SISTEMA ELENCO DIGITAL
Tecnologia e Relacionamento para Produção de Casting
SUPORTE E TUTORIAL DE AJUDA
Sistema Elenco Digital – Cadastro de AGÊNCIAS
Agradecemos por seu interesse em conhecer detalhes sobre o Cadastro de AGENTES
no Sistema Elenco Digital. Para auxiliar sua navegação, você encontrará exemplos e
explicações simplificadas sobre nossas interfaces e suas principais funcionalidades.
Atenção! Acesso por aparelhos móveis: Nossa ferramenta é "desktop" e, embora a
navegação seja possível, ela não é 100% adaptada para acesso por aparelhos móveis
(celulares e tablets).
Por isso, para uma melhor experiência, recomendamos ambiente
desktop (Mac ou PC) e o navegador Google Chrome (o mais atualizado) - navegadores
antigos, ou outros muito desatualizados, podem não funcionar corretamente.
O Sistema Elenco Digital é uma plataforma de trabalho integrada, desenvolvida
especialmente para Produtores de Elenco, onde artistas, modelos e talentos em geral,
assim como Agências e Agentes, podem manter suas informações sempre atualizadas.
Nosso ambiente permite a participação automática de todo o Elenco cadastrado em
todos os trabalhos da casa - através dos Produtores assinantes.
Caso precise entrar em contato conosco sobre dúvidas em relação aos processos de
produção ou sobre como operar o sistema, entre em contato através do e-mail:
Caso precise entrar em contato conosco sobre eventual mau funcionamento em
qualquer uma de nossas aplicações ou problemas técnicos identificados em nosso
ambiente, por favor, entre em contato através do nosso site:
atendimento@elencodigital.com.br
LOGIN – Etapa de acesso identificado ao Sistema
Interface de LOGIN para acesso dos usuários do tipo AGENTE/Agência (Master e Bookers)
Cadastro de NOVOS AGENTES/AGÊNCIAS E BOOKERS – Etapa Inicial: Pedido de acesso como Usuário
O usuário MASTER solicita acesso ao Administrador / O Usuário BOOKER é autorizado por seu AGENTE/Agência
Finalize a primeira etapa, clicando no botão “Cadastrar”. Entraremos em contato para formalizar nosso relacionamento.
Aqui é possível deixar uma mensagem, caso queira descrever detalhes sobre sua empresa, indicações comerciais ou oferecer formas alternativas de contato. Aqui um NOVO BOOKER, indica
para qual Agência trabalha.
Aqui um NOVO AGENTE/Agência, habilita os campos para preencher
as informações de sua empresa para solicitar seu acesso
- Usuário MASTER - No caso de NOVA AGÊNCIA,
escolha os tipos de atividade e perfil de sua agência. Acesso ao Sistema
- Usuários Autorizados -
Novos Usuários devem inserir seu EMAIL aqui e solicitar seu acesso
Leia os Termos de Uso Leia a Política de Trabalho
RECOMENDAÇÕES
Aproveite enquanto seu pedido de cadastro é analisado e leia com tranquilidade nossos
TERMOS
DE USO
. Também não deixe de conhecer nossa
POLÍTICA DE TRABALHO
.
OBSERVAÇÕES
Assim que seu cadastro como AGÊNCIA/AGENTE ou BOOKER for aprovado, você receberá um
comunicado através de seu e-mail cadastrado. Por isso, por favor, lembre-se de verificar sua pasta
de spam ou autorize nosso domínio “elencodigital.com.br” como um remetente confiável.
Com seu acesso aprovado, você poderá realizar seu login através da opção “SOU AGENTE”.
DIFERENCIAL do Usuário MASTER: Aba de DADOS DA EMPRESA – Informações da Agência/Agente
Acervo de dados e informações, organização de material, gestão de relacionamentos e dados empresariais.
As opções de cadastro permanecem livres para preenchimento - disponíveis
para ajustes e eventuais atualizações. As abas de “Endereços”, “Responsáveis” e “Bancos” permitem o cadastro completo de informações da empresa, facilitando rotinas
Após LOGIN: Aba de CASTING – Acervo de Elenco – Lista para Controle e Edição dos Cadastros
Possibilidade de busca por nome artístico e ordenação, aplicação de filtros e quantidade de elenco por página.
