Manual de Tratamento Documental

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ÍNDICE

INTRODUÇÃO ...3

1. – POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLECÇÃO ...4

1.1.–SELECÇÃO DE DOCUMENTOS ... 5

1.2. – AQUISIÇÃO DE DOCUMENTOS ... 6

1.2.1.–PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO DE MONOGRAFIAS ... 6

1.2.2.–PROCEDIMENTOS P/ AQUISIÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS ... 7

2. – TRATAMENTO DOCUMENTAL ...8

2.1.–REGISTO OU INVENTÁRIO ... 9

2.2. – CARIMBAGEM DE DOCUMENTOS ... 11

2.2.1.–CARIMBAGEM DE MONOGRAFIAS ... 11

2.2.2.–CARIMBAGEM DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS ... 11

3. – ANÁLISE DOCUMENTAL ... 12

3.1. -CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ... 13

3.1.1.–CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL IMPRESSO ... 14

3.1.2.–CLASSIFICAÇÃO DE CD’S ... 16

3.1.3.–CLASSIFICAÇÃO DE DVD’S ... 18

3.1.4.–CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ... 20

3.2. – INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS ... 21

3.2.1.–INDEXAÇÃO DE MONOGRAFIAS ADULTO ... 22

3.2.2.-INDEXAÇÃO DE MONOGRAFIAS INFANTO-JUVENIL ... 23

3.2.2.1.–LIVROS INFANTIS ... 23

3.2.2.2.–LIVROS JUVENIS ... 24

3.2.2.3.–DESCRITORES DO GÉNERO LITERÁRIO ... 25

3.2.3.–INDEXAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS ... 26

3.2.4.–INDEXAÇÃO DE CD´S ... 28

3.2.5.–INDEXAÇÃO DE DVD´S ... 32

3.2.6.–INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ... 35

3.2.7.–INDEXAÇÃO DE BANDA DESENHADA ... 36

3.2.8.–INDEXAÇÃO DO FUNDO REGIONAL ... 38

4. - COTAÇÃO DOS DOCUMENTOS ... 40

4.1.–COTAÇÃO DE MONOGRAFIAS ADULTOS ... 41

4.2.–COTAÇÃO DE MONOGRAFIAS INFANTO-JUVENIL ... 66

4.3.–COTAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS ... 70

4.4. – COTAÇÃO DE CD’S ... 71

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4.4.2.–COTAÇÃO DE CD’S INFANTO-JUVENIL ... 73

4.5. – COTAÇÃO DE DVD’S ... 75

4.5.1.–COTAÇÃO DE DVD’S ADULTOS ... 75

4.5.2.–COTAÇÃO DE DVDS INFANTO-JUVENIL ... 77

4.6.–COTAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ... 78

4.7.–COTAÇÃO DO FUNDO REGIONAL ... 79

4.8.–COTAÇÃO DE BANDA DESENHADA ... 81

5. - CATALOGAÇÃO ... 83

5.1.–CATALOGAÇÃO DE MONOGRAFIAS ADULTOS ... 85

5.2.–CATALOGAÇÃO DE MONOGRAFIAS INFANTO-JUVENIS ... 107

5.3.–CATALOGAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS ... 111

5.4.–CATALOGAÇÃO DE CD’S ... 123

5.5.–CATALOGAÇÃO DE DVD’S ... 133

5.6.–CATALOGAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ... 143

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INTRODUÇÃO

A constituição do Catálogo Colectivo do concelho de Silves impôs a elaboração de um Manual de Procedimentos comum a todas as instituições que dele venham a fazer parte. Este catálogo será coordenado e gerido pela Biblioteca Municipal de Silves, tendo em vista a partilha de bases de dados bibliográficos.

Este manual é um documento em aberto e em constante reestruturação cujo objectivo é a uniformização dos procedimentos e a continuidade das decisões técnicas assumidas pela Biblioteca Municipal. Tendo em conta a prossecução dos seus objectivos, o documento retém um conjunto de medidas técnicas relativas ao circuito documental, desde a aquisição de documentos até à sua disponibilização ao público: Selecção; Aquisição; Registo; Carimbagem; Catalogação; Classificação; Indexação; Cotação;

Arrumação nas estantes.

Pretende-se com este documento garantir a qualidade do catálogo e assegurar a coerência e a qualidade dos dados que a pesquisa e o acesso à informação aos leitores exigem. O texto pretende ainda fornecer, a todas as bibliotecas do concelho de Silves, conceitos sobre as fases do tratamento técnico documental, as quais deverão ser complementadas com encontros personalizados, sempre que os profissionais das bibliotecas assim o entendam.

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1. – POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DA COLECÇÃO

Formar uma colecção é organizá-la de forma adequada e colocá-la ao serviço dos seus utilizadores.

A colecção da biblioteca deve ser oferecida com base na igualdade de acesso para todos, sem distinção de idade, raça, sexo, religião, nacionalidade, língua ou condição social.

As colecções devem incluir todo o tipo de suportes e tecnologias modernas, assim como fundos tradicionais, porque o importante nas obras é o seu conteúdo e não o suporte em que estas estão registadas. As grandes colecções não são necessariamente sinónimo de boas colecções, a relevância que a colecção tem para as necessidades da comunidade é muito mais importante do que o seu tamanho. Gerir a colecção implica um processo de selecção e aquisição de fundos, incorporação dos documentos na colecção, catalogação, restauro, conservação e expurgo.

Para que a biblioteca possa desempenhar cabalmente o seu papel social, deve dispor de uma gama variada de documentos, dos quais devem fazer parte:

1) Materiais primários – Permitem ao utilizador e ao profissional o

acesso à informação original. A sua quantidade e variedade dependem do tipo de biblioteca e do seu maior ou menor nível de especialização. No entanto cada biblioteca está incumbida de ter uma colecção de monografias e uma de periódicos.

2) Obras de referência - São as obras mais utilizadas pelos

profissionais para satisfazer e resolver os problemas colocados pelos utilizadores e que se dividem em:

 Obras de referência de informação directa - Dicionários e

enciclopédias;

 Obras de referência de informação indirecta - Catálogos e

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1.1. – SELECÇÃO DE DOCUMENTOS

O responsável pela biblioteca deve reunir material de apoio à selecção, devendo estar atento às novidades editoriais e sobretudo aos interesses dos seus leitores. A ele cabe-lhe consultar catálogos de editores, as páginas literárias dos principais jornais e as bibliografias nacionais e estrangeiras, visitar feiras de livros e livrarias e estabelecer contactos com as outras bibliotecas do agrupamento.

Numa biblioteca, a selecção dos documentos deve-se ajustar à comunidade que serve, como tal é fundamental que os profissionais conheçam essa mesma comunidade. Se a questionarem podem estabelecer grupos de leitores, segundo os seus interesses, adquirindo deste modo uma ferramenta essencial de ajuda à selecção de documentos.

No caso particular das Bibliotecas escolares e de forma a rentabilizar recursos, a selecção do fundo documental, deve contemplar os seguintes critérios:

Cerca de 60% dos fundos deverão contemplar os temas do currículo escolar (áreas disciplinares);

Número de alunos e as respectivas faixas etárias;

Contemplar obras de autores de referência, quer ao nível doa conteúdos, quer da qualidade literária das suas obras;

Meio cultural e sócio-económico envolvente; Origens multiculturais dos alunos.

