PROGRAMA DE TRAINEE 2021 EDC GROUP. Programa Produzindo Futuros Líderes

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PROGRAMA DE TRAINEE 2021 EDC GROUP

Programa

Produzindo

Futuros

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PROGRAMA DE TRAINEE 2021 EDC GROUP

PRODUZINDO LÍDERES

1

2

3

4

5

6 CONTEÚDO

DIRETRIZES

ATRAÇÃO E SELEÇÃO

PROCESSO SELETIVO

INTEGRAÇÃO

AÇÕES DE DESENVOLVIMENTO

RESPONSABILIDADES

6.1 Do Trainee Do Gestor Fixo 6.2 Do Gestor de Projeto 6.3 Do Mentor 6.4

Da Área de Captação Corporativa 6.5

Da Área de Desenvolvimento Corporativo 6.6

Do Diretor de Gente & Gestão 6.7

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PRODUZINDO LÍDERES

1 DIRETRIZES

Considerações Gerais

São elegíveis proﬁssionais graduados com até dois anos de formação, mobilidade nacional e internacional, inglês nível avançado (pode estar

cursando) e português intermediário em caso de candidatos estrangeiros. São permitidos candidatos internos desde que atendam aos critérios básicos de seleção, tenham bom desempenho e estejam alinhados com seu gestor.

Elegibilidade

O Programa de Trainees acontece anualmente e tem como objetivo selecionar e desenvolver jovens com alto potencial que irão, no futuro, compor o pipeline de liderança.

Duração e Avaliação

O Programa terá duração de quatorze meses e a avaliação terá três ciclos, ao ﬁnal de cada projeto.

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PRODUZINDO LÍDERES

2 ATRAÇÃO E SELEÇÃO

Processo de Atração

6

Anúncios on-line

5

Imprensa

O processo de atração visa ampliar o conhecimento dos candidatos em relação ao Programa de Trainees e ao EDC, além de gerar interesse na

participação. O objetivo é atrair jovens talentos que se identiﬁquem com as crenças e valores da EDC. Os meios utilizados para divulgar o programa são (ordem pelo nível de importância/prioridade):

3

Veículos de Comunicação Interna

4

E-mails para parceiros

2

Site institucional da EDC

1

Portal/Blog EDC

7

Mídias sociais (Linkedin e Instagram)

Seleção

Os canais para a seleção são a abertura regular de inscrições e estratégias diferenciadas para buscar os melhores talentos, tais como: busca direta em universidades e mapeamento nas redes sociais, além de parcerias com

instituições estudantis. As estratégias diferenciadas de seleção não eliminam as tradicionais inscrições, pois é importante contemplarmos os candidatos que têm a EDC como escolha natural, para criarmos uma cultura de

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PRODUZINDO LÍDERES

3 PROCESSO SELETIVO

O processo de seleção de trainees compreende os seguintes passos:

1. Inscrições:

Período no qual os candidatos fazem a sua aplicação para o processo. Como ferramentas, utilizamos o portal Produzindo Futuro Líderes (será que

podemos criar)? e os sites dos parceiros que apoiarão a seleção naquele ano. Para ampliar o pool de candidatos qualiﬁcados, buscamos parceiros que

ofereçam metodologias diferenciadas para encontrar talentos. Ex: entrevistas com profundidade em universidades e mapeamento de redes sociais.

3. Filtros básicos de seleção:

Conferência dos critérios básicos tais como, prazo de formação, curso, mobilidade e idioma.

4. Aplicação de testes:

Aderência a crenças (online), raciocínio logico (online) e conversação em inglês. É recomendável a aplicação de uma ferramenta online para medir

potencial. As avaliações de lógica, crenças e ﬂuência no idioma são de caráter eliminatório.

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PRODUZINDO LÍDERES

5. Engajamento:

6. Painel com gestores:

Esta etapa é presencial ou online e visa avaliar, por meio de dinâmicas diferenciadas, o potencial dos candidatos para se tornarem trainees.

Anualmente ou a cada processo veriﬁcar a melhor estratégia para engajar os candidatos. Recomenda-se sempre veriﬁcar a estratégia utilizada no processo seletivo anterior (se houver).

