CONTABILIDADE DE GESTÃO
Âmbito e objectivos da
OBJECTIVOS
Definir Contabilidade de Gestão
Identificar o âmbito da Contabilidade de
Gestão
Identificar os objectivos da Contabilidade
de Gestão
ÍNDICE
1.
Evolução da Contabilidade de Gestão
2. A Contabilidade de Gestão no contexto da
Contabilidade
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
ÍNDICE
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
3.1 Complementaridade
3.2 Fluxos
3.3 Contabilidade Financeira: global 3.4 Contabilidade de Gestão: pormenor 3.5 Utilizadores da Contabilidade
ÍNDICE
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Gestão
3.7 Interpretação das informações de base 3.8 Custo e selecção da informação
3.9 Contabilidade Financeira: rigidez e uniformidade
3.10 Contabilidade de Gestão: maleabilidade e diversidade 3.11 Horizontes temporais
ÍNDICE
4. Objectivos da Contabilidade de Gestão
4.1 Cálculo dos custos dos bens ou dos serviços oferecidos pela empresa
4.2 Controlo de Gestão
1. Evolução da Contabilidade de Gestão
As alterações verificadas na sociedade
durante o século passado e inícios do
presente
Estão relacionadas com a evolução que
se verificou nas organizações
1. Evolução da Contabilidade de Gestão
Ao contrário do que se verificava nas
primeiras décadas do séc. XX, os tempos
actuais são caracterizados:
Globalização das economias
Encurtamento do ciclo de vida dos produtos
Primazia dada à satisfação dos clientes e à
qualidade total
Crescente
peso
da
incorporação
de
1. Evolução da Contabilidade de Gestão
A envolvente externa das empresas
Anteriormente caracterizada:
o
Estabilidade
o
Possibilidade de previsão com elevada
segurança
Actualmente emergiu e instalou-se o termo
turbulência, para referir as características
das variáveis externas:
1. Evolução da Contabilidade de Gestão
Neste contexto
A generalidade das disciplinas que tratam os
temas relativos à gestão das organizações
verificaram um particular dinamismo
Quer em termos científicos
Quer em termos práticos
A Contabilidade de Gestão
1. Evolução da Contabilidade de Gestão
Assim, podem ser identificadas 4 fases de
evolução
do
conceito
e
conteúdo
da
Contabilidade de Gestão:
1. Antes de 1950
o
Determinação dos custos e do seu controlo
2. Depois de 1965
1. Evolução da Contabilidade de Gestão
3. Desde 1985
o
Utilização eficiente dos recursos nos
processos empresariais
4. Depois de 1995
o
Criação de valor com a utilização eficaz
dos recursos
1. Evolução da Contabilidade de Gestão
Cada uma das fases representa a adaptação da
Contabilidade de Gestão à evolução das
organizações
o
Reformulando as tecnologias anteriores
o
De modo a adaptarem-se às novas
1. Evolução da Contabilidade de Gestão
1.ª fase
o
A Contabilidade de Gestão é uma actividade
técnica,
necessária
à
prossecução
dos
objectivos organizacionais
2.ª fase
o
A Contabilidade de Gestão é uma actividade
de gestão de apoio aos gestores ao fornecer
informações, para fins de planeamento e
controlo de gestão.
1. Evolução da Contabilidade de Gestão
3.ª e 4.ª fases
O centro da atenção da Contabilidade de Gestão
deslocou-se para a utilização eficiente e eficaz
dos recursos na criação de valor
o
Onde a informação em tempo real se
encontra directamente disponível para os
gestores de linha
o
E se esbate progressivamente a distinção
com o pessoal de apoio
1. Evolução da Contabilidade de Gestão
O objectivo central do processo de gestão é
conseguir, face à mudança, a
sobrevivência e o sucesso da organização O que exige
Mobilização das capacidades necessárias
Através da utilização eficiente e eficaz dos recursos no estabelecimento dos objectivos e
estratégias
o Nas estruturas, na garantia do compromisso, na inovação e no controlo.
1. Evolução da Contabilidade de Gestão
Sem o que, podem ser gerados desperdícios nas
várias fases do processo.
Porém, a Contabilidade de Gestão é a
componente do processo de gestão centrada
no controlo da utilização eficiente e eficaz
dos recursos, o que acrescenta claramente
valor à organização
Contabilidade Financeira
Instrumento de informação sobre a situação patrimonial,
financeira, económica e de tesouraria de uma empresa.
2. A Contabilidade de Gestão no contexto da
Contabilidade
Contabilidade de Gestão
Ferramenta de informação, utilizada para as actividades
de gestão empresarial na tomada de decisões, tais como
formação, planeamento e controlo.
2. A Contabilidade de Gestão no contexto da
Contabilidade
Contabilidade para a Decisão Estratégica
Como as organizações utilizam essas informações nas
necessidades estratégicas da empresa, para projectar e
operacionalizar sistemas de informações que são valiosos,
visando atender as necessidades de informação dos
gestores.
