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Disciplina: Gestão de Projetos
Gerenciamento da Integração do Projeto
Integração
Comunicação
Escopo
Tempo
Qualidade
Aquisições
Custo RH
Risco
Os processos dessa área
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Gerenciamento da Integração do Projeto
Desenvolver o Termo de Abertura do projeto
(
Project Charter
)
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
projeto
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
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Gerenciamento da Integração do Projeto
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Realizar o Controle Integrado das Mudanças
Encerrar o Projeto ou Fase
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Termo de Abertura do Projeto
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Termo de Abertura do Projeto
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Termo de Abertura do Projeto
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Plano de Gerenciamento do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto:
O plano de gerenciamento do projeto é um documento criado pelo gerente do projeto, com a colaboração da equipe e de alguns stakeholders-chave (DINSMORE, 2010). É desejável que o plano seja elaborado, desde o início, da forma mais completa possível. Além disso, o plano deve ser realista e útil na mensuração do progresso do projeto (PMBOK).
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Plano de Gerenciamento do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto (PMBOK):
É o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. O plano do gerenciamento de projetos define como o mesmo é executado, monitorado e controlado e encerrado. Este plano é progressivamente elaborado através de
atualizações controladas e aprovadas pelos processo realizar o controle Integrado de mudanças.9
Plano de Gerenciamento do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto:
As linhas de base incluem, mas não se limitam a (PMBOK):
• Linha de base do cronograma;
• Linha de base do desempenho de custos;
• Linha de base do escopo.
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Plano de Gerenciamento do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto:
Os planos auxiliares incluem, mas não se limitam a (PMBOK):
• Plano do gerenciamento do escopo;
• Plano de gerenciamento do cronograma;
• Plano de gerenciamento dos custos;
• Plano de gerenciamento da qualidade;
• Plano de gerenciamento dos recursos humanos;
• Plano de gerenciamento das comunicações;
• Plano de gerenciamento de riscos;
• Plano de gerenciamento das aquisições, dentre outros.
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Plano de Gerenciamento do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto:
Outros documentos que podem compor o plano de
gerenciamento do projeto (DINSMORE, 2010):• Termo de Abertura do Projeto (project charter);
• Declaração do Escopo;
• EAP/WBS (Estrutura analítica do projeto – Work breakdown
structure);
• Diagrama de precedência;
• Cronograma, dentre outros.
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Orientar e Gerenciar a Execução
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto :
Realiza-se o trabalho definido no plano de gerenciamento do
projeto (PMBOK). O gerente de projetos juntamente com a equipe de projetos, orienta o desempenho das atividades planejadas e gerencia as diversas interfaces técnicas e organizacionais que existem dentro do projeto (PMBOK).
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Orientar e Gerenciar a Execução
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto:
Orientar e gerenciar a execução do projeto também requer a implementação de mudanças aprovadas, incluindo (PMBOK): Ação corretiva: Orientação documentada para que o trabalho do projeto seja executado de modo que seu desempenho futuro esperado fique de acordo com o plano de gerenciamento.
Ação preventiva: Uma orientação documentada para a realização de uma atividade que pode reduzir a probabilidade de consequências negativas associadas aos riscos do projeto.
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Orientar e Gerenciar a Execução
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto :
Orientar e gerenciar a execução do projeto também requer a implementação de mudanças aprovadas, incluindo (PMBOK): Reparo de defeito: A identificação documentada formalmente de um defeito em um componente do projeto com a recomendação para reparar o defeito ou substituir completamente o componente.
Atualizações: Mudanças em documentações formalmente controladas, planos, etc., para refletir ideias ou conteúdos modificados ou adicionais.
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Monitorar e Controlar o Trabalho
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto:
É o processo de acompanhamento, revisão e ajuste doprogresso do projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento (PMBOK).
O monitoramento é um aspecto do gerenciamento executado do início ao término do projeto (PMBOK).
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Monitorar e Controlar o Trabalho
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto:
Ele inclui a coleta, medição e distribuição das informações de desempenho e a avaliação das medições e tendências paraefetuar melhorias no processo (PMBOK).