Para que as bibliotecas escolares possuam verbas que lhes permitam fazer aquisições documentais, deverão os seus responsáveis estar atentos aos meios que estão à sua disposição:

Protocolo Autarquia/PNL;

Atribuição de verbas para a BE/CRE; Candidaturas à RBE no concelho;

Actividades de iniciativa da escola, cujo lucro, ou parte dele, reverte para a biblioteca escolar;

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1.2. – AQUISIÇÃO DE DOCUMENTOS

A aquisição de obras para as bibliotecas pode ocorrer de três maneiras diferentes, desde que respeite os procedimentos administrativos do agrupamento.

Compra - Deve ser efectuada de preferência após a sua consulta, de modo

a poder-se ajuizar o seu interesse real.

Oferta - Atendendo às dificuldades orçamentais, as bibliotecas devem

procurar, tanto quanto possível, receber doações de diferentes entidades e até de particulares. Porém receber ofertas, não significa receber obras sem interesse, seja selectivo e guarde apenas os títulos que vão ao encontro dos objectivos da biblioteca e consequentemente, dos interesses dos leitores.

Permuta - Entre bibliotecas é uma prática pouco frequente que deveria ser

incentivada. Para que tal ocorra basta que cada biblioteca possua uma lista de referências que indique os títulos que está interessada em trocar e divulgá-la por outras bibliotecas.

1.2.1. – PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO DE MONOGRAFIAS

1) Verificar se a obra não existe na biblioteca, nem se já foi encomendada; 2) Preencher uma ficha de encomenda, com os dados bibliográficos (título,

autor, editor, fornecedor e data de encomenda), sugere-se a utilização de uma folha Excel;

3) Guardar uma cópia da ficha de encomenda num ficheiro, por ordem alfabética do título;

4) Enviar a nota de encomenda ao fornecedor com os elementos identificativos da obra;

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5) Quando ocorrer a recepção da obra retirar a ficha de encomenda do ficheiro e conferir os elementos identificadores, para verificar se a encomenda está correcta;

6) Verificar se a obra traz algum defeito; 7) Eliminar a ficha de encomenda.

1.2.2. – PROCEDIMENTOS P/ AQUISIÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS

1) Realizar assinaturas semestrais ou anuais dos títulos com interesse para a biblioteca;

2) Efectuar assinaturas que garantam o recebimento de todos os números referentes ao período coberto, por um custo inferior ao de compra de números avulsos;

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2. – TRATAMENTO DOCUMENTAL

O tratamento documental consiste num conjunto de operações administrativas e técnicas, apoiadas em regras pré-estabelecidas e normalizadas com o objectivo de permitir a:

Recuperação rápida da informação; Localização da obra;

Criação de catálogos; Intercâmbio de informação.

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2.1. – REGISTO OU INVENTÁRIO

Antes de se proceder à integração do documento no catálogo bibliográfico, verifica-se se este é pertinente ou se pelo contrário se se trata de uma publicação efémera, e sem interesse. Caso não apresente interesse para o público que serve, deve-se proceder ao seu expurgo ou colocá-lo numa lista de permutas.

O registo tem o objectivo de incorporar os documentos na colecção e garantir o controlo do inventário. Os dados contidos no registo identificam bibliograficamente os documentos:

Número de registo (diferente e sequencial); Data de entrada; autor(es);

Título; Editor,

Local e data de edição; Aquisição (forma e preço);

Observações (dados relacionados com a história do exemplar).

Todos os documentos considerados pertinentes serão registados sequencial e automaticamente no software de gestão bibliográfica “GIB”, após gravação no registo. Cada documento, cada exemplar e cada volume de uma obra terão números de registo diferentes, sob a forma de código de barras.

Quando uma obra contém material acompanhante, este terá também um número de registo diferente.

O número de inventário dos documentos é no concelho de Silves constituído por 8 dígitos, distribuídos da seguinte maneira:

00 – Prefixo

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Código de barras do exemplar

Tipo de escola Prefixo das escolas

EB 2/3 Algoz 20 EB 1 Algoz 21 EB 1 Tunes 22 JI Algoz 23 JI Tunes 24 EB 2/3 Armação de Pêra 30 EB 1 Armação de Pêra 31 EB 1 Pêra 32 EB 1 Alcantarilha 33 EB 2/3 S. Bartolomeu de Messines 40 EB 1 S. Marcos da serra 41 EB 2/3 Silves 50 EB 1 Silves n.º 2 (Enxerim) 51 EB 1 Silves n.1 52 Escola Secundária 53

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2.2. – CARIMBAGEM DE DOCUMENTOS

Após a recepção do documento procede-se à tarefa técnica de carimbagem do documento. A carimbagem traduz-se na estampagem de um carimbo nos documentos. Nas bibliotecas existem dois tipos de carimbo:

Carimbagem de posse - Designa a biblioteca e a instituição a que os

documentos pertencem e tem a função de indicar a posse do documento.

Carimbagem de registo – Tem a função de indicar o número de registo.

As regras de carimbagem enumeradas de imediato só serão alteradas, caso interfiram com a informação textual ou visual das obras. Nunca se carimbam ilustrações, mapas ou gravuras, sendo nestes casos, a marca colocada no verso da página.

2.2.1. – CARIMBAGEM DE MONOGRAFIAS

As monografias devem ser carimbadas nas páginas convencionadas pela BMSilves, conforme se expõe de seguida:

Carimbagem de posse – Carimbar o canto inferior direito da página de

rosto, o canto inferior direito da página número 15 e o centro da última página.

Carimbagem de registo – Carimbar o canto inferior direito da folha de rosto,

por baixo do carimbo de posse.

2.2.2. – CARIMBAGEM DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS

As publicações periódicas devem ser carimbadas segundo o convencionado pela BMSilves:

Carimbagem de posse – Carimbar os jornais, no canto superior direito da

1ª página. As revistas deverão ser carimbada no canto superior direito da página do sumário.

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3. – ANÁLISE DOCUMENTAL

Análise documental é o conjunto de operações que consistem em reduzir um documento aos seus elementos essenciais, tendo em vista a sua recuperação no momento da pesquisa. A análise deve obedecer às seguintes características:

Pertinência da análise - Difere de organismo para organismo;

Consistência - Num mesmo serviço, documentos com o mesmo grau de

interesse, serão analisados, com a mesma profundidade;

Precisão - Retrata fielmente o conteúdo do documento analisado;

Acessibilidade/concisão/clareza – Compreensível pela maioria dos seus

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3.1. -CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

Classificação é uma linguagem documental baseada na representação estruturada de uma ou mais áreas do conhecimento em classes e subclasses, e na qual as noções e as relações entre estas, se encontram representadas pelos índices de uma notação.

A notação é um código que representa o assunto de que trata o documento e, consoante o conteúdo, pode ser designada como: alfabética, alfanumérica, decimal, estruturada, hierárquica, numérica, sistemática, etc. A classificação tem como objectivos:

A recuperação da obra pelos diferentes temas (conteúdos) e géneros literários;

A organização por assunto, de documentos em estantes e em catálogos;

A troca de informação entre agências bibliográficas, nacionais e estrangeiras.

