos exercícios práticos da aula passada.
2) Clique para criar uma nova planilha.
3) Renomeie a nova planilha para “Aula2”.
4) Crie uma planilha de acordo com o informado abaixo.
5) Use a fórmula =B2*C2 para encontrar o valor total dos produtos.
Páginas 20
6) Salve sua pasta de trabalho.
Exercícios de Fixação
1) Abra o Excel.
2) Crie uma planilha na pasta de trabalho com o nome “Controle”.
3) Inclua dados na planilha de acordo com o exemplo abaixo.
4) Utilize a fórmula de subtração realizar o desconto e calcular o preço final.
5) Calcule o total dos preços finais utilizando a fórmula de soma.
Páginas 23
Aula 3
Fórmulas Básicas
Como já havíamos dito o Microsoft Office Excel 2013 é uma planilha de
cálculos e inserção de dados com que possibilita uma infinidade de usos e aplicações.
No nosso curso você verá exemplos práticos de muitas de suas funções. Porém nesta
aula iremos nos aprofundar mais sobre as fórmulas, No Excel 2013 existem vários
modelos de fórmulas podemos encontra-las na
Biblioteca de Fórmulas
.
Vamos nos dedicar ao aprendizado das funções mais básicas e comuns no
dia-a-dia da maior parte dos usuários do programa como as operações fundamentais, o que
fará com que você tenha a base lógica de utilização e conhecimento do programa.
Primeiramente antes de aplicar uma fórmula você deve inserir o sinal de (=)
igual.
Vamos observar passo a passo como aplicar uma fórmula simples no Excel.
Suponhamos que você deseja realizar uma subtração.
Páginas 24
- Pressione a tecla referente ao sinal de igual (=)
- Selecione a célula C3.
- Digite o sinal de subtração (-)
- Pressione a tecla Enter.
- Pronto, note que o resultado foi 312 e aparece na célula C5.
Fórmulas Básicas. 2:
Como já abordamos neste curso o Excel possui centenas de fórmulas à nossa
disposição, desde somas básicas, médias, percentuais, passando por operações
matemáticas mais complexas, como trigonometria e estatística, até cálculos complexos
utilizados em engenharia.
Mas primeiro vamos relembrar os sinais básicos do Excel.
Sinal
Função.
+
Soma.
-
Subtração.
*
Multiplicação.
/
Divisão.
%
Porcentagem.
=
Igualdade.
O sinal de multiplicação que normalmente usávamos no ensino médio ou
fundamental era o X. Mas no Excel e calculadoras, usaremos o * em seu lugar, caso
contrário o programa não irá executar a fórmula.
Agora vamos observar exemplos de fórmulas que contém os sinais vistos acima.
a) Soma:
=C5+C8+C21
Neste exemplo estamos somando os valores existentes nas células C5, C8 e
C21.
Páginas 25
=D75-D68
Neste exemplo estamos subtraindo o valor existente na célula D75 pelo valor
de D68.
c) Multiplicação:
=A12*B7
Neste exemplo estamos multiplicando o valor existente na célula A12 pelo
valor de B7.
d) Divisão:
=B23/B7
Neste exemplo estamos dividindo o valor existente na célula B23 pelo valor
de B7.
Lembre-se que o Excel respeita a ordem de prioridade dos sinais.
1º Resolver o que está dentro dos parênteses, independente da operação contida dentro
do mesmo.
2º Resolver as multiplicações e divisões.
3º Resolver as adições e subtrações.
Mas você deve estar se perguntando o porquê de respeitar esta ordem?
Vamos criar um pequeno exemplo e resolver da forma correta respeitando as
prioridades e outro exemplo não respeitando.
Modo correto (respeitando as prioridades)
= 2 + 4 * 8 – 6 / 2
= 2 + 32 – 3
= 34 - 3
= 31
Modo incorreto (não respeitando as prioridades)
= 2 + 4 * 8 – 6 / 2
= 6 * 2 / 2
= 6 * 1
= 6
Veja que o resultado das expressões é diferente, por tanto é essencial
que
respeitamos a ordem das prioridades.
Páginas 26
Suponhamos que você tenha uma empresa de eletrodomésticos onde uma cliente
lhe pediu para fornecer um orçamento onde contenha os preços de um aparelho de
televisão e três aparelhos de som.