Monitoramento contínuo oferece à equipe de gerenciamento uma compreensão clara da saúde do projeto, identificando quaisquer áreas que possam merecer atenção especial (PMBOK).
O controle inclui a determinação de ações corretivas ou
preventivas ou o replanejamento e acompanhamento dos planos de ação para definir se as ações tomadas resolveram a questão de desempenho (PMBOK).
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Monitorar e Controlar o Trabalho
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto:
O processo monitorar e controlar o trabalho do projeto refere-se à (PMBOK):
Comparação do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto;
Avaliação do desempenho para determinar se quaisquer ações corretivas ou preventivas são indicadas e então recomendá-las se necessário;
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Monitorar e Controlar o Trabalho
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto:
O processo monitorar e controlar o trabalho do projeto refere-se à (PMBOK):
Identificação, análise e acompanhamento de novos riscos e o monitoramento de riscos existentes, garantindo que sejam identificados, que o seu acompanhamento seja reportado e que os planos apropriados de resposta a risco sejam implementados, dentre outros.
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Realizar o Controle Integrado
Realizar o Controle Integrado das Mudanças:
Este é o processo de revisão de todas as solicitações, aprovações e gerenciamento de mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento de projeto (PMBOK).
Este processo é conduzido do início ao termino do projeto (PMBOK).
As solicitações de mudanças podem ser rejeitadas ou aprovadas, seu efetivo gerenciamento visa garantir que somente as mudanças aprovadas sejam incorporadas à linha de base revisada (PMBOK).
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Realizar o Controle Integrado
Realizar o Controle Integrado das Mudanças:
As mudanças podem ser solicitadas por qualquer parte interessada envolvida no projeto. Embora possam ser iniciadas verbalmente, devem ser sempre registradas de maneira escrita e introduzidas no gerenciamento de mudanças e/ou no sistema de gerenciamento de configurações (PMBOK).
O processo de solicitação de mudanças pode necessitar de informações a respeito dos impactos estimados no tempo e custos (PMBOK).
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Realizar o Controle Integrado
Realizar o Controle Integrado das Mudanças:
Em muitos projetos, o gerente recebe autoridade para aprovar certos tipos de solicitações de mudanças como definido nas documentações de papéis e responsabilidades do projeto. Sempre que necessário, o processo realizar o controle integrado de mudanças inclui um Comitê de Controle de Mudança (CCM) responsável pela aprovação ou rejeição das solicitações (PMBOK).
Revisa-se toda e qualquer solicitação de mudança e após isso é definida a aprovação ou não das mudanças solicitadas (PMBOK).
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Encerrar o Projeto ou Fase
Encerrar o Projeto ou Fase:
É o processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase (PMBOK).
Este processo também determina os procedimentos para investigar ou documentar os motivos de ações realizadas se o mesmo é encerrado antes da sua conclusão (PMBOK).
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Encerrar o Projeto ou Fase
Encerrar o Projeto ou Fase:
No final de cada projeto, devem ser documentadas as lições aprendidas, ou seja, as causas do sucesso, dos desvios, e o
motivo pelo qual determinadas escolhas foram feitas. Por que surgiram problemas e como eles foram selecionados? O objetivo é criar uma base de dados que comporá o conjunto de informações históricas e apoiar iniciativas de gerenciamento de conhecimento na organização, para uso futuro (DINSMORE, 2010).
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Encerrar o Projeto ou Fase
Encerrar o Projeto ou Fase:
Tipos de encerramentos de contrato (DISNMORE, 2010):
Adição;
Corte de recursos;
Realocação de recursos;
Extinção.
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Encerrar o Projeto ou Fase
Encerrar o Projeto ou Fase:
Como saber quando um projeto foi concluído com sucesso (DINSMORE, 2010):
Entregar simplesmente o produto ou serviço não garante o sucesso;
É importante lembrar que um dos objetivos do projeto é entregar algo que atinha as expectativas das partes interessadas;
Durante o processo de encerramento, o gerente obterá formalmente a aceitação do produto através do documento de aceite que refletirá as necessidades devidamente atendidas das partes interessadas, em particular do cliente.
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Professores Autores: Claudio Sergio e Arlan