Se existem documentos que não levantam problemas a esta tarefa intelectual, outros há, que tratam simultaneamente dois ou três assuntos ou versam matérias dificilmente delimitáveis. Nestes casos deve-se fazer uma análise mais rigorosa da obra, recorrendo-se a:

Título; Subtítulo; Prefácio;

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3.1.1. – CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL IMPRESSO

Existem diferentes sistemas de classificação, no entanto tendo em consideração que o sistema mais aplicado, nacional e internacionalmente na troca de informação entre agências bibliográficas, é um esquema de notações, optou-se na BMSilves, por utilizarmos a CDU (Classificação Decimal Universal), na classificação de documentos impressos.

A CDU foi criada em 1905 por Paul Otlet e Henri Lafontaine e é uma classificação hierárquica que divide o conhecimento humano em 10 classes principais, podendo cada classe ser subdividida. As suas características são:

Taxonómica (classifica);

Epistemológica (classifica o conhecimento);

Enciclopédica (abarca todo o horizonte do conhecimento); Decimal (divide o conhecimento em dez classes);

Hierárquica (cada classe é subdivisível em outras dez); Universal (tem um âmbito e uma aplicação universal); Sistema multidisciplinar de saberes.

Na BMSilves convencionou que todos os documentos do Sector Infanto-Juvenil têm preenchidos dois campos 675:

Em 1º lugar com a notação 087.5 (pré-definida na folha de recolha) Em 2º lugar com a notação correspondente ao conteúdo da obra

Âmbito de utilização Tabela de classificação CDU Monografias

Sector de adultos:

Monografias; Analíticos de monografias e de publicações periódicas (PP)

Classificação Decimal Universal

3ª Edição. 2005

Sector infanto-juvenil:

Monografias; Analíticos de monografias e de PP

087.5

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As publicações periódicas são classificados segundo a tabela CDU e seguindo os seguintes critérios:

Tabela de classificação Âmbito de utilização Publicações Periódicas

050: Classificação abreviada CDU.

Código de língua entre parêntesis

Ex: uma revista sobre Caça, portuguesa: 050:799(469)

PP Adultos / Revistas

070 (notação de jornais. Jornalismo. Imprensa)

Código de língua / região entre parêntesis (jornais do Algarve e Silves)

Ex: um jornal de Silves:

070(469.6)

PP Adultos / Jornais

050: Classificação abreviada CDU 087.5 (pré-definida na folha de recolha) Ex: uma revista de música para jovens:

050:78 087.5

PP Infanto-juvenil

050: 31 (Classificação abreviada da CDU para estatística).

Código de língua entre parêntesis)

Ex: uma publicação estatística do INE: 050:31(469)

PP Estatística

Notação (CDU) de literatura do país do autor +

(084.11) (Auxiliar comum de forma: imagens,

documentos ilustrados e gráficos)

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3.1.2. – CLASSIFICAÇÃO DE CD’S

O fundo documental de música é classificado de acordo com uma adaptação para Portugal do Plano de Classificação dos Documentos Musicais das Bibliotecas / Discotecas de Paris1.

Os CD’S para público infanto-juvenil têm ainda mais um campo 675, com a seguinte notação CDU: 087.5 (pré-definida na respectiva folha de recolha).

Género Classificação

Biblioteca/discoteca de Paris Músicas do mundo

Antologias mundiais 000

África 010-019

Magrebe e Médio Oriente 020-029

Extremo Oriente e Ásia 030-039

América do Sul e Central 040-059

América do Norte 060-069

Europa Ocidental 080-089

Europa Mediterrânica e Oriental 070-079 Outros géneros

Jazz 100

Blues / Gospels / Soul music 110-115

Pop / Rock 200

Clássica 300

Ópera 335

Novas linguagens musicais 400

Músicas funcionais 500

Fonogramas não musicais 600

Música brasileira (não distinguir géneros)

049

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Género Classificação Música portuguesa Música portuguesa

Música portuguesa tradicional 090-099

Música algarvia tradicional 097

Fado 090

Jazz 090-1

Pop / Rock 090-2

Clássica 090-3

Novas linguagens musicais 090-4

Áudio-literatura

Poesia portuguesa 821.134.3-1

Poesia estrangeira 82-1

Literatura portuguesa 821.134.3-3

Literatura estrangeira 82-3

A tabela de classificação recomenda que a ex-URSS não islâmica seja classificada entre 060-069. Apesar de aí classificados, para efeitos de arrumação, estes documentos serão cotados em Europa Ocidental (CD-WM E)

A tabela de classificação recomenda também que a Soul music seja classificada na notação 180. Apesar de aí classificada, para efeitos de arrumação, estes documentos serão cotados em CD-BLU.

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3.1.3. – CLASSIFICAÇÃO DE DVD’S

Os DVD’S de ficção são classificados segundo a tabela da FIAF (Federação Internacional de Arquivo de Filmes), criada a 17 de Junho de 1938 na cidade de Paris. Os DVD´S de não-ficção são classificados segundo a tabela da CDU.

Os DVD para público infanto-juvenil têm ainda mais um campo 675, com a seguinte notação CDU: 087.5 (pré-definida na respectiva folha de recolha).

DVD ficção - adultos Género Classificação Cinema de animação 772 Aventura / Acção 759 Biográfico 742 Comédia 732 Música ao vivo 751 Drama. Romance 733

Fantasia. Ficção científica. Terror 735

Guerra 737 Histórico. Épico. Filme de época 741 Ideológicos. Políticos 745 Musicais 751

Policial. Suspense. Espionagem 734

Séries televisivas De acordo com o género

Western 736

Cinema português De acordo com o género + (469)

DVD ficção - infanto-juvenil

Cinema de animação 772

Aventura / Acção 759

Comédia 732

Drama 733

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DVD não ficção - Adultos e Infanto-juvenil

Conteúdo Classificação CDU

Generalidades 0

Filosofia. Psicologia 1

Religião 2

Ciências Sociais. Educação. Estado

3

Matemática. Ciências Naturais 5

Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia

6

Arte. Desporto 7

Línguas. Literatura 8

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3.1.4. – CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Os CD-ROM são classificados segundo a tabela CDU, com notações completas.

Os CD-ROM para público infanto-juvenil têm ainda mais um campo 675, com a seguinte notação CDU: 087.5 (pré-definida na respectiva folha de recolha).

Conteúdo Classificação

Generalidades 0

Generalidades - Enciclopédias 0

Filosofia. Psicologia 1

Religião 2

Ciências Sociais. Educação. Estado

3

Matemática. Ciências Naturais 5

Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia

6

Arte. Desporto 7

Línguas. Literatura 8

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3.2. – INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS

Indexação é a acção que consiste em caracterizar o conteúdo de um documento, retendo as ideias mais representativas desse conteúdo numa linguagem natural ou documental. A indexação pode efectuar-se a partir do título, do resumo ou do documento original e os conceitos exprimem-se nos termos da linguagem escolhida: palavras-chave, descritores ou índices de uma classificação.

Ao nível da profundidade devemos utilizar no fundo geral e no material audiovisual uma Indexação genérica ou superficial (destaca só os temas principais) enquanto no fundo local devemos utilizar uma Indexação profunda (abarca todos os temas, usando normalmente mais de 10 termos de indexação).