Suponhamos que o aparelho de televisão custe R$ 1.500,00 e cada aparelho de
som custe R$ 900,00.
Vamos observar o orçamento.
Vejamos agora o modo incorreto de calcular o orçamento.
=1 * 1.500 + 3 * 900
1) Multiplicar 1 por 1.500,00.
2) Somar o resultado (1.500,00) com 3.
3) Multiplicar o resultado (1. 503,00) por 900,00.
Do resultado (R$ 1.352.700,00).
Qualquer pessoa iria achar esse preço absurdo. Pagar mais que um milhão e
trezentos reais por uma televisão e três aparelhos de som e com certeza iria perder o
cliente. Tudo porque você calculou o orçamento de forma incorreta.
Mas se você tivesse obedecido a regra de ordem das preferências com certeza
você conseguiria satisfazer o cliente, veja agora o modo correto de efetuar esta
expressão, veja só.
=1 * 1.500 + 3 * 900
1)
Multiplicar 1 por 1.500.
2)
Multiplicar 3 por 900.
Páginas 27
Agora vamos ver essa expressão na prática inserindo os dados na planilha do
Excel do mesmo modo que a figura abaixo.
Selecione a célula
C7
. Agora digite a formula:
=C5*D5+C6*D6
Que é exatamente a fórmula representativa da expressão:
=1*1.500+3*900
Após inserida a fórmula na célula pressione a tecla Enter.
Porém se você desejar resolver a expressão com os mesmos dados só que sem
obedecer a regra ou seja resolvendo primeiro as adições e subtrações ao invés das
multiplicações e divisões intencionalmente, basta usar a regra dos parentes, no exemplo
vamos utilizar a mesma fórmula.
=1*1.500+3*900
Neste exemplo vamos resolver primeiro os três primeiros valores dentro dos
valores.
=(1*1.500+3)*900
Páginas 28
= (1 * 1.500 + 3) * 900
= (1500 +3) * 900
= 1503 * 900
= R$ 1.352.700,00
Lembrando que o resultado da expressão que utiliza os parênteses não é
referente ao exemplo estudado anteriormente, porém dependendo da situação você terá
que usar os parênteses.
Veja agora outras Fórmulas importantes.
Vamos estudar nesta aula as
Fórmulas
,
Soma
,
Máxima
,
Mínima
e
Média
.
Ambas são muito simples.
- A função
Soma
faz a
soma de todos valores selecionados.
=SOMA(C4:C8)
em seguida pressione Enter.
- A função
Máximo
identifica o valor mais alto dentre os selecionados.
=MAXIMO(C4:C8)
em seguida pressione Enter.
- A função
Mínimo
identifica o valor mais baixo dentre os selecionados.
=MINIMO(C4:C8)
em seguida pressione Enter.
- A função
Média
como o próprio nome diz identifica a Média dentre as células
selecionadas, ou seja, Soma os valores e divide pelo número de células selecionadas.
=MEDIA(C4:C8)
em seguida pressione Enter.
Veja agora os resultados de todas as fórmulas na planilha.
Páginas 29
Creche Kids.
Nomes das crianças. Idade das crianças
Carlos 1 André 2 Fábio 3 João 4 Nicole 5 Soma 15 Máxima 5 Mínima 1 Média 3
Mas também temos uma outra forma, utilizando um recurso muito útil para a
soma de vários itens em sequência em uma planilha, que é a
AutoSoma
.
O botão para acioná-la possui o desenho da letra grega
Sigma
, e encontra-se
originalmente em duas Barras de Ferramentas da faixa de opções, nas seguintes guias:
Acionando este botão, o programa irá detectar automaticamente as células que
contenham valores e estejam adjacentes em uma sequência, e irá gerar uma fórmula
idêntica à que utilizamos no modelo anterior. Veja à seguir:
Por fim, basta pressionar Enter para que ele insira a fórmula em questão.
