O acesso à plataforma FAMS, para inventariação e/ou atualização dos registos patrimoniais pode fazer-se:

(1)

A implementação do sistema de gestão patri-monial FAMS não obriga a investimentos adicio-nais, uma vez que foi concebido tendo em con-ta a estrutura organizacional e informática das entidades resultado do conhecimento que ad-quirimos, ao longo de mais de 15 anos, a traba-lhar a área da gestão do património em empre-sas públicas e privadas.

O acesso à plataforma FAMS, para inventaria-ção e/ou atualizainventaria-ção dos registos patrimoniais pode fazer-se:

 Com um equipamento móvel -Computador portátil, Mini PC, Tablet, Palm ou Smatpho-nes

 Diretamente por introdução do nº de in-ventário (manual ou por leitura de códigos, de barras ou QRCode)

 Acedendo diretamente à plataforma - a generalidade das empresas está já equipa-da com redes internet wireless

 Guardando em memória os registos altera-dos ou os novos registos para integração no FAMS assim que existir ligação à Internet

Dispondo destes meios, amplamente divulga-dos, e do sistema FAMS, o controlo e gestão do imobilizado (móveis e imóveis) passa a ser sus-cetível de atualização permanente com os be-nefícios evidentes que daí se extraem, nomea-damente:

A plataforma FAMS substitui ou complementa e amplia as funcionalidades dos ERP mais implementados no mercado, integrando-se facilmente com eles através de processos au-tomatizados .

Sistema WebBased na modali-dade pay-per-use agiliza o processamento da informa-ção das várias tipologias de ativos (equipamento industri-al, médico, frota automóvel, parque informático, mobiliá-rio, obras de arte, imóveis,...), proporcionando funcionalida-des inovadoras no que con-cerne à gestão dinâmica da sua exploração (contratos, transferências, seguros, con-sumos, reparações, manuten-ções, substituimanuten-ções, agenda de ocorrências, alertas, help-desk,...) processando simulta-neamente toda a vertente contabilístico-financeira de acordo com os requisitos le-gais.

(2)

Ativos estratégicos

Não descurando a gestão da totalidade dos ativos que constituem o património das organi-zações, devem destacar-se aqueles que confe-rem vantagens competitivas às empresas (equipamento de produção específico, equipa-mento informático, software, viaturas, imóveis, equipamento médico, ..) cuja gestão operacio-nal e fiscal é mais relevante exigindo cuidados adicionais, nomeadamente exercendo um con-trolo que permita:

 Identificar em cada momento a localização física dos ativos;

 Identificar alterações realizadas nos diver-sos equipamentos

 Assegurar que todos os equipamentos constam corretamente das apólices de se-guros;

 Assegurar que todo o software instalado é legal

 Monitorizar grandes reparações e benefici-ações (em equipamentos ou imóveis)  Gerir prazos de garantia e contratos de

ma-nutenção com fornecedores

A Gestão Permanente de Ativos

garante a sua eficaz utilização

Em nosso entender, a base de dados de imobilizado deve servir não só o cumprimento de imperativos legais, sob o ponto de vista financeiro, mas também deve ser o instru-mento comum, a todos os departamentos, para a imple-mentação dum sistema de controlo dinâmico de gestão de ativos, qualquer que seja a sua tipologia, permitindo agili-zar processos e disponibiliagili-zar aos gestores dos diversos de-partamentos a informação de apoio à tomada de decisão de que tão frequentemente care-cem.

Redução de Custos

A melhor maneira de reduzir custos é parar de gastar dinheiro mal gasto. No que respeita à gestão de ati-vos, há muitas vezes desperdício porquanto são:  adquiridos bens que muitas vezes não são

necessários

 pagos prémios de seguros para bens que já não existem

 perdidos e/ou roubados bens por falta de controlo

 pagas manutenções e licenças de software para bens já abatidos

 pagas multas por uso indevido de equipa-mento em leasing indevidamente controla-do

 incorreta aplicação de política de capitaliza-ção

 perdas por imparidade a que todos os ati-vos estão sujeitos

Os nossos indicadores apontam para um gasto na

ordem dos 25% decorrente da ineficiente utilização dos ativos

(3)

Cumprimento de requisitos

legais

A aplicação da mais recente legislação, quer pela aplicabilidade de novos critérios de mensu-ração, nomeadamente pela aplicação do justo valor, pelas análises de imparidade, pelo deta-lhe exigido nos relatos financeiros e pelas alte-rações nas regras de capitalização são um aspe-to que deve ser largamente analisado, devendo quantificar-se, com o maior rigor possível, os impactos de fiscais e operacionais que resultem da aplicação de novas políticas e procedimen-tos.

Isto quer dizer que devem ser criados os meca-nismos que permitam “trabalhar” os valores a considerar como imobilizado e os custos de amortizações e reintegrações dos ativos fixos, tangíveis e intangíveis, perspetivando a apre-sentação de relatos financeiros claros

A Gestão Permanente de Ativos é

essencial para uma correta

políti-ca de políti-capitalização

A tomada de decisões

sus-tentada

A gestão de informação é um fator chave na criação de valor acrescentado na medida em que contribuirá para:

 Detetar necessidades de revisão de políti-cas de capitalização

 Garantir abates reais, acabando com “ativos fantasma”

 Estimar datas prováveis de alienação e defi-nir a vida útil dos ativos

 Decidir sobre a aquisição de novos equipa-mentos e/ou realocação

 Programar devidamente manutenções  Garantir o controlo de garantias, contratos

e seguros

O FAMS inclui complexas matrizes de análise que conduzem:

 à emissão de RELATÓRIOS PARAMETRIZÁ-VEIS,

 a AGENDA com alertas sobre eventos  ao PANORAMA MACRO DO PATRIMÓNIO

por aplicação de Filtros e/ou definição de Favoritos é possível a visualização de bens por localização física, departamental ou por centro de custo.