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3.2.1. – INDEXAÇÃO DE MONOGRAFIAS ADULTO

A linguagem documental foi definida à priori pela BMSilves, fixando um vocabulário artificial e controlado, composto por uma lista de termos normalizados e as suas respectivas relações.

Para realizar o processo de indexação optou-se pela utilização de dois documentos:

Lista de cabeçalho por assuntos2 – Linguagem pré-coordenada, de

estrutura associativa e combinatória, que consiste numa lista alfabética de palavras ou expressões de linguagem natural, que representam os assuntos de um documento.

Thesaurus EUROVOC3 - Vocabulário estruturado e compreensível de termos inter-relacionados.

2_{BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise – Lista de cabeçalhos de assunto para} bibliotecas. Lisboa. Caminho, 1999

3

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3.2.2. - INDEXAÇÃO DE MONOGRAFIAS INFANTO-JUVENIL

3.2.2.1. – LIVROS INFANTIS

Estamos a falar de livros em que a ilustração tem, quase sempre, um peso significativo na mancha gráfica da obra e os seus destinatários são, em regra, crianças até final do 4º ano / 6º ano.

1º Descritor – Constituído por um Termo Composto (ver quadro na página

seguinte) que identifica o destinatário a quem se recomenda a obra, face às suas competências leitoras e cognitivas. Para determinar o leitor a quem as obras se recomendam, usar como referência o site da Casa da Leitura: http://www.casadaleitura.org

Descritores seguintes - Os restantes descritores correspondem a Termos Simples, retirados da Lista de Cabeçalhos por Assunto.

Campo Descritor comum Campo 2º Descritor 606 ^a Livros infantis 606 ^x Pré-leitores

606 ^a Livros infantis 606 ^x Leitores iniciais

606 ^a Livros infantis 606 ^x Leitores medianos

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Existem actualmente 2 sites de referência que recomendam obras, em regra destinadas a crianças até ao 6º ano:

Campo Sites

601 ^a Plano Nacional de Leitura

856 ^u http://www.planonacionaldeleitura.gov.pt

601 ^a Casa da Leitura - Gulbenkian

856 ^u http://www.casadaleitura.porg

3.2.2.2. – LIVROS JUVENIS

1º Descritor – Livros Juvenis.

Descritores seguintes - Os restantes descritores correspondem a termos

simples, retirados da Lista de Cabeçalhos por Assunto.

Quando existam dúvidas sobre se um livro se destina a público juvenil ou a leitores infantis autónomos, tentar evitar a ambiguidade decidindo-se pelo nível mais básico: leitores autónomos.

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3.2.2.3. – DESCRITORES DO GÉNERO LITERÁRIO

Quando estejamos perante livros infantis ou juvenis de literatura é obrigatório colocar sempre os seguintes descritores:

Campos Descritores

606 ^a Literatura (nome da literatura face ao país de origem)

606 ^a Termo correspondente ao género literário

Na literatura infantil e juvenil é muito importante estar atento aos seguintes géneros, que também terão de ser indexados:

Descritores de género Conto Contos de fadas Contos policiais Contos populares Diários Fábulas Ficção científica

Humor (para obras humorísticas) Lendas

Literatura fantástica Mitologia colocar também Mitos

Narrativas de viagens Poesia Romance Romances de aventuras Romances históricos Romances policiais Teatro

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3.2.3. – INDEXAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS

Usar os descritores em uso no catálogo da BMSilves tendo por referência, a Lista de Cabeçalhos de Assunto (campo 606).

Nos magazines de quiosque ou revistas técnicas utilizar os descritores específicos. O uso do descritor geral não invalida o uso de descritores mais específicos, dependendo do conteúdo da revista.

Tipo de revistas Campo Descritor

Actualidade informativa 606 ^a Actualidades

Informação desportiva 606 ^a Desportos

Economia / Mundo do trabalho / Empresas / Trabalhadores

606 ^a Economia / Trabalho /

Empresas / Recursos Humanos Arte / Design 606 Arte / Artes plásticas / Design

Literatura 606 ^a Literatura

Viagens / Turismo / Hotéis 606 ^a Viagens / Turismo / Hotelaria

Arquitectura / Engenharia 606 ^a Arquitectura / Engenharia

Decoração / Bricolage /

Artesanato 606

^a Decoração / Decoração de

interiores / Bricolage /

Trabalhos manuais / Artesanato Lavores 606 ^a Artesanato artístico Trabalhos manuais Bordados Rendas

Culinária / Vinhos 606 ^a Gastronomia / Culinária /

Vinho Fotografia / Cinema / Artes do

espectáculo 606

^a Fotografia / Cinema/ Artes

do espectáculo / Teatro Informática / Tecnologias da

Informação 606

^a Informática / Tecnologias da

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Tipo de revistas Campo Descritor Natureza / Ciências 606 ^a Natureza / Ciências

Educação / Formação

606

^a Educação / Formação

profissional

Puericultura / Crianças / Bebés

606 ^a Puericultura / Crianças 610 ^a Bebés

Vida em sociedade / Celebridades 606 ^a Sociedade

História / Arqueologia / Sociologia /

Psicologia 606 â História / Arqueologia / Sociologia / Psicologia Algarve 606 â Informação regional 607 â Algarve 610 â Fundo regional Silves 606 â Informação regional 607 â Silves ^x Publicações em série 610 â Fundo regional Publicações para público feminino 606 â Revistas femininas

Publicações para público masculino 606 ^a Revistas masculinas

Publicações para público infantil 606 ^a Revistas infantis

Publicações para público juvenil 606 ^a Revistas juvenis

Publicações para público da terceira idade 606 â Revistas seniores Descritores especiais INE 601 â Instituto Nacional de Estatística 606 â Estatística 606 â Outros descritores adequados ao conteúdo Jornais escolares 608 â Publicações em série ^x Jornais escolares

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3.2.4. – INDEXAÇÃO DE CD´S

Alguns descritores de música são termos compostos. Para além dos descritores que aqui se indicam, poderão ser usados termos mais específicos, desde que recomendados pela tabela de classificação em uso, ou de outros documentos de referência.

Campos Termos de indexação

Músicas tradicionais nacionais

606

^a Música tradicional ^x Antologias mundiais

^y os restantes termos geográficos:

o África

o Magrebe e Médio Oriente o Extremo Oriente e Ásia o América do Sul e Central o América do Norte

o Europa Ocidental

o Europa Mediterrânica Oriental

606 â Nacionalidade da música Ex: Música angolana Jazz 606 â Jazz ^y New Orleans ^y Dixieland 606 â Jazz ^x Swing ^x Jazz Clássico 606 â Jazz ^x Cool ^x West Coast 606 â Jazz ^x Be-bop ^x Hard-bop

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606

^x Usar os restantes termos de sub-género:

o Free Jazz o Fusão

o Contemporâneo o Vocal

Blues / Gospel / Soul music

606 â Blues 606 â Soul music 606 â Gospel Pop / Rock 606 â Pop Rock 606 â Hip hop 606 â Reggae 606 â Disco 606 â Chillout Clássica 606 â Música clássica 606 â Canto gregoriano 606 â Música medieval 606 â Música de câmara 606 â Música vocal 606 â Música sacra 606 â Sonatas 606 â Cravo 606 â Alaúde 606 â Piano 606 â Órgão 606 â Música mediterrânica 606 â Libretistas

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Campos Termos de indexação Ópera

606 ^a Ópera

Novas linguagens musicais 610 ^a Novas linguagens musicais

Músicas funcionais 606 ^a Músicas funcionais 606 ^a Os restantes termos: o Bandas sonoras o Hinos nacionais o Meditação, etc.