Páginas 30
Para calcular a
raiz quadrada
de um valor que esteja na célula F13 (por
exemplo) de uma determinada planilha, basta escolher uma célula onde você deseja que
o valor apareça e utilizar a seguinte sintaxe:
=RAIZ(F13)
Para calcular a
exponenciação
de um valor que esteja na célula F8 (por
exemplo) de uma determinada planilha, basta escolher uma célula onde você deseja que
o valor apareça e utilizar a seguinte sintaxe:
=F13^2
No caso acima estamos elevando o número ao expoente 2 (elevado ao quadrado). Caso
quisermos elevá-lo ao expoente 3 (elevado ao cubo), basta mudar o valor do expoente,
ou seja:
=F13^3
O mesmo vale se quisermos elevá-lo a quarta potência, quinta, sexta, assim por
diante.
Caso você queira calcular quanto é 25% (
por cento
) de um valor que esteja na
célula F8 (por exemplo) de uma determinada planilha, basta escolher uma célula onde
você deseja que o valor apareça e utilizar a seguinte sintaxe:
=F8*25%
Exercícios Práticos
1)
Crie uma tabela como a abaixo.
2)
Calcule a média de idade da tabela. Para isso clique na célula
C12, aplique a
Páginas 31
3)
Agora calcule a Idade mínima. Para isso, aplique na célula
C13
a fórmula
=MÍNIMO(todas as idades) e tecle ENTER
.
4)
Por fim calcule a Idade máxima na célula
C14
aplicando a fórmula
Páginas 32
Exercícios de Fixação
1)
Crie uma planilha conforme o exemplo abaixo:
2)
Calcule o número
mínimo
de eleitores.
3)
Calcule o número
máximo
de eleitores.
4)
Agora calcule o
total
de eleitores.
5)
Salve sua planilha com o nome arquivo de
votação
.
Exercício 2
Páginas 33
2)
Na célula ao lado da célula “Data:” aplique a
fórmula de data
.
3)
Faça os cálculos de
maior
,
menor
,
total
e
média de diárias
nas suas
respectivas células.
4)
Salve sua planilha com o nome de arquivo de
diárias
.
Exercício 3
1)
Crie uma planilha conforme o modelo abaixo:
2)
Calcule o total do
3º bimestre
, o máximo, o mínimo e a média nas suas células
correspondentes.
3)
Calcule os
totais
do 3º bimestre.
4)
Calcule agora o total do
4º bimestre
, o máximo, o mínimo e a média nas suas
respectivas células.
5)
Calcule os totais do 4º bimestre.
6)
Agora calcule o
Total do semestre
.
Páginas 36
Aula 4
Fórmulas Diversas:
Fórmula SE:
Nesta ferramenta você pode criar um controle como, por exemplo, controle de
notas de alunos, onde automaticamente ao verificar a média do aluno, o Excel informa a
situação do aluno, se ele foi aprovado ou reprovado. A fórmula SE tornará este processo
muito prático.
Abra o Excel e crie uma planilha semelhante a esta.
Suponhamos que a média para ser aprovado seja 7 (sete), vamos aplicar a
formula na célula D3 por tanto clique na mesma.
Dentro desta célula digite a seguinte célula.
Páginas 37
Após inserir esta fórmula basta pressionar
Enter
.
A Fórmula praticamente diz o seguinte. A nota do aluno é igual ou maior que 7,
se for verdadeiro informe com a palavra APROVADO, se for falso informe com a
palavra REPROVADO.
Compreenda também o significado dos pontos e sinais.
Fórmula E:
A fórmula
E
nada mais é do que a SE com mais condições. Porém, está só
retorna o valor verdadeiro se todas as condições forem verdadeiras. Veja o exemplo
abaixo.
Suponhamos que você abra uma escolinha de futebol, e só aceite crianças de 7 A
10 anos.
Aluno
Média
Situação
Páginas 38
Para fazer este controle no Excel você deve aplicar a seguinte formula.
=SE(E(C3>=7;C3<=10);”MATRICULADO”;”NÃO MATRICULADO”)
Clique na célula
D3
e insira a fórmula
=SE(E(C3>=7;C3<=10);”MATRICULADO”;”NÃO
MATRICULADO”)
e
pressione Enter.
Vamos decompor a fórmula para que você possa compreender como ela
funciona.
=SE(E – Referente a fórmula que estamos usando.
