2 encontro parte 2

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Fundamentos em Gerenciamento

de Projetos do PMBOK (Segundo o

PMI)

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• Fundado em 1969

– 5 pessoas, Pensilvania – EUA

– PMI Seminars & Simposium em Atlanta com 83

Pessoas

• Século XXI

– 280 mil associados

– Afiliados em 171 países

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Valores da Filiação PMI

 Profissionais

 149 dólares (129 PMI + 20 Chapter PR)  Anuidade de 119 dólares

 Estudantes

 60 dólares (40 PMI + 20 Chapter PR)  Anuidade de 30 dólares

 Inscrições no www.PMI.org

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Vantagens Filiação

 Acesso ao Conteúdo do Site

 Descontos em Eventos

 Publicações impressas PM

Network, PMI Today, PM Journal

 Standards/Padrões (digital)

 PMBOK, OPM3, Program, Portfolio

EVM, WBS

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O que é um Projeto?

 “Um projeto é um esforço temporário

empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBOK 4ª. Ed.

 Temporário: início e final bem definidos. O projeto

é temporário e não o seu resultado.

 Exclusivo: inédito e identificável. Edifício,

treinamento, metodologia de controle, sistema de informática

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Projeto vs. Processo

 Festa de Casamento  Viagem de férias  Construção de um prédio  Treinamento consultores juniores  Gravação de um  Linha de produção de alimentos  Elaboração de relatórios para direção  Tratamento da água utilizada na fábrica  Processos contínuos

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O que é Gerenciamento de Projetos?

 “Aplicação de conhecimentos, habilidades,

ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto” PMBOK 4ª. Ed.

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4.1 DESENVOLVIMENTO DO PLANO DO PROJETO

4.2 EXECUÇAO DO PROJETO CONFORME PLANO 4.3 CONTROLE DE MUDANÇAS NO PROJETO 7.1 PLANEJAMENTO DE RECURSOS 7.2 ESTIMATIVA DE CUSTOS 7.3 ORÇAMENTAÇÃO DE CUSTOS 7.4 CONTROLE DE CUSTOS 5.1 INICIAÇÃO 5.2 PLANEJAMENTO DE ESCOPO 5.3 DEFINIÇÃO DE ESCOPO 5.4 VERIFICAÇÃO DE ESCOPO 5.5 CONTROLE DAS MUDANÇAS DE

ESCOPO 8.1 PLANEJAMENTO DE QUALIDADE 8.2 GARANTIA DA QUALIDADE 8.3 CONTROLE DA QUALIDADE 6.1 DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES 6.2 SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES 6.3 ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DE ATIVIDADES 6.4 DESENVOLVIMENTO DA PROGRAMAÇÃO 6.5 CONTROLE DA PROGRAMAÇÃO 9.1 PLANEJAMENTO DA ORGANIZAÇÃO DO PROJETO 9.2 OBTENÇÃO DE PESSOAL 9.3 DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE 4. INTEGRAÇÃO DA GESTÃO DE PROJETOS 7. GESTÃO DE CUSTOS 10. GESTÃO DE

COMUNICAÇÕES 11. GESTÃO DE RISCOS 8. GESTÃO DE QUALIDADE

5. GESTÃO DE ESCOPO 6. GESTÃO DE PRAZO

12. GESTÃO DE SUPRIMENTOS 9. GESTÃO DE

RECURSOS HUMANOS

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ÁREAS DE CONHECIMENTO DE

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO

Descreve os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto são coordenados com eficiência e eficácia.

GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO

Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar com sucesso o projeto

.

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ÁREAS DE CONHECIMENTO DE

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE PRAZOS DO PROJETO

Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto será completado no prazo estipulado.

GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO

Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto será completado dentro do orçamento aprovado.

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ÁREAS DE CONHECIMENTO DE

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE QUALIDADE DO PROJETO

Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto vai satisfazer as necessidades pelas quais.foi aprovado

.

GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO

Descreve os processos necessários para fazer o uso mais eficaz das pessoas envolvidas com o projeto.

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ÁREAS DE CONHECIMENTO DE

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO DO PROJETO

Descreve os processos necessários para assegurar que as informações sobre o projeto serão oportunamente geradas, agrupadas, disseminadas, armazenadas e disponibilizadas.

GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO

Descreve os processos necessários para identificar, analisar e responder aos riscos do projeto.

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ÁREAS DE CONHECIMENTO DE

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE SUPRIMENTOS DO PROJETO

Descreve os processos necessários para a aquisição de bens e serviços de terceiros.

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Restrição Tripla

 Mudança em um

elemento do tripla restrição afetará os outros elementos

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Integração do Projeto

 Trabalho intenso do Gerente de Projetos

 Criação do Termo de Abertura

 Gerenciamento de todos os planos

 Onde o projeto começa e termina

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Escopo

• Escopo do Produto

• Escopo do Projeto

• Requisito Funcional

• Requisito Técnico

• Definição de tudo que faz e que não faz parte

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Escopo

 Scope Creep

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1 – Qual é o aspecto principal da

verificação do escopo?

