Ficha catalográfica elaborada pela Seção de Tratamento da Informação do Serviço de Biblioteca e Informação do IQSC/USP

(1)

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UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Reitor Marco Antonio Zago Vice-reitor Vahan Agopyan

INSTITUTO DE QUÍMICA DE SÃO CARLOS Diretor Germano Tremiliosi Filho

Vice-Diretor Eder Tadeu Gomes Cavalheiro

SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO. Biblioteca Prof. Johannes Rüdiger Lechat

Chefe Técnica de Serviço

Clélia Junko Kinzu Dimário

Seção de Aquisição e Tratamento da Informação

Sonia Alves

Bibliotecária: Vitória Atra Gonçalves Débora Molinari Paulovich

Cibele Cristina David Baldan

Seção de Atendimento ao Usuário

Eliana de Cássia Aquareli Cordeiro Bernadete L. C. B. Figueiredo Filho Fábio Boracini da Silva

Seção de Disseminação da Informação e Publicação

Wilneide do Carmo Marchi Maiorano Solange Maria Simões Puccinelli

Ficha catalográfica elaborada pela Seção de Tratamento da Informação do Serviço de Biblioteca e Informação do IQSC/USP

I7r Instituto de Química de São Carlos. Serviço de Biblioteca e Informação. Biblioteca Prof. Johannes Rudiger Lechat. Relatório de atividades 2016 / Instituto de Química de São Carlos. Serviço de Biblioteca e Informação. Biblioteca Prof. Johannes Rudiger Lechat.-- São Carlos, 2017.

19 p.

1. Relatórios. I. Título

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Apresentação

O Serviço de Biblioteca e Informação do Instituto de Química de São Carlos

(SBI/IQSC) divulga através deste relatório as principais atividades realizadas no ano

de 2016.

O relatório descreve as ações de revitalização dos espaços da Biblioteca que

visam propiciar um local que favoreça a extensão das atividades de sala de aula e

também um espaço de socialização e integração, com o compromisso de uma postura

mais dinâmica e envolvida com o ambiente no qual a biblioteca está inserida. Esta

proposta vem ao encontro das Diretrizes da Gestão da Pró-Reitoria de Graduação da

Universidade de São Paulo, mais especificamente a Diretriz 11: “Ambientes interativos

de aprendizado”, onde a biblioteca está inserida nesse contexto com a finalidade de

ampliar suas atividades e finalidades.

Foi disponibilizada uma Sala Multiuso, com equipamentos de informática

visando à realização de treinamentos e capacitações e promover o melhor uso dos

recursos multimídia e informacionais disponíveis no SBI/IQSC.

Também foram firmadas parcerias para promoção de atividades cientifico

culturais, os resultados demonstram que a Equipe não mediu esforços para oferecer

ações inovadoras de acordo com os desafios da nova tendência mundial de Biblioteca –

Biblioteca espaço físico para criação do conhecimento e Biblioteca espaço de

socialização da vida universitária com o firme proposito de possibilitar uma maior

interação entre a Biblioteca, a comunidade acadêmica e a sociedade são-carlense.

Estamos sempre atentos a cumprir a nossa missão de apoio informacional

ao ensino, pesquisa e extensão

Agradecemos a esta Diretoria o apoio nas atividades desenvolvidas.

Clélia Junko Kinzu Dimário

Chefe Técnica de Serviço

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Sumário

1 Dados gerais

1.2 Organograma

1.3 Organograma de serviços

2 Dados administrativos

2.1 Estrutura organizacional

2.2 Infraestrutura organizacional

2.3 Equipe do Serviço de Biblioteca e Informação

2.4 Horário de funcionamento

2.5 Número de assentos para usuários

2.6 Área física

2.7 Capacitação de recursos humanos

3 Capacitação de usuários

4 Recursos orçamentários e/ou financeiros

5 Acervo

5.1 Alimentação de base de dados local

6 Serviço de atendimento ao usuário

6.1 Serviços prestados

6.2 Circulação e empréstimo

6.2.1 Empréstimo entre bibliotecas

6.3 Comutação bibliográfica

6.4 Serviço de referência e atendimento

6.4.1 Assistência do usuário

6.4.2 Frequência de usuários

6.4.3 Normalização técnica

7 Equipamentos de informática

8 Publicações elaboradas pelo SBI/IQSC

9 Eventos promovidos e/ou com participação da biblioteca

10 Projetos da biblioteca

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1 Dados gerais

Identificação Instituto de Química de São Carlos. Serviço de Biblioteca e Informação. Biblioteca Prof. Johannes Rudiger Lechat