Fonogramas não musicais 610 ^a Fonogramas não musicais

610

^a Áudio-livros

Usar também o descritor de género literário, por ex: 606 ^a Poesia

606 â Auto-aprendizagem. Música brasileira 606 â Música brasileira 606 â Forró 606 â Samba 606 â Bossa Nova

(31)

Campos Termos de indexação Música portuguesa 606 â Música portuguesa 606 â Música portuguesa ^x Música tradicional 606 â Música portuguesa

^x Música tradicional algarvia

606 â Música portuguesa ^x Fado 606 â Música portuguesa ^x Jazz 606 â Música portuguesa ^x Pop Rock 606 â Música portuguesa ^x Canto 606 â Canto alentejano 606 â Música portuguesa ^x Música clássica 606 â Música portuguesa ^x Ópera 606 â Música portuguesa ^x Música medieval 606 â Música portuguesa

(32)

3.2.5. – INDEXAÇÃO DE DVD´S

Os descritores do cinema de ficção são termos simples. Indexar também com os descritores definidos para música, caso se justifique. No cinema existem alguns descritores compostos.

Cinema de animação 606 â Cinema de animação Aventura / Acção 606 â Filmes de aventuras Biográfico 606 â Filmes biográficos 606 â Biografias 600 â Apelido do biografado ^b Nome do biografado ^f Datas Comédia 606 â Filmes cómicos Drama. Romance 606 â Filmes dramáticos

606 ^a Amor (nos filmes de romance) Fantasia. Ficção científica. Terror

606 ^a Filmes fantásticos 606 ^a Filmes de terror

606 ^a Filmes de ficção-científica

Guerra

606 ^a Filmes de guerra Histórico. Épico. Filme de época 606 ^a Filmes históricos

(33)

Campos Termos de indexação Ideológicos. Políticos

606 ^a Filmes ideológicos Musicais

606 ^a Filmes musicais

Policial. Suspense. Espionagem 606 â Filmes policiais 606 â Filmes de suspense 606 â Filmes de espionagem 610 â Film-noir Séries televisivas 610 â Séries televisivas

606 ^a descritor adequado ao género do filme Western

606 ^a Westerns

Cinema Português 606 ^a Cinema português 606 ^a Curtas-metragens

606 ^a descritor adequado ao género do filme Música ao vivo

606 ^a Concertos

606 ^a Música ao vivo

606 ^a descritor adequado ao género musical Casos especiais

606 ^a Cinema mudo

606 ^a descritor adequado ao género do filme Os filmes baseados em obras literárias

610 ^a Obras homónimas

Não-ficção são termos simples 606 ^a Filmes educativos

(34)

Campos Descritores Prémios cinematográficos

606 Prémios cinematográficos - prémios portugueses

606 Prémios cinematográficos - Festivais de cinema (usar quando o filme é premiado em vários festivais de cinema)

(35)

3.2.6. – INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Como descritores gerais usar os que se encontram em uso no catálogo da BMSilves, tendo por referência a Lista de Cabeçalhos de Assunto. Como descritores específicos usar:

Campos Descritores

606 ^a Documentos mistos Documentos do INE

601 ^a Instituto Nacional de Estatística

606 ^a Estatística^z2009

(36)

3.2.7. – INDEXAÇÃO DE BANDA DESENHADA

Os termos de indexação da Banda Desenhada resultam de adaptações feitas a partir das terminologias usadas pelas BEDETECAS de Lisboa e Beja. A indexação é feita recorrendo a um descritor composto que, para além de identificar o género literário – Banda desenhada – identifica simultaneamente a categoria a que o livro pertence, determinada a partir do conteúdo da obra.

Descritor

comum 2º Descritor Usar para:

Banda desenhada

Adaptações Adaptação de um texto literário / uma personagem

Banda desenhada

Aventuras Cavaleiros, mosqueteiros, piratas, histórias de época

Banda desenhada

Biografias Episódios da vida de pessoas

Banda desenhada

Erotismo Sexo, sadismo, masoquismo, homossexualidade…

Banda desenhada

Fantástico Fantasia, ficção científica, fantasmas, monstros, terror, vampiros, manifestações do além…

Banda desenhada

História Narração histórica ou com fundo histórico em que as personagens se vejam

envolvidas em acontecimentos verosímeis Banda

desenhada

Humor Narrativas que expressam a realidade e os estados psicológicos das personagens de forma irónica e cómica

Banda desenhada

Manga Estilo gráfico associada à produção japonesa

(37)

Descritor

comum 2º Descritor Usar para:

Banda desenhada

Novas tendências Tratamento gráfico alternativo ou esteticamente inovador

Banda desenhada

Policial e espionagem

Espionagem, gangsters, policial, suspense, thriller

Banda desenhada

Super-heróis Personagem que manifesta poderes sobre-humanos Banda

desenhada

Western Narrativas do oeste americano

Banda desenhada

Fanzines Publicações amadoras sem fins lucrativos

Banda desenhada

Periódicos Publicações periódicas de banda desenhada

Banda desenhada

Documentação Obras de referência, biografias de autores, catálogos, livros técnicos Banda

desenhada portuguesa

Narrativas produzidas por autores portugueses

Usar simultaneamente com o descritor composto correspondente

(38)

3.2.8. – INDEXAÇÃO DO FUNDO REGIONAL

Os termos de indexação para o fundo relativo a Silves serão de duas ordens:

Termos compostos - Descritores de assunto generalistas, que identificam

as grandes categorias às quais pertencem os documentos (ver tabela), os quais serão colocados no campo 607.

Termos simples - Descritores que identificam os conteúdos exactos dos

documentos e que serão colocados no campo respectivo, de acordo com os procedimentos já em vigor. Todos os nomes comuns serão colocados no campo 606, quer figurem ou não na Lista de Cabeçalhos de Assunto. Estes termos serão extraídos:

Dos documentos em uso dando cumprimento aos procedimentos já anteriormente definidos;

Do documento em análise, tendo o cuidado de previamente validar os descritores, de forma a evitar que para um mesmo assunto exista mais que um termo.

Listagem de termos compostos

Silves – Actividades económicas Silves - Imagens Silves - Arqueologia Silves – Instituições Silves - Arquitectura Silves – Literatura Silves – Arte pública Silves – Monumentos Silves – Desporto Silves – Património cultural Silves - Documentos Silves – Património islâmico Silves – Educação Silves – Património natural Silves – Espaços públicos Silves – Pessoas

Silves – Eventos Silves - Toponímia Silves – Freguesias Silves - Turismo Silves – História

(39)

Descritor geral

Campo Descritores

610 ^a Fundo regional (pré-definido na folha de recolha)

Descritores específicos

607 ^a Algarve

^a Albufeira, etc.