Nesta última etapa, que deve ocorrer no dia seguinte ao painel com gestores, os diretores avaliam o poder de argumentação e a postura dos candidatos em situações de pressão.

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PRODUZINDO LÍDERES

4 INTEGRAÇÃO

Ao ﬁnal do período de integração, os trainees devem elaborar um relatório com os principais aprendizados e dúvidas, e apresentá-lo aos executivos da empresa.

O grupo de trainees deverá participar de uma agenda comum. Em cada área, a deﬁnição da agenda ﬁca a cargo de um dos gestores designados para

acompanhá-los.

O processo de Integração visa gerar um conhecimento prévio, por parte dos trainees, das principais áreas da empresa e da cultura organizacional.

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PRODUZINDO LÍDERES

5 AÇÕES DE DESENVOLVIMENTO

Os trainees podem se desenvolver de diferentes formas durante o programa. As principais são:

1. Job Rotation:

Os trainees devem realizar job rotation em três áreas. Ao iniciarem o

programa, são direcionados para uma área que pode ou não estar relacionada com sua formação. O intuito é ampliar as referências de negócio e o seu

repertório. As áreas são definidas em conjunto com o mentor, a partir dos interesses e desafios de carreira do trainee. O tempo em cada área é de quatro meses, aproximadamente. Ao final de cada job rotation é realizada uma avaliação.

2. Treinamentos formais:

3. Realização de projetos:

Em cada área do job rotation o trainee é responsável pela apresentação de um projeto, que é deﬁnido e formalizado pelo gestor de projeto.

4. Troca de experiências com funcionários:

Durante o programa, os trainees participam do Crescer Contínuo (inventado por mim / Dani e Ingrid, por favor sugerir rs), que é um treinamento em

conjunto com os talentos internos da companhia.

O trainee deve aproveitar o job rotation e o programa Crescer Contínuo para ampliar a sua rede de contatos.

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PRODUZINDO LÍDERES

6. Orientação de carreira e mentoring:

5. Ações de exposição para lideranças:

O contato com lideranças é contínuo durante o programa. De maneira mais formal, ao ﬁnal de cada projeto, os trainees realizam uma apresentação para todos os gestores de trainees e recebem feedback sobre os resultados

alcançados.

Esta ação é coordenada pela alta liderança da EDC. A cada dois meses, os diretores realizam reuniões de orientação de carreira com os trainees.

Uma das

ações mais importantes,

ao ﬁnal do programa, é a

consolidação das avaliações e

a apresentação das

propostas de

promoção.

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PRODUZINDO LÍDERES

4.

Agendar reuniões com o gestor de projeto, a ﬁm de posicioná-lo sobre o andamento do mesmo.

9.

Ser responsável pela sua carreira e trajetória dentro da companhia

(carreira autodirigida).

5.

Cumprir todas as atividades e o cronograma do programa.

8.

Realizar as apresentações de resultados dos projetos.

3.

Agendar reuniões de rotina com o gestor ﬁxo.

2.

Agendar as reuniões bimestrais com seu mentor.

7.

Realizar a auto avaliação e buscar feedback constante.

1.

Acionar o gestor local sempre que necessário.

6.

Comparecer em todos os treinamentos.

6 RESPONSABILIDADES

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PRODUZINDO LÍDERES

3.

Estabelecer e acompanhar as metas do trainee, em conjunto com os gestores de projeto.

5.

Identiﬁcar as posições a serem ocupadas pelos trainees ao ﬁnal do programa, com base nas necessidades da empresa e expectativas dos trainees;.

1.

Acompanhar o trainee durante todo o programa.

4.

Garantir o alinhamento nas áreas do job rotation junto aos gestores de projeto.

2.

Desaﬁar o trainee a explorar a sua agilidade de aprendizado.

8.

Realizar as avaliações, propor ações de PDI e acompanhá-las.

7.

Participar nos encontros dos treinamentos formais.

6.

Participar do processo seletivo.

6 RESPONSABILIDADES

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PRODUZINDO LÍDERES

1.

Acompanhar o desenvolvimento do trainee durante o job rotation, observando aspectos comportamentais e técnicos.