Registro CRB/8 3281

Endereço Av. Trabalhador São-carlense, 400 – Centro – C.P,l 780 - CEP 13560-970 – _{São Carlos – SP} E-mail bibiqsc@iqsc.usp.br

Home page http://sbi.iqsc.usp.br/

Fones Diretoria: (16) 3373-8828

Seção Atendimento ao Usuário: Fone/Fax: (16) 3373-9936 Balcão de Atendimento: (16) 3373-9619

Seção de Aquisição e Trat. da Informação (16) 3373-9618

Seção de Disseminação da Inf. e Publicação (16) 3373-9620

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1.3 Organograma de serviços

2 Dados administrativos

2.1 Estrutura organizacional

Serviço Nível I

Data da Aprovação: 31/05/95 Processo RUSP no.: 94.1.237.75.8

2.2 Infraestrutura organizacional

Comissão de Biblioteca:

Presidente: Prof. Dr. Artur de Jesus Motheo

Representantes dos Departamentos

Departamento de Química e Física Molecular (DQFM): Prof. Dr. Victor Marcelo Deflon Departamento de Físico-Química (DFQ) Prof. Dr. Frank Crespilho Chefe Técnico de Serviço Clélia Junko Kinzu Dimário Seção de Aquisição e Tratamento da Informação Sonia Alves

Comissão de Amigos da Biblioteca: Representantes convidados pela Biblioteca Ticiane Silva de Oliveira

Representantes G/IQSC Vinicius Henrique Vieira dos Santos

Antonio Carlos Roveda Junior

Representantes PG/IQSC Lucas Henrique Eiras

Cibele Cristina David Baldan Representante SBI/IQSC

Alessandra Fonseca Lucrédio Representante dos funcionários IQSC na Congregação

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2.3 Equipe do Serviço de Biblioteca e Informação

Chefe Técnico de Serviço Clélia Junko Kinzu Dimário Seção de Aquisição e Tratamento da Informação

Chefe de Seção Sonia Alves

Bibliotecária Vitória Atra Gonçalves

Técnico para Assuntos Administrativos Débora Molinari Paulovich Auxiliar de Administração Cibele Cristina David Baldan Seção de Atendimento ao Usuário

Chefe de Seção Eliana de Cássia Aquareli

Técnico para Assuntos Administrativos Bernadete de L. da C. B. Figueiredo Filho Técnico para Assuntos Administrativos Fábio Boracini da Silva -

Seção de Disseminação da Informação e Publicação

Chefe de Seção Wilneide do Carmo Marchi Maiorano Bibliotecária Solange Maria Simões Puccinelli

2.4 Horário de funcionamento

Período letivo

Segunda a sexta-feira 8h00 às 19h00

Período de férias

Segunda a sexta-feira 8h00 às 12h00 e 13h00 às 18h00

2.5 Número de assentos para usuários

Número de assentos para usuários 177

2.6 Área física

Área física 1.442

2.7 Capacitação de recursos humanos

Participação em eventos Curso Gerencial Cursos de capacitação para serviços Cursos de Tecnologia de Informação e Comunicação Superior 8 2 1 Técnico 1 Básico 1 Total 9 2 2

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3 Capacitação de usuários

Tipo de capacitação Nome Carga horária Nº de alunos matriculados / inscritos Data _Períod o Ministrante Início Término Curso/ treinamento Recepção aos alunos de graduação

40 min 30 17/02/2016 17/02/2016 Manhã Equipe SBI/IQSC

Curso /treinamento Recepção aos alunos de graduação (Semana Dedalus)

40min 29 18/02/2016 18/02/2016 Manhã Equipe SBI/IQSC

Curso/ treinamento Recepção aos alunos de graduação (Dedalus) 40 min 25 23/02/2016 23/02/2016 Tarde Eliana Cordeiro, Bernadete Figueiredo Filho , Fábio B. da Silva Curso/ treinamento Semana de integração dos alunos com os sistemas informaciona is do SBI/IQSC 60 min 9 29/02/2016 29/02/2016 Manhã Eliana Cordeiro, Bernadete Figueiredo Filho , Fábio B. da Silva Curso/ treinamento Semana de integração dos alunos com os sistemas informaciona is do SBI/IQSC 60 min 16 01/03/2016 01/03/2016 Manhã Eliana Cordeiro, Bernadete Figueiredo Filho , Fábio B. da Silva Curso/ treinamento Semana de integração dos alunos com os sistemas informaciona is do SBI/IQSC 60 min 8 02/03/2016 02/03/2016 Tarde Eliana Cordeiro, Bernadete Figueiredo Filho , Fábio B. da Silva Curso/ treinamento Semana de integração dos alunos com os sistemas informaciona is do SBI/IQSC 60 min 13 03/03/2016 03/03/2016 Tarde Eliana Cordeiro, Bernadete Figueiredo Filho , Fábio B. da Silva Curso/ treinamento Semana de integração dos alunos com os sistemas informaciona is do SBI/IQSC 60 min 5 04/03/2016 04/03/2016 Manhã Eliana Cordeiro, Bernadete Figueiredo Filho , Fábio B. da Silva Aulas a convite da Unidade Capacitação aos alunos na disciplina 120 min 30 09/03/2016 09/03/2016 Manhã Bernadete Figueiredo Filho , Fábio B. da Silva