C3>=7 – Afirma que o valor é maior ou igual a 7.
C3<=10 – Afirma que o valor é menor ou igual a 10.
Se essas duas afirmações forem verdadeiras nas células referentes a Situação
aparecera a mensagem
MATRICULADO
caso contrário aparecerá a mensagem
NÃO MATRICULADO
.
Fórmula OU.
Aluno
Idade
Situação
Alex
7 MATRICULADO
Andréia
7
Lucas
9
Gabriel
6
Jair
5
Junior
11
Jeferson
10
Luan
14
Diego
9
Páginas 39
Note que temos duas condições na fórmula, que são: 1º condição - Se o valor da célula B2 for menor do que 5. 2º condição – Se o valor da célula B2 for menor ou igual a 10.
Ao contrário da fórmula “E”, para a fórmula
OU
basta que uma das condições
seja verdadeira para que esta seja validada como verdadeira. Veja abaixo sua estrutura:
=SE(OU(B2<5;B2<=10);”VERDADEIRA”;”FALSO”)
Observe o exemplo abaixo.
9
VERDADEIRO
11
FALSO
15
FALSO
7
VERDADEIRO
14
FALSO
Existe um recurso que pode lhe ajudar a economizar tempo ao aplicar fórmulas,
onde praticamente copiamos a célula selecionada.
Páginas 40
Exercícios Práticos
1) Digite a seguinte planilha abaixo:
2) Agora, suponhamos que você queira premiar com 700 reais os vendedores que
conseguiram superar a meta de vendas de 7.000 reais. Então, vamos utilizar a função SE
para descobrir quais os vendedores vão receber o prêmio de 700 reais.
Utilize a função da seguinte maneira:
=SE(númerodacélula>=7000; 700; 0).
Páginas 41
3) Salve a planilha com o nome de arquivo “Prêmio por Vendas”.
Exercício 2
1) Digite a seguinte planilha abaixo:
Vamos construir uma função que devolva um desconto de 5% do valor do
salário de um funcionário qualquer caso este receba Vale Transporte ou então um
desconto de 0, caso este não receba.
Obs: Quem recebe tem um “x” marcado na coluna B (V.T).
Páginas 42
Comentando a solução: o teste lógico a ser utilizado baseia-se no fato de que
todos os funcionários que recebem o Vale Transporte têm um “x” digitado dentro da
coluna B. Com isso devemos analisar se a célula da coluna B é igual a “x” (ele vai entre
parênteses, pois é um texto). Se for igual a “x” o funcionário recebe, logo, devemos
devolver o cálculo de 5% de seu salário. Para isso, basta multiplicar o salário do mesmo
(contido na coluna C) por 5%. Caso contrário, se ele não receber Vale Transporte, o
valor do desconto será 0.
A função SE será montada dessa maneira: =SE(célula de Vale
Transporte=”x”;célula de Salário*5%;0).
2) Digite a seguinte Função SE na célula D2:
=SE(B2="x";C2*5%;0).
3) Agora digite a função SE anterior para as demais células da coluna D.
4) Na célula B12 digite Salário total.
5) Na célula B13 some os salários dos funcionários.
Páginas 43
6) Salve a planilha com o nome “Vale transporte”.
OBSERVAÇÃO:
Observe que desta vez devolvemos não simplesmente um texto ou
um valor qualquer, mas dentro do “Valor SE verdadeiro”, devolvemos um
cálculo. Dentro do “Valor SE verdadeiro” ou do “Valor SE falso”,
podemos devolver como resultado, inclusive, outra função sem problema
nenhum. Veja o exemplo de função abaixo:
= SE(A5>1000; soma(A1:A5); média(A1:A5))
Exercícios de Fixação
Exercício 1
1) Crie uma planilha conforme o modelo abaixo.
2) Calcule as médias das demais matérias
Páginas 44
Exercício 2
1) Crie uma planilha conforme o modelo abaixo.
2) Nos demais campos em branco da coluna D, insira uma fórmula SE que
determine se o vendedor em questão atingiu ou não a meta, especificando “OK” ou “não
atingiu” para cada caso.