A Gestão Permanente de Ativos

sustenta a tomada de decisões

com base em informação clara e

A forma de gerir o património adquire uma nova dinâmica.

Com acesso simples e direto os registos de património es-tarão sempre atualizados.

(4)

Modulo de inventário e audi-toria física de ativos. Pode ser instalada em qual-quer equipamento portátil (computador portátil, tablet,

smartphone), trabalha online

e offline e comunica direta-mente com o repositório cen-tral de dados – plataforma FAMS - http://

app.famstag.com

Este módulo de inventário é de utilização muito intuitiva, agiliza o processo de recolha de dados no terreno e permi-te o processamento da infor-mação de forma sistematiza-da e homogénea sendo assim o garante de uma gestão pa-trimonial célere e eficaz. A informação de cadastro a recolher é parametrizável, permitindo a criação de cam-pos e dicionários próprios, em função das necessidades es-pecíficas de cada universo patrimonial e tipologia de ati-vos.

Recolha de dados de inventário no terreno ágil e intuitiva

(Mobiliário, Equipamento informático, Viaturas, Imóveis, Equipamento Industrial, Livros,…)

(5)

O sistema de gestão patri-monial, webbased disponi-bilizado em http://

app.famstag.com/ com

acesso a partir de qualquer computador, smartphone ou tablet, com ligação à In-ternet, permite a gestão operacional e financeira de todos os ativos patrimoniais

móveis e imóveis.

Objetiva a gestão participa-da de todos os responsáveis pelo controlo de ativos, cen-tralizando a informação de gestão operacional, disponi-bilizando-a a todos os que dela carecem, nas distintas etapas de gestão.

Os processos são agilizados pela utilização de um

CALENDÁRIO DE ALERTAS

que permite o escalona-mento e atribuição de tare-fas aos vários responsáveis de acordo com a hierarquia mais adequada.

Gestão financeira de acordo com os requisitos legais

Gestão Operacional

Controlo, otimização e análise de informação, nomeadamente no que se refere a: Contratos de manutenção, garantias, impostos, seguros, atualização de licenças de soft-ware, registos de imóveis, imposto de circulação,…

(6)

Contacte-nos:

Dependendo das caracterís-ticas do universo patrimoni-al e da gestão financeira e operacional pretendida, os serviços a prestar podem ser escalonados e abranger níveis distintos de gestão e autonomia.

Tratando-se de um sistema

pay-per-use, o calculo do

custo de utilização da plata-forma FAMS está indexado à dimensão do universo pa-trimonial que gere. A sua estrutura e modelo de im-plementação permitem a prática de mensalidades com um custo muito reduzi-do.

Contacte-nos para orça-mentar o seu FAMS.

Experimente—Aceda ao exemplo de registo de bens móveis FAMS

P r o p r i e d a d e d e

FAMS WEB - http://app.famstag.com - Gestão Patrimonial Operacional e Financeira

Web Access Inventário de Bens

Pesquisa de Bens muiti critério Controlo de Etiquetas de Inventário Auditoria de Inventário e Valorização

Actualização de Informação, bem a bem e por lotes Fichas por tipologia de Bens:

- viaturas, obras de arte, imóveis, equip. básico,maquinaria,equip. médico,... Associação de Fotografias e Documentos

Gestão Operacional:

Contratos, Manutenções, Garantias, Seguros e Inspeções

Pedidos/Autorizações/Fecho de intervenções bem a bem ou em lote Agenda de ocorrências, com envio de alertas:

- contratos manutenção, datas auditoria, datas de garantias, inspecções,.... Helpdesk Equipamentos e Parque informático

Históricos e relatórios de análise de manutenções, seguros, localizações, contratos, abates, avarias, inspecções,....

Gestão de bens "Não Imobilizados" Relatórios Operacionais Pré Definidos

Gestão Financeira:

Registo ou integração de faturas

Reconciliação de faturas com os registos de inventário

Cálculo de amortizações, mais e menos valias e grandes reparações Registo e processo de abates

Análise de imparidades

Mapas e relatórios fiscais (SNC, CIBE, USGAPP,..) Exportação para Excel

FAMS FIELD APP - Aplicativo de Inventário e auditoria no terreno

Web Access (Online e offline)

Registo de Inventário de Bens Novos (imobilizado próprio ou de Terceiros) Campos de registo parametrizáveis

Rotinas de cópias e templates

Controlo de registo de etiquetas de inventário Associação directa de Fotografias e Documentos

Auditoria de Inventário, via smartphone, tablet ou PC, por leitura de QRCode ou nº de etiqueta

FAMS ITAgent - Aplicativo Parque Informático

Web Access

Serviço Windows com permissões de "Local System"

Recolha de dados referentes a hardware, redes (MAC, endereços IP locais e públicos), drivers instalados, espaço em disco, modelos e nºs de série, consumos de periféricos

Recolha de dados referentes a softwares instalado (denominação, versão, licença, chaves,...) Recolha de dados de dispositivos de rede (impressoras, routers, plotters,…)

HelpDesk