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Comunicação e Expressão Aulas a convite da Unidade Capacitação aos alunos na disciplina Comunicação e Expressão 120 min 30 10/03/2016 10/03/2016 Manhã Bernadete Figueiredo Filho , Fábio B. da Silva Curso/ treinamento Orientação bibliográfica - alunos de pós-graduação

60 min 8 11/04/2016 11/04/2016 Tarde Eliana Cordeiro

Curso/ treinamento Orientação bibliográfica - alunos de pós-graduação

60 min 3 13/04/2016 13/04/2016 Manhã Eliana Cordeiro

Curso/ treinamento Treinamento Dedalus e Bases de Dados 40 min 11 08/08/2016 08/08/2016 Manhã Eliana Cordeiro, Sonia Alves, Fábio

B. da Silva Curso/ treinamento Treinamento Dedalus e Bases de Dados 60 min 13 09/08/2016 09/08/2016 Tarde Eliana Cordeiro, Sonia Alves, Fábio

B. da Silva Curso/ treinamento Treinamento Dedalus e Bases de Dados 60 min 5 10/08/2016 10/08/2016 Manhã Eliana Cordeiro, Sonia Alves, Fábio

B. da Silva Curso/ treinamento Orientação bibliográfica - alunos de pós-graduação

Curso/ treinamento Workshop Web of Science, 180

(11)

Journal Citation Reports e Endnote Web Curso/treina mento Workshop Scopus, Science Direct e Mendeley na USP 180

min 60 08/11/2016 08/11/2016 Tarde Ezequiel Farré

4 Recursos orçamentários e/ou financeiros

PROGRAMA DE PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO DE MATERIAIS

USP

Verba 2016: R$ 10.548,92 Total de gastos: R$ 10.108,39

Volumes encadernados Valor

Livros 60 R$ 1.770,00

TCC 40 R$ 592,00

Fita de preservação R$ 112,39

Outros gastos da verba do programa de preservação e conservação de materiais Instalação de parte do sistema de prevenção de incêndio R$ 7.634,00 Total R$ 10.108,39

5 Acervo

Tipo de material Incluídos até 2015 Incluídos em 2016 Baixas em 2016 Total Livros 17.801 248 18.049 Teses 2.867 85 2.952 Periódicos (Fascículos) 84.996 42 85.038 Multimeios 230 0 230 Separatas da produção 16.110 543 16.653 Total 122.004 918 122.922

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5.1 Alimentação de base de dados local

Nome Quantidade de ítens incluídos

(Sugestões para aquisição, incluídos no acervo e tombo retrospectivo)

Banco de Sugestões de Livros 996

6 Serviço de atendimento ao usuário

Atendimento ao Usuário (Horário)

Abertura Encerramento Horas/dia Horas/semana

2ª a 6ª 08:00 19:00 11 55

`

6.1 Serviços prestados

 Assistência e treinamento aos

usuários;

 Normalização técnica de documentos e ficha catalográfica de teses e

dissertações

 Empréstimo de material bibliográfico;

 Comutação bibliográfica nacional e internacional;

 Acesso a bases de dados;

 Visitas orientadas;

 Digitalização de documentos do acervo;

 Digitalização de documentos da produção científica do IQSC;

 Exposição de livros novos;

 Serviço de alerta;

 Empréstimo entre Bibliotecas;

 Produção Técnico-científica do corpo docente, funcionários e pesquisadores;

 Editoração de publicações;

 Atribuição de ISBN;

 Catalogação na fonte;

 Caixa de devolução 24 horas;

 Sistema on-line de sugestão de novas aquisições.