3) Nos demais campos em branco da coluna F, insira uma fórmula SE que
indique, no caso dele não ter atingido a meta, a designação “sem prêmio” e que, ao
mesmo tempo, calcule o prêmio, no caso dele ter direito a tal. Como referência para
cálculo do prêmio, considere os percentuais descritos na coluna E sobre o montante
vendido acima da meta.
4) Salve em sua pasta com o nome de “Meta de Vendas”.
Páginas 45
1) Crie uma planilha conforme o modelo acima, considerando as seguintes informações:
Você deve copiar somente os valores descritos nas células C6, C8, C9, C10 e
C11.
Os demais
devem ser obtidos através de FÓRMULAS
, conforme orientações
que serão dadas abaixo:
O valor de D8 (Salário) pode ser obtido dividindo-se o salário-base por 220
(quantidade-base de horas mensais) e multiplicando-se pelas horas efetivamente
trabalhadas (descritas em C8).
O valor de D9 (Horas-Extras com 100%) pode ser obtido calculando-se quanto
vale a hora-salário deste trabalhador (dividindo seu salário-base por 220), e em seguida,
multiplicando pelas horas extras efetuadas (em dobro, por tratar-se de 100%).
O valor de E10 é simplesmente obtido a partir do cálculo de quanto representa o
percentual indicado em C10, em relação ao salário-base.
O mesmo raciocínio anterior vale para o valor que deve ser obtido em E11.
Em C12 deve ser inserida uma condição SE, que determinará qual alíquota de
desconto de INSS será aplicada para este trabalhador. Esta alíquota pode ser 8, 9 ou 11,
de acordo com o total de proventos descrito em D13 (que é uma soma simples dos
valores da coluna de proventos) e baseando-se na tabela de referência abaixo do recibo.
Uma vez inserida a fórmula SE que determinará a alíquota de INSS em C12,
pode-se calcular o valor de E12 seguindo o mesmo raciocínio dos itens “c” e “d”.
Em E13, obtém-se o total de descontos através de uma soma simples desta
coluna.
Em E14 obtém-se o salário-líquido, subtraindo-se total de proventos pelo total
de descontos.
Páginas 48
Aula 5
Formatações básicas e condicionais.
Formatação de números
Através de sua barra de ferramentas, encontrada na faixa de opções
Página
Inicial
, podemos acessar as configurações de formatos de números ou da mesma forma
que vimos no capítulo anterior, quando acessamos a Caixa de Diálogo Fonte, clicando
na pequena seta no canto inferior direito da própria barra de ferramentas (conforme
destacado na figura abaixo).
Através deste recurso você pode mudar o formatos de números e padronizar uma
ou mais células para utilizar formatos específicos sem que você tenha que se preocupar
em formata-los ao inseri-los.
Por exemplo, se estamos trabalhando em uma determinada área da planilha com
números referentes a valores em moeda, como o Real (R$), para que não necessitemos
digitar sempre os pontos, a vírgula e o próprio R$, basta configurarmos as células em
questão para este formato e após a digitação o Excel automaticamente irá interpretar o
valor com este formato específico.
Com isso, ao digitarmos um número como 17459,8 por exemplo, ao
pressionarmos Enter, o programa exibirá automaticamente ele convertido no formato de
moeda, ou seja: R$ 17.459,80.
Da mesma forma, se configurarmos uma célula para receber formato de datas
com dois dígitos para o dia e dois dígitos para o mês (dd/mm), basta digitarmos 8/7 para
que o programa exiba 08/07.
Páginas 49
- A categoria
Geral
não possui um formato de número específico.
-
Número
nos permite que possamos definir quantas casas decimais a célula
deve exibir e se queremos que o número apareça com separador de milhares.
- Utilizamos
Moeda
quando estamos trabalhando com quantias monetárias em
geral. A opção nos permite, inclusive, que possamos trabalhar com vários tipos de
moedas, de inúmeros países.
- A categoria
Contábil
alinha símbolos de moedas e vírgulas decimais em uma
coluna.
- Em
Data
podemos configurar uma grande variedade de formatos de data.
- Da mesma forma, em
Hora
, podemos escolher dentre diversos formatos de
números que representam horários.
- Os formatos de
Porcentagem
multiplicam o valor da célula por 100 e exibem
o resultado com um símbolo de porcentagem.