Descritores de assuntos

606 Lista de Cabeçalhos de Assunto

Descritores de literatura 606 ^a Escritores algarvios

606 ^a Poesia

Descritores de poetas árabes

607 â Silves ^x Literatura 606 â Poetas árabes 606 â Poesia 600 â Apelido do poeta ^b Nome do poeta ^f Datas

Usar o descritor escritores algarvios, sempre que o documento de um autor local seja de literatura / seguido do género a que diz respeito.

Silves – Literatura / Escritores algarvios / Crónicas

No caso das obras de poetas árabes usar:

(40)

4. - COTAÇÃO DOS DOCUMENTOS

A cotação é a fase do tratamento documental em que a cada documento é atribuído um código que permite a sua arrumação nas estantes, tornando-se mais fácil a sua recuperação à posterior por parte do utilizador.

A cota tem como função estabelecer a ligação entre os dados de um documento, descritos na ficha bibliográfica e o próprio documento arrumado numa determinada prateleira. Ela identifica e singulariza um documento nas colecções da biblioteca.

Os fundos das bibliotecas escolares levarão na 1ª linha, a sigla das escolas, de modo a poder-se associar cada documento à unidade administrativa correspondente.

Sigla das escolas na cota

Tipo de Escola Sigla das Escolas

EB 2/3 Algoz EB23ALZ

EB 1 Algoz EB1ALZ

EB 1 Tunes EB1T

JI de Algoz JIALZ

JI de Tunes JIT

EB 2/3 Armação de Pêra EB23AP

EB 1 Armação de Pêra EB1AP

EB 1 Pêra EB1P

EB 1 Alcantarilha EB1AL

EB 2/3 S. Bartolomeu de Messines EB23SB

EB 1 S. Marcos da Serra EB1SM

EB 2/3 Silves EB23S

EB 1 Silves n.º 2 (Enxerim) EB1E

EB 1 Silves n.1 EB1S

(41)

4.1. – COTAÇÃO DE MONOGRAFIAS ADULTOS

No material livro as cotas são criadas a partir de um plano abreviado da Classificação Decimal Universal (CDU), elaborada pela BMSilves. A cota é constituída pelos seguintes elementos:

Sigla da escola;

Letra A para indicar o tipo de leitor (adultos);

Uma notação da CDU estabelecida para a BMSilves, identificativa

do assunto principal do documento (ver tabelas seguintes);

Entrada de autoridade, da seguinte maneira:

Quando a autoridade é um autor - Colocar as 3 primeiras letras do

apelido (maiúsculas) – 1ª letra do primeiro nome (maiúsculas);

Quando o apelido do autor surge abreviado - 1ª letra do apelido

(maiúsculas) – 1ª letra do primeiro nome (maiúsculas);

Quando a autoridade é um título – No caso de obras anónimas ou

com mais de três autores expressos, colocar as 3 primeiras letras da primeira palavra do título (maiúsculas - excluindo o artigo definido / indefinido do início do título).

Quando se trate de uma obra em volumes - Colocar em último

lugar o Nº do volume, em numeração árabe.

As cotas do material livro e do material audiovisual devem ser coladas na lombada do documento a 1 cm da base. Por baixo destas etiquetas devem ser coladas etiquetas de cor definidas, correspondentes a cada área:

Classe 0 – Obras de Referência. Enciclopédias. Publicações periódicas. Classe 1 – Filosofia. Psicologia.

Classe 2 – Religião. Teologia.

Classe 3 – Ciências Sociais (direito, sociologia, educação, política). Classe 5 – Ciências Puras (matemática, astronomia, química, física, etc.).

(42)

Classe 7 – Arte. Desporto (pintura, arquitectura, desporto, música, jogos).

Classe 8 – Linguística. Línguas. Literaturas.

Classe 9 – Geografia. História. Biografias.

Sobre as referidas cotas coloca-se uma pequena etiqueta plástica autocolante incolor (para protecção da cota).

(43)

Tabela de cotação monografias classe 0

Notação de Cota Designação Observações Conhecimento

001 Conhecimento Epistemologia

Usar para PROTO-CIÊNCIA Cotar aqui os documentos classificados em 1.6 (Lógica, Epistemologia, etc.)

Informática

004 Informática Internet

Cotar aqui Realidade virtual Cotar aqui Internet

004.4 Software Hardware Normas 006 Normas Normalização Cultura

008 Cultura Usar para todas as questões relacionadas com Cultura, independentemente de outras classificações (316.7) Bibliografias. Catálogos 01 Bibliografias 017 Catálogos Exposições

Os catálogos de exposições são classificados no respectivo assunto Biblioteconomia. Bibliotecas 02 Biblioteconomia Bibliotecas Cotar aqui Centros de documentação e Serviços de informação (002.6); Cotar aqui Arquivística (930.25)

028 Livros Leitura

Cotar aqui Literacia, Promoção da Leitura

(44)

Tabela de cotação monografias classe 0 (continuação)

Notação de Cota Designação Observações

Instituições. Exposições. Museus 06 Instituições

061.1 EU União Europeia

069 Museus Obras acerca de Museus, Guias de Museus

09 Manuscritos Obras notáveis, Obras raras

(45)

Filosofia

1 Filosofia Usar para:

Todas as obras de Filosofia em geral. Ex:1 KAN-I

1-P Filosofia portuguesa Usar para:

Todas as obras de Filosofia portuguesa em geral

Ex: 1-P GIL-J

133 Espiritualidades Cotar aqui:

Documentos classificados em 398.4, bem como o Esoterismo (141.33) Parapsicologia (159.961) Ocultismo, Sobrenatural 14 Sistemas filosóficos 141.72 A Mulher Feminismo Psicologia 159.9 Psicologia 159.94 Emoções Sentimentos Afectos Auto-ajuda

Cotar aqui Meditação

159.96 Psicanálise Psicoterapia Hipnotismo Sono Sonhos

Cotar aqui os documentos sobre Interpretação de sonhos

classificados em 398.7

17 Moral

Ética Valores

(46)

Religião 2 Religião Teologia 21 Religiões pré-históricas e primitivas 22 Religiões do Extremo-Oriente 23 Religiões da Índia 24 Budismo

25 Religiões do Mundo Antigo Mitologia

26 Judaísmo

27 Cristianismo

271 Igrejas e seitas cristãs

28 Islamismo

29 Movimentos espirituais modernos

Auxiliares em uso na classe 2

-3 Religiosos Usar em cada notação própria de cada religião o auxiliar - 3 para indicar Pessoas dessa Religião Ex de Maomé:

(47)

Ciências sociais

303 Métodos das Ciências Sociais Estatística 311 Estatística Demografia 314 Demografia População

314.7 Migrações Cotar aqui Emigração e Imigração

Sociologia

316 Sociologia Cotar aqui

Multiculturalismo, Racismo, Tolerância

316.6 Psicologia Social

316.77 Comunicação Comunicação Social

Cotar aqui o Jornalismo e a imprensa (070), bem como a rádio e a televisão (654.1) Cotar aqui Censura

(351.75) Política 32 Política 323 Política portuguesa 325 Colonialismo Escravatura