6.2 Circulação e empréstimo

Empréstimos 16.562

Consultas 20.282

6.2.1 Empréstimo entre bibliotecas

Como biblioteca Atendida Não atendida Renovada

Fornecedora 74 6 78

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6.3 Comutação bibliográfica

Tipo

Como Biblioteca Fornecedora Como Biblioteca Solicitante N° Pedidos Atendidos N° Pedidos Não Atendidos N° cópias N° Pedidos Atendidos N° Pedidos Não Atendidos N° cópias Comutação Nacional SIBi/USP 37 7 404 15 118 COMUT 26 10 451 8 90 BIREME OUTROS 2 20 1 6 Comutação Internacional 3 27

6.4 Serviço de referência e atendimento

6.4.1 Assistência do usuário

Número de Assistências Efetuadas 20.873

6.4.2 Frequência de usuários

Usuários USP 68.957

Usuários externos à USP 505

Catraca 76.032

6.4.3 Normalização técnica

Tipo Quantidade

Documento como um todo 157

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7 Equipamentos de informática

Tipo Usuários Administrativos

Microcomputador 23 13

Impressora 7

Scanner 1

Outros equipamentos 19

8 Publicações elaboradas pelo SBI/IQSC

Formato Quantidade no período Tiragem no período

Impresso 03 80

On-line 05

9 Eventos promovidos e/ou com participação da biblioteca

Nome do evento: Novo layout da Biblioteca: classificação por nível de ruído Data: 20/01/2016

Tipo de evento: Lançamento de Produtos/Serviços

Nível de participação da Biblioteca – Evento totalmente realizado pela Biblioteca Nome do evento: Café com livros – recepção dos calouros

Data:17-18/02/2016 Tipo de evento: Outros

Nível de participação da Biblioteca - Evento totalmente realizado pela Biblioteca Nome do evento: Dia Internacional da Mulher

Data: 08/03/2016 Tipo de evento: Outros

Nível de participação da Biblioteca – Evento totalmente realizado pela Biblioteca Nome do evento: Aula para disciplina

Data:15-17/03/2016 Tipo de evento: Outros

Nível de participação da Biblioteca - Evento totalmente realizado pela Biblioteca Nome do evento: Programa “USP e as profissões – visita monitorada”

Data:12/04/2016 Tipo de evento: Outros

Nível de participação da Biblioteca - Evento totalmente realizado pela Biblioteca Nome do evento: Homenagem ao Dia das Mães

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Nome do evento: Disponibilização da Sala Multiuso do SBI/IQSC para a comunidade IQSC Data:19/05/2016

Nível de participação da Biblioteca – Evento totalmente realizado pela Biblioteca

Nome do evento: Semana do Meio Ambiente – Oficina de origami com papéis reciclados,

facilitadora: Amanda Carneiro da Silva Data: 09/06/2016

Tipo de evento: Outros

Nível de participação da Biblioteca - Evento totalmente realizado pela Biblioteca Nome do evento: Dia do Químico – “A química da Festa Junina”

Nível de participação da Biblioteca - Evento totalmente realizado pela Biblioteca Nome do evento: Projeto Pequeno Cidadão – visita monitorada

Data: 22/06/2016 e 28/06/2016 Tipo de evento: Outros

Nível de participação da Biblioteca - Evento totalmente realizado pela Biblioteca

Nome do evento: Exposição de painéis de disciplina do curso de graduação em Química Data: 30/06/2016

Tipo de evento: Exposição

Nível de participação da Biblioteca – Divulgação

Nome do evento: O surreal das sensações, artista plástico Rafael Zafalon Data: 15/07-25/08/2016

Nome do evento: Confiança gera confiança - resultado da conferencia dos livros no acervo e liberação de entrada com mochilas

Data: 29/07/2016

Nome do evento: Campanha Mundial pela Leitura – participação da Mobilização Mundial

pela Leitura Data: 20/09/2016 Tipo de evento: Outros

Nome do evento: Faces – fotos e poesias que retratam o cenário da Aldeia Mana Culele,

Angola – África – autor: Casimiro Paschoal “Lumbandanga” da Silva Data: 20/09-28/10/2016

Nome do evento: Outubro Rosa na Biblioteca do IQSC – Mês de combate ao câncer de

mama – Arrecadação de alimentos em prol da Rede Feminina de Combate ao Câncer Data: 01-14/10/2016

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Nome do evento: Origin para principiantes: principais usos no curso de química – XIX Semana de Química Prof. Edson Rodrigues, palestrante: Dr. Antonio Carlos Roveda Junior Data: 03/10/2016

Nível de participação da Biblioteca - Participação na Comissão Organizadora

Nome do evento: Artesanato solidário – Outubro Rosa na Biblioteca do IQSC em prol da

Rede Feminina de Combate ao Câncer Data: 13/10/2016

Nível de participação da Biblioteca – Participação na Comissão Organizadora

Nome do evento: Workshop Web of Science, Journal Citation Reports e Endnote Web Data: 18/10/2016