- Na categoria
Fração
podemos exibir números fracionários.
- Podemos definir em
Científico
as casas decimais para exibir valores deste tipo
de número.
- A categoria
Texto
é ideal para a exibição de letras ou números quando
desejamos que eles apareçam exatamente da forma como foram digitados.
- Em
Especial
podemos definir alguns formatos muito úteis como CEP, números
de telefone e CPF.
Páginas 50
Configuração de Estilos:
O Excel nos oferece alguns modelos prontos de configurações para situações
específicas, ou mesmo a possibilidade de vincular algumas configurações a
determinadas hipóteses. Estas opções são encontradas na Barra de Ferramentas Estilo,
também dentro da Faixa de Opções Página Inicial.
Formatação Condicional:
Como o próprio nome diz, nesta opção você pode formatar as células de acordo
com a condição dos valores da mesma, ou seja, um número especifico pode ser exibido
em determinada cor, como vermelho, ou mesmo exibir determinadas mensagens quando
surgirem valores específicos ou contidos dentro de uma margem que definirmos.
Para isso basta clicar na seta marcada ao lado do recurso Formatação
condicional.
Com isso todas as opções do recurso serão abertas.
Formatar como Tabela:
Páginas 51
Da mesma forma que na formatação anterior, basta clicar na seta ao lado desta
categoria para visualizar seus modelos.
Basta posicionar o mouse sobre alguns dos modelos para automaticamente ter
uma pré-visualização sobre a área selecionada, ou clicar sobre o modelo para atribuir o
formato à tabela selecionada.
Estilos de Células:
Páginas 52
Configurações de Células:
Neste recurso podemos Inserir ou Excluir células, planilhas, também podemos
alterar o tamanho de linhas e colunas através das opções contidas na Barra de
Ferramentas Células.
Configurações de Edição:
Através desta guia você pode acessar algumas configurações de Edição de
células através da última barra de ferramentas exibida na Faixa de Opções Página
Inicial, vamos ver a função de algumas delas:
- A função
Somatória
, como já vimos anteriormente, auxilia na soma rápida de
dados adjacentes em uma coluna.
- A função de
Preenchimento
é útil quando queremos inserir rapidamente dados
que sejam sequenciais ou lógicos em uma planilha.
Por exemplo, se você tem uma planilha os valores 1, 2 e 3 em linhas diferentes,
uma abaixo da outra, e queremos dar continuidade em uma sequência lógica nas linhas
abaixo, com os números 4, 5, 6 e assim por diante, podemos utilizar esta ferramenta
para que não tenhamos que digitar número a número.
Páginas 53
O programa interpreta outros padrões de sequenciamento além do simples 1, 2,
3, etc. A mesma ferramenta pode ser utilizada quando queremos dar continuidade a
números como 1, 3, 5, 7, ou mesmo 4, 8, 12, 16, Etc.
- A função de
Limpeza
de células pode ser utilizada quando desejamos excluir
todos os elementos de uma célula ou remover seletivamente a formatação, o conteúdo,
comentários ou hiperlinks que estejam nela.
- A função de
Classificação e Filtragem de Dados
é uma ferramenta muito útil
para obtermos informações seletivas de uma planilha. Vamos conhecê-la um pouco
melhor na próxima aula quando trabalharmos com a criação de
Tabelas
, pois nas
versões mais recentes do Excel, as tabelas já vem com estas funções incorporadas.
- A função de
Localizar e Selecionar
abre uma série de critérios entre os quais
podemos efetuar pesquisas rápidas para localizar diversos elementos na tela. Para
conferir estas diversas possibilidades de pesquisa, basta clicar na pequena seta no canto
inferior direito de seu botão. Isto fará com que abra uma série de opções, conforme
demonstrado na figura abaixo:
Entre as diversas opções, temos a de Localizar e Substituir, que permite que
possamos facilmente localizar e posteriormente definir a substituição de determinado
termo ou valor.
Exercícios Práticos
Páginas 54
2) Adicione bordas para que fique conforme o exemplo abaixo.
3)
Agora a partir da célula C2 irmos escrever “
relação de produtos
vendidos-setor material escolar
”.