Cotar aqui os documentos sobre partidos e

movimentos políticos, classificados em 329. Para identificar os partidos políticos usar o acrónimo do partido em causa. 323-PCP SIL-J

(48)

Tabela de cotação monografias classe 3 (continuação) Notação de Cota Designação Observações

Economia 33 Economia 331 Trabalho Emprego 336 Finanças Bancos Moeda

339.9 Globalização Cotar aqui documentos classificados em: 005.44 – Globalização, Gestão 316.32 – Sociedades globais 339.9 – Economia global Direito 34 Direito Jurisprudência 341 Direito Internacional 342 Direito público Direito Constitucional Direito Administrativo 343 Direito Penal 346 Direito económico 347 Direito civil 349 Ramos especiais do Direito

Usar termos específicos do direito para indexar

Ex: Direito do trabalho Administração pública 35 Administração pública Assuntos militares 355 Guerra Terrorismo Segurança

(49)

Protecção das necessidades sociais

364 Intervenção social Cotar aqui Habitação social quando não tratada do ponto de vista arquitectónico 366 Consumo 368 Seguros 37 Educação Educação 371 Métodos de estudo Escrita

Cotar aqui livros acerca da forma de produzir textos: resumos, relatórios, trabalhos científicos, teses

Escrita. Produção de textos. Oratória. Expressão oral

376 Educação especial Cotar aqui Dislexia

377 Formação profissional Aprendizagem ao longo da vida

Cotar aqui Ensino técnico-profissional e Educação de adultos Turismo 379.8 Lazer Turismo Viagens

(50)

Etnografia 392.3 Família 392.6 Amor 394 Tradições Festas Folclore

Cotar aqui o Natal, a Páscoa, o Carnaval… Cotar aqui Efemérides

395 Etiqueta

Protocolo

398.6 Humor Cotar aqui os documentos sobre anedotas, humor popular, piadas e gracejos classificados em 398.2 e Adivinhas, classificados em 398.6

(51)

Meio ambiente

50 Ciência

502 Natureza Meio Ambiente Poluição

Cotar aqui tudo o que tenha a ver com poluição, mesmo na perspectiva da influência na saúde humana Notação 614.7 cotar em 504 Matemática 51 Matemática 51-8 Jogos matemáticos Astronomia 52 Astronomia Astrofísica Investigação espacial 528 Geodesia Cartografia Física

53 Física Cotar aqui Radioactividade Química 54 Química Cristalografia Mineralogia Ciências da terra 55 Ciências da Terra Geologia

Cotar aqui Oceanografia

Paleontologia

56 Paleontologia Biologia

57 Biologia Cotar aqui Genética Botânica

58 Botânica Zoologia

(52)

Ciências médicas

611/612 Corpo humano Cotar aqui documentos sobre o funcionamento do corpo humano. Incluir aqui a digestão

Cotar aqui Transfusões de sangue

612.6 Reprodução Gravidez

Colocar aqui também as questões sobre Fertilidade e Infertilidade, Parto

613 Saúde

Higiene pessoal

613.2 Alimentação Nutrição

Distúrbios alimentares

Cotar aqui as Desordens alimentares classificadas em 616.89-008

613.8 Toxicodependências Cotar aqui os documentos sobre Tabaco (663.97), quando na perspectiva da dependência

613.88 Sexualidade Cotar aqui todos os documentos relacionados com a Sexualidade humana.

Cotar aqui os documentos sobre Estudos do género (305)

Cotar aqui Prostituição, Pedofilia

613.95 Criança Cotar aqui Puericultura e Pediatria

(53)

Ciências médicas

613.97 Saúde do homem Quer use a perspectiva de higiene e saúde (notação 613), quer a de patologia (notação 616), a cota faz-se em 613.97

Ex: Doença da próstata

Class.: 616-055.1 / Cota: 613.97

613.98 Terceira idade Geriatria

613.99 Saúde da mulher Usar para questões

exclusivamente relacionadas com a saúde das mulheres, incluindo as classificações de Ginecologia e Obstetrícia (618)

Ex: Menopausa, cancro da mama e do útero, menstruação. 614.8 Prevenção de acidentes Segurança 614.9 Saúde animal Medicina veterinária Terapêutica. Farmacologia 615 Farmacologia Terapêuticas médicas

615.8 Terapias alternativas Cotar aqui a Medicina popular

615.82 Fisioterapia Massagens

Usar exclusivamente para processos de reabilitação clínica

(54)

Medicina clínica

616 Medicina Doenças

Cotar aqui Bioquímica

616-083 Enfermagem

616.8 Neurociências Sistema nervoso

Cotar aqui Neurobiologia

616.89 Psiquiatria Comportamento

Cotar aqui Distúrbios mentais graves tratados com fármacos (psiquiatria)

616.9 Doenças contagiosas Cotar aqui os documentos sobre SIDA e Gripe das aves

Engenharia. Tecnologia

62 Engenharias Tecnologias Mecânica

Cotar aqui os documentos sobre mineração (622) 620.9 Energia Agricultura 630 Silvicultura Florestas 631 Agricultura Agronomia

Cotar aqui os documentos sobre Culturas e sua produção (633), Horticultura (634) e Jardinagem para culinária (635.1/.8)

635 Jardinagem Cotar aqui, também os documentos sobre Plantas ornamentais e decorativas classificadas em 635.9

(55)

Criação de gado e de animais domésticos 636 Animais domésticos e de criação 637/638 Produtos de origem animal Apicultura 639 Caça Pesca Piscicultura

Classificar sempre aqui a caça e a pesca (não usar as notações de desporto – 799)

Gestão do lar

641 Culinária Gastronomia

641.87 Bebidas Cotar aqui os documentos sobre bebidas (663) e estimulantes (663.9)

643 Casa

Bricolage

Cotar aqui Gestão do lar

Gestão. Indústrias. Empresas. Telecomunicações 656 Transportes

656.8 Serviço postal Telecomunicações

Cotar aqui Filatelia

Cotar aqui Telecomunicações (654)

657 Contabilidade

658 Gestão Empresas Liderança

Para classificar a Gestão usar as notações próprias (005) mas cotar aqui.

Cotar aqui os documentos sobre Organização do escritório e Práticas Administrativas (651)

(56)

Notação de Cota Designação Observações Gestão. Indústrias. Empresas. Telecomunicações

659 Marketing Publicidade Relações públicas

Cotar aqui o Marketing apesar de ser classificado em 658.8

66/68 Indústrias

688.7 Brinquedos

(57)

Arte

7 Arte Cotar aqui a História da Arte

7-P Arte portuguesa

7.033.3 Arte islâmica

Ordenamento territorial. Paisagem

71 Ordenamento territorial Paisagem

Cotar aqui Cidades

Arquitectura 72 Arquitectura Património 72-P Arquitectura portuguesa Património português Artes plásticas 730 Escultura 738 Cerâmica artística 739 Arte do metal Joalharia Numismática

Desenho. Design. Artes decorativas. Artesanato 74 Desenho Design 741.5 Caricaturas Cartoons 745 Trabalho manual Artesanato 747 Decoração de interiores 749 Mobiliário Iluminação

(58)

Pintura

75 Pintura

75-P Pintura portuguesa

75.056 Ilustração Cotar aqui também

as histórias em imagens e usar o descritor Narrativas em imagens (610)