Tipo de evento: Workshop

Nome do evento: 3ª Festa do Livro da USP, 19ª Semana do Livro e da Biblioteca na USP Data: 24-27/10/2016

Nome do evento: “MICROSOFT EXCEL – Conceitos fundamentais para o uso da ferramenta”

Data: 26-27/10/2016 Tipo de evento: Outros

Nome do evento: Contação de história para confecção de livros, facilitadores: Ninho Coletivo, participantes: Alunos da Creche e Pré-Escola São Carlos - SAS/USP

Nome do evento: Bonecas Africanas – 3ª Festa do Livro da USP, 19ª Semana do Livro e da Biblioteca na USP

Nível de participação da Biblioteca – Participação na Comissão Organizadora Nome do evento: 19ª Semana do Livro e da Biblioteca na USP

Nível de participação da Biblioteca – Evento totalmente realizado pela Biblioteca Nome do evento: Árvore de Natal Interativa

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10 Projetos da biblioteca

Nome do Projeto: Implantação da Sala Multiuso

Descrição: Readequação de sala e de equipamentos de informática para atender à demanda por um espaço destinado a treinamentos e capacitações. Foram instalados: 12 microcomputadores e softwares com licenças institucionais de acordo com sugestão dos docentes e de interesse dos usuários

Data de início: Março/2016 Data de finalização: 19/05/2016

Resultados: Utilização para as atividades de ensino, pesquisa e extensão, por toda a comunidade do IQSC, como: atividades extraclasse, aulas, assim como treinamentos e capacitações de usuários.

Pessoal da biblioteca envolvido: 3

Nome do Projeto: Projeto de Revitalização da Biblioteca do Instituto de Química de São Carlos

Descrição: Readequação de espaço físico e melhor distribuição do mobiliário. Os três pisos da biblioteca foram divididos por nível de ruído (Piso 1 – piso interativo e de fácil mobilidade para atividades como seminários, aulas com docentes, atividades extraclasse ou mesmo como um ponto de encontro; Piso 2 – neste piso, o nível de ruído é moderado; Piso 3 – foi estruturado para que alunos pudessem estudar individualmente e em silêncio).

Permissão de entrada com mochilas e bolsas. Colocação de lousas nas salas de estudo em grupo. Alteração do layout do piso térreo de forma que o espaço possa ser utilizado para múltiplas atividades da comunidade acadêmica.

Data de início: Janeiro/2016

Resultado: Foram criados espaços flexíveis, proporcionando aos usuários maior interação e também liberdade de escolha quanto ao local de preferência de estudo, ou seja, dependendo da atividade a ser realizada na biblioteca, é possível aos usuários optarem pelo espaço adequado.

Favorecem também sua utilização para aulas de disciplinas que requeiram os recursos de informática

Nome do Projeto: Projeto de Revitalização da Biblioteca do Instituto de Química de São Carlos

Descrição: Readequação de espaço físico e melhor distribuição do mobiliário. Os três pisos da biblioteca foram divididos por nível de ruído. Permissão de entrada com mochilas e bolsas. Colocação de lousas nas salas de estudo em grupo Alteração do layout do piso térreo de forma que o espaço possa ser utilizado em horários diferenciados para múltiplas atividades da comunidade acadêmica, instalação de sala de informática multiuso no piso térreo, que englobará a sala pró-aluno, com 30 microcomputadores, criação de um espaço de integração da Unidade.

Data de início: Janeiro/2016

Resultado: Foram criados espaços flexíveis, proporcionando aos usuários maior interação e também liberdade de escolha quanto ao local de preferência de estudo, ou seja, dependendo da atividade a ser realizada na biblioteca, é possível aos usuários optarem pelo espaço adequado.

Favorecem também sua utilização para aulas de disciplinas que requeiram os recursos de informática; e espaço de integração no Instituto que servirá como área mais descontraída para estudos e realização de eventos acadêmicos, científicos e culturais.

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Nome do Projeto: Finalização e implantação do Sistema de fichas catalográficas (Publicações) /ISBN

Descrição: Desenvolvimento em parceria com o STI/IQSC, de um sistema automatizado para geração de fichas catalográficas, páginas de rosto e dados para solicitação e atribuição de ISBN.

Data de Início: Janeiro/2016

Resultado: Agilizar o processo de confecção de fichas catalográficas, paginas de rosto, e de outros dados de publicações de docentes e pesquisadores da Unidade. Geração de dados para solicitação/atribuição de ISBN à essas publicações.

São Carlos, 11 de abril de 2017.

Clélia Junko Kinzu Dimário Chefe Técnica de Serviço SBI/IQSC