Note que a célula não terá espaço para todo conteúdo, então iremos selecionar da
célula C2 até a célula H2 e mescla-la.
4)
Vá ao menu Página Inicial e na barra alinhamento clique na opção Mesclar e
Centralizar (
).
5)
Para melhor destaque, selecione o conteúdo da célula que acabamos de mesclar
coloque um tom de azul e selecione a opção negrito.
Páginas 55
Exercícios de Fixação
Exercício 1
1)
Crie uma planilha com a formatação conforme a imagem abaixo:
2)
Salve a sua planilha na área de trabalho com o nome “Planilha de Produtos.
Exercício 2
1)
Faça uma planilha de acordo come a imagem abaixo:
2)
Altere para o Estilo de
Moeda
a coluna de
Valor Unt
.
3)
Na coluna
Imposto
altere os valores para o Estilo de
porcentagem
.
4)
Na coluna
Valor do Imposto
multiplique os valores do Valor Unt. com os do
Imposto.
5)
Crie uma
formatação condicional
que altere a cor das células de
quantidade para
vermelho
caso seja menor que 3.
6)
Na coluna
Valor a pagar
some os valores da coluna Valor Unt. com os
do Valor do Imposto.
7)
Na coluna
Total
multiplique os valores da coluna Valor a pagar com os
da Quantidade.
8)
Por fim, na linha
Total
some os totais dos produtos.
Páginas 58
Aula 6
Tabelas Básicas e Dinâmicas.
Tabelas Básicas
A principal utilidade do Excel é a criação de Tabelas, elas podem ser usadas para
analisar e gerar dados relacionados.
Elas facilitam a classificação, filtragem e formatação dos dados em uma
planilha, além de gerarem visualizações e layouts que tornam a apresentação mais
organizada e atrativa.
Para ilustrar algumas de suas funções, elaboramos como exemplo uma tabela
com listagem de candidatos a um processo seletivo com algumas informações
vinculadas.
Na tabela em questão temos na coluna B os nomes dos inscritos, e nas colunas
C, D, E respectivamente o sexo, idade e formação escolar de cada um.
A primeira coisa que necessitamos fazer é selecionar toda a área da tabela que
desejamos configurar, e depois acionar a função
Tabela
, que encontramos na primeira
barra de ferramentas da faixa de opções
Inserir
.
Páginas 59
contém rótulos/cabeçalhos, bastando para isso marcar a opção indicada abaixo, e em
seguida, clicar em
OK
.
Com este procedimento, a tabela é automaticamente criada e nos apresenta
algumas modificações em relação ao layout criado anteriormente. Além de aplicar um
layout de cores à tabela, inclui menus Dropdown em cada rótulo de coluna:
Estes menus aplicam filtros na nossa tabela (esta função também pode ser
encontrada na Guia Página Inicial, em Classificar e Filtrar).
Através destes filtros podemos restringir nossa tabela para visualizar dados
específicos.
Páginas 60
Você pode reparar que existem vários critérios para seleção e filtragem, desde
ordem alfabética crescente, decrescente, filtragem por cor (quando for aplicada), filtros
de texto, opção de pesquisa, entre outros.
Por exemplo, vamos aplicar um filtro para exibir somente os inscritos do sexo
Feminino. Para isso deixaremos marcado somente a caixa “
F
” e clicaremos em
OK
.
Repare que somente aparece pessoas do sexo feminino na lista.
O programa simplesmente filtrou os cadastrados do sexo feminino ocultando os
demais do sexo masculino.
Para visualizar todos cadastrados basta clicar novamente no Dropdown da
coluna sexo e
Selecionar Tudo
.
Páginas 61
Na coluna idade clique no menu Dropdown, clique na opção
Filtros de Número
e
É menor do que
, na caixa de diálogo selecione o digite a idade máxima a ser
visualizada, no caso 35
Agora vamos filtrar mais ainda a nossa tabela selecionando, na coluna formação
deixe somente marcado as opções
Médio
e
Superior
.
Deste modo as restrições a candidatos ficarão assim.
- Mulheres.
- Com idade inferior a 35 anos.
- Com formação média ou superior.
Esta ferramenta é muito útil quando trabalharmos com uma planilha muito
extensa e desejarmos realizar a restrição de candidatos por modo de filtragem.
