Software Gerenciador e Controle de Ponto

(1)

Manual de Utilização de SADV-Ponto

Relatórios e Gestão de Colaboradores On-line

Versão 3.1.0 (20/09/2015)

(2)

1. Introdução...1

2. Informações sobre o sistema SADV-Ponto...2

2.2 Simplicidade de uso...3

3. Acessando o sistema...4

3.0 Tela Principal do Sistema...5

3.1 Cadastrando Usuário...6

3.2 Cadastrando Usuário – Alterar Senha de Usuário...8

3.3 Marcando PONTO On-line...8

3.2

Cadastro de Vendedor Responsável (V.R.)

……...………...10

3.3 Mudança de horario de colaborador………..13

4. Inserindo Imagem Principal...14

5. Inserindo Recados...1 5

5.1Recados na Tela Principal...1 5

5.2 Lista de Usuários Cadastrados...….15

5.3 Espelho de Ponto – Seleção...15

5.4 Espelho de Ponto – Seleção Imprimir opções...16

5.5 Espelho de Ponto – Seleção Imprimir opções, “Colaborador” + intervalo datas..16

5.6 Espelho de Ponto Impresso...18

5.7 Espelho de Ponto Impresso na Tela...18

---CENTRAL DE ATENDIMENTO

---E-mail: contato@samabiel.com.br Web-site http://www.samabiel.com.br

(3)

1. Introdução

A grande necessidade de gestão de pessoal, passando por administrativo entre outros. Deve ser feita seguindo os artigos legais. Livrando tanto a empresa (Empregadora) quanto

colaboradores (Empregados) de eventuais surpresas. Foi visando esta lacuna, com controle de horas trabalhadas de colaboradores que se encontravam longe de suas centrais, ou até mesmo em franquias.

Que Surgiu o sistema SADV-Ponto. Originalmente concebido para controle de pessoal de uma empresa de TI, onde mantinham seus colaboradores “Alocados” em seus clientes. E após uma auditoria esta empresa se viu forçada a resolver o problema controle de ponto dos Analistas Alocados em seus clientes.

(4)

2. Informações sobre o sistema SADV-Ponto. Sistema de controle de ponto On-line. VANTAGENS

• Abonos por período ou dias específicos, das faltas ou atrasos realizados por funcionários com identificação dos seus respectivos motivos.

• Atende as exigências da portaria 1510 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego). • Atende as exigências da portaria 373 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego). • Controle de horários fixos, fixo com intervalo flexível, horário flexível mensal, parcial ou totalmente flexível, flexível semanal, composto.

• Controle e manutenção de banco de horas, de vários tipos ao mesmo tempo, sendo automático ou manual, parcial ou total.

• Fácil identificação e acerto nas informações de cartão de ponto, evitando assim, possíveis reclamações trabalhistas.

• Fácil visualização e manutenção das divergências pelos Gestores .

• Gerencia horas normais, horas extras, atrasos, faltas, adicional noturno, DSR, folgas, compensações, hora noturna reduzida, entre outros.

• Relatório por funcionário e/ou totais.

• Multiusuário, sem limites de cadastros, acesso simultâneo.

• Rapidez nos fechamentos mensais, eliminando a digitação de horas mensais e extras.

(5)

Simplicidade de uso

SEGURANÇA

• Administração segura dos dados de cartão de ponto.

• Definições de usuários individuais ou por grupo, através de níveis de autorização mantendo a segurança dos dados entre os vários membros que utilizam o sistema. • Log de acesso dos usuários e da manutenção das marcações.

• O backup é feito no próprio servidor, quando o sistema estiver instalado em rede, ou no local em que estiver instalado.

(6)

Acessando o sistema

Com o link na Área de trabalho do computador http://www.samabiel.com.br/ponto/ digite a matricula e aguarde o sistema solicitar a biometria!

(Foto ilustrativa).

(7)

Tela Principal do Sistema

(8)

Solicitação da Biometria

(9)

Lista de Usuários Cadastrados de Primeiro Acesso

Após acessar basta clicar na coluna BIOMETRIA, em Pendente. E cadastrar apenas um dos dedos do colaborador.

Caso o cadastro da biometria falhe, basta excluir e cadastrar outro. IMPORTANTE: Cadastro de apenas um dos dedos das mãos!

(10)

– depois de listar todos os colaborador o pesquisado na aba “PESQUISAR MATRICULA” A – click no Lápis de alteração

B – Todas as lojas terão o seu usuário temporário como gerente

C – Selecionar os horários é opcional , elas não interferem no agendamento da folga do gerente.

D – Selecione o nível: GERENTE

(11)

E - A data do agendamente, exemplo:

O gerente vai olgar no dia 15/05/2016 o agendamente tem que ser feito até no maximo o dia 14/05/2016 até 00:00hrs

- Para agendamente do mesmo dia o sistema tambem permite até 00:00 .

- Caso o gerente venha precisar sair mais cedo da loja por qualquer motivo, ele pode colocar o VR para gerenciar a loja até sua volta agendando com a data atual.

- O sistema desativa altometicamente o agendamento após o vencimento da data agendada se a intervenção do Gerente.

- O VR ou Sub-gerente devera cadastrar a digital de acesso gerencial da outra mão, mantendo assim a digital de batida do ponto na mao atual.

- Uma vez feito o agendamente não podera ser alterado.

- O gerente pode fazer mais de um agendamento com datas diferenciadas. - Essa opção de agendamente só é disponivel para o usuario da loja - Gerente podera cancelar a digital e cadastrar novamente

(12)

G – Caso o gerente selecione uma data de dias anteriores o sistema retornar o alerta de erro:

(13)

– depois de listar todos os colaborador o pesquisado na aba “PESQUISAR MATRICULA” A – click no Lápis de alteração

B – Selecione os horários disponível na listagem.

Caso não tenha os horários de operação da loja, somente entrar em contato com DP para efetuar o cadastro, a loja deve enviar as informações dos horários no seguinte padrão para o DP (Carlos / Daniela):

(14)

- O gerente pode selecionar uma opção e salvar, duas opções e salvar ou as três opções e salvar, o sistema já está parametrizado para salvar somente a opção selecionada. Uma opção Duas opções Três opções ---CENTRAL DE ATENDIMENTO ---E-mail: contato@samabiel.com.br Web-site http://www.samabiel.com.br

(15)

A interpretação das marcações é simples e intuitiva.

O Gerente visualiza as marcações com problema, como na imagem abaixo, O sistema mostra o erro com um ( ? ) , basta que o gerente clique escolha a opção de Abono.

(16)

Espelho de Ponto – Seleção Imprimir opções, “Colaborador”.

Logo após selecionar o nome do Colaboradores da empresa, basta ir selecionando os intervalos de datas inicial e final.

E em seguida clicar em (Imprimir).

(17)

(18)

Espelho de Ponto Impresso na Tela.