 A. A verificação garante que o projeto será

concluído no prazo;

 B. A verificação trata a obtenção do aceite

formal pelas partes interessadas do

 escopo do projeto terminado e das entregas

associadas;

C. A verificação mostra que as entregas atendem à especificação;

D. A verificação provê a chance das diferenças de opinião virem à tona

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2 – O gerente do projeto acredita que

modificar o escopo do projeto irá agregar

valor ao cliente. O que ele deve fazer?

 A. Alterar a baseline do escopo;

 B. Contatar o cliente para questioná-lo se

efetivamente a mudança agrega

 valor;

 C. Agendar uma reunião com o comitê de

controle de mudanças;

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3 – Qual das seguintes atividades é parte do

planejamento de

escopo?

 A. Análise de custo/benefício;  B. Identificação de alternativas;  C. Análise de produto;  D. Criação da EA

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4 – Um projeto está encerrando uma fase. O

que deve ser feito?

 A. Reunião da equipe;

 B. Verificação de escopo;

 C. Reunião de gerenciamento;

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5 – Para qual das ações a seguir a EAP pode

ser utilizada?

 A. Comunicação com o cliente;

 B. Mostrar as datas limites de cada tarefa;

 C. Apresentar a gerência funcional de cada

recurso;

 D. Apresentar as necessidades de negócio do

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Tempo

 Visa o término pontual do projeto

 Integração total com as outras áreas

 Diretamente proporcional ao detalhamento do

escopo do projeto

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Tempo

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Custo

 Terminar dentro do orçamento aprovado

 Intimamente ligado com o escopo e tempo

 Estimativa não é chute

 Estimativa análoga

 Estimativa paramétrica

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Indicadores de Desempenho

 SPI – Índice de desempenho de Cronograma

 CPI – Índice de desempenho de Custo

CPI < 1 (acima do orçamento) CPI = 1 CPI > 1 (abaixo do orçamento) SPI < 1

(atraso) Pior caso Regular OK SPI = 1 Regular Excelente Bom

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Sistemas de Controle de Projeto

 Surgiram da necessidade de controlar tempo

e custo  MS Project  Primavera  OpenProj  NetProject  NetOffice

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Qualidade e Gradação

 Qualidade significa que o produto faz o que

deveria fazer

 Gradação é o valor que as pessoas pagam

pelo produto

 Produtos de baixo custo ou preço podem ter

boa qualidade

 Produtos de alto preço podem ter baixa

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Qualidade



Conformação com os

requisitos



Adequação ao uso



Satisfação dos

consumidores

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Recursos Humanos

 Em mercados altamente competitivos, o fator

humano é o único capaz de criar diferenciação

 O que é um projeto sem pessoas?

 É possível garantir o sucesso do projeto sem

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Recursos Humanos

• Bons lideres ensinam, excelentes líderes

inspiram

• Fracasso em RH é tratar os diferentes de

maneira igual

• Sinergia: 2 + 2 = (algo maior que 4)

• Feedback ( + - + )

• Gerencie o poder dos stakeholders

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Vídeo: A semana

 Mesmo tema/idéia/PROJETO

 Diferentes pessoas

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 90% do que o

Gerente de Projetos faz está envolvido com comunicação

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Comunicação

• 55% Linguagem Corporal

– Gestos, roupa, movimentos, aparência

• 38% Tom da Voz

– Como você diz

• 7% Palavras

– O que você fala

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Comunicação

 Comunicar-se bem não é falar bem, é ser BEM

ENTENDIDO pelas outras pessoas

 Winston Churchill disse:

 Das palavras as mais simples, das mais simples as

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Riscos

 Riscos são condições INCERTAS que podem

afetar o seu projeto

 Pensar no inesperado

 Medir o impacto do inesperado

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Riscos

 Evitar Riscos (melhor cenário, nem sempre

possível)

 Mitigar Riscos (trabalhe para que o risco

cause o menor impacto possível)

 Transferir Riscos (seguros, terceirizações)

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Aquisições

 Visa encontrar os fornecedores ideais,

escolher o tipo certo de contrato e garantir que o contrato seja cumprido

 Quando problemas graves acontecem, o

contrato é o que garante a segurança do projeto, dos envolvidos, da empresa e do gerente de projeto

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Aquisições

 Decisão de fazer ou comprar

 Contratos:

 preço fixo, tempo e material, custos

reembolsáveis

 Seleção de fornecedores

 Capacidade (técnica e financeira)  Histórico

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Reflexão: Compra de Aviões de Caça pela

FAB

 Boeing F18 (EUA)

 Gripen NG (Suécia)

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CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS PARA

GERENCIAR PROJETOS

 Conhecimento de gerenciamento de projetos

- definição do ciclo de vida - 5 grupos de processos

- 9 áreas de conhecimento

 Conhecimentos aplicados no ramo, padrões e

regulações

 Conhecimento do ambiente do projeto

 Conhecimentos e habilidades de práticas

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PLANO DO PROJETO

(PROJECT PLAN)

 _{Um Plano de Projeto contém informações, tais como:}

 _{Project charter ou Termo de Abertura do Projeto (TAP)}  _{Abordagem para a gestão do projeto}

 _{Declaração de escopo}

 _WBS

 _{Matriz de Responsabilidade / Alocação de pessoal}  _{Network diagram / principais milestones}

 _Orçamento  _{Programação}

 _{Recursos envolvidos}