Artes gráficas. Gravura

76 Artes gráficas Gravura

Fotografia

77 Fotografia

77-P A/Z Fotografia portuguesa

Música 78 Música 78-P Música portuguesa 786/789 Partituras Cinema 791 Cinema Diversões. Dança 793 Dança Magia

Jogos de mesa e tabuleiro

794 Jogos

(59)

Desporto

796 Desporto Motricidade

796.1/.2 Jogos ao ar livre Jogos de destreza

796.3 Desportos com bola

796.4 Ginástica Acrobacias Atletismo

796.5 Montanhismo

Desportos de orientação

796.6/.7 Desportos sobre rodas Desportos motorizados 796.8 Desportos de combate e de esforço 796.9 Desportos de Inverno 797 Desportos aquáticos 797.5 Desportos aéreos

798 Desportos com cavalos e outros animais

Cotar aqui a columbofilia

(60)

Generalidades referentes à linguística e filologia

81 Linguística Cotar aqui linguística em geral. Escolas e correntes linguísticas.

811-P Língua portuguesa Para indexar acrescentar o descritor: Português

811-P’35 Prontuário Para indexar acrescentar o descritor: Português

811-P’36 Gramática Para indexar acrescentar o descritor: Português

811-E Línguas estrangeiras Para indexar acrescentar o descritor de cada língua

811-E’35 Prontuário Para indexar acrescentar o descritor de cada língua

811-E’36 Gramática Para indexar acrescentar o descritor de cada língua

LITERATURA Poesia

82-1 Antologias de poesia Cotar aqui as obras poéticas que reúnem textos de autores portugueses e estrangeiros (antologias).

Quando a obra reúne textos de diferentes géneros, optar por esta notação caso a poesia seja predominante.

(61)

Poesia

82-1-P Poesia portuguesa As edições bilingues ficam referenciadas na língua de origem

82-1-B Poesia brasileira

82-1-AEP Poesia africana de expressão portuguesa

82-1-E Poesia estrangeira As edições bilingues ficam referenciadas na língua de origem

Teatro

82-2 Antologias de teatro Cotar aqui as obras de teatro que reúnem textos de autores portugueses e estrangeiros (antologias).

Quando a obra reúne textos de diferentes géneros, optar por esta notação caso o teatro seja predominante.

82-2.09 Crítica literária sobre teatro

82-2-P Teatro português (Cotar também aqui teatro de países africanos de

expressão portuguesa)

(62)

Literatura portuguesa

82-3 Antologias Cotar aqui as obras de ficção ou de outros géneros que reúnem textos de autores portugueses e estrangeiros (antologias). Quando a obra reúne textos de diferentes géneros, optar por esta notação caso a ficção seja predominante.

82-3-P Ficção As edições bilingues ficam referenciadas na língua de origem

Ex.: obra de José Saramago 82-3-P

SAR-J

82-9-P Outros géneros literários

Incluir aqui todos os géneros literários a partir da notação 82-4 inclusive

Literatura brasileira

82-3-B Ficção

82-9-B Outros géneros literários

Literatura africana de expressão portuguesa 82-3-AEP Ficção

82-9-AEP Outros géneros literários

(63)

Literatura estrangeira

82-3-E Ficção Edições bilingues ficam na língua de origem

82-9-E Outros géneros literários As edições bilingues ficam na língua de origem

Literatura em língua estrangeira 82-LE

(sigla da língua) -1

Poesia Ver lista de siglas de línguas. Ex.: obra de poesia em inglês de Yeats 82-LE ENGL-1 YEA-W 82-LE (sigla da língua) -2

Teatro Ver lista de siglas de línguas. Ex: obra dramática em inglês

82-LE ENGL-2 WIL-O

82-LE

Ficção Ver lista de siglas de línguas. Ex: obra literatura em inglês

82-LE INGL-3 AUS-J

82-LE

Outros géneros literários As edições bilingues ficam na língua de origem

Estudo e técnica da literatura

82.0 Estudo e técnica da Literatura

Usar termos específicos para indexar

82.09-P Crítica literária da literatura portuguesa

Cotar aqui crítica literária da literatura AEP e brasileira

82.09-E Crítica literária da literatura estrangeira

(64)

Arqueologia

902 Arqueologia Cotar aqui os documentos de Pré-história (903)

904 Vestígios da História antiga, medieval e moderna

904“07/12” Vestígios do período árabe

Estudos monográficos 908 Seguido da inicial da região Estudos de um país, região ou localidade Um estudo sobre Portugal é cotado em 908

Ex: uma monografia sobre Lisboa 908-L MIR-A

Um estudo sobre um país estrangeiro é cotado em 379.8

Ex: uma monografia sobre Sevilha 379.8 ELI-F

Os documentos serão arrumados nas estantes de acordo com a região a que pertencem, seguindo um critério geográfico: de norte para sul e regiões autónomas:

908 (Portugal)

908-N (Região Norte) 908-C (Região Centro) 908-L (Região de Lisboa e Vale do Tejo)

908-A (Região Alentejo) 908-Aç (Região Autónoma dos Açores)

908-M (Região Autónoma da Madeira)

Os documentos alusivos à região do Algarve irão integrar o Fundo Regional

(65)

Geografia

91 Geografia

Biografias

929 A/Z Biografias Para além da notação de cota, coloca-se ainda:

3 Primeiras letras do apelido do biografado – 1ª letra do seu nome

Ex: Biografia sobre Einstein 929

EIN-A

Quando temos vários biografados a cota entra pelas 3 primeiras letras do título da obra e é seguida de entrada de autoridade Cotar aqui as Fotobiografias

Exemplo de uma cota de Adultos EB1ALZ

A 82-3-P SAR-J

(66)

4.2. – COTAÇÃO DE MONOGRAFIAS INFANTO-JUVENIL

A cota do sector infanto-juvenil além dos elementos enumerados no sector de adulto, leva ainda a:

Sigla distintiva da localização dentro do Sector (I), para livros de ficção. Esta sigla utiliza-se quando na escola estão integrados livros para crianças do pré-escolar.

A entrada de autoridade na cota no sector infanto-juvenil define-se do seguinte modo:

Quando o livro entra pela colecção - 3 primeiras letras do título da

colecção + nº da obra na colecção;

Quando se trata de dicionários de línguas - 4 primeiras letras da

língua relevante;

Quando se trata de dicionários de linguística - 4 primeiras letras

da língua relevante + 3 primeiras letras da palavra mais relevante para a compreensão do conteúdo;

Quando se trata de dicionários temáticos - 3 primeiras letras do

apelido do autor – 1ª letra do primeiro nome;

Caso se trata de enciclopédias ou de “colecções enciclopédicas” - Acrónimo da enciclopédia ou Acrónimo do título da colecção

enciclopédica;

Quando se trata de atlas - 3 primeiras letras do apelido do autor – 1ª

letra do primeiro nome.

As enciclopédias e as colecções de carácter enciclopédico não se separam. Para determinar a classe onde serão colocadas, verifica-se primeiro a notação que se encontra representada maioritariamente nos vários volumes. Uma vez estabelecida a classe onde será colocada, selecciona-se para a cota apenas o primeiro dígito da classe.