Campo de busca inteligente por Nome Artístico
Todos os cabeçalhos permitem classificar as informações Visualização dos comentários do AGENTE/Bookers sobre o Elenco Coluna de Status do Relacionamento AGENTE x ELENCO O Status “Confirmado” habilita a edição do Cadastro Completo do Elenco
O ícone “x” exclui o Elenco do acervo do AGENTE/Agência
(desfaz relacionamento) Botão DASHBOARD
Acesso ao Módulo 2 Pesquisa & Seleção
EDITAR CADASTRO DO ELENCO – Edição dos Perfis Artísticos (Cadastro principal)
Gerenciamento de informações pessoais, profissionais e artísticas do elenco (com status de relacionamento confirmado)
Dados e informações são organizadas e distribuídas em abas
Pela aba de Login é possível alterar senha e o email de
acesso do elenco
O campo minicurrículo é a oportunidade de apresentação
resumida da formação e experiência elenco
Nesta linha são exibidas todas as agências as quais o elenco pertence
EXCLUSIVIDADE: Caso somente sua agência esteja
listada é possível definir o elenco como Exclusivo
Para melhor navegação, utilize sempre o botão
Aba CADASTRAR ELENCO – Cadastro Rápido – Inclusão de Elenco ao Acervo Particular de CASTING
Possibilidade de INCLUIR NOVO Elenco ao Acervo ou LOCALIZAR um Elenco Agenciado JÁ CADASTRADO no Sistema
REGRA PARA NOMES ARTÍSTICOS REPETIDOS: Alerta com telas para consulta e decisão
Para evitar cadastros duplicados - Diálogos informativos sobre Elenco de mesmo nome, já cadastrados no Sistema:
Ao iniciar a digitaçãodo “Nome Artístico” será possível verificar
se o Elenco já está cadastrado no Sistema
Além de um LINK de Vídeo, lembre-se de sempre incluir ao menos uma FOTO de PERFIL
Você pode desistir e CANCELAR, a qualquer momento, a inclusão do Elenco ao seu Acervo de CASTING
Seu localizou seu elenco JÁ CADASTRADO, mas AINDA NÃO VINCULADO a sua agência clique aqui!
Caso encontre Elenco com MESMO
NOME, mas ele é OUTRA PESSOA
Escolha a opção Cadastrar NOVO Elenco com MESMO NOME Uma lista de elenco com nomes
parecidos é exibida. Navegue por ela (clique no nome) e observe os
dados na coluna ao lado....
Inclua comentários o agenciado, como disponibilidade de datas, restrições de qualquer tipo ou sobre características pessoais.
Botão FOTOS/VÍDEOS: Uploads – Incluir FOTOS e LINKS de VÍDEOS – Acervo de Material do Elenco
Existe um controle para evitar imagens duplicadas, por isso podem ser exibidas mensagens sobre itens já cadastrados
FOTO DE PERFIL: Após 1º upload, é acionado mecanismo de seleção da foto de perfil do Elenco
Ajuste e seleção da foto de perfil – possibilidade de girar a imagem e recortar seu melhor espaço
O botão “Cortar” Atribui área selecionada como FOTO de PERFIL Botões “Girar” para ajuste de fotos geradas lateralmente
Adicionar “LINK de VÍDEO” (Youtube / Vimeo)
Só é possível referênciar o link direto do vídeo, não de um Canal ou página que
simplesmente contenha o vídeo Adicionar “FOTO” abre janela para
seleção de arquivos JPG e PNG (a 1ª foto escolhida deverá ser recortada para ser atribuída como
de PADRÃO DO PERFIL)
Para validar as informações utilize o
Botão “Concluir”
A janela de recorte pode ser redimensionada livremente, mas
mantendo-se as proporções
A imagem pode ser aproximada ou afastada (zoom) através da rolagem do scroll do mouse
Cadastro LINK DE VÍDEOS: Mecanismo de inclusão de novo link no acervo de vídeos
Possibilidade de informar o minuto da cena onde o elenco aparece, senha de acesso (caso vídeo privado) etc.
Atribuição de NOVA FOTO DE PERFIL: Funcionalidade disponível para imagens em acervo (após upload)
Ajuste e seleção da foto de perfil – possibilidade de girar a imagem e recortar seu melhor espaço
ATENÇÃO! Para atribuir FOTOS de PERFIL
Escolha a foto que você quer como perfil (imagem já em acervo, após upload), clique no ícone verde ao lado da foto escolhida. Isso abrirá uma tela para você selecionar o melhor espaço da imagem para essa finalidade. Você pode aumentar ou reduzir o “zoom” (rolando o “scroll” do mouse), girar ou redimensionar a foto. Após definição do melhor enfoque, clique no botão "Cortar". O espaço selecionado será automaticamente atribuído como sua foto de perfil.