2. A Contabilidade de Gestão no contexto da
Contabilidade
Contabilidade Decisão Estratégica Contabilidade Financeira Contabilidade de Gestão
2. A Contabilidade de Gestão no contexto da
Contabilidade
Nível de ensino
Contabilidade de Gestão
Contabilidade de Custos
Contabilidade de Gestão (Lic. Gestão)
Planeamento e Controlo de Gestão (Lic. Gestão)
Contabilidade para Decisão Estratégica
Complementos de Contabilidade de Gestão
2. A Contabilidade de Gestão no contexto da
Contabilidade
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
1. Complementaridade
A contabilidade financeira e a contabilidade de
gestão são dois sistemas de informação distintos,
mas simultaneamente complementares
Pessoal Org. financeiros Estado Org. Sociais Fornecedores Clientes Contabilidade de Gestão Contabilidade Financeira
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade
de Gestão
Fluxos externos
Fluxos internos
2. Fluxos
Contabilidade Financeira: concepção de “empresa –
rede de permutas”
Empresa não fechada sobre si própria, mas sim
empresa aberta ao exterior e comunicando com os
diferentes mercados
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
Contabilidade de Gestão: A empresa é também um
lugar de transformações.
A empresa transforma os recursos que adquiriu,
Junta-os e combina-os até obter produtos e
serviços,
A fim de serem colocados no circuito económico
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
O papel da Contabilidade de gestão é precisamente dar
conta dos processos de transformação internos;
A Contabilidade de Gestão é focalizada para o interior
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade
de Gestão
3. Contabilidade Financeira - global
O resultado da exploração, tal como surge na
contabilidade financeira, é um resultado global
Ao conhecer este resultado global, o responsável da empresa fica perante duas interrogações:
Que produtos / serviços contribuíram de forma positiva ou negativa para o resultado
Quais os centros de responsabilidade que
funcionam eficaz ou ineficazmente
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
4. Contabilidade de Gestão - pormenor
Ao conhecer o resultado global, o responsável da empresa fica perante duas interrogações:
Que produtos / serviços contribuíram de forma positiva ou negativa para o resultado
Quais os centros de responsabilidade que
funcionam eficaz ou ineficazmente
É o sistema de informações internas, que constitui a
contabilidade de gestão, que permite dar resposta a
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
5. Utilizadores da Contabilidade
Contabilidade de gestão Contabilidade financeira
Direcção geral Todos os decisores
(a todos os níveis) Excepcionalmente Accionistas Bancos Fisco Todos os interessados Utilizadores internos Utilizadores externos
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
6. Origem dos documentos base
A contabilidade geral e a contabilidade de gestão
são dois sistemas alimentados por informações e
suportes de diferentes origens
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
A Contabilidade Financeira regista os fluxos
externos, trata documentos de origem externa ou
com destino ao exterior
fluxo fluxo de de entrada s saída Facturas de fornecedores EMPRESA Facturas a clientes Diversos
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
A Contabilidade de Gestão regista os fluxos internos,
a partir de fluxos registados na contabilidade geral
E trata documentos internos criados pela própria
empresa
guias de saída de matérias-primas
guias de entrega
guias de produção
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
Fluxos internos
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
7 . Interpretação das informações de base
A Contabilidade de Gestão é um sistema de
informações internas destinado a quantificar os
fluxos internos e a controlar os consumos
Para tal, é importante a interpretação dos
fluxos internos que se desenvolvem no interior
da empresa, a fim de dar satisfação às questões:
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade
de Gestão
8. Custo e selecção das informações
A interpretação e o tratamento da informação são
operações onerosas. Convém, por isso, relacionar o custo da
informação com a respectiva utilidade
Informação
custo interesse
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade de
Gestão
Verifica-se que não existe uma relação linear entre a eficácia de um sistema de informações e o seu custo
A partir de um certo grau de sofisticação do sistema, um ganho mínimo de eficácia origina um custo suplementar proibitivo
eficácia
custo do sistema de informações
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade
de Gestão
A Contabilidade de Gestão não é um fim em si própria. É sim, um
instrumento de controlo de gestão e um auxílio à tomada de decisões
Assim, convém determinar o custo da informação e o seu valor (utilidade económica) Euros valor da informação custo da informação esforço de busca de informação
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade
de Gestão
Custo da informação – para uma determinada decisão é uma
função do esforço necessário para a interpretação dos dados e seu tratamento
Valor da informação – utilidade económica, ou seja, o
resultado adicional obtido (ou estimado) pela utilização da informação
Valor líquido da informação – diferença entre as funções
custo e valor
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade
de Gestão
9.Contabilidade Financeira: rigidez e uniformidade
Contabilidade Financeira: rígida e rigorosa, por isso, é
sujeita a normalização – Directivas comunitárias e a partir de Jan / 2010 em Portugal o SNC
A normalização visa:
A melhoria, compreensão e controlo da contabilidade
A comparação das informações contabilísticas (no tempo e no espaço)
A consolidação das contabilidades ao nível dos grupos, sectores de actividade, regiões ou país
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade
de Gestão
10.