Páginas 62
Ao clicarmos sobre esta teremos acesso a várias ferramentas de configuração da
nossa tabela.
Clicando neste recurso você abre uma janela com várias opções de estilos.
Selecione a opção marcada
e aplique a mesma.
Páginas 63
Tabelas Dinâmicas
Com a mesma tabela utilizada anteriormente vamos transforma-la em Tabela
Dinâmica.
Selecione a tabela e
aplique ela em forma de
tabela dinâmica. Guia
Inserir
> seção
Tabelas
e opção
Páginas 64
Marque os campos referentes a colunas.
Pronto a Tabela dinâmica foi inserida, ela nos fornece opção de filtragem
de dados mais avançada. Agora faça os exercícios a seguir.
Exercícios Práticos
Páginas 65
2)
Agora iremos formatar nossa tabela. Primeiramente selecione toda a tabela e vá
à opção
Formatar como Tabela
na guia Inserir. Escolha a tabela que desejar e de
um
OK
na caixa de diálogo que aparecera.
3)
Agora Iremos trabalhar um pouco com os filtros. Na aba sexo clique na flecha ao
lado (
) e escolha apenas a opção
(F)
.
Observe que a tabela manteve somente os inscritos do sexo feminino.
4)
Agora vamos na aba IDADE, clique no filtro da aba idade e escolha a opção (
).
Páginas 66
Exercícios de fixação
1)
Crie uma tabela semelhante a esta baixo
Páginas 69
Aula 7
Classificação e filtragem de dados:
Classificação
A opção
Classificar
você pode encontrar está função na guia
Dados
, seção
classificar e filtrar
.
Primeiramente você deve inserir e
selecionar
uma tabela semelhante a abaixo
seleciona-la.
Nome
Classificação
Lazaro
10
Tierla
1
Eduarda
9
Bruno
2
Jocasta
8
Jéssica
3
Pamela
7
Juliana
4
Yana
6
Morgana
5
Agora clique na opção
Classificar
, logo uma caixa de diálogo contendo critérios
de valores que você pode determinar.
Coluna
- Você indica a coluna que deseja classificar. Ao selecionar a tabela, o
programa identifica os títulos das colunas, basta selecionar a que desejar. Neste caso
selecionamos a coluna denominada “
Classificação”
da tabela.
Páginas 70
Ordem
- Você indica a coluna que deseja classificar. Ao selecionar a tabela, o
programa identifica os títulos das colunas, basta selecionar a que desejar. Neste caso
selecionamos a coluna denominada
“Classificação”
da tabela.
Com esta classificação de dados a planilha ficara assim.
Nome
Classificação
Tierla
1
Bruno
2
Jéssica
3
Juliana
4
Morgana
5
Yana
6
Pamela
7
Jocasta
8
Eduarda
9
Lazaro
10
Note que na caixa de diálogo existe a opção
esta significa que
você poderá classificar uma mesma base de dados com mais de uma especificação. Veja
o exemplo abaixo:
Agora vamos classificar a coluna cargo de Z-A e a coluna Nome de A-Z.
Na caixa de diálogo,
alimentamos as informações
da mesma forma, a
Páginas 71
Veja o exemplo agora:
Você também pode utilizar as opções Classificar de A a Z
e Classificar de Z a A
, que se encontram na guia
Dados
, Seção
Classificar
e
Filtrar
. Estas funcionam
da mesma forma que as opções da caixa de diálogo, basta selecionar o que irá classificar
e clicar na opção que deseja aplicar.
Para excluir um nível, selecione o texto em que está aplicado, abra a caixa de
diálogo, selecione o nível que deseja excluir e clique em
.
Filtragem de Dados:
Os filtros nos possibilitam selecionar a visualização ou ocultação das células.
Esta função é muito parecida com o conteúdo visto na aula passada.
Vamos observar a tabela abaixo, ao clicar na seta marcada uma janela de diálogo
se abre.
Primeiramente o Excel
classificou a coluna Cargo em ordem alfabética decrescente. E em seguida, classificou a coluna Nome em ordem alfabética.
O programa sempre levará em consideração a ordem que você estabeleceu. Veja o exemplo circulado na tabela.