Campo “Nome do Vídeo”
Descrição da cena ou orientação sobre o material
URL – Link do vídeo Só é possível referenciar o link direto do vídeo, não de um Canal ou página
que simplesmente contenha o vídeo Campo para infomar “senha” caso o vídeo seja “Privado” Para validar as informações
utilize o Botão “adicionar”
Ao lado de cada imagem, um menu lateral permitirá:
[X] Excluir a foto do acervo
[] Recortar a imagem e usá-la como Foto PADRÃO [] Marcar fotos que você deseja “baixar” (arquivo ZIP)
Aba de CADASTRO DE ELENCO – Cadastro Rápido – Inclusão de Elenco ao Acervo de CASTING
Possibilidade de INCLUIR NOVO Elenco ao Acervo ou LOCALIZAR um Elenco seu JÁ CADASTRADO no Sistema
ATENÇÃO - MECANISMOS E MENSAGENS DE CONFIRMAÇÃO DE RELACIONAMENTO
(1) Sempre que um Elenco indicar que pertence a um Agente/Agência, seus usuários Master e
Bookers terão a opção de receber um e-mail de aviso para a confirmação desse relacionamento;
(2) Quando o Agente/Agência/Booker indicar um Elenco como seu agenciado, ele receberá um
e-mail de aviso para a confirmação desse relacionamento;
(3) Além das mensagens de confirmação por e-mail, mecanismos permanecerão disponíveis para
gestão desse status: para Agentes/Agências, na interface de cadastro / acervo de talentos (aba
Casting); e para o próprio Elenco, na aba de Dados Pessoais / Agências a qual pertence.
Campo de comentários do AGENTE/Agência/Bookers
sobre o Elenco Para confirmar a INCLUSÃO e
AGENCIAMENTO do Elenco, utilize o botão “Salvar”
Em caso de contratos desse tipo, é possível atribuir o status de EXCLUSIVO ao Elenco
Ao informar o E-mail, o Elenco receberá mensagem/convite
Aba de BOOKERS – Cadastro de profissionais de atendimento das Agências
Criação e gestão de usuários do tipo Booker, para corresponsabilidade na gestão do Elenco da Agência
Aba de BOOKERS – Lista, Inclui e Administra os Usuários Bookers Cadastrados
Para cadastrar os BOOKERS, alguns campos são obrigatórios
Deixe informações, indicações ou referências sobre o Booker cadastrado
Estes botões alteram o status de acesso do usuário Booker
Estes comandos ALTERAM os dados ou EXCLUEM o Usuário Booker
MÓDULO 2 – PESQUISA E SELEÇÃO (DASHBOARD)
- Módulo Pago ($)
DASHBOARD – Mecanismos de Pesquisa de Elenco por TAGs (diversas variáveis do perfil pessoal)
Diversas variáveis podem ser digitadas para busca pelo sistema – Características e Habilidades do Elenco
Aba DASHBOARD – Mecanismos de Pesquisa de Elenco por TAGS (variáveis do perfil pessoal)
As principais variáveis de pesquisa (TEXTO) são: Nome Artístico, Sexo (Homem ou Mulher), Nacionalidade,
Ascendência, Cidade/Bairro onde mora, Cidade Natal, E-mail Principal, Data de Atualização, Profissão, Escolaridade,
Curso/Escola, Estado Civil, Nome Completo, Tipo de Cabelo, Tipo Físico. As principais variáveis de pesquisa (SIM ou
NÃO) são: Elenco Exclusivo? Elenco Famoso? Aceita Fazer Figuração? Possui DRT? As principais variáveis de pesquisa
(NUMÉRICA) são: Idade, Peso, Altura, Sapato, Manequim, CPF, Rating. As principais variáveis de pesquisa (CORES) são:
Cor do Olho, Cor do Cabelo, Etnia (Cor da Pele).
Barra para digitação das TAGS de busca
O menu lateral oferece a opção de criar SELECTS de Elenco
A digitação de qualquer nome abre uma lista de opções para pesquisa Padrões “E” e “OU” para resultados de acordo com a lógica de pesquisa. “Por ex: Toca violão E/OU Guitarra”
DASHBOARD – Criação de SELECTS: CARDS de Elenco (Resultados da Busca) podem ser Selecionados
Mecanismo de Seleção de Elenco – Adição de candidatos pré-selecionado a uma lista SELECT “carrinho de compras”
Os CARDS de Elenco são exibidos abaixo, como resultado da pesquisa por TAGS
O botão “Selecionar” (exibido sobre a foto) inclui o Elenco a Lista de Selecionados
O CARD do Elenco “Já Selecionado“ é exibido com uma “moldura verde”
Após adicionar o Elenco a Lista de Selecionados, clicar em “+Nova Seleção” permite SALVAR o SELECT
Após Salvar a Lista de Selecionados, clicar sobre o ícone do “carrinho” um menu de opções é exibido
DASHBOARD – SELECTS: Exportação de Listas, Relatórios e Arquivos sobre o Elenco Selecionado
Diversas opções de relatórios já estão disponíveis: PDFs de vários tipos, Arquivo Excel e ZIP de Cards e Fotos
DASHBOARD – TAGS de Busca
Uma documentação sobre as TAGS de Busca pode ser encontrada
AQUI
ACESSO AGÊNCIAS E AGENTES
FIM DO TUTORIAL DE AJUDA Selecionar o tipo de PDF e
clicar em “Exportar PDF”
Clicar em “Baixar CARD” faz o download de arquivo
ZIP contendo os CARDS
Clicar em “Baixar FOTOS” faz o download de arquivo
ZIP contendo as FOTOS Clicar em “Exportar
EXCEL” faz o download de arquivo EXCEL do Elenco