Contabilidade
de
Gestão:
maleabilidade
e
diversidade
Contabilidade de gestão: como instrumento de controlo
de gestão e de preparação das decisões, é um sistema de informações que deve ser adaptado à estrutura orgânica da empresa e às suas actividades de exploração
Não há um modelo de contabilidade de gestão que sirva para todas as empresas
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade
de Gestão
11. Horizontes temporais
A Contabilidade Financeira
É um instrumento de conhecimento do passado
É uma dinâmica retrospectiva, pois
Permite reconstruir a trajectória da empresa
no passado
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade
de Gestão
A contabilidade de gestão
É um instrumento para o conhecimento do presente
Está virada para o futuro
É um meio para a acção e para a previsão
Está ligada à gestão orçamental
(custos pré-determinados – custos comprovados = desvios)
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade
de Gestão
12. Autonomia, coerência e complementaridade
• A contabilidade de gestão surge em complemento e não em substituição da contabilidade financeira
• Partindo das mesmas “entradas” e chegando às mesmas “saídas” define a coerência entre si das duas contabilidades.
• Para garantir esta coerência existem dois tipos de sistemas contabilísticos:
– Sistemas dualistas
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade
de Gestão
Critérios de comparação Contabilidade Financeira Contabilidade de Gestão
Face à lei Obrigatória Facultativa
Ponto de vista da empresa Global Pormenorizada
Horizontes Passado Presente e futuro
Natureza dos fluxos Externos Internos
Documentos de base Externos Externos e internos
Classificação dos custos Por natureza Por destino
Objectivos Financeiros Económicos
Regras Rígidas e normativas Maleáveis e evolutivas
3. A Contabilidade Financeira e a Contabilidade
de Gestão
4. Objectivos da Contabilidade de Gestão
• A
Contabilidade
de
Gestão
surgiu
como
complemento da Contabilidade Financeira, para dar
resposta
à
necessidade
de
informações
pormenorizadas
• Neste contexto, podem fixar-se três objectivos à
Contabilidade de Gestão:
– Cálculo dos custos dos bens ou dos serviços oferecidos pela empresa
1. Cálculo dos custos dos bens ou dos serviços
oferecidos pela empresa
• Em que consiste este objectivo ?
– Repartir entre os diversos bens ou serviços oferecidos à clientela, os diferentes custos classificados por natureza na contabilidade financeira:
• Matérias-primas
• MOD (mão-de-obra directa)
• Custos Indirectos de Produção (CIP) ou (GGF)
• Em economia de produção
Oferta < Procura
Basta produzir para vender
e
fixar os preços de venda de forma que dêem um lucro suficiente
Custo total (unitário) + Lucro (unitário) = Preço de venda (unitário)
• Em economia de mercado
Oferta > Procura
Não basta produzir para vender
Surgem novas preocupações de optimização das condições de exploração, visto que o preço de venda constitui um elemento do mercado e o custo um objectivo:
2. Controlo de Gestão
• Em economia de mercado
Oferta > Procura
Não basta produzir para vender Não basta saber vender
O sucesso depende:
• capacidade em adaptar a sua oferta à procura • domínio das condições internas de exploração
• capacidade em prever acontecimentos, para uma mais
• Em economia de mercado
• Há um maior desenvolvimento de estruturas de delegação e descentralização
• O controlo é indispensável
• Controlo pressupõe previsão
• É, assim, que a Contabilidade de Gestão é um instrumento
de previsão e de controlo
• O controlo pode ser feito:
– Por simples vigilância da evolução dos valores constatados – Por comparação entre os valores constatados e os valores
pré-determinados
• Nesta perspectiva
– A Contabilidade de Gestão consiste em:
• Repartir os diferentes custos (consumos) da empresa – pelos bens ou serviços resultantes da sua actividade
– e, simultaneamente, pelos centros de actividade consumidores
• Menos em constatar os custos (consumos) “a posteriori” e • Mais em prevê-los e em controlá-los
• Nesta perspectiva
– A função de uma moderna Contabilidade de Gestão
• É constituir um sistema de informações de gestão permitindo prever e controlar o contributo de cada centro para a “performance” económica da empresa
3. Análise económica e tomada de decisão
• Situação actual na empresa– Desmultiplicação dos poderes de decisão
– Progresso de raciocínio económico imposto pela necessidade de racionalizar as decisões
• Nesta perspectiva decisional, logo previsional
• A Contabilidade de Gestão tem como objectivo:
• Não apenas reclassificar os custos da contabilidade financeira de acordo com o respectivo destino
• Mas igualmente produzir os elementos privilegiados da base de dados económicos, interna da empresa,
• à qual deve poder aceder qualquer responsável, a fim de obter informações necessárias para tomar as decisões que lhe competem
• È a Contabilidade de Gestão que permite quantificar as
diferentes alternativas que se deparam ao decisor
– Exemplos:
• Deve-se comprar, alugar ou fazer “leasing” para um dado equipamento?
• Deve-se preferir a solução dos carros de serviço em vez do pagamento ao km?
• Deve-se aceitar uma encomenda, de acordo com as condições exigidas pelo cliente?