4.

Estabelecer as metas e réguas de desempenho do projeto.

5.

Garantir os recursos necessários para a realização do projeto.

7.

Realizar a avaliação do trainee, ao ﬁnal do projeto.

2.

Custear possíveis despesas relacionadas à execução do projeto.

6.

Posicionar o gestor ﬁxo sobre aspectos relacionados ao desempenho e desenvolvimento do trainee.

3.

Deﬁnir, em conjunto com o gestor ﬁxo, um projeto que proporcione o desenvolvimento do trainee.

6 RESPONSABILIDADES

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PRODUZINDO LÍDERES

4.

Estabelecer a rota do job rotation.

5.

Realizar os encontros bimestrais de carreira com o trainee.

2.

Apoiar e reconhecer o gestor do trainee.

1.

Abrir agenda nas outras diretorias para execução dos projetos.

3.

Discutir as potencialidades do trainee e provocá-lo a ser dono de sua carreira.

6 RESPONSABILIDADES

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PRODUZINDO LÍDERES

6 RESPONSABILIDADES

6.5 DA ÁREA DE CAPTAÇÃO

CORPORATIVA

6.

Deﬁnir os fornecedores que apoiaram durante todo processo.

1.

Arcar com os custos do processo seletivo.

3.

Deﬁnir número de vagas e cronograma anual do processo seletivo.

2.

Conduzir o processo seletivo em todas as etapas.

5.

Deﬁnir estratégia de captação a ser utilizada.

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PRODUZINDO LÍDERES

6 RESPONSABILIDADES

6.6 DA ÁREA DE

DESENVOLVIMENTO

CORPORATIVO

2.

Arcar com todos os custos de pacote de pessoal, capacitação,

deslocamento e hospedagens dos trainees, no que diz respeito à integração e desenvolvimento (custos relacionados aos projetos serão arcados pelo gestor do projeto).

3.

Apoiar o gestor ﬁxo e gestor de projeto na deﬁnição de metas.

4.

Apoiar a área de Captação Corporativa na indicação de gestores, conforme interação durante os projetos.

1.

Abrir as ondas de avaliação, ao ﬁnal de cada projeto.

5.

Conduzir os Comitês de avaliação, contribuindo com aspectos relevantes sobre o desempenho dos trainees.

7.

Deﬁnir mentores para orientação de carreira dos trainees.

6.

Deﬁnir remuneração e pacote de benefícios, tanto ao início, quanto ao ﬁnal do programa.

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PRODUZINDO LÍDERES

6 RESPONSABILIDADES

6.6 DA ÁREA DE

DESENVOLVIMENTO

CORPORATIVO

(CONTINUAÇÃO)

11.

Elaborar reporte ao Diretor de Gente & Gestão (Dani ou eu) (RH), comunicando pontos de atenção, em relação aos trainees e gestores.

12.

Garantir a realização das avaliações (trainees e gestores).

9.

Deﬁnir e implementar a integração e os treinamentos.

10.

Deﬁnir datas para as apresentações dos projetos e avaliações.

13.

Realizar reuniões periódicas com os trainees.

14.

Realizar reuniões periódicas de acompanhamento com os gestores ﬁxos, para apoiá-los no desenvolvimento dos trainees.

8.

Deﬁnir gestores ﬁxos reconhecidos como desenvolvedores de pessoas, com base nas avaliações formais.

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PRODUZINDO LÍDERES

6 RESPONSABILIDADES

6.7 DA ÁREA DO DIRETOR

DE GENTE & GESTÃO

1.

Participar ativamente dos comitês de pessoas ao ﬁnal de cada ciclo.

3.

Participar ativamente das apresentações dos projetos ao ﬁnal de cada job rotation.

6.

Reportar possíveis pontos de atenção para a área de Desenvolvimento Corporativa em relação aos trainees e gestores de sua área.

2.

Participar ativamente do programa Potenciar.

5.

Realizar reuniões periódicas com o trainee e gestores de sua área.

4.

Receber da área de Desenvolvimento Corporativa, os pontos de atenção, em relação aos trainees e gestores e apoiar no bom andamento do processo.